PANDUAN

LAPORAN PROGRAM KERJA (Maksimal 40 Halaman)

*terdapat beberapa hal yang sifatnya kontekstual sesuai dengan jenis kelompok, silahkan rekan-rekan bisa
perhatikan lebih teliti

DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................. 2
Analisis Situasi................................................................................................................................... 2
Rumusan Permasalahan.................................................................................................................... 2
1.1 Keterkaitan Program dengan SDGs ....................................................................................... 2
BAB 2 PROGRAM KERJA PRIMER.............................................................................................. 3
2.1 Metode Pemecahan Masalah dan Alternatif Solusi .............................................................. 3
2.2 Tujuan Program Primer ......................................................................................................... 3
2.3 Program Kerja ....................................................................................................................... 3
BAB 3 PROGRAM KERJA SOSIAL ............................................................................................... 3
Metode Pemecahan Masalah dan Alternatif Solusi .......................................................................... 3
3.1 Program Kerja ....................................................................................................................... 3
BAB 4 CAPAIAN (HASIL) PROGRAM KERJA ................................................................................ 4
Capaian Program Kerja Primer .......................................................................................................... 4
Capaian Program Kerja Sosial ........................................................................................................... 4
Tabel Capaian Program Kerja (Lampiran 3) ....................................................................................... 4
4.2 Realisasi Pembiayaan Program Kerja .................................................................................... 4
BAB 5 RENCANA TINDAK LANJUT ............................................................................................. 4
BAB 6 PEMBELAJARAN ............................................................................................................ 5
REFERENSI ................................................................................................................................... 5
Lampiran 1. Program Kerja Builder ............................................................................................... 6
Lampiran 2. Program Kerja Sosial ................................................................................................. 9
Lampiran 3. Tabel Ringkasan Capaian Program Kerja ................................................................. 10
Lampiran 4. Tabel alokasi modal kelompok ................................................................................ 11
Lampiran 5. Tabel Rincian Penggunaan Dana Modal .................................................................. 12
Lampiran 6. Template Judul ........................................................................................................ 12
Lampiran 7. Template Lembar Pengesahan ................................................................................ 13

1
JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN (ada di sistematika penulisan)
DAFTAR ISI
RINGKASAN LAPORAN PROGRAM KERJA

BAB 1 PENDAHULUAN
Analisis Situasi
Pada bagian ini kelompok bisa menjelaskan secara umum mengenai:
 Kondisi Umum
Pada bagian ini, kelompok bisa eksplorasi kondisi umum di lokasi Comdev yang ingin diselesaikan
selama periode Program Comdev 2023. Kelompok bisa menyajikan data-data dari laporan
pendahuluan maupun data sekunder yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan sumbernya.
Identifikasi hal-hal yang selalu menjadi masalah utama beserta penyebabnya secara jelas baik dari
sisi ekonomi, sosial, lingkungan dan lain sebagainya. Masalah dan penyebab yang terjadi tersebut
dijadikan sebagai dasar utama pembuatan alternatif-alternatif program primer dan sosial. Sangat
dianjurkan untuk mempergunakan data yang relevan beserta sumber data yang valid.
 Latar belakang (mengapa) dilakukan Program Comdev;
Kelompok bisa mengambil sudut pandang penjelasan bahwa sebagai seorang akademisi, dalam
menyelelsaikan masalah tersebut diatas Universitas Prasetiya Mulya dituntut untuk bisa
memberikan kontribusi kepada masyarakat (cek misi Universitas Prasetiya Mulya poin 3).
 Apa yang menjadi tujuan/objektif Program Comdev 2023; dan
Berikut adalah tujuan yang tercantum dalam buku pedoman:

 Apa yang kelompok harapan untuk bisa berkontribusi dalam pencapaian tujuan/objektif
Program Comdev 2023.

Rumusan Permasalahan
● Dari hasil kajian tersebut, kelompok kemudian dapat memberikan argumentasi pemilihan
permasalahan spesifik atau prioritas permasalahan baik primer maupun sosial yang ingin
diselesaikan selama Program Comdev 2023;
Note: untuk builder, identifikasi situasi (nilai) mitra bisa WAJIB merujuk pada alat bantu
matrix indexing mitra usaha (cek proposal program kerja).
1.1 Keterkaitan Program dengan SDGs
Kelompok bisa mengaitkan antara program kerja yang sudah ditetapkan dengan tujuan-
tujuan yang ada di SDGs.

2
BAB 2 PROGRAM KERJA PRIMER
2.1 Metode Pemecahan Masalah dan Alternatif Solusi
Bagian ini mencakup metode dan strategi yang digunakan untuk memecahkan masalah mitra
serta apa yang menjadi alternatif-alternatif solusi dari masalah yang diangkat pada BAB 1.
2.2 Tujuan Program Primer
Harap kelompok jelaskan mengenai tujuan terukur pengembangan usaha yang ingin dicapai
dalam jangka waktu Comdev 2023 (sampai dengan Juni 2023) dan juga dalam jangka waktu
kurang lebih 3 tahun mendatang (Desember 2026);
2.3 Program Kerja
Pada bagian ini, harap kelompok bisa menjabarkan secara singkat pada masing-masing
program kerja beberapa hal yaitu: (1) deskripsi singkat, (2) tujuan spesifik, & (3) indikator
sukses & Target Luaran (mohon cek bagian 2.3.1 sebagai contoh).
3.2 Program Kerja 1
 Deskripsi Program Kerja
Pada bagian ini kelompok diharapkan bisa memberikan deskripsi singkat mengenai
program kerja spesifik apa yang dilakukan serta menjawab permasalahan apa.
 Tujuan Program Kerja
Bagian ini untuk menjelaskan terkait tujuan program kerja spesifik.
 Indikator Sukses & Target Luaran
Kelompok juga diharapkan membuat dan menetapkan indikator terukur apa yang
akan digunakan untuk mengukur kinerja dalam upaya mencapai tujuan program kerja
spesifik yang dimaksud. Bagian ini juga kelompok diminta untuk menyebutkan apa
target luaran (output) yang dihasilkan dari masing-masing program kerja.
3.3 Program Kerja 2
3.4 Program Kerja … (dst)

BAB 3 PROGRAM KERJA SOSIAL

Metode Pemecahan Masalah dan Alternatif Solusi
Bagian ini mencakup metode dan strategi yang digunakan untuk memecahkan serta yang
menjadi alternatif-alternatif solusi dari masalah yang diangkat pada BAB 1.
3.1 Program Kerja
Pada bagian ini, harap kelompok bisa menjabarkan secara singkat pada masing-masing
program kerja beberapa hal yaitu: (1) deskripsi singkat, (2) tujuan spesifik, & (3) indikator
sukses & Target Luaran (mohon cek bagian 3.2.1 sebagai contoh).
3.2.1 Program Kerja 1
 Deskripsi Program Kerja
Pada bagian ini kelompok diharapkan bisa memberikan deskripsi singkat mengenai
program kerja spesifik apa yang dilakukan serta menjawab permasalahan apa.

 Tujuan Program Kerja

Bagian ini untuk menjelaskan terkait tujuan program kerja spesifik.
 Indikator Sukses & Target Luaran
Kelompok juga diharapkan membuat dan menetapkan indikator terukur apa yang
akan digunakan untuk mengukur kinerja dalam upaya mencapai tujuan program kerja
spesifik yang dimaksud. Bagian ini juga kelompok diminta untuk menyebutkan apa
target luaran (output) yang dihasilkan dari masing-masing program kerja.

3
 3.2.2 Program Kerja 2
3.2.3 Program Kerja … (dst)

BAB 4 CAPAIAN (HASIL) PROGRAM KERJA

Pada bagian ini, kelompok bisa menyebutkan dan menjelaskan hasil-hasil pendampingan
yang sudah diperlihatkan hingga akhir Comdev 2023.
Capaian Program Kerja Primer
Jabarkan dalam tabel mengenai target dan realisasi dari masing-masing rencana aktivitas
yang dianggap sebagai hasil (Untuk builder, cek panduan konten program kerja pada
lampiran 1). Target dan realisasi dibuat untuk mudah diukur dan dipertanggungjawabkan.
Aktivitas Indikator
No Realisasi Tercapai/Tidak Penjelasan
Program Sukses

4.1.1 Program Kerja 1

4.1.2 Program Kerja 2
4.1.3 Program Kerja … (dst)
Note: Untuk kelompok energizer dan enabler, harap didahului dengan penjelasan mengenai
(1) profil area cakupan program serta (2) stakeholders yang dilibatkan.
Energizer desa wisata: Profil Desa yang Didampingi
Energizer industri: Profil Industri yang Didampingi (lingkup Kabupaten Kuningan)
Enabler: Profil Kabupaten Kuningan (kontekstual berkaitan langsung dengan program kerja
yang diangkat)

Capaian Program Kerja Sosial

Jabarkan dalam tabel mengenai target dan realisasi dari masing-masing rencana aktivitas
yang dianggap sebagai hasil (sebagai panduan, bisa cek lampiran 2). Target dan realisasi
dibuat untuk mudah diukur dan dipertanggungjawabkan.
Aktivitas Indikator
No Realisasi Tercapai/Tidak Penjelasan
Program Sukses

4.1.4 Program Kerja 1

4.1.5 Program Kerja 2
4.1.6 Program Kerja … (dst)

Tabel Capaian Program Kerja (Lampiran 3)

4.2 Realisasi Pembiayaan Program Kerja
Pada bagian ini kelompok bisa melaporkan realisasi penggunaan dana program kerja.
Penting juga untuk memberikan argumentasi bahwa susunan anggaran sudah sesuai dengan
kebutuhan pendanaan dalam menjalankan Program Kerja. Note: Jumlah dana yang di
transfer ke kelompok dapat dilihat pada lampiran 4. Format penggunaan dana, bisa di cek di
lampiran 5.

BAB 5 RENCANA TINDAK LANJUT

Pada bagian ini, kelompok dapat sedikit memberikan gambaran bagaimana peluang
keberlanjutan program dan aktivitas apa saja yang bisa dilakukan sebagai program lanjutan
(bisa berkaitan dengan tujuan jangka menengah (3 tahunan). Bagian ini bukan hanya sekedar

4
 kata motivasi untuk mitra usaha, namun hal-hal strategik yang masih perlu mitra lanjutkan
setelah program COMDEV 2023.

BAB 6 PEMBELAJARAN
Pada bagian ini, masing-masing anggota kelompok bisa menceritakan apa pembelajaran
yang didapat selama ikut serta dalam Program Comdev 2023. Pembelajaran bisa dibagi
menjadi 2 (dua) bagian yaitu pembelajaran sesuai bidang keahlian & pembelajaran karakter
(disesuaikan dengan LEAMICA).
Pembelajaran Sesuai Pembelajaran
Nama & NIM Jurusan
Bidang Keahlian Karakter

REFERENSI
Berisi daftar sumber bacaan yang dicantumkan.

5
 Lampiran 1. Program Kerja Builder
1. MANAJEMEN STRATEJIK
1.1 Profil Usaha Mitra
Nama Mitra Usaha :
Produk yang Dikembangkan :
Jenis Produk / Layanan :
Merek Produk / Layanan :
Harga Masing-Masing Produk :
Tahun Pendirian Usaha :
Alamat Usaha Lengkap :
Logo dan Foto Produk : Versi yg High Definition bisa dikumpul bersamaan dengan
pengumpulan dokumentasi Comdev 2023

1.2 Penjelasan Produk / Layanan

Jelaskan produk / layanan Milik Mitra Usaha dan Nilai Tambah yang Ditawarkan
● Sebutkan produk / layanan yang akan ditawarkan oleh mitra usaha.
● Produk / layanan tersebut harus lengkap dengan spesifikasinya.
● Buatlah dalam bentuk tabel untuk mempermudah.
● Buatlah juga masing-masing nilai tambah dari produk / layanan yang diproduksi.
1.3 Kanvas Model Bisnis (Oster Walder’s Nine Block Business Model)
Isilah setiap kolom yang diberikan dengan jelas dan singkat dalam satu halaman landscape.
1.4 Analisis SWOT Bisnis Mitra
Berikan penjelasan keunggulan bisnis maupun value proposition yang dimiliki (S), kelemahan
bisnis/produk mitra (W), peluang-peluang yang mendukung keberlangsungan bisnis/produk
mitra didukung oleh data riset yang telah dilakukan (O), serta tantangan/halangan yang
dihadapi didukung oleh data riset yang telah dilakukan (T).

2. MANAJEMEN OPERASIONAL
3.1 Perubahan Kondisi terkait Manajemen Produksi selama Comdev 2023
Jelaskan secara naratif perubahan yang terjadi pada usaha mitra terkait manajemen produksi.
Perubahan dapat dijelaskan dengan menggambarkan kondisi sebelum atau awal ada dan pasca
pendampingan Comdev 2023.
2.2 SIPOC Flowchart
Gambarkan bagan SIPOC yang berisikan informasi daftar supplier (S), daftar bahan baku yang
digunakan (I), tahapan proses produksi yang dilakukan hingga menghasilkan barang jadi (P),
varian produk yang dihasilkan (O), dan daftar channel ataupun end-customer yang disasar (C).
2.3 SOP Bagian Produksi
Sebutkan standar prosedur produksi yang terdapat dalam bisnis yang dijalankan (cth. quality
standardization, quality control, inventory management, dan lain-lain). Lengkapi dengan
gambaran dalam bentuk flowchart.

3. MANAJEMEN PEMASARAN
3.1 Perubahan Kondisi terkait Manajemen Pemasaran selama Comdev 2023
Jelaskan secara naratif perubahan yang terjadi pada usaha mitra terkait manajemen
pemasaran. Perubahan dapat dijelaskan dengan menggambarkan kondisi sebelum atau awal
ada dan pasca pendampingan Comdev 2023.

6
 3.2 Segmenting & Targeting
Berikan penjelasan target pasar yang disasar secara demografis maupun psikografis/perilaku
(target segmen per produk apabila memiliki beberapa lini produk ataupun diperlukan).
3.3 Perceptual Mapping
Berikan gambaran positioning produk yang ingin dibuat dibandingkan positioning para pesaing.
Perceptual mapping dibuat dengan dimensi yang disesuaikan dengan dimensi pembanding yang
diinginkan (cth. harga dengan kualitas).
3.4 Strategi Penetapan Harga (Pricing)
Sebutkan strategi penerapan harga yang dilakukan selama masa Comdev 2023 maupun strategi
khusus yang dilakukan saat Saung Rahayat.
3.5 Kanal Distribusi
Sebutkan tipe kanal distribusi (distribution channel) yang disasar serta jalurpendistribusian
(rute canvasing) yang telah dilakukan. Tipe kanal distribusi yang dimaksud contohnya antara
lain: warung, toko oleh-oleh, warung makan, dan sebagainya. Sebutkan juga sistem distribusi
yang dilakukan; contohnya seperti jadwal stocking dan controlling produk, sistem kerja sama
dengan distributor (beli putus/konsinyasi), dan lain-lain.
3.6 Kegiatan Promosi
Sebutkan kegiatan promosi yang telah dilakukan dan media promosi yang digunakan selama
masa Comdev 2018(cth: media cetak, out-of-home display, media online, dll).

4. MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

4.1 Perubahan Kondisi terkait Manajemen SDM selama Comdev 2023
Jelaskan secara naratif perubahan yang terjadi pada usaha mitra terkait manajemen SDM.
Perubahan dapat dijelaskan dengan menggambarkan kondisi sebelum atau awal ada dan pasca
pendampingan Comdev 2023.
4.2 Analisa Kebutuhan Pekerja
Berikan gambaran mengenai kebutuhan pekerja untuk kondisi bisnis saat optimum (1) maupun
saat kapasitas produksi standar/normal (2).
4.3 Kebijakan Perekrutan
Berikan gambaran pertimbangan dalam perekrutan pekerja.
4.4 Kebijakan Remunerasi
Jelaskan bagaimana strategi dalam memberi honor untuk pekerja.
4.5 Kebijakan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Jelaskan secara ringkas bagaimana strategi dalam pengembangan karyawan (apabila ada).

5. MANAJEMEN KEUANGAN
5.1 Perubahan Kondisi terkait Manajemen Keuangan selama Comdev 2023
Jelaskan secara naratif perubahan yang terjadi pada usaha mitra terkait manajemen Keuangan.
Perubahan dapat dijelaskan dengan menggambarkan kondisi sebelum atau awal ada dan pasca
pendampingan Comdev 2023.
5.2 Kebijakan Alokasi Laba Ditahan dan Dividen (Pendapatan Bagi Mitra)
Berikan perhitungan alokasi laba ditahan yang dimanfaatkan sebagai perputaran modal usaha
dan prive yang dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan pribadi mitra.
5.3 Perhitungan COGS
Berikan penjelasan perhitungan COGS yang detil dan lengkap.
5.4 Laporan Laba Rugi (Income Statement) Selama Comdev 2018
5.5 Laporan Arus Kas (Cash Flow) selama Comdev 2018
5.6 Laporan Neraca (Balance Sheet)

7
6. LAPORAN SAUNG RAHAYAT
6.1 Produk yang Dijual
6.2 Strategi Promosi yang Digunakan dan Alasannya
6.3 Target & Realisasi
No. Target Realisasi Tercapai/Tidak Penjelasan

6.4 Laporan Keuangan Saung Rahayat (Target, Pencapaian dan Laporan Laba Rugi)

8
 Lampiran 2. Program Kerja Sosial

1. Deskripsi Program Kerja (diletakkan di masing-masing penjelasan program kerja)

Nama Program :
Deskripsi Singkat :
Profil dan Target Sasaran : Meliputi jumlah dan segmen peserta
Tujuan Terukur Kegiatan :
Indikator Keberhasilan :

2. Capaian Program Kerja (diletakkan di masing-masing penjelasan program kerja)

Tanggal Pelaksanaan :
Durasi Waktu dan Frekuensi :
Lokasi Pelaksanaan :
Estimasi Anggaran :
Penanggungjawab Kegiatan :
Kelompok yang Terlibat
Pembagian Tugas :
Dampak Terukur dari Kegiatan kepada
:
target peserta
Manfaat yang diperoleh oleh kelompok :
Berikan laporan secara ringkas mengenai
:
hasil kegiatan secara kualitatif

9
 Lampiran 3. Tabel Ringkasan Capaian Program Kerja

Prioritas Kondisi Alternatif Indikator Waktu

No Output Capaian/Realisasi***
Masalah Before* Solusi** Sukses Penyelesaian
Program Kerja Primer
Contoh Manajemen Kualitas 1. Pembuatan SOP Terdapat SOP dan SOP Produksi Minggu 4 100%
Operasi produksi yang dipergunakan oleh Februari 2023 Mitra sudah menempel lembar
inkonsisten mitra SOP produksi di dapur dan
mengikuti produksi sesuai SOP
Kapasitas 2. Pembelian Peningkatan  Mesin Minggu 4 Maret 50%
produksi mesin kapasitas & giling 2023 Mesin sudah dibelanjakan
terbataS Konsistensi bentuk  SOP
dan tekstur perawatan
mesin
Manajemen Pemasaran 1. Analisis Muncul hasil kajian …. …. …..
Pemasaran yang terbatas permintaan dan permintaan dan
penawaran pasar penawaran pasar
local local desa A
2. Pengajuan izin Produk …… Minggu 4 Mei 25%
edar PIRT mendapatkan 2023 Sudah mengikuti penyuluhan,
nomor PIRT dan namun belum ada survey ke lokasi
tercantum dalam produksi dari dinkes
kemasan

Program Kerja Sosial

Kewirausahaan
Masyarakat

*Merupakan kondisi existing sebelum adanya Comdev 2023 (kondisi before)

**Dapat dikatakan sebagai solusi terhadap kondisi yang ingin dirubah (bisa berbentuk aktivitas program kerja)
***Kolom ini yang akan menjelaskan bagaimana hasil akhir dari masing-masing program kerja (realisasi).

10
 Lampiran 4. Tabel alokasi modal kelompok

No Kebutuhan Builder Energizer Enabler*

Modal kerja Program Primer yang
berkaitan langsung dengan
1 Rp 2.000.000,- Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,-
pengembangan usaha mitra (alat
produksi, bahan baku, dll)
Biaya pendukung listrik dan air rumah
2 Rp 500.000,- - -
mitra selama Live-In*
Modal kerja Program Sosial yang
berkaitan langsung dengan program
kemasyarakatan. Bisa berkolaborasi
3 Rp 100.000,- Rp 100.000,- Rp 100.000,-
dengan lintas kelompok dalam 1 wilayah
(desa) dengan mekanisme
pengakumulasian modal kerja
Biaya transportasi kedatangan dan
4* kepulangan live-in dari titik penerjunan Rp 300.000,- Rp 300.000,- Rp 300.000,-
dan rumah tinggal
TOTAL Rp 2.900.000,- Rp 5.400.000,- Rp 5.400.000,-

*Merupakan pengeluaran yang sifatnya hibah, sehingga kelompok bisa anggap jumlah pengeluaran
bersifat total/full.

11
 Lampiran 5. Tabel Rincian Penggunaan Dana Modal

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN MODAL KELOMPOK

Kode / Nomor Kelompok : E001 / E002 / E003 Tipe Modal : Program Kerja Primer
Nama Mitra : (Ibu Siti Maryam) Nama Fasilitator : (Janice Alesandrina)
Nama Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) : (Bapak Muliadi Palesangi)

Dibayarkan kepada
NO. Tanggal Keterangan REFERENSI DOKUMEN PENDUKUNG : RINCIAN BIAYA
(Nama Vendor/Penerima)
Cth Toko Sinar Jaya Pasar Cilimus 10 Februari 2022 Pembelian Alat Produksi Kompor Gas 1 Tungku Nota Toko Rp 425.000
1
2
3
4
5
6

Total Realisasi Rp -

Catatan :
Ada kelebihan uang muka sejumlah, yang masih harus digunakan Rp 2.000.000 Total Uang Modal Rp 2.000.000

Sisa Uang Rp 2.000.000

Dilaporkan oleh : Menyetujui : Mengetahui

(nama) (nama) (nama)

(Bendahara) (Ketua) (DPL)

Notes : Silahkan membuat table ini di excel dan convert to PDF lalu merge dengan file laporannya.

12
 Lampiran 6. Template Judul

(judul PKM)*
contoh: Pendampingan Peningkatan Kapasitas Produksi Kopi Sekarwangi Desa Cibeureum dengan Teknologi
Tepat Guna

Oleh :
Ketua Tim: Nama DPL (lengkap dengan gelar)
Anggota Tim: Nama - NIM

Universitas Prasetiya Mulya

2023

*diskusikan dengan DPL

 Lampiran 7. Template Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan dibawah ini selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dari Builder 003 telah
menyetujui dan mengesahkan laporan Program Kerja berikut, serta menerangkan bahwa :

Nomor Kelompok : Builder 003

Nama Usaha Mitra : Rengginang Renyes Bu Sutinah
Desa : Babakan Mulya
Kecamatan : Cigugur
Kabupaten : Kuningan, Jawa Barat
Nama Anggota : 1. Nama Mahasiswa 1 - NIM - Jurusan
2. Nama Mahasiswa 2 - NIM - Jurusan
3. Nama Mahasiswa 3 - NIM - Jurusan
4. Nama Mahasiswa 4 - NIM - Jurusan
5. Nama Mahasiswa 5 - NIM - Jurusan
6. Nama Mahasiswa 6 - NIM - Jurusan
7. Nama Mahasiswa 7 - NIM - Jurusan
8. Nama Mahasiswa 8 - NIM - Jurusan

Telah melaksanakan kegiatan Community Development 2 tahun 2023 pada periode Live In (9 Februari
s.d 28 Februari 2023) dan periode pendampingan (Maret s.d Juni) di Desa Babakan Mulya, Kecamatan
Cigugur, Kabupaten Kuningan, Provinsi Jawa Barat. Hasil kegiatan tercakup dalam laporan
komprehensif berikut.

Telah disetujui dan disahkan pada

Hari :
Tanggal :

Ketua Kelompok Dosen Pembimbing Lapangan

(…………………………………..) (…………………………………..)

Mengetahui,
Manajer Pusat Pengembangan Usaha Kecil (PPUK)

Faizal Ahmad, M.Kesos

13