Panduan Sistem Informasi KTI FK UII (Mahasiswa)

A. Pengajuan Judul
1. Buka browser dan ketik alamat https://v2.kti.fkuii.id Kemudian login
menggunakan akun Gmail UII

2. Apabila terdapat keterangan permintaan izin akses maka klik tombol Izinkan

3. Sebelum mengajukan judul dimohon untuk mengecek terlebih dulu

judul-judul yang telah diteliti oleh mahasiswa sebelumnya. Klik menu Cari
Judul lalu masukkan kata kunci yang dimaksud. Hindari kesamaan judul
untuk mengantisipasi ditolaknya pengajuan judul Anda.
4. Klik Daftar Sekarang untuk mengunggah pengajuan judul.
Catatan: Pengajuan judul dapat dilakukan maksimal tanggal 10 tiap bulan

5. Klik menu Pengajuan Judul lalu lengkapi isian yang disediakan.

6. Pilih Pembimbing yang tersedia. Kemudian klik Simpan.

Catatan: Pembimbing tidak dapat dipilih apabila kuota sudah penuh
7. Jika berhasil maka muncul notifikasi Berhasil. Kemudian klik OK

8. Anda masih dapat mengubah detail pengajuan judul dengan klik Ubah Detail
Pengajuan

9. Selanjutnya, unduh formulir yang tersedia dengan klik Unduh Formulir

10. Mintakan tanda tangan kepada Dosen Pembimbing Akademik (DPA) dan
Dosen Pembimbing KTI.

11. Unggahlah formulir pengajuan dan bukti bayar dengan klik tombol Unggah
Formulir Pengajuan dan Unggah Bukti Bayar.

12. Pilih berkas yang akan diunggah dengan pilih Choose File lalu klik tombol
Upload
13. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil. Lalu klik OK

14. Apabila berkas telah diunggah dan sudah dipastikan bahwa isian sudah
final, maka Anda dapat mengirim pengajuan judul dengan klik tombol Kirim
Pengajuan Judul KTI.
Catatan: setelah klik kirim maka Anda tidak dapat mengubah detail
pengajuan judul

15. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil.

16. Proses selanjutnya adalah menunggu verifikasi oleh Admin.

Catatan:
● Pengajuan judul Anda akan diverifikasi oleh admin dan akan dilakukan
persetujuan oleh pembimbing
● Apabila pengajuan judul ditolak maka silahkan ulang kembali langkah 3
untuk mengajukan ulang
B. Bimbingan Proposal
17. Setelah disetujui selanjutnya Anda dapat melakukan bimbingan dengan
pembimbing KTI. Klik Bimbingan Proposal > Kartu Bimbingan untuk mengisi
log book bimbingan.

18. Lengkapi isian yang telah disediakan, kemudian klik Simpan. Apabila ingin
mengubah detail bimbingan klik tombol Edit pada daftar bimbingan.

Catatan:
● Bimbingan akan diverifikasi oleh masing-masing pembimbing
● Bimbingan dilakukan minimal 5 kali agar mendapatkan persetujuan
untuk maju mendaftar Seminar Proposal
C. Bukti Mengikuti Seminar Proposal
19. Sebagai syarat untuk mendaftar Seminar Proposal Anda perlu mengunggah
bukti mengikuti seminar proposal teman Anda. Untuk mengunggah bukti
mengikuti seminar, klik menu Bimbingan Proposal > Bukti Mengikuti
Sempro.
Lengkapi isian yang telah disediakan, kemudian klik Simpan. Selanjutnya
Anda perlu mengunggah berkas melalui tombol Aksi > Unggah Bukti.

20. Pilih berkas yang akan diunggah dengan pilih Choose File lalu klik tombol
Upload

21. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil.

D. Pengajuan Seminar Proposal
1. Setelah mendapatkan persetujuan dari pembimbing, Anda dapat mendaftar
Seminar Proposal dengan klik menu Seminar Proposal > Daftar Sekarang

2. Unggahlah dokumen proposal dan bukti bayar dengan klik tombol Unggah
Dokumen Proposal dan Unggah Bukti Bayar.

3. Pilih berkas yang akan diunggah dengan pilih Choose File lalu klik tombol
Upload
4. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil. Lalu klik OK

5. Apabila semua berkas sudah diunggah, selanjutnya masukkan Judul

Penelitian pada isian yang disediakan. Kemudian klik tombol Daftar Seminar
Proposal

6. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil. Lalu klik OK

Catatan:
● Berkas pengajuan seminar proposal akan diverifikasi oleh Admin
7. Apabila berkas disetujui dan Dosen Penguji sudah ditetapkan maka Anda
dapat menghubungi dosen pembimbing dan penguji untuk menentukan
jadwal seminar proposal.
Selanjutnya jika waktu telah ditetapkan, silakan menghubungi admin untuk
diinputkan ke sistem.

8. Pada pelaksanaan seminar proposal silahkan membuka aplikasi dan

membubuhi tanda tangan pada tombol Tanda Tangan.

9. Berikan tanda tangan pada tempat yang telah disediakan, lalu klik Simpan
10. Setelah proses ujian seminar proposal selesai dan catatan telah diberikan
oleh pembimbing dan penguji, selanjutnya silahkan perbaiki proposal Anda.
Apabila telah selesai, silakan untuk mengunggah dokumen proposal fix yang
telah ditandatangani pembimbing dan penguji melalui tombol Unggah
Dokumen Proposal Fix.

11. Pilih berkas yang akan diunggah dengan pilih Choose File lalu klik tombol
Upload

12. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil.

E. Bimbingan Hasil
1. Setelah dinyatakan layak dalam seminar proposal, selanjutnya Anda dapat
melakukan bimbingan dengan pembimbing KTI. Klik Bimbingan KTI > Kartu
Bimbingan untuk mengisi log book bimbingan.

2. Lengkapi isian yang telah disediakan, kemudian klik Simpan. Apabila ingin
mengubah detail bimbingan klik tombol Edit pada daftar bimbingan.

Catatan:
● Bimbingan akan diverifikasi oleh masing-masing pembimbing
● Bimbingan dilakukan minimal 5 kali agar mendapatkan persetujuan
untuk maju mendaftar Seminar Hasil
F. Bukti Mengikuti Seminar Hasil
1. Sebagai syarat untuk mendaftar Seminar Hasil Anda perlu mengunggah
bukti mengikuti seminar hasil teman Anda. Untuk mengunggah bukti
mengikuti seminar hasil, klik menu Bimbingan Proposal > Bukti Mengikuti
Semhas.
Lengkapi isian yang telah disediakan, kemudian klik Simpan. Selanjutnya
Anda perlu mengunggah berkas melalui tombol Aksi > Unggah Bukti.

2. Pilih berkas yang akan diunggah dengan pilih Choose File lalu klik tombol
Upload

3. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil.

G. Pengajuan Seminar Proposal
1. Setelah mendapatkan persetujuan dari pembimbing, Anda dapat mendaftar
Seminar Hasil dengan klik menu Seminar Hasil > Daftar Sekarang

2. Unggahlah dokumen laporan, naskah publikasi, lembar kaji etik dan bukti
bayar dengan klik tombol Unggah Dokumen Laporan KTI, Unggah Naskah
Publikasi, Unggah Lembar EC dan Unggah Bukti Bayar.

3. Pilih berkas yang akan diunggah dengan pilih Choose File lalu klik tombol
Upload
4. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil. Lalu klik OK

5. Apabila semua berkas sudah diunggah, selanjutnya masukkan Judul

Penelitian pada isian yang disediakan. Kemudian klik tombol Daftar Seminar
Hasil

6. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Berhasil. Lalu klik OK

Catatan:
● Berkas pengajuan seminar hasil akan diverifikasi oleh Admin
7. Apabila berkas disetujui oleh Admin maka Anda dapat menghubungi dosen
pembimbing dan penguji untuk menentukan jadwal seminar hasil.
Selanjutnya jika waktu telah ditetapkan, silakan menghubungi admin untuk
diinputkan ke sistem.

8. Setelah proses ujian seminar proposal selesai dan catatan telah diberikan
oleh pembimbing dan penguji, selanjutnya silahkan perbaiki laporan KTI
Anda. Apabila telah selesai, silakan untuk mengunggah dokumen laporan fix
yang telah ditandatangani pembimbing dan penguji melalui tombol Unggah
Dokumen Proposal Fix.
Selanjutnya unggah berkas-berkas yang dibutuhkan.

9. Apabila berkas telah diverifikasi oleh admin maka proses KTI sudah selesai.