Sosialisasi

PETUNJUK TEKNIS PPDB

JENJANG TK, SD, SMP
TA H U N A J A R A N 2 0 2 3 / 2 0 2 4

DINAS PENDIDIKAN
K A B U PAT E N T U B A N

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

DASAR PELAKSANAAN

Permendikbud RI Nomor 1 Tahun 2021 tentang Penerimaan

Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-kanak, Sekolah
Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah
Atas, dan Sekolah Menengah Kejuruan.

Peraturan Bupati Tuban Nomor …. Tahun 2023

tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada
Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, dan Sekolah
Menengah Pertama yang diselenggarakan oleh
Pemerintah Kabupaten Tuban dan Masyarakat
Tahun Ajaran 2023/2024.

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

TUJUAN PELAKSANAAN
Memberi kesempatan bagi warga usia sekolah agar
memperoleh layanan pendidikan yang bermutu dan
berkeadilan.
Menjaga agar pelaksanaan PPDB di jenjang TK, SD, dan SMP
berjalan secara objektif, transparan, akuntabel, dan tanpa
diskriminasi sehingga mendorong peningkatan akses layanan
pendidikan yang bermutu dan berkeadilan.

Memberikan pedoman agar pelaksanaan PPDB dapat

berjalan lancar, efektif, dan efisien, serta dapat
menyelesaikan permasalahan yang timbul terkait
pelaksanaan PPDB

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 PERSYARATAN PPDB

TK SD SMP

Usia 4 - 5 Usia
USIA th (TK-A)
Usia 7 th mak.15 th

Usia 5 - 6 Usia min.

th (TK-B) 5 tn 6 bln

Persyaratan usia dibuktikan dengan:

❑ akta kelahiran
❑ surat keterangan lahir yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
dan dilegalisasi oleh lurah/kepala desa atau pejabat setempat lain
yang berwenang sesuai dengan domisili calon peserta didik

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

GELOMBANG PPDB

J a l u r Af i r m a s i

GELOMBANG
Jalur Perpindahan Tugas OT/Wali
1
Jalur Prestasi (SMP)

GELOMBANG
Jalur Zonasi
2

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

JALUR PPDB

SMP SD
PTOTW PTOTW
AFIRMASI 5% AFIRMASI 5%
15% 15%
ZONASI
PRESTASI
20%
60% ZONASI
80%

ZONASI PRESTASI ZONASI

AFIRMASI PTOTW AFIRMASI

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 WILAYAH ZONASI
❑ Penetapan wilayah zonasi dilakukan oleh Pemerintah Daerah, dengan prinsip
mendekatkan domisili peserta didik dengan sekolah
❑ Calon peserta didik baru dari SD daerah pelosok dalam wilayah kabupaten dan jauh
dari radius zonasi SMP yang diselenggarakan Pemerintah Daerah, diberikan
tambahan rombongan belajar khusus kepada SMP yang diselenggarakan Pemerintah
Daerah untuk menampung calon peserta didik baru yang berasal dari SD di daerah
pelosok tersebut
No SD Pelosok SMP Penampung Rombel
1 SDN Cepokorejo I
2 SDN Cepokorejo II
SDN Ketambul 1 rombel
3 SMPN 1 Palang
(32 siswa)
4 SDN Wangun I
5 SDN Wangun II

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 WILAYAH ZONASI
▪ Berada dalam jarak udara titik koordinat
sekolah dengan tempat tinggal dalam
wilayah Kabupaten
Zona radius 0,0 – 0,5 km
dalam wilayah ▪ Prioritas pertama untuk diterima selama
Kabupaten Tuban pagu belum terpenuhi
▪ Berada diluar radius 0,5 km tetapi dalam
Zona sewilayah wilayah administratif Desa/Kelurahan
administratif dengan yang sama dengan lokasi sekolah
SD lokasi sekolah ▪ Bisa diterima selama pagu dari zona 1
belum terpenuhi
Diluar zona 1, zona 2
atau luar kabupaten ▪ Berada diluar zona 1, 2 atau luar
dengan prioritas KK kabupaten
Tuban ▪ Bisa diterima selama pagu dari
zona 1 atau 2 belum terpenuhi

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 WILAYAH ZONASI
Zona dari jarak udara titik
koordinat sekolah dengan
tempat tinggal
Zona berada diluar zona 1
atau berasal dari luar
wilayah Kabupaten Tuban
Zona Khusus, yaitu daerah
SMP pelosok dalam wilayah
Kabupaten Tuban
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN
▪ Berada dalam jarak udara titik koordinat
sekolah dengan tempat tinggal dalam
wilayah Kabupaten
▪ Prioritas pertama untuk diterima selama
pagu belum terpenuhi
▪ Berada diluar zona 1
▪ Bisa diterima selama pagu dari zona 1
belum terpenuhi
▪ Berada di daerah pelosok
dalam kabupaten yang sudah
ditetapkan
▪ Pendaftaran secara offline
 JALUR PENDAFTARAN
❑ PPDB SD dan SMP dilaksanakan melalui jalur pendaftaran PPDB
❑ Ketentuan jalur pendaftaran PPDB dikecualikan untuk:
▪ satuan pendidikan kerja sama
▪ sekolah yang menyelenggarakan pendidikan khusus
▪ sekolah yang menyelenggarakan pendidikan layanan khusus
▪ sekolah berasrama
▪ sekolah di daerah yang jumlah penduduk usia sekolah tidak
dapat memenuhi 1 rombongan belajar
❑Pelaksanaan jalur pendaftaran PPDB berlaku bagi sekolah yang
diselenggarakan Pemerintah Daerah dan sekolah yang
diselenggarakan oleh masyarakat

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 JALUR PENDAFTARAN

❑ Di jalur Afirmasi, jalur Perpindahan Tugas Orang tua/Wali atau jalur Prestasi,
hanya dapat mendaftar dengan 1 pilihan sekolah

❑ Di jalur Zonasi dapat mendaftar dengan 2 pilihan sekolah, dengan status sekolah
yang sama, tidak boleh memilih dengan acak, contoh:
▪ Jika pilihan 1 sekolah negeri, maka pilihan 2 sekolah negeri
▪ Jika pilihan 1 sekolah swasta, maka pilihan 2 sekolah swasta

❑ Calon peserta didik baru yang berasal dari zona Khusus (Daerah Pelosok) apabila
mendaftar di jalur Zonasi zona khusus, dilakukan secara luring (offline) dengan
menyerahkan dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan.

❑ Calon peserta didik baru yang berasal dari luar zona Khusus (Daerah Pelosok)
tidak dapat mendaftar di jalur Zonasi zona khusus.

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 JALUR ZONASI
❑ Berdomisili di dalam wilayah zonasi
❑ Domisili sesusi KK, diterbitkan minimal 1 tahun sebelum tanggal pendaftaran
❑ KK baru yang diterbitkan kurang dari 1 tahun karena sesuatu hal*), harus dilampiri
surat keterangan RT dengan disertai penjelasan alasan perubahan KK
*) Sesuatu hal meliputi :
a) KK baru karena penambahan/pengurangan anggota keluarga selain calon peserta didik baru
b) KK baru karena pindah rumah, dengan penjelasan bahwa calon peserta didik baru adalah AK

❑ Jika KK tidak dimiliki karena keadaan tertentu, diganti surat keterangan domisili
❑ Surat keterangan domisili dari RT / RW dilegalisasi Lurah/Kepala Desa / pejabat
berwenang, berisi keterangan berdomisili paling singkat 1 tahun
❑ Diprioritaskan KK / surat keterangan domisili dalam 1 wilayah kabupaten
yang sama dengan sekolah asal
❑ Calon peserta didik hanya dapat memilih 1 jalur pendaftaran PPDB
dalam 1 wilayah zonasi

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 DOKUMEN UNGGAHAN

Kartu Keluarga / Surat Keterangan Domisili

J A LU R Z O N A S I

Ijasah / Surat Keterangan Lulus /

Surat Keterangan masih duduk di kelas 6

Akta kelahiran
(khusus pendaftaran ke TK dan SD)

Share loc titik koordinat dari tempat tinggal

ke sekolah yang dituju

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 JALUR AFIRMASI (15%)
❑ Calon peserta didik baru:
1. berasal dari keluarga ekonomi tidak mampu; dan
2. penyandang disabilitas
❑ Wajib menyertakan keikutsertaan dalam program penanganan keluarga tidak
mampu dari Pemerintah (DTKS, KIS, KIP, KKS, PKH, KBPNT, BST, dll), dan
membuat Surat Pernyataan Afirmasi
❑ Pendaftar dapat berdomisili di dalam dan di luar wilayah zonasi yang
bersangkutan
❑ Penyandang disabilitas bagi kategori disabilitas ringan dan mempunyai :
1. Hasil Asesmen Awal
2. Surat Keterangan KS asal yang menerangkan kelompok difabel siswa
❑ Layanan bagi penyandang disabilitas diprioritaskan pada sekolah yang
sudah ditunjuk Pemerintah, sedangkan sekolah lain dapat menerima
calon peserta didik baru sesuai layanan yang ada

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 DOKUMEN UNGGAHAN
Kartu Keluarga / Surat Keterangan Domisili

Ijasah / Surat Keterangan Lulus /

J A LU R A F I R M A S I

Surat Keterangan masih duduk di kelas 6

Akta kelahiran
(khusus pendaftaran ke TK dan SD)
Kartu keikutsertaan peserta didik dalam program
penanganan keluarga tidak mampu

Surat pernyataan dari orang tua/wali peserta didik

Share loc titik koordinat dari tempat tinggal

ke sekolah yang dituju

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 JALUR PERPINDAHAN TUGAS O/W (5%)

❑ Perpindahan tugas orang tua/wali dibuktikan dengan:

a. Surat Penugasan dari :
▪ Instansi, Lembaga, Kantor; atau
▪ Perusahaan yang mempekerjakan
b. Surat keterangan domisili diterbitkan oleh ketua RT/RW yang
dilegalisasi oleh Lurah/Kepala Desa atau pejabat setempat yang
berwenang

❑ Bukti penugasan diterbitkan paling lama 1 tahun sebelum tanggal

pendaftaran PPDB
❑ Dalam hal terdapat sisa kuota jalur perpindahan tugas orang tua/wali,
maka sisa kuota dapat dialokasikan untuk calon peserta didik pada
sekolah tempat orang tua/wali (guru dan tenaga kependidikan) bekerja
di sekolah tersebut

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 DOKUMEN UNGGAHAN

Kartu Keluarga / Surat Keterangan Domisili

Ijasah / Surat Keterangan Lulus /

J A LU R P T O / W

Surat Keterangan masih duduk di kelas 6

Akta kelahiran
(khusus pendaftaran ke TK dan SD)
Surat Penugasan

Surat Keterangan Domisili yang diterbitkan oleh ketua RT/RW

yang dilegalisasi oleh Lurah/Kepala Desa/Pejabat berwenang

Share loc titik koordinat dari tempat tinggal

ke sekolah yang dituju

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 JALUR PRESTASI KHUSUS SMP (20%)

Kuota jalur prestasi dari 20% terbagi

Pembagian Kuota
HAFID
menjadi:
20%
1. 50% diperuntukkan melalui Rerata NILAI RAPOR
Nilai Rapor dari kelas 4, 5 dan 6 KEJUARAAN 50%
SD/MI 30%

2. 30% diperuntukkan bagi calon

peserta didik yang memiliki Piagam
Prestasi Kejuaraan
NILAI RAPOR KEJUARAAN
3. 20% diperuntukkan bagi calon HAFID
peserta didik yang beragama Islam,
hafal minimal 2 Juz Al-Qur’an

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

DOKUMEN UNGGAHAN
Kartu Keluarga / Surat Keterangan Domisili
Ijasah / Surat Keterangan Lulus /
Surat Keterangan masih duduk di kelas 6
J AL U R P R E S TAS I

Rekap Nilai Rapor

(khusus untuk kuota Nilai Rapor)

Surat Rekomendasi Kepala Sekolah sebanyak 10% dari

jumlah siswa/kelas (khusus untuk kuota Nilai Rapor)

Surat Keterangan peringkat nilai rapor dari jumlah

keseluruhan peserta didik per kelas dari sekolah asal
Piagam Kejuaraan
(kuota Prestasi Akademik / Non Akademik)
Share loc titik koordinat dari tempat tinggal
ke sekolah yang dituju

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 KETENTUAN PPDB
Sekolah yang diselenggarakan masyarakat
yang telah menerima bantuan operasional sekolah
dilarang memungut biaya
KETENTUAN

Sekolah yang diselenggarakan Pemerintah Daerah dilarang :

(1) melakukan pungutan dan/atau sumbangan,
(2) melakukan pungutan untuk membeli seragam / buku tertentu

Jumlah daya tampung kelas 1 SD dan kelas 7 SMP

sesuai dengan data rombongan belajar dalam Dapodik

Pelanggaran ketentuan larangan dikenai sanksi sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 KETENTUAN PPDB

❑ Apabila kuota prestasi kejuaraan dan hafalan tanfidz Al Qur’an tidak terpenuhi,
maka dapat dimasukkan di dalam kuota Nilai Rapor sampai mencukupi kuota 20%
❑ Pemalsuan bukti atas prestasi dikenai sanksi dan dinyatakan diskualifikasi
❑ Jika hasil seleksi PPDB, sekolah memiliki jumlah calon peserta didik yang melebihi
daya tampung, maka sekolah wajib melaporkan kelebihan calon peserta didik
tersebut kepada Dinas
❑ Dinas menyalurkan kelebihan calon peserta didik pada sekolah lain dalam wilayah
zonasi yang sama
❑ Jika daya tampung sekolah lain dalam wilayah zonasi yang sama tidak
tersedia, peserta didik disalurkan ke sekolah di luar wilayah zonasi
❑ Penyaluran peserta didik dilakukan sebelum pengumuman
penetapan hasil proses seleksi PPDB

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

JADWAL SMP
No Jenis Kegiatan Tanggal
1. Sosialisasi 2 s.d. 31 Mei 2023
2. Simulasi PPDB 25 s.d. 31 Mei 2023
Pendaftaran Gelombang 1
▪ jalur afirmasi 5 s.d. 7 Juni 2023
3.
▪ jalur perpindahan tugas orang tua/wali
▪ jalur prestasi
Pengumuman Gelombang 1
▪ jalur afirmasi
4. 9 Juni 2023
▪ jalur perpindahan tugas orang tua/wali
▪ jalur prestasi
Daftar ulang jalur Gelombang 1
▪ jalur afirmasi 9 s.d. 10 Juni 2023
5.
▪ jalur perpindahan tugas orang tua/wali
▪ jalur prestasi

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

JADWAL SMP
No Jenis Kegiatan Tanggal
Pendaftaran PPDB Gelombang 2
6. ▪ jalur zonasi 12 s.d. 14 Juni 2023
▪ jalur zonasi zona khusus / daerah pelosok *)
Pengumuman Gelombang 2
16 Juni 2023
7. ▪ jalur zonasi
▪ jalur zonasi zona khusus / daerah pelosok *)
Daftar ulang Gelombang 2 16 s.d. 17 Juni 2023
8.
▪ jalur zonasi
Persiapan Masa Pengenalan Lingkungan
9. 14 s.d. 15 Juli 2023
Sekolah (MPLS)
10. Awal tahun pelajaran baru 17 Juli 2023
Pelaksanaan Masa Pengenalan Lingkungan
11. 17 s.d. 20 Juli 2023
Sekolah (MPLS)

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

JADWAL SD

No Jenis Kegiatan Tanggal

1. Sosialisasi 2 s.d. 31 Mei 2023
2. Simulasi PPDB 25 s.d. 31 Mei 2023
3. Pendaftaran Gelombang 1 26 s.d. 28 Juni 2023
▪ jalur afirmasi
▪ jalur perpindahan tugas orang tua/wali
4. Pengumuman Gelombang 1 30 Juni 2023
▪ jalur afirmasi
▪ jalur perpindahan tugas orang tua/wali
5. Daftar ulang jalur Gelombang 1 30 s.d. 1 Juli 2023
▪ jalur afirmasi
▪ jalur perpindahan tugas orang tua

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

JADWAL SD

No Jenis Kegiatan Tanggal

Pendaftaran PPDB Gelombang 2
6. 3 s.d. 5 Juli 2023
▪ jalur zonasi
Pengumuman Gelombang 2
7. 7 Juli 2023
▪ jalur zonasi
Daftar ulang Gelombang 2 7 s.d. 8 Juli 2023
8.
▪ jalur zonasi
Persiapan Masa Pengenalan Lingkungan
9. 14 s.d. 15 Juli 2023
Sekolah (MPLS)
10. Awal tahun pelajaran baru 17 Juli 2023
Pelaksanaan Masa Pengenalan Lingkungan
11. 17 s.d. 20 Juli 2023
Sekolah (MPLS)

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

SELEKSI PPDB
PRIORITAS

Jalur Afirmasi
Usia
Jalur Perpindahan Memenuhi
Tugas Orangtua/Wali Syarat

SD Jarak
Jalur Zonasi

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 SELEKSI PPDB
PRIORITAS

Jalur Afirmasi
Jarak
Jalur Perpindahan Memenuhi
Tugas Orangtua/Wali Syarat
Usia
Jalur Zonasi
SMP
Memenuhi
Jalur Prestasi Syarat Skor

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 SELEKSI PPDB
❑ Jika hasil seleksi jalur afirmasi, jalur prestasi dan/atau jalur perpindahan tugas
orang tua, terdapat calon peserta didik yang dinyatakan lolos seleksi, maka calon
peserta didik tidak dapat mengikuti seleksi jalur zonasi
❑ Jika hasil seleksi jalur afirmasi, jalur prestasi dan/atau jalur perpindahan orang
tua, terdapat calon peserta didik yang tidak diterima/tidak lolos seleksi, maka
dapat mengikuti seleksi kembali melalui jalur zonasi
❑ Dalam hal jalur afirmasi, jalur prestasi dan jalur perpindahan tugas orang tua/wali
tidak terpenuhi, maka kuota ditambahkan pada jalur zonasi
❑ Dalam hal calon peserta didik dinyatakan diterima di sekolah yang dituju dalam
seleksi gelombang 1, maka data pendaftaran tidak dapat dicabut kembali

❑ Dalam hal calon peserta didik tidak diterima dalam seleksi PPDB
gelombang 1, maka calon peserta didik dapat mendaftar lagi dalam
seleksi PPDB gelombang 2 sepanjang memenuhi persyaratan

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 ALUR PPDB

ISI FORMULIR UNGGAH DOKUMEN CETAK BUKTI PENDAFTARAN

1. Mengakses laman Upload Dokumen Cetak tanda bukti hasil

Pendaftaran berupa file scan verifikasi pendaftaran (berisi
https://eppdb.tubankab.go.id sesuai persyaratan persetujuan pernyataan
yang telah di kebenaran data hasil
2. Mengisi formulir Pendaftaran tentukan. pendaftaran)

Isi Unggah Cetak Pantau

Formulir Dokumen Bukti Hasil
Daftar Seleksi

Laman PPDB :
https://eppdb.tubankab.go.id

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

DAFTAR ULANG

Menyerahkan foto copy,

Dilaksanakan
menunjukkan dokumen asli
secara luring
sesuai persyaratan
(offline)
pendaftaran

Untuk memastikan
statusnya sebagai Tidak dipungut biaya
peserta didik baru

Apabila ditemukan Tidak daftar ulang sampai

pemalsuan, batas waktu yang
dicabut haknya ditentukan, maka
sebagai peserta dinyatakan mengundurkan
didik baru diri

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 LAIN LAIN
❑ Satuan Pendidikan melaporkan pelaksanaan PPDB kepada Dinas
Pendidikan
❑ Pagu rombongan belajar sebagai berikut:

TK SD SMP

• 20 siswa • 28 siswa • 32 siswa

❑ Dalam pelaksanaan PPDB, sekolah tanpa seijin Kepala Dinas tidak boleh
melakukan:
1. penambahan jumlah rombongan belajar, jika rombongan belajar yang
ada telah memenuhi atau melebihi ketentuan rombongan belajar dalam
standar nasional pendidikan dan sekolah tidak memiliki lahan
2. penambahan ruang kelas baru

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

 LAIN LAIN

❑ Segala bentuk pelanggaran dalam pelaksanaan PPDB akan dikenai

sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

❑ Pusat bantuan dan layanan informasi PPDB (help desk) dapat

menghubungi:

0889 0703 3133 0812 3568 6666

0856 4527 1228 0813 3575 2333

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TUBAN