BAB I

PENDAHULUAN
  

A. LATAR BELAKANG

SMK merupakan sekolah kejuruan tingkat menengah yang mempunyai ciri

mengedepankan ketrampilan. Ketrampilan yang didapat oleh siswa diharapkan menjadi bekal
untuk mendapatkan pekerjaan setelah siswa menyelesaikan belajar disekolah. Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) seharusnya mampu menyiapkan lulusan sebagai tenaga kerja tingkat
menengah yang dibutuhkan oleh dunia usaha dan industri, menyiapkan lulusan untuk melanjutkan
studi ke jenjang yang lebih tinggi, dan menyiapkan lulusan yang berjiwa berwirausaha. Pendidikan
menengah kejuruan adalah pendidikan pada jenjang pendidikan menengah yang mengutamakan
pengembangan kemampuan siswa untuk melaksanakan jenis pekerjaan tertentu. Pendidikan
menengah kejuruan mengutamakan penyiapan siswa untuk memasuki lapangan kerja serta
mengembangkan sikap professional. Salah satu bukti bahwa sekolah SMK berkualitas antara
lain seberapa besar alumni/lulusan yang dapat bekerja sesuai dengan kompetensi
keahliannya. Data data keberadaan alumni sangat perlu sebagai bahan evaluasi peningkatan
kualitas pendidikan sekolah. Kegiatan penelusuran tamatan yang berkesinambungan
merupakan cara yang tepat untuk mengetahui keberadaan alumni.

B. TUJUAN

Program kerja ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:

a. Prosedur pelacakan alumni Teknik Instalasi Tenaga Listrik
b. Jumlah lulusan yang bekerja berdasar penelusuran tamatan

c. Evaluasi pendidikan sekolah

d. Evaluasi dari pihak pengguna alumni/Iduka

e. Menjalin kerjasama sekolah dengan alumni untuk kemajuan sekolah

C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup program kerja ini meliputi  tata cara pelacakan alumni SMK Negeri 1 Balongan
serta memperoleh hasil evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna serta untuk mengetahui
jumlah lulusan yang bekerja maupun yang melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.
 
D. DEFINISI
Alumni/tamatan SMK Negeri 1 Balongan adalah siswa yang sudah menyelesaikan
pendidikan dari SMK Negeri 1 Balongan pada semua Kompetensi Keahlian. 
 Penelusuran yaitu mencari keberadaan tamatan SMK Negeri 1 Balongan yang
bekerja/melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.

BAB II
KEGIATAN

A. STRUKTUR ORGANISASI

Penanggung jawab : Kepala Sekolah

Pembina : Waka Hubdin

Ketua Pelaksana : Vany Dwi Putri, S.Pd.

Sekertaris : Pandu Gunardi, S.Psi.

Anggota : Septiani Az Zahra, S.Pd

Puger Wijaya

Uraian Jabatan :

Kepala Sekolah : bertanggung jawab terhadap semua kegiatan dan akibat yang ditimbulkan

dari kegiatan penelusuran tamatan

Pembina : Membina keberlangsungan pelaksanaan penelusuran tamatan

Ketua Pelaksana : Mengkoordinasi Kegiatan Penelusuran tamatan dengan pihak kesiswaan

dan kompetensi keahlian.

Membuat format format yang dibutuhkan

Mengembangkan metode penelusuran tamatan

Melaporkan hasil penelusuran tamatan

Sekertaris : Membantu ketua dalam membuat format yang dibutuhkan dalam

penelusuran tamatan

Mengadministrasikan semua dokumentasi penelusuran tamatan

 Membuat laporan hasil penelusuran tamatan

Anggota : Membantu mencari informasi tentang keberadaan alumni

Melaporkan setiap informasi kepada sekertaris

B. PROSEDUR :

1. Prosedur pelacakan alumni

a. Pelacakan alumni dilakukan melalui kuisioner yang berisi pertanyaan tentang

pekerjaan alumni, data kesesuaian kurikulum dengan dunia kerja, kesesuaian
metode pembelajaran, dan lain-lain
b. Pelacakan terstruktur alumni dapat dilakukan dengan: 

 mengirimkan blanko studi pelacakan ke tempat alumni bekerja.

 pertemuan dengan alumni yang diadakan pada waktu tertentu.

a. Pelacakan tidak terstruktur atau insidental dilakukan dengan komunikasi lewat

telpon, sms, email, WA atau secara tatap muka saat alumni berkunjung ke
sekolah.

b. Penyampaian blangko penelusuran tamatan kepada siswa yang baru lulus untuk
diisi biodata lengkap setelah bekerja dan mengirimkan ke sekolah.

c. Informasi yang diperoleh di tabulasikan dan dijadikan database alumni SMK

Negeri 1 Balongan

 2. Prosedur Evaluasi Kinerja Lulusan

a. Studi pelacakan evaluasi kinerja lulusan dilakukan dengan mengirimkan
questionaire kepada para pengguna alumni
b. Sampel untuk studi ini diusahakan lebih besar dari 10% dari alumni yang telah
bekerja.

c. Kuisioner untuk alumni berisi pertanyaan tentang pekerjaan alumni, data

kesesuaian kurikulum dengan dunia kerja, kesesuaian metode pembelajaran, dan
lain-lain.

d. Umpan balik dari pengguna tersebut ditabulasikan dan didiskusikan dalam rapat
untuk ditindak lanjuti.

  
 BAB III
PENUTUP

Program Kerja Penelusuran tamatan SMK Negeri 1 Balongan ini kami susun untuk
memberikan gambaran dan acuan Program yang akan dilaksanakan dalam rangka
penelusuran tamatanTahun Pelajaran 2022/2023.

Semoga Program Kerja Sekolah ini dapat dijadikan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan dan ketentuan di dalam penyelenggaraan penelusuran tamatan di
SMK Negeri 1 Balongan pada tahun pelajaran 2023/2023.

Dalam pelaksanaan program ini kami mengharapkan bantuan semua pihak demi
lancarnya kegiatan penelusuran tamatan di SMK Negeri 1 Balongan pada Tahun
Pelajaran 2022/2023 untuk mencapai hasil yang diharapkan terutama tentang informasi
keberadaan alumni SMK Negeri 1 Balongan.
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat-
Nya sehingga Program Kerja penelusuran tamatan SMK Negeri 1 Balongan Tahun
Pelajaran 2022/2023 dapat disusun dengan lancar.

Program Kerja penelusuran tamatan SMK Negeri 1 Balongan merupakan salah satu acuan
dalam merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan pada tahun pelajaran
tersebut.

Program Kerja penelusuran tamatan ini memuat daftar rencana kegiatan tujuan maupun
sasaran yang akan dicapai, yang nantinya akan dilaksanakan selama Tahun Pelajaran
2022/2023.

Dengan selesainya penyusunan Program ini, kami mengucapkan terimakasih kepada

semua pihak yang telah membantu dan berpartisipasi dalam penyusunan program ini.

Dengan menyadari bahwa sumber daya yang tersedia dan kemampuan yang terbatas maka
penyesuaian program ini sangat diperlukan dengan kondisi yang ada.

Selanjutnya kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca dan semua pihak
yang berkepentingan sangat diharapkan. Semoga program ini bermanfaat dalam
meningkatkan efektifitas kegiatan penelusuran tamatan pada Tahun Pelajaran 2022/2023
di SMK Negeri 1 Balongan

Ketua
 LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja

Penelusuran Tamatan SMK Negeri 1 Balongan

Tahun Pelajaran 2022/2023

telah diperiksa dan disahkan pada

Hari :

Tanggal :

Kepala SMK Negeri 1 Balongan

 Drs. AGUS KOMARA, M.Pd.
NIP. 196211101999031010

PROGRAM KERJA
PENELUSURAN TAMATAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

DISUSUN :

TIM PENELUSURAN TAMATAN

 PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH IX
SMK NEGERI 1 BALONGAN
Jl. Raya Sukaurip No. 35 Telp. (0234) 428146 Balongan – Indramayu 45285
Website: www.smkn1-balongan.sch.id Email: smkn_1balongan@yahoo.co.id

DAFTAR ISI

Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. TUJUAN
C. RUANG LINGKUP
D. DEFINISI

BAB II. KEGIATAN

A. STRUKTUR ORGANISASI
B. PROSEDUR

BAB III PENUTUP

LAMPIRAN
 DATA ALUMNI
SMK NEGERI 1 BALONGAN

NAMA ALUMNI :

LULUS TAHUN :

KOMPETENSI KEAHLIAN :

ALAMAT RUMAH :

TEMPAT BEKERJA :

POSISI/JABATAN KERJA :

ALAMAT DU/DI :

MULAI KERJA TAHUN :

SIFAT KERJA : PEGAWAI TETAP/KONTRAK

Demikian penyataan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya

………………,…………………….

Alumni,

……………………………………..