SOAL UJIAN SATUAN PENDIDIKAN (USP)

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Mata Pelajaran : Administrasi Kantor

1. Persyaratan Personel administrasi meliputi persyaratan ...

potensi, keterampilan, koneksi, dan kepribadian
pengetahuan, penampilan, koneksi, dan kepribadian
pengetahuan, potensi, keterampilan, dan kepribadian
pengetahuan, penampilan, keterampilan, dan kepribadian
pengetahuan, potensi, keterampilan, dan kesamaan budaya
2. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi . . .
Staf
Fungsional
Garis dan staf
Fungsional dan garis
Garis/lini
3. Berikut ini tugas dan wewenang general manager, kecuali....
Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun
jangka panjan
Mengoordinasi dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan dalam perusahaan
Memastikan bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar-benar diterapkan dengan baik
Memperbaiki dan menyempurnakan segi penataan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien
Menjadi perantara dalam mengomunikasikan ide, gagasan, dan strategi antara pimpinan dan staf

4. Kegiatan supervisor yang menekan seminimal mungkin risiko kerusakan dan kecelakaan di tempat kerja disebut . . .
Methods
Morale
Training
Safety
Environment
5. Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dalam hal – hal yang akan dikerjakan di masa yang
akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan disebut . . .
Perencanaan
Pengorganisasian
Penggerakan
Pengendalian
Pelaksanaan
6. Fungsi manajemen yang bertujuan memotivasi dan membimbing karyawan dalam rangka mencapai tujuan adalah . . .
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengoordinasian
Pengawasan
 7. Untuk menambah kualitas produksi, PT Jaya Sakti menambah beberapa tenaga ahli dan tenaga fresh graduated.
Mereka diharapkan mampu berinovasi dan berkolaborasi untuk menghasilkan output yang lebih berkualitas. Unsur
manajemen berdasarkan ilustrasi di atas adalah . . .
Man
Money
Money
Machine
Market
8. Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar ...
Agenda
Ekspedisi
Kartu kendali
Disposisi
Instruksi
9. Secara sempit, administrasi berasal dari kata administratie (bahasa belanda) yang diartikan sebagai pekerjaan . . .
Menggandakan dokumen
Mengatur dan mengendalikan karyawan
Tulis – menulis atau ketatausahaan/kesekretarisan
Mengatur keluar dan masuknya surat/dokumen
Menghitung pemasukan dan pengeluaran perusahaan
10. Personel yang menentukan semua ketentuan institusional yang ingin dicapai pada semua kegiatan yang dilaksanakan
disebut . . .
Administrator
Manajer
Kepala Bagian
Kepala Unit
Staff
11. Unsur administrasi perkantoran yang berupa proses penyampaian warta dari seseorang ke pihak lain dalam usaha
kerja sama manusia dinamakan . . .
Organisasi
Keuangan
Manajemen
Tata hubungan
Kepegawaian
12. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan
fungsi....
Rutin
Analisis
Manajerial
Teknis
Interpersonal
13. Karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi berarti pekerjaan
kantor dapat dilakukan oleh....
Manajer
kepala bagian
 staf
siapa saja
komite

14. Pak Eko menjabat sebagai seorang pembantu ahli. Pernyataan yang sesuai berdasarkan informasi tersebut adalah …
Pak Eko berarti bertanggung jawab atas kelancaran seluruh aktivitas kantor
Sebagai pembantu ahli, Pak Eko memiliki wewenang dalam memimpin pelaksanaan pekerjaan
Pak Eko harus mampu menentukan tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan
Jabatan Pak Eko merupakan bagian dari Human Resource Departement
Pak Eko memiliki tugas dalam membantu administrator dan manajer untuk melaksanakan pekerjaan kantor
15. Jabatan pada kegiatan administrasi yang membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan –
pekerjaan kantor adalah . . .
Kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor
Manajerial
Staf atau pembantu ahli
Kepala personalia atau HRD
Kepala tata usaha/kepala administrasi
16. Pak Budi awalnya menjabat sebagai seorang manajer di perusahaan di Jakarta. Ia kemudian dipindahkan ke kantor
cabang di Surabaya dengan posisi tetap. Berdasarkan contoh tersebut, pernyataan yang tepat adalah . . .
Pemindahan Pak Budi bisa dikatakan sebagai mutasi vertical oleh perusahaan
Karena kinerjanya, perusahaan melakukan demosi pada Pak Budi
Pak Budi terpaksa diberhentikan karena adanya PHK
Pemindahan Pak Budi disebut promosi
Perusahaan melakukan mutasi horizontal karena jabatannya masih tetap
17. Seorang kurir dalam menyampaikan surat kepada orang lain akan melakukan pencatatan dan meminta bukti
penerimaan surat kepada pihak yang dituju, merupakan contoh nyata karakteristik administrasi perkantoran yang
bersifat . . .
Pelayanan
Dapat dilaksankan oleh semua pihak oraganisasi
Terbuka
Terbuka dan luas
Luas
18. Syarat personel administrasi yang biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal adalah . . .
Persyaratan pengetahuan
Persyaratan keterampilan
Persyaratan kepribadian
Persyaratan kecermatan
Persyaratan loyalitas
19. Kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga menciptakan rasa memiliki, saling menjaga dan membela
nama baik perusahaan termasuk kepribadian . . .
Loyalitas
Tekun dan Rajin
Kesabaran
 Kerapian
Dapat menyimpan rahasia
20. Berikut bukan contoh manfaat penanganan surat secara baik adalah ...
Prosedur penanganan surat jelas
Surat akan tercatat dengan baik
Surat sulit untuk ditemukan
Surat akan tersimpan dengan baik
Rahasia akan terjaga
21. System penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut system . . .
Abjad
Tanggal
Pokok masalah
Nomor
Wilayah
22. Saat menyerahkan arsip kepada peminjam, turut dilampirkan . . .
Kartu indeks
Kartu tunjuk silang
Lembar pinjam arsip (1)
Lembar pinjam arsip (2)
Lembar pinjam arsip (3)
23. Dibawah ini yang paling cocok menggunakan penyimpanan surat system abjad adalah . . .
Kantor penerbit
Perpustakaan
Sekolah
Perusahaan ekspor impor
Kantor pos
24. Ketika mengideks dalam system nomor terminal digit, unit 1 adalah . . .
Dua angka dari urutan paling awal sebagai kode laci
Dua angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci dan guide
Satu angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci
Satu angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci dan guide
Satu angka dari urutan paling awal sebagai kode laci dan guide
25. Alat yang mendukung untuk presentasi, yaitu . . .
Risograf
Keyboard
Printer
OHP
Mesin stensil
26. Program computer untuk membuat dan sekaligus presentasi adalah . . .
Microsoft Word
Microsoft Office
Linux
 Microsoft Power Point
Windows
27. Area kantor yang menjadi wajah perusahaan dalam menggambarkan reputasi, yaitu ruang . . .
Konferensi
Pimpinan
Komputer
Reception area
Ruang kerja
28. Untuk menimbulkan semangat dalam bekerja, warna ruang yang cocok adalah . . .
Putih
Biru
Kuning
Merah
Ungu
29. Ruang kerja yang dihiasi taman dekorasi dan lain sebagainya disebut dengan tata ruang kantor ...
Terbuka
Tertutup
Berkamar
Berpanorama
Semi permanen
30. Tenang, tentram, dan sejuk merupakan sifat warna . . .
Hijau
Biru
Merah
Kuning
Cokelat
31. Media komunikasi dapat dilakukan melalui audio maupun visual ataupun audio visual. Berikut adalah media
komunikasi audio, kecuali . . .
Telepon
Radio
Intercom
Tape recorder
Surat kabar
32. Maksimal dering telepon berbunyi sebelum diangkat oleh sekretaris sebanyak . . . kali
Dua
Empat
Tiga
Satu
Lima
33. Etika yang benar setelah mengangkat panggilan telepon adalah . . .
Menyebutkan identitas
Mengucapkan salam
 Menanyakan keperluannya
Mengucapkan terima kasih
Menanyakan identitas penelpon
34. Pembentukan dana kas kecil merupakan proses perpindahan dana dari kas besar kepada . . .
Pemegang dana kas kecil
Pemakai dana kas kecil
Manajer keuangan
Kepala bagian keuangan
Kasir
35. Rekonsiliasi kas kecil sebaiknya dilakukan pada saat . . .
Awal jam kerja
Akhir jam kerja
Awal dan akhir jam kerja
Sekali dalam seminggu
Selama jam kerja
36. Transaksi yang tidak dapat dibiayai dana kas kecil adalah . . .
Pembelian prangko dan materai
Biaya iklan
Pembayaran gaji karyawan
Pembayaran rekening telepon
Pembayaran ongkos angkut barang
37. CV Budi membayar biaya prangko sebesar Rp 50.000. Penjurnalan transaksi dengan metode fluktuasi adalah . . .
Kas Kecil Rp 50.000
Kas Rp 50.000
Kas Besar Rp 50.000
Kas Rp 50.000
Biaya Perangko Rp 50.000
Kas Kecil Rp 50.000
Biaya Perangko Rp 50.000
Kas Besar Rp 50.000
Tidak dijurnal
38. Uang tunai yang digunakan untuk membiayai keperluan rutin dengan nominal yang tidak besar disebut . . .
Saldo kas
Kas besar
Persediaan kas
Kas kecil
Dana cadangan
39. On going evaluation merupakan evaluasi yang dilakukan pada . . .
Awal program
Akhir program
Pelaksanaan program
Awal dan akhir program
 Perencanaan program
40. Evaluai untuk menilai hasil kegiatan program disebut . . .
Input evaluation
Process evaluation
Output evaluation
Impact evaluation
Program evaluation