1

A. MASUK KE APLIKASI SERUNI

1. Disarankan menggunakan Browser Google Chrome Terbaru

2. Buka alamat seruni.lldikti6.id di addres bar

3. Apabila berhasil membuka SERUNI, silahkan Pilih Menu Perguruan Tinggi

4. Secara Default untuk Login Admin PT ke SERUNI menggunakan :

Username : Kode PT
Password : Kode PT

1
 5. Apabila berhasil maka secara otomatis akan masuk ke menu profile, silahkan ubah
password karena jika tidak diubah, menu lain belum bisa dibuka. Berikut form isian profil
admin PT.

B. DATA DOSEN

1. Untuk masuk ke menu Data Dosen, silahkan klik menu Data Dosen.

2. Data Dosen

2
 Untuk melihat detail data dosen, dan password dosen silahkan klik nomor NIDN,
Sehingga muncul detail data berikut ini.

C. TIKET BANTUAN

1. Klik Menu Tiket Bantuan

2. Untuk mengajukan Tiket klik Tambah

3
3. Isi Form Pertanyaan.
Silahkan isi apa yang ingin anda tanyakan, atau anda ingin mengajukan merubah data,
maka cukup isi form berikut ini :

pada bagian lampiran cukup klik tombol pilih file, apabila sudah benar silahkan klik
tombol simpan.

4. Status Balasan Tiket Bantuan

a. Menunggu Balasan : Menunggu jawaban dari Admin LLDIKTI 6, pada tahap ini
anda masih bisa saling tanya jawab di menu detail
pertanyaan
b. Sudah Dibalas : Sudah di jawab Admin LLDIKTI 6 pada tahap ini
anda masih bisa saling tanya jawab di menu detail
pertanyaan
c. Selesai : Pertanyaan anda sudah di selesaikan oleh LLDIKTI 6,
Namun pada tahap ini anda masih tidak bisa saling tanya
jawab di menu detail pertanyaan

5. Menu Filter
Filter di gunakan untuk memilih status pertanyaan yang sudah anda ajukan

6. Melihat pertanyaan yang sudah anda tanyakan

Untuk melihat daftar pertanyaan yang anda ajukan. Silahkan lihat seperti dibawah ini :

4
 Untuk melihat detail pertanyaan anda, silahkan klik tombol detail

7. Detail Pertanyaan

8. Melakukan Percakapan di menu detail pertanyaan.

Jika anda ingin menambah penjelasan atau menambah lampiran silahkan isi kolom
seperti dibawah ini.

Setelah anda isi, silahkan klik tombol

5
D. INFORMASI

Menu Informasi berisi semua berita terkait tunjangan serdos. Untuk mengakses menu
informasi silahkan klik informasi.

Setelah di klik menu informasi, maka akan tampil berita terkait tunjangan serdos

E. DATA BKD

Saat ini yang dapat dilakukan Admin pengelola PT adalah melihat Data BKD Dosen dan
merubah data BKD apabila sudah di upload oleh dosen dan sudah masuk periode usulan
SPTJM.

Sedangkan untuk Upload BKD hanya bisa dilakukan di menu Dosen dengan ketentuan
sebagai berikut :

1. Periode Upload BKD

Waktu upload periode BKD adalah per semester sekali, dimana akan di informasikan
melalui aplikasi seruni Periode BKD mana yang harus di upload.

6
 Beberapa ketentuan terkait Upload BKD :
a. Sesuai jadwal yang tampil di aplikasi SERUNI , jika terlambat maka tidak bisa
melakukan upload BKD.
b. Untuk dosen tertentu yang mengalami keterlambatan usulan serdos, dimana usulan
tersebut menggunakan periode BKD yang berbeda dengan periode BKD saat ini,
maka bisa mengajukan tiket bantuan apabila Periode BKD nya belum bisa upload.

Contoh permasalahan dibawah ini :

Usulan serdos saat ini bulan maret 2022 menggunakan periode BKD Gasal
(September 2021 – Februari 2022). Sedangkan usulan keterlamabatan sebelum
bulan Maret 2022 menggunakan BKD Genap (Maret 2021 – Agustus 2021) .
Dikarenakan ada dosen yang mengalami keterlambatan dan harus menggunakan
BKD Genap, maka yang dilakukan dosen adalah upload BKD Genapnya, akan tetapi
jika periode BKD Genap belum aktif di tampilan dosen, silahkan ajukan usulan upload
BKD Genap melalui menu Tiket Bantuan.

2. Cara merubah BKD untuk admin pengelola PT.

a. Pilih Menu Data BKD.

7
b. Data BKD.

Berikut tampilan Data BKD.

c. Ubah data BKD Dosen.

Admin Pengelola PT hanya dapat merubah data BKD apabila sudah masuk waktu
upload SPTJM.

Untuk merubah Data BKD Dosen silahkan klik tombol , berikut form
isian setelah diklik tombol Upload BKD :

Silahkan isi form tersebut dengan benar. Beberapa penjelasan terkait form :
1. Periode BKD : Periode BKD yang akan diubah, Tidak dapat di ganti
2. Dosen : Data dosen yang upload BKD
3. Status : Pilih Status Memenuhi atau Tidak Memenuhi

8
 4. Upload Dokumen : Jenis dokumen BKD yang boleh di upload hanyalah
berformat PDF.

Apabila sudah terisi, silahkan klik simpan dan pastikan ada notifikasi seperti dibawah
ini.

F. MENGUSULKAN SERTIFIKASI DOSEN

Hal yang wajib diperhatikan sebelum mengusulkan SERDOS :

1. Jenis Usulan Sertifikasi Dosen.

Jenis usulan sertifikasi dosen diaplikasi seruni terdapat 2 yaitu :
a. Bulan Berjalan
Jenis usulan berdasarkan bulan aktif pada saat mengusulkan.
Contoh :
Saat ini adalah bulan maret maka mengusulkannya di menu Serdos Bulan
Berjalan.

b. Keterlamabatan & Khusus

Jenis usulan karena terlambat belum mengusulkan bulan sebelumnya.
Contoh :
Ada dosen belum menerima tunjangan bulan januari, februari maka di usulkan
lewat menu Serdos Keterlambatan & Khusus.

2. Waktu Mengusulkan dan Upload SPTJM.

Terkait waktu upload mengusulkan dan upload SPTJM bisa jadi antara bulan berjalan
dan keterlambatan akan berbeda. Oleh sebab itu pastikan melihat jadwal
mengusulkan yang ada di aplikasi SERUNI.

3. Pastikan data yang diusulkan valid.

Setelah data di klik usulkan maka data tersebut posisinya adalah dikunci
berdasarkan data saat diusulkan. Sehingga ketika ada perubahan data terkait profil
dosen, data yang sudah diusulkan tidak akan berubah. Untuk merubah data agar
sama antara di profile dosen dan data yang diusulkan maka perlu membatalkan lalu
diusulkan lagi. Akan tetapi proses membatalkan hanya bisa dilakukan apabila masih
dalam waktu usulan SPTJM.

9
4. Cara Mengusulkan Serdos Bulan Berjalan.

A. Klik menu Data Serdos -> Serdos Bulan Berjalan.

B. Data Usulan Serdos Bulan Berjalan.

1 2

5 6

Keterangan :
1. Periode Bulan Mengusulkan :
Waktu Bulan mengusulkan.
2. Status Usulan :
a. Belum Proses
Belum diusulkan atau tidak diusulkan.
b. Sudah diusulkan.
Data dosen yang diusulkan.
c. Tidak diusulkan.
Data dosen yang tidak diusulkan.

10
 3. Waktu Memproses Usulan.
Jadwal mengusulkan data dosen dan upload SPTJM.
4. Data Dosen yang harus di proses, dimana data yang di tampilkan adalah
dosen dengan status berikut :
a. Status Keaktifan : Aktif atau Studi Lanjut ( Ijin Belajar )
b. Status Pegawai : PNS atau NON PNS TETAP
c. Memiliki NIDN

5. Tombol Diusulkan
6. Tombol Tidak Diusulkan

C. Data Dosen yang dapat DIUSULKAN .

Data dapat diusulkan apabila semua sudah centang hijau , seperti dibawah
ini :

Apabila terdapat salah satu yang silang merah maka tombol usulan tidak
akan aktif, contoh seperti dibawah ini :

D. Cara mengusulkan Dosen

1. Klik Tombol Usulkan

2. Muncul Konfirmasi

Apabila sudah yakin ingin mengusulkan silahkan klik tombol proses.

3. Pastikan sudah muncul notifkasi berhasil seperti dibawah ini

11
 4. Untuk mengecek data yang sudah di usulkan silahkan ubah filter menjadi
sudah diusulkan, lalu tekan tombol filter.

Berikut tampilan data yang sudah diusulkan :

Untuk membatalkan data yang sudah diusulkan karena keliru silahkan klik
tombol Batalkan

Muncul konfirmasi , Klik batalkan jika sudah yakin.

Apabila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses

E. Cara Tidak mengusulkan Dosen.

Ada 2 Jenis kategori tidak mengusulkan :

1. Tidak diusulkan meskipun data dosen layak di usulkan dan semua centang
hijau

Klik tombol tidak maka akan muncul form isian tidak diusulkan
seperti dibawah ini

12
 Penjelasan Isian Form :
- Keterangan :
Isi penjelasan kenapa dosen tersebut tidak diusulkan
- Status Keaktifan :
Apabila yang bersangkutan sudah tidak aktif maka pilih salah satu
keaktifan.
- Upload Dokumen :
Sertakan bukti pendukung kenapa yang berangkutan Tidak diusulkan

Setelah semua terisi silahkan klik proses, sampai muncul notifikasi Sukses

2. Tidak diusulkan karena data dosen tidak memenuhi untuk di usulkan dan
terdapat silang merah

Klik tombol tidak maka akan muncul form isian tidak diusulkan
seperti dibawah ini

Karena yang bersangkutan benar-benar tidak layak di usulkan, maka cukup

klik proses tanpa perlu mengisi form. silahkan klik proses, sampai muncul
notifikasi Sukses.

13
 Untuk mengecek data dosen yang tidak diusulkan cukup pilih filter tidak
diusulkan.

Silahkan klik filter, maka akan muncul data seperti berikut ini :

Untuk membatalkan data yang tidak diusulkan karena keliru silahkan klik
tombol Batalkan

Muncul konfirmasi , Klik batalkan jika sudah yakin.

Apabila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses

14
5. Cara Mengusulkan Serdos Keterlambatan & Khusus.

A. Klik menu Data Serdos -> Serdos Bulan Berjalan.

B. Data Usulan Serdos Keterlambatan.

1 2

5 6
4

Keterangan :
1. Periode Bulan Mengusulkan :
Waktu Bulan mengusulkan Keterlambatan.
contoh :
Keterlambatan Januari, Februari di usulkan di periode Maret bukan di
usulkan di januari atau februari dikarenakan bulan aktif saat mengusulkan
adalah Maret

15
 2. Status Usulan :
a. Belum Proses
Belum diusulkan atau tidak diusulkan.
b. Sudah diusulkan.
Data dosen yang diusulkan.
c. Tidak diusulkan.
Data dosen yang tidak diusulkan.
3. Waktu Memproses Usulan.
Jadwal mengusulkan data dosen dan upload SPTJM.

4. Data Dosen yang harus di proses, dimana data yang di tampilkan adalah
dosen dengan status berikut :
a. Status Keaktifan : Aktif atau Studi Lanjut ( Ijin Belajar )
b. Status Pegawai : PNS atau NON PNS TETAP
c. Memiliki NIDN

5. Tombol Diusulkan

6. Tombol Tidak Diusulkan

C. Data Dosen yang dapat DIUSULKAN .

Data dapat diusulkan apabila semua sudah centang hijau , seperti dibawah
ini :

Apabila terdapat salah satu yang silang merah maka tombol usulan tidak
akan aktif, contoh seperti dibawah ini :

D. Cara mengusulkan Dosen

1. Klik Tombol Usulkan

2. Muncul Form isian seperti dibawah ini

16
 Silahkan pilih bulan yang akan diusulkan, jika lebih dari 1 bulan maka tinggal
pilih lebih dari 1 bulan. Pada tahap ini apabila sudah diusulkan periode
sebelumnya maka pilihan bulan akan terkunci tidak bisa dipilih, dan wajib
upload BKD sesuai periode usulan keterlambatan.

Contoh memilih lebih dari 1 bulan

Klik Proses untuk menyimpan.

Pastikan sudah muncul notifkasi berhasil seperti dibawah ini

3. Untuk mengecek data yang sudah di usulkan silahkan ubah filter menjadi
sudah diusulkan, lalu tekan tombol filter.

17
 Berikut tampilan data yang sudah diusulkan :

Untuk membatalkan data yang sudah diusulkan karena keliru silahkan klik
tombol Batalkan

Muncul konfirmasi , Klik batalkan jika sudah yakin.

Apabila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses

E. Cara Tidak mengusulkan Dosen.

Ada 2 Jenis kategori tidak mengusulkan :

1. Tidak diusulkan meskipun data dosen layak di usulkan dan semua centang
hijau

Klik tombol tidak maka akan muncul form isian tidak diusulkan
seperti dibawah ini

18
 Penjelasan Isian Form :
- Pilih Bulan
Silahkan pilih bulan yang bersangkutan tidak diusulkan
- Keterangan :
Isi penjelasan kenapa dosen tersebut tidak diusulkan
- Status Keaktifan :
Apabila yang bersangkutan sudah tidak aktif maka pilih salah satu
keaktifan.
- Upload Dokumen :
Sertakan bukti pendukung kenapa yang berangkutan Tidak diusulkan

Setelah semua terisi silahkan klik proses, sampai muncul notifikasi Sukses

2. Tidak diusulkan karena data dosen tidak memenuhi untuk di usulkan dan
terdapat silang merah

Klik tombol tidak maka akan muncul form isian tidak diusulkan
seperti dibawah ini

Karena yang bersangkutan benar-benar tidak layak di usulkan, maka cukup

pilih bulan lalu klik proses tanpa perlu mengisi form. silahkan klik proses,
sampai muncul notifikasi Sukses.

19
 Untuk mengecek data dosen yang tidak diusulkan cukup pilih filter tidak
diusulkan.

Silahkan klik filter, maka akan muncul data seperti berikut ini :

Untuk membatalkan data yang tidak diusulkan karena keliru silahkan klik
tombol Batalkan

Muncul konfirmasi , Klik batalkan jika sudah yakin.

Apabila berhasil maka akan muncul notifikasi sukses

20
6. Cara Upload SPTJM.

Upload SPTJM ada 2 jenis :

a. SPTJM Serdos Bulan Berjalan
b. SPTJM Serdos Keterlambatan & Khusus

A. Cara upload SPTJM Serdos Bulan Berjalan

1. Pilih Data Serdos -> Serdos Bulan Berjalan -> SPTJM.

2. SPTJM

3 4 5 6 7 8

Penjelasan :
1. Filter Periode Bulan Mengusulkan SPTJM
2. Waktu Bisa upload SPTJM
3. Jumlah yang diusulkan
4. Jumlah yang tidak diusulkan
5. Revisi usulan Jika terjadi kesalahan SPTJM, tombol revisi akan aktif jika
sudah upload SPTJM
6. Download SPTJM
7. Upload SPTJM Bulan Berjalan akan muncul jika semua dosen sudah
diproses.
8. Cek Preview file Upload SPTJM

21
3. Upload SPTJM

Apabila pada serdos bulan berjalan sudah di proses semua, maka akan
muncul tombol upload SPTJM

Namun sebelum upload SPTJM wajib mendownload SPTJM dengan cara klik
tombol Download sehingga muncul form Download SPTJM
seperti berikut ini :

Silahkan isi form setting, dan simpan.

Lalu klik tombol download lagi dan akan muncul tombol unduh
SPTJM

22
Apabila berhasil akan muncul SPTJM seperti dibawah ini

Silahkan cetak SPTJM, lalu diberikan Materei 10.000, Tanda tangan dan
Stempel.

Scan File SPTJM lalu upload dengan cara klik tombol upload

Setelah tombol upload di klik, maka akan muncul form upload SPTJM seperti
di bawah ini :

Klik Plih File lalu cari file SPTJM yang tadi di scan. Sebelum klik upload sudah
ada peringatan bahwa data SPTJM yang sudah upload tidak akan bisa di
rubah sebelum melakukan revisi. Jika sudah yakin benar klik Upload.
Jika berhasil upload akan muncul notifikasi Sukses

23
 Setelah SPTJM di upload maka tombol upload akan terkunci dan berubah
menjadi keterangan anda dapat mengecek file yang
diupload dengan cara klik preview

4. Revisi SPTJM yang sudah diupload

a. Untuk melakukan revisi SPTJM syaratnya adalah masih dalam waktu

periode usulan SPTJM.

b. Klik tombol Ajukan Revisi

Maka muncul form ajukan revisi

Silahkan isi keterangan dan lampiran kenapa melakukan revisi SPTJM,

lalu klik simpan. Apabila berhasil akan muncul notifkasi sukses. Dan
status Revisi Usulan berubah menjadi menunggu persetujuan.

Silahkan tunggu sampai admin LLDIKTI 6 menyetujui proses revisi

SPTJM.
Berikut contoh tampilan apabila sudah disetujui

Setelah disetujui anda dapat merubah SPTJM.

24
B. Cara upload SPTJM Serdos Keterlambatan & Khusus

1. Pilih Data Serdos -> Serdos Keterlambatan & Khusus -> SPTJM.

2. SPTJM

3 4 5 6 7 8

Penjelasan :
1. Filter Periode Bulan Mengusulkan SPTJM
2. Waktu Bisa upload SPTJM
3. Jumlah yang diusulkan
4. Jumlah yang tidak diusulkan
5. Revisi usulan Jika terjadi kesalahan SPTJM, tombol revisi akan aktif jika
sudah upload SPTJM
6. Download SPTJM
7. Upload SPTJM Keterlambatan akan muncul jika salah satu dosen sudah
diproses.
8. Cek Preview file Upload SPTJM

25
3. Upload SPTJM

Apabila pada serdos bulan berjalan sudah di proses semua, maka akan
muncul tombol upload SPTJM

Namun sebelum upload SPTJM wajib mendownload SPTJM dengan cara klik
tombol Download sehingga muncul form Download SPTJM
seperti berikut ini :

Silahkan isi form setting, dan simpan.

Lalu klik tombol download lagi dan akan muncul tombol unduh
SPTJM

26
Apabila berhasil akan muncul SPTJM seperti dibawah ini

Silahkan cetak SPTJM, lalu diberikan Materei 10.000, Tanda tangan dan
Stempel.

Scan File SPTJM lalu upload dengan cara klik tombol upload

Setelah tombol upload di klik, maka akan muncul form upload SPTJM seperti
di bawah ini :

Klik Plih File lalu cari file SPTJM yang tadi di scan. Sebelum klik upload sudah
ada peringatan bahwa data SPTJM yang sudah upload tidak akan bisa di
rubah sebelum melakukan revisi. Jika sudah yakin benar klik Upload.
Jika berhasil upload akan muncul notifikasi Sukses

27
 Setelah SPTJM di upload maka tombol upload akan terkunci dan berubah
menjadi keterangan anda dapat mengecek file yang
diupload dengan cara klik preview

4. Revisi SPTJM yang sudah diupload

a. Untuk melakukan revisi SPTJM syaratnya adalah masih dalam waktu

periode usulan SPTJM.

b. Klik tombol Ajukan Revisi

Maka muncul form ajukan revisi

Silahkan isi keterangan dan lampiran kenapa melakukan revisi SPTJM,

lalu klik simpan. Apabila berhasil akan muncul notifkasi sukses. Dan
status Revisi Usulan berubah menjadi menunggu persetujuan.

Silahkan tunggu sampai admin LLDIKTI 6 menyetujui proses revisi

SPTJM.
Berikut contoh tampilan apabila sudah disetujui

Setelah disetujui anda dapat merubah SPTJM.

28