KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE

(KAK/TOR)

PELATIHAN DAN UJIAN SERTIFIKASI

PENGADAAN BARANG/JASA TINGKAT DASAR
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
(UPI)

Kegiatan dibiayai dari Sumber Dana RKAT UPI PTN-bh (Non PNBP)
Penugasan Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan Keuangan
Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)
Tahun Anggaran Tahun 2021

BAGIAN PENGADAAN/UNIT LAYANAN PENGADAAN/UKPBJ

BIRO SARANA DAN PRASARANA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
2020
 Term of Reference

RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN (RKAT)

PENUGASAN WAKIL REKTOR BIDANG SUMBER DAYA DAN KEUANGAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA (UPI)
TAHUN ANGGARAN TAHUN 2021

1 Kementerian Negara/Lembaga : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan

2 Lembaga
3 Kebijakan (Renstra UPI 2021-2025)
4 Program (Renstra UPI 2021-2025)
5 Kegiatan
6 Indikator Kinerja Kegiatan
7 Satuan Ukuran dan Jenis Keluaran
8 Volume
: Universitas Pendidikan Indonesia
: Pengembangan kapasitas sumber daya
(SDM, sarana dan prasarana, dan
keuangan), dan usaha universitas dalam
mendukung penyelenggaraan Tridharma
untuk peningkatan kesejahteraan dan
keunggulan universitas
: Pengembangan kapasitas SDM untuk
peningkatan daya saing
: Pelatihan dan Ujian Sertifikasi Pengadaan
Barang/Jasa Tingkat Dasar di lingkungan
Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)
: Meningkatnya jumlah pegawai yang
memiliki sertifikat keahlian pengadaan
barang dan jasa di lingkungan Universitas
Pendidikan Indonesia
: 40 Orang Pegawai memiliki Sertifikasi
Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Tingkat
Dasar
: Rp150.000.000,00 (Seratus lima puluh
juta rupiah)

A. Latar Belakang / Dasar Hukum

a. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
b. Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas Pendidikan
Indonesia;
c. Peraturan Pemerintah No. 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
d. Peraturan Pemerintah No. 26 Tahun 2015 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
 e. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 49/PMK.02/2017 tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2018;
f. Peraturan Majelis Wali Amanat No. 03/PER/MWA UPI/2015 tentang Peraturan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas
Pendidikan Indonesia sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Peraturan
Majelis Wali Amanat Nomor Nomor 01/PER/MWA UPI/2017 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Peraturan Majelis Wali Amanat Nomor 03/PER/MWA
UPI/2015 tentang Peraturan Pelaksana Peraturan Pemerintah Nomor 15 tahun 2014
tentang Statuta Universitas Pendidikan Indonesia;
g. Peraturan Majelis Wali Amanat Nomor 06/Kep/PER/MWA UPI/2017 tentang
Penetapan Rektor Pengganti Antar Waktu Masa Bakti 2015-2020;
h. Peraturan Majelis Wali Amanat Nomor 03/PER/MWA UPI/2017 tentang Revisi
Rencana Strategis Universitas Pendidikan Indonesia 2016-2020;
i. Peraturan Majelis Wali Amanat Nomor 07/PER/MWA UPI/2018 tentang Rencana
Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Universitas Pendidikan Indonesia Tahun 2019;
j. Peraturan Rektor Nomor 7461/UN40/HK/2019 tentang Standar Biaya Umum
Universitas Pendidikan Indonesia Tahun 2020;
k. Peraturan Rektor Nomor 8117/UN40/HK/2019 tentang Pedoman Penyusunan RKAT
Universitas Pendidikan Indonesia Tahun 2020.
l.

B. Gambaran Umum
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah, pasal 17, angka 1, huruf f dan Peraturan Rektor Nomor:
0059/UN40/HK/2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan Universitas
Pendidikan Indonesia, pasal 17, dijelaskan bahwa pejabat pengadaan atau pegawai
yang bertugas sebagai pengelola pengadaan barang/jasa harus memiliki memiliki
Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan kompetensi yang
dipersyaratkan.
Saat ini pegawai yang memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa
dilingkungan Universitas Pendidikan Indonesia baru berjumlah 58 orang, namun dari
jumlah tersebut yang masih aktif sebagai praktisi pengadaan berjumlah 30 orang dan
sisanya sudah pengsiun dan/atau tidak aktif lagi. Secara ideal, semestinya setiap unit
kerja di lingkungan UPI memiliki pegawai yang memiliki sertifikat keahlian
 pengadaan barang/jasa pemerintah sehingga dapat menunjang implementasi RKAT
masing-masing unit kerja.
Berdasarkan penjelasan di atas, maka diperlukan pengembangan pegawai
melalui program kegiatan Bimbingan Teknis dan ujian sertifikasi pelatihan pengadaan
barang dan jasa pemerintah. Melalui kegiatan ini, diharapkan jumlah pegawai yang
memiliki sertifikat keahlian pengadaan baran/jasa pemerintah bertambah jumlahnya
sehingga dapat mendukung implementasi RKAT masing-masing unit kerja dan
memberikan kontribusi yang positif bagi pencapaian visi, misi, dan tujuan UPI
sebagaimana ditetapkan di dalam Rencana Strategis Universitas Pendidikan
Indonesia.

C. Tujuan dan Sasaran Kegiatan

Tujuan diselenggarakannya pelatihan dan ujian sertifikasi keahlian pengadaan
barang dan jasa dilingkungan Universitas Pendidikan Indonesai tahun 2021 adalah:
1. Diharapkan pegawai UPI dapat memperoleh pengetahuan, keahlian, keterampilan,
dan sikap sebagai pengelola Pengadaan Barang/Jasa dalam melaksanakan
tugas dan jabatan sebagai pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
profesional dan beretika.
2. Jumlah pegawai yang memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
pemerintah di lingkungan UPI bertambah jumlahnya.

Sementara sasaran pelatihan dan ujian sertifikasi keahlian pengadaan barang dan

jasa di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesai tahun 2021 adalah para pengelola
sarana dan prasarana dilingkungan UPI kampus pusat dan daerah yang berjumlah
sebanyak 50 orang.

D. Output, Outcome, dan Impact Kegiatan

1. Output
Terlaksananya Pelatihan dan Ujian Sertifikasi pengadaan barang dan jasa yang
bermutu
2. Outcome
Pengelola barang/jasa di Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia memiliki
sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa
3. Impact
 Proses pengadaan barang/jasa berjalan secara efektif, efisien, dan akuntabel sehingga
memberikan kontribusi positif bagi implementasi RKAT yang bermutu.

E. Jadwal Waktu Pelaksanaan dan Lokasi Kegiatan

Adapun skema dan jadwal waktu kegiatan sebagai berikut:

NO KEGIATAN JUNI JULI

1 Persiapan I I II I I I II I
I I V I I V
a. Pembentukan panitia penyelenggara
b. Rapat koordinasi panitia
c. Penyiapan bahan, pengumpulan data dan
informasi penunjang kegiatan
2. Pelaksanaan Kegiatan
3. Pelaporan

F. Narasumber
Narasumber Pelatihan dan ujian sertifikasi keahlian pengadaan barang dan jasa
dilingkungan Universitas Pendidikan Indonesia tahun 2021 berasal dari Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (LKPP).

G. Materi Pembelajaran
Materi Pelatihan dan ujian sertifikasi keahlian pengadaan barang dan jasa
dilingkungan Universitas Pendidikan Indonesia tahun 2021, antara lain sebagai berikut:
1. Pengukuran Pengetahuan Pra Pelatihan (Pre Test) dan Building Learning
Commitment (BLC)
2. Pengantar Pengadaan Barang/Jasa
3. Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
4. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
5. Swakelola
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri dan Pengantar
 7. Pengadaan dengan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri
8. Pengantar E-Procurement
9. Review Materi
10. Simulasi Materi + Pengukuran Pengetahuan Pasca Pelatihan (Post Test)

H. Biaya yang diperlukan

Terlampir

Bandung, 23 Oktober 2020

Kepala Biro Sarana dan Prasarana Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan
Keuangan,

Drs. Ahmad Tajudin, M.A.P. Prof. Dr. H. Agus Rahayu, M.P.

NIP 196610231987031001 NIP 196206071987031002