RANCANGAN AKTUALISASI 

OPTIMALISASI PENCATATAN DAN PENGENDALIAN

PENGGUNAAN OBAT DAN BMHP DI RUANG RAWAT INAP DAN
RUANG VK

DISUSUN OLEH:

NAMA : MARIA VIVIANI RERO RADJA, S.Farm., Apt.

NIP : 19950821 201903 2 007
ANGKATAN : LXXXII (DELAPAN PULUH DUA)
NOMOR ABSEN : 27

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

ANGKATAN LXXXII
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
JANUARI 2020
 LEMBAR PENGESAHAN

Rancangan aktualisasi ini diajukan oleh :

Nama : Maria Viviani Rero Radja, S.Farm., Apt

NIP : 19950821 201903 2 007

Profesi : Apoteker Ahli Pertama

Unit Kerja : UPTD Puskesmas Detusoko

Telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai bagian persyaratan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan III untuk selanjutnya diaktualisasikan.

Kupang, Februari 2020

1. Penguji
Nama : Gabriel Hurek Making, S.Pi ………………………………………………
2. Mentor
Nama : drg. Muna Fatma, M.Kes
NIP : 19710904 199903 2 010 ………………………………………………
3. Pembimbing
Nama : Titik Kristinawati, S.Pd.I, MA
NIP :19840111 201001 2 009 …………………............................................

Mengetahui,
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Timur

Dr. Keron A.Petrus.,S.E.,M.A

Pembina Utama Muda
NIP.196207161968011002
 LEMBAR PERSETUJUAN

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : drg. Muna Fatma, M.Kes
NIP : 19710904 199903 2 010
Pangkat dan golongan : Pembina Utama Muda / IVC
Jabatan : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Ende

Dengan ini menyatakan bahwa,

Nama : Maria Viviani Rero Radja, S.Farm., Apt
NIP : 19950821 201903 2 007
Pangkat dan golongan : III/b
Jabatan : Apoteker Ahli Pertama

Telah menyetujui rancangan aktualisasi, sebagai berikut :

No Judul Rancangan Kegiatan
Aktualisasi
1. Optimalisasi  Membuat SOP pencatatan stok obat di Ruang Rawat Inap dan VK
pencatatan dan
 Menjalankan SOP pencatatan stok obat
pengendalian
penggunaan obat  Membuat kartu stok obat
dan BMHP di  Sosialisasi tentang pencatatan dan pengendalian stok obat di VK dan
ruang rawat inap Rawat Inap
dan ruang VK  Menjalankan penulisan kartu stok
 Membuat buku penghubung kegiatan antara Apoteker dan pengelola
ruang Rawat Inap dan VK
 Melakukan evaluasi tentang penerapan proses pencatatan dan
pengendalian stok obat
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dimaklumi.

Kupang, Januari 2020

Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Ende

drg. Muna Fatma, M.Kes

NIP. 19710904 199903 2 010
 RANCANGAN AKTUALISASI

1. UNIT KERJA
Apoteker Ahli Pertama, UPTD Puskesmas Detusoko, Kecamatan Detusoko, Kabupaten
Ende
2. JABATAN
Apoteker Ahli Pertama
3. VISI, MISI DAN MOTO UPTD PUSKESMAS LAMAAU
1) Visi
“Terwujudnya Pelayanan yang Bermutu Menuju Masyarakat yang Mandiri, Sehat di
Wilayah Kerja Puskesmas Detusoko”
2) Misi
(1) Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh masyarakat
(2) Menngkatkan kualitas sumber daya manusia yang professional dan berkomitmen
(3) Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana
(4) Membangun sistem informasi dan menajemen Puskesmas
(5) Meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan
3) Motto
Kesembuhan dan Kepuasan Anda adalah Kebahagiaan dan Harapan Kami
4) Nilai
IDAMAN (Indah, Dinamis, Adil, Mandiri, Akuntable, Nyaman)
4. IDENTIFIKASI ISU
a. Uraian Tugas
1. Mengumpulkan data maupun literatur kefarmasian
2. Membuat perencanaan kebutuhan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai
3. Menyusun draft surat permintaan obat
4. Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai
5. Melakukan penyimpanan perbekalan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai
6. Melakukan pendistribusian Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai
7. Menyusun draft berita acara pemusnahan sediaan farmasi, dan perbekalan farmasi
8. Melakukan pemusnahan obat
9. Melakukan Pemantauan dan pengendalian Sediaan Farmasi dan Bahan Medis
Habis Pakai
10. Melakukan Pencatatan dan Pelaporan terhadap sediaan farmasi dan Bahan Medis
Habis Pakai
11. Melakukan pengkajian dan pelayanan resep
12. Meracik obat
13. Menyerahkan obat kepada pasien disertai dengan pelayanan informasi obat
 14. Melakukan Konseling
15. Melakukan rekonsiliasi obat
16. Melakukan konsultasi dengan dokter, perawat, dan tenaga kesehatan lainnya
17. Menyusun draft penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan pasien rawat inap
18. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
19. Melaksanakan tugas kedinasan lain

2) List Isu
(1) Belum terlaksannya rekonsiliasi obat pada pasien rawat inap
(2) Kurang maksimalnya pencatatan dan pengendalian penggunaan obat di ruang
Rawat Inap dan VK
(3) Belum dilakukannya pemusnahan obat
(4) Kurang maksimalnya pencatatan dan pengendalian obat di Gudang Farmasi

3) Analisis APKL
Tabel 1. Analisis APKL
N MASALAH A P K L TOTAL PRIORITAS
O

1. Belum terlaksannya rekonsiliasi obat 4 4 5 5 18 II

pada pasien rawat inap dan UGD

2. Kurang optimalnya pencatatan dan 4 5 5 5 19 I

pengendalian obat di ruang Rawat Inap
dan VK

3. Belum dilakukannya pemusnahan obat 4 2 2 5 13 IV

4. Kurang maksimalnya pencatatan dan 4 4 2 5 15 III

pengendalian obat di Gudang Farmasi

Keterangan:
5 = Sangat APKL; 4 = APKL; 3 = Cukup APKL; 2 = Kurang APKL; 1 = Tidak APKL.

5. ISU YANG DIANGKAT

Kurang maksimalnya pencatatan dan pengendalian penggunaan obat di ruang Rawat Inap
dan VK.
 PenyebabIsu
1. Man
- Kurang berkompeten dalam melakukan pencatatan dan pengendalian penggunaan
obat dan BMHP di ruang Rawat Inap dan VK
- Kurangnya motivasi dan kesadaran dalam melakukan pencatatan dan pengendalian
penggunaan obat dan BMHP di ruang Rawat Inap dan VK
2. Methode
- Tidak adanya kartu stok obat dan BMHP
- Tidak adanya buku penghubung antara petugas Apoteker dan petugas Ruang Rawat
Inap dan VK
3. Material
- Tidak adanya SOP pencatatan obat di ruang Rawat Inap dan VK

6. GAGASAN PEMECAHAN ISU

“Optimalnya pencatatan dan pengendalian penggunaan obat di ruang Rawat Inap dan
VK”
 7. RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI
Tabel 2. Rancangan Kegiatan Aktualisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai

Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi
Pelatihan Organisasi
1 Membuat SOP - Melakukan koordinasi Tersedianya SOP Akuntabilitas Meningkatkan Akuntabel, mandiri
pencatatan stok dengan kepala Puskesmas pencatatan dan - Tanggung jawab kualitas dalam
obat di VK dan untuk pembuatan SOP pengendalian stok - Transparansi sarana dan prasarana
Rawat Inap (Standar Prosedur obat Nasionalisme
Operasional) - Kerja sama Membangun sistem
- Mencari literasi - Hormat – informasi dan
pembuatan SOP (Standar menghormati menajemen
Prosedur Operasional) - Musyawarah Puskesmas
- Membuat SOP (Standar Etika publik
Prosedur Operasional) - Ramah
- Hormat
- Sopan
Komitmen Mutu
- Orientasi mutu
- Efektif
- Inovasi
 WoG
- Koordinasi
- Kerja sama
2. Menjalankan SOP - Melakukan koordinasi Adanya SOP Akuntabilitas Terwujudnya Akuntable
pencatatan stok dengan kepala puskesmas pencatatan dan - Tanggung Pelayanan yang
obat dan penanggung jawab pengendalian stok jawab Bermutu Menuju
Rawat Inap dan VK obat di Rawat Inap Etika publik Masyarakat yang
- Menempelkan SOP dan VK - Ramah Mandiri, Sehat
pencatatan dan - Hormat
pengendalian stok obat di - Sopan Meningkatkan
Ruang Rawat Inap dan VK Anti Karaoke kualitas sumber daya
- Jujur, manusia yang
- mandiri, profesional dan
- kerja keras, berkomitmen
- berani
Komitmen Mutu
- Orientasi mutu
- Efektif
3 Membuat kartu - Melakukan koordinasi Tersedianya kartu Akuntabilitas Terwujudnya Akuntabel
stok obat dengan kepala Puskesmas stok obat di ruang - Tanggung Pelayanan yang
dalam proses pembuatan Rawat Inap dan VK jawab Bermutu Menuju
kartu stok obat Nasionalisme Masyarakat yang
 - Membuat kartu stok obat - Kerja sama Mandiri, Sehat
Etika publik
- Ramah Meningkatkan
- Hormat kualitas dalam
- Sopan sarana dan prasarana
Komitmen Mutu
- Orientasi mutu
- Inovasi
Anti korupsi
- Jujur,
- mandiri,
- kerja keras,
- berani
WoG
- Koordinasi
- Kerja sama
4 Sosialisasi tentang - Menyusun bahan Terlaksananya Akuntabilitas - Meningkatkan Akuntable, mandiri
pencatatan dan sosialisasi sosialisasi - Tanggung jawab kualitas sumber
pengendalian stok - Melakukan koordinasi pencatatan dan - Transparansi daya manusia yang
obat di VK dan dengan kepala Puskesmas pengendalian obat di - Kejelasan professional dan
Rawat Inap dalam melakukan rawat Inap dan VK Komitmen mutu berkomitmen
sosialisasi - Efektif - Membangun sistem
 - Membuat undangan informasi dan
- Membuat daftar hadir manajemen
- Melakukan sosialisasi puskesmas
pencatatan dan
pengendalian stok obat di
Rawat Inap dan VK
5 Menjalankan - Mencetak kartu stok obat Tersedianya kartu Akuntabilitas - Meningkatkan Akuntable, mandiri
penulisan kartu - Meletakkan kartu stok stok obat di ruangan - Tanggung jawab kualitas dalam
stok obat di masing – masing Rawat Inap dan VK Etika publik sarana dan
obat di ruang Rawat Inap - Hormat prasarana
dan VK - Sopan - Membangun
Komitmen mutu sistem informasi
- Efektif dan manajemen
puskesmas
6 Membuat buku - Melakukan koordinasi Tersedianya buku Akuntabilitas Membangun sistem Akuntable
penghubung dengan kepala Puskesmas penghubung antara - Tanggung jawab informasi dan
kegiatan antara dalam melakukan petugas apotek dan Nasionalisme manajemen
Apoteker dan sosialisasi petugas Ruang - Kerja sama, puskesmas
pengelola ruang - Membuat buku Rawat Inap dan VK - hormat
Rawat Inap dan penghubung menghormati,
VK - Musyawarah.
 Etika publik
- Hormat
- Sopan
Komitmen mutu
- Efektif
WoG
- Koordinasi
7 Melakukan - Meminta ijin kepada Laporan Evaluasi Akuntabilitas - Meningkatkan Akuntable
evaluasi tentang petugas ruangan Rawat - Tanggung jawab kualitas sumber
penerapan proses Inap dan VK untuk Etika publik daya manusia yang
pencatatan dan mengambil kartu stok - Hormat professional dan
pengendalian stok - Mengumpulkan kartu stok - Sopan berkomitmen
obat Rawat Inap dan VK Komitmen mutu - Membangun sistem
- Melakukan evaluasi - Efektivitas informasi dan
terhadap kartu stok di - Mutu manajemen
ruangan Rawat Inap dan puskesmas
VK
8. RENCANA JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Tabel 3. Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

FEBRUARI MARET
NO KEGIATAN
MINGGU PERTAMA MINGGU KEDUA MINGGU PERTAMA MINGGU PERTAMA
(10-16 Februari 2019 ) (18-23 Februari 2019 ) (25 Februari -1 Maret 2019) (3-8 Maret 2019 )

1. Membuat SOP pencatatan stok obat

di VK dan Rawat Inap
2. Menjalankan SOP pencatatan stok
obat
3. Membuat kartu stok obat

4. Sosialisasi tentang pencatatan dan

pengendalian stok obat di VK dan
Rawat Inap
5. Menjalankan penulisan kartu stok

6. Membuat buku penghubung

kegiatan antara Apoteker dan
pengelola ruang Rawat Inap dan VK
7. Melakukan evaluasi tentang
penerapan proses pencatatan dan
pengendalian stok obat