TUTORIAL

untuk COACH

Bagi pengguna iOS dan Android

Platform coaching Visecoach ini didesain oleh PT
Sparta Kreasi Bangsa – sebuah perusahaan
teknologi dari Coaching Indonesia.

EMPOWERED BY

App Store Play Store

Sign In

Sebelum Anda menggunakan Visecoach,

pastikan Anda sudah memiliki akun:

Username
Email yang Anda daftarkan ke Visecoach

Password
Masukkan password Anda

Jika Anda sudah memiliki akun tapi lupa

password, ketuk Forgot Password dan ikuti
instruksi berikutnya.
Mobile Users

Visecoach Tutorial

Client Management
• Mendaftarkan Klien (Coachee) baru
• Menambahkan Sesi
• Menjadwalkan Tanggal dan Waktu Sesi
Menambahkan Klien (Coachee)

• Dari halaman utama Home, ketuk My Clients untuk

membuka halaman klien Anda.

• Ketuk tombol (+) yang ada di layar kanan atas.

• Pilih Client Type: Organization

• Pilih Organization: Coaching Indonesia

• Selanjutnya isi detil klien Anda: nama, email, dan nomor

telepon.

• Pastikan Anda menandai “Statement of Confidentiality”

• Ketuk tombol Save untuk menyimpan klien Anda.

Menambahkan Sesi

• Dari My Clients pilih nama klien Anda.

• Ketuk tombol Add Sessions.

• Pilih Organization: Coaching Indonesia

• Pilih Coaching Program dari pilihan yang tersedia.

• Tentukan “Number of Sessions” sesuai jumlah sesi yang Anda

akan berikan.

• Pilih “Type of Session”: Paid atau Free.

• Selanjutnya ketuk tombol Add Session.

Menjadwalkan Sesi

• Dari My Clients pilih nama klien Anda.

• Ketuk menu Sessions yang ada di navigasi atas.

• Ketuk Set Schedule di sesi yang Anda ingin jadwalkan.

• Isi “Topic”, “Delivery”, dan “Duration”.

• Pilih “Date” dan “Time”.

• Selanjutnya ketuk tombol Save Schedule.

Mobile Users

Visecoach Tutorial

Session Management
• Mengupdate Status Coaching
• Membuat Coaching Plan
• Memasukkan Catatan Coaching
Update Status Coaching

• Dari My Clients pilih nama klien Anda.

• Ketuk menu Sessions yang ada di navigasi atas.

• Ketuk sesi yang Anda ingin update statusnya.

• Ketuk salah satu action untuk mengubah status dari

pilihan tombol yang ada di bagian bawah layar.

• Lakukan update sesuai tampilan di layar.

Membuat Coaching Plan
• Dari menu More ketuk Coaching Plan

• Pilih klien yang ingin Anda tambahkan coaching plan

(Kolom Organization akan otomatis terisi sesuai institusi si klien)

Energy Pro
• Pilih Coaching Program dari pilihan yang tersedia.
Leadership Development
• Isi Tanggal dengan mengetuk ikon kalendar.

• Tentukan Coaching Objectives, yaitu tujuan coaching yang

ingin dicapai dari keseluruhan sesi. Mengembangkan agile leadership

• Tentukan Success Indicators, yaitu indikator yang menandakan Mampu berkomunikasi fleksibel…

tujuan coaching telah tercapai.

• Isi Development Area, yaitu area pengembangan yang ingin

Feedback rutin dari atasan

difokuskan di program coaching ini.

• Isi Support, jika ada. Anda pun bisa menambahkan attachment

gambar atau dokumen sebagai pendukung coaching plan.

• Selanjutnya ketuk tombol Save Plan.

Memasukkan Catatan Coaching

• Ketuk menu navigasi Agenda

• Pilih sesi yang ingin Anda tambahkan catatan coachingnya

(note: catatan Coaching hanya bisa di tambahkan untuk sesi
yang statusnya “Scheduled” dan “Completed”).
• Ketuk tombol View Notes.
• Kemudian Ketuk tombol Add Notes.
• Isi “Subject”, “Summary” dan “Add Attachment”.
• Isi kolom Share notes to email jika notes ini ingin di share ke
email klien Anda.
• Tandai Makes this notes visible to the client jika notes ini ingin
tampil di menu notes klien Anda.
• Selanjutnya ketuk tombol Save untuk menyimpan catatan
coaching Anda
Mobile Users

Visecoach Tutorial

Action Plan Management

• Memasukkan Rencana Tindakan ke
Action Board
• Berdiskusi melalui Action Board
Apa itu Action Board?

Action Board menyediakan akses mudah bagi Coach dan

Klien/Coachee untuk menyepakati action plan atau rencana
tindakan dari hasil sesi coaching.

Coach dan Klien pun bisa bertukar percakapan dan mengelola

kemajuan pada item tindakan tertentu.

Action Board juga memberikan fitur bagi Klien untuk menandai

kemajuan mereka secara visual seperti yang ditunjukkan oleh
warna dan persentase.
Membuat Action Board

Cara 1. Dari Interface Klien Anda

• Dari menu navigasi di layar bawah, pilih My Clients.
• Pilih nama klien (coachee) yang Anda ingin buatkan Action
Board-nya.
• Ketuk tombol Add Action Board untuk masuk ke halaman
utama Action Board.
• Selanjutnya ketikkan judul action di Board Title.
• Ketuk tombol Add Action Board.
• Tambahkan item tindakan dengan menekan
tanda (+) di sebelah Action Item.
Membuat Action Board

Cara 2. Dari Menu Dashboard

• Dari menu navigasi di layar bawah, ketuk Dashboard.
• Ketuk menu Action Boards untuk masuk ke halaman utama
Action Board.
• Ketuk icon (+) di pojok kanan bawah untuk menambahkan Action
Board baru
• Isi Board Title, pilih Client dan pilih Coaching Program
• Selanjutnya ketuk tombol Add Action Board untuk
menambahkan Action Board baru
Berdiskusi Melalui Action Board

• Ketuk Dashboard dari Navigasi menu

• Ketuk menu Action Boards untuk masuk ke halaman
utama Action Board
• Pilih klien yang ingin Anda ajak berdiskusi mengenai
Action Board.
• Ketuk Add Action Item
• Isi Action Item kemudian ketuk tombol Add Action Item
• Pada daftar Action Item pilih item yang akan didiskusikan
• Isi pada bagian Start conversation here
• Selanjutnya ketuk tombol Sent untuk mengirimkan
Conversation Anda dan mulai berdiskusi.
Reply Conversation
• Dari detil Action Item, jika Anda mempunyai
Conversation maka akan muncul tombol untuk Reply.
• Ketuk Reply untuk membalas Conversation.
Selanjutnya Anda akan di arahkan ke halaman detil
conversation
• Isi Reply Anda
• Kemudian ketuk Send.
• Balasan conversation akan terkirim ke penerima di
layar aplikasi Visecoach miliknya.
Mobile Users

Visecoach Tutorial

Profile Management
• Menambahkan foto profile dan cover
• Mengisi detil profile
• Mengganti password
Menambahkan Foto Profile dan Cover

● Ketuk menu navigasi More

● Lantas ketuk Edit Profile.
● Ketuk tanda panah di sebelah kanan nama profile
Anda.
● Pada bagian foto profile, tap ikon kamera.
● Ambil foto atau pilih dari galeri foto Anda di mobile
phone.
● (Opsional) lakukan langkah yang sama untuk
mengganti cover foto.
● Selanjutnya ketuk tombol Save yang berada di
bawah layar untuk menyimpan foto profil dan cover
foto
Menambahkan Detil Profile

• Ketuk menu navigasi More.

• Lantas ketuk Edit Profile.
• isi kelengkapan profile Anda diantaranya General
information, Coach Profile dan Mentor Profile (Jika ada).
Mengganti Password

• Dari menu More ketuk Edit Profile.

• Ketuk Change Password.
• Isi kolom New Password dengan password baru Anda
• Isi kolom Confirm New Password.
• Selanjutnya ketuk tombol Update Password untuk
menyimpan perubahan password.