Laporan Situasi Divisi para Games Village 20181222 V 1.4

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. i
DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 6
1.1 Latar Belakang........................................................................................................ 6
1.2 Maksud dan Tujuan ............................................................................................... 7
1.3 Ruang Lingkup ....................................................................................................... 7
1.4 Struktur Penulisan................................................................................................... 7
BAB II DIVISI PARA GAMES VILLAGE ................................................................................... 9
2.1 Struktur Organisasi ................................................................................................. 9
2.1.1 Struktur Organisasi Para Games Village Test Event ......................................... 9
2.1.2 Struktur Organisasi Para Games Village Games Time ..................................... 10
BAB III SITUASI PARA GAMES VILLAGE ................................................................................ 11
3.1 Para Games Village Operation Test Event ............................................................... 11
3.1.1 Pengadaan Barang/Jasa untuk Penyelenggaraan Test Event ............................. 11
3.1.2 Penyelenggaraan Test Event .......................................................................... 17
3.2 Para Games Village Operation Games Time.......................................................... 34
3.2.1 Pengadaan Barang/Jasa untuk Penyelenggaraan Games Time ....................... 34
3.2.2 Penyelenggaraan Games Time ..................................................................... 40
BAB IV PENYELENGGARAAN RAPAT-RAPAT ...................................................................... 70
4. 1 Focus Group Discussion (FGD) Penyusunan SOP Para Games Village .................... 70
4. 2 Rapat Koordinasi dan Teknis Divisi Para Games Village Dengan Stakeholders Internal
............................................................................................................................. 71
i
4. 3 Rapat Koordinasi dan Teknis Divisi Para Games Village Dengan Stakeholders Eksternal
…. ....................................................................................................................... 74
4. 4 Workshop Para Games Village Dalam Rangka Persiapan Asian Para Games 2018 .. 75
4. 5 Chief de Mission visit the Asian Para Games Village in Kemayoran ....................... 75
BAB VI PENUTUP ............................................................................................................... 77
LAMPIRAN .......................................................................................................................... 78
ii
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Akses Para Games Village Selama Test Event .............................................................. 18
Tabel 3. 2 Rangkuman Fasilitas Unit ......................................................................................... 24
Tabel 3. 3 Fasilitas Kamar Mandi Test Event ............................................................................. 28
Tabel 3. 4 Pelaksanaan Festival Test Event ................................................................................ 30
Tabel 3. 5 Jadwal Makan Test Event.......................................................................................... 31
Tabel 3. 6 Daftar Harga Kerusakan & Kehilangan Barang Test Event ......................................... 33
Tabel 3. 7 Informasi Volunteer Saat Test Event ......................................................................... 34
Tabel 3. 8 Kapasitas Tower Para Games Village Games Time ..................................................... 41
Tabel 3. 9 Fasilitas Tower Para Games Village Games Time....................................................... 42
Tabel 3. 10 Fasilitas Kamar Mandi Games Time.......................................................................... 61
Tabel 3. 11 Pelaksanaan Festival Games Time ............................................................................ 63
Tabel 3. 12 Jadwal Makan Games Time .................................................................................... 64
Tabel 3. 13 Harga Kerusakan & Kehilangan Barang Games Time ............................................... 66
Tabel 3. 14 Sport Services Games Time ..................................................................................... 66
Tabel 3. 15 Komposisi Volunteer Saat Games Time ................................................................... 69
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Bagan Struktur Organisasi Test Event....................................................................... 9
Gambar 2. 2 Bagan Struktur Organisasi Games Time .................................................................. 10
Gambar 3. 1 Signage Ramp Access………………………………………………………………………16
Gambar 3. 2 Signage Restroom .................................................................................................. 16
Gambar 3. 3 Denah Para Games Village Test Event .................................................................... 19
Gambar 3. 4 Tower 5 Lantai 1 Test Event ................................................................................. 20
Gambar 3. 5 Tower 5 Lantai 3 Test Event.................................................................................. 21
Gambar 3. 7 Tower 6 Lantai 2 Test Event................................................................................. 23
Gambar 3. 9 Tower 7 Lantai 2 Test Event................................................................................. 25
Gambar 3. 10 Denah Kamar 3 Tempat Tidur Test Event ........................................................... 26
Gambar 3. 11 Denah Kamar 2 Tempat Tidur Test Event ............................................................ 27
Gambar 3. 12 Penerapan Kamar Tidur Test Event ..................................................................... 27
Gambar 3. 13 Penerapan Ruang Tamu Test Event ..................................................................... 28
Gambar 3. 14 Kondisi Luar Kamar Mandi Test Event................................................................. 29
Gambar 3. 15 Kondisi Di Dalam Kamar Mandi Test Event ......................................................... 29
Gambar 3. 16 Penerapan Dapur Test Event ............................................................................... 30
Gambar 3. 17 Penerapan Area Dining Hall Test Event ............................................................... 32
Gambar 3. 18 Denah Para Games Village Games Time ............................................................... 41
Gambar 3. 19 Tower 1 Lantai 1 Games Time ............................................................................. 43
Gambar 3. 20 Tower 1 Lantai 2 Games Time ............................................................................ 44
Gambar 3. 21 Tower 2 Lantai 1 Games Time............................................................................. 45
Gambar 3. 22 Tower 2 Lantai 2 Games Time ........................................................................... 46
iv
Gambar 3. 27 Tower 5 Lantai 1 Games Time ............................................................................. 51
Gambar 3. 31 Tower 7 Lantai 1 Games Time............................................................................. 55
Gambar 3. 33 Layout Operational Zone Games Time ............................................................... 57
Gambar 3. 34 Denah Kamar Tipe 2 Ruangan & 3 Tempat Tidur Games Time ........................... 58
Gambar 3. 35 Denah Kamar Tipe 1 Ruangan & 2 Tempat Tidur Games Time ........................... 58
Gambar 3. 36 Kondisi Kamar 2 Tempat Tidur Games Time ...................................................... 59
Gambar 3. 37 Kondisi kamar 3 Tempat Tidur Games Time ....................................................... 60
Gambar 3. 38 Desain Ruang Tamu Games Time ....................................................................... 60
Gambar 3. 39 Penerapan Ruang Tamu Games Time .................................................................. 61
Gambar 3. 40 Kondisi Luar Kamar Mandi Games Time .............................................................. 61
Gambar 3. 41 Kondisi Dalam Kamar Mandi Games Time .......................................................... 62
Gambar 3. 42 Penerapan Dapur Games Time ........................................................................... 62
Gambar 3. 43 Penerapan Dining Hall Games Time ................................................................... 64
Gambar 3. 44 Fasilitas Housekeeping........................................................................................ 65
Gambar 3. 45 Shelter Games Times .......................................................................................... 68
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Asian Para Games ketiga tahun 2018 telah dilaksanakan di Jakarta pada tanggal 6 Oktober 2018
sampai dengan 13 Oktober 2018. Pada pelaksanaannya, salah satu aspek utama yang menjadi
faktor keberhasilan penyelenggaraan Asian Para Games 2018 adalah pelayanan di Para Games
Village yang sebelumnya dikenal sebagai Athlete Village atau Wisma Atlet. Para Games Village
merupakan sarana bagi para atlet dan official untuk tinggal selama penyelenggaraan Asian Para
Games 2018 berlangsung baik pada saat Test Event maupun Games Time.
Divisi Para Games Village (PGV) selama penyelenggaraan Asian Para Games 2018 di Jakarta telah
memberikan pelayanan maksimal berupa pelayanan akomodasi, konsumsi, kebersihan dan
pelayanan lainnya di Para Games Village kepada atlet dan seluruh official tim. Selain pelayanan
umum, Divisi Para Games Village juga telah mengakomodir kebutuhan pelayanan bagi
penyelenggaraan Asian Para Games 2018 yang berupa penyediaan tempat Delegation Registrasi
Meetings (DRM) dan Chefs de Mission (CDM) serta rapat-rapat lainnya yang perlu dilakukan
selama persiapan dan pelaksanaan seluruh kegiatan. Metode manajemen lapangan yang telah
diterapkan oleh Divisi Para Games Village merupakan cara dalam upaya membangun sukses
penyelenggaraan Asian Para Games 2018 sesuai dengan fenomena-fenomena yang terjadi di
lapangan dengan segala dinamika perubahan kebutuhan penyelenggaraan.
Asian Para Games merupakan kompetisi olahraga untuk atlet-atlet difabel yang memiliki
keterbatasan dan kebutuhan yang berbeda-beda. Sarana dan prasarana yang disediakan di kawasan
Para Games Village telah disesuaikan dengan kebutuhan para atlet dan memenuhi kriteria standar
“disabled friendly”. Oleh sebab itu pelayanan yang tersedia di Para Games Village ditujukan untuk
menjamin keamanan dan memberikan kenyamanan kepada seluruh atlet dan official tim yang
terlibat. Berdasarkan realitas kegiatan-kegiatan yang terjadi di Para Games Village pada
penyelenggaraan Asian Para Games 2018 di Jakarta maka Divisi Para Games Village menyusun
dokumen pelaporan seluruh kegiatan yang berjudul “Laporan Situasi Divisi Para Games Village”.
6
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan Laporan Situasi Divisi Para Games Village ini adalah untuk memberikan
informasi terkait dinamika kondisi dan situasi pelayanan yang diberikan oleh Divisi Para Games
Village dari tahap persiapan hingga penyelenggaraan Asian Para Games 2018 berlangsung. Adapun
tujuan dari penyusunan Laporan Situasi Divisi Para Games Village adalah:
1. Mengetahui pengaplikasian pelayanan dan fasilitas yang disediakan oleh Divisi Para Games
Village selama penyelenggaraan Asian Para Games 2018.
2. Mengetahui dokumentasi pelayanan dan fasilitas yang disediakan oleh Divisi Para Games
Village selama penyelenggaraan Asian Para Games 2018.
1.3 Ruang Lingkup
1. Identifikasi pelayanan dan fasilitas yang disediakan oleh Divisi Para Games Village selama
penyelenggaraan Asian Para Games 2018.
2. Identifikasi dokumentasi pelaksanaan pelayanan dan fasilitas yang disediakan oleh Divisi
Para Games Village selama penyelenggaraan Asian Para Games 2018.
1.4 Struktur Penulisan
Struktur penulisan dari Laporan Situasi Divisi Para Games Village meliputi:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang penyusunan laporan dengan kelengkapan urgensi, tujuan dan
maksud laporan, serta ruang lingkup isi laporan.
BAB II DIVISI PARA GAMES VILLAGE
Bab ini berisikan perubahan struktur organisasi dan personil pada saat Test Event dan Games Time.
BAB III SITUASI PARA GAMES VILLAGE
Bab ini berisikan situasi yang terjadi saat penyelenggaraan Asian Para Games 2018 di Para Games
Village dengan kelengkapan pengadaan barang dan jasa serta dinamika perubahan kegiatan.
7
BAB IV PENYELENGGARAAN RAPAT-RAPAT
Bab ini berisikan kegiatan rapat yang diselenggarakan demi membentuk pola koordinasi antar lini
dalam upaya mensukseskan seluruh kegiatan Divisi Para Games Village
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan kesimpulan dari pelaksanaan seluruh kegiatan dalam Divisi Para Games Village
pada penyelenggaraan Asian Para Games 2018 berdasarkan Laporan Situasi Divisi Para Games
Village.
8
BAB II
DIVISI PARA GAMES VILLAGE
2.1 Struktur Organisasi
Penyelenggaraan Asian Para Games 2018 khusunya pada Divisi Para Games Village agar berjalan
secara efektif dan efisien membutuhkan penanganan masalah-masalah yang bersifat khusus. Oleh
karena itu Divisi Para Games Village atau Divisi Para Village membentuk sebuah tim dengan
komposisi personil yang sesuai dengan kebutuhaan. Susunan tim yang teraplikasikan dalam struktur
organisasi Divisi Para Games Village terbagi atas dua bentuk struktur organisasi yaitu struktur
organisasi pada saat penyelenggaraan Test Event dan Games Time. Perubahan struktur organisasi
terjadi karena proses adaptasi dengan kebutuhan khusus penyelenggaraan event dan dibentuk
menggunakan metode studi pustaka dan dan mengadaptasi analisis data yang bersifat kausalitas
berdasarkan kebutuhan sumber daya manusia serta kaidah, peraturan, dan tugas dan fungsi personil
manajemen hotel.
2.1.1 Struktur Organisasi Para Games Village Test Event
Direktur PGV
Rafiq Radinal
Wakil Direktur Permadi Satrio

PGV Planning,
Sekretaris
Wendy Monitoring, HRD
Friyantisa PGV & Finance
Staff :
Achmad Rendy,
Zati Amani
Tower Facilities Eksternal

Internal Relation PGV Presentation
Management Management Relation
Anadya
Ismail Ayesha
Nurkholis Gerry Foriko Niken Palupi
Batubara Staff : Vania
Staff : Irfana E. Mega Ria
Staff : Atika Septiana
Zahira
Gambar 2. 1 Bagan Struktur Organisasi Test Event
9
2.1.2 Struktur Organisasi Para Games Village Games Time
Director PV
Rafiq Radinal
Vice Director PV
Administration and
Wendy Friyantisa Planning
Permadi Satrio
PV Operation PV Relation
PV Facilities
Permadi Satrio Ismail Batubara
Ismail Batubara
Internal
Tower Security Gerry Foriko
Tower 1 Gerry Foriko Eksternal
Mega D. Ria F. P.
Logistic
Tower 2 Atika R.
Barbara F.
Cleaning
Tower 3
Anadya A. Ilham D.
Entertainment
Tower 4
Molsita O. Bryan D. A. P
Tower 5 Volunteer
Ria F. Irfana Efendi
Tower 6 Vendor
Septiana Z.
Achmad Rendy
Tower 7
Zati A.
Dining Hall
Vania
Transport Mall
Nurkholis
ME
Albert N. P.
Gambar 2. 2 Bagan Struktur Organisasi Games Time
10
BAB III
SITUASI PARA GAMES VILLAGE
3.1 Para Games Village Operation Test Event
3.1.1 Pengadaan Barang/Jasa untuk Penyelenggaraan Test Event
Penyelenggaraan Test Event Asian Para Games 2018 dilaksanakan pada 25 Juni sampai dengan 3
Juli 2018. Empat belas negara ikut serta dalam pelaksanaan Test Event. Atlet dan official tim yang
datang pada penyelenggaraan Test Event menginap di Wisma Atlet Kemayoran / Para Village /
Para Games Village. Sebagai upaya menyambut penyelenggaraan Test Event, maka terdapat
beberapa pekerjaan tambahan untuk persiapan. Tambahan pekerjaan ini akhirnya berdampak pada
perubahan rencana anggaran. Detail pekerjaan yang dilakukan dan perubahan anggaran saat
persiapan penyelenggaraan Test Event dijelaskan sebagai berikut.
A. Jasa Desain Visual dan Layout PV Test Event
Pengadaan jasa desain visual dan layout Para Games Village saat Test Event direncanakan
sebesar Rp. 99.000.000, namun pada pelaksanaannya pengadaan jasa ini berubah menjadi Rp.
99.880.000. Penambahan anggaran saat realisasi dibandingkan dengan rencana anggaran
disebabkan oleh perubahan biaya personil. Para rencana awal personil yang dibutuhkan tidak
termasuk ‘drafter’, namun pada pelaksanaanya, dibutuhkan ‘drafter’ untuk membantu
memaksimalkan pekerjaan desain visual dan layout. Perubahan pada rincian biaya non-personil
yakni berupa kenaikan harga pada laporan, dokumentasi dan survey. Perubahan tidak
signifikan, kenaikan harga paling besar sejumlah Rp. 1 juta. Kenaikan harga ini disebabkan
laporan yang diberikan saat pelaksanaan terdiri dari laporan awal dan laporan akhir, sedangkan
pada rencana anggaran, dokumen yang terhitung hanya berupa dokumen konsep desain.
B. Belanja Sewa/Jasa MICE Test Event
Pengadaan belanja sewa dan jasa MICE untuk Test Event direncana anggaran yakni sebesar Rp.
3.428.256.200, namun pada realisasi pelaksanaannya anggaran yang digunakan yakni sebesar
Rp. 2.472.962.500. Pada rincian penggunaan anggaran, terdapat beberapa tempat yang harus
difasilitasi oleh sewa MICE tersebut. Rencana anggaran merinci lokasi yang memerlukan
tambahan fasilitas berada di; Operasional Tower; Lobby Area; Business Centre; Meeting Room;
Dinning Hall; Multifaith Centre; Media Centre AV; Lounge dan; Ruang tunggu transport. Pada
11
pelaksanaan Test Event, lokasi yang dilakukan set up sebagian besar masih sesuai dengan
rencana, perubahan yang terjadi hanya berupa penyesuaian nama. Lokasi yang berubah yakni;
Business Centre menjadi ruangan Accreditation Centre, media Centre menjadi ruangan NPC
Service Centre, serta Ruang tunggu transport yang dijadikan satu temat dengan security check.
Secara lebih detail, berikut penjelasan terkait perubahan kebutuhan fasilitas pada masing-masing
lokasi yang telah terinci diatas.
- Operational Tower
Rencana yang dihitung pada anggaran, di operational tower akan menggunakan CCTV,
namun penyewaan ini tidak jadi dilakukan karena beberapa titik sudah terdapat CCTV,
sehingga tidak perlu adanya penambahan sewa CCTV. Barang lainnya yang direncakan
akan disewa yakni smart TV, namun berdasarkan pertimbangan efektifitas, maka TV tidak
menjadi kebutuhan utama yang perlu disediakan pada lokasi ini. Alat pemadam kebakaran
juga termasuk barang yang direncakan akan disewa, namun alat ini telah tersedia di lokasi,
sehingga tidak perlu dilakukan penyewaan. Penambahan barang yang sebelumnya tidak
direncakan yakni HT.
- Lobby Area
Barang yang direncanakan pada area lobby namun tidak jadi disewa yakni deposit box,
komputer desktop, dan printer multifungsi. Perubahan ini didasari oleh pertimbangan
bahwa area lobby tidak membutuhkan barang-barang tersebut. Komputer dan printer yang
sebelumnya direncakan tidak perlukan karena seluruh proses administrasi akan dilakukan di
Accreditation centre. Lobby sepenuhnya dijadikan tempat reseptionis. Lokasi ini membantu
delegasi untuk mendapatkan informasi atau tempat bertanya jika membutuhkan sesuatu.
- Lounge
Area ini disiapkan sebagai tempat menunggu. Rencana awal pada lokasi ini akan disediakan
mic portable dan sound system serta TV LED. Pada pelaksanaannya ruangan ini tidak cukup
besar, kurang lebih memuat sekitar 20-30 orang, sehingga tidak diperlukan mic dan sound
system untuk memberikan arahan. TV pada ruangan ini pun hanya akan dipakai sebagai
hiburan, sedangkan waktu tunggu rata-rata diruangan tidak lama. Berdasarkan beberapa
pertimbangan tersebut maka barang tidak jadi disewa.
12
C. Belanja Jasa Pest Control PV Test Event
Belanja jasa ini sebelumnya sejumlah Rp. 70.000.000, namun pada pelaksanaannya dana yang
digunakan sebesar Rp. 115.500.000. Pest control yakni penyemprotan yang ditujukan untuk
membasmi berbagai macam serangga. Prosedur ini sangat perlu dilakukan, mengingat Test
Event akan dihadiri oleh berbagai delegasi yang berasal dari berbagai negara dan ras. Perbedaan
tempat tinggal ini akan berpengaruh terhadap sensitivitas dan daya tahan tubuh terhadap
allergen yang berasal dari serangga. Pest control membantu mencegah kondisi tidak nyaman
yang mungkin akan dialami oleh atlet dan official tim yang menginap di athlete village.
Perubahan anggaran dana disebabkan kebutuhan yang meningkat, pada rencananya pest
control akan dilakukan pada 1 tower dan dining hall. Pada pelaksanaannya, pest control
dilakukan pada tower lima, enam dan tujuh. Penambahan jumlah unit ini meningkatkan
anggaran biaya pest control.
D. Pekerjaan Tambahan Test Event
Perubahan anggaran pada poin sebelumnya dilakukan dengan mengeliminasi barang dan jasa
yang tidak menjadi kebutuhan primer. Tujuan dari perubahan anggaran tersebut karena
terdapat beberapa pekerjaan tambahan yang perlu dilakukan untuk persiapan Test Event.
Berikut adalah pengadaan barang/jasa pekerjaan tambahan Test Event Divisi Para Games
Village:
- Pembuatan Video Profile Para Village

Pembuatan video profile untuk Divisi Para Games Village bertujuan sebagai media transfer
informasi. Video profile ini diharapkan memberikan gambaran baik kepada panitia,
volunteer, delegasi, maupun masyarakat umum terkait pelayanan yang diberikan oleh Divisi
Para Games Village. Video ini juga berguna sebagai bentuk dokumentasi dari pelayanan
yang disediakan oleh Divisi Para Games Village. Anggaran dana untuk pembuatan video
profile Divisi Para Games Village sebesar Rp. 220.000.000.
- Pengadaan Entertainment Para Village
Entertainment Para Games Village pada saat Test Event menyajikan pertunjukan tari dan
music. Tarian dan music disajikan dalam genre tradisional Indonesia dan modern globar.
Penyajian yang beragam ini mampu menghibur delegasi yang datang. Anggaran dana untuk
pengadaan entertainment sebesar Rp. 48.500.000 dengan rincian penggunaan jasa; music
jalanan, dancer, MC, komunitas music, dan band.
13
- Sewa Peralatan Pendukung Area Tower 7
Tower 7 merupakan salah satu tower yang digunakan saat penyelenggaraan Test Event.
Peralatan pendukung yang dimaksud yakni kursi, meja, fasilitas di area meeting room, dan
posko untuk keamanan. Pengadaan kebutuhan seperti ini terlihat sepele namun pada
kenyataannya sangat diperlukaan saat penyelenggaraan. Peralatan pendukung area tower
7 disewa dengan anggaran dana Rp. 46.750.000
- Pekerjaan Pendukung Area Tower 6
Pekerjaan pendukung yang dilakukan yakni pemasangan backdrop pada tower 6. Wisma
atlet kemayoran masih dalam tahap penyelesaian pekerjaan renovasi gedung saat
penyelenggaraan Test Event. Renovasi dilakukan untuk memfasilitasi atlet dengan bantuan
kursi roda untuk dapat mengakses gedung secara mandiri. Proses renovasi ini membuat
penampilan gedung tidak rapih, sehingga dilakukan pemasangan backdrop sebagai usaha
untuk mempercantik dan memperindah lokasi tower walaupun dalam masa renovasi.
Anggaran dana untuk pekerjaan pendukung area tower 6 ini Rp. 42.750.000.
- Amphytheater Para Village
Amphytheater atau gelanggang terbuka yang dapat digunakan untuk pertunjukkan seni atau
penampilan hiburan. Amphytheater Para Village tersedia di halaman depan tower, lokasi
ini sangat strategis. Amphitheater yang disediakan berupa panggung yang dilengkapi
dengan backdrop, pencahayaan, serta sound system. Anggaran dana yang dialokasikan
untuk pembuatan Amphytheater sebesar Rp. 145.900.000. PT. SEMARAK ditunjuk
langsung untuk menjadi vendor penyewa peralatan Amphytheater. Waktu yang singkat dan
pengalaman yang telah dimiliki oleh PT. SEMARAK menjadi faktor pendukung dipilihnya
perusahaan ini secara langsung.
- Belanja Sewa Perlengkapan Barikade/Barrier
Barikade digunakan sebagai pembatas yang juga berfungsi sebagai pengaman. Anggaran
dana yang digunakan sebesar Rp. 109.500.000. PT BUANA ditunjuk sebagai vendor yang
menyewakan perlengkapan barikade tersebut.
14
- Belanja Sewa Perlengkapan Backdrop Penutupan Konstruksi
Sebagian besar tower masih dalam tahap renovasi saat Test Event dilakukan. Perlu dibuat
backdrop untuk menutup konstruksi bangunan yang belum selesai. Anggaran dana yang
digunakan pada pekerjaan ini senilai Rp. 90.730.000.
- Dekorasi Tower 7
Dekorasi tower 7 dilakukan dengan tujuan memperindah lokasi untuk menyambut para
delegasi. Pada area lobby tower, dibuat display foto-foto atlet dan ditambahan dekorasi
untuk membuat suasana terasa lebih nyaman. Area menuju toilet pada tower 7 ditutup
dengan cara pemasangan backdrop. Front office di area lantai 1 juga dirapikan, dan
dilakukan pemasangan sticker pada dinding lengkung atau tiang-tiang yang ada di lobby.
Anggaran Pengadaan Dekorasi Tower sebesar Rp. 74.100.000
- Pembuatan Signage dan 3D Backdrop
Pembuatan signage perlu dilakukan karena delegasi terdiri dari berbagai atlet dengan
disabilitas yang berbeda. Signage ini dibuat dalam rangka membantu persebaran informasi.
Anggaran yang digunakan untuk pembuatan signage sebesar RP. 53.450.000. Beberapa
signage yang dibuat dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
15
Gambar 3. 1 Signage Ramp Access
Gambar 3. 2 Signage Restroom

- Jasa MICE Transport Mall
Transport mall merupakan ruang tunggu untuk transportasi. Ruangan ini pasti akan
dikunjungi oleh para atlet dan official tim, karena semua perjalanan para atlet selama Test
Event telah diatur. Sebagai tempat lalu lalang, maka tempat ini perlu difasilitasi beberapa
16
hal sehingga menjadi lebih nyaman untuk menunggu transportasi. Anggaran yang
digunakan untuk pengadaan jasa MICE di area transport mall senilai Rp. 156.400.000.
Vendor pengadaan jasa MICE transport mall sama dengan vendor yang menyewakan
amphitheater. Pemilihan ini dilakukan selain berdasarkan standar kompetensi yang
memadahi yakni vendor sama akan memudahkan pekerjaan karena vendor sudah tahu
terkait situasi dan kondisi Athlete Village.
- Jasa MICE perlengkapan Tower 5
Tower 5 termasuk salah satu tower yang digunakan saat Test Event. Tower ini memerlukan
banyak kelengkapan fasilitas. Area yang difasilitasi jasa MICE pada tower 5 yakni;
Accreditation Area, Lobby Area, HR & Legal Area, Command Center (security Room),
Ruang Sekjend, IT Office, dan GA Office. Anggaran dana yang digunakan untuk pengadaan
Jasa MICE perlengkapan Tower 5 senilai Rp. 188.700.000. Vendor jasa MICE untuk
perlengkapan tower 5 juga merupakan vendor yang menyewakan barikade. Pemilihan
vendor yang sama ini mempermudah proses pekerjaan.
- Belanja Sewa Partisi Ruangan Fisioterapy dan Medical
Ruangan fisioterapy dan medis merupakan ruangan yang sangat penting bagi atlet.
Keberadaan ruangan ini membantu memulihkan atlet sedera mengalai cedera saat
bertanding. Keterbatasan ruangan menjadikan perlu renovasi untuk memenuhi semua
kebutuhan ruangan. Partisi menjadi solusi untuk membuat pembatas semi permanen yang
bisa tetap terlihat baik secara penampilan. Anggaran yang digunakan untuk pengadaan ini
senilai Rp. 99.974.100.
3.1.2 Penyelenggaraan Test Event
Penyelenggaraan Test Event Asian Para Games 2018 dilaksanakan pada 25 Juni sampai dengan 3
Juli 2018. Sebanyak empat belas negara berpartisipasi dalam pelaksanaan Test Event Asian Para
Games 2018. Divisi Para Games Village berperan sebagai penyedia akomodasi selama Test Event
berlangsung. Detail pelayanan yang diberikan oleh Divisi Para Village selama Test Event terbagi
berdasarkan kategori akses dan fasilitas yang didapat oleh para atlet, official tim, NPC, dan tamu.
Area yang dapat diakses masing-masing individu berbeda, sesuai dengan posisi yang diemban
17
individu tersebut. Berikut klasifikasi akses area yang tersedia selama Test Event Asian Para Games
2018 berlangsung.
Tabel 3. 1 Akses Para Games Village Selama Test Event

Public International Residential Operational
Klasifikasi Keterangan
Area Area Area Zone
INAPGOC &
√ √ √ √
Volunteer
Atlet &
√ √ √ x
Official Tim
Didampingi
Kartu
oleh tim
registrasi NPC atau
√ √
Tamu √ √ orang yang
bertanggung
jawab
x x Single pass
Tanpa kartu registrasi √ x x x
Berdasarkan tabel diatas, pembagian akses dilakukan berdasarkan kawasan tertentu. Untuk
memberikan gambaran terkait kondisi Para Games Village yang digunakan, berikut denah Para
Games Village untuk Test Event pada Asian Para Games 2018.
18
Gambar 3. 3 Denah Para Games Village Test Event
Penjabaran terkait masing-masing area serta fasilitas yang diberikan oleh Divisi Para Village selama
Test Event berlangsung dijelaskan secara mendetail sebagai berikut.
3.1.2.1 Tower 5
Tower lima selama pelaksanaan Test Event Asian Para Games 2018 dijadikan sebagai pusat
akreditasi. Fasilitas mulai dari lobby, area receptionist, accreditation center, serta convenient store
tersedia di tower ini. Area public, international dan area operational pada tower lima terpusat
pada lantai satu dan lantai 3 tower. Berikut tampilan denah area yang tersedia pada tower lima.
19
Gambar 3. 4 Tower 5 Lantai 1 Test Event
20
3.1.2.2 Tower 6
Tower enam saat pelaksanaan Test Event akan dikondisikan sebagai fasilitas dining hall. Area
lainnya di tower enam akan digunakan untuk area pendukung bagi Divisi catering. Dining hall
terletak pada lantai satu tower 6. Pada lantai dua tower enam dijadikan sebagai tempat persiapan
makanan, serta beberapa ruangan meeting dan operational. Detail tampilan denah tower per lantai
dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
21
22
3.1.2.3 Tower 7
Tower 7 pada saat pelaksanaan Test Event dijadikan sebagai tempat penginapan atau disebut juga
resident area. Kawasan ini sebagian besar terdiri dari unit tempat tinggal sementara para atlet dan
official tim selama Test Event berlangsung. Detail informasi terkait tower dapat dilihat pada tabel
dibawah ini.
23
Tabel 3. 2 Rangkuman Fasilitas Unit
Tower 7 Keterangan
Athlete
Akses Official
Management
32 Lantai
6 Lift tersedia & 6 lift tambahan
Unit
886 unit &
200 unit untuk wheelchair
Fasilitas Lobby Lounge (1st)
Management Office
Library (1st)
ATM/Money Changer (1st)
Minimarket (1st)
Luggage & Locker room (1st)
Laundry Services (1st)
Post Offices (1st)
NOC Offices (2nd)
NOC Medical (2nd)
2 Meeting room (2nd)
Games room (3rd)
Billiard room (3rd)
5 Praying rooms (3rd)
Flower shop
Tower tujuh selain menjadi tempat resident area, juga terdiri dari area public dan operational.
Berikut tampilan denah lantai satu dan dua pada tower tujuh, yang dijadikan sebagai area public,
international dan operational.
24
25
Area pada lantai selanjutnya dijadikan sebagai resident area atau tempat penginapan. Penjelasan
dari detail penginapan adalah sebagai berikut:
A. Penginapan/Apartemen
Unit yang tersedia terdiri dari dua tipe, yakni tipe hunian 2 tempat tidur dan 3 tempat tidur.
Setiap unit berukuran 36m2 yang dilengkapi dengan kamar tidur, kamar mandi, ruang tamu
(terdapat sofa dan meja), serta dapur kecil. Unit dengan tipe 2 tempat tidur khusus disediakan
untuk atlet dengan kursi roda, karena unit ini telah didesain dengan standar ramah kursi roda.
Detail denah unit hunian yang telah digunakan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 10 Denah Kamar 3 Tempat Tidur Test Event
26
Gambar 3. 11 Denah Kamar 2 Tempat Tidur Test Event
B. Kamar Tidur
Kamar tidur yang tersedia pada setiap unit telah difasilitasi dengan Kasur, seprai, bantal, guling,
dan selimut. Perlengkapan selain kebutuhan tempat tidur, didalam ruangan kamar tidur juga
disediakan rak baju, tirai serta air conditioning. Pada unit dengan tipe 2 tempat tidur, salah satu
kamar tidurnya berada satu ruangan dengan ruang tamu. Hal ini ditujukan untuk
mempermudah mobilitas dari pengguna kursi roda. Kamar tidur dengan tipe 3 tempat tidur,
masing-masing dibagi menjadi 1 ruangan dengan 2 tempat tidur, dan 1 ruangan lagi dengan 1
tempat tidur. Tampilan kamar tidur dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 12 Penerapan Kamar Tidur Test Event
27
C. Ruang Tamu
Ruang tamu tersedia disemua jenis unit, baik untuk tipe 2 tempat tidur maupun tipe 3 tempat
tidur. Ruang tamu berada persis setelah pintu masuk. Fasilitas yang tersedia pada setiap ruang
tamu yakni berupa; Sofa, meja, kotak tisu, tempat sampah, hiasan, dan bantal kursi. Detail
tampilan ruang tamu dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3. 13 Penerapan Ruang Tamu Test Event
D. Kamar Mandi
Kamar mandi tersedia masing-masing 1 ruangan pada setiap unit, baik untuk tipe 2 tempat tidur
maupun untuk tipe 3 tempat tidur. Setiap kamar mandi terdiri dari toilet, cermin, dan wastafel.
Kamar mandi yang tersedia sudah menyesuaikan dengan standar ramah disabilitas. Tersedia
ramp untuk mempermudah pengguna kursi roda, dan pegangan besi pada setiap sisi untuk
membantu tuna netra. Kebutuhan mandi secara umum telah disediakan. Detail fasilitas yang
disediakan akan dijelaskan pada tabel dibawah ini. Tampilan kondisi luar dan kondisi di dalam
kamar mandi dapat dilihat pada gambar berikut.
Tabel 3. 3 Fasilitas Kamar Mandi Test Event

Fasilitas Kamar Mandi
Air panas & air dingin 1 sikat gigi/orang
1 sandal/orang 1 plastik sampah
1 shampoo/orang 1 handuk mandi/orang
1 sabun/orang 1 handuk kecil/orang
1 pasta gigi/orang
28
Gambar 3. 14 Kondisi Luar Kamar Mandi Test Event
Gambar 3. 15 Kondisi Di Dalam Kamar Mandi Test Event
E. Dapur
Dapur yang tersedia pada setiap unit dapat digunakan untuk kepeluan sederhana seperti
menyimpan makanan atau menyiapkan makanan instan. Dapur yang tersedia dilengkapi
dengan wastafel serta kompor.
29
Tampilan dapur yang tersedia dapat diketahui dari gambar dibawah ini:
Gambar 3. 16 Penerapan Dapur Test Event
3.1.2.4 Festival
Berisikan laporan festival perhari termasuk di dalamnya jenis performance, konsep performance,
waktu pelaksanaan, jumlah performer, dan jumlah penonton.
Tabel 3. 4 Pelaksanaan Festival Test Event

Hari Ke- Waktu Deskripsi Kegiatan Performer Penonton
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
30
3.1.2.5 Layanan
A. Makanan dan Minuman
Makanan dan minuman yang tersedia di dining hall dapat dinikmati oleh semua atlet, official
tim, dan tamu. Makanan yang tersedia disajikan untuk semua pemegang kartu dengan gambar
“pisau & garpu”, tanda ini berarti pemegang kartu telah teregistrasi untuk berhak mendapatkan
fasilitas konsumsi. Pengunjung yang tidak memiliki akses fasilitas konsumsi bisa tetap menikmati
makanan di area dining hall dengan cara membeli tiket makanan terlebih dahulu.
Menu yang disediakan telah menyesuaikan dengan kebutuhan gizi para atlet. Makanan yang
disediakan seluruhnya tersertifikasi halal. Menu yang tersedia terdiri dari beberapa pilihan,
antara lain; western food, middle east food, Chinese food, vegetarian dan Indonesian food.
Paket makanan harus di pesan oleh perwakilan NPC pada NPC service center maksimal jam 10
pagi pada hari sebelumnya. Makanan tersaji dalam bentuk buffet, mulai dari makanan
pembuka, sampai dengan makanan penutup. Makanan yang disediakan di venue terdiri dari
beberapa kategori. Makanan untuk atlet disajikan dalam bentuk box makanan. Makanan untuk
panitia pelaksana disajikan dalam bentuk buffet atau sesuai dengan permintaan panitia.
Camilan disediakan selama pertandingan berlangsung.
Makanan utama disediakan untuk jadwal sarapan, makan siang dan makan malam. Camilan
telah disediakan selama 24 jam, serta air putih disediakan dengan jumlah tak terbatas selama
proses penyelenggaraan Test Event Asian Para Games 2018 berlangsung. Detail informasi terkait
jadwal makan dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel 3. 5 Jadwal Makan Test Event
Makanan Sarapan Makan Siang Makan Malam
Waktu 04.00 – 10.00 AM 11.00 AM – 15.00 PM 17.00 – 01.00 PM
Makanan yang dibawa dari luar dining hall tidak diperbolehkan dibawah masuk ke dalam zona
dining hall. Saat memasuki area dining hall, setiap orang harus menitipkan barang bawaannya
ke tempat penyimpanan/locker room. Tidak diperbolehkan aktivitas memasak dilakukan pada
area dining hall. Alkohol tidak dijual dalam zona ini, selain itu, konsumsi alkohol pada zona
dining hall juga tidak diperbolehkan. Detail kondisi dining hall dapat dilihat pada gambar
dibawah ini.
31
Gambar 3. 17 Penerapan Area Dining Hall Test Event
B. Laundry
Laundry merupakan salah satu fasilitas yang didapatkan oleh para atlet, official tim, dan tamu
yang menginap di wisma atlet. Layanan laundry tersedia mulai dari jam 8 pagi, sampai jam 10
malam. Layanan ini dapat digunakan dengan cara menunjukkan kartu identitas atau kartu
delegasi saat akan memasukkan pakaian kotor. Layanan laundry akan dilakukan selama 1 hari,
atau terhitung minimal 1x24 jam. Pakaian yang dimasukkan pada hari ini, baru bisa diambil
pada hari berikutnya. Jumlah pakaian kotor yang dilayani tanpa tarif yakni sebanyak 2
pakaian/hari, jika pakaian yang dimasukkan lebih dari batas tersebut, maka delegasi akan
dibebankan tariff tambahan.
C. Housekeeping
Layanan housekeeping disediakan setiap hari selama Test Event berlangsung. Layanan ini
melakukan pembersihan ruangan yang termasuk didalamnya; membersihkan tempat tidur,
menyapu, membuang sampah, mengganti plastik sampah, membersihkan lantai, dan
membersihkan toilet. Fasilitas kamar mandi akan diganti setiap hari, seperti; sabun, shampoo,
pasta gigi, handuk, tissue, dan fasilitas lainnya.
D. Loss & Damage
Kerusakan barang dan fasilitas yang tersedia dalam setiap unit akan menjadi tanggung jawab
dari delegasi yang menempati unit tersebut. Rincian biaya ganti rugi kerusakan fasilitas dan
peralatan telah disampaikan kepada masing-masing NPC saat kegiatan Chefs de Mission (CDM).
32
Berikut adalah rincian harga yang harus dibayarkan oleh para delegasi apabila terjadi kerusakan
barang dan fasilitas pada zona resident.
Tabel 3. 6 Daftar Harga Kerusakan & Kehilangan Barang Test Event

No. Barang & Fasilitas Harga
1. Handuk mandi USD 35 / Rp 500.000,-
2. Handuk kecil USD 25 / Rp 350.000,-
3. Bantal USD 42 / Rp 600.000,-
4. Guling USD 35 / Rp 500.000,-
5. Selimut USD 52 / Rp 750.000,-
6. Gantungan baju USD 14 / Rp 200.000,-
7. Kunci rusak/hilang USD 19 / Rp 275.000,-
8. Gelas USD 11 / Rp 150.000,-
9. Keset USD 14 / Rp 200.000,-
10. Seprai USD 49 / Rp 700.000
11. Bantal Sofa USD 35 / Rp 500.000,-
12. Tirai USD 52 / Rp 750.000,-
Sofa, tempat tidur, dan
13. USD 104
kerusakan lainnya
E. Transportation
Fasilitas transportasi disediakan panitia untuk mobilitas atlet dan official tim. Mobilitas yang
dilayani yakni pemberangkatan dari wisma atlet ke venue pertandingan, dan arah sebaliknya.
Ruang tunggu sekaligus tempat drop off dan drop in untuk transportasi telah disediakan dekat
dengan area parkir. Fasilitas mobilisasi untuk kedatangan atau kepulangan bisa disampaikan
oleh NPC ke panitia maksimal 2 hari sebelumnya, batas jam operational untuk pemesanan
yakni jam 18.00.
F. Volunteer
Volunteer merupakan sumber daya manusia yang direkrut untuk membantu panitia dalam
memberi pelayanan sesuai fungsi Divisi Para Games Village. Kebutuhan volunteer berbeda-beda
pada setiap sub Divisi, tergantung tugas yang dikerjakan. Volunteer membantu panitia saat Test
Event sejak 27 Juni sampai dengan 4 Juli 2018. Detail posisi, kebutuhan, dan informasi shift
sesuai dengan penugasan pekerjaan secara detail dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
33
Tabel 3. 7 Informasi Volunteer Saat Test Event
Posisi Jumlah Shift Kebutuhan
Personal Pria: 32 orang Pagi: 07.00 – 15.00 15 orang/tower
Information Wanita: 32 orang Siang: 15.00 – 23.00 15 orang/tower
Difabel: 16 orang Malam: 23.00 – 07.00 10 orang/tower
Dining Hall Pria: 6 orang Pagi: 07.00 – 15.00 6 orang

Wanita: 6 orang Siang: 15.00 – 23.00 6 orang
Difabel: 3 orang Malam: 23.00 – 07.00 3 orang
Outdoor Facility Pria: 4 orang Pagi: 07.00 – 15.00 3 orang

Difabel: 1 orang Malam: 23.00 – 07.00 3 orang
Absensi Pria: 5 orang Pagi: 07.00 – 15.00 2 orang/tower

Wanita: 5 orang Siang: 15.00 – 23.00 2 orang/tower
Difabel: 2 orang Malam: 23.00 – 07.00 2 orang/tower
Penjaga Bazar Pria: 3 orang Pagi: 07.00 – 15.00 2 orang/tower

Difabel: 2 orang
Penyambut Tamu Pria: 3 orang Pagi: 07.00 – 15.00 2 orang/tower

Difabel: 2 orang
3.2 Para Games Village Operation Games Time
3.2.1 Pengadaan Barang/Jasa untuk Penyelenggaraan Games Time
Pelaksanaan Games Time dilakukan selama dua minggu, yakni sejak 6 oktober sampai dengan 15
oktober 2018. Pada pelaksanaan Games Time, Divisi Para Games Village tidak hanya bekerja saat
acara berlangsung, namun berbagai persiapan juga telah dilakukan sebelum Games Time
berlangsung. Pengadaan Barang/Jasa untuk penyelenggaraan Games Time dimaksudkan untuk
semua pengadaan yang dilakukan sebagai bentuk persiapan menyambut Games Time. Perubahan
anggaran terkait pengadaan barang/jasa untuk penyelenggaraan Games Time juga tidak bisa
dihindari karena mengingat banyaknya perubahan yang terjadi di lapangan. Secara teknis Divisi
34
Para Games Village harus mengikuti perkembangan tersebut dengan tujuan memberikan pelayanan
terbaik. Detail Pengadaan barang/jasa yang dilakukan untuk persiapan penyelenggaraan Games
Time dijelaskan berikut ini.
A. Workshop Volunteer dan Fieldworker
Workshop untuk volunteer dan fieldworker awalnya dianggarkan sebesar Rp. 1.255.650.000,
namun anggaran ini berubah menjasi Rp. 687.750.000. Perubahan anggaran ini dapat terjadi
karena perbedaan jumlah kegiatan. Awalnya kegiatan direncakan sebanyak tujuh kali, namun
pada pelaksanaannya, kegiatan dilakukan sebanyak tiga kali. Perubahan jumlah kegiatan ini
tidak mempengaruhi kualitas volunteer dan fieldworker. Jumlah kegiatan ini telah
diperhitungkan lebih efektif untuk pemahaman volunteer dan fieldworker, dibandingkan
dengan workshop yang berkepanjangan dan berakhir dengan jenuh.
B. Simulasi Volunteer dan Fieldworker
Simulasi untuk volunteer dan field worker ditujukan untuk menilai pemahaman yang didapat
dari hasil workshop. Anggaran awal pelaksanaan simulasi senilai Rp. 153. 445.000, namun
anggaran ini turun menjadi sebesar Rp. 100.600.000. Rencana awal simulasi akan dilakukan
dalam 3 tahap, tetapi pada pelaksanaanya simulasi cukup dilakukan satu kegiatan. Pemadatan
kegiatan ini lebih efektif secara dana dan sumber daya yang terlibat.
C. Hotel Management Games Time
Pengadaan hotel management pada Games Time dibagi menjadi 3 paket. Paket A ditujukan
untuk Tower 2,3,4 dengan layanan full service, paket B ditujukan untuk Tower 5,6,7 dengan
layanan full service. Paket C terdiri dari minimum service dan ditujukan untuk tower 1 dan
dining hall. Penambahan hotel management menjadi beberapa paket berdasarkan evaluasi
yang dilakukan setelah pelaksanaan Test Event. Saat Test Event berlangsung kendala seperti
sampah diruang public yang tidak diangkut, pembersihan unit tidak dilakukan setiap hari,
pendistribusian fasilitas seperti handuk, shampoo, sabun, dan lainnya tidak merata. Berdasarkan
evaluasi tersebut, maka perlu penambahan fasilitas dan lebih utama lagi personil untuk
melakukan hal tersebut. Pembagian hotel management dalam beberapa paket, diharapkan
menjadi solusi untuk memaksimalkan pelayanan Para Games Village.
D. Jasa MICE Games Time
35
Jasa MICE saat Games Times dibagi menjadi 3 paket, dikarenakan ruang lingkup area yang
difasilitas menjadi lebih luas dibandingkan saat Test Event. Belanja sewa Jasa MICE Paket A
ditujukan untuk area indoor, paket ini dibagi menjadi 2 tahap, tahap 1 dilakukan untuk
memfasilitasi ruangan official INAPGOC, ruangan yang dimaksud terdiri dari; command centre,
ruang kerja ketua Umum INAPGOC, ruang kerja kesekjenan, ruang General Affairs, Ruang HR,
Legal & Volunteer, Ruang Treasury, Ruang Deputi 1-4, Ruang Medical & Dopping, Ruang
Classification, Ruang Paragames Village Division, Ruang IR & Protocol Division, Ruang Arrival,
departure & logistic, Ruang Accreditation, Ruang NPC Service Centre, Ruang Marketing &
Promotion, Ruang kerja IT&T, Ruang Sponsorship & Revenue, Ruang Ceremonies, Ruang PR
& Media, Ruang Kerja SIC, CdM Meeting Hall, Ruang kerja NPC, Logistic Storage, Multimedia
Interaktif, serta jasa pest control. Tahap kedua kemudian dilakukan untuk ruangan indoor yang
digunakan oleh public, ruangan yang dimaksud yakni terdiri dari; operational tower, lobby
area, business centre, meeting room, prayer room, media centre, lounge, dan entertainment
room.
Belanja sewa jasa MICE Paket B, bertanggung jawab untuk area dining hall dan Accreditation.
Vendor yang digunakan untuk sewa jasa MICE Paket B yakni GL Event. Vendor ini sebelumnya
juga telah menjadi vendor saat Asian Games, sehingga yang dilakukan hanya perpanjangan
kontrak. Keputusan perpanjangan kontrak didasari oleh waktu yang singkat, sedangkan vendor
telah berpengalaman di Asian Games, selain itu area yang dikerjakan termasuk area umum yang
secara spesifik tidak terdapat perbedaan dengan Asian Games. Belanja sewa jasa MICE Paket C
bertanggung jawab untuk area outdoor. Area ini termasuk semua area diluar tower
E. Usulan Pekerjaan Baru
Berdasarkan hasil evaluasi saat pelaksanaan Test Event, serta melihat kebutuhan dilapangan
yang menyesuaikan dengan skema acara, maka terdapat beberapa usulan pekerjaan baru yang
ditujukan untuk melancarkan seluruh kegiatan Games Times. Usulan pekerjaan baru ini
menggunakan dana hasil pemadatan alokasi rencana sebelumnya. Detail Usulan pekerjaan baru
dijabarkan dibawah ini.
- Pembuatan dan Percetakan Guide Map
Pembuatan dan percetakan guide map diperlukan karena keterbatasan dari atlet yang ikut
dalam kompetisi ini. Desain guide map disesuaikan dengan kebutuhan berbagai kondisi
disabilitas, sehingga semua delegasi dapat menerima informasi tersebut. Guide map Para
36
Games Village yang dicetak akan membantu atlet disabilitas untuk tetap bisa mandiri
walaupun dengan kondisi keterbatasan yang mereka alami. Anggaran dana yang digunakan
untuk pembuatan dan pencetakan guide map yakni senilai Rp. 146.412.180.
- Belanja Sewa Peralatan Fitness, Billiard, Tenis Meja dan Darboard
Athlete Village sebagai lokasi penginapan atlet dan official tim, harus mampu menyediakan
lingkungan kondusif bagi fisik dan mental para atlet. Sebagai atlet, salah satu fasilitas
mendukung yang diperlukan yakni ruang olahraga. Ruangan ini ditujukan sebagai tempat
atlet melakukan aktivitas latihan rutin harian atau sekedar untuk refreshing. tempat hiburan
lainnya disediakan dengan fasilitas billiard, tenis meja, serta dartboard. Tempat fitness
disediakan pada tower 6 lantai 3, sedangkan ruang entertainment disediakan pada tower
5 lantai 1. PT. Wijaya Putra Samudra ditunjuk langsung sebagai penyedia jasa sewa
peralatan fitness, billiard, tenis meja, dan dartboard. Penunjukkan langsung ini dikarenakan
perusaahn telah sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan, sedangkan di Indonesia sendiri
belum banyak vendor dibidang penyewaan peralatan olahraga, atas dasar efisiensi waktu,
maka PT. Wijaya Putra Samudra ditunjuk langsung untuk pengadaan ini. Keluaran dari
penyewaan peralatan ini berupa semua barang sesuai dengan rincian dan spesifikasi, serta
laporan akhir. Dana yang digunakan untuk pengadaan ini senilai Rp. 1.799.820.000.
- Perbaikan Area Transport Mall
Transport mall merupakan lokasi yang berfungsi sebagai drop in dan drop off atlet serta
official tim. Transport mall perlu diperbaiki sehingga mampu menciptakan lingkungan yang
nyaman dan ramah disabilitas. Perbaikan area transport mall meliputi pembuatan tiang
lampu jalan (pembelian lampu, kabel, dan kebutuhan lainnya, hingga pemasangan),
menutup saluran drainase, memperbaiki pagar transport mall, menutup box cram PDAM,
dan merapikan jalan pintu masuk. Jangka waktu pengerjaan pengadaan ini dilakukan tujuh
hari sebelum pelaksanaan Games Times. Anggaran dana yang digunakan senilai Rp.
141.152.000.
- Belanja Bahan Habis Pakai, Pemasangan serta Pembongkaran Paving Blok dan Tutup
Saluran Drainase
Sangat penting diperhatikan bahwa atlet yang akan berkompetisi adalah atlet dengan
kondisi disabilitas. Hal ini berpengaruh pada keseluruhan akomodasi, dimana setiap area
37
yang dilalui oleh para atlet dan official harus ramah disabilitas. Kondisi di Wisma Atlet masih
perlu perbaikan dan penyesuaian dengan kebutuhan tersebut, sehingga bisa sesuai dengan
standar dan tidak membahayakan keselamatan. Perbaikan paving blok dilakukan untuk
menutup saluran drainasi, cara ini dilakukan sebagai solusi untuk memperbaiki jalan yang
akan dilewati oleh atlet dan official. Anggaran dana untuk perbaikan paving blok senilai
Rp. 67.980.000 dengan lama pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan tiga hari sebelum
Games Time berlangsung.
- Belanja Jasa Manajemen Crowd Control
Manajemen Crowd Control merupakan layanna pendukung yang ditujukan untuk menjaga
keteraturan alur masuk dan keluar atlet, official tim, panitia pelaksana, volunteer, dan
fieldworker dalam wilayan Athlete Village. Tingginya mobilitas setiap orang yang terlibat
membuat beberapa lokasi cenderung ramai setiap saat, terutama area public seperti
transport mall, security check, dining hall, taman, area depan tower, dan lobby. Keramaian
ini bisa disebabkan oleh mobilitas atlet dan official tim saat akan pergi latihan atau
bertanding, dan meningkat jauh saat opening dan closing ceremony. Sebagai bentuk
pelayanan kenyamanan, maka management crowd control diterapkan. Belanja jasa
dilakukan sebagai bentuk pengadaan personil pendukung, dengan anggaran sebesar Rp.
187.825.000.
- Belanja Sewa Standing AC
Sewa standing AC termasuk tambahan kebutuhan setelah melihat kondisi di lapanga.

Standing AC yang ditambahkan sebanyak 15 unit, pada masing-masing tower. Fasilitas ini
ditujukan untuk menjaga kenyamanan bagi semua pihak. Sewa standing AC dipakai selama
Games Time berlangsung. Dana yang digunakan sebesar RP. 393.750.000. Keluar yang
dijadikan laporan belanja penyewaan ini dalam bentuk laporan dan dokumentasi kegiatan.
- Belanja Jasa Lainnya Acara Closing Para Village Festival (Entertainment)
Berlangsungnya seluruh kegiatan di Para Games Village merupakan hasil kerja keras semua
pihak yang terlibat, mulai dari INAPGOC, stakeholders, fieldworker, volunteer, dan seluruh
vendor yang telah membantu. Acara closing Para Games Village merupakan bentuk
apresiasi setelah berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan. Divisi Para Games Village secara
khusus memberikan sajian hiburan kepada para pihak yang telah berpartisipasi
38
menyukseskan Asian Para Games 2018. Belanja acara closing Para Games Village ini meliputi
penyewaan panggung, penyewaan sound system, dan honor artis & band. Kegiatan ini
dilakukan diarea Amphytheater dengan hiburan yang diisi oleh artis Indonesia seperti Ello,
Shandy Sandoro, serta Maliq and D’essential. Anggaran dana yang digunakan senilai Rp.
334.400.000.
- Sewa Kendaraan Operasional Para Village
Kendaraan operasional Para Games Village ditujukan untuk membantu mobilitas selama
berada di area wisma atlet. Kendaraan yang disewa yakni sepeda listrik, dan kendaraan pick
up untuk pengankutan barang. Anggaran yang digunakan untuk belanja sewa kendaraan
operasional Para Games Village senilai Rp. 24.000.000.
- Belanja Jasa Pengendalian Rodent
Penyelenggaraan Games Time akan dilaksanakan selama kurang lebih 14 hari. Selama masa
penyelenggaraan, baik atlet, official tim, NPC, dan tamu akan menempati wisma atlet
sebagai tempat hunian sementara. Pengendalian populasi tikus, perlu dilakukan mengingat
kondisi wisma atlet berdekatan dengan sungai dan tempat-tempat yang memungkinkan
menjadi sarang tikus. Pengendalian rodent ini ditujukan demi kenyamanan dan kebersihan
wilayah hunian selama Games Time berlangsung. Belanja jasa pengendalian rodent meliputi
pembelian peralatan rodent control (bahan kimia dan perangkap), serta pembayaran jasa
personil. Anggaran dana yang digunakan senilai Rp. 198.000.000.
- Rekondisi Perbaikan Area Indoor
Penyediaan fasilitas ramah difabel selama Games Time berlangsung menyebabkan banyak
renovasi dilakukan agar sesuai dengan standar keamanan dan kenyamanan. Pemasangan
sekat, penambahan jalur kursi roda, serta pemasangan fasilitas penunjang lainnya telah
menyebabkan kerusakan pada dinding, lantai, dan plafond area indoor. Pekerjaan rekondisi
ditujukan untuk memperbaiki kerusakan akibat renovasi yang dilakukan untuk menyiapkan
penyelenggaraan Games Time. Rekondisi dilakukan meliputi perbaikan dinding interior,
perbaikan lantai interior, perbaikan cat dinding, dan perbaikan plafond. Rekondisi
dilakukan pada tujuh tower denga anggaran dana sebesar Rp. 315.000.000.
39
- Rekondisi Perbaikan Area Outdoor
Selama terselenggaranya Asian Para Games 2018, penggunaan wisma atlet telah telah
banyak mengalami pembongkaran dan kerusakan akibat dari berbagai aktivitas dan
kegiatan yang dilakukan. Sebagai bentuk tanggung jawab, maka perlu dilakukan rekondisi
perbaikan area aoutdoor, sehingga kondisi kembali menjadi baik. Perbaikan area outdoor
meliputi perbaikan paving blok, perbaikan tanaman dan rumput, serta perbaikan pohon.
Perbaikan pada area tersebut disebabkan kondisinya paling banyak rusak saat Games Time
berlangsung. Anggaran dana yang digunakan senilai Rp. 300.000.000.
- Belanja Jasa Perbaikan Furniture dan Kunci
Wisma atlet dihuni oleh atlet, official tim, NPC, dan tamu selama kurang lebih 2 minggu.
Selama masa tersebut ada berbagai furniture yang rusak, atau kunci pintu yang hilang.
Belanja jasa perbaikan furniture dan kunci dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab panitia
setelah menggunakan wisma atlet. Anggaran dana yang digunakan senilai Rp. 367,500.000.
- Belanja Jasa Lainnya General Cleaning
Pekerjaan yang dilakukan oleh Divisi Para Games Village tidak terbatas pada persiapan dan
pelaksanaan, namun pengembalian kondisi athlete village juga harus dilakukan. Belanja jasa
general cleaning ditujukan untuk memaksimalkan pemeliharaan dan perawatan lokasi
wisma atlet. Pekerjaan ini sebagai bentuk tanggung jawab setelah wisma atlet digunakan
sebagai lokasi penginapan selama Games Time berlangsung. Anggaran dana yang digunakan
untuk belanja jasa ini senilai Rp. 320.320.000
- Belanja Sewa Material Pendukung Dining Hall dan Kitchen
Belanja sewa material pendukung yang dimaksud yakni berupa bongkar pasang plat besi
untuk area dining hall dan kitchen outdoor. Memaksimalkan kondisi outdoor maka perlu
disediakan alas plat besi untuk area dining hall dan kitchen. Proses ini dilakukan selama
Games Time berlangsung, dengan total anggaran dana senilai Rp. 729.740.000.
3.2.2 Penyelenggaraan Games Time
Pelaksanaan Games Time dilakukan selama dua minggu, yakni sejak 6 oktober sampai dengan 15
oktober 2018. Divisi Para Games Village berperan sebagai penyedia akomodasi selama
40
penyelenggaraan Games Time tersebut. Secara umum tugas dan fungsi Divisi Para Games Village
yaitu melakukan hal yang seperti yang telah dijalankan saat pelaksanaan Test Event. Hal utama
yang membedakan pelayanan Para Games Village saat Test Event dan Games Time yakni jumlah
peserta yang harus dilayani. Lebih dari 40 negara berpartisipasi dalam acara ini, serta kurang lebih
3.000 atlet akan mengikuti kompetisi. Seluruh kebutuhan akomodasi atlet, official tim dan tamu
akan menjadi tanggung jawab Divisi Para Games Village. Untuk memberikan gambaran terkait
kondisi Wisma Atlet yang digunakan, berikut denah Wisma Atlet Kemayoran untuk Games Time
pada penyelenggaraan Asian Para Games 2018.
Gambar 3. 18 Denah Para Games Village Games Time
Tabel 3. 8 Kapasitas Tower Para Games Village Games Time

Tower 1 2 3 4 5 6 7
Lantai 24 32 24 32 32 24 32
Total Unit 650 886 650 886 886 650 886
Unit Wheelchair 4 4 200 200 200 200 200
Kapasitas 1950 2658 1300 1772 1772 1300 1772
Kapasitas Wheelchair 4 4 200 200 200 200 200
41
Tabel 3. 9 Fasilitas Tower Para Games Village Games Time
Tower Tower 1 Tower 2 Tower 3 & 6 Tower 4, 5 & 7

INAPGOC Management Athlete Athlete
Akses NTO (National Official Official
Volunteer
Technical Official) Management Management
24 Lantai 32 Lantai 24 Lantai 32 Lantai
4 Lift tersedia & 6 6 Lift tersedia & 6
4 Lift 6 Lift
lift tambahan lift tambahan
Unit
650 Unit & 886 unit &
650 Unit 886 Unit 200 unit untuk 200 unit untuk
wheelchair wheelchair
Fasilitas Lobby Lounge (1st) Lobby Lounge (1st) Lobby Lounge (1st) Lobby Lounge (1st)
Management Management Management
Management Office
Office Office Office
Security Check (1st) Library (1st) Library (1st) Library (1st)
ATM/Money ATM/Money ATM/Money
ATMs (1st)
Changer (1st) Changer (1st) Changer (1st)
Dept Offices (1st) Minimarket (1st) Minimarket (1st) Minimarket (1st)
Barbershop/Salon Luggage & Locker
VIP Lounge (1st) VIP Lounge (1st)
(1st) room (1st)
Luggage & Locker Luggage & Locker Luggage & Locker Laundry Services
room (1st) room (1st) room (1st) (1st)
Laundry Services Laundry Services Laundry Services
Post Offices (1st)
(1st) (1st) (1st)
Meeting rooms NPC Service 2 Meeting room
NPC Offices (2nd)
(2nd) Center (2nd) (2nd)
Other offices (2nd) NPC Offices (2nd) NPC Offices (2nd) NPC Medical (2nd)
2 Meeting room
Alfamart (1st) NPC Medical (2nd) NPC Medical (2nd)
(2nd)
Panpel Dining area 2 Meeting room 5 Praying rooms
Games room (3rd)
(3rd) (2nd) (3rd)
Café (3rd) Café (3rd) 1 Karaoke (3rd) Billiard room (3rd)
5 Praying rooms 5 Praying rooms
Praying room (3rd) Fitness Center (3rd)
(3rd) (3rd)
42
Tower Tower 1 Tower 2 Tower 3 & 6 Tower 4, 5 & 7
Volunteer holding Tourist
Flower shop
area Information desk
Berdasarkan tabel fasilitas tower diatas, dapat dilihat bahwa seluruh area public, international dan
operational terletak pada lantai 1-3 disetiap tower. Lantai 4 sampai dengan seterusnya keatas
digunakan sebagai fasilitas area resident, yakni area tempat penginapan atlet, official tim, NPC, dan
tamu. Lantai satu dan dua pada setiap tower dilengkapi berbagai fasilitas yang mendukung
kenyamanan dan kemudahan bagi para delegasi. Perbedaan utama pada lantai satu dan dua antar
tower yakni denah atau posisi setiap ruangan berada. Detail denah untuk lantai satu dan lantai dua
pada setiap tower dapat dilihat pada gambar-gambar dibawah ini.
Gambar 3. 19 Tower 1 Lantai 1 Games Time
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
3.2.2.1 Operational Zone
Zona operasional merupakan kawasan yang di khususkan untuk panitia INAPGOC, volunteer Para
Games Village, serta tamu tertentu yang telah memiliki kartu registrasi. Secara umum, area yang
termasuk zona internasional merupakan tempat yang dimanfaatkan oleh panitia pelaksana sebagai
ruang bagian. Beberapa contoh area operasional yakni; Helpdesk, IT storage, security room, games
info, transportation, IT room, dan Para Games Village.
56
Gambar 3. 33 Layout Operational Zone Games Time
3.2.2.2 Resident Area

A. Penginapan/Apartemen
Unit yang dihuni oleh atlet dan official tim berukuran 36m2. Unit tersedia terdiri dari dua tipe,
yakni tipe hunian 2 tempat tidur dan 3 tempat tidur. Setiap unit terdiri dari kamar tidur, kamar
mandi, ruang tamu (terdapat sofa dan meja), serta dapur kecil. Detail denah unit hunian yang
telah digunakan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
57
Gambar 3. 34 Denah Kamar Tipe 2 Ruangan & 3 Tempat Tidur Games Time
Gambar 3. 35 Denah Kamar Tipe 1 Ruangan & 2 Tempat Tidur Games Time
B. Kamar Tidur
Kamar tidur pada tipe 2 tempat tidur, berada dalam 1 ruangan yang sama dengan ruang tamu
dan dapur. Tipe kamar ini digunakan delegasi dengan kondisi wheelchair. Kamar tidur dan
58
ruang tamu dibatasi oleh meja TV, sedangkan dapur dan ruangan tamu dibatasi oleh sekat
dinding. Detail tampilan kamar tidur dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Fasilitas yang tersedia pada unit tipe 2 tempat tidur yakni:
- 2 tempat tidur (setiap tempat tidur terdiri dari 1 kasur, 1 seprai, 1 bantal, 1 guling, dan
1 selimut)
- 2 Rak baju
- 2 Tirai
- 1 Air Conditioning
Gambar 3. 36 Kondisi Kamar 2 Tempat Tidur Games Time
Kamar tidur pada tipe 3 tempat tidur terbagi dalam 1 ruangan berisi 2 tempat tidur dan 1
tempat tidur berada diruangan yang tersekat dengan ruang tamu. Detail tampilan kamar tidur
dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Fasilitas yang digunakan pada unit tipe 3 tempat tidur yakni:
- 3 tempat tidur (setiap tempat tidur terdiri dari 1 kasur, 1 seprai, 1 bantal, 1 guling, dan
1 selimut)
- 2 Rak baju
- 2 Tirai
- 2 Air Conditioning
59
Gambar 3. 37 Kondisi kamar 3 Tempat Tidur Games Time
C. Ruang Tamu
Ruang tamu tersedia disetiap unit, baik untuk tipe 2 tempat tidur maupun tipe 3 tempat tidur.
Ruang tamu berada persis setelah pintu masuk setiap unit. Detail tampilan ruang tamu dapat
dilihat seperti gambar dibawah ini. Fasilitas yang tersedia pada ruang tamu yakni:
- 1 Sofa
- 1 Meja
- 1 Kotak tisu
- 1 Tempat sampah
- Hiasan
Gambar 3. 38 Desain Ruang Tamu Games Time
60
Gambar 3. 39 Penerapan Ruang Tamu Games Time
D. Kamar Mandi
Tersedia 1 kamar mandi untuk setiap unit, baik untuk tipe 2 tempat tidur maupun 3 tempat
tidur. Setiap kamar mandi terdiri dari toilet, shower, cermin, dan wastafel. Detail tampilan
kamar mandi dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Fasilitas yang disediakan pada kamar
mandi yakni:
Tabel 3. 10 Fasilitas Kamar Mandi Games Time

Fasilitas
Air panas & air dingin 1 sikat gigi/orang
1 sandal/orang 1 plastik sampah
1 shampoo/orang 1 handuk mandi/orang
1 sabun/orang 1 handuk kecil/orang
1 pasta gigi/orang
Gambar 3. 40 Kondisi Luar Kamar Mandi Games Time
61
Gambar 3. 41 Kondisi Dalam Kamar Mandi Games Time
E. Dapur
Dapur yang digunakan pada setiap unit dibatasi dengan sekat dinding. Detail tampilan dapur
untuk setiap unit dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Fasilitas yang tersedia pada dapur
yakni:
- 1 wastafel cuci piring

- 1 kompor
Gambar 3. 42 Penerapan Dapur Games Time
62
3.2.2.3 Festival
Tabel 3. 11 Pelaksanaan Festival Games Time

Hari Ke- Waktu Deskripsi Kegiatan Performer Penonton
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3.2.2.4 Layanan
A. Makanan dan Minuman
Atlet, official tim, dan semua yang teregistrasi mendapatkan makanan dan minuman dari dining
hall. Kartu registrasi yang berhak mendapatkan konsumsi ditandai dengan gambar “garpu &
pisau”. Pengunjung yang tidak memiliki akses untuk konsumsi diwajibkan membeli tiket
makanan untuk kemudian digunakan pada area dining hall.
Menu yang disediakan telah menyesuaikan dengan kebutuhan gizi para atlet. Makanan yang
disediakan seluruhnya tersertifikasi halal. Menu yang tersedia terdiri dari beberapa pilihan,
antara lain; western food, middle east food, Chinese food, vegetarian dan Indonesian food.
Paket makanan harus di pesan oleh perwakilan NPC pada NPC service center maksimal jam 10
pagi pada hari sebelumnya. Makanan tersaji dalam bentuk buffet, mulai dari makanan
pembuka, sampai dengan makanan penutup. Makanan yang disediakan di venue terdiri dari
beberapa kategori. Makanan untuk atlet disajikan dalam bentuk box makanan. Makanan untuk
panitia pelaksana disajikan dalam bentuk buffet atau sesuai dengan permintaan panitia.
Camilan disediakan selama pertandingan berlangsung.
Makanan utama disediakan untuk jadwal sarapan, makan siang dan makan malam. Camilan
telah disediakan selama 24 jam, serta air putih disediakan dengan jumlah tak terbatas selama
proses penyelenggaraan Asian Para Games 2018 berlangsung. Detail informasi terkait jadwal
makan dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
63
Tabel 3. 12 Jadwal Makan Games Time
Makanan Sarapan Makan Siang Makan Malam
Waktu 04.00 – 10.00 AM 11.00 AM – 15.00 PM 17.00 – 01.00 PM
Makanan yang dibawa dari luar dining hall tidak diperbolehkan dibawah masuk ke dalam
zona dining hall. Saat memasuki area dining hall, setiap orang harus menitipkan barang
bawaannya ke tempat penyimpanan/locker room. Tidak diperbolehkan aktivitas memasak
dilakukan pada area dining hall. Alkohol tidak dijual dalam zona ini, selain itu, konsumsi
alkohol pada zona dining hall juga tidak diperbolehkan. Adapun penerapan dining hall dapat
dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 43 Penerapan Dining Hall Games Time
B. Laundry
Ruang Laundry tersedia disetiap blok pada zona resident area. Fasilitas ini digunakan oleh atlet,
official tim, dan tamu teregistrasi yang mendapatkan akses laundry. Layanan laundry tersedia
mulai dari jam 8 pagi, sampai jam 10 malam. Saat memasukkan pakaian kotor, layanan laundry
delegasi menunjukkan kartu identitas atau kartu registrasi. Lama layanan laundry dilakukan
64
selama 1 hari, setiap pakaian yang dimasukkan pada hari ini, bisa diambil pada hari berikutnya,
terhitung minimal 1x24 jam. Jumlah pakaian kotor yang dilayani laundry tanpa tarif yakni 2
pakaian/hari. Apabila pakaian yang di masukkan lebih dari batasan, tarif tambahan menjadi
tanggung jawab setiap delegasi dan telah dijalankan tanpa adanya pengaduan apapun.
C. Housekeeping
Fasilitas pembersihan ruangan telah dilakukan setiap hari sebagai bagian dari layanan
akomodasi. Layanan yang termasuk dalam pembersihan ruangan yakni; Membersihkan tempat
tidur, menyapu, membuang sampah, mengganti plastik sampah, membersihkan lantai, dan
membersihkan toilet. Fasilitas seperti sabun, shampoo, pasta gigi, handuk, tissu, dan barang
sejenis lainnya diganti setiap hari. Kebersihan barang milik delegasi menjadi tanggung jawab
masing-masing delegasi.
Gambar 3. 44 Fasilitas Housekeeping
D. Loss & Damage
Kerusakaan barang dan fasilitas yang disediakan oleh panitia pada area Para Games Village
menjadi tanggung jawab dari delegasi. Rincian peralatan dan fasilitas beserta nominal harga
yang harus dibayarkan ketika terjadi kerusakan telah disampaikan kepada masing-masing NPC
saat dilakukan kegiatan Chefs de Mission (CDM). Informasi ini juga telah disampaikan saat
65
delegasi melakukan registrasi kedatangan untuk check in unit. Berikut adalah rincian harga yang
harus dibayarkan oleh para delegasi apabila terjadi kerusakan barang dan fasilitas pada zona
resident.
Tabel 3. 13 Harga Kerusakan & Kehilangan Barang Games Time

No. Barang & Fasilitas Harga
1. Handuk mandi USD 35 / Rp 500.000,-
2. Handuk kecil USD 25 / Rp 350.000,-
3. Bantal USD 42 / Rp 600.000,-
4. Guling USD 35 / Rp 500.000,-
5. Selimut USD 52 / Rp 750.000,-
6. Gantungan baju USD 14 / Rp 200.000,-
7. Kunci rusak/hilang USD 19 / Rp 275.000,-
8. Gelas USD 11 / Rp 150.000,-
9. Keset USD 14 / Rp 200.000,-
10. Seprai USD 49 / Rp 700.000
11. Bantal Sofa USD 35 / Rp 500.000,-
12. Tirai USD 52 / Rp 750.000,-
Sofa, tempat tidur, dan
13. USD 104
kerusakan lainnya
E. Sport Services
Layanan olahraga disediakan pada tower tiga dan tower enam. Fasilitas ini digunakan sebagai
tempat pemanasan atau latihan sederhana atlet. Beberapa atlet juga menjadikan tempat ini
untuk hiburan pada waktu senggang. Fasilitas yang disediakan pada layanan ini dapat dilihat
pada tabel dibawah ini.
Tabel 3. 14 Sport Services Games Time

NAMA BARANG VOLUME
CARDIO EQUIPMENT & LIFE FITNESS
Spining Bike S 600C ( (Tube thickness 3.0mm,Dim N/A,weight 65kg ) 24
Treadmill AC motor 3hp sd 6hp touch screen 17inch monitor, wifi, ,MP3,incline 8
Elliptical Crosstrainer T90merk life fitness & antrax 6
recombine bike 4
FITNESS STRENGTH EQUIPMENT
Chest Press Machine 2
Shoulder Press machine 2
66
Seated Rowing machine 5
Pecdec machine 4
Lat Pull Down machine 3
Biceps curl machine 1
Leg Extension machine 4
Lying Leg Curl machine 2
Cable Crossover machine 2
Easy Chin dip monkey bar 2
Butter fly machine 2
Lenear leg press 45 3
FITNESS STRENGTH EQUIPMENT PLADE LOADED
wide chest press PL 3
Low Row PL 2
Lat Pull Down PL 2
Rack Squat 2
Smith Machine 2
FITNESS EQUIPMENT BENC & RACK
Adjustable Abdominal Bench 4
Chin Dip - Leg Raise 2
ABS crunch 4
Back Extension 2
Flat Bench 4
Olympic Incline Bench press 3
Olympic flat benc preses 3
Olympic decline benchpress 3
Dumbbell Rack 2susun 4
Scot curl benc / bicep curl 3
Olympic Plate Tree 2
Rubber Dumbbell Fix 2,5kg,5kg,7,5kg,10kg, 12,5kg, 15kg, 17,5kg, 20kg, 22,5kg 4
,25kg, 30Kg
Rubber Plate 1000 Kg (1 ton ) pecahan 2.5kg,5kg, 10kg,15kg,20kg. 1500
Stainless Steel croom Solid Bar Olympic 12
Curl Bar Olympic/ ez bar 12
sansak tinju 4
Gym ball / crunc ball 12
Ajustable bench (Tube thickness 3.0mm,Dim 1400x520x500mm,weight 31kg 4
67
Sauna 3m x 4m 10,000watt 2
BILLIARD ,TENIS MEJA & DARTBOARD
Meja billiard 9ft knighshoot & murray 4
Tenis meja butterfly 4
Dartboard 17 inch 2
Stik billiard 20
Bola billiard &aksesoris 4
Bed tenis meja & bola 20
Sarung tinju 8 pasang 4
Anak panah dart board 10
F. Transportation
Transportasi untuk atlet dan official tim disediakan oleh pihak panitia. Transportasi tersedia di
zona Transportasion Mall. Lokasi ini berada di depan tower tempat atlet dan official tim
menginap, sehingga mudah di akses. Panitia menyediakan moda transportasi untuk
memfasilitasi atlet dari tempat penginapan ke venue pertandingan.
Pemesanan terkait kedatangan atau keberangkan atlet, official tim, dan technical delegation di
beritahukan kepada panitian maksimal 2 hari sebelumnya dengan batas jam pukul 18.00.
Tampilan area transportation mall atau shelter dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 45 Shelter Games Times
68
G. Volunteer
Volunteer merupakan sumber daya manusia yang direkrut untuk memenuhi kebutuhan personil
Divisi Para Games Village. Volunteer pada sub Divisi Para Games Village memiliki kebutuhan
yang berbeda-beda tergantung pekerjaan masing-masing sub Divisi. Detail posisi, kebutuhan
dan informasi shift sesuai dengan pengaplikasian pekerjakan secara detail dapat dilihat pada
tabel dibawah ini.
Tabel 3. 15 Komposisi Volunteer Saat Games Time
Posisi Jumlah Shift Kebutuhan
Tower Facility Pria: 96 orang Pagi: 07.00 – 15.00 15 orang

Wanita: 96 orang Middle: 10.00 – 18.00 10 orang
Difabel: 48 orang Siang: 15.00 – 23.00 15 orang
Dining Hall Pria: 6 orang Pagi: 07.00 – 15.00 6 orang

Canteen Pria: 6 orang Pagi: 07.00 – 15.00 6 orang

Difabel: 3 orang
External Pria: 2 orang Pagi: 07.00 – 15.00 2 orang

Tenant Pria: 16 orang Pagi: 07.00 – 15.00 Tower: 1 orang

Field: 2 orang
Wanita: 15 orang Middle: 10.00 – 18.00 Tower: 1 orang
Field: 1 orang
Siang: 15.00 – 23.00 Tower: 1 orang
Field: 2 orang
AV Presentation Pria: 13 orang Pagi: 07.00 – 15.00 10 orang

Siang: 15.00 – 23.00 10 rang
69
BAB IV
PENYELENGGARAAN RAPAT-RAPAT
Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi koordinasi, interegasi dan sinkronisasi Divisi Para
Games Village memerlukan rapat-rapat sebagai forum untuk pengambilan keputusan, antara lain
berupa: A) Rapat Koordinasi dan Teknis Internal; B) Rapat Koordinasi dan Teknis Eksternal; C)
Focus Group Discussion (FGD); D) Chief de Mission (CDM); E) Workshop.
4. 1 Focus Group Discussion (FGD) Penyusunan SOP Para Games Village
Demi tercapainya sukses penyelenggaraan Asian Para Games 2018 dengan baik dan terarah, Divisi
Asian Para Games Village melakukan kegiatan Focus Group Disscussion Penyusunan SOP Para
Games Village Indonesia Asian Para Games 2018 dari tanggal 25 April sampai 27 April 2018
bertempat di Century Park Hotel. Kegiatan tersebut dilakukan untuk mendapatkan keluaran yang
berupa Standar Operating Procedure (SOP) yang dapat dijadikan sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan yang ada di Para Games Village sesuai dengan ketentuan APC (Asian Paralympic
Commitee).
FGD Penyusunan SOP Para Games Village dilaksanakan melalui empat tahapan yaitu Persiapan,
Pelaksanaan, Evaluasi, dan Pelaporan. Persiapan adalah tahap dimana panitia FGD Penyusunan
SOP Para Games Village melakukan rapat terkait persiapan yang perlu dilakukan yang dilanjutkan
dengan pembentukan panitia dan mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti
membuat surat, membuat surat undangan, dan menghubungi narasumber. Kemudian, panitia
melakukan belanja berbagai keperluan yang dibutuhkan untuk kegiatan FGD ini. Selanjutnya,
Pelaksanaan adalah tahap dilakukannya FGD Penyusunan SOP Para Games Village yang dihadiri
oleh perwakilan dari berbagai Divisi di INAPGOC dan calon vendor menajemen hotel. FGD ini
dihadiri oleh kurang lebih 40 peserta, 7 narasumber, dan 2 moderator. Dalam kegiatan ini, draft
SOP dipaparkan oleh masing-masing narasumber yang dilanjutkan dengan diskusi yang berjalan
dengan cukup lancar sehingga panitia mendapatkan gambaran mengenai SOP Para Games Village.
Selain masukan dari berbagai narasumber, peserta dari berbagai Divisi memberikan masukan terkait
SOP dalam perspektif masing-masing Divisi. Pada hari terakhir Divisi Para Games Village dan
berbagai Divisi di INAPGOC secara khusus membahas mengenai SOP yang disusun, yang kemudian
muncul dokumen SOP yang selesai disusun dalam kegiatan ini.
70
Pasca tahapan pelaksanaan, panitia menjalankan tahapan Evaluasi yang kemudian didapatkan
kesimpulan bahwa FGD Penyusunan SOP Para Games Village berjalan dengan cukup lancar dan
suasana diskusi berjalan dengan baik. Baiknya FGD Penyusunan SOP Para Games Village terlihat
dari interaksi peserta dalam mengajukan pertanyaan, memberikan pendapat, dan masukannya
terkait bagaimana Para Games Village akan beroperasi saat Test Event maupun saat Games Time.
Diskusi yang berjalan sangat membantu Divisi Para Games Village dalam membuat SOP yang
komprehensif dan mencakup seluruh elemen yang ada di Para Games Village itu sendiri.
Selanjutnya, Setelah kegiatan FGD Penyusunan SOP Para Games Village selesai dilaksanakan, tim
panitia FGD Penyusunan SOP Para Games Village kemudian melaksanakan tahapan Pelaporan
dengan membuat laporan pertanggungjawaban dari kegiatan yang telah dilaksanakan pada 25 s.d
27 April 2018 ini.
4. 2 Rapat Koordinasi dan Teknis Divisi Para Games Village Dengan Stakeholders Internal
Determinasi kesuksesan penyelenggaraan Asian Para Games 2018 tidak dapat dipungkiri sangat
dipengaruhi oleh sinergitas dan koordinasi yang terpola dengan baik antar stakeholders internal
Divisi Para Games Village. Untuk itu Divisi Para Games Village melaksanakan rapat koordinasi dan
teknis sebanyak dua kali. Secara khusus tujuan dari dilaksanakannya rapat koordinasi dan teknis
stakeholders internal yaitu a) untuk mendukung lancarnya penyelenggaraan Asian Para Games 2018
di Jakarta pada bidang Para Games Village baik pada tahap persiapan hingga evaluasi saat pre-
games dan games; b) terciptanya proses persiapan pelayanan di Para Games Village yang baik sesuai
standar yang telah ditetapkan oleh Asian Paralympic Committee (APC); c) terjadinya pertemuan
koordinasi dengan para stakeholders internal yang terlibat dalam persiapan pelayanan di Para
Games Village. Adapun detail implementasi dari rapat koordinasi dan teknis stakeholders internal
adalah sebagai berikut:
A. Rapat Koordinasi dan Teknis Stakeholders Internal I
Rapat Koordinasi dan Teknis Stakeholders Internal I dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2018
bertempat di Crowne Plaza Jakarta, Jl. Gatot Subroto Kav. 2-3, Jakarta dan diikuti oleh 70
orang peserta. Alur pelaksanaan rapat ini melalui empat tahap yaitu Persiapan, Pelaksanaan,
Evaluasi, dan Pelaporan. Tahap Persiapan diawali dengan panitia melakukan rapat identifikasi
kebutuhan penyelenggaraan rapat koordinasi dan teknis yang berupa pembuatan dokumen-
71
dokumen, pembuatan surat undangan, menghubungi narasumber. Setelah itu, panitia
melakukan belanja berbagai keperluan rapat.
Pada tahap Pelaksanaan, rapat koordinasi dan teknis ini diselenggarakan dalam rapat
koordinasi yang dihadiri oleh seluruh devisi yang berhubungan langsung dengan Para Games
Village. Pemaparan-pemaparan dalam rapat ini dilakukan dalam 4 (empat) sesi. Pertama,
pemaparan dari Deputi I oleh Drs. Taufik Yudi Mulyanto terkait kesiapan dan kebutuhan
Deputi I meliputi Divisi Sport, Divisi Classification, Divisi Medical & Doping, dan Divisi IR &
Protocol pada penyelenggaraan Test Event di Para Games Village. Kedua, pemaparan dari
Deputi II oleh Gufroni Sakaril terkait kesiapan dan kebutuhan Deputi II meliputi Divisi
Accreditation, Divisi NPC Relation, Divisi Arrival, Depture & Volunteer, Divisi Accomodation
& Catering, dan Divisi Transportation pada penyelenggaraan Test Event di Para Games Village.
Ketiga, pemaparan dari Deputi III oleh Ery Erlangga terkait kesiapan dan kebutuhan Deputi III
meliputi Divisi Revenue & Sponsorship, Divisi Ceremony, Divisi IT & T, Divisi Marketing, dan
Divisi Media pada penyelenggaraan Test Event di Para Games Village. Terakhir, pemaparan
dari Deputi IV oleh Irjend. Pol. Drs. Deden Juhara terkait kesiapan dan kebutuhan Deputi IV
pada penyelenggaraan Test Event di Para Games Village.
Pada tahap Evaluasi, disimpulkan bahwa kegiatan berjalan dengan cukup lancar, namun untuk
melakukan kegiatan Rapat Koordinasi dan Teknis Stakeholder Internal selanjutnya perlu
melibatkan berbagai Divisi INAPGOC sehingga dapat memberikan gambaran-gambaran yang
komprehensif, dimulai ketika delegasi datang, proses check in, sistem keamanan, hingga atlet
keluar dari Para Games Village. Diharapkan kepada berbagai Divisi dapat melibatkan Divisi-
Divisi lain dalam melakukan koordinasi yang baik. Karena dalam menyambut Asian Para Games
satu Divisi dengan Divisi lainnya perlu saling berkoordinasi dan bersinergi. Selanjutnya, setelah
kegiatan selesai, panitia melaksanakan tahapan Pelaporan yang berisi laporan
pertanggungjawaban kegiatan dengan kelengkapan data dan informasi untuk persiapan dan
pelayanan di Para Games Village sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh Asian
Paralympic Committee (APC).
B. Rapat Koordinasi dan Teknis Stakeholders Internal II
Rapat Koordinasi dan Teknis Stakeholders Internal II dilaksanakan pada tanggal 31 Juli 2018
bertempat di Hotel GranDhika Iskandarsyah beralamat di Jalan Iskandarsyah Raya No. 65
Kebayoran Baru, Jakarta Selatan dan dan diikuti oleh 70 orang peserta. Tujuan dilaksanakannya
72
kegiatan rapat koordinasi dan teknis ini adalah untuk mendapatkan masukan dan informasi
untuk persiapan dan pelayanan Para Games Village pada pelaksanaan Asian Paragames 2018.
Alur pelaksanaan rapat ini melalui empat tahap yaitu Persiapan, Pelaksanaan, Evaluasi, dan
Pelaporan. Tahap Persiapan diawali dengan panitia melakukan rapat identifikasi kebutuhan
penyelenggaraan rapat koordinasi dan teknis yang berupa pembuatan dokumen-dokumen,
pembuatan surat undangan, menghubungi narasumber. Setelah itu, panitia melakukan belanja
berbagai keperluan rapat.
Pada tahap Pelaksanaan, rapat koordinasi dan teknis ini diselenggarakan dalam rapat
koordinasi yang dihadiri oleh seluruh devisi yang berhubungan langsung dengan Para Games
Village. Pemaparan-pemaparan dalam rapat ini dilakukan dalam 5 (lima) sesi. Pertama,
pemaparan dari Deputi I terkait kesiapan dan kebutuhan Deputi I meliputi Divisi Sport, Divisi
Classification, dan Divisi Medical & Doping pada penyelenggaraan Games Time di Para Games
Village. Kedua, pemaparan dari Deputi II terkait kesiapan dan kebutuhan Deputi II meliputi
Divisi IR, Protocol & Hospitality, Divisi Accreditation, Divisi Arrival, Departure & Logistic, Divisi
Accomodation & Catering, Divisi Transportation, dan Divisi NPC Relation pada
penyelenggaraan Games Time di Para Games Village.
Ketiga, pemaparan dari Deputi III terkait kesiapan dan kebutuhan Deputi III meliputi Divisi
Marketing Promotion Look & Feel, Divisi Sponsorship & Revenue, Divisi IT & T, Divisi
Ceremonies, dan Divisi PR Media pada penyelenggaraan Games Time di Para Games Village.
Keempat, pemaparan dari Deputi IV terkait kesiapan dan kebutuhan Deputi IV meliputi Divisi
VVIP Security dan Divisi General Security & Trafic Control pada penyelenggaraan Games Time
di Para Games Village. Terakhir, pemaparan dari Deputi IV terkait kesiapan dan kebutuhan
Deputi IV meliputi Divisi General Affair dan Divisi HR, Legal & Volunteer pada
penyelenggaraan Games Time di Para Games Village.
Pada tahap Evaluasi, disimpulkan bahwa kegiatan berjalan dengan lancar. Dari kegiatan ini
didapatkan masukan dan informasi terhadap proses pelayanan Para Games Village mulai dari
persiapan, evaluasi hingga saaat pre-games dan games. Keluaran dari kegiatan ini menhasilkan
analisis tentang pentingnya komunikasi antar bidang karena banyak persoalan-persoalan yang
bias muncul semenjak proses persiapan hingga pelaksanaan pelayanan di Para Games Village.
Selanjutnya, setelah kegiatan selesai, panitia melaksanakan tahapan Pelaporan yang berisi
laporan pertanggungjawaban kegiatan dengan kelengkapan data dan informasi untuk
73
persiapan dan pelayanan di Para Games Village sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
oleh Asian Paralympic Committee (APC).
4. 3 Rapat Koordinasi dan Teknis Divisi Para Games Village Dengan Stakeholders Eksternal
Kegiatan Rapat Koordinasi dan Teknis Para Games Village dengan stakeholders eksternal
diharapkan dapat menciptakan koordinasi yang baik antar pemangku kebijakan khususnya
stakeholder eksternal. Dengan terciptanya koordinasi yang baik diharapkan saat pelaksanaan Test
Event Indonesia Asian Para Games 2018 dapat berjalan dengan baik dan dapat meminimalisir
berbagai kendala teknis dalam memberikan pelayanan kepada delegasi khususnya dalam hal
penginapan di Para Games Village, Kemayoran.
Rapat Koordinasi dan Teknis Stakeholders Eksternal dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2018
bertempat di Crowne Plaza Jakarta, Jl. Gatot Subroto Kav. 2-3, Jakarta dan diikuti oleh 70 orang
peserta yang terdiri dari stakeholder internal dan eksternal. Alur pelaksanaan rapat ini melalui
empat tahap yaitu Persiapan, Pelaksanaan, Evaluasi, dan Pelaporan. Tahap Persiapan diawali
dengan panitia melakukan rapat identifikasi kebutuhan penyelenggaraan rapat koordinasi dan
teknis yang berupa pembuatan dokumen-dokumen, pembuatan surat undangan, menghubungi
narasumber. Setelah itu, panitia melakukan belanja berbagai keperluan rapat.
Pada tahap Pelaksanaan, rapat koordinasi dan teknis ini diselenggarakan dalam rapat koordinasi
yang dihadiri oleh berbagai Divisi yang berhubungan langsung dengan Para Games Village dan
stakeholders eksternal dari baik lembaga/organisasi/badan usaha yang terlibat langsung dengan
Para Games Village. Pemaparan-pemaparan dalam rapat ini dilakukan dalam 4 (empat) sesi.
Pertama, pemaparan dari PPK Rumah Susun Bertingkat Tinggi Jakarta, PT Waskita Karta, dan
Nindy Karya. Kedua, pemaparan dari Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Pemadam Kebakaran, Dinas
Kesehatan, Dinas Sosial, Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan, Dinas Pariwisata, dan Asisten
Pembangunan dan Lingkungan. Ketiga, pemaparan dari PPK Kemayoran, PLN, dan AETRA.
Terakhir, pemaparan dari Biro Operasi Polda Metro Jaya.
Pada tahap Evaluasi, disimpulkan bahwa kegiatan berjalan dengan lancar. Dari kegiatan ini
didapatkan masukan dan informasi terhadap proses pelayanan Para Games Village mulai dari
persiapan, evaluasi hingga saaat pre-games dan games. Keluaran dari kegiatan ini menhasilkan
analisis tentang pentingnya komunikasi antar bidang karena banyak persoalan-persoalan yang bias
muncul semenjak proses persiapan hingga pelaksanaan pelayanan di Para Games Village.
74
Selanjutnya, setelah kegiatan selesai, panitia melaksanakan tahapan Pelaporan yang berisi laporan
pertanggungjawaban kegiatan dengan kelengkapan data dan informasi untuk persiapan dan
pelayanan di Para Games Village sesuai dengan hasil rapat.
4. 4 Workshop Para Games Village Dalam Rangka Persiapan Asian Para Games 2018
Untuk mengimplementasikan dan mendukung terselenggaranya kegiatan di atas agar senantiasa

bisa dilaksanakan dengan baik dan terarah, sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perlu adanya
sinergitas dan koordinasi yang terpola dengan SDM yang terlibat di Para Games Village. Kegiatan
sinergi dan koordinasi dimaksudkan agar kegiatan yang dilaksanakan mampu mencapai tujuan yang
diharapkan baik yang sifatnya teknis pelaksanaan maupun arah kebijakan yang sesuai dengan
ketentuan APC (Asian Paralympic Commitee). Mengingat pentingnya kegiatan dimaksud, maka
Divisi Para Games Village akan melaksanakan kegiatan “Workshop Para Games Village dalam
Rangka Persiapan APG 2018”.
Workshop Para Games Village dalam Rangka Persiapan APG 2018 dilaksanakan dari tanggal 21
September hingga 23 September 2018. Kegiatan ini diikuti oleh 600 orang peserta bertempat di
Ruang Meeting Hotel dan Para Games Village Kemayoran. Adapun materi yang dipaparkan pada
kegiatan ini meliputi: Pengenalan Para Games Village Secara Umum, Standard Operation Procedure
(SOP) Para Games Village, Do and Don’t, Basic Hotel English, dan Service Culture. Kegiatan ini
berjalan lancer dengan pelaksanaan simulasi yang baik dimana peserta dapat memahami
pemaparan narasumber berkaitan dengan gambaran langsung bagaimana sistem yang ada di Para
Games Village dimulai ketika delegasi datang, proses check in, sistem keamanan, hingga atlet keluar
dari Para Games Village.
4. 5 Chief de Mission visit the Asian Para Games Village in Kemayoran
Chief de Mission visit the Asian Para Games Village in Kemayoran adalah kegiatan yang
dilaksanakan pada tanggal 12 April 2018. Bertempat di Para Games Village, kegiatan ini bertujuan
untuk menginformasikan semua hal tentang kesiapan panitia di Divisi Para Games Village
menyambut kontingen dari negara peserta Asian Para Games 2018. Kepada perwakilan negara
yang hadir, dipaparkan mengenai ketentuan dan peraturan yang berlaku selama penyelenggaraan
Asian Para Games 2018 dan diselingi dengan pemaparan sambutan yang akan digelar ketika
75
kontingen datang yaitu dengan adanya Welcome Sign, Welcome Balon, Entertainment, Tarian dan
Ondel-Ondel, serta Pameran Foto. Pada kegiatan ini, perwakilan kontingen juga mengunjungi APG
Park-Amphitheater yang berada di tengah-tengah kawasan Asian Para Games Village dan juga
meninjau unit tower yang berada di Tower 7 Asian Para Games Village.
76
BAB VI
PENUTUP
Penyelenggaraan Asian Para Games 2018 di Jakarta dilaksanakan sejak 6 Oktober hingga 13
Oktober 2018. Pelaksanaan Asian Para Games 2018 secara umum berjalan lancar. Divisi Para Games
Village berupaya berperan serta sesuai dengan tugasnya demi kelancaran segala proses pelaksanaan
kegiatan terkait pelayanan akomodasi.
Situasi pelayanan fasilitas dan jasa yang diberikan oleh panitia khususnya Divisi Para Games Village
dirangkum dalam laporan ini sebagai bentuk dokumentasi dan pertanggungjawaban panitia.
Seluruh proses sejak persiapan hingga pelaksanaan dijabarkan dalam bentuk poin fasilitas yang
tersedia dan layanan jasa yang diberikan pada saat Test Event dan Games Time.
Kawasan Para Games Village beralamat di Kemayoran, Jakarta. Kawasan ini menyediakan unit
penginapan, dining hall¸serta beberapa tempat hiburan untuk atlet, official tim, NPC, tamu yang
teregistrasi dan stakeholder lainnya. Kebutuhan volunteer, pengadaan barang dan jasa, serta rapat-
rapat yang diselenggarakan selama proses persiapan Asian Para Games dijabarkan dalam bentuk
kronologi.
Penjelasan detail yang dijabarkan dalam laporan ini diharapkan dapat memberikan gambaran pada
pembaca terkait bagaimana pelaksanaan Asian Para Games 2018 khususnya pada bidang-bidang
yang terkait dengan Divisi Para Games Village. Semoga informasi yang terdokumentasikan ini dapat
menjadi bentuk pertanggung jawaban bagi pihak terkait, dan menjadi informasi penambah
pengetahuan bagi pembaca secara umum.
77
LAMPIRAN
78

Laporan Situasi Divisi para Games Village 20181222 V 1.4

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Laporan Situasi Divisi para Games Village 20181222 V 1.4

Diunggah oleh

Hak Cipta:

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................... Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. i

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 6

1.1 Latar Belakang........................................................................................................ 6

1.2 Maksud dan Tujuan ............................................................................................... 7

1.3 Ruang Lingkup ....................................................................................................... 7

1.4 Struktur Penulisan................................................................................................... 7

BAB II DIVISI PARA GAMES VILLAGE ................................................................................... 9

2.1 Struktur Organisasi ................................................................................................. 9

2.1.1 Struktur Organisasi Para Games Village Test Event ......................................... 9

2.1.2 Struktur Organisasi Para Games Village Games Time ..................................... 10

BAB III SITUASI PARA GAMES VILLAGE ................................................................................ 11

3.1 Para Games Village Operation Test Event ............................................................... 11

3.1.1 Pengadaan Barang/Jasa untuk Penyelenggaraan Test Event ............................. 11

3.1.2 Penyelenggaraan Test Event .......................................................................... 17

3.2 Para Games Village Operation Games Time.......................................................... 34

3.2.1 Pengadaan Barang/Jasa untuk Penyelenggaraan Games Time ....................... 34

3.2.2 Penyelenggaraan Games Time ..................................................................... 40

BAB IV PENYELENGGARAAN RAPAT-RAPAT ...................................................................... 70

BAB VI PENUTUP ............................................................................................................... 77

Tabel 3. 1 Akses Para Games Village Selama Test Event .............................................................. 18

Tabel 3. 2 Rangkuman Fasilitas Unit ......................................................................................... 24

Tabel 3. 3 Fasilitas Kamar Mandi Test Event ............................................................................. 28

Tabel 3. 4 Pelaksanaan Festival Test Event ................................................................................ 30

Tabel 3. 5 Jadwal Makan Test Event.......................................................................................... 31

Tabel 3. 7 Informasi Volunteer Saat Test Event ......................................................................... 34

Tabel 3. 8 Kapasitas Tower Para Games Village Games Time ..................................................... 41

Tabel 3. 9 Fasilitas Tower Para Games Village Games Time....................................................... 42

Tabel 3. 10 Fasilitas Kamar Mandi Games Time.......................................................................... 61

Tabel 3. 11 Pelaksanaan Festival Games Time ............................................................................ 63

Tabel 3. 12 Jadwal Makan Games Time .................................................................................... 64

Tabel 3. 13 Harga Kerusakan & Kehilangan Barang Games Time ............................................... 66

Tabel 3. 14 Sport Services Games Time ..................................................................................... 66

Tabel 3. 15 Komposisi Volunteer Saat Games Time ................................................................... 69

Gambar 2. 1 Bagan Struktur Organisasi Test Event....................................................................... 9

Gambar 2. 2 Bagan Struktur Organisasi Games Time .................................................................. 10

Gambar 3. 1 Signage Ramp Access………………………………………………………………………16

Gambar 3. 2 Signage Restroom .................................................................................................. 16

Gambar 3. 3 Denah Para Games Village Test Event .................................................................... 19

Gambar 3. 4 Tower 5 Lantai 1 Test Event ................................................................................. 20

Gambar 3. 5 Tower 5 Lantai 3 Test Event.................................................................................. 21

Gambar 3. 6 Tower 6 Lantai 1 Test Event ................................................................................. 22

Gambar 3. 7 Tower 6 Lantai 2 Test Event................................................................................. 23

Gambar 3. 8 Tower 7 Lantai 1 Test Event ................................................................................. 25

Gambar 3. 9 Tower 7 Lantai 2 Test Event................................................................................. 25

Gambar 3. 10 Denah Kamar 3 Tempat Tidur Test Event ........................................................... 26

Gambar 3. 11 Denah Kamar 2 Tempat Tidur Test Event ............................................................ 27

Gambar 3. 12 Penerapan Kamar Tidur Test Event ..................................................................... 27

Gambar 3. 13 Penerapan Ruang Tamu Test Event ..................................................................... 28

Gambar 3. 14 Kondisi Luar Kamar Mandi Test Event................................................................. 29

Gambar 3. 15 Kondisi Di Dalam Kamar Mandi Test Event ......................................................... 29

Gambar 3. 16 Penerapan Dapur Test Event ............................................................................... 30

Gambar 3. 17 Penerapan Area Dining Hall Test Event ............................................................... 32

Gambar 3. 18 Denah Para Games Village Games Time ............................................................... 41

Gambar 3. 19 Tower 1 Lantai 1 Games Time ............................................................................. 43

Gambar 3. 20 Tower 1 Lantai 2 Games Time ............................................................................ 44

Gambar 3. 21 Tower 2 Lantai 1 Games Time............................................................................. 45

Gambar 3. 22 Tower 2 Lantai 2 Games Time ........................................................................... 46

Gambar 3. 23 Tower 3 Lantai 1 Games Time ............................................................................ 47

Gambar 3. 25 Tower 4 Lantai 1 Games Time ............................................................................ 49

Gambar 3. 26 Tower 4 Lantai 2 Games Time ........................................................................... 50

Gambar 3. 27 Tower 5 Lantai 1 Games Time ............................................................................. 51

Gambar 3. 28 Tower 5 Lantai 2 Games Time ........................................................................... 52