Anda di halaman 1dari 11

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)

INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION


DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

Jakarta, 09 Mei 2023

Nomor : 062/IAPI/UND/V/2023
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Program Pelatihan dan Ujian Kompetensi PBJP Level 1

Kepada Yth :
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
di -
TEMPAT

Dalam rangka memperkuat kapasitas sumber daya manusia dan meningkatkan


kompetensi di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka kami bermaksud untuk
menawarkan kerjasama dalam Kegiatan Pelatihan dan Ujian Kompetensi PBJP Level 1 dengan
kurikulum yang disampaikan dalam Kerangka Acuan Kerja sebagaimana terlampir, yang akan
dilaksanakan pada :

e-Learning Mandiri
Tanggal : 07 s.d. 20 Juni 2023
Kelas Tatap Muka
Hari/Tanggal : Rabu s.d. Jumat / 21 s.d. 23 Juni 2023
Tempat : Hotel Grand Dafam Q Banjarbaru
Q Mall, Jl. A. Yani No.km 36.8, Komet, Banjarbaru Utara,
Kota Banjarbaru, Kalimantan Selatan
Uji Kompetesi
Hari/Tanggal : Sabtu / 24 Juni 2023
Tempat : Labkom FK Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin

Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi Sdr. Fauzan nomor WA 0812-5051-
3261, Sdr. Hermasnyah nomor WA 0856-9758-9748 dan Sdr Adi Nugroho nomor WA 0852-
8013-0555
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.

Ketua Umum DPP IAPI

Sonny Sumarsono

Tembusan:
- Ketua LPPBJ DPP IAPI

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

KERANGKA ACUAN KERJA


PELATIHAN DAN UJIAN KOMPETENSI PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH LEVEL 1
LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
DEWAN PENGURUS PUSAT IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA
(LPPBJ - DPP IAPI)

A. Pendahuluan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP) mempunyai peran penting dalam pelaksanaan


pembangunan nasional untuk peningkatan pelayanan publik dan pengembangan
perekonomian nasional dan daerah, sehingga dalam pelaksanaannya dibutuhkan Sumber Daya
Manusia (SDM) yang kompeten. Oleh karena itu dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun
2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta peraturan perubahannya yaitu
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor
16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, mengatur mengenai SDM
Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) dengan mempersyaratkan kompetensi pengadaan bagi para
SDM PBJ.

Untuk menjamin SDM PBJ yang kompeten, diperlukan penyelenggaraan Pelatihan PBJ yang
berkualitas. Pelatihan Teknis PBJ merupakan pelatihan yang dilaksanakan untuk mendukung
pelaksanaan PBJ. Pelatihan PBJP Level 1 merupakan salah satu Pelatihan Teknis untuk
memberikan pengetahuan dan pemahaman terhadap Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun
2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta peraturan perubahannya yaitu
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor
16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. SDM PBJ harus memahami
regulasi PBJ sebagai acuan dasar dalam pelaksanaan PBJP.

Kebutuhan akan SDM PBJ yang memahami regulasi sangat besar, oleh karena itu model
Pelatihan PBJP Level 1 perlu dikembangkan sehingga dapat mencapai efektivitas dan efisiensi
dalam pelaksanaannya. Salah satu yang dapat digunakan ialah model pembelajaran blended
learning dengan e-learning dan tatap muka (classroom). Model pembelajaran ini mengharuskan
peserta belajar secara mandiri melalui e-learning dan tatap muka untuk pendalaman dengan
latihan dan praktek serta simulasi studi kasus. Untuk itu diperlukan Kerangka Acuan Kerja
sebagai guideline dalam pelaksanaan pelatihan. Pelaksanaan pelatihan dilakukan secara tatap
muka dan/atau pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi (e-learning).

Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Dewan Pengurus Pusat Ikatan Ahli Pengadaan
Indonesia (LPPBJ DPP IAPI), sesuai program kerja yang dimiliki akan menyelenggarakan
kegiatan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 1 Tahun 2023 dengan rencana
sebagaimana dituangkan dalam Kerangka Acuan Kerja ini.

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

B. Dasar Hukum

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah


beserta peraturan perubahannya yaitu Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang
Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.

C. Tujuan Umum Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengetahui dan memahami
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
beserta peraturan perubahannya yaitu Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang
Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah

D. Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu mengetahui dan memahami:


1. Pengantar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
2. Perencanaan PBJP Level-1.
3. Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level-1.
4. Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level-1.
5. Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level-1,
6. Pengantar Manajemen Rantai Pasok/ Supply Chain Management (SCM),
7. Synchronous (e-learning)
8. Materi Tambahan : Anti Korupsi Sebuah Keniscayaan, Simulasi, Tryout dan Pembahasan
Tryout Untuk Ujian Sertifikasi

E. Pokok Materi Pembelajaran

Pokok Materi Pembelajaran selama pelatihan adalah :

1. Materi 1
Pengantar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
a. Menjelaskan Definisi PBJP;
b. Menjelaskan Ruang Lingkup PBJP;
c. Menjelaskan Tujuan PBJP;
d. Menjelaskan Kebijakan PBJP;
e. Menjelaskan Prinsip PBJP;
f. Menjelaskan Etika PBJP;

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

g. Menjelaskan Aspek Hukum PBJP;


h. Menjelaskan Pelaku PBJP;
i. Menjelaskan Peran Usaha Kecil, Penggunaan Produk Dalam Negeri, dan Pengadaan
Berkelanjutan;
j. Menjelaskan PBJP Secara Elektronik;
k. Menjelaskan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan PBJP;
l. Menjelaskan Pengawasan, Pengaduan, Sanksi, dan Pelayanan Hukum dalam PBJP.

2. Materi 2
Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level-1
a. Menjelaskan dentifikasi/Reviu Kebutuhan dan Penetapan Barang/Jasa pada PBJP;
b. Menjelaskan Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada PBJP;
c. Menjelaskan Penyusunan Perkiraan Harga untuk setiap tahapan PBJP
d. Menjelaskan Perumusan Strategi Pengadaan, Pemaketan, dan Cara Pengadaan pada
PBJP, serta masing- masing faktor yang mempengaruhinya;
e. Menjelaskan Perumusan Organisasi PBJP;
f. Menjelaskan Potensi Risiko dalam Perencanaan PBJP;
g. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang
dibutuhkan untuk melakukan perencanaan PBJP.

3. Materi 3
Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level-1.
a. Menjelaskan Reviu terhadap Dokumen Persiapan PBJP;
b. Menjelaskan Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Pemilihan, Penilaian Kualifikasi,
Evaluasi Penawaran, dan Pengelolaan Sanggah;
c. Menjelaskan Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa Pemerintah;
d. Menjelaskan Negosiasi dalam PBJP;
e. Menjelaskan PBJP dengan persyaratan khusus dan/atau spesifik;
f. Menjelaskan Risiko Pemilihan Penyedia PBJP;
g. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang
dibutuhkan untuk melakukan Reviu terhadap Dokumen Persiapan PBJP, Penyusunan dan
Penjelasan Dokumen Pemilihan, Penilaian Kualifikasi, Evaluasi Penawaran, Pengelolaan
Sanggah, Penyusunan Daftar Penyedia, atau Negosiasi dalam PBJP.

4. Materi 4
Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level-1.
a. Menjelaskan Perumusan Kontrak PBJP;
b. Menjelaskan Pembentukan Tim Pengelola Kontrak;
c. Menjelaskan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP;
d. Menjelaskan Serah Terima Hasil PBJP;

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

e. Menjelaskan Evaluasi Kinerja Penyedia PBJP;


f. Melakukan pekerjaan Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk kuitansi, bukti
pembayaran/pembelian, dan surat pesanan;
g. Menjelaskan risiko pengelolaan kontrak PBJP;
h. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang
dibutuhkan untuk melakukan persiapan dan pelaksanaan pengendalian kontrak PBJP.

5. Materi 5
Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level-1
a. Menjelaskan Perencanaan dan Persiapan PBJP secara Swakelola;
b. Menjelaskan Pelaksanaan PBJP secara Swakelola;
c. Menjelaskan Pengawasan PBJP secara Swakelola;
d. Menjelaskan Serah Terima Hasil Pekerjaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola;
e. Menjelaskan Risiko Pengelolaan PBJP secara Swakelola.
f. Menjelaskan cara mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau
informasi yang dibutuhkan untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan
PBJP secara Swakelola.

6. Materi 6
Pengantar Manajemen Rantai Pasok/ Supply Chain Management (SCM).
a. Menjelaskan konsep dasar manajemen rantai pasok;
b. Menjelaskan keterkaitan pengadaan barang/jasa dengan manajemen rantai pasok;
c. Menjelaskan penerapan manajemen rantai pasok.

7. Materi 7
a. Anti korupsi sebuah keniscayaan
b. Latihan Soal/Test Materi/Simulasi/Tryout Untuk Ujian Sertifikasi

F. Peserta

Peserta dari Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) Level 1 ini adalah ASN dan Non ASN di
lingkungan K/L/PD yang mengelola/bertugas atau yang akan mengelola/bertugas di bidang
pengadaan barang/jasa pemerintah, dengan persyaratan sebagai berikut:
1. Pendidikan minimal SLTA/Sederajat
2. Belum mempunyai Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tingkat Dasar / Level 1
3. Memilik Kemampuan menggunakan komputer untuk berkomunikasi dan belajar secara online

Jumlah peserta pelatihan ini adalah minimal 30 (tiga puluh dua) orang peserta per kelas.

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

G. Pendekatan Dan Metode Pembelajaran

Pendekatan yang digunakan ialah pendekatan Andragogi Learning (Pendidikan Orang


Dewasa), dengan mensyaratkan keterlibatan aktif dari setiap peserta melalui komunikasi dua
arah sehingga memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyumbangkan pikiran dan
pengalamannya.

1. Metode pembelajaran
Pembelajaran berbasis online (e-learning), ceramah, tanya jawab, latihan, studi kasus,
diskusi dan presentasi kelompok
2. Media pembelajaran
a. Media Visual : video, infografis, diagram alur, chart, bagan
b. Media : slide, proyektor, whiteboard, flipchart

H. Durasi Pembelajaran

Pelatihan dilaksanakan 36 Jam Pembelajaran (JP), dengan rincian :


1. Pembelajaran online (e-learning) 30 JP, dan
2. Pembelajaran tatap muka (classroom) 18 JP.

Dengan rinciannya sebagai berikut :

1. Pembelajaran e-learning (pembelajaran mandiri)

No Materi JP
1 BLC dan Pre Tes 1
2 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pengantar 4
3 Kompetensi melakukan Perencanaan PBJP Level 1 4
3 Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level-1. 5
4 Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level-1. 5
5 Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level-1. 3
6 Pengantar Manajemen Rantai Pasok/ Supply Chain Management (SCM) 2
7 Synchronous 3
8 Pengerjaan Try Out 3

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

2. Pembelajaran tatap muka (classroom)

Hari Pertama

WAKTU MATERI JP PENGAJAR

07.00 – 08.00 Registrasi Peserta : Penyerahan Surat Tugas


TOT LKPP
08.00 – 08.45 Pembukaan, BLC, Pre-Test

08.45 – 10.15 Materi 1 : Pengantar Pengadaan Barang Jasa


Pemerintah 2

10.15 – 10.30 Coffee Break

10.30 – 11.15 Materi 1 : Pengantar Pengadaan Barang Jasa


1
Pemerintah (Lanjutan)

11.15 – 12.00 Materi 2 : Perencanaan PBJP Level-1 1

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.30 Materi 2 : Perencanaan PBJP Level-1 (Lanjutan) 2

14.30 – 15.15 Materi 3 : Pemilihan PBJP Level-1 1

15.15 – 15.30 Coffee Break

15.30 – 17.00 Materi 3 : Pemilihan PBJP Level-1 (Lanjutan) 2

Total Jam Pelajaran 10



IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

Hari Ke-Dua

WAKTU MATERI JP PENGAJAR

08.00 – 08.45 TOT LKPP


Materi 3 : Pemilihan PBJP Level-1 (Lanjutan) 1

08.45 – 10.15 Materi 4 : Pengelolaan Kontrak PBJP Level-1 2

10.15 – 10.30 Coffee Break

10.30 – 11.15 Materi 4 : Pengelolaan Kontrak PBJP Level-1


1
(Lanjutan)

11.15 – 12.00 Materi 5 : Mengelola PBJP secara Swakelola Level-1 1

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 13.45 Materi 5 : Pengelolaan Kontrak PBJP Level-1 1


(lanjutan)

13.45 – 14.00 Coffee Break

14.00 – 15.30 Materi 6 : Pengantar Manajemen Rantai Pasok/ 2


Supply Chain Management (SCM)

15.30 – 16.00 Rangkuman Pembahasan Materi 1 - 6 1

Total Jam Pelajaran 10



IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

Hari Ke-Tiga

WAKTU MATERI JP PENGAJAR

08.00 – 09.30 Anti Korupsi sebuah Keniscayaan 2 TOT LKPP

09.30 – 09.45 Coffee Break

09.45 – 12.00 Simulasi Try Out I 3

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.15 Simulasi Try Out 2 3

15.15 – 15.30 Coffee Break

15.30 – 16.30 Rangkuman Pembahasan Try Out, Post-Test 1

Total Jam Pelajaran 9

Ujian Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 1

Hari Ke-4

07.30 – 08.30 Registrasi Peserta ( Absen dan Cek Suhu Tubuh )

08.30 – 09.00 Presentasi Tutorial dan Tata Cara Ujian Oleh Pengawas
Pengawas LKPP LKPP RI
09.00 – 11.00 Ujian Sertifikasi Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa Level 1

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI)
INDONESIAN PROCUREMENT PROFESSIONAL ASSOCIATION
DEWAN PENGURUS PUSAT
Gedung Wijaya Graha Puri Blok H 33 Jl. Wijaya II No.2
Jakarta Selatan, 12160, HP/WA 0856-9179-0094
email: sekretariat@iapi-indonesia.org website : www.iapi-indonesia.org

I. Ujian Kompetensi

Setelah mengikuti pelatihan, peserta akan mengikuti ujian kompetensi di Labkom yang telah
disetujui oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara komputerisasi

J. Evaluasi Peserta Pelatihan

1. Kehadiran;
2. Pre Test dan Post Test;
3. Latihan Soal;
4. Tes Materi;
5. Try Out.

K. Fasilitas Pelatihan dan Ujian

1. Seminar Kit, berisi : Tas, Buku, Balpoint dan Post It;


2. Modul Pelatihan : Buku Perpres 12 tahun 2021 (konsolidasi), Slide bahan ajar, Buku
Informasi, Test Materi, Bahan Simulasi, Tryout;
3. Paket Meeting Full Day selama 3 hari di Hotel Banjarbaru Kalimantan Selatan;
4. Penyediaan Laboratorium Komputer (yang telah disetujui LKPP) untuk ujian sertifikasi;
5. Mengikuti ujian Sertifikasi Kompetensi PBJP Level 1 berbasis Komputer – LKPP;
6. Apabila lulus ujian, mendapatkan Sertifikasi Kompetensi PBJP Level 1 (dari LKPP);
7. Sertifikasi telah mengikuti pelatihan.


L. Biaya Pelatihan dan Ujian

Biaya pelatihan dan ujian sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) per Peserta tanpa penginapan
Biaya ujian sebesar Rp. 1.700.000,- (satu juta tujuh ratus ribu rupiah) per peserta

M. Pembayaran Pelatihan dan Ujian

Biaya pelatihan dan ujian dibayarkan ke Rekening :


Bank Mandiri, Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia, 1240011719078 (gir-idr)

Anda mungkin juga menyukai