PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI, ALKES DAN

BAHAN MEDIS HABIS PAKAI

RUMAH SAKIT UMUM

No. Dok. : No. Revisi : Hal : 1/1
KHARISMA PARAMEDIKA
010/UFRS/I/2018 1
( 15 Agustus 2022)
TANGGAL DITETAPKAN
TERBIT DIREKTUR
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

31 Januari 2018 dr. Donny Kurniyanto

Penerimaan dan pemeriksaan merupakan salah satu kegiatan pengadaan agar

PENGERTIAN obat yang diterima sesuai dengan jenis dan jumlah serta sesuai dengan
dokumen yang menyertainya.
Tujuan penerimaan adalah mendapatkan sediaan farmasi alks dan bahan medis
TUJUAN habis pakai dengan sesuai dengan pesanan.
Penerimaan sediaan farmasi dilakukan oleh tenaga kefarmasian yang telah
KEBIJAKAN memenuhi persyaratan perundang undangan dan telah memiliki surat izin kerja
dan diharuskan memiliki waktu kadaluarsa 2 (dua) tahun kecuali untuk sediaan
farmasi yang akan digunakan/cito yang ditindak lanjuti dengan Peraturan
Direktur nomor 01.001/RSUKP-PERDIR/I/2018
1. Petugas menerima Sediaan Farmasi yang dikirim oleh Supplier.
PROSEDUR 2. Petugas memeriksa:
-Kondisi kemasan termasuk segel, label/penandaan dalam keadaan baik;
-Kesesuaian nama, bentuk, kekuatan sediaan Obat, isi kemasan antara arsip
Surat Pesanan (SP)/LPLPO dengan Obat/Bahan Obat yang diterima;
-Kesesuaian antara fisik Obat/Bahan Obat dengan Faktur pembelian/LPLPO
dan/atau Surat Pengiriman Barang (SPB) yang meliputi:
1) Kebenaran nama produsen, nama pemasok, nama Obat/Bahan Obat, jumlah,
bentuk, kekuatan sediaan Obat, dan isi kemasan;
2) Nomor bets dan tanggal kedaluwarsa.
-Khusus Produk Rantai Dingin (Cold Chain Product) harus diperiksa kondisi
cool box dan catatan pemantauan suhu saat diterima. Jika Produk Rantai Dingin
(Cold Chain Product) dilengkapi dengan Vaccine Vial Monitor (VVM),
dilakukan pemeriksaan kondisi VVM pada saat diterima.
3. Petugas memberi paraf, stempel, No SIPA/ SIPTTK pada faktur
Pengiriman barang
4. Petugas menyatukan faktur dengan Surat Pesanan dan surat penolakan
pesanan jika ada.
5. Petugas menginformasikan kepada pengantar barang dari distributor apabila
terjadi ketidaksesuaian agar dilakukan perbaikan.
6. Menyerahkan sediaan Farmasi yang telah diterima ke Gudang untuk diatur
penyimpanannya.

1. Unit Farmasi
UNIT TERKAIT 2. Gudang Farmasi