Anda di halaman 1dari 11

PETUNJUK PELAKSANAAN FOCUS 5.

0 DAY 2 PENGGALANG

A. Susunan Acara FOCUS 5.0 DAY 2 PENGGALANG


No. Waktu Acara Deskripsi Tempat PJ Keterangan

1. 05.30 – Persiapan Panitia mempersiapkan Sekitar SMAIT Syamil ● Briefing panitia 30’.
06.30 Panitia kebutuhan untuk acara FOCUS Ummul Quro & ● Persiapan lapangan.
5.0 di tempat masing-masing. Aldan ● Persiapan sound system.
● Persiapan per POS.
● Pembagian HT.
● Persiapan registrasi.

2. 06.30 – Registrasi ● Peserta yang sudah datang Samping Ring Amira ● Para peserta dan pendamping diarahkan
07.10 Ulang langsung diarahkan untuk Basket melakukan registrasi ulang.
melakukan registrasi ulang di Lapangan ● Para peserta dan pendamping membawa
tempat yang disediakan. Utama surat keterangan sehat dari dokter dan
● PJ regu standby di meja dikumpulkan saat registrasi ulang.
registrasi. ● PJ regu menghantarkan peserta yang sudah
registrasi menempati ruangan yang sudah
disediakan untuk menyimpan tas dan
barang bawaan.

3. 07.00 – 07.10 Pengkondisian ● Pengkondisian Apel Lapangan Rasyad ● Peserta memasuki lapangan dan berbaris
Pembukaan Utama sesuai regunya.
● Peralatan disiapkan 30 menit ● Setiap 1 barung diawasi oleh 1 PJ
sebelum apel dimulai. ● Membentuk ANGKARE

4. 07.10 – 07.20 Apel Lapangan Rasyad ● Pratama:


Penggalang Apel pembukaan Day 2 Utama ● Pembina apel: Kak Fauzi
(PINSAKONAS)
5. 07.20 – 07.40 Pembukaan ● Pengkondisian (3’) Panggung ● MC: Nanda & Azzahra
● Pembukaan oleh MC (5’) ● Tasmi: Fathur
● Tasmi (2’) ● Peserta diarahkan oleh MC untuk
● Sambutan Mabigus (5’) Aliya menghadap ke panggung dan duduk sesuai
regu masing-masing.
● PJ setiap regu mengarahkan regunya.
● IT: Islah & Naftal

6. 07.40 – 07.50 Penampilan Panggung Aliya ● Penampilan saman selama 10 menit.


Penampilan saman.
Saman

7. 07.50 – 08.40 Fashion show ● Pembagian kertas (5’) Panggung Fatih B ● Peserta diberi kertas berisi ciri-ciri setiap
● Pembacaan teknis pengisian pakaian daerah.
kertas oleh MC (5’) ● Peserta diminta untuk mencocokan ciri-ciri
● Panitia telah menggunakan dengan pakaian daerah yang ditampilkan.
pakaian daerahnya.
● Panitia menampilkan baju
daerah.

8. 08.40 – 08.55 Penampilan ● Transisi MC (1’) Panggung Fatih B ● Tim nasyid bersiap-siap tampil selama 4’.
Nasyid ● Check Mic (4’) ● Setiap lagu diberi waktu 5’.
● Tim nasyid menampilkan 2 ● 2 lagu yang ditampilkan bertemakan
lagu. Nusantara.

9. 08.55 – 09.50 Materi ● Penyampaian materi dari Kak Panggung Syamil ● Perlengkapan sudah disiapkan.
Kepemimpinan Haidar. ● Pemateri: Kak Haidar
● Sesi tanya jawab. Materi: Kepemimpinan dan pengaruhnya
● Penyerahan bingkisan. terhadap masa depan Indonesia.
● 40’ Materi.
● 10’ Sesi tanya jawab.
● 5' Penyerahan bingkisan.

10. Persiapan ● Transisi oleh MC (2’) Lapangan Amira ● MC meminta semua peserta untuk berdiri
Games ● Pembacaan teknis games (5’) Utama ● Pembacaan teknis oleh MC.
09.50 - 10.00
● Peserta diarahkan menuju pos ● Peserta dibagi menjadi 4 gelombang
masing – masing. (3’) (2 gelombang putra, 2 gelombang putri)
● 1 gelombang = 4 regu
● PJ regu mengarahkan regunya ke pos
masing-masing.

11. 10.00 – 12.00 Games Pos Makanan Tradisional: Lapangan Amira ● 2 regu menempati 1 stand.
(TKK Memasak) Utama ● 3’ pengenalan makanan tradisional.
● Pameran makanan tradisional ● 5’ praktek.
● Stand 1: Kue Lupis ● Peluit ditiup, dilakukannya rotasi pos.
● Stand 2: Soto Mie Bogor
● Stand 3: Es Dawet

Pos Membatik: Basement Aliya ● 10’ Pengenalan dan demonstrasi membatik


(TKK Melukis) oleh panitia
● Membatik dengan teknik ● 20’ praktek
canting ● Peserta diberi masing-masing satu kain
yang sudah diberi pola batik sederhana
● Peserta membatik dengan mengikuti pola
tertera
● Peluit ditiup, dilakukannya rotasi pos.

Pos Memanah Sekitar Fatih B ● 5’ pengenalan dan demonstrasi oleh


Lapangan panitia
Kuda ● 25’ praktek memanah
● 1 regu diberi 1 busur dan 6 anak panah
● Satu orang mendapat giliran menembak
sebanyak 3 kali
● Peluit ditiup, dilakukannya rotasi pos.

Pos Permainan Tradisional Lapangan Rasyad ● 1 regu menempati 1 game.


● Game 1: Egrang batok Basket ● 2’ pengenalan games dan tata cara
● Game 2: Rangku alu bermain.
● Game 3: Ketapel ● 5’ praktek bermain.
● Game 4: Lompat karet ● Peluit ditiup, dilakukannya rotasi pos.

12. 12.00 – 13.00 ISHOMA Istirahat, sholat, dan makan Sekitar SMAIT Aliya ● Peserta diarahkan ke basement untuk
siang Ummul Quro melakukan sholat berjamaah.
● Peserta dibagikan konsumsi makan siang
setelah sholat dzuhur.
● Peserta makan bersama di basement.
● Pengumpulan kertas Fashion Show.

13. 13.00 – 13.15 Pengkondisian Panitia Bersiap Apel penutupan Lapangan Syamil ● Peserta diarahkan menuju lapangan atas
& Pembagian Hadiah Utama dan berbaris membentuk Angkare.
● PJ mengarahkan regunya.

14. 13.15 - 14.15 ● Pengumuman pemenang Lapangan Syamil ● DOA : Fathur


regu. (25’) Utama ● Penyerahan reward dan penutupan FOCUS
● Pemberian penghargaan (10’) 5.0 Day 2
Penutupan
● Doa
● Foto Bersama (3’)
● Sayonara (2’)

B. Petunjuk Teknis FOCUS 5.0 DAY 2 PENGGALANG

1. Persiapan panitia (05.30 - 06.30)


- Panitia wajib datang jam 05.30
- Briefing panitia di lobby gedung B selama 30 menit.
- Panitia harus sudah paham dan siap terkait jobdesk masing-masing.
- Menyiapkan meja dan kursi registrasi.
- Form registrasi (sekretaris).
- Persiapan pos games.
- Check ulang sound system.

2. Registrasi ulang (06.30 – 07.10)


- Petugas registrasi: Arisa & Nawra
- PJ: Amira
- PJ regu standby di meja registrasi
- Peserta dan pendamping mengisi data kehadiran.
- Peserta dan pendamping mengumpulkan surat keterangan sehat.
- Peserta yang sudah registrasi ulang akan diantarkan oleh PJ regu untuk menyimpan tas dan barang bawaan di ruangan yang telah
ditentukan.
- Peserta dan PJ regu menunggu di ruangan masing-masing.
- Pendamping diarahkan ke ruangan yang sudah disediakan (PJ: anak konsum)
- Pengondisian tempat parkir: Naftal & Dzakwan

3. Pengkondisian apel pembukaan (07.00 - 07.10)


- Pratama meniup peluit, peserta diarahkan untuk berbaris di lapangan utama sesuai regunya masing-masing.
- Seluruh regu berbaris membentuk angkare.
- Barisan terletak di samping panggung menghadap lobby gedung B.
- Sebelah kiri barisan diisi oleh regu putra dan sebelah kanan barisan diisi oleh regu putri.
- PJ regu berada di belakang regunya masing-masing.

4. Apel penggalang (07.10 - 07.20)


a. Petugas
- Pembina apel: Kak Fauzi (PINSAKONAS)
- Pratama:
- PJ: Aliya
b. Apel pembukaan
- Seluruh regu sudah berbaris membentuk angkare.
- Tamu undangan duduk di lobby gedung B.
- Pratama memasuki lapangan.
- Penghormatan kepada pratama dipimpin oleh pinru pojok kanan.
- Pratama menjemput pembina apel.
- Pembina apel memasuki lapangan.
- Penghormatan kepada pembina apel.
- Laporan dimulainya apel oleh pratama kepada pembina apel.
- Pembacaan Tri Satya dan Dasa Dharma oleh pembina apel diikuti oleh peserta apel.
- Amanat pembina apel, barisan diistirahatkan.
- Amanat selesai, barisan disiapkan.
- Pembacaan doa dipimpin oleh pembina apel.
- Laporan telah berakhirnya apel oleh pratama kepada pembina apel.
- Penghormatan kepada pembina apel.
- Pembina apel meninggalkan lapangan.
- Pratama meninggalkan lapangan.

5. Pembukaan (07.20 - 07.40)


- MC: Nanda & Azzahra
- Tasmi: Fathur
- Peserta diarahkan oleh MC untuk menghadap ke panggung dan duduk sesuai regu masing-masing. (putra sebelah kanan putri sebelah
kiri)
- PJ setiap regu mengarahkan regunya.
- Pembukaan MC.
- Tasmi.
- Sambutan Mabigus selama 5 menit.

6. Penampilan saman (07.40 - 07.50)


- Tim saman tampil selama 10 menit.

7. Fashion show (07.50 - 08.40)


- Sie. Konsumsi menyiapkan snack 10 menit sebelum Fashion Show.
- Sie. Konsumsi membagikan snack kepada peserta.
- Panitia telah menggunakan pakaian daerahnya.
- Pakaian daerahnya adalah:
1. Banten
2. Jawa Barat
3. DKI Jakarta
4. Jawa Tengah
5. Aceh
6. Sumatera Barat
7. Makassar
8. Maluku
9. Papu Barat
- Panitia membagikan kertas yang berisi ciri-ciri setiap pakaian daerah. (Atahla & Amira)
- Panitia masuk menggunakan pakaian daerah satu persatu (setiap 4 menit).
- MC membacakan ciri-ciri pakaian daerah yang ditampilkan.
- Peserta mencocokan ciri-ciri pakaian yang ada di kertas sesuai dengan pakaian yang ditampilkan oleh panitia.

8. Penampilan nasyid (08.40 - 08.55)


- Tim nasyid check mic selama 4 menit.
- Tim nasyid menampilkan 2 lagu yang bertemakan Nusantara.
- Setiap lagu diberi waktu 5 menit.

9. Materi Kepemimpinan (08.55 - 09.50)


- Pemateri: Kak Haidar Alfadhil
- Perlengkapan materi disiapkan selama 2 menit.
- Pemateri menyampaikan materi tentang ‘Kepempinan dan Pengaruhnya Terhadap Masa Depan Indonesia’
- Penyampaian materi oleh Kak Haidar selama 40 menit.
- Sesi tanya jawab selama 10 menit, diberikan kesempatan bagi 2 penanya.
- Penyerahan bingkisan dan sesi foto bersama selama 5 menit.

10. Games
a. Persiapan games (09.50 - 10.00)
- Segala perlengkapan games sudah disiapkan.
- MC meminta semua peserta untuk berdiri.
- Pembacaan teknis games dan pembagian gelombang oleh MC.
- Peserta dibagi menjadi 4 gelombang dengan masing-masing gelombang berjumlah 4 regu (2 gelombang putra, 2 gelombang
putri).
- Peserta melaksanakan games dari pos ke pos secara berputar (rolling).
- Akan ada suara peluit ditiup sebagai tanda perputaran pos.
- 30 menit pertama:
● Gelombang 1 menuju ke Pos 1 (pos makanan tradisional)
● Gelombang 2 menuju ke Pos 2 (pos membatik)
● Gelombang 3 menuju ke Pos 3 (pos memanah)
● Gelombang 4 menuju ke Pos 4 (pos permainan tradisional)
- 30 menit kedua:
● Gelombang 1 menuju ke Pos 2 (pos membatik)
● Gelombang 2 menuju ke Pos 3 (pos memanah)
● Gelombang 3 menuju ke Pos 4 (pos permainan tradisional)
● Gelombang 4 menuju ke Pos 1 (pos makanan tradisonal)
- 30 menit ketiga:
● Gelombang 1 menuju ke Pos 3 (pos memanah)
● Gelombang 2 menuju ke Pos 4 (pos permainan tradisional)
● Gelombang 3 menuju ke Pos 1 (pos makanan tradisional)
● Gelombang 4 menuju ke Pos 2 (pos membatik)
- 30 menit terakhir:
● Gelombang 1 menuju ke Pos 4 (pos permainan tradisional)
● Gelombang 2 menuju ke Pos 1 (pos makanan tradisional)
● Gelombang 3 menuju ke Pos 2 (pos membatik)
● Gelombang 4 menuju ke Pos 3 (pos memanah)

b. Games (10.00 - 12.00)


● Pos Makanan Tradisional
- Letak pos: Lapangan Utama.
- Terdapat 3 stand (subpos):
1) Kue Lupis
2) Soto Mie Bogor
3) Es Dawet
- 2 regu menempati satu stand
- PJ regu mengarahkan regunya masing-masing untuk menempati 3 stand tersebut.
- Panitia mengenalkan makanan tradisional selama 3 menit
- Peserta menyajikan bahan makanan yang telah disediakan menjadi hidangan tradisional selama 5 menit.
- Time keeper Pos Makanan Tradisional memerintahkan untuk melakukan rotasi subpos setiap 8 menit
- Peluit ditiup, dilakukannya rotasi pos.
Challenge (TKK Juru Masak):
- Seminggu sebelum acara peserta akan ditugaskan untuk memasak makanan khas nusantara.
- Peserta diminta untuk mendokumentasikan proses dan hasil masaknya.
- Panitia akan menyiapkan template twibbon dan caption.
- Peserta diminta untuk upload hasil masaknya ke instagram masing-masing.

● Pos Membatik (TKK Melukis)


- Letak pos: Basement
- Setiap regu duduk membentuk lingkaran di depan kompor yang telah disediakan.
- Panitia membagikan alat membatik kepada peserta (canting, kain, dan papan).
- Panitia akan menjelaskan dan mendemonstrasikan mengenai membatik dengan teknik canting selama 10 menit.
- Peserta kemudian membatik mengikuti pola yang tertera pada kain selama 20 menit.
- Hasil membatik dikumpulkan ke panitia.
- Peluit ditiup, dilakukannya rotasi pos.

● Pos Memanah
- Letak pos: Sekitar Lapangan Kuda
- Peserta berbaris sesuai regunya masing-masing
- Disediakan 1 papan target, 1 busur, dan 6 anak panah untuk setiap regu.
- Supervisor menjelaskan dan mendemonstrasikan mengenai tata cara memanah selama 5 menit.
- Barisan pertama dan kedua diberi kesempatan 3x menembak anak panah.
- Panitia mengambil anak panah yang telah ditembak.
- Barisan ketiga dan keempat diberi kesempatan 3x menembak anak panah, panitia mengambil anak panah, dan seterusnya.
- Peluit ditiup, dilakukannya rotasi pos.
● Pos Permainan Tradisional
- Letak pos: Lapangan Basket
- Terdapat 4 permainan tradisional (subpos):
1) Egrang Batok
- Panitia mengenalkan dan menjelaskan tata cara bermain selama 2 menit.
- Disediakan 4 egrang batok untuk setiap regu.
- Peserta dalam satu regu bermain secara bergantian selama 5 menit
2) Rangku Alu
- Panitia mengenalkan dan menjelaskan tata cara bermain selama 2 menit.
- Disediakan 1 set rangku alu.
- Peserta bermain bersama selama 5 menit.
3) Ketapel
- Panitia mengenalkan dan menjelaskan tata cara bermain selama 2 menit.
- Disediakan 4 ketapel untuk setiap regu dan 5 peluru untuk setiap peserta.
- Peserta diminta untuk mengenai target berupa kaleng kosong.
- Peserta dalam satu regu bermain secara bergantian selama 5 menit.
4) Lompat Karet.
- Panitia mengenalkan dan menjelaskan tata cara bermain selama 2 menit.
- Peserta diminta untuk berbaris.
- Panitia memegang kedua ujung karet dan memutarnya.
- Peserta diminta untuk melompati karet satu persatu.
- Peserta bermain bersama selama 5 menit.
- Setiap 1 regu menempati 1 permainan.
- PJ regu mengarahkan regunya masing-masing untuk menempati 4 permainan tersebut.
- Time keeper Pos Permainan Tradisional memerintahkan untuk melakukan rotasi subpos setiap 7 menit.
- Peluit ditiup, dilakukannya rotasi pos.

11. ISHOMA (12.00 - 13.00)


- Istirahat, sholat, dam makan siang.
- Peserta, pendamping, dan PJ regu diarahkan ke basement untuk melakukan sholat berjamaah.
- Peserta berbaris menghadap tangga basement (putra di bagian kiri dan putri di bagian kanan).
- Sie. Konsumsi membagikan makan siang kepada peserta.
- Peserta diminta untuk duduk saling berhadapan antar regu.
- Peserta makan bersama di basement.
- Pengumpulan kertas Fashion Show.
- Peserta diperbolehkan jajan.
- Pendamping peserta kumpul di basement untuk pembagian TKK dan tiska.

12. Penutupan (13.00 – 14.15)


- Peserta diarahkan oleh PJ regu untuk menuju ke lapangan utama dan duduk menghadap ke panggung.
- Transisi oleh MC.
- MC membacakan pemenang regu.
- Setiap pemimpin regu naik ke panggung untuk mengambil penghargaan.
- Penutupan FOCUS 5.0 oleh MC.
- Doa: Fathur
- Peserta diarahkan untuk menghadap berlawanan dengan panggung untuk melakukan sesi foto bersama.
- Sayonara (musik walking in the wind, one direction diputar).

Anda mungkin juga menyukai