BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Penulis akan menyimpulkan dari seluruh pokok pembahasan yang ada dalam

tugas akhir ini. Berikut adalah beberapa kesimpulan yang penulis dapat, diantaranya:

1. Prosedur administrasi arsip surat masuk Koperasi Karyawan PT Bursa Efek

Jakarta Divisi Toko dibagi menjadi 2 bagian yaitu administrasi arsip surat masuk

dan surat keluar. Pelaksanaan Administrasi arsip surat masuk mempunyai

ketentuan waktu 1 hari dimulai dari diterimanya surat masuk itu oleh staf divisi

toko kemudian surat masuk itu diberikan kepada staf administrasi. Kemudian

staf administrasi memproses seluruh kelengkapan surat dan memberikan kepada

manager untuk ditandatangani. Setelah itu surat masuk diberikan kepada staf

divisi toko Koperasi Karyawan PT Bursa Efek Jakarta (BEJ). Untuk Prosedur

administrasi surat keluar juga memiliki ketentuan waktu 1 hari dimulai dari staf

divisi toko yang membuat surat keluar. Lalu, surat keluar itu diserahkan kepada

manager dan manager memberikan keputusan untuk menyetujui atau tidak setuju

untuk mengirimkan surat keluar itu kepada perusahaan yang dituju. Jika surat

keluar tersebut disetujui maka, surat keluar tersebut ditandatangani dan

diberikan kepada staf administrasi untuk memberikan kelengkapan-kelengkapan

surat yang diperlukan. Jika tidak disetujui maka, surat keluar tersebut akan

diserahkan lagi kepada staf divisi toko. Surat keluar yang sudah diberikan

kelengkapan-kelengkapan yang dibutuhkan kemudian diserahkan kepada staf

 divisi toko untuk melakukan pengiriman surat tersebut kepada perusahaan

ataupun orang yang dituju.

2. Pelaksanaan administrasi arsip surat keluar dilaksanakan dengan baik dan

terartur, bermula dari staf divisi toko yang membuat surat keluar untuk

perusahaan tertentu hingga berakhir di staf divisi toko menerima surat keluar

berupa dokumen kertas yang sudah disetujui dan ditandatangani oleh manager.

Karena, sering terjadi penumpukan administrasi arsip surat masuk dan keluar

dari divisi lain sehingga proses pelaksanaan adminstrasi arsip surat masuk dan

keluar divisi toko juga mengalami hambatan karena hal tersebut.

3. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan administrasi arsip Koperasi

Karyawan PT Bursa Efek Jakarta adalah ketidakseimbangan jumlah anggota

disetiap divisinya sehingga mengakibatkan penumpukan pekerjaan tersebut yang

dapat berakibat pada keterlambatan waktu yang diperlukan.

4. Berdasarkan kendala di atas, berikut beberapa solusi yang dapat mengatasi

kendala tersebut: agar tidak terjadi kesalahan kecil dalam memasukkan data

Koperasi Karyawan PT Bursa Efek Jakarta untuk menggunakan atau membuat

sistem aplikasi arsip. Untuk mempersingkat waktu dalam pelaksanaan sistem

administrasi arsip agar Koperasi Karyawan PT Bursa Efek Jakarta (BEJ)

menambahkan anggota pada setiap staf yang terkait dalam pelaksanaan sistem

arsip.

4.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan dan pembahasan yang penulis uraikan diatas makan

berikut beberapa saran yang bisa penulis sampaikan kepada Koperasi Karyawan PT

Bursa Efek Jakarta (BEJ), diantaranya:

1. Koperasi Karyawan PT Bursa Efek Jakarta (BEJ) dalam pelaksanaan sistem

administrasi arsip menggunakan sistem aplikasi agar dapat mencegah

terjadinya kesalahan-kesalahan kecil yang ada.

2. Dalam pelaksanaan sistem administrasi arsip, sebaiknya Koperasi Karyawan

PT Bursa Efek Jakarta (BEJ) menambahkan anggota-anggota staf yang terkait

dalam pelaksanaan sistem arsip untuk mempersingkat waktu dalam

pelaksanaanya.