CORRECTIVE AND PREVENTIVE ACTION (CAPA)

SEHUBUNGAN DENGAN HASIL PEMERIKSAAN BALAI POM BATAM TANGGAL 18 Januari 2023
TERHADAP KLINIK PRATAMA ANDINI MEDIKA

Nama Sarana : Klinik Pratama Andini Medika

Alamat : Jl. Beringin No.12, Kel. Tanjung Batu Kota, Kec. Kundur, Kab. Karimun, Prov. Kepulauan Riau

No Aspek dan Detail Tingkat Temuan dan Correction Akar Permasalahan Preventive Action Time Line PIC (Person in Charge) Bukti Perbaikan
Kekritisan Observasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Penyimpanan Mayor Penyimpanan obat Telah dilakukan dana belum cukup membeli alat 2 Minggu apt. Suwandi, S.Farm CLOSED
(Pehacain) tidak penyimpanan untuk membeli alat penyimpanan
sesuai dengan dibawah suhu 25°C pendingin (kulkas) pendingin (kulkas)
syarat kedalam alat
penyimpanan pendingin (kulkas).
dibawah 25°C, obat
disimpan pada
ruangan tindakan
dengan suhu ruangan
pada saat
pemeriksaan 29°C

2 Pencatatan dan Mayor Pencatatan mutasi Telah melakukan Kurangnya kesigapan kedepannya akan 1 Minggu apt. Suwandi, S.Farm
Dokumentasi obat belum pengecekan dan ketelitian saat lebih sigap dan tertib
dilakukan secara kembali stok di melaksanakan lagi dalam melakukan
tertib, masih kartu stok terhadap pencatatan di kartu pencatatan dalam
terdapat selisih jumlah stok fisik stok secara tertib. kartu stok obat.
pada kartu stok dengan mengecek
dengan fisik obat obat yang keluar
dari resep dokter
sesuai SOP yang
telah dibuat.
3. Pemusnahan Mayor Klinik pernah Kedepannya Benar klinik pernah Apabila ada obat/ 1 Minggu apt. Suwandi, S.Farm CLOSED
melakukan apabila akan melakukan bahan obat yang
pemusnahan obat, melakukan pemusnahan obat rusak dan akan
namun tidak pemusnahan obat tanpa adanya berita melakukan
dilengkapi dengan akan dilengkapi acara dan disaksikan pemusnahan, maka
berita acara dengan berita oleh tenaga dilakukan sesuai
pemusnahan acara dan kefarmasian, tetapi dengan ketentuan
barang dan tidak disaksikan oleh peristiwa tersebut peraturan perundang-
disaksikaan oleh tenaga kefarmasian dilakukan sudah lama undangan.
tenaga kefarmasian sekitar tahun 2020,
sebelum klinik andini
ada Apoteker
Penanggungjawab

Tanjung Batu Kundur, 2 Mei 2023

Penanggungajawab

apt. Suwandi, S.Farm.

SIPA No. 0006/DPMPTSP/SIPA-KRM/IV/2022
 CORRECTIVE AND PREVENTIVE ACTION (CAPA)
SEHUBUNGAN DENGAN HASIL PEMERIKSAAN BALAI POM BATAM TANGGAL 18 Januari 2023
TERHADAP KLINIK PRATAMA ANDINI MEDIKA

Nama Sarana : Klinik Pratama Andini Medika

Alamat : Jl. Beringin No.12, Kel. Tanjung Batu Kota, Kec. Kundur, Kab. Karimun, Prov. Kepulauan Riau

No Aspek dan Detail Tingkat Temuan dan Correction Akar Permasalahan Preventive Action Time Line PIC (Person in Charge) Bukti Perbaikan
Kekritisan Observasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Penyimpanan Mayor Penyimpanan obat Telah dilakukan dana belum cukup membeli alat 2 Minggu apt. Suwandi, S.Farm
(Pehacain) tidak penyimpanan untuk membeli alat penyimpanan
sesuai dengan dibawah suhu 25°C pendingin (kulkas) pendingin (kulkas)
syarat kedalam alat
penyimpanan pendingin (kulkas).
dibawah 25°C, obat
disimpan pada
ruangan tindakan
dengan suhu ruangan
pada saat
pemeriksaan 29°C

2 Pencatatan dan Mayor Pencatatan mutasi Telah melakukan Kurangnya kesigapan kedepannya akan 1 Minggu apt. Suwandi, S.Farm
Dokumentasi obat belum pengecekan dan ketelitian saat lebih sigap dan tertib
dilakukan secara kembali stok di melaksanakan lagi dalam melakukan
tertib, masih kartu stok terhadap pencatatan di kartu pencatatan dalam
terdapat selisih jumlah stok fisik stok secara tertib. kartu stok obat.
pada kartu stok dengan mengecek
dengan fisik obat obat yang keluar
dari resep dokter.
3. Pemusnahan Mayor Klinik pernah Kedepannya Benar klinik pernah Apabila ada obat/ 1 Minggu apt. Suwandi, S.Farm
melakukan apabila akan melakukan bahan obat yang
pemusnahan obat, melakukan pemusnahan obat rusak dan akan
namun tidak pemusnahan obat tanpa adanya berita melakukan
dilengkapi dengan akan dilengkapi acara dan disaksikan pemusnahan, maka
berita acara dengan berita oleh tenaga dilakukan sesuai
pemusnahan acara dan kefarmasian, tetapi dengan ketentuan
barang dan tidak disaksikan oleh peristiwa tersebut peraturan perundang-
disaksikaan oleh tenaga kefarmasian dilakukan sudah lama undangan.
tenaga kefarmasian sekitar tahun 2020,
sebelum klinik andini
ada Apoteker
Penanggungjawab

Tanjung Batu Kundur, 21 Februari 2023

Penanggungajawab

apt. Suwandi, S.Farm.

SIPA No. 0006/DPMPTSP/SIPA-KRM/IV/2022