OI

! T
o
J o
r+
o
i(
.+
o = =
o (o
u
o
o-
-l o o- o
N) f
c)
(.^)
o
CN
9- =
o gr
0) 9. o)
T
o FN =
€
o-
o 0) 0)
-l f
c
0) T
9. o
c- 0)
0) -.T
J
o
0) o)
t+
0) =

z
U so
o E
z
rn €
C./',
U
0)
-t'r
FF
g)
-f
-t
@
Tujuan pelatihan

Melalui pelatihan Evaluasi Jabatan ini,

diharapkan komite Evaluasi Jabatan
mampu:
tr Memahami konsep dasar Evaluasi
Jabatan serta aplikasinya.
tr Memahami metodologi dan proses
dalam melakukan Evaluasi Jabatan
menggunakan metodologi Hay
Group.
tr Memiliki pemahaman untuk
aplikasi hasil Evaluasi Jabatan ini
dalam aspekSDM laintry?,
khususnya dalam proses job
grading.
 o
l\)

{,
:t
o)
-tl
-
fi
=.
*
t =
6 9.
n
€
<n
$ ....:,:..1
o-
.:l.ij i
$ I
0)
: a
0)
f -l
0)-
6'
g, m
44& gI
cq)
,&*',':,
9..
C-
# 0)
o
g)
L*. 1+
0)
3
Apakah yang dimaksud dengan Evaluasi Jabatan?

..merupakan suatu
sistem untuk memberikan
p wr xmgWmt $aW e&an Seca ra
Iogis dan adil dengan
ffiwwfumm&amg ke rx j a bata n
satu dengan jabatan Secretary
l.

lainnya atau dengan skala

yang telah ditentukan
sebelumnya, untuk
menentukan ukuran
(bobot) relatif suatu jabatan
dalam suatu organisasi
 Hq/Cntup
Elemen yang menjadi faktor pembanding
dalam proses Evaluasi Jabatan

Jabatan ada untuk

mencapaisuatu hasil
tu
Untuk mencapaihasil
akhir ini, pemegang
o
Pemegang jabatan
membutuhkan
akhir jabatan harus pengetahuan dan

tl
menyelesaikan masalah pengalaman yang
dengan cara sesuai dengan skala
menciptakan, dan kompleksifas hasrT
menganalisa, dan yang perlu dicapai
memberikan penilaian

Know-How

Problem Solving Problem Solving

 8 dimensi metode Hay

Know-how Problem solving Accountability

Practical/technical Freedom to think Freedom to act

knowledge Derajat arahan yeng tersedia Di ukur den gan h adi r/tid aknya
Memban dingkan kemamp an tekn is,
u d al am m elaku kan p en dekatan kendali atau arahan
pengalaman, dan keahlian yang terh ad ap seb u ah perm asa I ah a n pro sed u rli ndivid u (kewen angan)
dibutuhkan sebuah jabatan untuk dan lingkungan yang
bisa menghasilkan kineda sesuai membutuhkan pemikiran
dengan yang diharapkan
Area of impact (magnitu de )
Managerial knowledge Seberapa besar dampak peran
jabatan ini terhadap organisasi
Mengukur perencanaan,
pen gelolaan, d an pengen da I i an Thinking challenge

l
yang dibutuhkan oleh sebuah Deraj at kreativ ita s da n
jabatan keaslian pemikiran yang
dibutuhRan untuk lmpact of job on end
Communicating and memecahkan sebuah result
influencing skills permasalahan dan
Apa sifat dari dampak/implikasi
memberikan hasil
r i nten sita s kom u n ikasi dan
M en g uku dari besaran peran diatas
mempengaruhi (jabatan Iain) oleh terhadap organisasi secara
sebuah jabatan dalam mencapai hasil keseluruhan (langsung atau
akhir yang ditetapkan. tidak langsung)

8 dimensi yang dinilai untuk menghasilkan Hay points

2013 Hay Group. All Rights Reserved

 HayGnoup

Prinsip-prinsip dalam Evaluasi Jabatan

,...:::g:i,l..4*.....11."+.:ll$.w",--$$l..i**.*.:;5|.iiili.;l...liilill..'.:dl:.
Terdapat beberapa peraturan dan prinsip dasar dalam melakukan proses evaluasi jabatan yang
penting untuk dipahami dan diikuti, yaitu:

Mengevaluasi jabatan bukan pejabatnya (orangnya)

Yang dievaluasi adalah bobot akuntabilitasltanggung jawab iabatannya bukan
kapa b i I itas, ko m p ete n s i ata u ki n eri a pe m a n g ku/pei a b atn y a
-

Kinerja normal (normal ce)

Asumsiyang dibuat para evaluator adalah bahwa semua akuntabilitas yang tertulis
dalam uraian jabatan terlaksana dengan baik oleh pemangku iabatan.

As it is now
Mengevaluasijabatan seperti yang diharapkan dan yang dibutuhkan organisasi saat
ini, bukan pekerjaan yang mungkin ada di masa datang atau jabatan yang diiadikan
referensidi masa lalu.
Batasan now harus disepakati, biasanya untuk 1-2 tahun saia.

Fokus pada BOBOT bukan load pekerjaan

ffiffiK Evatuasijabatan akan fokus pada babot dari pekerjaan tersebut bukan load-nya.
Walau kidangkala "load" yang berbeda secara signifikan dapat mempengaruhi bobot
jabatan (aspek manajerial, kompleksifas afau magnitudenya).

Atl P,^|rrc a.<.^/e.l

N

(l)

a
T]
p =.
*
?
=
9*
{.O-

{t
c
I
- E
o
o =.
.,i
=
9.
c
gs$ FS$NF o-
gr
^"1o
iii tr s$$g$ 0)
;$s 3
EFE$E1I Eg$tt' rn
E$$dFsl $$$ :3=\ X; d e.E
;$3O-l xssl Esd $_
! g
i :56 Fd
|
ER ! $ilH$i g)
E *B't'l
*. se.ul R=ct 9,.
$: * t$*$ C-
Ns
r^6 dilql I
$- $$ $ 0)
|
b. q* itE d$ $
u
g)
sR .Hge r+
Ss
sP 0)
,Es *:q E$d :f
dx 0)nn
ilSF gxoc-
P\
vx
**s
>u
oq)
* exrn E gE
$$c
I| ft$*
f,
€E I | =a)
\
*.,rnS
;qi
6io \,FI
^<o
a *\r $*E t*\(ct
o ho I
II j:.='o
.0) Q.r | - a3
c-
v q)
-r I tE I
'- a)
0) g
\\
th T
6\
\ gd il
II $€$
IP B
l$u$€E €
CI
IJ
(t
:t
p
-U
=.
*
t
g
=.
.fr
.1.
sr*. ic
tn I
t I'
1U
<t)
o
I;€ E
r?
a l',
r* =.
f
lii c9,.
o-
RDA 0)
$s:SH 5do
oFl 0)
e$ *$ tu€$$$F *8€ €s$E
!9€ O S Qt: ol iNEo 3
ilsg sg e$ JO)a
s * fl€ oF9l *dls
6_E 5' trEf. rn
X$-h
$$ € $*$*$ [s .: ct $i* q)
e *.o A gL
'=- *
ix s YX
*i3leo)ld sgl
(J- $sH c
is* $ o)
r Rd F 5 3: $ [ It qt s.tr q
gN;. 3rr
>'O d ^o-'<
g.
dss : g$$ xo rHql
v-
{
$x Qi3 (ne .F3d C-
s$il
: o.i. f P .:E* E= EE3
QX
0)
.r >' q) \ a) \. u
$x=.
3i: S Bt {$s a 0)
E
t+
S3n 89 3 dt o $+ o)
-J (t -- (d
€-A End a\> :f,
$s
=r
6-q_*
ils gil=
xo -*
*E
+{
E S: $ x
\<
b* sa
b oi
{"x
d-E $ $ =.Y u,3
-*R =!{ -a
F S eNK q <
+q) J *f, Fr \ aN*
ryX-
(DO sqi \ \.
c6 a v;i
sE R
*
SE
5\ Sn o 6c
e'- x
o5
\6\
r*$j Cr
q) R'cr
qi{
(,
d =*
Are
u
= a-
{s
\ 1*q 5'
vd Q 3's
sE€ >r
E*
 Tahapan proses dalam Evaluasi Jabatan

1. Komite (konsensus)
2. Posisi benchmark
(3Oo/o4Oo/o dari keseluruhan posisiyang ada)

3. Evaluasi Top Job

4. Evaluasi jabatan level N-1
berdasarkan kriteria yang
Secretary disetujui sebelumnya
5. Check & Balanced
6. Slotting
7. Maintenance/record

O 2013 Hay Group All Rights Reserved

lt
 Just Noticeable Differences (JND)
Weber's

I
1400 87 200 I
I
1216 76
I
I
I
1056 66 :I-IXrp ::e:::rr
I

920 57 175
I I
I
I
800 50
I
I
I
700 43 r r L
I
r r: r
T

608 -rrF-IrrrI - - - -
38 152
528 33 I
460 29 I rlrlr r r I
I r r r r
- - -
400 25
350 22
304 19
264 Jika perbedaan Perbedaan yang Perbedaan yang
16 dapat dideteksi dan langsung dapat
dapat terdeteksi
230 14 diukur setelah dideteksi dan
setelah komite
200 12 evaluasijabatan komite evaluasi diukur tanpa
175 melakukan review jabatan telah komite evaluasi
10 secara sangat melakukan review jabatan melakukan
152 9 terhadap jabatan review
komprehensif dan
132
, 115 I 15% Difference mendalam I
I
!
tsb. Kerap kali
disebut sebagai
I
7 I
healthy promotion
I
I
I
100 I
I

-1 a
O 2013 Hav Group. All Riohts Res*rved
l. Know-how

2. Planni ng, organ izi ng,

controlling

ffi
:|qr! ft

'dreti
1. Practicall
technical
knowledge
1 31gE gq.iE.wq.ttrq-rsrrlt{i?lpdr
6dndc s,6{iil Sc.l! ard l6.d. toi

3. 'Comrnunicating
and Influencing
Skills

F, tE toiEo taof€ltoll
r lljol.gl*
t ternva?rerrd..
artiE | €'ryt? t* ffi rd +a lrnlzm i z,r r:q rr lxrl :or
 IlayGroup

1. Practical/technical knowledge

DEFINISI: Membandingkan kemampuan teknis, pengalaman, dan keahlian

yang dibutuhkan sebuah jabatan untuk dapat menghasilkan
kinerja sesuai dengan yang diharapkan

ffi Untuk mendapatkan peibandingan yang lebih tajam antara satu jabatan dengan jabatan
fain, maka notasi Technicat Know-how dl atas bisa menggunakan Nilai
E+, E atau E-).
dan (misal * '

Kriteria yang bisa digunakan dalam menetapkan Nilai * dan ' ini a.l:

Keluasan pengetahuan Kedalaman Pengotahuan Kompleksitas Pekerjaan

Apakah jabatan tersebut n rajat atif

M e m b a nd i ng ka de re I
m em b utu h ka n pengeta h u an
Me m bandi ng kan kedalam an ko m pl eksita s pe ke rj a a n ya n g
yang multi disiplin, meliputi
tingkat pengetahuan yang aitan dengan diperlu
beberapa fungsi/ragam
di pe rlukan seb u ah j ab atan kedalaman atau keluasan
pengetahuan atau hanya
relatif terhadap yang lain. technical know-how yang relati
didaminasi keilmuan dibandingkan ja,batan lain
l. Know How
1 . Karakteristik technical

Jabatan atau posisi ini membutuhkan kemampuan untuk memahamiinstruksiverbal maupun

tertulis yang sederhana. Jenis pekerjaan yano operasional dan repetitif atau rutinitas klerikal.
Umumnya dapat dipelajari melalui Benjelasan singkat.
Jabatan terdiri dari penugasin pekerjaan ielatif iederhana namun membutuhkan pembiasaan Driver
dimana diperlukan pemahaman pengetahuan akan metode kerja yang terstandardisasi, fakta-fakta Office Boy
umum dan informasimengenaipenqgunaan mesin peralatan sederhana. Pengetahuan biasanya Pencatat
diperoleh melalui pelatihan ditempat kerja. Meter

Jabatan/posisi ini membutuhkan keahlian khusus yang biasanya dapat dipelajari melalui kombinasi Assistant
pelatihan teknikalyang relevan dan pengalaman keria vang sangat lama. Termasuk juga pekerja- Manager/ Sr
pekerJa dengan spesiilisasitinggi. Posisi ini biasanya eudah memimpin/mqnsupervisisatu Ur-rit Supervisor
kerja tertentu, sehingga kedalaman pengetahuan teknisnya diperlukan untuk melakukan bmbingan
ke bawahannya.

Jabatan membutulhkan spesialisasiyang mendalam atau pengalaman yang luas di bidang yang
terspesialisasi

.t g.
IU
 IlaGrnrry
2. Managerial knowledge

DEFINISI: Mengukur perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian

yang dibutuhkan oleh sehuah iabatan

Untuk mendapatkan perbandingan yang lebih tajam antara satu jabatan dengan jabatan lain,
maka notasi Breadth of MKH di atas bisa menggunakan Nilai * dan ' (misal 1;+, ll atau ll-).
Kriteria yang bisa digunakan dalam menetapkan Nilai * dan ' ini a.l:

Planning Diversity Scale Complexity

Waktu yang Keragaman dari Besaran dari unit Seberapa kompleks
diperlukan dalam fungsi-fungsi yang kerja yang dikoordinir fungsi perencanaan,
perencanaan dan d i i nte o re si k a n ftl i k o o rd /diintegrasikan pengelolaan dan
pengendalian pada apakah safu seksr, pengendalian.
satu jabatan satu direktorat, atau Seberapa banyak
atau satu departemen pertimbangan
berbeda yang harus
diseimbangkan atau
diintegrasikan
Umumnya bersifat hierarkis atau atasan akan memiliki Managerial KH lebih besar dari bawahan

1f\
 Ila5lGrury
l. Know How
2. Karakteristik managerial knowledge
K

. Pekerjaan ini tidak mengutamakan fungsi-fungsi manajerial (perencanaan,

pengiwasan kerja terhadap pihak lain) sebagai unsur penting untuk mencapai
T TASK FOCUSED keberhasilan kerja
. Sedikit kontak dengan jabatan-iabatan lain
. Hasil kerja dapat dilihat harian hingga mingguan
a Sudah memiliki fungsi-fungsi pengawasan, perencanaan mingguan, bulanan, dsb.
I SPECIFtC a
Kadang-kadang memiliki sejumlah bawahan secara langsungltidak langsung
a
Memerlukan koordinasi yang erat dengan jabatan-jabatan atau bagian lain
. Mengintegrasikan seluruh sub fungsi dalam satu bidang/wilayah khusus yang
bersifat homogen
Keberhasilan [erja dipengaruhi/ditentukan oleh proses koordinasi antar fungsi
tl RELATED yang kuat dengan sekelompok jabatan lain
Melakukan perencanaan untuk 1 tahun ke depan
Menentukan prioritas dari fungsi yang dibawahinya
Berhubungan dengan pihak-pihak luar organisasi
a
Mengintegrasikan kegiatan-kegiatan dan fungsi yqng sifatnya berbeda atau unit-
unitirsahi yang berlJinan dan memiliki konflik dalam kepentingan
ill DIVERSE o
Sub fungsiberineka ragamn waktu perencanaan untuk jangka panjang, skala yang
direncanakan cukup besar
. Pengawasan yang dilakukan terhadap sejumlah besar perusahaan dalam satu
group
IV BROAD . Skala perusahaan amat besar dengan sejumlah pengawasan dan kontrol lintas
negara
17
 3. Communicating and influencing skills

Tingkat keterampilan hubungan SDM apa yang dibutuhkan secara

spesifik untuk menghasilkan keluaran/ hasil akhir yang diharapkan dari
jabatan?
Communicating and influencing skr7ls menggambarkan seluruh hal
berikut - baik diaplikasikan secara INTERNAL maupun EKSTERNAL:

a Kemampuan komunikasi
a Kemam pu an i nterperson al
o Kemampuan negosrasi
a Kemampuan mempengaru hi
o Kemampuan memotivasi

ts
 3. Communicating and influencing skills

DEFINISI: Mengukur intensifas komunikasi dan mempengaruhi (iabatan

Iain) oleh sebuah jabatan dalam mencapai hasil akhir yang
ditetapkan.

ffi
TEJ
J**d*
Notasi communicating &
atau dengan kata lain notasi solid.
DAK menggunakan Nilai + dan t

a Komunikasi secara efektif

1 COMMUNICATE a Memberikan dan menerima informasi ke/dari orang lain
Memberi pengertian, mempengaruhi orang lain, dengan
menggunakan alasan-alasan teknis
2 REASON Biasinya memiliki bawahan atau banyak berhubungan dengan
orang lain
Memberikan instruksi kepada bawahan
Mempengaruhi, memotivasi, dan menggerakkan orang lain untuk
melaksanakan sesuatu, dengan menggunakan alasan-alasan non-
CHANGE teknis
3 "Menggerakkan" orang lain adalah unsur yang paling penting
BEHAVIOR
untuk mencapai keberhasilan kerja
Keberhasilan kerja sangat tergantung kerja bawahan

13 Hay Gro
 I

l. Know How
W
Cara menentukan nilai Know-how

tl

l-r
I lurt
[_J rrw :'t.: I,, ;:_.:-t"':

[-llt
rm*r
EI2 s?@rrbf

ffi &$cadt
0il{*3a

lrrn err tm6cr-

|*tlrr'tr,
1lmritr rqrc tva{l r sm ?s

lT,:.:.

tg

E. XEIoOXTOF'; lbortderot r||r6..tiFd wsr oJ|il 1S

trd dEot grrrdhot rdrhfir.s t& ia fl tl
radr rorgt-i. ilrlt s r.{ i{a.ar xedlata { 23{'
t'rfr&qjiarttE€n Eril! il trFt
?*{

C- g€lEiAul|8oc€t$pn0llftrfnAL' | ilrdt'$ altsnd

tt EE
'':t0
d il5ol ntDQ rE r('rrra ml
btrrFlals gFqar
tldrrt trd tod,i| 9nt,*t* n trl |grflrtH 76 ?t0
rn cltg.t rqrgnrt ad tsdr n$ $6.1r4tr n trlol/
tr+ff frqr0F H lr{Erlad n '.tf s7 .,''*gl

O. lStlllCEO bil il S.d*rd $sl€tot ilf,lat.

fCnir,i rad goms {ith ffi inridlr €, l{ *ilc
C+rtf brcanrd Tlr.l irwhqo il ?tt .tt a$d]t
ft[IF rtitrd t9|€drd !frng r uql' F.rcaj st

- * atau Solid

F. 9E18fl EO PROFEggOI{AI- *o,, lndlx rr$.w|.'19* r 'tw, +

r fC cl **[r
,tq#no r cma^C d C srt sr€l(ar fi

O 2013 Hay Group Ail Rights Reserved

 Ila5Grury
ll. Problem solving

4. Freedom to 5. Thinking Challenge

Think Derajat kreatifitas dan keaslian pemikiran yang
Derajat arahan dibutuhkan untuk memecahkan sebuah permasalahan
yang tersedia dan memberikan hasil
dalam melakukan
pendekatan 12345
terhadap sebuah
permasalahan dan
Iingkungan yang
membutuhkan
pemikiran

z-t
 ll. Problem Solving
4. Freedom
Level Overview
A Strict Routine
B Routine
c Semi Routine
D Standardized
E Clearly Defined
F Broadly Defined
G Generally Defined
Komprehensi Jabatan
Apa yang harus dilakukan dan
bagaimana melakukannya
Diberitahu apa yang harus
dilakukan, pilihan mengenai
cara pengerjaan
Diberitahu apa yang harus
dilakukan, bebas memikirkan
bagaimana
Diberitahu apa yang harus
dilakukan dalam konteks yang
sangat luas
Bebas memikirkan mengenai
keseluruhan perusahaan
dibawah pedoman dewan
Pedoman Kebebasan yang
Tipikal Jabatan
Pemikiran Diberikan
Peraturan sederhana Juru tulis, pensortir
Tidak ada/ minimal
& instruksidetail surat
Rutinitas yang telah Resepsionis, perakit,
Variasidalam urutan
ada dan instruksi suplr
Prosedur & masa lalu Mengatur alur kerja Sekretaris, juru tulis
yang agak beragam dengan urutan terbaik akuntasi, pekerja inti
Prosedur yang Akuntan, insinyur,
Pilihan prosedur dan
beragam & standar supervisor lini
urutan
yang terspesialisasi pertama
Kebijakan dan prinsip
Pengembangan Manajer departemen,
yang didefinisikan
prosedur profesional senior
secara jelas
Pengembangan
prioritas rencana, &
Kebijakan luas &
Eksekutif fungsional
sasaran spesifik proses untuk
mencapaisasaran
Kebebasan untuk
Kebijakan umum &
mempertimbangkan Eksekutif inti
sasaran utama
arahan organisasi
 Ila$rury
ll. Problem Solving
5. Thinking challenge

Repetitive Patterned Variable Adaptive Uncharted

"Apakah ini
"Yang mana "Dimana jawabannYa?" pertanyaan yang
"lnilah jawabannya"
jawabannya?" tepat?"

Mencarisumber
Membedakan pilihan yang tersedia di luar
Mengenali/
Mengenali/ mengingat
mengingat menyortir
Mengenali/mengingat menyortir Mencari
Proses Mengenali/ mengingat menyortir Mencari
Mengenalii mengingat menyortir Menganalisa
pemikiran Mencari Menganalisa
Menginterpretasikan
Menginterpretasikan Mengevaluasi
Mengevaluasi Menciptakan

Profesional senior,
Akuntan, insinYur, manajer CEO, eksekutif inti,
Juru file, pensortir Juru tulis akuntansi,
programmer, supervisor departemen, peneliti
surat sekretaris, teknisi
eksekutif

So|usiyangte|ahdidefinisikanSo|usiyangdiciptakan
Dukungan Profesional dan Manajerial ---->
23
O 2013 Hay Gfoup AilRights Reserved
 l

ll. Problem Solving

Bagaimana mengevaluasi problem solving

, l,no, n Thinking challenge

: Lle**i
l. Retettive ZP.tterned t M.Otive
!Sitgireraply | NoGtrdtdtilbfl{A
5. ltrclrart€d

ll *'*,
:

ldsf€l ribio.E r€qri?itg Sirltr sitrrlm reqriirig \ rtlalhng rg4rnr! I

Fhniq *rple d{ie ot plulq by ti€ disinbdhe iFlil€lion af isu€. €q*rE**liim* I tinEfGE$rnE?E

t;;
by
Olhts ts51€d. dtieHFt'M B€ atdield of d*qi**'dw leevea,prmtotno
I slc*t $d maghlie
E3 alEEiE. id€red, end !€
*led*dsfudsri$io
fE ffi oa ejs€f* srd
$bt@ t|Is€ir eCylicd,
if,t prdelE, evdrdte
eBiwBrditrt@li!€
I sMiff
|
lc. *+**$se
geEreoEd6b

$R Cf RO0ll|€: Thi*itg wfi n w/ detdhd tsl{ 14!n 9rL ?5li 339|.

sld t ed*ly &lcd uh. ard ir€tuc6@ sdq ' '.ir:'
sd4sty p.slsbise. A
t?!l 't6ll 2Z* ?9t6 3g$r

B. noirlil€: Thiting rilin ddCd Csdtd r& l6?l llt ttsl

pf,ldc rrrt imluJ6 sdf,o( t*ft mrEddy ....i.
fldh* si5i.(Eil€mcds. B
.-?l tatt I 9.t tig $rt r}:'!t

@ teqt tgt{ 3?!{ :.: 4X&

Ol snsttd !rced.€ iift ssry
drEitied, ri,,i.i. ' l'l
wiitr{Ec* rik3iffi {dq. E dy
p.ecd€r*r
e***iCer. {6} zz\ 298{ 18tr 30t{
o
tto
3IA!|OIRIISED: Thi*itB rfi n trtdde ts!6
,ry 38!t

r
{ll esl5leFlb{ydfE s{ !6oedlg, eta.d*d! trd
.::
i:ilrrll' .....:.:.. .

lr, F e€dsb srdtrffiio sidEre. -- .,,,,

n
I, ,ro 25'l 3311 4:'!t
c
aii*s' I r-
;l
F 33rl
btds. F-'deE" ru-+ea* . F
Jlici 1..,.:::.,::,'.:.
l'*
::.
i:rtri:r...
o, 3g!t 50% 66!t

6r, F. snOiDLY OEFI|ED: ThairiE rihh b.*dy 389!

dei*d FoIcis trd oa*dtE. F
7:
5r,ll
.X {}!t
 I

IIa5Gmup

Hubungan antara problem solving dan know-how

Know How Problem Solving

Ell2 = 264 E 3+ (38) = 100

!to tttt L rrt rll !n ,,ta

t||J all'l al H ttt tr F taa
t!ta tattt ta tt !t tr t a
tt||l !16t aa tp: trt !

:H::;;
ir. rr
uJ
rtr t
ittta .Itta, !tra!a art'tr
tttl l.ta!t! t!tt€ ttarar
tlr ttaial ttttt tr'ttl
ttt ttltail atttta attta
ata tratt{
tt, Itttt ta

ttr Tttt f'1

t2

2013 Hav (
Ill. Accountability

/\
z/\r, t
Apa hasil akhir yang
/\[
tt- harus dicapai oleh
jabatan tersebut?

// tr\,
// l.
Bagian mana dari
organisasi yang dapat
dipengaruhi oleh
jabatan?
,l_-l I
Seberapa jauh dampa
(impact) darijabatan
,'r-.|
rr
tersebut?

,r,rr[
Z-
-----------J
r[

'):t:.
 I

lll. Accountability
6. Freedom to Act
Diukur dengan hadir/tidaknya kendali atau ABCDEFG
arahan prosedur lindividu (kewenangan)
7. Area of Impact (Magnitude)
Seberap a besar dampak peran iabatan ini
terhadap organisasi

8. lmpact of Job on End Resulf

Apa sifat dari dampaklimplikasi dari
besaran peran diatas terhadap organisasi
secara keseluruhan (langsung atau tidak
hasil yang Iangsung)

il ilr'vRc s' Rc s PR c sP RC S p

Q 2013 l-lay Group. A?l Rights R*served

 lll. Accountability
1. Karakteristik freedom to act (112)

LEVEL KARAKTERISTIK UTAMA

A
CLOSELY . Dibatasi dan diawasi oleh sejumlah intruksi secara langsung
CONTROLLED

B CONTROLLED . Dibatasi oleh instruksi dan rutinitas kerja

c STANDARDIZED
. Pengawasan secara umum terhadap hasil kerja dan perkembangannya

GENERALLY . Pengawasan secara umum terhadap hasil kerja dengan sedikit

D
REGULATED keleluasaan untuk mengambil tindakan
Tugas-tugas tidak dapat dilakukan dengan adanya batasan yang ketat
E CLEARLY DIRECTED Kontrol yang dikenakan berupa evaluasi terhadap pencapaian target
tertentu
. Pengawasan dan pengarahan dilakukan oleh Senior Management
GENERALLY
F
DIRECTED
. Bertugas untuk menyusun kebijaksanaan fungsional dalam unit usaha
tertentu
Menentukan tujuan/hasil dan arahan untuk mencapai "Apa" yang telah
G GUIDED ditentukan didalam istilah yang umum (contoh: GEO pada perusahaan
besar)
STRATEGICALLY . Jabatan ini bekerja berdasarkan pada tujuan umum dan orientasi
H
GUIDED perusahaan sesuai dengan tren bisnis

vec
,,
 lll. Accountability
2. Karakteristik nature of impact

LEVEL KARAKTERISTIK UTAMA

. Hasil kerjanya mempengaruhi pendapatan perusahaan secara langsung
P PRIME . Disebut juga sebagai fungsi-fungsi lini di perusahaan
. Hasil kerianya memberikan pelayananldukungan yang bersifat "teknikal'n
s SHARED terhadap fungsi-fungsi lini di perusahaan
. Keberhasilan fungsi lini dipengaruhi secara langsung oleh jabatan ini
. Hasil kerjanya memberikan pelayanan/dukungan yang bersifat
c CONTRIBUTORY
admi nistratif/i nformatif terhadap fu ngsi -fu n gsi I i n i d i perusahaan
. Hasil pekerjaannya tidak dapat mempengaruhi keuntungan atau pencapaian
R REMOTE
tujuan perusahaan secara langsung

ZV
ttltlllll ttttttttll
Ila5Grury
lll. Accountability
lmpact dan magnitude

Apakah terdapat nilari fin:

nanrnsi al relevan yang dikaitkan dengan jabatan ini?
YA TIDAK
IT
v Y
Menggur
;unakarkanI
pitude
magnh de -ff]e":ll'iill'"
n impact
rcf fina pial
inansi

KS
DEKI
tlINDE MAGNITUDE ACCOUNTABILITY

US Dollar Rupiah
Non Quantifiable Di bawah 80,000 Di bawah 353 juta
(1) Very Small 80,000 - 800,000 353 juta - 3.53 milyar
(2) Small 800,000 - B juta 3.53 milyar - 35.3 milyar
(3) Medium I juta - 80 juta 35.3 milyar - 353 milyar
(4) Large B0 juta - 800 juta 353 milyar - 3.53 trilyun
(5) 800juta-BTrillion 3.53 trilyun - 35.3 trilyun
 lll. Accountability
Pengaruh magnitude pada hasil akhir

LEVEL KARAKTERISTIK UTAMA

. Pekerjaan-pekerjaan yang memberikan pelayanan/ jasa dimana hasil akhir
I MINOR dari jabatan ini digunakan untuk menghasilkan sesuatu yang cukup penting
bagi perusahaan
. Pekerjaan yng berhubungan dengan penyediaan jasa dalam pencatatan atau
tl MODERATE
penyimpanan sesuatu dalam satu depademen (fungsi)
. Jabatan-jabatan pendukung (support) yang menyediakan interpretasi atau
ill IMPORTANT
bantuan bagi beberapa departemen atau fungsi
. Jabatan-jabatan yang memberikan pengertian/ diagnosa terhadap suatu
IV CRITICAL kasus atau lebih, atau jabatan yang berhubungan erat dengan penghasilan
produk utama perusahaan
 lll. Accountability
Cara menentukan

rrr Magnitrrde {Area of lmpact}

Accountability
D1P 1S,m0-1sill'tr'

lr Natureefln':pact t I n lt tv R c s p R c s p R c g p R c s p

A, CLOS€LY COiIROLLED OpEirg sinin dtedad ddd{td

iffbucfffirilh sy de $dfrliM c$svisic.

8- @f{IROLLED: Subitt birrtoudc sd edSHEd wt

rarliE, snds de srperbiar. u

Merupakan
C- STAT{}ARIIs€II Opsrrirg iitin sln{ldled p€dic sd
p.ocdr'g, gesd tott i*t cliffi qnd flt€svieieof
p.o€E and Eulb.

E
- * atau Solid
U

a
T'
o, E. CLEARLY b be€d
p{oe{frB ffied by hndmd pcsd6'lt 5.d F€l*3 qd rs2l r75l rool r32l r75
tr ,mqsiddirdto,
r52l zool ri5l r52l zoo
E

r75l 23{r I 13z I rzs

I
F- G€rERALLY OnAeIEl} Sdied bg|gsd &edi,ooard 86 a7 tl5 152 37 tt5 15? N '115 152 2ff' 2G/f 152 axt ?€it 2G4 4€O
brodly &lr€d polq otiecti€.
F
76 t(t0 r32 176 {ff {32 '175 2l}0 1t2 't75 2g 3t'lt r75 2N s&it 3t4 528

a7 rt5 r5a {t5 15? ?o& 264 152 200 264 35{' ztx' 2f4 35i0 46.0 to8

?{
JL
O 2013 Hay Group. All Rights R**erved
 I

Contoh hasil evaluasi jabatan

Know How:
r Technical Know How
r Management Breadth
r Communicating and lnfluencing Skills

Problem $olving:
r Thinking Environment
r Thinking Challenge

Accountability:
r Freedom to Act
r Magnitude
r lmpact
Quality control:
Pemeriksaan profil jabatan

Keterkaitan antara problem solving dan accountability

Dominan di PROBLEM
Dominan di ACCOUNTABILITY (Acc> PS)
SOLVING (PS > Acc)

Murni Riset Fungsi-fungsi suppod ' Fungsi lini

Pendukun$r, Penekanan
Riset Tenplikasi dalam organisasi langsung atau pada
untuk fungsi revenue operasional
lini generating

:P'd Penekanan pada hasil akhrir,

Fokus pada pemikiran, neka nC6,, ie ba n d i h g
hasil diharapkan dalam pada pemikiran dan umumnya hasil diharapkan
jangka panjang hasil akhir dalam jangka pendek menengah

34
 IlaGrury

Output less uantifiable Output more uantifiable

"Research and Development" "Support/Service" "Line"

Problem-Solving Accountability

?R
O 2013 Hay Group. All Rights Reserved
 Aplikasi dalam sistem remunerasi

Fokus dari Evaluasi Jabatan

Kemampuan Perusahaa

/
j
O 2013 Hay Group. All Rights Reserved 36
 Aplikasi dalam sistem remunerasi

SiXtO(X',OO0
510.00c,ooo
sott,0oo,oo0
r|{o,o00,ooo
460,00f,ooo
4r{r,o00,000
4l0,om,om
4O0,OO0,O&0
38d,0O0,60
360,{x}o,0OO
&ro,ooo,o00
1?0,000,000
SOO,OOO,OOO
zr0,om,om
260,000,000
2to,o(xr,0o0
22O,0OO,{rOO
2m,o00,ooo
:.40,rx'o,{roo
:.to,ooo,{po
tA0,oo0,o@
1l0,firo,filo
100,@0,000
80,0@,o0o
60,0@,000
7{r6X 12 n6S
'1ret
&t,ooo,oo0
lo,000,ooo
&8X 15 8n( 60( Avg

g
1L7% 1,5 $,?X 8J'X P50
9 lo 11 t2 l:t t4 15 16 t' 18 t9 20 21 22

t9r6 I t96 -t&

P25
Internal Analysis
P10

5 5 7 g 9 10 11 12 1:t 14 15 16 11 18 19

External Competitiveness

.i;
We hel organizations work

Thank you
Jakarta Office
MidPlaza2rlsth floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 10-11
Jakarta 10220, Indonesia
Phone z +62 21 5747222 Fax : +62 21 5739795
www.Hay Group.com

i8