D.

Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Tutorial Webinar yang Dilengkapi Kelas Virtual

untuk Tutor

1. Kelas Virtual Tuweb

Kelas virtual Tuweb merupakan kelas yang disediakan pada Learning Management System
(LMS) untuk membantu tutor menyediakan ruang untuk menyampaikan materi
pembelajaran, penyelenggaraan Tuweb. Kelas virtual Tuweb dapat diakses melalui laman
https://lms.ut.ac.id/. Pembuatan kelas virtual Tuweb akan dilakukan oleh Pusat Bantuan
Belajar (PBB) UT berdasarkan data ijin kelas tutorial. Setiap kelas virtual Tuweb akan
terdiri dari Sesi Pendahuluan dan delapan sesi tutorial. Penjelasan aktivitas pada kelas
virtual Tuweb yang telah tersedia adalah sebagai berikut.
a. Sesi Pendahuluan Kelas Virtual Tuweb
Pada Sesi Pendahuluan kelas virtual Tuweb telah disediakan:
1) Petunjuk isi informasi yang harus dijelaskan pada Penjelasan Sesi Pendahuluan,
2) Label “PERKENALAN”
3) Forum perkenalan,
4) Label “TATA TERTIB,” dan
5) Tata tertib pelaksanaan kelas virtual Tuweb.
b. Sesi Tutorial Kelas Virtual Tuweb
1) Pada Sesi Tutorial kelas virtual Tuweb, mulai dari Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 telah
disediakan:
a) Petunjuk isi informasi yang harus dijelaskan pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas
virtual Tuweb,
b) Label “MATERI” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,
c) Label “DISKUSI” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,
d) Forum diskusi pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,
e) Label “PERTEMUAN TUWEB” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual
Tuweb,
f) Tempat presensi kehadiran pada pertemuan Tuweb pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
kelas virtual Tuweb
g) Tautan (link) pertemuan Tuweb pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual
Tuweb,
2) Tambahan pada Sesi 3 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS” dan tempat
pengumpulan Tugas 1,
3) Tambahan pada Sesi 5 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS” dan tempat
pengumpulan Tugas 2,
4) Tambahan pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS,” tempat
pengumpulan Tugas 3, label “ANGKET EVALUASI TUWEB”, dan Evaluasi Tutorial
dan Tutor pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb, dan
5) Tambahan pada Sesi 8 telah disediakan label “REKAP NILAI AKHIR TUTORIAL”
serta Form Rekap Nilai Akhir Tutorial pada Sesi 8 kelas virtual Tuweb.
2. Penyiapan Kelas Virtual Tuweb
Setelah kelas virtual Tuweb telah selesai dibuat oleh PBB, tutor Tuweb perlu melakukan
penyiapan kelas virtual Tuweb sebagai berikut.
a. Sesi Pendahuluan Kelas Virtual Tuweb
Penyiapan kelas virtual Tuweb yang perlu dilakukan oleh tutor Tuweb pada Sesi
Pendahuluan sebagai berikut.

I-25
 1) Memperbarui penjelasan Sesi Pendahuluan yang memuat informasi:
a) nama dan kode mata sesuai katalog,
b) nama tutor dan alamat email,
c) salam pembuka dan pemberian motivasi,
d) ruang lingkup materi pembahasan yang akan disajikan dalam Tuweb selama 8
minggu ke depan,
e) capaian pembelajaran mata kuliah yang diharapkan tercapai melalui seluruh
rangkaian aktivitas pembelajaran Tuweb, dan
f) salam penutup.
2) Memperbarui penjelasan pada Forum Perkenalan yang memuat informasi perkenalan
tutor dan tata cara mahasiswa untuk saling memperkenalkan dirinya.
b. Sesi Tutorial Kelas Virtual Tuweb
Secara umum Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 pada kelas virtual Tuweb telah disediakan
template penjelasan sesi tutorial dan ruang untuk materi pembelajaran, tempat diskusi, serta
tempat untuk aktivitas pertemuan Tuweb. Pada persiapan penyiapan kelas virtual Tuweb,
tutor diharapkan melengkapi template setiap sesi tutorial dengan beberapa hal sebagai
berikut.
1) Memperbarui penjelasan setiap yang memuat informasi:
a) judul/Topik setiap sesi,
b) sapaan dan pemberian motivasi,
c) ruang lingkup materi pembahasan yang akan disajikan dalam Tuweb masing-masing
sesi,
d) ruang lingkup aktivitas yang akan disediakan pada kelas virtual Tuweb masing-
masing sesi,
e) capaian pembelajaran mata kuliah yang diharapkan tercapai melalui rangkaian
aktivitas pembelajaran Tuweb masing-masing sesi, dan
f) salam penutup.
2) Mengunggah materi pembelajaran, baik materi yang akan disajikan pada saat pertemuan
Tuweb maupun materi pendukung, yang diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam
persiapan belajar sebelum hadir dalam pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.
Jenis dokumen yang dapat Anda gunakan dalam menyajikan materi pada kelas virtual
Tuweb meliputi dokumen presentasi (Slide PowerPoint), video pembelajaran, dan tautan
dari sumber belajar terbuka UT (SUAKA UT) serta Open Educational Resources (OER)
yang terdapat pada suatu website. Setiap materi pembelajaran yang telah diunggah pada
setiap sesi, harus diletakan di bawah label “MATERI” di setiap sesi.
3) Memperbarui penjelasan pada tempat diskusi masing-masing sesi yang memuat topik
diskusi yang harus ditanggapi oleh mahasiswa, baik sebelum pertemuan Tuweb maupun
setelah pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.
4) Memperbarui penjelasan pada tempat presensi kehadiran pertemuan Tuweb setiap sesi.
5) Memperbarui penjelasan pada tempat tautan (link) pertemuan Tuweb yang memuat
informasi jadwal pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.
6) Khusus Sesi 3, Sesi 5, dan Sesi 7, tutor diharapkan memperbarui penjelasan tempat
pengumpulan tugas yang memuat informasi petunjuk pengerjaan tugas, soal tugas, dan
waktu pengumpulan tugas.
7) Diakhir Sesi 8, tutor diharapkan mengentri Nilai Akhir Tuweb dan mengunggah laporan
Tuweb melalui aplikasi entri nilai pada laman https://tutorial.ut.ac.id/.
3. Pengisian Aktivitas Tutorial Kelas Virtual Tuweb
Rangkaian pengisian aktivitas tutorial kelas virtual Tuweb sebagai bentuk penyiapan tutor
sebelum pelaksanaan tutorial dimulai adalah sebagai berikut.
I-26
a. Masuk ke laman kelas virtual Tuweb
Untuk dapat masuk ke kelas virtual Tuweb Anda dapat menggunakan mesin pencari
(browser) internet yang biasa Anda gunakan seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, dan
lain-lain. Silakan ketik https://lms.ut.ac.id pada kotak address seperti gambar berikut.
4a

b. Login untuk dapat mengakses kelas virtual Tuweb

Jika Anda telah berhasil masuk ke laman kelas virtual Tuweb, silakan Anda melakukan login
untuk mengakses kelas virtual mata kuliah dengan langkah sebagai berikut.
1) mengisi kotak “Nama Pengguna” (“Username”) pada kotak “Access to the platform”
dengan ID tutor,
2) mengisi kotak “Password” pada kotak “Access to the platform” dengan tanggal lahir
tutor. Format password adalah dua digit tanggal lahir, dua digit bulan lahir dan emapat
digit tahun lahir (ddmmyyy), dan
3) klik tombol “Login” pada kotak “Access to the platform.”
Nama Pengguna” (“Username”) dan “Password” juga akan dikirimkan ke PJB BBLBA
UPBJJ-UT atau staf ICT UPBJJ-UT.

4b1)

4b2)

4b3)

c. Masuk ke kelas virtual Tuweb

Setelah Anda berhasil login, silakan Anda klik kelas virtual Tuweb yang akan Anda isi
aktivitas tutorialnya.

4c

d. Menghidupkan fasilitas untuk mengubah dan mengisi aktivitas kelas Tuweb

Setelah Anda berhasil masuk pada kelas virtual Tuweb Anda dapat melakukan memulai
pengubahan atau pengisian aktivitas kelas virtual Tuweb dengan menghidupkan fasilitas
untuk mengubah dan mengisi aktivitas kelas Tuweb melalui langkah sebagai berikut.
1) klik icon “Action menu” ( ) pada bagian atas kanan kelas virtual Tuweb, dan
2) klik “Hidupkan mode ubah” atau “Turn editing on” pada pilihan “Action menu.”

I-27
 4d1)

4d2)

e. Mengubah dan mengisi penjelasan sesi Pendahuluan

Setelah Anda berhasil melakukan menghidupkan fasilitas mengubah dan mengisi aktivitas
tutorial pada kelas virtual Tuweb, Anda dapat mengubah dan mengisi penjelasan sesi
Pendahuluan dengan langkah sebagai berikut.
1) klik tab sesi “Pendahuluan,”
2) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang terdapat pada bagian atas kanan penjelasan sesi
Pendahuluan,
3) setelah muncul pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian atas kanan sesi
Pendahuluan, silakan Anda klik pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian
atas kanan sesi “Pendahuluan”.
4e1)

4e2)

4e3)

4) Setelah tampilan editor terbuka, Anda dapat mulai mengganti teks yang harus
disesuaikan,
4e4)

5) Jika Anda akan menambahkan gambar pada penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda
ikuti beberapa langkah berikut ini.
a) Letakan kursor pada bagian teks sesuai tempat yang Anda inginkan.
b) Jika posisi kursor sudah sesuai dengan letak yang diinginkan, klik icon “Insert or
edit image” ( ) pada toolbar kotak “Summary.”

I-28
 4e5)b)

4e5)a)

c) Setelah muncul kotak dialog “Image properties” klik tombol “Browse

repositories…”

4e5)c)

4e5)g)

d) Setelah muncul kotak dialog “File picker” klik “Upload a file”

e) Setelah muncul kotak “Attachment” klik “Choose file” dan silakan Anda pilih file
pada “File explorer” komputer Anda
f) Setelah selesai memili file gambar yang akan disisipkan pada penjelasan sesi, klik
“Upload this file”

4e5)d)

4e5)e)

4e5)f)

g) Setelah pengunggahan gambar selesai klik tombol “Save image.”

6) Jika Anda akan menambahkan video pada penjelasan sesi Pendahuluan seperti video
perkenalan, silakan Anda ikuti beberapa langkah berikut ini.
a) Mengingat ukuran file video umumnya cukup besar file video buatan tutor yang akan
diunggah pada kelas virtual Tuweb sebaiknya disimpan pada tempat penyimpanan
digital file seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, dan lain-lain,
b) Setelah file video diunggah pada tempat penyimpanan digital file, salin kode
sematkan file yang telah diunggah pada tempat penyimpanan file (contoh:
penyimpanan file digital pada Google Drive) dengan cara sebagai berikut.

I-29
 (1) buka file pada tempat penyimpanan digital, kemudian klik kanan pada file video
yang akan diunggah,

4e6)b)(1)

(2) setelah terbuka file yang akan diunggah pada kelas virtual Tuweb, klik
“Tindakan lainnya” ( ) yang terdapat pada bagian atas kanan,
(3) setelah terbuka kotak dialog tindakan lainnya, klik “Buka di jendela baru,”
4e6)b)(2)

4e6)b)(3)

(4) setelah terbuka file di jendela baru, klik “Tindakan lainnya” ( ) yang terdapat
pada bagian atas kanan,
(5) setelah terbuka kotak dialog tindakan lainnya, klik “Sematkan item,”

4e6)b)(4)

4e6)b)(5)

(6) setelah terbuka kotak “Menyematkan item,” blok teks yang terdapat pada kotak
“Tempelkan HTML yang akan disematkan di situs web,”
(7) klik kanan teks yang telah diblok
(8) klik “Copy,”
e6)b)(6)

4e6)b)(7)

e6)b)(8)

c) setelah selesai menyalin kode sematkan (embed), silakan kembali ke laman

lms.ut.ac.id yang telah terbuka editor penjelasan Sesi Pendahuluan
d) pada editor penjelasan Sesi Pendahuluan klik tanda panah ( ) untuk mengakses icon
edit HTML

I-30
 4e6)b)(8)

e) jika telah terlihat icon edit HTML ( ) pada toolbar editor penjelasan Sesi
Pendahuluan, klik icon edit HTML tersebut
f) tempatkan kursor di bawah kode HTML pada bagian yang hendak disisipkan video
g) tempel (paste) kode sematkan yang telah disalin dari file yang disimpan pada tempat
penyimpanan digital dengan menekan tombol keyboard CTRL dan V secara
bersamaan,
h) setelah kode sematkan berhasil di salin pada tempat yang diharapkan, klik kembali
icon edit HTML ( )

4e6)e)

4e6)h)
4e6)f)

i) jika letak video tidak sesuai dengan harapan Anda, ulangi langkah e6)e) selanjutnya
hapus kode sematkan yang telah Anda tempel sebelumnya, dan dilanjutkan dengan
langkah e6)f) sampai dengan e6)h).
7) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda klik
“Simpan perubahan” atau “Save change” di bagian bawah untuk menyimpan
perubahan.
4e7)

f. Mengubah dan mengisi penjelasan forum perkenalan

Untuk mengubah atau mengisi penjelasan pada forum perkenalan, silakan Anda ikuti langkah
berikut.
1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Forum Perkenalan,”
2) klik “Ubah pengaturan” atau “Edit setting,”
4f1)

4f2)

3) Setelah terbuka editor forum perkenalan, silakan Anda sesuaikan teks penjelasan dengan
tata cara yang Anda harapkan untuk perkenalan mahasiswa. Jika memungkinkan berikan
contoh cara berkenalan,

I-31
 4f3)

4) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan Forum Diskusi, silakan Anda klik
“Simpan dan kembali ke kursus” atau “Save and return course” di bagian bawah
untuk menyimpan perubahan.

4f4)

g. Mengubah dan mengisi penjelasan bagian awal Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
Untuk mengubah atau mengisi penjelasan bagian awal Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 dapat
Anda lakukan seperti mengubah dan mengisi penjelasan sesi Pendahuluan. Berikut contoh
mengubah dan mengisi Sesi 1 dengan menggunakan langkah sebagai berikut.
1) klik tab sesi yang akan Anda ubah atau isi penjelasannya. Jika Anda akan mengubah atau
mengisi penjelasan “Sesi 1” klik tab “Sesi 1,”
2) klik icon “Ubah” atau “Edit” pada bagian atas kanan sesi “Sesi 1,”
3) klik pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian atas kanan sesi “Sesi 1,”
4g1)

4g2)

4g3)

4) Setelah tampilan editor terbuka, Anda dapat mulai mengganti teks yang harus
disesuaikan,
4g4)

5) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda klik
“Simpan perubahan” atau “Save change” di bagian bawah untuk menyimpan
perubahan.
I-32
 4g5)

h. Mengunggah materi pembelajaran Sesi 1 sampai dengan Sesi 8

Materi pembelajaran yang akan Anda sajikan pada setiap pertemuan Tuweb harus Anda
unggah pada kelas virtual Tuweb sesuai sesinya. Langkah awal yang dapat Anda lakukan
untuk mengunggah materi pembelajaran adalah sebagai berikut.
1) klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or
resource” pada bagian bawah sesi,

4h1)

2) setelah muncul kotak dialog pilihan aktivitas dan sumber belajar, Anda dapat
mengunggah materi pembelajaran sesuai jenis dokumennya.
a) mengunggah materi pembelajaran berupa file
(1) klik pilihan “File” pada kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau
sumber daya” atau “Add an Activity or resource,”
(2) klik tombol “Tambah” atau “Add,”
4h2)a)(1)

4h2)a)(2)

(3) setelah terbuka editor untuk menambahkan sumber belajar berupa file, isilah
kotak “Nama” atau “Name” dengan judul atau topik materi pembelajaran,
(4) selanjutnya, isilah kotak “Deskripsi” atau “Description” dengan penjelasan
ruang lingkup penjelasan materi yang akan Anda unggah,
(5) untuk mengunggah file pembelajaran, klik tanda panah pada kotak “Pilih file”
atau “Select files.” Anda juga dapat menarik dan meletakan file dari File
Explorer komputer Anda ke kotak “Pilih file” atau “Select files.”

I-33
 4h2)a)(3)

4h2)a)(4)

4h2)a)(5)

(6) setelah selesai mengunggah file materi pembelajaran, silakan klik “Simpan dan
kembali ke kursus” atau “Save and return course”
4h2)a)(6)

b) mengunggah materi pembelajaran berupa tautan (link) ke sumber belajar pada suatu
website
(1) persiapkan terlebih dahulu konten pembelajaran pada website yang akan Anda
unggah. Sebagai contoh, misalnya konten pembelajaran yang akan Anda unggah
adalah video yang bersumber dari Youtube. Klik icon “BAGIKAN” atau
“SHARE” di bagian bawah video

4h2)b)(1)

(2) Setelah muncul kotak dialog “Share” klik tombol “COPY” yang terdapat di
bawah pilihan share
4h2)b)(2)

(3) Selanjutnya kembali ke laman kelas virtual Tuweb. Setelah masuk kembali ke
laman kelas virtual Tuweb klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber
daya” atau “Add an Activity or resource” pada bagian bawah sesi

I-34
 4h2)b)(3)

(4) Setelah muncul kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya”
atau “Add an Activity or resource,” klik pilihan “URL” pada kotak dialog
“Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or
resource,”
(5) klik tombol “Tambah” atau “Add,”
4h2)b)(4)

4h2)b)(5)

(6) setelah terbuka editor untuk menambahkan sumber belajar berupa file, isilah
kotak “Nama” atau “Name” dengan judul atau topik materi pembelajaran,
(7) selanjutnya, isilah kotak “External URL” dengan hasil “Salinan” (“COPY”)
pada sumber Youtube yang sebelumnya sudah dilakukan,
(8) selanjutnya, isilah kotak “Deskripsi” atau “Description” dengan penjelasan
ruang lingkup materi yang akan Anda unggah,
4h2)b)(6)

4h2)b)(7)

4h2)b)(8)

(9) setelah selesai mengunggah file materi pembelajaran, silakan klik “Simpan dan
kembali ke kursus” atau “Save and return course”
4h2)b)(9)

I-35
c) menyematkan (embed) sumber belajar yang terdapat pada suatu website
(1) persiapkan terlebih dahulu konten pembelajaran pada website yang akan Anda
unggah. Sebagai contoh, misalnya konten pembelajaran yang akan Anda unggah
adalah video yang bersumber dari Youtube. Klik icon “BAGIKAN” atau
“SHARE” di bagian bawah video

4h2)c)(1)

(2) setelah muncul kotak dialog “Share” klik icon “Embed” yang terdapat di bawah
pilihan share
(3) setelah muncul kode sematkan (embed), klik “COPY” yang terdapat di bawah
pilihan share
4h2)c)(2)

4h2)c)(3)

(4) selanjutnya kembali ke laman kelas virtual Tuweb. Setelah masuk kembali ke
laman kelas virtual Tuweb klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber
daya” atau “Add an Activity or resource” pada bagian bawah sesi

4h2)c)(4)

(5) setelah muncul kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya”
atau “Add an Activity or resource,” klik pilihan “Page” pada kotak dialog
“Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or
resource,”
(6) klik tombol “Tambah” atau “Add,”

I-36
 4h2)c)(5)

4h2)c)(6)

(7) setelah terbuka editor untuk menambahkan sumber belajar berupa file, isilah
kotak “Nama” atau “Name” dengan judul atau topik materi pembelajaran,
(8) selanjutnya, isilah kotak “Deskripsi” atau “Description” dengan penjelasan
ruang lingkup materi yang akan Anda unggah,
(9) sebelum menyematkan kode sematkan (embed) beri penjelasan ruang lingkup
materi yang akan dijelaskan pada kotak “Content”
(10) selanjutnya klik tanda panah ( ) untuk mengakses icon edit HTML,
4h2)c)(7)

4h2)c)(8)

4h2)c)(9)
4h2)c)(10)

(11) jika toolbar telah terlihat icon edit HTML ( ) klik icon edit HTML tersebut,
(12) tempatkan kursor di bawah kode HTML dan paste kode sematkan,
(13) setelah paste kode sematkan klik kembali icon edit HTML ( )

4h2)c)(11)

4h2)c)(13)
4h2)c)(12)

(14) setelah selesai menyematkan file materi pembelajaran, silakan klik “Simpan dan
kembali ke kursus” atau “Save and return course”
4h2)c)(14)

d) meletakan materi pembelajaran yang telah ditambahkan pada kelas virtual Tuweb di
bawah label “MATERI”
Setelah Anda berhasil menambahkan materi pembelajaran pada kelas virtual Tuweb
setiap sesi, materi yang Anda tambahkan tersebut akan berada di posisi paling bawah

I-37
 dari seluruh aktivitas di setiap sesi. Untuk menempatkan materi pembelajaran tersebut
di agar terletak di bawah label “MATERI” ikuti langkah berikut.
(1) klik tanda yang terdapat di sebelah kiri materi yang telah Anda tambahkan pada
kelas virtual Tuweb,

4h2)d)(1)

(2) setelah muncul kotak dialog pemindahan aktivitas, klik “Setelah sumber
“MATERI”.”

4h2)d)(2)

i. Mengubah dan mengisi penjelasan forum diskusi Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
Bagian terpenting dari pembelajaran adalah interaksi. Salah satu fasilitas interaksi yang dapat
Anda gunakan dalam kelas virtual Tuweb adalah “Forum”. Untuk mengubah atau mengisi
penjelasan pada forum diskusi, silakan Anda ikuti langkah berikut.
1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Diskusi” pada sesi yang akan
Anda ubah,
2) klik “Ubah pengaturan” atau “Edit setting,”
4i1)

4i2)

3) Setelah terbuka editor “Forum,” silakan Anda sesuaikan teks penjelasan dengan topik
diskusi yang harus ditanggapi oleh mahasiswa.

4i3)

I-38
 4) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan Forum Diskusi, silakan Anda klik
“Simpan dan kembali ke kursus” atau “Save and return course” di bagian bawah
untuk menyimpan perubahan.

4i4)

j. Mengubah dan mengisi penjelasan serta soal tugas pada Sesi 3, Sesi 5, Sesi 7
Salah satu fasilitas yang dapat Anda gunakan untuk pemberian tugas pada LMS UT adalah
Assignment. Untuk mengubah atau mengisi penjelasan pada forum diskusi, silakan Anda
ikuti langkah berikut.
1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Tugas” pada sesi yang akan
Anda ubah,
2) klik “Ubah pengaturan” atau “Edit setting,”
4j1)

4j2)

3) Setelah terbuka editor “Assignment,” silakan Anda sesuaikan teks penjelasan dan
petunjuk dan soal tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa pada kotak “Deskripsi”
atau “Description,”
4) Jika penulisan soal sulit Anda tuangkan pada kotak “Deskripsi” atau “Description,”
silakan Anda unggah file tugas pada kotak “Additional files,”

4j3)

4j4)

5) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan dan petunjuk dan soal tugas yang
harus dikerjakan oleh mahasiswa, silakan Anda klik “Simpan dan kembali ke kursus”
atau “Save and return course” di bagian bawah untuk menyimpan perubahan.

4j5)

I-39
k. Membuat daftar hadir Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
Selain mengakses materi pembelajaran dan terlibat aktif dalam forum diskusi pada setiap
sesi, serta mengumpulkan tugas pada Sesi 3, Sesi 5, dan Sesi 7, mahasiswa juga harus hadir
dalam pertemuan Tuweb. Untuk mengabsen kehadiran mahasiswa dalam pertemuan Tuweb,
Anda harus mempersiapkan daftar hadir Tuweb melalui fasilitas “Kehadiran sesi.” Langkah
pembuatan daftar hadir sebagai berikut.
1) klik fasilitas “Kehadiran sesi,”

4k1)

2) klik tab “Add session,”

4k2)

3) sesuaikan tanggal pelaksanaan pertemuan Tuweb yang sudah dijadwalkan oleh UPBJJ-
UT
4) sesuaikan waktu pelaksanaan pertemuan Tuweb yang sudah dijadwalkan oleh UPBJJ-UT
5) setelah menyesuaikan tanggal dan waktu pertemuan Tuweb, akhiri dengan klik tombol
“Add.”
4k3)

4k4)

4k5)

l. Mengubah dan mengisi penjelasan tautan (link) pertemuan Tuweb

Guna mengingatkan mahasiswa hadir dalam pertemuan Tuweb yang telah dijadwalkan oleh
UPBJJ-UT, maka diperlukan penjelasan pada fasilitas tautan (link) pertemuan Tuweb yang
telah disediakan pada template kelas virtual. Langkah pengubahan atau pengisian penjelasan
tautan pertemuan Tuweb adalah sebagai berikut.
1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Link Pertemuan Tuweb”
pada sesi yang akan Anda ubah,
2) klik “Ubah pengaturan” atau “Edit setting,”
4l1)

4l2)

I-40
 3) Setelah terbuka editor “Link Pertemuan Tuweb,” silakan Anda sesuaikan teks
penjelasan ajakan kepada mahasiswa untuk hadir pada pertemuan Tuweb sesuai jadwal
yang telah ditetapkan oleh UPBJJ-UT.
4) jangan lupa klik kotak “Display description on course page,”

4l3)

4l4)

5) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan Link Pertemuan Tuweb, silakan
Anda klik “Simpan dan kembali ke kursus” atau “Save and return course” di bagian
bawah untuk menyimpan perubahan.

4l5)

4. Pemanfaatan Kelas Virtual Tuweb pada Pelaksanaan Tutorial

Pada saat pelaksanaan tutorial berlangsung tutor diharapkan:
a. menanggapi perkenalan mahasiswa yang terdapat pada Sesi Pendahuluan,
b. memberikan umpan balik atas tanggapan diskusi mahasiswa pada diskusi setiap sesi kelas
virtual Tuweb,
c. memberikan penilaian terhadap tanggapan diskusi yang disampaikan mahasiswa pada
diskusi setiap sesi kelas virtual Tuweb,
d. memberikan umpan balik atas pengerjaan Tugas 1 mahasiswa yang dikumpulkan pada
tempat pengumpulan Tugas 1 Sesi 3 kelas virtual Tuweb,
e. memberikan umpan balik atas pengerjaan Tugas 2 mahasiswa yang dikumpulkan pada
tempat pengumpulan Tugas 2 Sesi 5 kelas virtual Tuweb,
f. memberikan umpan balik atas pengerjaan Tugas 3 mahasiswa yang dikumpulkan pada
tempat pengumpulan Tugas 3 Sesi 7 kelas virtual Tuweb,
g. memberikan nilai atas pengerjaan Tugas 1 mahasiswa yang dikumpulkan pada tempat
pengumpulan Tugas 1 Sesi 3 kelas virtual Tuweb,
h. memberikan nilai atas pengerjaan Tugas 2 mahasiswa yang dikumpulkan pada tempat
pengumpulan Tugas 2 Sesi 5 kelas virtual Tuweb,
i. memberikan nilai atas pengerjaan Tugas 3 mahasiswa yang dikumpulkan pada tempat
pengumpulan Tugas 3 Sesi 7 kelas virtual Tuweb,
j. memberikan tutorial sinkron Tuweb sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh UPBJJ-UT
pada setiap sesi (delapan pertemuan),
k. membuat rekapitulasi nilai akhir tutorial,
l. mengentri nilai akhir tutorial pada aplikasi nilai tutorial, dan
m. mengunggah kelengkapan laporan tutorial.

I-41
Untuk dapat memanfaatkan kelas virtual Tuweb dalam mengelola aktivitas tutorial, Anda dapat
menggunakan beberapa langkah sebagai berikut.
a. Memberikan tanggapan diskusi Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
Bagian terpenting dari pembelajaran adalah interaksi. Salah satu fasilitas interaksi yang dapat
Anda gunakan dalam kelas virtual Tuweb adalah “Forum”. Untuk mengubah atau mengisi
penjelasan pada forum diskusi, silakan Anda ikuti langkah berikut.
1) klik icon “Diskusi” yang akan Anda berikan tanggapan dan beri penilaian,
5a1)

2) setelah muncul halaman diskusi klik “Reply” untuk memberikan tanggapan diskusi,

5a2)

3) setelah terbuka editor “Forum,” silakan Anda tuliskan jawaban/tanggapan diskusi atas
tanggapan diskusi yang disampaikan mahasiswa,
4) jika jawaban/tanggapan diskusi yang akan Anda berikan dalam bentuk file silakan
unggah file tanggapan pada kotak “Attachment,” dengan klik “Advance” terlebih
dahulu,

5a3)

5a4)

5) silakan unggah file tanggapan pada kotak “Attachment,”

5a5)

6) setelah Anda selesai memberikan tanggapan, klik “Submit” atau “Post to forum.”
b. memberikan nilai diskusi Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
Salah satu komponen penilaian pada tutorial adalah partisipasi. Mengingat waktu
pelaksanaan Tuweb terbatas, sering kali mahasiswa belum memiliki kesempatan untuk
mendapatkan giliran memberikan tanggapan atas topik diskusi yang Anda diajukan pada saat
I-42
 Tuweb berlangsung. Oleh karena itu, Anda dapat memberikan nilai partisipasi melalui
penilaian diskusi pada kelas virtual. Langkah penilaian diskusi adalah sebagai berikut.
1) klik icon “Diskusi” yang akan Anda berikan tanggapan dan beri penilaian,
5b1)

2) setelah muncul halaman diskusi klik pilihan “Rate” pada “Maximum rating” tanggapan
diskusi mahasiswa yang akan Anda nilai,
3) pilih salah angka pada pilihan “Rate” yang sesuai dengan penilaian tanggapan diskusi
mahasiswa,
4) jika Anda telah memberikan nilai diskusi maka akan muncul nilai diskusi yang Anda
berikan.

5b4)

5b3)

5b2)

c. Memberikan umpan balik dan nilai hasil pengerjaan tugas mahasiswa

Komponen penilaian pada tutorial yang memiliki bobot terbesar adalah tugas. Pemberian
Tugas 1 terdapat pada Sesi 3, Tugas 2 pada Sesi 5, dan Tugas 3 pada sesi 7. Untuk membantu
Anda dalam memberikan umpan balik atas pengerjaan tugas mahasiswa yang dikumpulkan
melalui kelas virtual Tuweb, Anda dapat menggunakan beberapa langkah berikut.
1) klik tempat pengumpulan tugas yang akan Anda berikan umpan baliknya,

5c1)

2) setelah terbuka tempat pengumpulan tugas akan muncul beberapa keterangan sebagai
berikut.
a) angka di sebelah kanan “Anggota” atau “Participants” menunjukkan banyaknya
mahasiswa yang terdaftar dalam kelas virtual Tuweb Anda,
b) angka di sebelah kanan “Dikumpulkan” atau “Submitted” menunjukkan banyaknya
mahasiswa yang telah mengumpulkan tugas,
c) angka di sebelah kanan “Perlu dinilai” atau “Need grading” menunjukkan
banyaknya tugas yang telah dikumpulkan mahasiswa namun belum Anda nilai,
3) klik View all submissions” untuk melihat semua tugas yang telah dikumpulkan oleh
mahasiswa,

I-43
 5c2)a)

5c2)b)

5c2)c)

5c3)

4) setelah muncul daftar hasil pengerjaan tugas mahasiswa, klik file yang dikirimkan oleh
mahasiswa pada salah satu hasil pengerjaan tugas mahasiswa,
5) setelah Anda selesai membaca hasil pengerjaan mahasiswa, isilah kotak “Komentar”
atau “Comment” dengan umpan balik yang sesuai dengan hasil pengerjaan tugas
mahasiswa,
6) klik “Nilai” atau “Grade” untuk membuka tempat penilaian,
7) jika Anda akan memperbaiki hasil penilaian sebelumnya klik “Ubah” atau “Edit,”

5c6) 5c7) 5c4)

5c5)

8) setelah muncul tempat penilaian, silakan Anda isi nilai yang sesuai dengan hasil
pengerjaan tugas mahasiswa pada kotak “Nilai keluar ….” atau “Grade out of 100,”
9) setelah selesai memberikan nilai, klik “Simpan Perubahan” atau “Save changes.”
5c8)

5c9)

d. Memberikan Tutorial Sinkron Tuweb

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, pelaksanaan Tuweb Semester 2020/21.1 akan memuat
aktivitas asinkron yang disajikan pada kelas virtual Tuweb dan aktivitas sinkron Tuweb
melalui Ms. Teams. Tautan (link) pertemuan Tuweb yang pada semester 2019/20.2 di
sampaikan oleh UPBJJ-UT melalui aplikasi WhatsApp Group, pada semester 2020/21.1 ini
akan ditempatkan pada kelas virtual Tuweb. Langkah penggunaan “Link Pertemuan
Tuweb” yang tersedia pada setiap sesi Tuweb adalah sebagai berikut.
1) Tutorial Sinkron melalui Tuweb menggunakan PC/Laptop
a) unduh (download) terlebih dahulu aplikasi Microsoft Teams dengan klik “Download
Teams” setelah Anda mengakses laman https://teams.microsoft.com/downloads,
b) hasil unduhan aplikasi (Teams installer) jika Anda menggunakan PC atau Laptop
akan terlihat pada bagian bawah samping kiri, klik hasil unduhan dan ikuti proses
instalasi Ms. Teams,

I-44
 5d1)a)

5d1)b)

c) setelah berhasil mengistal Ms. Teams, silakan Anda kembali ke kelas virtual Tuweb
kemudian klik “Link Pertemuan Tuweb,”

5d1)c)

d) setelah muncul jendela browser internet PC atau Laptop Anda, klik “Open Microsoft
Teams” pada kotak dialog yang muncul pada jendela browser internet,

5d1)d)

e) setelah terbuka aplikasi Ms. Teams, masukan nama pada kotak “Masukan nama,”
f) klik tombol “Bergabung sekarang,”

5d1)f)
5d1)e)

g) setelah Anda berhasil masuk ke dalam pertemuan Tuweb, Anda dapat mengakses
fitur-fitur Ms. Teams yang tersedia, seperti:
(1) Time: fasilitas yang menunjukkan durasi presentasi yang sedang berjalan,
I-45
 (2) Video: fasilitas untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi video kamera,
(3) Audio: fasilitas untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi audio,
(4) Share: fasilitas untuk menampilkan layar desktop PC/Laptop,
(5) More actions: fasilitas untuk melakukan pengaturan presentasi,
(6) Raise your hand: fasilitas untuk, memberikan tanda peserta yang akan bertanya
(7) Show Conversation: fasilitas untuk, menampilkan dan memulai percakapan
dengan peserta lainnya
(8) Show Participants: fasilitas untuk menampilkan daftar peserta kelas Tuweb, dan
(9) Hang up: fasilitas untuk mengakhiri kelas Tuweb.

5d1)g)(1) 5d1)g)(2) 5d1)g)(3) 5d1)g)(4) 5d1)g)(5) 5d1)g)(6) 5d1)g)(7) 5d1)g)(8) 5d1)g)(9)

h) Untuk menampilkan dokumen Power Point, Word dan juga Desktop yang sedang
aktif klik icon “Share” ( ), selanjutnya pilih salah satu pilihan dokumen yang akan
ada ditampilkan,
5d1)h)

i) Untuk berhenti menampilkan dokumen Power Point, Word dan juga Desktop yang
sedang di tampilkan pada Ms. Teams klik icon “Stop sharing” ( ),

5d1)i)

2) Tutorial Sinkron melalui Tuweb menggunakan Smart Phone Android

a) klik Play Store pada smart phone android Anda,

5d2)a)

b) ketik teams pada kolom pencarian,

c) klik “INSTALL” pada aplikasi Microsoft Teams,

I-46
 5d2)b) 5d2)c)

d) setelah berhasil mengistal Ms. Teams, silakan Anda kembali ke kelas virtual Tuweb
kemudian klik “Link Pertemuan Tuweb,”

5d2)d)

e) setelah muncul jendela pilihan aplikasi untuk membuka Link Pertemuan Tuweb, klik
pilihan aplikasi “Teams,”

5d1)e)

f) setelah terbuka aplikasi Ms. Teams, klik “Join meeting,”

5d2)f)

g) masukan nama pada kotak “Type your name, then select join meeting.,”
h) klik “Join meeting,”

5d2)g)

i) setelah Anda berhasil masuk ke dalam pertemuan Tuweb, Anda dapat mengakses
fitur-fitur Ms. Teams yang tersedia, seperti:
(1) Time: fasilitas yang menunjukkan durasi presentasi yang sedang berjalan,
(2) Video: fasilitas untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi video kamera,
I-47
 (3) Audio: fasilitas untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi audio,
(4) Speaker: fasilitas untuk memilih luaran suara yang diinginkan,
(5) More actions: fasilitas untuk melakukan pengaturan presentasi,
(6) Show Conversation: fasilitas untuk, menampilkan dan memulai percakapan
dengan peserta lainnya
(7) Show Participants: fasilitas untuk menampilkan daftar peserta kelas, dan
(8) Hang up: fasilitas untuk mengakhiri kelas Tuweb.
5d2)i)(6)

5d2)i)(7)

5d2)i)(1) 5d2)i)(2) 5d2)i)(3) 5d2)i)(4) 5d2)i)(5)

e. Mengisi Presensi Kehadiran Mahasiswa dalam Pertemuan Tutorial Sinkron Tuweb

Selain memandu jalannya tutorial sinkron Tuweb, Anda dapat mengisi presensi kehadiran
mahasiswa dalam pertemuan Tuweb dengan langkah sebagai berikut.
1) klik “Kehadiran Sesi,”
5e1)

2) klik tanda () pada jadwal pertemuan yang telah dibuat sebelumnya,

5e2)

3) klik pada pilihan kehadiran mahasiswa:

I-48
 a) P jika mahasiswa hadir tepat waktu,
b) L jika mahasiswa terlambat hadir,
c) E jika mahasiswa ijin alasan penting dan tidak dapat mengikuti pertemuan Tuweb,
dan
d) A jika mahasiswa tidak hadir tanpa keterangan.
4) setelah selesai pertemuan Tuweb, klik “Save attendance.”

5e4) 5e3)a) 5e3)b) 5e3)c) 5e3)d)

f. Memberikan Nilai Akhir Tutorial

Setelah proses Tuweb, baik aktivitas asinkron maupun sinkron, selesai dilaksanakan, Anda
diharuskan mengunggah nilai akhir Tuweb melalui aplikasi entri nilai pada laman
https://tutorial.ut.ac.id/. Namun sebelum Anda mengentri nilai pada aplikasi tersebut, Anda
perlu melakukan rekapitulasi nilai aktivitas asinkron pada kelas virtual Tuweb dan aktivitas
sinkron melalui pertemuan Tuweb. Langkah pembuatan rekap nilai adalah sebagai berikut.
1) mengunduh nilai aktivitas sinkron dari kelas virtual Tuweb melalui tahapan berikut.
a) klik icon “Pengaturan” atau “Setting” ( ),
b) klik menu “Gradebook setup,”
5f1)a)

5f1)b)

c) setelah terbuka menu “Gradebook setup,” klik tab “Export,”

5f1)c)

d) setelah terbuka menu “Export,” klik tab “Excel spreadsheet”

e) klik pilihan nilai yang akan diperhitungkan sebagai nilai akhir Tuweb,

I-49
 5f1)d)

5f1)e)

f) jika Anda sudah selesai memilih nilai aktivitas yang akan diperhitungkan sebagai
nilai akhir Tuweb, Anda juga dapat memilih format Export sesuai kebutuhan,
g) setelah selesai memilih aktivitas dan format laporan nilai kelas virtual Tuweb, klik
tombol “Download,”

5f1)f)

5f1)g)

h) setelah muncul kotak dialog tempat penyimpanan file unduhan nilai aktivitas dari
kelas virtual Tuweb, pilih direktori dan folder tempat penyimpanan file,
i) jika sudah selesai memilih tempat penyimpanan file unduhan, klik tombol “Save,”

5f1)h)

5f1)i)

2) sesuaikan hasil laporan penilaian kelas virtual Tuweb dan hasil penilaian partisipasi
mahasiswa pada pertemuan Tuweb dengan file Excel template komposisi nilai Tuweb.
File Excel template komposisi nilai Tuweb tersedia pada Sesi 8 kelas virtual Tuweb,

I-50
g. Mengentri Nilai Akhir Tuweb dan unggah laporan Tuweb
Jika Anda telah selesai melakukan rekap nilai akhir Tuweb, silakan Anda entri nilai akhir
Tuweb tersebut ke aplikasi entri nilai tutorial dan mengunggah dokumen pendukung:
1) Rancangan Aktivitas Tutorial (RAT),
2) Satuan Acara Tutorial (SAT),
3) catatan pertemuan Tuweb
4) foto/screenshot pelaksanaan Tuweb,
5) daftar hadir mahasiswa,
6) hasil pengerjaan tugas mahasiswa dengan tiga nilai tertinggi,
7) hasil pengerjaan tugas mahasiswa dengan tiga nilai terendah,
8) tanda terima tugas yang diambil dari screenshot “View all submissions” Tugas 1 pada
Sesi 3, Tugas 2 pada Sesi 5, dan Tugas 3 pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb, serta
9) Rekap nilai akhir Tuweb yang sudah dibubuhkan tanda tangan tutor dan disimpan dalam
format pdf.

I-51