i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI

SISWA BERBASIS WEB PADA
SMA NEGRI 1 GUNUNG SUGIH

LAPORAN KERJA PRAKTIK

Disusun Oleh
CICI NOVITA SARI
19020004

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
DHARMA WACANA METRO
2022
 ii

HALAMAN PERSETUJUAN

Nama : Cici Novita Sari

NPM : 19020004

Jurusan : Sistem informasi

Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA NILAI SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NEGRI
GUNUNG SUGIH.

Metro, 16 Agustus 2022

Menyetujui

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

BUDI SUTOMO, S.Kom, M.T.I ENY SUWARSIH

NIDN. 0221038402 NIK. 1802074805800009

Mengetahui

Ketua Program Studi Sistem informasi

Sita Muharni, S.Kom, M.T.I

NIDN. 0226098502

ii
 iii

HALAMAN PENGESAHAN

Telah diuji dan dipertahankan di depan Tim penguji Laporan Kerja Praktik

Jurusan Sistem informasi STMIK Dharma Wacana Metro. Pada :

Hari & Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Mengesahkan

1. Penguji :

2. Pembimbing : Budi Sutomo, S.Kom, M.T.I

Mengetahui

Ketua Program Studi Sistem informasi

Sita Muharni, S.Kom, M.T.I

NIDN. 0226098502

iii
 iv

RIWAYAT HIDUP PENULIS

Nama : Cici Novita Sari

Tempat, Tanggal Lahir : Buyut udik, 29 November 2000

Anak Ke :5

Jenis Kelamin : Perempuan

Status : Belum Menikah

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Alamat : Dusun 2. RT 001 RW 001 Desa Buyut

Udik Kecamatan Gunung sugih,

Kabupaten Lampung Tengah.

Pendidikan Formal :

1. SDN 1 Buyut Udik Lampung Tengah Tahun 2007-2012.

2. SMPN 3 Gunung sugih Lampung Tengah Tahun 2012-2015.

3. SMA N 1 Gunung Sugih Lampung Tengah tahun 2015-2018.

4. Masuk dan terdaftar sebagai mahasiswa STMIK Dharma Wacana Metro

pada Program Studi Teknik Informatika pada Tahun 2019.

iv
 v

PERSEMBAHAN

Dengan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa kupersembahkan karya

sederhana ini untuk orang orang yang kusayangi :

 Ayah dan Ibuku tercinta, Terima kasih atas doa dan cinta serta kasih

sayang yang tulus.

 Keluarga Besar yang selalu memberi semangat dalam penyelesaian

laporanku.

 Kepala pembimbing yang senantiasa memberi nasehat serta mendukung

dalam penyelesaian Laporan Kerja Praktik.

 Sahabat-sahabatku yang memberikan saran dan kritik serta semangat.

 Almamater Tercinta Program Studi Teknik Informatika Dharma Wacana

Metro.

 Seluruh Staff SMA Negri 1 Gunung Sugih Lampung Tengah yang telah

banyak membantu penulis dalam menyelesaikan kerja praktik.

 Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, secara langsung

maupun tidak langsung telah membantu terselesainya laporan ini, terima

kasih atas bantuan nya.

v
 vi

MOTTO


Hiduplah seakan kamu mati besok,

Belajarlah seakan kamu hidup selamanya.

(Cici Novita Sari)

vi
 vii

PRAKATA

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik

dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

NILAI SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NEGRI 1 GUNUNG SUGIH ” ini

disusun untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan Kerja Praktik Program

Sistem informasi STMIK Dharma Wacana Metro.

Sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi

Muhammad SAW keluarga dan sahabat semoga kita sebagai umatnya, bisa

mendapatkan syafaat beliau di akhirat kelak. Dalam penyusunan Laporan Kerja

Praktik ini tentunya penulis mendapatkan pengetahuan dan pengalaman dari

beberapa pihak. Oleh karna itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak M. Nur Ikhsanto, S.Kom, M.T.I selaku Ketua STMIK Dharma

Wacana Metro.

2. Ibu Tri Aristi Saputri, S.Kom, M.T.I selaku PK I.

3. Bapak Benny Nurdianto, S.Kom selaku PK II.

4. Bapak Usep saprudin, S.Kom, M.T.I selaku PK III.

5. Ibu Sita Muharni, S.Kom., M.T.I selaku  program studi Sistem informasi.

6. Bapak Budi Sutomo, S.Kom., M.T.I selaku dosen pembimbing yang telah

banyak membimbing dan memberikan pengarahan dalam laporan ini.

7. Bapak Benny Nurdianto, S.kom selaku pembimbing lapangan yang

memberikan banyak pengalaman di dunia pekerjaan.

vii
 viii

8. Bapak dan Ibuku tercinta serta kakakku dan seluruh pihak keluarga yang telah

banyak memberikan dukungan dan pengorbanan baik secara moril maupun

materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.

9. Ucapan terimakasih penulis kepada semua sahabat yang telah banyak

memberikan bantuan, dukungan dan motivasi sehingga laporan ini dapat

terselesaikan.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktik ini masih jauh dari sempurna.

Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun selalu penulis harapkan

demi penyusunan laporan yang lebih baik kedepannya.

Metro

Cici Novita Sari

19020004

viii
 ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.............................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN..............................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN...............................................................................iii

RIWAYAT HIDUP...............................................................................................iv

PERSEMBAHAN.................................................................................................v

MOTTO.................................................................................................................vi

PRAKTA...............................................................................................................vii

DAFTAR ISI.........................................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR.............................................................................................x

DAFTAR TABEL.................................................................................................xi

BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................14

1.1 Latar Belakang........................................................................................14

1.2 Tujuan.....................................................................................................15

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik...........................................................15

1.4 Tempat Kerja Praktik..............................................................................15

1.5 Sistematika Penulisan.............................................................................15

BAB II PROFIL INSTANSI.................................................................................16

2.1 Profil Instansi..........................................................................................16

2.2 Visi dan Misi...........................................................................................18

2.2.1 Visi ................................................................................................18

2.2.2 Misi................................................................................................18

2.3 Struktur Organisasi .................................................................................19

2.4 Pembagian Tugas Pada Seketariat ..........................................................19

ix
 x

2.4.1 Sub Bagian Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)).........19

2.4.2 Sub Bagian Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)............20

2.4.3 Sub Bagian Kepala Sekolah sebagai Pengelola

Administrasi (Administrator.........................................................20
2.5 Kepala Sekolah sebagai Supervisor.......................................................21
2.5.1 Bidang Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)....................21
2.5.2 Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator).............................21
2.5.3 Kepala sekolah sebagai Pendorong (Motivator)....................21
2.5.4 Tugas kepala sekolah wakil kurikulum.........................................21

2.6 Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan....................................22

2.6.1 Tugas wakil kepala sekolah urusan sarana prasarana.....................22

2.6.2 Tugas kepala sekolah urusan hubungan masyarakat......................23

2.6.3 Tugas coordinator tata usaha..........................................................23

2.7 Tugas dan fungsi wali kelas...................................................................23

2.7.1 Pengelenggaraan administrasi kelas............................................24

2.7.2 Penyusunan dan pembuatan statistic bulanan anak didik.............25

2.7.3 Tugas dan fungsi guru BK............................................................25

2.8 Koordinator perpustakaan sekolah.........................................................25

2.8.1 Laboran.........................................................................................26

2.8.2 Pesuruh sekolah.............................................................................26

2.8.3 Penjaga sekolah.............................................................................26

2.9 Tugas pokok dan fungsi guru.................................................................27

2.9.1 Tugas guru piket/jaga...................................................................27

2.9.2 Kode etik pendidik.......................................................................28

2.9.3 Tata tertib guru dan karyawan.....................................................29

BAB III PERMASALAHAN INSTANSI.............................................................30

3.1 Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan.....................................................30

x
 xi

3.2 Alir Diagram Yang Berjalan..................................................................31

3.3 Kelemahan Sistem..................................................................................31

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH................................................................32

4.1 Alternatif Pemecahan Masalah..............................................................32

4.1.1 Use Case Diagram Perancangan....................................................32

4.1.2 Use Case Scenario yang diusulkan................................................33

1 Use Case Scenario Login............................................................33

2 Use Case Scenario kelola data nilai...........................................33

3 Use Case Scenario kelola data jadwal mata pelajaran................35

4 Use Case Scenario input data nilai.............................................35

5 Use Case Scenario Lihat jadwal mengajar................................36

6. Use Case Scenario lihat nilai.....................................................37

7. Use Case Scenario Lihat jadwal pelajaran................................37

8. Use Case Scenario Lihat nilai...................................................38

9. Use Case Scenario Cetak nilai..................................................38

10. Use Case Scenario Lihat data siswa........................................39

11. Use Case Scenario Lihat data guru.........................................39

12. Use Case Scenario Lihat data kelas........................................41

4.1.3 Activity Diagram.............................................................................42

1 Activity Diagram Login..............................................................42

2 Activity Diagram Kelola data nilai.............................................43

3 Activity Diagram Kelola jadwal mata pelajaran........................44

4 Activity Diagram input data nilai...............................................45

5 Activity Diagram Lihat jadwal mengajar...................................46

6. Activity Diagram Lihat nilai......................................................47

7. Activity Diagram Lihat jadwal pelajaran..................................48

xi
 xii

8. Activity Diagram Lihat nilai......................................................49

9. Activity Diagram Cetak nilai.....................................................50

10. Activity Diagram Lihat data siswa..........................................51

11. Activity Diagram Lihat data guru............................................52

12. Activity Diagram Lihat data kelas...........................................53

4.2 Rancangan File......................................................................................53

4.2.1 Class Diagram...............................................................................53

4.2.2 Racangan File................................................................................54

1 Rancangan Tabel Login..............................................................54

2 Rancangan Tabel Admin.............................................................55

3 Rancangan Tabel Siswa..............................................................55

4 Rancangan Tabel Guru...............................................................55

5 Rancangan Tabel Kepsek............................................................55

4.3 Rancangan Interface Output..................................................................56

4.3.1 Rancangan Interface Menu Utama Bagian Admin.......................56

4.3.2 Rancangan Interface Menu Utama Bagian guru...........................56

4.3.3 Rancangan Interface Menu Utama Bagian Kepsek......................57

4.3.4 Rancangan Interface Menu utama Bagian Siswa..........................57

4.4 Racangan Interface Input.......................................................................58

4.4.1 Rancangan Interface Input Login..................................................58

4.4.2 Rancangan Interface Input Admin................................................58

4.4.3 Rancangan Interface Input Guru...................................................59

4.4.4 Rancangan Interface input Siswa..................................................59

4.4.5 Rancangan Interface Input kepala sekolah....................................60

4.4 Racangan Logika Program......................................................................60

1. Logika Program Bagian Admin..........................................................60

xii
 xiii

2. Logika Program Bagian Guru.............................................................61

3. Logika Program Bagian Siswa............................................................61

4. Logika Program Bagian Kepala sekolah..............................................62

4.6 Spesifikasi Hardware dan Software.........................................................62

4.5.1 Spesifikasi Hardware.....................................................................62

4.5.2 Spesifikasi Software.......................................................................62

BAB V PENUTUP................................................................................................63

5.1 Kesimpulan............................................................................................63

5.2 Saran.......................................................................................................63

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................64

LAMPIRAN..........................................................................................................

xiii
 xiv

Daftar Gambar

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Instansi.............................................................15

Gambar 3.1 Alir Diagram sistem berjalan...........................................................27

Gambar 4.1 Usecase Diagram yang Diusulkan...................................................29

Gambar 4.2 Activitiy Diagram login ...................................................................37

Gambar 4.3 Activitiy Diagram kelola data nilai...................................................38

Gambar 4.4 Activitiy Diagram Kelola jadwal mata pelajaran .............................39

Gambar 4.5 Activitiy Diagram Lihat jadwal mengajar........................................41

Gambar 4.6 Activitiy Diagram lihat nilai.............................................................42

Gambar 4.7 Activitiy Diagram lihat jadwal pelajaran..........................................43

Gambar 4.8 Activitiy Diagram lihat nilai.............................................................44

Gambar 4.9 Activitiy Diagram cetak nilai............................................................45

Gambar 4.10 Activitiy Diagram lihat data siswa.................................................46

Gambar 4.11 Activitiy Diagram lihat data guru...................................................47

Gambar 4.12 Activitiy Diagram lihat data kelas .................................................48

Gambar 4.4 Activitiy Class Diagram...................................................................49

Gambar 4.5 Rancangan Output Tampilan menu utama bagian Admin ............51

Gambar 4.15 Rancangan Output Tampilan menu utama bagian Guru...............51

Gambar 4.16 Rancangan Output Tampilan menu utama kepala sekolah...........52

Gambar 4.17 Rancangan Output Tampilan menu utama Bagian Siswa..............52

Gambar 4.18 Rancangan input Tampilan Interface login...................................53

Gambar 4.19 Rancangan input Tampilan Interface Admin................................53

Gambar 4.20 Rancangan Input Tampilan interface Guru....................................54

Gambar 4.21 Rancangan Input Tampilan interface Siswa..................................54

xiv
 xv

Gambar 4.22 Rancangan Input Tampilan Interface Kepala sekolah...................55

Gambar 4.23 Rancangan Logika Program Bagian Admin..................................55

Gambar 4.24 Rancanga Logika Program Guru....................................................56

Gambar 4.25 Rancangan Logika Program Siswa................................................56

Gambar 4.26 Rancangan Logika Program kepala sekolah..................................57

xv
 xvi

Daftar Tabel

Tabel 4.1 Use case Scenario login........................................................................29

Tabel 4.2 Use case Scenario kelola data nilai ....................................................30

Tabel 4.3 Use case Scenario kelola data siswa....................................................31

Tabel 4.4 Use case Scenario Input data nilai.......................................................31

Tabel 4.5 Use case Scenario Lihat jadwal mengajar............................................32

Tabel 4.6 Use case Scenario lihat nilai.................................................................33

Tabel 4.7 Use case Scenario lihat jadwal pelajaran.............................................33

Tabel 4.8 Use case Scenario lihat nilai.................................................................34

Tabel 4.9 Use case Scenario Cetak nilai..............................................................34

Tabel 4.10 Use case Scenario lihat data siswa.....................................................35

Tabel 4.11 Use case Scenario Lihat data guru.....................................................35

Tabel 4.12 Use case Scenario Lihat data kelas....................................................36

Tabel 4.13 Rancangan Tabel Login......................................................................49

Tabel 4.14 Rancangan Tabel admin......................................................................50

Tabel 4.15 Rancangan Tabel Siswa......................................................................50

Tabel 4.16 Rancangan Tabel Guru.......................................................................50

Tabel 4.17 Rancangan Tabel Kepsek (kepala sekolah)........................................50

Tabel 4.18 Spesifikasi Hardware.........................................................................57

xvi
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

SMA Negeri 1 Gunung Sugih Lampung Tengah Smansa lampung tengah
merupakan salah satu SMA yang berada di ibu kota lampung tengah yaitu
gunung sugih, yang beralamatkan di jalan jendral sudirman gunung sugih
34161. SMA Negeri 1 Gunung Sugih, mulai berdiri pada tahun 1986 dengan
nama SMA Negeri Poncowati di Gunung Sugih, dengan menempati lahan
seluas 15.000m2 atas hibah dari masyarakat Gunung Sugih. Pada tahun 1989
dengan SK. Mendikbud No.2456/A2.I.2/C/1989 tanggal 18 Maret 1989
ditugaskan Drs. Siryono Tarkib sebagai Kepala Sekolah Definitif pertama di
SMA Negeri Gunung Sugih juga dengan adanya SK. Penegerian dan
operasionalnya SMA Negeri Gunung Sugih No. : 052/0/1988 dari Mendikbud
tanggal 1988.
Permasalahan yang ada pada bagian penginputan nilai khusus nya bidang
kurikulum adalah pengolahan data nilai yang dilakukan secara tertulis dan
manual Masi disimpan dalam buku besar masing masing guru dan mata
pelajaran .
Proses pengolahan data nilai yang dilakukan secara tertulis dan manual ini
membuat guru guru dan operator sekolah kebingung membedakan begitu
banyak kertas kertas yang terkumpul sesuai mata pelajaran yang ada pada
sekolah , maka dari itu perlu perancangan sistem yang mengenai pengolahan
data nilai siswa mulai dari nilai ujian harian hinggal nilai ujian akhir pada
SMA Negeri 1 Gunung Sugih Lampung Tengah.

1.2 Tujuan
Tujuan dari Kerja Praktik ini sebagai berikut :
1. Merancang sistem informasi nilai siswa berbasi web.
2. Membantu penulis dalam menyelesaikan sebuah laporan kerja praktik.
 2

1.3 Waktu Pelaksanaan

Kerja Praktik di SMA NEGRI 1 GUNUNG SUGIH, Lampung tengah
dilaksanakan pada tanggal 21 maret 2022 s/d tanggal 21 juni 2021 dari pukul
07.30 – 14.00 WIB.
1.4 Tempat Pelaksanaan
Kerja Praktik dilaksanakan di SMA NEGRI 1 GUNUNG SUGIH yang
bertempat di Jl. Jendral Soedirman, RT.3,Gunung sugih, Kec.Gunung sugih,
Kabupaten lampung tengah, Lampung 34125.
1.5 Sistematika Penulisan
Dalam sistematika penulisan laporan ini terbagi menjadi beberapa bab, yaitu :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang Masalah, Tujuan Kerja Praktik,
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik dan Sistematika Penulisan.
BAB II PROFIL INSTANSI
Bab ini berisi gambaran umum mengenai institusi tempat KP, antara lain visi
misi, status kepemilikan, sejarah singkat, struktur organisasi, unit kerja.
BAB III PERMASALAHAN INSTANSI
Bab ini menjelaskankan tentang alur sistem informasi yang digunakan dilemb
aga pendidikan dan kelemahan sistemnya.
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
Bab ini berisi alternative pemecahan masalah, perancangan sistem, prosedur
yang berjalan, usulan sistem baru, alur sistem baru, alir diagram, normalisasi,
perancangan antar muka, spesifikasi hardware dan software yang digunakan pada
perancangan program.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan tentang saran dan kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
 3

BAB II
PROFIL INSTANSI
2.1 Profil Instansi
Nama dan Alamat Sekolah
Nama Sekolah : SMA Negeri 1 Gunung Sugih
NISN/NSS : 10801966/301120201024
Status : Negeri
Status Akreditasi :A
Alamat Sekolah
Jalan : Jendral Sudirman
Desa/Kelurahan : Gunung Sugih
Kecamatan : Gunung Sugih
Kab./Kota : Lampung Tengah
Provinsi : Lampung
Kode Pos : 34161
Telepon/Fax : (0725) 529742
E-mail : sma1gunungsugih@gmail.com
SMA Negeri 1 Gunung Sugih Lampung Tengah merupakan salah satu SMA
yang berada di ibu kota lampung tengah yaitu gunung sugih, yang
beralamatkan di jalan jendral sudirman gunung sugih 34161, memiliki banyak
ekskul yaitu, radio komunitas, pramuka, paskibra, pmr, sanggar seni, karate,
drum band, english club, rohis, sobfball, volly ball, basket ball, futsal,dan
sepak bola.SMA Negeri 1 Gunung Sugih, mulai berdiri pada tahun 1986
dengan nama SMA Negeri Poncowati di Gunung Sugih, dengan menempati
lahan seluas 15.000m2 atas hibah dari masyarakat Gunung Sugih. Sekolah ini
merupakan Unit Gedung Baru (UGB) di Kabupaten Lampung Tengah, karena
masih filial SMA Negeri Poncowati maka Kepala Sekolah dan Gurunya
berasal dari SMA Negeri Poncowati (sekarang SMA Negeri 1 Terbanggi
Besar) ditambah dengan guru honorer murni. Saat itu kepala SMA Negeri
Poncowati dijabat oleh Drs. Mulyono dan sebagi pelaksana tugas Kepala
Sekolah di Gunung Sugih adalah Kasdadi, BA guru SMA Negeri Poncowati.
Pada tahun 1989 dengan SK. Mendikbud No.2456/A2.I.2/C/1989 tanggal 18
 4

Maret 1989 ditugaskan Drs. Siryono Tarkib sebagai Kepala Sekolah Definitif
pertama di SMA Negeri Gunung Sugih juga dengan adanya SK. Penegerian
dan operasionalnya SMA Negeri Gunung Sugih No. : 052/0/1988 dari
Mendikbud tanggal 1988.
Pada dua tahun pertama sekolah ini hanya menerima dua rombongan belajar
dan mulai tahun ketiga diterima empat rombongan belajar, hal ini karena
keterbatasan ruangan yang dimiliki, secara bertahap seterusnya menerima
empat rombongan belajar sehingga sampai saat ini telah ada dua belas
rombongan belajar sesuai dengan jumlah ruang yang dimiliki juga adanya
penambahan sarana prasarana lainnya secara bertahap.
Dengan adanya Kepala Sekolah definitive maka tenaga guru dan pegawai
yang semula SKnya SMA Negeri Poncowati di Gunung Sugih kemudian
diluruskan menjadi SMA Negeri Gunung Sugih aja. SMA Negeri Gunung
Sugih telah mengalami beberapa kali pergantian Kepala Sekolah. Drs. Siryono
Tarkib Menjabat Kepala SMA Negeri Gunung Sugih sampai dengan tahun
1997, Kemudian mulai bulan April 1997 diganti oleh Drs. Umar Dawam yang
menjabat sampai dengan bulan Januari 1999. Selanjutnya mulai bulan Januari
1999 Kepala sekolah dijabat oleh Drs. Zulkarnaen sampai dengan bulan April
2002. Selanjutnya Kepala Sekolah mulai bulan April 2002 dijabat oleh Drs.
Kholidi, dua tahun kemudian diganti oleh Drs. Mundjir dan mulai bulan
September 2009 Kepala Sekolah dijabat oleh Drs. Sumali, M.Pd sampai
sekarang.
Dari Segi sarana dan prasarana pembelajaran sekolah ini sudah memiliki dua
belas ruang kelas, satu unit kantor, dua ruangan laboratorium (Biologi dan
fisika/Kimia), sedangkan dari segi tenaga pengajar sekarang ini telah terpenuhi
dengan mayoritas berpendidikan Sarjana (Strata 1), kemudian lahan melalui
BP3 atau komite Sekolah telah ditambah seluas lebih kurang 500 m2 dan
sekolah ini sekarang bernama SMA Negeri 1 Gunung Sugih Kabupaten
Lampung Tengah.
 5

2.2 Visi dan Misi

2.2.1 Visi
BERTAQWA
BERILMU
BERWAWASAN NASIONAL
2.2.2 Misi
1. Meningkatkan kehidupan imtaq disekolah .
2. Mewujudkan kegiatan pembelajaran yang innovatif, kreatif, dan
menyenangkan.
3. Meningkatkan disiplin dan keterampilan kerja TU.
4. Membentuk perserta didik yang memiliki minat belajar untuk
memperoleh
Pengetahuan dan keterampilan.
5. Mempersiapkan peserta didik untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan
tinggi.
6. Menciptakan suasana bersih, indah, sejuk dan aman.
7. Melengkapi sarana dan prasarana yang mendukung proses pembelajaran .
8. Terwujudnya prestasi olahraga dan seni ditingkat kabupaten .
9. Mengembangkan sikap dan kepribadian yang santun, beretika dan
berestetika tinggi.
 6

2.3 Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur organisasi

2.4 Pembagian Tugas Pada Sekretariat

Tugas dan Fungsi Kepala Sekolah (EMASLIM)
2.4.1 Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)
a. Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program
pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program
pengajaran dan remedial.
b. Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan
melaksanakan tugas sehari-hari.
c. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti
lomba diluar sekolah.
d. Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan,
seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan
 7

kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon

Kepala Sekolah.
e. Mengikuti perkembangan Iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan,
seminar, diskusi dan bahan-bahan.
2.4.2 Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)
a) Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan
memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan
kelengkapan administrasi bimbingan konseling.
b) Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi
kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.
c) Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi
tenaga guru, karyawan (TU/laboran/teknisi/perpustakaan).
d) Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin,
maupun SPP.
e) Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang,
mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.
2.4.3 Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)
a) Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka
panjang.
b) Menyusun organisasi ketenagaan di sekolah, baik Wakasek, Walikelas,
Ka TU, Bendahara, Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian,
panitia peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.
c) Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
d) Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan
sarana/prasana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik
sekolah.

2.5 Kepala Sekolah sebagai Supervisor

a) Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan
sebagainya.
 8

b) Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, dadakan, ekgiatan

ekstra kurikuler dan lain-lain.
c) Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja
guru/karyawan dan untuk pengembangan sekolah.
2.5.1 Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)
a) Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, eprcaya diri, bertanggung jawab,
berani mengambil resiko dan berjiwa besar.
b) Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak didik.
c) Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.
d) Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
e) Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
2.5.2 Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)
a) Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak
lain.
b) Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar
dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan
karyawan, kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan pembaharuan
dalam menggali sumber daya manusia di Dewan Sekolah dan
masyarakat.
2.5.3 Kepala Sekolah seabgai Pendorong (Motivator)
a) Mampu mengatur lingkungan kerja.
b) Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
c) Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi
hukuman yang sesuai dengan aturan yang ada.
2.5.4 Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
a) Menyusun program pengajaran.
b) Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
c) Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
d) Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir.
e) Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan
f) Mengatur jadwal penerimaan rapor dan ijazah.
 9

g) Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan

kelengkapan mengajar.
h) Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.
i) Mengatur pengembangan MGMP/MGBK dan koordinator mata
pelajaran
j) Melakukan supervisi administrasi akademis
k) melakukan pengarsipan program kurikulum
l) Penyusunan laporan secara berkala.
2.6 Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:
a) Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi:
kepramukaan, PMR, KIR, UKS, SENI, Paskibraka, pesantren kilat.
b) Melaksanaan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib
sekolah serta pemilihan pengurus OSIS.
c) Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.
d) Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental.
e) Membina dan melaksanakan koordinasi 7 K.
f) Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa.
g) Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di
luar sekolah.
h) Mengatur mutasi siswa.
i) Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan
pelaksanaan MOS.
j) Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.
k) Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi.
l) Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.
2.6.1 Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
a) Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana.
b) Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana.
c) Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran.
 10

d) Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana.

e) Bertanggung jawab terhadap kelengapan data sekolah secara
keseluruhan.
f) Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin.
g) Menyusun laporan secara berkala.
2.6.2 Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat
Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:
a) Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan
sekolah.
b) Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid.
c) Membina pengembangan antara sekolah dengan lembaga pemerintah,
dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya.
d) Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah.
e) Koordinasi degnan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah.
f) Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah.
g) Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab
untuk mewujudkan 7K.
h) Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran
hasil pendidikan.
i) Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadirkan
rapat masalah-masalah bersifat umum.
j) Menyusun laporan secara berkala.
2.6.3 Tugas Koordinator Tata Usaha
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:
a) Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.
b) Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar.
c) Pengurusan administrasi sekolah.
d) Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.
e) Penyusunan administrasi sekolah meliputi kesiswaan dan ketenagaan.
f) Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan.
g) Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
h) Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala.
 11

2.7 Tugas dan Fungsi Wali Kelas

Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Pengelolaan Kelas:
b. Tugas Pokok meliputi:
 Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan
pendidikan.
 Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
 Membantu pengembangan keterampilan anak didik
 Membantu pengembangan kecerdasan anak didik
 Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik
c. Keadaan Anak Didik
 Mengetahui jumlah anak didik
 Mengetahui jumlah anak didik putra (Pa)
 Mengetahui jumlah anak didik putri (Pi)
 Mengetahui nama-nama anak didik
 Mengetahui identitas lain dari anak-anak
 Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari
 Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik
(tentang pelajaran, status sosial/ekonomi, dan lain-lain)
d. Melakukan Penilaian
 Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah
 Kerajinan, ketekunan, dan kesantunan
 Kepribadian/Ketertiban, dan lain-lain
e. Mengambil Tindakan Bila diperlukan
 Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan
 Peringatan secara lisan
 Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah
f. Langkah Tindak Lanjut
 Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
 Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik
 Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik
 12

2.7.1 Penyelenggaraan Administrasi Kelas meliputi:

a. Denah tempat duduk anak didik
b. Papan absensi anak didik
c. Daftar Pelajaran
d. Daftar Piket
e. Buku Absensi
f. Buku Jurnal Kelas
g. Tata Tertib Kelas
2.7.2 Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik
a. Pengisian Daftar Kelas
b. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
c. Pencatatan mutasi anak didik
d. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
e. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
2.7.3 Tugas dan Fungsi Guru BK
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
a. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-
masalah yang dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar.
c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar.
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam
memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan
pekerjaan yang sesuai.
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling.
g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan
konseling.
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegaitan bimbingan dan konseling.
 13

2.8 Koordinator Perpustakaan Sekolah

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
a. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika.
b. Pelayanaan perpustakaan.
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
e. Inventarisasi dan pengadministrasian.
f. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika.
g. Menyusunan tata tertib perpustakaan.
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.
2.8.1 Laboran
Membantu Kepala Sekolah dalam kegaitan:
a. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium.
b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.
c. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan pebaikan alat-alat
laboratorium.
d. Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium.
e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium.
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegaitan laboratorium secara berkal.
2.8.2 Pesuruh Sekolah
a. Melaksanakan tugas kebersihan
b. Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
c. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah./
d. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan
Kepala Sekolah.
e. Melakukan tugas belanja makan/minum.
f. Mengecek ketersediaan air minum, teh, gula, dan kopi setiap hari.
g. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah.
2.8.3 Penjaga Sekolah
a. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah.
b. Memonitor lingkungan sekolah minimal sebanyak 3 (tiga) kali:
 14

c. Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk

memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
d. Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
e. Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali
untuk memastikan bahwa kondisi lingkungan sekolah aman.
f. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah.
g. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah.
h. Bekerjasama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang
tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan
melanggar hukum.
2.9 Tugas Pokok dan Fungsi Guru
Bertanggung jawab Kepada Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:
a. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap.
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan
umum, dan ujian akhir.
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
f. Mengisi daftar nilai anak didik.
g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan),
kepada guru lain dalam proses pembelajaran.
h. Membuat alat pelajaran/alat peraga.
i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni.
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.
k. Melaksanakan tugas tertentu di seolah.
l. Mengadakan pengembangan program pembelajaran.
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik.
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran.
o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya.
p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat.
 15

2.9.1 Tugas Guru Piket/Jaga

a. Meningkatkan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan).
b. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket.
c. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval.
d. Pada jam ke-2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidak
masuk tanpa keterangan melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah
bagi yang tidak memiliki telepon.
e. Mencatat: guru dan siswa yang terlambat, guru dan siswa yang pulang
belum waktunya, kelas yang pulang sebelum waktunya, kejadian-
kejadian penting dan berusaha untuk menyelesaikan.
f. Mengawasi siswa sewaktu berada di luar kelas karena istirahat, dan
keliling kelas sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa
yang masih berada di dalam kelas.
g. Petugas piket harus hadir paling lambat 10 menit sebelum bel masuk.
h. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah.
2.9.2 Kode Etik Pendidik
a. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Setia kepada Pancasila, UUD 1945, dan negara.
c. Menjunjung tinggi harkat dan martabat peserta didik.
d. berbakti kepada peserta didik dalam membantu mereka
mengembangkan diri.
e. Bersikap ilmiah dan menjunjung tinggi pengetahuan, ilmu, teknologi,
dan seni sebagai wahana dalam pengembangan peserta didik.
f. Lebih mengutamakan tugas pokok dan atau tugas negara lainnya
daripada tugas sampingan.
g. Bertanggung jawab, jujur, berprestasi, dan akuntabel dalam bekerja.
h. Dalam bekerja berpegang teguh kepada kebudayaan nasional dan ilmu
pendidikan.
i. Menjadi teladan dalam bersikap dan berperilaku.
j. Berprakarsa.
k. Memiliki sifat kepemimpinan.
 16

l. Menciptakan suasana belajar atau studi yang kondusif.

m. Memelihara keharmonisan pergaulan dan komunikasi serta bekerja
sama dengan baik dalam pendidikan.
n. Mengadakan kerjasama dengan orang tua dan tokoh-tokoh masyarakat.
o. Taat kepada peraturan perundang-undangan dan kedinasan yang
berlaku.
p. Mengembangkan profesionalisme secara kontinu.
q. Secara bersama-sama memelihara dan meningkatkan mutu organisasi
profesi.
2.9.3 Tata Tertib Guru dan Karyawan/Pegawai
a. Hari Dinas selama 5 hari kerja.
b. Selambat-lambatnya hadir 10 menit sebelum bel masuk.
c. Mempersiapkan sarana dan kelengkapan.
d. Mengisi daftar hadir saat datang dan pulang
e. Mengisi jurnal kegiatan sehari-hari.
f. Mengumpulkan jurnal kegiatan setiap hari jumat siang.
g. Melaksanakan tugas piket sesuai jadwal yang telah dibuat.
h. Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas dan tanggung jawabya
i. Memahami dan mengamalkan Wawasan Wiyata Mandala.
j. Apabila berhalangan hadir dalam dinas, harus:
1. Ada pemberitahuan (surat, kurir, telepon).
2. Ada surat dokter (apabila sakit lebih dari 3 hari)
3. Memberikan/mengirimkan tugas mengajar bagi guru melalui guru
piket.
k. Memakai seragam:
1. Hari Senin dan Selasa memakai PDH (warna kaki)
2. Hari Rabu memakai PDH (warna putih)
3. Hari Kamis memakai seragam batik
4. Hari Jumat memakai seragam pramuka
l. Mengikuti upacara bendera setiap hari senin/hari besar nasional
m. Melaksanakan tugas menjadi pembina upacara sesuai dengan jadwal
 17

BAB III
PERMASALAHAN INSTANSI

3.1 Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah penulis mengadakan penelitian dan menganalisis sistem yang berjalan
tentang laporan nilai siswa pada SMA Negri 1 Gunung Sugih , maka alur
yang berjalan sebagai berikut :
1. KBM (kegiatan belajar mengajar) berlangsung guru melakukan penilaian ,
sikap, prilaku dan lain lain.
2. Guru mata pelajaran mengajar , mengisi dan memberi nilai.
3. Guru melakukan evaluasi ( ulangan harian,pts.pas)
4. Guru merakap dan menentukan nilai akhir.
5. Guru mata pelajaran memberi hasil nilai kepada wali kelas .
6. Wali kelas menerima nilai dari guru mata pelajaran .
7. Wali kelas merekap nilai dari setiap mata pelajaran.
8. Wali kelas membuat leger nilai.
9. Wali kelas merekap nilai.
10. Wali kelas menulis nilai ke raport
11. Tu mengarsip lager nilai.
12. Siswa Melihat nilai.
 18

3.2 Alir Diagram yang Berjalan

Gambar 3.1. Alir Diagram sistem yang berjalan

3.3 Kelemahan Sistem

Terdapat beberapa kelemahan sistem yang sedang berjalan sebagai berikut :
1. Pengolahan data nilai yang dilakukan secara tertulis dan manual masi
disimpan dalam buku besar masing masing guru dan mata pelajaran.
2. Proses pengolahan data nilai yang dilakukan secara tertulis dan manual ini
membuat guru guru dan operator sekolah kebingungan membedakan
begitu banyak kertas yang terkumpul sesuai pelajaran yang ada pada
sekolah.
 19

BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Alternatif Pemecahan Masalah

Setelah dilakukan tahapan alternatif pemecahan masalah Berdasarkan
analisis sistem saat ini , sistem yang berjalan sekarang masi menggunakan
cara yang kurang efesien yaitu dengan cara menulis tangan dan memasukan
data dokumen ke buku sedangkan sistem yang baru menggunakan alat bantu
computer dan dilakukan secara otomatis sehingga memudahkan dalam
penginputan, pencarian serta pelaporan dalam pengarsipan data nilai siswa.
tahap selanjutnya adalah perancangan sistem berdasarkan kebutuhan dan
memperbaiki kelemahan yang ada.
4.1.1. Use case Diagram Perancangan Sisstem informasi laporan nilai
siswa berbasis web pada SMA Negri 1 Gunung sugih lampung
tengah.
1. Admin masuk kehalaman website sebagai pengguna admin dan
melakukan login, admin dapat melakukan input data nilai, data
siswa, data guru, data jadwal pelajaran, data mata pelajaran ,data
kelas.
2. Guru masuk kehalaman website sebagai pengguna guru dan
melakukan login, guru dapat melakukan input data nilai, lihat nilai,
jadwal mengajar.
3. Kepala sekolah masuk kehalaman website sebagai pengguna
kepala sekolah dan melakukan login , kepala sekolah dapat
melakukan, lihat nilai, lihat kelas, dan melihat jadwal pelajaran.
4. Siswa masukkehalaman website sebagai pengguna siswa dan
melakukan login, Siswa dapat melakukan lihat nilai, lihat jadwal
pelajaran, cetak nilai.
 20

Gambar 4.1 Use case Diagram YangDiusulkan

4.1.2 Usecase Scenario Yang diusulkan

1. Usecase Scenario login
Tabel 4.1 Use case Scenario login

Identifikasi
Nama use case Login
Aktor User (admin, siswa, kepsek, guru )
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( admin, siswa, kepsek , guru ) dan
dapat mengakses bebrapa data
nilai.
Skenario utama
Aktor Sistem
1. Membuka website from
 21

login
2. Menampilkan halaman from
login
3. Mengisi form login,
memasukan username dan
password
4. Mengecek data login
dengan data username
password pada basis data
5. Menampilkan halaman
menu utama untuk user
yang bersangkutan

2. Use case Scenario Kelola data nilai

Tabel 4.2 Use case Scenario kelola data nilai
Identifikasi
Nama use case kelola data nilai
Aktor Admin
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Admin ) Dan menggambarkan
kegiatan untuk menghapus,
menambah, edit data siswa.

Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai admin 2. Tampil halaman admin
3. Mengeklik menu Nilai 4. Menampilkan Menu nilai

5. Mengelola dan mengisi

form nilai
 22

6. Upload form nilai yang

sudah diisi

3. Use case Scenario kelola data J a d w a l mata pelajaran

Tabel 4.3 Use case Scenario kelola data siswa
Identifikasi
Nama use case kelola data Jadwal mata pelajaran
Aktor Admin
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Admin ) Dan menggambarkan
kegiatan untuk menghapus,
menambah, edit data Jadwal mata
pelajaran.
Skenario Utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai admin 2. Tampil halaman admin
3. Mengeklik Menu jadwal 4. Menampilkan menu data
mata pelajaran jadwal mata pelajaran

5. Mengelola dan mengisi

form mata pelajaran
6. Upload form mata 7. Akan muncul tampilan
pelajaran mata pelajaran yang sudah
diupload dan diisi

4. Use case Scenario Input data nilai

Tabel 4.4 Use case Scenario Input data nilai
Identifikasi
Nama use case Input data nilai
Aktor Guru
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
 23

pengguna
( Guru ) Dan menggambarkan
kegiatan guru untuk
memasukkan data nilai di web.
Skenario Utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai guru 2. Tampil halaman Guru
3. Mengeklik Menu input data 4. Menampilkan menu input
nilai data nilai

5. Mengelola dan mengisi form

data nilai
6. Upload form data nilai 7. Akan muncul tampilan
data nilai yang sudah
diupload dan diisi

5. Use case Scenario Lihat jadwal mengajar

Tabel 4.5 Use case Scenario Lihat jadwal mengajar
Identifikasi
Nama use case Lihat jadwal mengajar
Aktor Guru
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Guru ) Dan menggambarkan
kegiatan guru melihat jadwal
mengajar
Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai guru 2. Tampil halaman Guru
3. Mengeklik menu jadwal 4. Menampilkan menu
mengajar jadwal mengajar
 24

5. Mengelola dan mengisi

jadwal mengajar
6. Upload data jadwal 7. Akan muncul tampilan
mengajar jadwal mengajar yang
sudah diupload dan diisi
6. Use case Scenario Lihat nilai
Tabel 4.6 Use case Scenario lihat nilai
Identifikasi
Nama use case Lihat nilai
Aktor Guru
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Guru ) Dan menggambarkan
kegiatan guru melihat kembali
nilai yg sudah di input
Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai guru 2. Tampil halaman Guru
3. Mengeklik menu Lihat nilai 4. Menampilkan menu nilai yg
sudah di input

7. Use case Scenario Lihat jadwal pelajaran

Tabel 4.7 Use case Scenario lihat jadwal pelajran
Identifikasi
Nama use case Lihat jadwal pelajaran
Aktor Siswa
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Siswa ) Dan menggambarkan
kegiatan siswa melihat jadwal
 25

pelajaran yang di ambil.

Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai siswa 2. Tampil halaman Siswa
3. Mengeklik menu jadwal 4. Menampilkan menu jadwal
pelajaran pelajaran

8. Use case Scenario Lihat nilai

Tabel 4.8 Use case Scenario lihat nilai
Identifikasi
Nama use case Lihat nilai
Aktor Siswa
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Siswa ) Dan menggambarkan
kegiatan siswa melihat nilai hasil
pembelajaran
Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai siswa 2. Tampil halaman Siswa
3. Mengeklik menu niilai 4. Menampilkan menu nilai
hasil pembelajaran siswa

9. Use case Scenario Cetak Nilai

Tabel 4.9 Use case Scenario Cetak nilai
Identifikasi
Nama use case Cetak Nilai
Aktor Siswa
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Siswa ) Dan menggambarkan
 26

kegiatan siswa mencetak nilai

Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai siswa 2. Tampil halaman Siswa
3. Mengeklik menu cetak niilai 4. Menampilkan menu cetak
nilai
5. cetak niilai

10. Use case Scenario Lihat data siswa

Tabel 4.10 Use case Scenario lihat data siswa
Identifikasi
Nama use case Lihat data siswa
Aktor Kepsek (kepala sekolah )
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Kepsek ) Dan menggambarkan
kegiatan kepsek melihat data
semua siswa
Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai kepsek 2. Tampil halaman kepsek
3. Mengeklik menu data siswa 4. Tampil halaman menu
seluruh data siswa

11. Use case Scanario Lihat data guru

Tabel 4.11 Use case Scenario Lihat data guru
Identifikasi
Nama use case Lihat data guru
Aktor Kepsek ( kepala sekolah )
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
 27

( Kepsek ) Dan menggambarkan

kegiatan kepsek melihat data
semua guru
Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai kepsek 2. Tampil halaman kepsek
3. Mengeklik menu data guru 4. Tampil halaman menu
seluruh data guru

12. Use case Scenario Lihat data kelas

Tabel 4.12 Use case Scenario Lihat data kelas
Identifikasi
Nama use case Lihat data kelas
Aktor Kepsek ( kepala sekolah )
Tujuan Masuk kedalam sistem sebagai
pengguna
( Kepsek ) Dan menggambarkan
kegiatan kepsek melihat data
semua kelas
Skenario utama
Aktor Sistem
1. Login sebagai kepsek 2. Tampil halaman kepsek
3. Mengeklik menu data kelas 4. Tampil halaman menu
seluruh data kelas

4.1.3 Activity Diagram

 28

1. Activity Diagram Login

Gambar 4.2 Activitiy Diagram login

 29

2. Activitiy Diagram kelola Data Nilai

Gambar 4.3 Activitiy Diagram kelola data nilai

 30

3. Activity Diagram Kelola jadwal mata pelajaran

Gambar 4.4 Activitiy Diagram Kelola jadwal mata pelajaran

 31

4. Activitiy Diagram input data nilai

Gambar 4.4 Activitiy Diagram kelola data nilai

 32

5. Activitiy Diagram Lihat jadwal mengajar

Gambar 4.5 Activitiy Diagram Lihat jadwal mengajar

 33

6. Activitiy Diagram lihat nilai

Gambar 4.6 Activitiy Diagram lihat nilai

 34

7. Activitiy Diagram lihat jadwal pelajaran

Gambar 4.7 Activitiy Diagram lihat jadwal pelajaran

 35

8. Activitiy Diagram lihat nilai

Gambar 4.8 Activitiy Diagram lihat nilai

 36

9. Activitiy Diagram cetak nilai

Gambar 4.9 Activitiy Diagram cetak nilai

 37

10. Activitiy Diagram lihat data siswa

Gambar 4.10 Activitiy Diagram lihat data siswa

 38

11. Activitiy Diagram lihat data guru

Gambar 4.11 Activitiy Diagram lihat data guru

 39

12. Activitiy Diagram lihat data kelas

Gambar 4.12 Activitiy Diagram lihat data kelas

 40

4.2 Rancangan File

4.2.1. Class Diagram
ClassDiagram merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel
dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek dan berfungsi
untuk mengatur operasi suatu database.

Gambar 4.13 Class Diagram

4.2.2 Rancangan File

Beriku adalah rancangan tabel sistem informasi laporan nilai siswa
berbasis web yang ada pada SMA NEGRI 1GUNUNG SUGIH
dijelaskan dibawah ini.
1. Rancangan Tabel Login
Tabel 4.13tb_login
No Nama Tipe Size Keterangan
1 Id_Login Integer 11 Primary_key
2 Username Varchar 25 Nama
Pengguna
3 Password Varchar 25 Sandi
Pengguna
 41

2. Rancangan Tabel admin

Tabel 4.14tb_admin
No Nama Tipe Size Keterangan
1 Id_admin Integer 12 Primary_key
2 Username Varchar 25 Nama
pengguna
3 Password Varchar 25 Sandi
pengguna

3. Rancangan Tabel Siswa

Tabel 4.15 tb_Siswa
No Nama Field Type Size Keterangan
1 id_siswa Intege 11 Primary key*
2 Nis Varchar 10 Nis
3 Nama_siswa Varchar 35 Nama siswa
4 Ttl_siswa Varchar 50 Tempat tanggal
5 Alamat_siswa Varchar 50 Alamat siswa
6 Jenis_kelamin Varchar 15 Jenis kelamin
7 Agama Siswa Varchar 15 Agama siswa

4. Rancangan Tabel Guru

Tabel 4.16 tb_ guru
No Nama Tipe Size Keterangan

1 Id_Guru Integer 11 Primary_key

2 Nik Integer 11 Nik

3 Alamat Varchar 50 Alamat

4 Golongan Varchar 50 Golongan

 42

5. Rancangan Tabel Kepsek (kepala sekolah)

Tabel 4.17 tb_Kepsek
No Nama Tipe Size Keterangan
1 Id_kepsek Integer 11 Primary_key
2 Nik Integer 11 Nik
3 Alamat Varchar 50 Alamat
4 Golongan Varchar 50 Golongan
5 Jabatan Varchar 50 Jabatan

4.3 Rancangan Interface Output

4.3.1. Rancangan Interface Menu Utama Bagian admin

Gambar 4.14. Tampilan menu utama bagian admin

 43

4.3.2. Rancangan Interface Menu Utama Bagian Guru

Gambar 4.15 Tampilan menu utama bagian Guru

4.3.3. Rancangan Interface Menu Utama Kepala sekolah

Gambar 4.16 Tampilan menu utama kepala sekolah

 44

4.3.4. Rancangan Interface Menu Utama Bagian Siswa

Gambar 4.17 Tampilan menu utama Bagian Siswa

4.4 Rancangan Interface input

4.4.1 Rancangan Interface input Login

Gambar 4.18 Tampilan Interface login

4.4.2 Rancangan Interface Input Admin

 45

Gambar 4.19 Tampilan Interface Admin

4.4.3 Rancangan Interface Input Guru

Gambar 4.20 Tampilan interface Guru

4.4.4 Rancangan Interface Input Siswa

 46

Gambar 4.21 Tampilan interface Siswa

4.4.5 Rancangan Interface Input Kepala sekolah

Gambar 4.22 Tampilan Interface Kepala sekolah

4.5 Rancangan Logika Program

 47

1. Logika Program Bagian Admin

Gambar 4.23 Logika Program Bagian Admin

2. Logika Program Guru

Gambar 4.24 Logika Program Guru

3. Logika Program Siswa

 48

Gambar 4.25 Logika Program Siswa

4. Logika Program kepala sekolah

Gambar 4.26 Logika Program kepala sekolah

4.6 Spesifikasi Hardware Dan Software

 49

4.5.1. Spesifikasi Hardware

Spesifikasi Hardware yang digunakan dalam perancangan aplikasi
dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 4.18 Spesifikasi Hardware
Hardware Jenis /Ukuran
Processor 2.8 GHz
Memory 4 GB
Harddisk 1 TB
Monitor 14 Inch

4.5.2. Spesifikasi Software

Software merupakan bagian terpenting dalam perancangan ini,
perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan aplikasi ini sebagai
berikut :
1. Software perancangan Adalah Notepad++, XAMPP Control Panel, Mozila
Firefox, phpMyAdmin.
2. Sistem Operasi yang digunakan adalah windows 10.

BAB V
 50

KESIMPULAN DAN SARAN

1.1 Kesimpulan

Berdasarkan pada penyajian data dan hasil pembahasan, maka dapat

disimpulkan bahwa :

1. Menganalisa tentang Pengolahan data nilai siswa berbasis web pada SMA

NEGRI 1 GUNUNG SUGIH Lampung tengah.

2. Melakukan Rancangan sistem tentang Pengolahan data nilai siswa berbasis

web.

3. Dengan ada nya sistem informasi pengelolahan data nilai siswa berbasis

web ini nantinya dapat mempermudah proses pengelolahan dan pengiputan

data nilai siswa

4. Hasil perancangan sistem informasi yang diusulkan ini menampilkan

beberapa form yang terdiri dari rancangan output seperti halaman utama,

halaman login, halaman admin, halaman guru, siswa dan kepala sekolah,

serta rancangan input tambah data nilai, tambah data guru.

1.2 Saran

1. Hasil rancangan aplikasi ini diharapkan dapat di implementasikan dalam

sebuah aplikasi, menggunakan Notepad++, XAMPP Contol Panel, Mizola

Firofox.

2. Pada pengembangan selanjutnya diharapkan dapat memaksimalkan proses

Pengolahan data nilai siswa berbasis web pada SMA NEGRI 1 GUNUNG

SUGIH Lampung tengah. Dapat menginputkan data melalui Excell

pemograman nya menggunakan WEB.

 51

DAFTAR PUSTAKA

Andri, S. 2018. Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Kurikulum 2013
Berbasis web. Skripsi.Universitas islam Negri Raden Fatah
Palembang.

Dani, A., Rivai dan Bambang, E., Purnama. 2014. Pembangunan Sistem informasi
Pengolahan data nilai siswa Berbasis web pada sekolah menengah
Kejurusan (SMK) Miftahul huda ngadirojo.Jurnal,Vol.3No.2.

Dyah, Wahyu Mentari. 2017. Sistem Informasi Pengo-lahan Data Nilai Hasil

Belajar siswa pada SMP Negri 1 Karangruyung Kabupaten Grobogan Berbasis

web. Skripsi Universitas Negri semarang.

Fitri, Nuraeni dan Inna, Risdiani. Perancangan Media Informasi Akademik Siswa
Berbasis Android.Jurnal,Vol.5 No.1.

Frendi, Wijayanto. 2018. Aplikasi Sistem Pengolahan Nilai Siswa SMA Negeri 3

Seragen (APISMA_3) Berbasis Android.Skripsi.Universitas Muhammadiyah

Surakarta.

Hamdani. 2019. Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Di MTs

Raudlatus

Shaulatiyah NW Suare Berbasis Web. Skripsi STMIK Akakom Yogyakarta.

Lukman. Sistem Informasi Pengolahan Nilai dan Data Siswa SMK Yapimda
Jarkarta. Jurnal,Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Vol.
5 NO.3.
 52

Ria, Azrina, dkk. Aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data dan Nilai Siswa
Pada SMK-BM Swasta Eria Medan Berbasis Android. Jurnal. Sekolah
tinggi Teknik Harapan. Medan.

Salamun. (2017). Sistem Monitoring Nilai Siswa Berbasis Android. Jurnal,

Teknik Informatika, Universitas Abdurrab Vol. 2 No. 2.

STMIK Dharma Wacana Metro. 2017. “Panduan laporan kerja Praktek”. Metro.