TOR

ORIENTASI UMUM

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SIBUHUAN

TAHUN 2023
 KERANGKA ACUAN ORIENTASI UMUM RUMAH
SAKIT UMUM DAERAH SIBUHUAN TAHUN 2023

I. PENDAHULUAN
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Informasi kesehatan menuntut
adanya sikap profesionalisme rumah sakit dalam melaksanakan pelayanan kesehatan kepada
pasien. Kunci untuk membuat pasien puas adalah dengan memberikan jasa kesehatan bermutu
tinggi dengan kualitas pelayanan yang prima. Untuk dapat menciptakan jasa kesehatan yang
bermutu tinggi harus didukung oleh Sumber Daya Manusia yang profesional dengan kinerja
sesuai dengan harapan masyarakat. Sumber Daya Manusia yang terbaik didapat dari orang-orang
yang berkompeten dibidangnya disertai dengan moralitas tanggung jawab. Tanpa ketersediaan
Sumber Daya Manusia yang handal dalam jumlah yang memadai dengan moralitas tanggung
jawab yang tinggi, Institusi Kesehatan akan sulit berkembang untuk memenuhi tuntutan
masyarakat dan organisasinya sendiri. Untuk dapat berkembang, tidak ada pilihan terbaik selain
investasi Sumber Daya Manusia yang menjadi prioritas utama.

II. LATAR BELAKANG

Pengembangan Sumber Daya Manusia merupakan kunci keberhasilan untuk dapat
meningkatkan kinerja perusahaan. Perlunya orientasi umum bagi calon Sumber Daya Manusia
rumah sakit ditujukan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja yang pada akhirnya
meningkatkan stabilitas dan profibilitas perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan pengembangan
Sumber Daya Manusia rumah sakit yang optimal melalui suatu program orientasi umum untuk
Sumber Daya Manusia baru yang akan bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan.

III. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS

Tujuan Umum :
Membantu calon Sumber Daya Manusia rumah sakit untuk memahami aspek sosial teknik
dan budaya di Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan.
Tujuan Khusus:
1. Untuk menciptakan kemampuan dalam bekerja
2. Untuk memperlihatkan hal-hal yang sesungguhnya dilakukan pada pekerjaan itu.
3. Untuk mengurangi biaya-biaya yang menyertai dalam rangka penerimaan menjadi
Sumber Daya Manusia tetap.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan Pokok
Memperkenalkan calon Sumber Daya Manusia kepada Rumah Sakit Umum Daerah
Sibuhuan tempat yang akan menjadi dunia pekerjaannya kelak.

Rincian kegiatan
Memperkenalkan tentang hal hal yang harus dipahami dan dilaksanakan oleh calon sumber
daya manusia baru rumah sakit, yang meliputi :
1. Tujuan pelaksanaan orientasi umum di Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan
2. Sejarah Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan
3. Visi, misi, falsafah, tujuan, nilai, motto dan peran Rumah Sakit Umum Daerah
Sibuhuan
4. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan /BB
5. Struktur Organisasi Unit Kerja di Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan
6. Tata tertib rumah sakit
7. SPO interaksi staf
8. Peraturan kepegawaian (kesepakatan kerja bersama) Ulasan tentang akreditasi
rumah sakit
9. Hospital Tour dan pengenalan terhadap pejabat dalam struktur organisasi
10. Ulasan tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS)
11. Pelaporan Insiden
12. Ulasan tentang PPI
13. Demonstrasi Hand Hygiene
14. Demonstrasi etika batuk
15. Demonstrasi SPO interaksi staf
16. Demonstrasi membuat laporan insiden
17. Pendekatan di lapangan untuk mendapatkan nama, tanda tangan, jabatan, unit kerja,
dan foto (kalau memungkinkan) dari pejabat di rumah sakit
18. Post test
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Orientasi umum dilaksanakan dengan metode berupa ceramah,diskusi demonstrasi /

peragaan, dan ujian tertulis.

2. Setelah selesai menjalani orientasi umum selama 7 (tujuh) hari pertama oleh Sub
bagian Personalia dan Tim Diklat, calon Sumber Daya Manusia yang akan bekerja di
Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan wajib menjalani orientasi khusus di Unit kerja
tertuju.
 3. Selama orientasi umum, calon Sumber Daya Manusia akan dibimbing secara verbal
dan motorik, persiapan melaksanakan tugas dan fungsinya kelak dilapangan dan
selanjutnya dilakukan penilaian akhir terhadap materi yang diterima selama 7 (tujuh)
hari oleh yang bersangkutan.

VI. SASARAN
Calon Sumber Daya Manusia yang akan bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah
Sibuhuan.
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO WAKTU MATERI FASILITATOR KET

HARI PERTAMA s/d HARI KETIGA

1. 08.00 – 08.15 Pembukaan, Tujuan Orientasi Sub Bagian Personalia

- Sejarah Rumah Sakit
2. 08.15 – 08.35 Ketua Tim Diklat
- Visi, Misi, Falsafah, Tujuan, Nilai, Motto, Peran, Logo Rumah Sakit
- Struktur Organisasi Rumah Sakit
3. 08.35 – 09.00 Anggota Tim Diklat
- Struktur Organisasi Unit Kerja
4. 09.00 – 09.30 Rehat Kopi
- Tata Tertib Rumah Sakit
5. 09.30 – 09.45 Sub Bagian Personalia
- Interaksi Staf
6. 09.45 – 10.45 Peraturan Kepegawaian (Kesepakatan kerja bersama) Sub Bagian Personalia
Anggota Komite
7. 10.45- 11.00 Akreditasi RS X
Akreditasi
- Hospital Tour
8. 11.00 – 12.00 Anggota Tim Diklat
- Pengenalan terhadap pejabat dalam struktur organisasi
NO WAKTU MATERI FASILITATOR KET

9. 12.00 – 13.00 ISHOMA

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor Komite Mutu dan
10. 13.00-14.00 11 Tahun 2017 tentang Keselamatan Keselamatan Pasien
Pasien Rumah Sakit (PMKP)
Komite Mutu dan
Sistem Pelaporan insiden, Alur Pelaporan, Grading Risiko, Formulir laporan
11. 14.00-14.20 Keselamatan Pasien
insiden serta cara pengisiannya
(PMKP)
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
- Five moment
- Hand hygiene
12. 14.20 – 15.00 Komite PPI
- SPO pengendalian infeksi rumah sakit
- SPO pengelolaan limbah rumah sakit
- Laporan pajanan
HARI KEEMPAT s/d HARI KETUJUH
- Demonstrasi Hand Hygiene
1. 08.00 – 08.30 - Demonstrasi etika batuk Komite PPI
- Demonstrasi Interaksi staf
Komite Mutu dan
2. 08.30 – 09.00 Demonstrasi membuat laporan insiden Keselamatan Pasien
(PMKP)
Pendekatan di lapangan untuk mendapatkan nama, tanda tangan, jabatan, unit
3. 09.00 – 10.00 Sub Bagian Personalia
kerja, dan foto (kalau memungkinkan) dari pejabat di rumah sakit
Sub Bagian Personalia
4. 10.00 – 11.00 Post Test
dan Tim Diklat
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan Orientasi Umum dilakukan bila ada
penerimaan calon Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan sesuai
dengan jadwal kegiatan, dengan pelaporan hasil - hasil yang dicapai pada saat pelaksanaan
program orientasi umum tersebut.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATANNYA

Dilakukan pencatatan dan pelaporan Anggota Personalia Rumah Sakit Umum Daerah
Sibuhuan setiap selesai pelaksanaan kegiatan kegiatan Orientasi Umum.
Dilakukan pelaporan hasil pencatatan pelaksanaan kegiatan Orientasi Umum bila ada
penerimaan calon Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan oleh
anggota Personalia kepada Kaurpers.
Dilakukan pelaporan hasil analisis pelaksanaan kegiatan Orientasi Umum setelah
minggu ke-XII oleh Kabid kepada Bagian Personalia, dan didistribusikan kepada Direktur
Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan untuk ditindaklanjuti.
Dilakukan pelaporan tahunan hasil analisis pelaksanaan kegiatan Orientasi Umum
oleh Kaurpers kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan.

Sibuhuan, 8 Mei
2023
Diketahui :
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Sibuhuan Kepala Personalia,