PROGRAM KERJA

INSTALASI SIMRS
INFORMASI TEKNOLOGI

RS BUNDA SEJATI
TANGERANG
Jl. Prabu Siliwangi No. 11
Jatiuwung,Tangerang Banten
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGESAHAN PROGRAM KERJA INFORMASI TEKNOLOGI TAHUN 2022

RUMAH SAKIT BUNDA SEJATI

NAMA Keterangan Tanda Tangan Tanggal
1. AKBAR FIRMANSYAH, S.Kom Pembuat Program
28/12/2021

2. dr. Febriyanti Eka Lukmana, MM Direktur RS Bunda

Sejati Tangerang 28/12/2021
 PROGRAM KERJA INSTALASI SIMRS

RUMAH SAKIT BUNDA SEJATI

TAHUN 2022

A. PENDAHULUAN

Sistem Informasi Rumah sakit ini merupakan salah satu Indikator majunya
pelaynan pada sebuah rumah sakit, karena dengan adanya SIMRS rumah sakit dapat
mengintegrasikan semua data – datanya dan mempercepat pelayanannya sehingga
dapat tercapainya visi dan misi Rumah Sakit Bunda Sejati Tangerang yang berfokus
menjadi rumah sakit yang di percaya dan dipilih oleh masyarakat Tangerang dan
sekitarnya.

B. LATAR BELAKANG

Rumah Sakit Bunda sejati merupakan Rumah Sakit rujukan wilayah Jatiuwung
karena bersifat spesialistik dan pelayanan Kesehatan pada masyarakat sekitar, oleh
karena itu Rumah Sakit dituntut untuk memberikan pelayanan yang bermutu sesuai
standar yang sudah ditentukan, dimana salah satu nilai kualitas pelayanan Rumah
Sakit adalah pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Rumah Sakit
merupakan institusi pelayanan Kesehatan bagi masyarakat dengan karakteristik
tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan Kesehatan,
kemajuan teknologi, dan kehidupan social ekonomi masyarakat yang harus tetap
mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh masyarakat
agar terwujud derajat Kesehatan yang setinggi – tingginya.

Rumah Sakit Bunda Sejati tergolong dalam rumah sakit tipe D. Dimana saat
ini sudah menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Dengan
ketersediaan 55 Tempat Tidur untuk perawatan Rawat Inap. Untuk Poli Penyakit
Dalam, Poli Mata, Poli Paru, Poli THT, Poli Obygn, Poli Orhopaedi, Poli Kulit, dan Poli
Kecantikan. Layanan gawat darurat sudah melayanai 24 jam dan dari segi penunjang
seperti pemeriksaan Radiologi dan pemeriksaan Laboratorium melayani 24 Jam.

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 1

 C. TUJUAN
1. UMUM
a. Agar program dan kegiatan dapat terlaksana secara efektif dan efisien sesuai
dengan sumber daya yang dimiliki.
b. Pengawasan pelaksanaan pekerjaan dapat efektif dan efisien dan tujuan yang
telah ditetapkan dapat tercapai.
2. Khusus
a. Meningkatkan mutu pelayanan Tim Teknologi Informasi dan Komunikasi
b. Meningkatkan mutu manajemen Tim Teknologi Informasi dan Komunikasi
c. Meningkatkan Kinerja Staf Tim Teknologi Informasi dan Komunikasi
d. Pembagian tugas yang jelas dalam intern unit kerja dan antar unit kerja

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. KEGIATAN
➢ Kegiatan Pokok
a. Menunjuk petugas di unit sebagai kordinator pelaksanaan,
pengawasan/monitoring, pencatatan, dan pelaporan.
b. Penetapan indicator dan sasaran mutu unit
➢ Sosialisasi profil
a. Rapat Rutin
b. Rapat Koordinasi
➢ Pengumpulan data
a. Pengumpulan data bugs jika ada program yang error
b. Perifikasi data
c. Analisis data
d. Tindak lanjut (penyebarluasan informasi kebijakan dan perbaikan)

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 2

 2. RINCIAN KEGIATAN

MENU APLIKASI SIMRS ICHA

SUB - SUB SUB
NO MENU SUB MENU SUB - SUB MENU
MENU
NEGARA
PROVINSI
LOKASI KOTA
KECAMATAN
KELURAHAN
KUALIFIKASI
PENDIDIKAN
RL
KEGIATAN
1 ATRIBUT TEMPLATE
HARGA LABEL
WAKTU
CABANG
PRINTER
LAIN - LAIN
KATEGORI ICON
ICON
VARIABEL TARIF
CBG
HAK AKSES MENU
PENGATURAN
2 CEK PERMISION
MENU
MENU
USER
GROUP
GROUP USER
TEMA
SERVER PRINT
PENGATURAN
3 ROLE
USER
GROUP ROLE
PERMISION ROLE
SOSIAL ACCOUNT
SOSIAL PROVIDER
PROFIL SAYA

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 3

 PROFIL PRINTER
KAS BANK USER
AGAMA
BANK
GENDER
GENERIK BARANG
GOLONGAN
BARANG
GOLONGAN COA
GOLONGAN DARAH
JENIS BARANG
JENIS BAYAR
JENIS FASILITAS
JENIS JASA
ATRIBUT
JENIS KARYAWAN
JENIS LAYANAN
JENIS PAKET
JENIS PEKERJAAN
4 DATA DASAR JENIS PENDIDIKAN
JENIS RAWAT
JENIS RIKJANG
JENIS TRANSAKSI
SATUAN UMUM
SPESIALIS
TIPE KARTU BANK
TIPE KARYAWAN
HARGA
FORMULA
FORMULA HARGA
KONFIGURASI
GUDANG
GUDANG GROUP
MAP
BARANG
TRANSAKSI JASA
FASILITAS

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 4

 FIKJANG
PAKET
TEMPLATE JUAL
JUAL OTOMATIS
MAP ASURANSI ICD
MAP ASURANSI
BARANG
MAP ASURANSI
MAP ASURANSI JASA
MAP ASURANSI
FASILITAS
MAP ASURANSI
RIKJANG
MAP UNIT BARANG
MAP UNIT JASA
MAP UNIT MAP UNIT
FASILITAS
MAP UNIT RIKJANG
REKAM MEDIK
INDIVIDU PEMBERI JASA
MAP DOKTER
ASURANSI
BADAN
PERUSAHAAN
ALASAN KELUAR
RM
CARA MASUK
CARA KELUAR
EMERGENSI
GOLONGAN KELAS
5 ADMISI ATRIBUT
APLICARES
JENIS ANASTESI
JENIS KELAHIRAN
RUANGAN
JENIS IMUNISASI
JENIS KB

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 5

 JENIS PERSALINAN
KELAS KAMAR
POLI KLINIK
STATUS RM
TEMPAT TIDUR
TINDAK LANJUT
MEDIS
ICD
DIAGNOSIS
MASTER
PROCEDURES
RUMAH SAKIT
MAP DOKTER
LAYANAN
KONFIGURASI
TEMPLATE ICD
TEMPLATE MATA
REGISTRASI
KUNJUNGAN
DAFTAR
REGISTRASI
KUNJUNGAN
BOOKING KAMAR
ALIH TEMPAT
TIDUR
MONITORING
TEMPAT TIDUR
ADMINISTRASI
PERMINTAAN
DARAH PMI
SURAT LAYAK
TERBANG
SURAT KONTROL
SURAT SAKIT
SURAT SEHAT
DATA KELAHIRAN
DATA KEMATIAN
SPR

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 6

 KOMUNIKASI IGD
PERMINTAAN
KONSUL
SKRINING
RUJUKAN IGD
TINDAKAN
CURATTAGE
DAFTAR TINDAKAN
CURETTAGE
CATATAN
PERSALINAN
DAFTAR CATATAN
PERSALINAN
KOHORT IBU &
PERSALINAN
IMUNISASI
KB
KIA-ANC
PEMERIKSAAN
MATA
USG
RINGKASAN
PASIEN PULANG
DAFTAR
RESUME RINGKASAN
PASIEN PULANG
IV CATHETER
CATHETER URINE
RUJUKAN RIKJANG
RUJUKAN RAWAT
RUJUKAN
PENERIMAAN
RUJUK
PENGAJUAN SEP
VCLAIM
APPROVAL SEP
6 EKLAIM ATRIBUT ASURANSI COB

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 7

 CBG CARA BAYAR
PURIFIKASI
PURIFIKASI DETAIL
UNU GRUPER
DAFTAR UNU
GROUPER
REKONSILIASI
DAFTAR
REKONSILIASI
REKSILIASI BPJS
DAFTAR REKONSIL
BPJS
PURIF BPJS
RACIKAN
SIGNA
MAPPING BARANG
MASTER SIGNA
TEMPLATE RESEP
DAFTAR TEMPLATE
RESEP
7 RESEP
INPUT RESEP
DAFTAR RESEP
PENERIMAAN
TRANSAKSI RESEP
DAFTAR
PENERIMAAN
RESEP
INPUT
LABORATORIUM
DAFTAR
8 LABORATORIUM REGISTRASI
LABORATORIUM
PERMINTAAN
LABORATORIUM

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 8

 DAFTAR
PERMINTAAN
LABORATORIUM
HASIL LAB
LAPORAN TEST
LABORATORIUM
ALAT
ANALIZER
GROUP TEST
JENIS LAB
ATRIBUT KIRIM HASIL
SAMPLE
SATUAN LAB
TIPE HASIL
TIPE TEST
PAKET TEST
MAPPING TEST
MASTER
LABORATORIUM
LAB TEST
PERMINTAAN
RADIOLOGI
DAFTAR
PERMINTAAN
TRANSAKSI
RADIOLOGI
INPUT RADIOLOGI
9 RADIOLOGI DAFTAR
RADIOLOGI
RADIOLOGI TEST
GROUP TEST
MASTER RADIOLOGI
MAPPING TEST
RADIOLOGI
INPUT
10 PEMBEDAHAN TRANSAKSI
PEMBEDAHAN

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 9

 DAFTAR
PEMBEDAHAN
SURVEILANS IDO
BOOKING KAMAR
BEDAH
JENIS ANASTESI
JENIS BEDAH
MASTER
KLASIFIKASI
BEDAH
TEMPLATE BEDAH
TRANS
MASTER JADWAL DOKTER
JADWAL MAPING
TELER ANTRIAN
FISIOTRAPI FISIOTRAPI CALL
RADIOLOGI TEST RADIOLOGI CALL
KASIR KASIR CALL
TELER KASIR
LAB LAB CALL
ANTRIAN ALL
POLI PANGGIL POLI
PANGGIL
FARMASI
FARMASI
TERIMA FARMASI
11 ANTRIAN
BOOKING ANTRIAN
BOOKING
REALISASI
INPUT ANTRIAN
MAP ANTRIAN
DISPLAY TEST
MAP ANTRIAN
MAP ANTRIAN
DISPLAY IMAGE
MAP ANTRIAN
DISPLAY MOVIE
LOKET
ATRIBUT
HARI

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 10

 WAKTU
DISPLAY
JENIS
INFO IMAGE
INFO TEST
INFO MOVIE
TOMBOL ANTRIAN
KUNJUNGAN
ANTRIAN TELER ANTRIAN
KUNJUNGAN KUNJUNGAN
ANTRIAN
KUNJUNGAN CALL
ORDER KUNJUNGAN
MAP DOKTER
12 ONLINE MAP JADWAL
DOKTER
MAP USER RM
INPUT PENJUALAN
PENJUALAN IGD
PENJUALAN RJ
PENJUALAN RI
13 PENJUALAN
DAFTAR PENJUALAN
DAFTAR
PEBAYARAN
PENJUALAN
INPUT TAGIHAN
DAFTAR TAGIHAN
14 TAGIHAN DAFTAR
PEMBAYARAN
TAGIHAN
INPUT REKAP
REKAP TAGIHAN
15
TAGIHAN DAFTAR REKAP
TAGIHAN

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 11

 DAFTAR
PEMBAYARAN
REKAP
AGGING PIUTANG
REKAP
INPUT PEMBELIAN
DAFTAR
PEMBELIAN
DAFTAR
TRANSAKSI PEMBAYARAN
PEMBELIAN
RETUR PEMBELIAN
LAPORAN
16 PEMBELIAN
PEMBELIAN
PURCHASE ORDER
DAFTAR
PURCHASE ORDER
PO RECIVE PURCHASE
ORDER
DAFTAR RECIVE
PURCHASE ORDER
STOK MASUK
STOK KELUAR
PERMINTAAN
TRANSAKSI
PENYESUAIAN TRANSFER STOK
17
STOK DAFTAR
PERMINTAAN STOK
STOK PERGUDANG
STOK CUT OFF
DEPARTEMEN
COA
MASTER
PENERIMA -
18 AKUNTANSI
PEMBERI
JURNAL UMUM
TRANSAKSI
DAFTAR JURNAL

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 12

 DAFTAR JURNAL
DETAIL
BUKU BESAR
BUKU BESAR
PEMBANTU
PERIODE BULAN
PERIODE TAHUN
KAS BANK USER
ADMIN
KAS BANK
KAS MASUK
KAS KELUAR
19 KAS BANK
DAFTAR KAS MASUK
DAFTAR KAS
KELUAR
KAS MUTASI
DAFTAR KAS MUTASI
STATUS KARYAWAN
HRP
CONFIGURATION
20 HR & TAX
HR FEE DOKTER
DAFTAR HR FEE
DOKTER
GUDANG ASSET
DEPRECIATION
ATRIBUT METHOD
TIPE FISCAL
TIPE ASSET
PRODUSEN ASSET
21 FIXED ASSET MASTER
SUPPLIER ASSET
INPUT FIXED
ASSET
TRANSAKSI DAFTAR FIXED
ASSET
TRANSFER ASSET

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 13

 DISPOSE ASSET
UNPLOAD INSERT
PRINTER
MODE PRINT
PRINT LABEL
UPLOAD FILE
22 PERALATAN UPDATE
UPLOAD TRANS
UPLOAD IMBANG
BARANG
SERVICE TUTUP
PEMBELIAN
RL 1.2 INDIKATOR
RL 1
PELAYANAN
RL 1.3 TEMPAT
TIDUR RI
RL 1.3 TEMPAT
TIDUR RI DETAIL
RL 2
RL 2
KETENAGAAN
RL 2
KETENAGAAN
DETAIL
23 LAPORAN RL RL 3.1 RAWAT
RL 3
INAP
RL 3.1 RAWAT
INAP DETAIL
RL 3.2 RAWAT
DARURAT
RL 3.2 RAWAT
DARURAT DETAIL
RL 3.3 GIGI
MULUT
RL 3.3 GIGI
MULUT DETAIL

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 14

 RL 3.4
KEBIDANAN
RL 3.4
KEBIDANAN
DRTAIL
RL 3.5
PERINATOLOGI
RL 3.5
PERINATOLOGI
DETAIL
RL 3.6
PEMBEDAHAN
RL 3.6
PEMBEDAAN
DETAIL
RL 3.7 RADIOLOGI
RL 3.7 RADIOLOGI
DETAIL
RL 3.8
LABORATORIUM
RL 3.8
LABORATORIUM
DETAIL
RL 3.9
REHABILITASI
RL 3.9
REHABILITASI
DETAIL
RL 3.10
PELAYANAN
KHUSUS
RL 3.10
PELAYANAN
KHUSUS DET

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 15

 RL 3.11
KESEHATAN JIWA
RL 3.11
KESEHATAN JIWA
DETAIL
RL 3.12
KELUARGA
BERENCANA
RL 3.12
KELUARGA
BERENCANA DET
RL 3.13
PENGADAAN
OBAT
RL 3.13
PENGADAAN
OBAT DETAIL
RL 3.14 RUJUKAN
RL 3.14 RUJUKAN
DETAIL
RL 3.15 CARA
BAYAR
RL 3.15 CARA
BAYAR DETAIL
RL 4A
RL 4
MORBIDITAS RI
RL 4A
MORBIDITAS RI
DETAIL
RL 4A
MORBIDITAS RI
PK
RL 4A
MORBIDITAS RI
PK DETAIL

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 16

 RL 48
MORBIDITAS RJ
RL 48
MORBIDITAS RJ
DETAIL
RL 48
MORBIDITAS RJ
PK
RL 48
RAWAT KUNJUNGAN MORBIDITAS RJ
PK DETAIL
KUNJUNGAN
PERIODE TAHUNAN
DASHBOARD
24 KUNJUNGAN
EKSEKUTIF
DEMOGRAFI
KUNJUNGAN
WILAYAH
LABA RUGI
10 PENYAKIT
GOLONGAN
BARANG LOGISTIK
GUDANG LOGISTIK
GUDANG GROUP
LOGISTIK
ATRIBUT JENIS OUT
LOGISTIK
JENIS OUT
25 LOGISTIK
LOGISTIK
SATUAN BARANG
LOGISTIK
BARANG LOGISTIK
MAP BARANG
MASTER GUDANG LOGISTIK
PRODUSEN
LOGISTIK

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 17

 SUPPLIER
LOGISTIK
INPUT PEMBELIAN
LOGISTIK
DAFTAR PEBELIAN
LOGISTIK
TRANSAKSI PEMAKAIAN
LOGISTIK
DAFTAR
PEMAKAIAN
LOGISTIK
PERMINTAAN STOK
LOGISTIK
DAFTAR
PERMINTAAN STOK
LOGISTIK
PENYESUAIAN STOK TRANSFER STOK
LOGISTIK LOGISTIK
DAFTAR
TRANSFER STOK
LOGISTIK
IMBANG BARANG
MASUK LOGISTIK
LAPORAN STOK
LOGISTIK
LAPORAN BELI
LOGISTIK
LAPORAN
TRANSFER LOGISTIK
LAPORAN
PEMAKAIAN
LOGISTIK
WEB PESAN
26 NOTIFIKASI
WEB NOTIFIKASI
27 DIALOG DIALOG COA

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 18

 DIALOG KARYAWAN
DIALOG PEMBERI
JASA
DIALOG PEMBERI
JASA
DIALOG
PERUSAHAAN
DIALOG ASURANSI
DIALOG SUPPLIER
OBAT
BACKUP LOG
28 BACKUP LOG
29 LOG AUDITRAIL

3. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Beberapa Unit Pelayanan yang memakai Aplikasi ICHA yang di fungsikan
sebagai Kegiatan Pelayanan Utama (Front Office) diantaranya :
• Unit Pendaftaran
• Unit Kasir
• Unit Farmasi
• Unit Laboratorium
• Unit Radiologi
• Unit IGD
• Unit Poliklinik
• Unit Perawatan Umum (RPU)
• Unit VK
• Unit OK
• Unit ICU
• Unit Kebidanan (RPK)
• Unit Perinatologi
• Unit Perawatan VIP

B. Beberapa Unit Pelayanan yang memakai Aplikasi ICHA yang di fungsikan

sebagai Kegiatan Administratif (Back Office) diantaranya :

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 19

 • Unit Akutansi
• Unit Keuangan
• Unit Gudang Farmasi
• Unit Rekam Medis
• Unit Marketing
• Unit Logistik
• Managemen

4. SASARAN
a. Standar Pelayanan Minimal (SPM)
b. Indikator Lainnya :
- Respon time terhadap penerimaan permintaan perbaikan fasilitas SIMRS
maximal 15 menit > 80%
- Lama waktu terganggunya proses kerja karyawan yang disebabkan
kerusakan unit PC maximal 3 jam untuk kategori kerusakan K2 (kategori
sedang) < 3jam.
c. Diharapkan kepada seluruh user pengguna SIMRS bisa menggunakan untuk
menunjang pelayanan Rumah Sakit.

5. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

BULAN ANGGARAN
NO URAIAN KEGIATAN 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2
A LEARING AND GROWTH
MODUL
1
ADMINISTRATOR
MODUL ANTRIAN Rp
2
PASIEN 120.000.000
3 MODUL LOKET
4 MODUL IGD

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 20

 MODUL RAWAT
5
JALAN
MODUL RAWAT
6
INAP
7 MODUL KASIR
MODUL REKAM
8
MEDIK
MODUL
9
LABORATORIUM
MODUL
10
RADIOLOGI
11 MODUL APOTIK
MODUL LOGISTIK
12 & LOGISTIK NON
MEDIK
MODUL
13
AKUNTANSI
14 MODUL ANTRIAN
15 MODUL E-RESEP

6. EVALUASI
a. Peningkatan pelayanan sudah tercapai karena semua poli sudah
mengimplentasikan atau menggunakan SIMRS, walaupun beberapa
dokter belum menggunakan SIMRS secara penuh.
b. Peningkatan sumber daya manusia belum tercapai, karena sampai
sekarang belum dilakukan rekruitmen pegawai baru
c. Pelatihan sesuai need assessment seperti pelatihan peningkatan mutu dan
keselamatan pasien, dan telah diikuti oleh semua staff instalasi SIMRS.
Sedangkan pelatihan seperti pemrograman tingkat lanjut, manajemen
jaringan, hardware, dan multimedia pada tahun ini belum dilaksanakan.
d. Pengadaan pemenuhan alat pendukung pengolahan data belum
sepenuhnya terpenuhi.
e. Pemeliharaan alat computer telah dilakukan pada beberapa computer
lama.
f. Pemenuhan reques modifikasi SIMRS belum tercapai

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 21

 7. RENCANA TINDAK LANJUT
a. Menunggu perekrutan SDM baru.
b. Mengajukan usulan pelatihan kompetensi SDM kepada bagian Diklat.

8. PENUTUP
Program Kerja Informasi Teknologi tidak bisa dilaksanakan bila tidak ada
dukungan dari seluruh petugas dan manajemen Rumah Sakit

PROGRAM KERJA INSTLASI SIMRS INFORMASI TEKNOLOGI 22