LAPORAN PASCA ACARA DEPARTEMEN KASTRAD

DOS AWARD
BEM KM BKGM FK UNSRI 2021/2022

1. Nama Kegiatan
Dos Award

2. Deskripsi Acara
Program kerja dalam rangka memberikan penghargaan atau apresiasi
kepada dosen tetap, para staf dan mahasiswa BKGM FK Unsri oleh
seluruh mahasiswa BKGM FK Unsri melalui anggota BEM Departemen
KASTRAD BKGM FK Unsri

3. Pelaksanaan Kegiatan
Dos Award telah terlaksana pada hari Sabtu, 17 September 2022 tepat pada perayaan
HUT Kedokteran Gigi Unsri ke 18 tahun. Pelaksanaan DOS Award diawali dengan
menetapkan kriteria nominasi penghargaan dosen tetap, staff dan mahasiswa,
dilanjutkan dengan membuat dan menyediakan formulir pemilihan serta
menyebarkannya. Formulir disebarkan ke seluruh mahasiswa aktif di BKGM FK
Unsri, lalu mengumpulkan dan menyimpulkan hasil dari formulir yang telah disebar,
sembari mengurus pendanaan diperoleh dari dekanat. Hasil pemenang setiap nominasi
diperoleh h-3 acara dari 156 orang responden. Pada saat pengumuman nominasi
terlihat semua sangat berantusias dan kegiatan berjalan dengan lancer.

4. Ketua Pelaksana
Dira Damayanti

5. Indikator Keberhasilan

No. Indikator Keberhasilan Persentase

1. Mendapatkan nominasi award dan melaksanakan periode 30%
 pemilihan minimal h-15 acara dan mempublikasikan google form
ke tiap angkatan
Poin berkurang 3% tiap penambahan hari
2. Formulir online diisi sedikitnya sebanyak 150 mahasiswa 30%

dari seluruh mahasiswa preklinik dan klinik

Perhitungan persentase :
Banyaknya respon formulir x 30 %
150
3. 30%
Didapatkan pemenang award minimal 3 hari sebelum Dies
Natalis ke-16 KG Unsri

 Penghitungan persentase sehari setelah kegiatan

poinnya 30%

 Poin berkurang 10% per pertambahan hari

4. 10%
Disampaikannya hasil award pada Dies Natalis ke-18 KG Unsri

 Disampaikan = 10% (baik)

 Tidak disampaikan = 0% (buruk)

6. Pencapaian Kegiatan

No. Indikator Keberhasilan Persentase

1. Mendapatkan nominasi award dan melaksanakan periode 30%

pemilihan minimal h-15 acara dan mempublikasikan google form

ke tiap angkatan
Poin berkurang 3% tiap penambahan hari
=Dipublikasikan h-17 acara
2. Formulir online diisi sedikitnya sebanyak 150 mahasiswa 30%

dari seluruh mahasiswa preklinik dan klinik

Perhitungan persentase :
 Banyaknya respon formulir x 30 %
150
=Total Responden 156 orang
3. 30%
Didapatkan pemenang award minimal 3 hari sebelum Dies
Natalis ke-18 KG Unsri

 Penghitungan persentase sehari setelah kegiatan

poinnya 30%

 Poin berkurang 10% per pertambahan hari

=Pemenang award didapatkan h-10 acara

4. 10%
Disampaikannya hasil award pada Dies Natalis ke-18 KG Unsri

 Disampaikan = 10% (baik)

 Tidak disampaikan = 0% (buruk)

=Disampaikan dengan baik

Total Persentase Pencapaian Kegiatan 100%

*Catatan:
Kurang sekali
: 0-30%
Kurang Cukup
: 31-55%
Baik
: 56-70%
Sangat baik
: 71-85%
: 86-100%
 7. Rincian Dana:

No. Rincian Jumlah Satuan Total

1. Box Plakat Medali @10 pcs Rp. 24.000,00 Rp. 240.000,00

2. Medali @10 pcs Rp. 9.300,00 Rp. 93.000,00
3. Biaya Pengiriman @1 Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00
4. Pencetakan Proposal @1 Rp. 25.000,00 Rp. 25.000,00
Total Pengeluaran Rp. 418.000,00

8. Sumber Dana
Dekanat : Rp. 200.000,00
Kas BEM : Rp. 218.000,00

9. Analisis SWOT

ANALISIS SWOT

1. Strengths  Memberikan apresiasi kepada para dosen, staff, dan mahasiswa

yang sudah bekerja keras dan berusaha dalam memajukan KG
Unsri serta dedikasi atas prestasi yang sudah ditorehkan
sehingga para dosen, staff, mahasiswa lain dapat termotivasi
untuk lebih
meningkatkan dengan maksimal.
2. Weakness  Nominasi tidak jauh berbeda dari tahun sebelumnya, dan
terdapat nominasi yang sudah beberapa kali tercatat
sebagai
pemenang award.
3. Opportunity  DOS Award sudah berjalan dengan sangat baik, cukup meriah
dan antusiasme yang tinggi dari KMKG.
 Selain itu, beberapa target indikator pelaksanaan program kerja
sudah tercapai dan terlaksana bahkan jauh sebelum tenggatnya,
karena kerja keras dari panitia yang cukup solid.
4. Threat  Pada saat pengumuman pemenang DOS Award, terdapat
beberapa nominasi yang tidak hadir ataupun telat, sehingga
hadiah diberikan menyusul.

10. Evaluasi Kegiatan

1. Untuk acara DOS Award kepengurusan selanjutnya, dalam menghimpun suara
atau respon dari KMGK tetap disarankan menggunakan google form, karena
cukup praktis, hanya saja solusinya agar tetap memasifkan kuisioner dengan
pendekatan persuasif agar orang-orang tertarik dan banyak memberikan suara.
2. Penentuan nominasi tidak jauh berbeda dari tahun sebelumnya. Solusinya
dalam penentuan nominasi dosen, staff, dan mahasiswa dapat
dimodifikasi sehingga lebih menarik
3. Terdapat beberapa dosen atau staff yang meraih penghargaan yang sama dari
tahun sebelumnya. Solusinya apabila sudah mendapatkan suara dari KMKG
dan memperoleh hasil yang sama, dimohon mempertimbangkan kembali agar
setiap nominasi ada pembaharuan dan semua bisa merasakan meraih
penghargaan.

11. Dokumentasi