A. Latar Belakang
Hasil proyeksi penduduk Badan Pusat Statistik (BPS) pada tahun 2018
menunjukkan bahwa sebesar 30,1 persen atau 79,55 juta jiwa penduduk Indonesia adalah
anak-anak berusia 0-17 tahun. Artinya bisa dikatakan bahwa satu di antara tiga penduduk
Indonesia adalah anak-anak (KemenPPPA, 2019). Hal tersebut menunjukkan bahwa
keterlibatan anak dapat diperhitungkan dalam setiap pengambilan keputusan yang
berhubungan dengan kepentingan anak. Dalam melakukan upaya pemenuhan hak
partisipasi anak tersebut, Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
(KemenPPPA) mengembangkan wadah partisipasi anak melalui kelembagaan Forum
Anak. Saat ini, Forum Anak telah terbentuk di berbagai level dari tingkat Nasional,
Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, hingga Kelurahan/Desa dengan keanggotaan dari
berbagai kelompok anak. Selain sebagai wadah partisipasi, Forum Anak juga merupakan
wadah berkumpul anak untuk belajar, berkreativitas, pengembangan minat dan bakat, serta
kemampuan untuk bekal di masa depan.
Forum Anak di Indonesia berkembang dari tahun ke tahun sehingga kapasitas peran
Forum Anak terus ditingkatkan dan difokuskan sebagai Pelopor dan Pelapor (2P),
pemenuhan hak dan kewajiban, serta perlindungan anak. Dalam perjalanannya berperan
sebagai 2P, Forum Anak di berbagai daerah telah melakukan berbagai kegiatan dan aksi
positif yang terus mengembangkan daya inovasi dan kreativitas. Pandemi Coronavirus
Diseases 2019 (Covid-19) telah mengubah kebiasaan dari bebas menjadi terbatas, tetapi
tidak dengan kegiatan Forum Anak. Dari perubahan kebiasaan tersebut menghasilkan
banyak program-program inovatif yang sangat bermanfaat. Di sisi lain, untuk
meningkatkan antusiasme Forum Anak dalam mengembangkan kegiatan, maka diperlukan
pendataan yang ditujukan untuk mendata kegiatan forum anak tersebut serta memberikan
apresiasi bagi mereka yang memiliki antusiasme lebih terhadap peran mereka sebagai 2P.
Pada tahun 2012, pendataan perdana dilakukan oleh Sekretariat Forum Anak
Nasional (SFAN) melalui program Data Forum Anak (DAFA) Award. Program ini
merupakan upaya untuk memberikan apresiasi kepada setiap forum anak yang aktif,kreatif,
serta inovatif dalam berkegiatan. Setiap tahun DAFA Award melakukan inovasi Pada tahun
ini, DAFA Award mengangkat tema Puzzle dan detective yang akan menggunakan sistem
terpadu melalui website https://forumanak.id. Oleh sebab itu, melalui panduan ini akan
dijelaskan mengenai bagaimana kategori penghargaan, syarat dan mekanisme pendaftaran,
lini masa pendaftaran, sistem penilaian dan dewan juri, penghargaan, serta narahubung
untuk DAFA Award 2023.
B. Tujuan
Berdasarkan pemaparan di atas, adapun tujuan dari DAFA Award 2023 adalah sebagai
berikut:
1. Sebagai wadah untuk melakukan pendataan kegiatan yang telah dilakukan Forum Anak
untuk mengetahui keaktifan Forum Anak di setiap daerah.
2. Memberikan penghargaan kepada Forum Anak yang aktif, kreatif, dan inovatif sebagai
upaya pemenuhan hak anak di berbagai tingkat.
3. Meningkatkan kreatifitas, efektifitas, dan pemusatan data Forum Anak di Indonesia
melalui website https://forumanak.id.
C. Kategori Penghargaan
A. Penghargaan Umum
Penghargaan umum merupakan penghargaan yang dapat diperoleh Forum Anak dengan
melakukan input link profile website pada form pendaftaran. Kategori ini merupakan
kategori wajib untuk seluruh Forum Anak yang mendaftar pada kegiatan DAFA Award
2023 otomatis akan dimasukkan dan dinilai berdasarkan kategori ini.
No Kategori Penghargaan Definisi
B. Penghargaan Khusus
Penghargaan Khusus merupakan penghargaan yang dapat diperoleh Forum Anak
dengan melakukan input link video pada form pendaftaran. Kategori ini merupakankategori
opsional dalam artian Forum Anak dapat berpartisipasi atau tidak, didasarkan atas
kemampuan dari masing-masing Forum Anak.
No Kategori Penghargaan Definisi
D. Penghargaan Baru
E. Syarat Pendaftaran
1. Peserta DAFA Award 2023 adalah Forum Anak di tingkat Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Kelurahan/Desa yang dibuktikan dengan SK
terbaru/periode sebelumya yang termuat dalam profil Forum Anak pada Website
2. Jika tidak memiliki SK, maka dapat mencantumkan Surat Keterangan dari Dinas
terkait yang menerangkan bahwa terdapat Forum Anak tersebut.
3. Mengisi form pendaftaran pada bit.ly/dafaaward2023
4. Melampirkan surat pengantar/rekomendasi dari Dinas PPPA setempat/Lembaga
yang menaungi Forum Anak saat melakukan pendaftaran, contoh surat
rekomendasi dapat dilihat pada link berikut
https://bit.ly/PanduanDafaAward2023
5. Forum Anak dapat berpartisipasi dalam DAFA Award 2023 dengan membuat
profil pada website https://forumanak.id serta melakukan input kegiatan yang
telah dilakukan.
6. Kegiatan Forum Anak yang diinput di dalam website merupakan
program/kegiatan yang telah dilaksanakan mulai dari 24 Juli 2022 hingga waktu
penutupan pendaftaran DAFA Award 2023.
7. Periode pendaftaran dan konfirmasi peserta mulai dari tanggal 13 Maret – 11 April
2023 pukul 23.59 WIB
A. Mekanisme Pendaftaran
1. Setiap peserta wajib membaca dan memahami seluruh isi panduan DAFA Award 2023.
2. Melakukan pendaftaran pada https://bit.ly/PendaftaranDafaAward2023 dengan
mengisi data variabel yang dicantumkan. Pastikan data benar dan dapat
dipertanggungjawabkan.
3. Membuat profil Forum Anak pada laman website https://forumanak.id. Adapun
Panduan dalam pembuatan profil website ini dapat dilihat pada bagian lampiran.
4. Mengisi kegiatan Forum Anak yang telah dilakukan pada laman kegiatan profil
Forum Anak di website. Adapun ketentuan yang perlu diperhatikan:
a. Terdapat cover kegiatan berupa poster/foto yang mencerminkan kegiatan tersebut;
b. Terdapat maksimal 3 foto dalam deskripsi kegiatan dengan masing-masing
ukuran maksimal 2 Mb;
c. Wajib menyertakan quotes maksimal 300 karakter sebagai summary
(rangkuman) kegiatan pada fitur quotes;
d. Menyertakan tanggal kegiatan, jumlah pengurus, fasilitator, pendamping/dinas
PPPA, jumlah anak yang terlibat, serta mitra yang turut berkolaborasi (LSM,
OSIS, dll) penyertaan ini dapat menggunakan fitur yang ada pada halaman
website;
e. Wajib menyertakan tempat atau lokasi kegiatan dalam deskripsi tersebut;
f. Menyertakan deskripsi kegiatan terdiri dari 5W + 1H tentang kegiatan yang
dibuat dengan desain menarik dan konten yang mudah dibaca dengan
memanfaatkan fitur yang ada;
g. Peserta dapat menyertakan hal menarik berupa video, Gif, dan lain sebagainya
menyesuaikan dengan kreativitas peserta;
h. Contoh laman kegiatan dapat dilihat dalam link berikut
https://forumanak.id/kegiatanView/05n4le5zw7 tetapi peserta diharapkan
mampu bereksplorasi lebih dalam mengkreasikan laman kegiatan;
i. Panduan dalam menginput kegiatan dapat dilihat dalam lampiran.
5. Pada penghargaan kategori khusus (Kesekretariatan Terbaik) bersifat opsional.
Dalam hal ini kami memberikan kesempatan untuk Forum Anak dapat ikut
berpartisipasi atau tidak. Adapun ketentuan yang perlu diperhatikan dapat dilihat
pada Lampiran 1.
6. Kegiatan yang telah dimuat sebelum ada penambahan fitur masih dapat diedit
hingga batas akhir pendaftaran DAFA Award 2023.
B. Timeline Kegiatan
Kegiatan Timeline
1. Tahap 1→ Penilaian yang dilakukan oleh Tim Juri tahap 1 yang akan menilai
berdasarkan indikator dan pembobotan yang telah ditetapkan. Tim juri terdiri dari
kelompok besar yang akan menilai per kategori penghargaan. Forum Anak dengan
nilai tertinggi dari masing-masing juri akan masuk ke tahap 2.
2. Tahap 2 → Penilaian kembali dengan kriteria yang sama oleh Tim Juri tahap 2
untuk mencari kandidat yang memiliki rata-rata tertinggi di semua penilaian juri.
3. Finalisasi → Menentukan penerima penghargaan berdasarkan nilai tertinggi yang
akan disampaikan dalam rapat pantukhir bersama Kementerian Pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan Anak Republik Indonesia
I. Kriteria dan
Pembobotan
Sistem penilaian baik pada tahap 1 dan tahap 2 akan menggunakan kriteria
berikut sebagai acuan melakukan penilaian :
a. Kategori 2P
Terbaik
No Indikator Bobot
2 Keterlibatan pelaksana 20
3 Kesesuaian sasaran 25
Total 100
No Indikator Bobot
(%)
1 Kelengkapan data Forum Anak 10
Total 100
No Indikator Bobot
(%)
1 Kelengkapan inventaris dan kreatifitas Sekretariat 25
Total 100
No Indikator Bobot
(%)
1 Keterlibatan kelompok AMPK 30
2 Peran Anak 15
3 Manfaat kegiatan 20
Total 100
No Indikator Bobot
(%)
1 Clusterisasi Peringkat 30
2 Kesesuaian dengan TOR DAFA 2023 20
3 Kelengkapan Administrasi 10
No Indikator Bobot
(%)
1 Clusterisasi Peringkat 35
3 Kelengkapan Administrasi 10
No Indikator Bobot
(%)
3 Kesesuaian Sasaran 15
No Indikator Bobot
(%)
Keterlibatan Forum Anak pada Kegiatan Perencanaan
1 30
Pembangunan (Musrenbang, Audiensi, RKPD, dan Sejenisnya)
2 Peran Forum Anak sebagai penyelenggara/inisiator kegiatan 30
audiensi/advokasi musyawarah
3 Keterlibatan AMPK dalam pembuatan SAI 10
No Indikator Bobot
(%)
2 Nilai Edukatif/Informatif 20
Total 100
J. Penghargaan
K. Narahubung
089602433762
Lampiran 1 Ketentuan Kategori Kesekretariatan
Kategori Kesekretariatan
A. Syarat dan Ketentuan Umum
1. Merupakan anggota Forum Anak Daerah di salah satu tingkatan (Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan dan Desa).
2. Wajib mengikuti akun instagram @kemenpppa, @forumanakid dan @malfora_id.
3. Wajib subscribe channel YouTube Forum Anak Nasional dan Kementerian
Pemberdayaan Perempuan dan Anak.
4. Sudah mendaftar pada Google Form pendaftaran yang telah disediakan panitia
DAFA AWARD 2023 sebelum tanggal 13 April 2023 jika ada perubahan jadwal
maka akan diinformasikan melalui akun instagram resmi Forum Anak Nasional
(@forumanakid).
5. Forum Anak Daerah baru bisa mengisi link pendaftaran jika link video YouTube
sudah ada.
6. Pengumpulan bukti / karya berupa video original, bukan foto ataupun media
lainnya.
7. Video merupakan rekaman baru dan tidak pernah dipublikasikan pada perlombaan
atau media apapun sebelumnya (Orisinalitas).
8. Video yang dikirimkan merupakan karya asli pengurus forum anak dan bukan
hasil jiplakan atau karya orang lain.
9. Penilaian berupa:
● Kemampuan story telling/vlogging/voice over;
● Kemampuan menunjukkan bukti-bukti konkret terkait penjelasan tentang
sekretariat;
● Kualitas dan kreatifitas Video;
● Apakah video tersebut menggugah penonton atau tidak;
10. Panitia berhak menggunakan video sebagai media publikasi dalam kegiatan
Forum Anak Nasional dengan tetap mencantumkan copyright. (yang telah
diunggah dan bebas mempublikasikan karena telah menjadi hak panitia).
11. Keputusan dewan juri dan panitia bersifat mutlak, jika ada video yang
tidak sesuai syarat dan ketentuan maka panitia berhak mendiskualifikasi.
B. Petunjuk Laksana
a. Upload terlebih dahulu video pada akun Youtube Forum Anak Daerah
masing-masing, kemudian lakukan pendaftaran.
b. Masing-masing Forum Anak hanya boleh mengunggah satu video.
c. Isi konten: Forum Anak menjawab seluruh pertanyaan yang telah disediakan
panitia secara spontan dan jelas:
● Kapan FA pertama kali berdiri?
● Kapan FA mulai menempati sekretariat? Di mana lokasi sekretariat?
● Cara aksesnya?
● Bagaimana status sekretariat FA? (kontrak atau ...)
d. Bagaimana proses memperoleh sekretariat?
● Fasilitas apa saja yang ada?
● Proses memperoleh fasilitas dari mana?
e. Seberapa sering sekretariat digunakan?
f. Selama berkegiatan di sekretariat, siapakah pihak yang paling sering mendukung?
g. Bagaimana hubungan FA dengan Dinas PPPA?
● Bagaimana koordinasinya?
● Seberapa sering bertemu?
● Bentuk dukungan apa yg diberikan?
(Usahakan sertakan bukti foto/video cuplikan kegiatan)
h. Bagaimana hubungan FA dengan fasilitator?
● Bagaimana koordinasinya?
● Seberapa sering bertemu?
● Bentuk dukungan apa yg diberikan? (Usahakan sertakan bukti foto/video
cuplikan kegiatan)
i. Apa makna sekretariat untuk FA Kalian?
j. Apa harapan untuk sekretariat kalian ke depan?
4. Konsep pengambilan dan editing video bebas, dan diawali pengenalan sekretariat (history
singkat bangunan, seperti ruko/rumah sewa/kontrakan/lainnya, dan lokasi sekretariat)
dilanjut dengan penjelasan isi konten sesuai yang ditentukan panitia pada (poin 3).
5. Isi konten diharapkan menjelaskan kelengkapan sarana/prasarana dan aktivitas forum
anak, antara lain:
a. Tulisan yang menunjukan bahwa tempat tersebut benar sekretariat Forum Anak
terkait.
b. Struktur anggota.
c. berbagai macam ATK
d. Meja, Kursi.
e. Lemari
f. Banner 2P atau yang berkaitan dengan anak.
g. Alat permainan/hiburan/kesenian edukasi anak
h. Aktivitas/ kegiatan yang dilakukan di Sekretariat
i. Hubungan Forum Anak dengan dinas PPPA
j. Hubungan Forum Anak dengan Fasilitator dan Alat kelengkapan Forum Anak
lainnya.
6. Durasi video maksimal 5 menit.
7. Video diunggah dalam format landscape.
8. Video tidak mengandung SARA dan tidak melanggar hukum/ aturan yang berlaku
9. Peserta mengunggah video tersebut dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Mengunggah pada akun YouTube Forum Anak Daerah Masing-masing.
b. Mention akun YouTube Forum Anak Nasional dan Kementerian
c. Pemberdayaan Anak dan Keluarga di dalam deskripsi.
d. Judul video:
DAFA AWARD 2023 | (KESEKRETARIATAN (nama Forum Anak Daerah
kamu)).
e. Menggunakan deskripsi:
“(Awali perkenalan dan asal daerah) (deskripsi bebas)” *minimal 2 kalimat.
f. Mencantumkan tagar berikut ini:
#DafaAward2023 #ForumAnakNasional #IndonesiaLayakAnak
#taglineHAN2023
Lampiran 2 Panduan Membuat Profil Website
Register
Fitur untuk mendaftarkan diri Anda agar dapat melakukan segala aktivitasdalam
forum, namun tergantung tipe user yang telah disediakan seperti User Forum Anak &
Fasilitator, isi registrasi formnya dengan langkah ketentuan sebagai berikut:
1) Isi semua kolom dalam form dan yang bertanda “ * ” wajib diisi
2) Pada bagian username, diharuskan huruf kecil dan tidak boleh ada
spasi atau pun tanda baca
3) Pada bagian password, masukan lah minimal 6 buah karakter dan disaran
lebih dari 6 karakter serta memiliki gabungan huruf dan angka
4) Pada bagian SK-File, harus mengisi file dokumen bertipe PDF
dengan ukuran maksimal 2MB
5) Pada bagian foto, harus mengisi file bertipe gambar JPG/PNG
dengan ukuran maksimal 2MB
6) Pastikan data yang diunggah merupakan data yang valid dan dapat di
kontak untuk bagian kontak pengurus
7) Periksa kembali, setelah yakin silahkan tekan tombol simpan
8) Jika selesai, ada pemberitahuan bahwa akun belum diverifikasi.
9) Untuk memverifikasi akun anda, silahkan buka email yang telah Anda
daftarkan pada form registrasi sebelumnya lalu tekan tombol “verifikasi”
10) Anda akan dialihkan ke halaman login kembali dengan notifikasi telah
diverifikasi, selesai.
Login
Jika anda sudah punya akun silahkan tekan tombol icon user pada bagian navbar di ujung
kanan
Lupa Password
Jika anda lupa passwordnya silahkan tekan tombol “lupa password”, lalu isikan email
Anda dan tekan tombol “kirim permintaan”.
Buka email anda lalu buka pesan dari FAN. Setelah itu isikan password baru Anda, Silahkan
login kembali dengan username dan password yang baru.
Edit profil
User dapat mengubah profil yang ada kapan pun dengan cara sebagai berikut :
1) Pilih Icon user pada navbar, lalu pilih profil
2) Tekan tombol “ubah profil”
Pada navbar pilih kegiatan lalu tekan tombol “buat kegiatan baru”, disini isilah semua
kolom
dengan langkah dan ketentuan sebagai berikut :
1) Kolom Yang Wajib Diisi antara lain;
A. Judul : Judul dapat berupa nama kegiatan atau topik dari tulisan
B. Kategori Cluster (2P/PAPP) : dapat memilih peran forum anak
dalam kegiatan tersebut
Forum Anak berperan sebagai Pelopor dan Pelapor (ex.
sosialisasi, peringatan hari besar, kampanye dsb)
Forum Anak berperan sebagai Partisipasi Anak dalam
Perencanaan Pembangunan (ex. musrenbang, advokasi,
dialog dengan dinas PPPA dsb)
C. Cluster (5 Cluster Hak Anak) : Dapat memilih isu yang
diangkat dalam kegiatan
D. Tanggal Kegiatan : tanggal berlangsungnya kegiatan
E. Quotes : Quotes dapat berupa ringkasan Kegiatan atau highlight dari
rangkaian kegiatan
F. Lokasi : dapat diisi berdasarkan tingkatan FA.
Provinsi, Kota/Kabupaten, Kecamatan, Desa/Kelurahan
G. Partisipan : Menuliskan Jumlah Anak, Dinas PPPA/Pendamping,
Fasilitator dan Mitra (apabila tidak ada dapat diisi dengan “0”)
2) Pada bagian tag, anda bisa memilih tag yang ada juga dapat
bebas memasukan tag apapun
3) Pada bagian gambar cover, harus mengisi file bertipe gambar JPG/PNG,
Rasio 21:9 minimal 2560×1080 pixel dengan ukuran maksimal 2MB
→
- Emoji bar : Fungsinya menambahkan emoticon di dalam teks