ko

d
n
M
o
o
ieg
o
rn
kr
n
d
ig
o
d
irio
in
krn
ip
d
u
ire
tir
n
in FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
p
gi
p
er
em
aln
Nama Jabatan : Petugas Keamanan
b
o
p
A
gu
laeTUnit Kerja
ea : Klinik Pratama New Paus Medika Sigunggung
n
tK
lIkhtisar
tag Jabatan : Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala kegiatan
o
an
aed
ln di dalam ruang lingkup Keamanan klinik
lp
a
sao
n
aju
ln
b
arai
d
ala WAKTU WAKTU
kw PEGAWAI
t SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. an
ea URAIAN TUGAS
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
YANG KET
tu DIBUTUHKAN
lm (MENIT) (MENIT)
aka
M
eetp
n
ejn
1 ap
eg 2 3 4 5 6 7 8
aysen
n
aygu
gau
n
iarn
a
1 aw
jdMenyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang ada 72000 0.100
p
atabuntuk memperlancar tugas pokok Kegiatan 10 720
ko
ein
asragMelakukan penjagaan terhadap fasilitas kantor atau ruangan dan
2 khmengindentifikasi terhadap pegawai atau tamu yang masuk dan keluar, lalu
n 72000 0.300
n
aolintas kendaraan dan barang dalam rangka ketertiban dan keamanan
alsMelakukan pengawasan barang, kendaraan dan pegawai di lingkungan unit Kegiatan 30 720
llp
aekerja/ UPT berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam upaya menjamin
3 o
au
itkeamanan 72000 1.200
kn Kegiatan 120 720
s
m
kgn
4 iaeyMelakukan tindakan segera apabila terjadi insiden atau musibah berdasarkan 72000 0.600
n
saprosedur kerja yang ditetapkan agar terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan
n Kegiatan 60 720
m
b
aBerkoordinasi dengan pihak berwajib jika diperlukan tindakan lebih lanjut
h
5 u 72000 0.100
asterhadap insiden yang terjadi di lingkungan kantor Kegiatan 10 720
ld
aiMenyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada
6 72000 0.007
n
rpimpinan Laporan 10 48
a
7 nMelaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan. Kegiatan 45 72000 200 0.125
JUMLAH 2.4317
PEMBULATAN 2
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan FISIOTERAPI

Unit Kerja : UPTD Puskesmas Pekanbaru Kota
Ikhtisar Jabatan : Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala kegiatan
di dalam ruang lingkup laboratorium kesehatan puskesmas

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA

PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5 6

1 Melakukan Tindakan Terapi pada Problem Gerak dan Fungsi pasien 1 72,000
Muskuloskeletal 1118

2 Melakukan Tindakan Terapi pada Problem Gerak dan Fungsi pasien 1 72,000
Neuromuskuler 300

3 Melakukan Tindakan Terapi pada Problem Gerak dan Fungsi pasien 1 72,000
Kardiopulmonal 278

4 Melakukan Tindakan Terapi pada Problem Gerak dan Fungsi pada pasien 3 72,000
Tumbuh Kembang 1140
5 Melakukan Pemeriksaan / Tes Kekuatan Otot pasien 1 72,000 300

JUMLAH
UK KEBUTUHAN PEGAWAI

PEGAWAI YANG KETERANGAN

DIBUTUHKAN

7 8

0.0155
1,202

0.0042
801

0.0039
5,162

0.0475
3,002
0.0042 sd 11

0.0752 smp 3

smu 1
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN HASIL ABK KELEBIHAN/
PEMANGKU
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan

sesuai dengan perintah atasan dan
1 peraturan tata naskah dinas untuk Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
mendukung kegiatan administratif di
lingkungan Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : FISIOTERAPI

Unit Kerja : UPTD Puskesmas Pekanbaru Kota

Ikhtisar Jabatan : Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala kegiatan

di dalam ruang lingkup fISIOTERAPI kesehatan puskesmas

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA YANG KET
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Melakukan tindakan terapi pada problem gerak dan fungsi Muskuloskeletal Pasien 15 7200 200 0.417

2 Melakukan tindakan terapi pada problem gerak dan fungsi Neuromuskuler Pasien 15 7200 30 0.063

3 Melakukan tindakan terapi pada problem gerak dan fungsi Kardiopulmonal Pasien 15 7200 20 0.042

4 Melakukan tindakan terapi pada problem gerak dan fungsi pada tumbuh Pasien 20 7200 100 0.278
kembang
5 Melakukan Pemeriksaan / Tes kekuatan Otot Pasien 5 7200 10 0.007
JUMLAH 0.8056
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050

barang dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)