TERM OF REFERENCE (TOR)

PROGRAM TALENT SCOUTING

UNTUK MAHASISWA UNIVESITAS
SEMBILANBELAS NOVEMBE KOLAKA
TAHUN 2022

KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER
KOLAKA
UPT BAHASA

2022

2
 KERANGKA ACUAN KERJA
PROGRAM TALENT SCOUTING MAHASISWA UNIVERSITAS SEMBILANBELAS
NOVEMBER KOLAKA PENDANAAN TAHUN 2022

Unit Satuan Kerja : Unit Pelaksana Teknis Bahasa

Program : Program Talent Scouting untuk
Mahasiswa Mahasiswa
Universitas Sembilanbelas
November Kolaka tahun 2022.
Hasil : Peningkatan kemampuan Bahasa inggris
skor TOEFL meningkat), esai dan
personal statement untuk melamar
beasiswa.
Indikator Kinerja Kegiatan : Hasil Skor TOEFL, Esai dan Personal
Statement
Kegiatan : Bimbingan TOEFL dan Bimbingan
Beasiswa.
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran
Volume : 1 (satu) kegiatan

A. Dasar Hukum
Dasar hukum dalam pelaksanaan program Talent Scouting Mahasiswa Universitas Sembilanbelas
November Kolaka tahun 2022 adalah;
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaga
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang pendidikan Tinggi (Lembar Negara Rapublik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5336);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 5105) sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5157);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 tentang Pendirian Universitas
Sembilanbelas November Kolaka (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
62);
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indoensia Tahun 2014
Nomor 769);

3
 6. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor:
105/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sembilanbelas November
Kolaka.

B. RASIONAL KEGIATAN

Program beasiswa untuk melanjutkan Pendidikan ke jenjang S2 (magister) baik dalam

negeri maupun luar negeri sudah banyak dibuka untuk lulusan S1. Salah satu penyedia
beasiswa adalah LPDP (Lembaga Pengelola Dana Pendidikan) yang dikelolah oleh
kementrian Keuangan sejak tahun 20011 hingga sekarang. Tahun 2022, LPDP kembali
membuka program beasiswa dengan beberapa skema beasiswa untuk tujuan dalam negeri
dan luar negeri. Kesempatan memperoleh beasiswa diberikan juga kepada para lulusan S1
tetap perguruan tinggi negeri maupun swasta, di lingkungan Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemdikbudristek). Program ini merupakan
implementasi dari pilar peningkatan mutu pembangunan pendidikan..

Namun, data jumlah pelamar beasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri dan luar
negeri bagi lulusan Universitas Sembilanbelas November Kolaka cenderung rendah. Hasil
analisis yang telah dilakukan terhadap kecenderungan tersebut memperlihatkan adanya
kelemahan-kelemahan yang dimiliki calon pelamar sehingga menghambat keikutsertaan
mereka dalam seleksi beasiswa ke dalam dan luar negeri, antara lain:

a. Kemampuan bahasa Inggris rendah, khususnya skor TOEFL;

b. Informasi terkait beasiswa;
c. Kemampuan mencari dan mendaftar di perguruan tinggi dalam negeri dan luar
negeri yang sesuai;
d. Kemampuan melamar dan menghadapi seleksi beasiswa.

Atas dasar tersebut, penting untuk mencari talenta terbaik mahasiswa semester akhir
Universitas Sembilanbelas November Kolaka agar dibimbing dan dipersiapkan untuk
melamar beasiswa yang tersedia sehingga dapat melanjutkan Pendidikan mereka yang lebih
tinggi. Hal ini dapat berdampak positif bagi mutu lulusan Universitas Sembilanbelas
November Kolaka.
Talent Scouting yang diberikan adalah pelatihan dasar, dimana para peserta dibimbing
secara bertahap dalam meningkatkan kemampuan bahasa Inggris khususnya dalam
menghadapi test TOEFL ITP dan persiapan mengikuti seleksi beasiswa dalam dan luar
negeri. Dengan pelatihan yang diberikan, diperkirakan para peserta dapat mengikuti test
Bahasa Inggris dengan mencapai skor yang diisyaratkan pemberi beasiswa. Sehingga
mereka dapat mengikuti seleksi dan lulus melanjutkan Pendidikan di jenjang magister.
Sehingga pada gilirannya, akan berdampak positif pada peningkatan kualitas lulusan
Universitas Sembilanbelas November Kolaka.

4
C. NAMA KEGIATAN

Kegiatan yang merupakan salah satu strategi untuk meningkatkan kualitas lulusan
mahasiswa Universitas Sembilanbelas November Kolaka diberi nama "PROGRAM
TALENT SCOUTING UNTUK MAHASISWA UNIVERSITAS SEMBILANBELAS
NOVEMBER KOLAKA TAHUN 2022".

D. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan penyelenggaraan kegiatan Program Talent Scouting Tahun 2022 yang dirancang
ini meliputi:
a. Meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris Mahasiswa untuk mengikuti test
TOEFL ITP.
b. Mempersiapkan mahasiswa akhir untuk mengikuti seleksi beasiswa dalam dan
luar negeri.

E. SASARAN KEGIATAN

Sasaran penyelenggaraan Program Talent scouting Tahun 2016 adalah:

a. Terjadi peningkatan skor TOEFL ITP peserta sehingga dapat mengikuti seleksi
beasiswa;
b. Terjadi peningkatan angka partisipasi mahasiswa Universitas Sembilanbelas
November Kolaka untuk melamar beasiswa dalam dan luar negeri;
c. Terjadi peningkatan kualitas mutu lulusan sehingga berdampak pada akreditasi
program studi dan universitas.

F. MANFAAT KEGIATAN

Manfaat penyelenggaraan kegiatan ini adalah:

a. Membantu mahasiswa akhir Universitas Sembilanbelas November Kolaka dalam
meningkatkan skor TOEFL ITP;
b. Membantu peserta dalam mempersiapkan diri untuk mengikuti seleksi beasiswa
sehingga dapat melanjutkan studi pendidikan ke dalam dan luar negeri;
c. Memperbesar peluang keberhasilan lulusan mahasiswa Universitas Sembilanbelas
November Kolaka untuk dapat beasiswa Pendidikan.

G. LUARAN DAN DAMPAK KEGIATAN

Luaran (output) dari kegiatan ini adalah:

a. Dokumen esai dan personal statement yang akan diajukan untuk melamar ke
perguruan tinggi serta melamar beasiswa;

Sedangkan dampak (outcome) dari kegiatan ini antara lain berupa:

a. Tercapainya peningkatan jumlah lulusan mahasiswa Universitas Sembilanbelas
November Kolaka yang melamar dan studi lanjut ke dalam negeri dan luar negeri di
tahun 2022 dan selanjutnya;
5
 b. Tercapainya tujuan peningkatan kualifikasi sumber daya manusia ilmu pengetahuan,
teknologi dan pendidikan tinggi pada PTN Baru;
c. Peningkatan mutu lulusan sehingga berdampak pada akreditasi program studi dan
universitas.

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Talent Scouting untuk mahasiswa Universitas Sembilanbelas November

Kolaka direncanakan dilaksanakan rentang waktu bulan Agustus hingga Oktober 2022.
Jadwal dan teknis pelaksanaan kegiatan akan ditentukan setelah berkoordinasi dengan
pimpinan universitas.

I. MATERI KEGIATAN DAN PEMATERI

Pertemuan Pemangku
No Materi
(menit) Kepentingan
1 Bimbingan Tes TOEFL ITP
a. Pretest 115 Panitia & Peserta
b. Listening 240 Pengajar & Peserta
c. Structure 240 Pengajar & Peserta
d. Reading 240 Pengajar & Peserta
e. Posttest 115 Panitia & Peserta
2 Bimbingan Seleksi Beasiswa
a. Informasi Beasiswa dan syarat-
120 Narasumber & Peserta
syaratnya
b. Tips memilih universitas tujuan
120 Narasumber & Peserta
studi
c. Menulis esai beasiswa yang
120 Narasumber & Peserta
meyakinkan
d. Menulis personal statement 120 Narasumber & Peserta
e. Tips mengikuti seleksi beasiswa
120 Narasumber & Peserta
LPDP
3 Umban balik 60 Narasumber & Peserta
TOTAL 1610

J. PESERTA KEGIATAN

Peserta direncanakan berjumlah tidak lebih dari 30 (tiga puluh) orang, dengan persyaratan
sebagai berikut:
a. Mahasiswa aktif Universitas Sembilanbelas November Kolaka minimal semester
6;
6
 b. Mempunyai kemampuan bahasa Inggris (nilai TOEFL equivalent yang
dikeluarkan oleh UPT Bahasa Universitas Sembilanbelas November Kolaka
sekurang- kurangnya 400);
c. Nilai IPK terakhir adalah 3.00;
d. Berkomitmen untuk melanjutkan Pendidikan masgister setelah selesai kuliah S1.
e. Bersedia mengikuti pelatihan dari awal sampai akhir selama 3 (tiga) hari dan
membawa laptop sendiri.

K. PELAKSANA KEGIATAN

Pelaksana kegiatan Program Talent scouting untuk Mahasiswa tahun 2022 adalah UPT
Bahasa Universitas Sembilanbelas November Kolaka.

Mekanisme pelaksanaan kegiatan meliputi:

a. Menyebarkan informasi kegiaran dan pendaftaran Program Talent scouting untuk
Mahasiswa tahun 2022
b. Menjaring calon peserta yang memenuhi persyaratan melalui penanggung jawab
(person in-charge/PIC) yang ditunjuk oleh UPT Bahasa.
c. Melaksanakan seleksi wawancara mendalami kemamuan Bahasa Inggris awal dan
komitmen untuk mempersiapkan diri mengikuti seleksi beasiswa;
d. Memanggil calon peserta yang dinyatakan lulus;
e. Melaksanakan kegiatan Program Talent scouting untuk Mahasiswa tahun 2022;
dan
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Program Talent scouting untuk Mahasiswa
tahun 2022

L. PEMBIAYAAN KEGIATAN

Biaya penyelenggaraan kegiatan Program Talent scouting untuk Mahasiswa

Universitas Sembilanbelas November Kolaka tahun 2022 ini sebesar Rp. 20.500.000,
dibebankan pada DIPA Universitas Sembilanbelas November Kolaka tahun 2022.

Tabel 1. Rincian Rencana Anggaran Biaya Program Talent Scouting untuk Mahasiswa
Universitas Sembilanbelas November Kolaka tahun 2022

No Nama Barang/Jasa Volume Harga Satuan (Rp.) Jumlah (Rp.)

1 Honor Pengajar TOEFL 12 Pertemuan 200,000 2,200,000

2 Narasumber Bimbingan Beasiswa 11 Pertemuan 200,000 2,200,000
3 Pengoreksian test awal 30 Peserta 10,000 300,000
4 Pengoreksian test akhir 30 Peserta 10,000 300,000
5 Cetak Sertifikat 30 Peserta 10,000 300,000
6 Honor Pengawas Ujian 1 Pengawas 200,000 200,000
7 Biaya Pendaftaran Tes TOEFL ITP 30 Peserta 500,000 15,000,000
SUB TOTAL 20,500,000

7
 Kolaka, Juli 2022
Mengetahui

Plt. Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan, Kepala UPT-Bahasa USN Kolaka

Perencanaan dan Kerjasama

LETE, S.Pd., M.MPd Rais Abin, S.Pd., M.Pd.

NIP. 196905011993101001 NIDN. 0010068010

8
9
10