Business Mindset

Vision, Motivation,
And Teamwork
For our Success

Ahmad Siddiq

VISION
2

Apa itu Visi hidup /

Cita-cita?

1
 Kenapa harus punya
cita-cita / visi ?

Kenapa harus punya

cita-cita / visi ?

• Easy to find role model

• Easy to find the way especially when we stuck
• Easy to find the tool
• Easy to find the strategy
• Easy to find the fastest way
• Easy to find the laziest way
• Make us focus on our business not competitors

Visi Perusahaan

2
 Pentingnya visi / cita-cita Pegawai kita
searah dengan Visi Perusahaan Kita

Pentingnya visualisasi
Visi setiap hari

100% aktifitas FOKUS pada Visi

3
 MOTIVATION

10

Apa itu motivasi?

11

Kenapa
harus punya
motivasi?

12

4
 Inner motivation

13

Zona (di)
nyaman
(nyamankan)

14

Motivasi harus
egois, tapi tidak
boleh melenceng
dari Visi

15

5
 TEAMWORK
16

10 kepala lebih
baik dari 1 kepala

17

Tidak bisa seperti

sekarang kalau
sendirian

18

6
Kuenya
terlalu besar

19

Saling
dukung
ego & cita-
cita

20

SUCCESS
21

7
 Success is a journey,
not the end

22

Visi Bisnis
tercapai =
cita-cita
pegawai
tercapai

23

Bisnis membesar = ego pegawai

terpenuhi

24

8
 Buat pegawai bekerja
seperti sedang
berinvestasi di bisnis
Anda

25

Tunjukkan pada
pegawai Anda bahwa
Saat inilah yang
paling tepat kalian
berkembang bersama
bisnis Anda

26

Vmedis untuk
kita, kita untuk
Vmedis

27

9
 08/06/2023

KUNCI SUKSES
BISNIS
Saatnya Bisnis Anda Naik Kelas

Presented By:
Ahmad Siddiq

Overview
• System dan People
• Psikologi dan Keuangan
• Teknologi dan Data
• Komitmen

System & People

Sistem akan mengarahkan orang untuk mengerjakan
yang benar. Orang akan mengerjakan sesuai sistem
yang dibuat.

Standart Operating Procedure (SOP)

SOP yang jelas dan mudah dipahami akan memudahkan
pegawai mengerjakan apa yang diinginkan owner

Sistem dan Budaya Kerja

Orang akan nyaman saat sistem kerja mulai remunerasi,jabatan
dan penghargaan sesuai dengan kinerjanya. Budaya kerja yang
tepat juga akan mendukung keberhasilan bisnis kita.

Orang-orang Yang Tepat

Rekrutmen adalah kunci untuk memilih orang yang tepat.
Rekrut dengan cara, waktu dan jumlah yang tepat agar optimal.
Rekrut yang ber-attitude terbaik.

3
 08/06/2023

Psikologi
dan
Keuangan
2 hal yang cukup
kontras tapi harus
disatukan

Psikologi
dan
Keuangan
2 hal yang cukup
kontras tapi harus
disatukan

Teknologi
dan Data
Kuasai 2 hal ini atau Anda akan
tertinggal

6
 08/06/2023

KOMITMEN
Semua hal di slide-slide sebelumnya
akan sia-sia kalau Anda tidak
melaksanakannya dengan sungguh-
sungguh

GOT
QUESTIONS?
Reach out.

081234562259 support@vmedis.com

8
 08/06/2023

JURUS ANTI
BOCOR
Di Apotek
By: A. Siddiq – CEO VMEDIS

• Terima nasib uang setoran kasir

Kasir bocor • Tutup shift kasir selisih terus
• Kasir pakai uang seenaknya

• Barang dinaikkan harganya, selisih

uang masuk kantong
• Tanggal di software diganti mundur
Kasir bocor ke belakang / masa lalu, uang
masuk kantong
• Kasir harus dipegang sendiri??? BIG
NO NO, YOU'RE THE OWNER, THE
MANAGER!

1
 08/06/2023

• Tidak punya catatan riwayat keluar

masuk stok
• SO harus tutup apotek
• SO selisih terus
• Banyak stok obat tidak bergerak
Stok obat bocor • Jumlah obat tidak sesuai omzet
(terlalu banyak varian - kemakan
rayuan sales)
• Banyak obat ED
• Banyak obat habis tidak ketahuan
akhirnya sering nolak pelanggan
• Banyak Obat Hilang

• Jenis Obat yang datang tidak sesuai

pesanan
• Jumlah obat yang datang tidak sesuai
pesanan
• Jumlah obat yang diinput beda dengan
faktur
Pengadaan • Pesanan tidak sesuai kebutuhan
• Pengadaan ugal-ugalan (tidak by data)
Bocor • Banyak obat overstok yang akhirnya ED
• Sering nolak pelanggan krn stok habis
tidak tahu
• Tidak tahu obat terlaris
• Tidak tahu pareto
• Tidak tahu analisa pengadaan

• Tidak tahu laba rugi

• Tidak tahu kondisi kas apotek
• Tidak tahu nilai biaya operasional
• Tidak tahu nilai asset-aset yang ada
Keuangan •
di apotek
Tidak tahu hutang piutang di
Bocor apotek
• Susah hitung pajak
• Belajar keuangan yang njlimet
• Rekening pribadi dan apotek
campur

2
 08/06/2023

SOLUSI ANTI
BOCOR
Di Apotek dan Klinik

PAKAI APLIKASI YANG FITUR TUTUP

SHIFTNYA CANGGIH

Kasir bocor
• Terima nasib uang setoran
kasir
• Tutup shift kasir selisih
terus
• Kasir pake uang
seenaknya
• Tanggal di software
diganti mundur ke
belakang / masa lalu,
uang masuk kantong

PAKAI APLIKASI YANG FITUR TUTUP

SHIFTNYA CANGGIH

Kasir bocor
• Terima nasib uang setoran
kasir
• Tutup shift kasir selisih
terus
• Kasir pake uang
seenaknya
• Tanggal di software
diganti mundur ke
belakang / masa lalu,
uang masuk kantong

3
 08/06/2023

CETAK STRUK DAN WAJIB

DIKASIH KE PELANGGAN
Kasir bocor
• Barang dinaikkan
harganya, selisih uang
masuk kantong
• Kasir harus dipegang
sendiri??? BIG NO NO,
YOU'RE THE OWNER, THE
MANAGER!

10

CETAK STRUK DAN WAJIB

DIKASIH KE PELANGGAN
Kasir bocor
• Barang dinaikkan
harganya, selisih uang
masuk kantong
• Kasir harus dipegang
sendiri??? BIG NO NO,
YOU'RE THE OWNER, THE
MANAGER!

11

BUAT KARTU STOK

OTOMATIS

Stok obat bocor

• Tidak punya catatan
riwayat keluar masuk stok

12

4
 08/06/2023

SO PAKAI SMARTPHONE
(HP)

Stok obat bocor

• SO harus tutup apotek
• SO selisih terus

13

SO PAKAI SMARTPHONE
(HP)

Stok obat bocor

• SO harus tutup apotek
• SO selisih terus

14

Solusinya:
1. Setiap input pembelian HARUS dicek fisik
2. Jumlah fisik harus sama dengan yang diinput di
Vmedis
3. Nilai total faktur pembelian yang diinput
HARUS SAMA dengan faktur asli, agar hutang
Stok obat bocor supplier tidak bocor
4. Setiap penjualan HARUS DIINPUT ke Vmedis
dan dicetak struknya lalu WAJIB DIKASIH KE
• SO harus tutup apotek PEMBELI. Hal ini agar stok di kasir tidak bocor
• SO selisih terus 5. Kalau pembeli tidak dapat struk maka
belanjanya GRATIS. Dan yang wajib membayar
adalah pegawai.
6. Setiap ada selisih saat Stok Opname maka
pegawai WAJIB mengganti.
7. SETIAP BUKA dan TUTUP SHIFT lakukan random
sampling SO untuk 10 barang yang terjual dan
10 barang yang sudah diinput pembeliannya.

15

5
 08/06/2023

BUAT ANALISA PENGADAAN

(SMART FORECAST)

Stok obat bocor

• Banyak stok obat tidak
bergerak
• Jumlah obat tidak sesuai
omzet (terlalu banyak varian
- kemakan rayuan sales)

16

PANTAU TERUS DARI HP

Stok obat bocor

• Banyak obat ED -> Atur
peringatan 3 bulan
sebelumnya
• Banyak obat habis tidak
ketahuan akhirnya sering
nolak pelanggan
• Banyak Obat Hilang > Buat
Kartu Stok Otomatis

17

SELALU BUAT SURAT PESANAN

(PO) SEBELUM ORDER

Pengadaan Bocor
• Jenis Obat yang datang tidak
sesuai pesanan
• Jumlah obat yang datang
tidak sesuai pesanan
• Jumlah obat yang diinput
beda dengan faktur

18

6
 08/06/2023

BUAT ANALISA PENGADAAN

(SMART FORECAST)

Pengadaan Bocor
• Pesanan tidak sesuai kebutuhan
• Pengadaan ugal-ugalan (tidak by
data)
• Banyak obat overstok yang
akhirnya ED
• Sering nolak pelanggan krn stok
habis tidak tahu (potensial lost)

19

BUAT ANALISA PENGADAAN

(SMART FORECAST)

Pengadaan Bocor
• Tidak tahu obat terlaris
• Tidak tahu pareto
• Tidak tahu analisa
pengadaan

20

• PISAHKAN REKENING APOTEK /

KLINIK DENGAN REKENING PRIBADI
• Owner harus digaji

Keuangan Bocor
• Rekening pribadi dan
apotek campur

21

7
 08/06/2023

LABA/RUGI = Kecepatan
Uang CASH = Bensin
MESIN = Team & Manajemen

22

Gunakan Software yang sudah

terintegrasi dengan keuangan dan bisa
dipantau DARIMANA SAJA, KAPAN SAJA
Keuangan Bocor
• Tidak tahu laba rugi
• Tidak tahu kondisi kas
apotek
• Tidak tahu nilai biaya
operasional
• Tidak tahu nilai asset-aset
yang ada di apotek
• Tidak tahu hutang piutang di
apotek
• Susah hitung pajak

23

Gunakan Software yang sudah

terintegrasi dengan keuangan dan bisa
dipantau DARIMANA SAJA, KAPAN SAJA
Keuangan Bocor
• Tidak tahu laba rugi
• Tidak tahu kondisi kas
apotek
• Tidak tahu nilai biaya
operasional
• Tidak tahu nilai asset-aset
yang ada di apotek
• Tidak tahu hutang piutang di
apotek
• Susah hitung pajak

24

8
 08/06/2023

Gunakan Software yang sudah

terintegrasi dengan keuangan dan bisa
dipantau DARIMANA SAJA, KAPAN SAJA
Keuangan Bocor
• Tidak tahu laba rugi
• Tidak tahu kondisi kas
apotek
• Tidak tahu nilai biaya
operasional
• Tidak tahu nilai asset-aset
yang ada di apotek
• Tidak tahu hutang piutang di
apotek
• Susah hitung pajak

25

Gunakan Software yang sudah

terintegrasi dengan keuangan dan bisa
dipantau DARIMANA SAJA, KAPAN SAJA
Keuangan Bocor
• Tidak tahu laba rugi
• Tidak tahu kondisi kas
apotek
• Tidak tahu nilai biaya
operasional
• Tidak tahu nilai asset-aset
yang ada di apotek
• Tidak tahu hutang piutang di
apotek
• Susah hitung pajak

26

Gunakan Software yang sudah

terintegrasi dengan keuangan dan bisa
dipantau DARIMANA SAJA, KAPAN SAJA
Keuangan Bocor
• Tidak tahu laba rugi
• Tidak tahu kondisi kas
apotek
• Tidak tahu nilai biaya
operasional
• Tidak tahu nilai asset-aset
yang ada di apotek
• Tidak tahu hutang piutang di
apotek
• Susah hitung pajak

27

9
 08/06/2023

KEUANGAN ITU SEDERHANA

Rumusnya Cuma:
Uang itu DARIMANA = KREDIT
KEMANA = DEBIT

Keuangan Bocor
STOK OPNAME KEUANGAN:
1. Mulai dari melihat NERACA KEUANGAN
2. Cocokkan nilai-nilai akun di Neraca
• Belajar keuangan yang Keuangan dengan nilai realitanya
njlimet 3. Lihat di LAPORAN BUKU BESAR untuk pos
akun yang tidak sama antara di neraca
dengan aslinya
4. Setelah itu lihat laporan LABA/RUGI
5. Cocokkan nilai-nilai akun di Laporan Laba
Rugi dengan nilai laporan penjualan dan
nota-nota pengeluaran yang disimpan
6. Lihat di LAPORAN BUKU BESAR untuk pos
akun yang tidak sama antara di di lap.
Laba rugi dengan aslinya

28

KESIMPULAN
Bisnis TANPA DATA ibarat mengemudi tanpa dashboard indicator dan tanpa tujuan. Pasti akan
HANCUR / BANGKRUT, tidak berkembang.

Vmedis adalah tool untuk membuat Anda agar bisa berbisnis dengan ARAH YANG JELAS. Tahu semua
indicator bisnis. Tahu setiap Langkah yang harus diambil. Sehingga bisnis Anda sukses dan
berkembang pesat. Karena Vmedis adalah Software Apotek TERBAIK No. 1 di Indonesia.

Dengan Vmedis, semua kebocoran Apotek Anda akan teratasi.

SELAMAT TINGGAL KEBOCORAN! SELAMAT DATANG PROFIT BERKELANJUTAN!

29

TERIMA KASIH
081234562259

30

10
 19/06/2023

BUSINESS SUSTAINABILITY
GROWING & PROFITABLE
OLEH: APOTEKER FITRI FAISAL JANAN

THE BEST MARKETING OF ALL IS

A HAPPY CUSTOMER
-SUSAN STRIPLING

Fb Be Tw

Meet the Presenter

 Owner Seven Pharmacy Group
 Direktur Seven Manajemen System
 Team Diklat Pengurus Pusat Hisfarma 2023
 Pemegang Merk APPETOZ
 Former PhM Kimia Farma 2010-2018
 Peneliti; Pengaruh Kehadiran Apoteker terhadap
Peningkatan Layanan Kefarmasian dan Omzet
 Sharing di Fakultas Farmasi UMP, UMS, Unimugo,
Vmedis CEO Talk, BBA dan beberapa seminat IAI
 Alumni Apoteker UNPAD 2010
 Alumni GBC 60, GFA 1, by Dr. Fahmi
 Alumni Dale Carnige Academy
08-1212747484

1
 19/06/2023

SEVEN GROUP
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2028

KEDUNGMENJANGAN PANJAITAN LOSARI TAMBAKSOGRA KUTASARI BANDINGAN 1000APT

PADAMARA PASIR LOR KEMBARAN

273,5JUTA
36.238 APOTEK
23.936 NEW OUTLET

54.000

54.000

54.000

54.000
54.000

14% MORBIDITAS 17% PREVENTIF 13% NON FARMASI

SEBARAN APOTEK TERBESAR

JAKARTA: 2.055

JATENG: 3.768 54% 13%

JABAR: 4.874 56%

BANTEN: 1.632 39%

JATIM: 4.250 53%

2
 19/06/2023

ASPEK
PENTING
PRAOPENING

ASPEK LEGAL
 MILIK SIAPA???
 SEWA, BERAPA TAHUN?
 BER IMB, SERTIFIKAT, SLF,

SLO, LH, SEKOLAH?

ASPEK BANGUNAN Apotek

 RUKO, RUMAH, TANAH?

 BAIK, PERLU RENOV?
 BISNIS ITU,
PERCEPATAN?
Apotek

3
 19/06/2023

POSITIONING
 KOMPLEK RUKO???
 PADAT PENDUDUK?
 KANAN, KIRI, DEPAN,
BELAKANG,
HARUS OK!

VISIBILITAS
 DUA ARAH
 TANPA
PENGHALANG
 TANPA MARKA
TAMAN,
VISIBLE!

DEMOGRAFI
 KELURAHAN 3, 5 KM?
 QTY POPULASI, EKONOMI
 KANAN, KIRI, DEPAN,
BELAKANG,

PADAT BANGET!

4
 19/06/2023

COMPETITOR
 BERAPA JUMLAHNYA
 BERAPA MARKET SIZENYA
 BERAPA MARKET SHARE
KE COMP
 STRENGNES COMP
 APA USP KITA

PILIHLAH LOKASI: YANG MINIM PROMOSI

BISNIS YANG SUSTAIN

ADALAH BISNIS
YANG BISA DISCALE UP

5
 19/06/2023

PILAR BISNIS
FOKUS
COST
OMZET LEADERSHIP

KEPUASAN PERKOKOH
PELANGGAN
ORGANISASI
KINERJA
SDM

BISNIS SUSTAIN

IDE BESAR LINGKUNGAN

TUJUAN BESAR GROWTH & INOVATIF

PUTTING PEOPLE BERMUARA

AT THE CENTRE PADA PROFIT

EMBRACE
ALL STAKEHOLDER

mulia
maslahat

BIG IDEA

winner

6
 19/06/2023

customer
Putting karyawan
People at The
CENTRE

stakeholders

SEGITIGA MAXWELL TENTANG HAK DI SERVICE

CUSTOMER

FRONT OFFICE

STAFF OFFICE
PARA
MANAGER
CEO

SEGITIGA MAXWELL TENTANG TANGGUNG JAWAB SERVICE

CUSTOMER

FRONT OFFICE

STAFF OFFICE

PARA MANAGER

CEO

7
 19/06/2023

investor
Embrace All karyawan
STAKE
pelanggan HOLDER lingkungan

komunitas
suplier
principle

bertumbuh
berbudaya

LINGKUNGAN

kolaboratif

kreatif

Sales
Trust investor
Bermuara
Pada
PROFIT
cashback

diskon

8
 19/06/2023

AN ORGANIZATIONS ABILITY TO LEARN AND

TRANSIT THE LEARNING INTO ACTION
RAPIDLY, IS THE ULTIMATE COMPETITIVE
ADVANTAGE

JACK WELCH

KISAH WELCH
Selama era 80an, Welch bekerja merampingkan GE dan membuatnya menjadi perusahaan yang lebih
kompetitif. Ia juga mendorong para manajer dari bisnis yang dikelola untuk menjadi lebih produktif
dengan menghilangkan ketidakefisienan dan memangkas persediaan, serta menanggalkan berbagai
birokrasi yang hampir membuatnya meninggalkan GE pada masa lalu. Ia juga sempat di juluki “Neutron
Jack” (seperti bom neutron) karena menghilangkan karyawan dan meninggalkan gedungnya kosong.
Dalam bukunya "Jack:Straight From The Gut" (Jack: Pendirian dan Keberanian), Welch mengatakan
bahwa GE sebelumnya memiliki 411 ribu karyawan di akhir 1980, dan menjadi 299 ribu di akhir 1985.
Sebanyak 112 ribu karyawan yang dilepas, 37 ribu diantaranya adalah karena bisnis yang dijual, dan 81
ribu dikurangi selama berjalannya usaha. Sebaliknya, GE telah meningkatkan nilai pasarnya secara
pesat. Ia banyak menutup pabrik, mengurangi biaya gaji dan memotong unit bisnis yang lamban
berjalan. Filosofi bisnisnya adalah bahwa setiap bisnis GE harus berada di posisi satu atau dua di tiap
industrinya, atau akan ditinggalkan. Walaupun pada awalnya ia banyak ditentang karena kebijakannya,
namun pada akhirnya ia mendapatkan rasa hormat. Strategi Welch ini akhirnya diadopsi oleh banyak
Pimpinan Eksekutif lainnya. Setiap tahun, Welch akan memberhentikan 10% manajer terbawah. Ia
terkenal akan keterusterangannya dirapat-rapat eksekutif. Ia benar-benar mendorong para manajernya
untuk maju, tetapi ia juga memberikan imbalan bonus dan kepemilikan saham pada 20% manajer
teratasnya.
Program kepemilikan saham di GE juga dikembangkan dari hanya kepada eksekutif puncak hingga
hampir dua pertiga karyawan. Welch juga dikenal karena menghancurkan 9 lapis manajemen dan
menanamkan informalitas dalam perusahaan.

STRATEGI & HASIL

Pada tahun 1986, GE mengakuisisi NBC, yang berlokasi di Rockefeller Center; Welch kemudian
menempati kantor di gedung GE di Rockefeller Plaza. Selama 1990an, Welch membantu
memodernisasi GE dengan berpindah dari manufaktur menjadi jasa keuangan lewat banyak
akuisisi. Welch mengadopsi program kualitas Six Sigma dari Motorola diakhir 1995. Ia membawa
perusahaan mencapai pendapatan yang besar. Pada tahun 1980 sebelum Welch menjadi CEO,
GE mencatat pendapatan sekitar 26, 8 miliar dollar AS, pada tahun 2000, satu tahun sebelum ia
mundur, pendapatan perusahaan meningkat menjadi 130 miliar dollar. Ketika Jack Welch
meninggalkan GE, nilai pasar GE telah melesat dari 14 miliar dollar menjadi lebih dari 410 miliar
dollar di akhir 2004, membuatnya menjadi perusahaan paling berharga dan paling besar di dunia.

9
 19/06/2023

 Passion
 Mesin Uang
 Menjadi Terbaik MINDSET  Besar
GOAL  Berani
 Menjadi Terbaik
FORMULA
3XER
LEADER

 Mendisiplinkan Orang
PERILAKU  Disiplin Pemikiran
 Disiplin Action

STRATEGI BISNIS

CREAT VALUE DIFFERENTIATE

FOR CUSTOMER PRODUCT & SERVICE
FROM COMPETITOR

MORE SALES MORE MARKET TERBAIK MELAKUKANNYA

SHARE DENGAN TERBAIK
MORE CUSTOMER

JANGAN-JANGAN OBATNYA
MENYIMPANG
JANGAN-JANGAN STORE OFFICERNYA
JUTEK

JANGAN-JANGAN CUSTOMER JANGAN-JANGAN HARGANYA

KETIPU/PHP PARANOIA KEMAHALAN

JANGAN-JANGAN WAKTUNYA JANGAN-JANGAN TIDAK SESUAI

MOLOR PROMOSINYA
JANGAN-JANGAN SERING NOLAKIN CUSTOMER

10
 19/06/2023

JANGAN-JANGAN KOMPETITOR SUDAH MENDAHULUI

JANGAN-JANGAN PRODUK/ LAYANANNYA

TIDAK DITERIMA PASAR

PRODUCTIVE
PARANOIA

JANGAN-JANGAN STRATEGI OPERASIONALNYA TIDAK BERHASIL

FORMULA SUKSES TOTAL 12-5-3-1

12 COMPETING
FACTOR

12 KEY SUCCESS
FACTOR

5 CORE
5 CORE VALUE
COMPETENCIES

3 TIDAK/TANPA 3 YANG TER..

1 SATU… UNTUK… 1 THE ONLY ONE

01 5 ALASAN 02
KENAPA
CUSTOMER
HARUS BELI KE
APOTEK ANDA
05 04 03

11
 19/06/2023

MEMULAINYA DARI MANA?

 TENTUKAN INVESTASINYA
 TENTUKAN FIXCOSTNYA
 TENTUKAN OMZETNYA
 TENTUKAN PERSEDIAANYA
 TENTUKAN MARGINNYA
 TENTUKAN LABANYA

INVESTASINYA DARI MANA??

 HASIL USAHA
 PRIBADI
 ORANG LAIN
 BURSA SAHAM (IPO)
 BANK

TO SCALE UP
RAB START UP
TO SCALE UP

12
 19/06/2023

INVESTASI PRA-OPENING
NO URAIAN NILAI
A MODAL TETAP
1 COUNTER, ETHICAL, RACIK+NAPSA, ISLAND, WALL Rp 40.000.000,-
2 WALL SIGN & NEON BOX Rp 5.000.000,-
3 INTERNET Rp 400.000,-
4 SET LAPTOP/TABLET & APLIKASI Rp 4.500.000,-
5 PERLENGKAPAN & PERBEKALAN FARMASI Rp 2.500.000,-
6 PERLENGKAPAN ADMINISTRASI RP 500.000,-
7 KULKAS Rp 1.500.000,-
8 AC & BLOWER RP 5.000.000,-
9 LAIN-LAIN Rp 600.000,-
TOTAL MODAL TETAP Rp 60.000.000,-

INVESTASI PRA-OPENING
NO URAIAN NILAI
B MODAL OPERASIONAL
1 PERIJINAN SIA & SIPA Rp 2.000.000,-
2 KOMPENSASI APOTEKER Rp 3.000.000,-
3 KENOTARIATAN Rp 1.000.000,-
4 PERSEDIAAN OBAT-OBATAN Rp 100.000.000,-
TOTAL MODAL OPERASIONAL Rp 106.000.000,-

INVESTASI GRAND-OPENING
NO URAIAN NILAI
1 SEBAR BROSUR Rp 500.000,-
2 PASANG UMBUL-UMBUL Rp 1.000.000,-
3 PROMO VIA MEDSOS Rp 500.000,-
4 PENGOBATAN GRATIS Rp 1.000.000,-
5 JALAN SEHAT & DOA BERSAMA Rp 3.000.000,-
TOTAL Rp 6.000.000,-

13
 19/06/2023

INVESTASI PASCA-OPENING
NO URAIAN NILAI
1 DANA SAFETY Rp 70.000.000,-
2 LAIN-LAIN Rp 8.000.000,-
TOTAL Rp 78.000.000,-
TOTAL MODAL Rp 250.000.000,-

RINCIAN DANA SAFETY/BULAN x6

NO URAIAN NILAI
1 GAJI KARYAWAN Rp 7.500.000,-
2 KESEHATAN Rp 200.000,-
3 LISTRIK Rp 1.000.000,-
4 TELEPONE & INTERNET Rp 350.000,-
5 AIR PDAM Rp 75.000,-
6 SEWA RUKO Rp 2.000.000,-
7 PEMELIHARAAN Rp 100.000,-
8 EXTRA FOODING Rp 200.000,-
9 PAJAK FINAL Rp 375.000,-
10 ATK Rp 200.000,-
TOTAL Rp 12.000.000,-

PROYEKSI TAHUN PERTAMA, 2024

NO URAIAN PROYEKSI/TARGET
Rp %
1 SALES/penjualan
- CASH/tunai 1.700.000 100
- CREDIT/piutang -
2 HPP/COGS/biaya 1.275.000 75
variabel
3 FIX COST/biaya tetap 144.000 8,4
4 EBIT/laba bersih 281.000 16,5

14
 19/06/2023

BEP  rumus simple

• MENCARI HPP = BIAYA/MARGIN • MENCARI BEP = BIAYA+HPP
= 144JT/25% = 144JT+576JT
= 576JT = 720JT/tahun

• BEP = 60jt/bulan or 2jt/hari

BEP = TITIK IMPAS

• BEP TAHUN I = 1 X BIAYA TETAP
1-(BIAYA VARIABEL)
PENDAPATAN
• BEP TAHUN I = 1 X 144.000
1-(1.275.000)
1.700.000
• BEP TAHUN I = 576JT/TH
• BEP TAHUN I = 48JT/BLN
• BEP TAHUN I = 1,6JT/HARI
TIDAK RUGI DAN TIDAK UNTUNG

PP = MODAL KEMBALI

• PAY back PERIODE = TOTAL INVESTASI X 1 TAHUN

LABA BERSIH
• PAY back PERIODE = 250.000 X 1 TAHUN
281.000
• PP = 0,88 TH OR 10 BULAN 18 HARI
(0,88X12=10,5BULAN O,5X30 = 18HARI)
SANGAT LAYAK

15
 19/06/2023

ROI = PROFIT BERSIH

• ROI = LABA BERSIH X 100%

TOTAL INVESTASI
• ROI = 281.000 X 100%
250.000
• ROI = 112%
DIATAS 100= PP & PROFIT

GPM = LABA KOTOR

• GPM =OMZET-HPP X 100%

OMZET
• GPM=1.700-1.275X 100%
1.700
• GPM = 25%
75% HPP NORMAL APOTEK

NPM = LABA BERSIH

• NP =OMZET-HPP-BIAYA
• NP =1.700-1.275-144
• NP = 281
• NPM =NET PROFIT X 100% • NPM =281 X 100%
OMZET 1700
• NPM = 16%

16
 19/06/2023

MENGELOLA LABA USAHA

PENGEMBANGAN
TANGIBLE ASSETS
30%
INVESTASI
50%
10% LABA DITAHAN
10%
REWARD-CSR
@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

 Apa arti OMZET BESAR

jika tidak ada LABA

 Apa arti LABA jika tidak ada

cash ditangan

 Apa arti CASH jika tidak ada

pertumbuhan unit bisnis

17
 19/06/2023

Kalau Anda Sudah Tiada,

Bagaimana Jalan Bisnis Anda?

18
 19/06/2023

INVENTORY
AND PRODUCT MAINTENANCE
OLEH: APOTEKER FITRI FAISAL JANAN

Sistem Sirkulasi Kerja Jantung Memiliki 3 Komponen Utama,

yaitu Jantung Sendiri sebagai POMPA, Pembuluh Darah
sebagai SALURAN Distribusi Darah ke Semua Bagian Tubuh,
dan Darah membawa OKSIGEN dan Nutrisi.
Bisnis Harus ditopang Dalam Sistem Sirkulasi yang Sehat, Kuat,
dan Benar untuk Keberlangsungan Organisasi Bisnis.
-FITRI FAISAL JANAN-

KUASA SYSTEM
DAILY
OPERATION MARKETING
& PROMOTIONS

HUMAN STOCK & ASSET

RESOURCES

FINANCIAL
& ACCOUNTING

1
 19/06/2023

Analisa Pareto Produk (Analisa ABC)

100

90

80
% omzet

50

A B C

0 10 20 50 100
% produk

Metode analisa ini membagi 3 kategori :

1. Kategori A = kelompok 80 % nilai penjualannya dg jml produk 20%.
2. Kategori B = Kelompok 15 % nilai penjualannya dg jml produk 30%.
3. Kategori C = Kelompok 5 % nilai penjualannya dg jml produk 50%.
@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

SUPER PARETO
ITEM PARETO A
DENGAN
FREKUENSI
LEBIH DARI 30X
DALAM SEBULAN

Presentation

PARETO PABRIK
PARETO KATEGORI
Smartforecast System
Merangking Pabrik dari teratas sampai

PARETO DESIGN
Merangking kategori dari
terbawah untuk meningkatkan
kontribusi tertinggi sampai
bargaining apotek
terbawah

1 3 5

2 4

KUALITAS PARETO PARETO GOLONGAN PARETO SUPLIER

Menghitung persentase stok real Merangking golongan dari Merangking pembelian dan
item pareto dengan total stok kontribusi tertinggi sampai pemenuhan kebutuhan
kebutuhan pareto terbawah berdasarkan data pareto atas
pembelian ke suplier

2
 19/06/2023

PARETO GOLONGAN

 MENGETAHUI TREND GOLONGAN

TERBANYAK
 MENAMBAH ITEM DI 5 TREND
TERTINGGI
 SUPPORT PROMO DI ITEM
Obat Bebas Obat Keras Prekursor Obat Terbatas Alkes TERBAWAH

@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

PARETO KATEGORI

 MENGETAHUI TREND KATEGORI

TERKINI
 MENAMBAH ITEM DI 5 TREND
TERTINGGI
 MENSPESIFIKASI APOTEK
Topical Care Medicine Vitamin NSAID Herbal
Bebas

@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

PARETO PABRIK

 MENGETAHUI RANGKING PRICIPAL

 MENGALIHKAN KE SUPLIER
KONTRIBUTIF
 NEGOSIASI KE MARKETING

Pyridam Kalbe Lapi Dexa Sanbe

@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

3
 19/06/2023

PARETO SUPLIER

 MENGETAHUI KUALITAS SUPLIER

DALAM PEMENUHAN SERVICE LEVEL
 MENENTUKAN PRIORITY SUPLIER:
CEPAT, LENGKAP, DISKON TERBAIK
 SKRINING SUPLIER, NEGOSIASI
SUPLIER
ENSEVAL SBS BUF CPM CG

@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

KUALITAS PARETO

 MEMASTIKAN KUALITAS PARETO

A > 97%
 MEMASTIKAN KUALITAS PARETO
B > atau mendekati 77%
 MEMASTIKAN KUALITAS PARETO
C di 50% ITEM TERATAS
PARETO A PARETO B PARETO C

TERJAGA 100%

@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

PENJUALAN TERLARIS

 MENGETAHUI TREND PRODUK

TERLARIS SECARA FREKUENSI
 MEMASTIKAN ITEM PENJUALAN
TERLARIS ADALAH PRODUK FOKUS
 PRODUK TERLARIS ADALAH
ITAMOL 500 DATAN 500 METHYL 4HJ RENADINAC DEXTEEM PRODUK YANG BERKONTRIBUSI
50 PLUS

PADA PROFIT

@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

4
 19/06/2023

PENJUALAN TERBANYAK

 MENGETAHUI TREND PRODUK

TERJUAL TERBANYAK BY QUANTITY
JUAL
 MEMASTIKAN ITEM PENJUALAN
TERBANYAK ADALAH PRODUK FOKUS
RAOST 50 CATAFLAM 50 ITAMOL 500 AQUA 600ML DEXTEEM  PRODUK TERJUAL TERBANYAK
PLUS

ADALAH PRODUK YANG

BERKONTRIBUSI PADA PROFIT

@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

TEROMZET

 MENGETAHUI TREND PRODUK

TERNGOMZET SECARA NILAI
JUAL
 MEMASTIKAN ITEM
TERNGOMZET ADALAH PRODUK
FOKUS
DATAN 500 CATAFLAM 50 RAOST 50 CELESTIK ITAMOL 500

 PRODUK TERNGOMZET ADALAH

PRODUK BERKONTRIBUSI PADA
PROFIT

@copyright 2020 by Seven Pharmacy Learning Centre

KETENTUAN LAIN
Smart forecasting
PENOLAKAN<1%OMZET

KUALITAS PARETO A >97%

UP KATEGORI RANGKING 1

PROMOTE OVER & PASIF

(<30%OMZET)

5
 19/06/2023

SCEDHULE
Smart forecast
W4: ALL PARETO & FOR 1M

W1: PL UN A 2W, PL B 1W

W2: PL UN 2W, PL BC 1W

W3: PL UN 1W, PL B 1W

SIKLUS SMART FORECASTING

- Order for 2 week
- Qty 2,3,4
ORDER By - Ecer
EPIDEMIOLOGI
- Up Discount
- Co Branding ROI >130% - Report Penolakan
- Item, Qty, Value
ORDER 1 DON’T REFUSE
MONTH

PRODUK
- Eye Catching
- Up Impulse Buying STANDAR - Over C for sale, sale, sale
MONEV - Pasif, Discount promo
DISPLAY - CROSS antar APT (otc)
OVER C &
PASIF

UP VOL - Up Item
- Up Quantity
A30%

THE SECRET
• NEW OUTLET SF >30% TARGET OMZET (130JUTA)
• OUTLET >6Month = SF 70 up to 75% OMZET + PENGEMBANGAN

6
19/06/2023

7
 19/06/2023

ROAD TO SCALE UP
AND FINAL PROJECT
OLEH: APOTEKER FITRI FAISAL JANAN

Don’t wait for

the right OPPORTUNITY.
CREAT it!
-George Bernard Shawn-

YALE UNIVERSITY
RESEARCH
Pendapatan
lebih kecil dari
3% yang Total Kekayaan
memiliki GOAL lebih besar
IMPIAN, Tertulis dari 97% yang
TUJUAN, tidak memiliki
KAYARAYA GOAL Tertulis

1
 19/06/2023

BISNIS EXECUTION

GET THE JOB HAPPY

DONE
CUSTOMER

DELIVER STAY AHEAD IN

VALUE COMPETITION

MAKING
MONEY

STARBUKCS SCALLING UP
2021
Lebih dari 32.660 gerai di 81 Negara

1996
Going to scale phase

1991
Mendirikan kedai kopi

1981
START

1971
Peralatan pembuat kopi dan menjual biji kopi

7 Step SCALE UP REVOLUTION

By Coach Fahmi

GENERAL CHEK UP
Hulu sampai hilir dalam kondisi terbaik

BLUE OCEAN STRATEGY

Berfokus pada value innovation, kompetisi tidak relevan lagi
MANTRA SUKSES
5 Formula yang Menancap Kuat
WINNING ZONE
Teknologi pemasaran 4.0, alat dasarnya 3.0
FORMULA SUKSES
Formula 12/12/5/5/3/31
CORPORATE MINDSET
Visi-misi yang powerfull, susun plan bisnis 10th kedepan, terapkan sop dan system, investasikan brand
GROWTH MINDSET
Pertumbuhan eksponensial 10 or 100x lipat

2
 19/06/2023

5 MANTRA SUKSES
1. ANGKA YANG MEMAKSA
2. TINDAKAN YANG
MENANTANG
3. BEBASKAN KERAGUAN
4. TAGIH HASIL BRUTAL
5. KEJAM PADA NILAI INTI

5 KUNCI SCALE UP APOTEK

1. PELAYANAN KELAS DUNIA

2. PASAR YANG LUAS
3. KINERJA YANG HEBAT
4. LEADER YANG AMBISIUS
5. CIPTAKAN EKOSISTEM YANG BERKELIMPAHAN

7 KOMPETENSI SCALE UP
1. BUSINESS OWNER MENTALITY: 7 GREAT CHARACTER
2. LEADERSHIP: 10XER LEADER
3. BANGUN SDM & TEAM: PONDASI SCALE UP
4. KETERSEDIAAN DANA
5. BUILD GOOD STRATEGY
6. EKSEKUSI SEMUA RENCANA
7. NEW VUCA

3
 19/06/2023

7 GREAT CHARACTER
BOLD: berani karena benar
HUSTLE: bersegera
RELENTLESS: Tangguh, tidak mudah menyerah
ROBUST: kokoh, tidah mudah jatuh
AGILITY: lincah, gesit
RESILIENCE: jika jatuh bangkit lagi
VIGOROUS: bersungguh-sungguh, bersemangat

 Impact
 Tujuan
 Kontributif MINDSET  Disiplin
ACTION  Kreatif
 Productive
FORMULA Paranoia

10XER
LEADER
JIM COLLIN’S TEAM

 Jadi Pemenang
PRINCIPLE  Return on Luck
 Waktu adalah Emas
 Kharismatik, Ambisius

LANGKAH-LANGKAH

4
 19/06/2023

MARKET SIZE FUNDAMENTAL SCALE UP

TOTAL ADDRESSABLE MARKET

 TOTAL MARKET AREA
TAM
 TOTAL PERMINTAAN PASAR SERVICEABLE ADDRESSABLE MARKET
 BERAPA BESARAN PASAR
SAM  SERVICE MARKET AREA
 SEGMEN TAM YG DIBIDIK

SOM
 BESARAN JANGKAUAN
SERVICEABLE OBTAINABLE MARKET
 MARKET YG DIDAPAT/DISERVICE
 SEGMEN SAM UANG DIDAPAT
 JANGKAUAN VS SUMBER DAYA
SAAT INI EVG EVANGELIST
 MARKET POTENSIAL

POSITIONING, SEGMENTING, TARGETTING

• Tulis 10-100 klien utama

• Lakukan Analisa umum, Buat 10 kategorisasi klien
• Buat buyer persona
• Temukan potensi pasar

FUNDAMENTAL SCALE UP
PASAR PRODUK URAIAN POSITION CHANGE ACCELERATE LEVERAGE EXPLORE UNIVERSAL PROTECT
T SIZE ACTION RESOURCES MARKET ORG
A
M DATA/
FAKTA

S TUJUAN
A
M
MASALAH

S TINDAKAN
O
M
RESULT

5
 19/06/2023

FORMULA SUKSES TOTAL 12-12-5-5-3-3-1-1

12 COMPETING
FACTOR

12 KEY SUCCESS
FACTOR

5 CORE
5 CORE VALUE
COMPETENCIES

3 TIDAK/TANPA 3 YANG TER..

1 SATU… UNTUK… 1 THE ONLY ONE

Lakukan SWOT
• Siapa kompetitor dan apa permainannya
• Temukan posisi dalam kompetisi, kekuatan & keunggulannya
• Buat USPnya, differensiasi disbanding kompetitor
• Lakukan peluang, terobosan, inovasi, improvisasi

BRAVE DECISION MAKER

• GUNAKAN TEKNOLOGI
• KOLABORASI SYSTEM DAN MANAJEMEN
• GANDENG INVESTOR
• BUKA CABANG
• INVESTASI diDIGITAL MARKETING

6
 19/06/2023

BILL RESULTS
• REKRUT TALENT SESUAI KEBUTUHAN
• SEPAKATI JOBDESNYA
• LAKUKAN PELATIHAN SKIL, KOMPETENSI, DAN PIRANTI
KERJANYA
• TAGIH, MENTORING, DAN MONITORING
• TENTUKAN DASBOARD DAN SCOREBOARDNYA, EVALUATING

RENCANA AKSI
• TENTUKAN TARGET DAN GOALNYA
• DESAIN OPERASIONAL BISNISNYA
• SUSUN STRATEGINYA
• GUNAKAN INFLUENCER UNTUK AWARENESS BRAND

STANDAR KERJA TINGGI

• GPP STANDART DAN PATUH REGULASI
• TARGET OMZET TINGGI
• SDM TERBAIK
• OPEX, SEVEX
• GUNAKAN RATIO-RATIO KEUANGAN

7
 19/06/2023

TETAPKAN CORPORATE VALUE

• SUSUN CORE VALUE
• GUNAKAN 5 PRINSIP INTI BISNIS:
1. KEJAR TUJUAN MULIA
2. TEMPATKAN ORANG SEBAGAI PUSAT
3. CIPTAKAN LINGKUNGAN YANG AMAN, NYAMAN, HAPPINES,
SPIRITUALLY
4. RANGKUL SEMUA PEMANGKU KEPENTINGAN
5. BERMUARA PADA PROFIT

LEADERSHIP ENGINE
• APA YANG ANDA INGINKAN: HASIL BESAR BUTUH AMBISI BESAR
• 3 XER LEADER
• LEADERSHIP INFLUENCE

FINAL PROJECT
APOTEK BINTANG 5

GENERAL CHEK UP
Pastikan final project Anda terhubung dari bawah ke atas

PILIH LANGKAH-LANGKAHNYA
Berfokus pada value innovation, kompetisi tidak relevan lagi
ALGORITMA SCALE UP
TAM, SAM, SOM
WHAT DO YOU EXPECT
What better, what new, what next, wat existing
FORMULA SUKSES
Formula 12/12/5/5/3/31
CORPORATE MINDSET
Visi-misi yang powerfull, susun plan bisnis 10th kedepan,
GOAL BISNIS
Pertumbuhan eksponensial 10 or 100x lipat; CUSTOMER, OMZET, PROFIT

8
 19/06/2023

WORK HARD,
HAVE FUN
and

MAKE HISTORY.
-JEFF BEZOS-