KEPUTUSAN PENANGGUNG JAWAB

KLINIK PRATAMA GRAHA MEDIS CIKAMPEK

Nomor : 014/SK/GM1/08/2022

TENTANG

PENETAPAN URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

KLINIK PRATAMA GRAHA MEDIS CIKAMPEK

PENANGGUNG JAWAB KLINIK PRATAMA GRAHA MEDIS CIKAMPEK

Menimbang : a. bahwa Klinik Pratama Graha Medis Cikampek melaksanakan Pelayanan

Kesehatan kepada Masyarakat;
b. bahwa dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud petugas
Klinik Pratama Graha Medis Cikampek masing- masing mempunyai
Uraian Tugas;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a
dan b, perlu menetapkan Uraian Tugas,Tanggung jawab dan wewenang
yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik
Pratama Graha Medis Cikampek;

Mengingat : 1. Undang–Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara tahun 2009 Nomor 112);
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009, tentang
Kesehatan (Lembaran Negara tahun 2009 Nomor 140 tambahan
Lembaran Negara Nomor 5063);
3. Peraturan Menteri Kesehatan no 9 Tahun 2014 tentang Klinik
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 14 tahun 2021 tentang Standar
Kegiatan Usaha dan Produk pada Penyelenggaraan Perizinan Berusaha
Berbasis Resiko Sektor Kesehatan;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN PENANGGUNG JAWAB KLINIK PRATAMA GRAHA

MEDIS CIKAMPEK TENTANG PENETAPAN URAIAN TUGAS,
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG DI KLINIK PRATAMA
GRAHA MEDIS CIKAMPEK.

Group Klinik Graha Medis

Head Office : Jln. Ahmad Yani No.51 Dawuan Timur, Cikampek - Karawang 41373 Telp. 0264-310101 - Email : grahamedis@yahoo.com
KESATU : Memberlakukan uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab karyawan
untuk memahami Uraian Tugasnya masing-masing, seperti tertera dalam
lampiran surat keputusan ini.

KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terjadi perubahan dan atau terdapat kesalahan dalam
keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Karawang
Pada Tanggal : 8 Agustus 2022

PENANGGUNG JAWAB KLINIK PRATAMA

GRAHA MEDIS CIKAMPEK

Dyah Permata Suryarini

Group Klinik Graha Medis

Head Office : Jln. Ahmad Yani No.51 Dawuan Timur, Cikampek - Karawang 41373 Telp. 0264-310101 - Email : grahamedis@yahoo.com
 LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN PENANGGUNG JAWAB
KLINIK PRATAMA GRAHA MEDIS CIKAMPEK
NOMOR : 014/SK/GM1/08/2022
TANGGAL : 8 AGUSTUS 2022
TENTANG : PENETAPAN URAIAN TUGAS, TANGGUNG
JAWAB DAN WEWENANG

1. PENANGGUNG JAWAB KLINIK PRATAMA GRAHA MEDIS CIKAMPEK

Uraian Tugas :
- Membuat Rencana Kerja Tahunan Klinik
- Mengkoordinir penyusunan perencanaan tingkat klinik bersama dengan penanggung jawab
administrasi dan Manajemen, penanggung jawab mutu, Penanggung Jawab Pelayananan
Kesehatan Perorangan dan Penanggung Jawab Manajemen Fasilitas dan Keselamatan.
- Membagitugas kepada penanggung jawab di bawahnya sesuai dengan bidang tugas masing-
masing.
- Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada penanggung jawab dibawahnya agar
pelaksanaan tugas berjalan sesuaidengan yang diharapkan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pelayanan dan program kerja klinik
- Membuat Laporan Tahunan Kegiatan Klinik
- Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dalam rangka peningkatan derajat kesehatan
masyarakat.
- Melakukan Koordinasi dengan pihak ketiga dalam penyelenggaraan pelayanan pelayanan
kesehatan yang bermutu.
- Memberikan penilaian terhadap kinerja karyawan.
- Melakukan Pembinaan terhadap karyawan

Tanggung Jawab :
- Terselesaikannya Rencana Tahunan Klinik
- Terlaksananya kegiatan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan program kerja klinik
- Terselesaikannya Laporan Tahunan Kegiatan Klinik

Wewenang :
- Membuat Kebijakan Klinik.
- Menilai Kinerja Pegawai.
- Melakukan pembinaan Pegawai dalam upaya peningkatan mutu pelayanan.
- Melakukan koordinasi dengan Lintas Sektor dalam upaya pembangunan kesehatan diwilayah
kerja.

2. PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN KESEHATAN PERORANGAN

UraianTugas :
- Menyusun rencana kegiatan pelayanan kesehatan perorangan di Klinik
- Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada penanggung jawab dibawahnya agar
pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Group Klinik Graha Medis

Head Office : Jln. Ahmad Yani No.51 Dawuan Timur, Cikampek - Karawang 41373 Telp. 0264-310101 - Email : grahamedis@yahoo.com
- Membuat SOP yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan perorangan
- Melakukan koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran kegiatan pelayanan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pelayanan kesehatan perorangan.
- Membuat Laporan bulanan 10 besar penyakit di klinik.
- Membuat Laporan Tahunan Kegiatan Pelayanan Kesehatan Perorangan Klinik

Tanggung Jawab :
- Terselesaikannya rencana kerja tahunan Pelayanan Kesehatan Perorangan
- Terselesaikannya laporan 10 besar penyakit bulanan
- Terselesikannya laporan tahunan kegiatana pelayanan kesehatan peorangan klinik

Wewenang :
- Membuat SOP yang berkaitan dengan Pelayanan Kesehatan Perorangan
- Menilai Kinerja Pegawai dibawahnya
- Melakukan pembinaan petugas dibawahnya dalam upaya peningkatan mutu pelayanan.

3. PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN ( MFK )

UraianTugas :
- Membuat rencana kerja program MFK
- Menentukan peluang, dampak dan peringkat resiko di Klinik Graha Medis Cikampek
- Melakukan analisis atas resiko dan mengusulkan alternatif solusi untuk mengatasi adanya
resiko di klinik
- Mengkoordinasikan untuk melakukan evaluasi resiko
- Menerapkan tata kelola resiko di fasilitas klinik
- Memelihara efektifitas penerapan manajemen resiko secara periodik
- Melaporkan dan mengkomunikasikan secara periodik tentang penerapan manajemen resiko
kepada penanggung jawab klinik
- Meningkatkan kesadaran tentang manfaat penerapan manajemen resiko di seluruh di seluruh
jajaran klinik melalui eduksi terhadap karyawan
- Memfasilitasi kegiatan-kegiatan penerapan manajemen resiko di lingkungan klinik
- Membuat Daftar inventaris barang dan Alat kesehatan

Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas perumusan, pemeliharaan, dan revisi serta pengawasan secara
periodik efektifitas penerapan manajemen fasilitas dan keamanan.
- Mengusulkan kepada penanggung jawab kinik atas penetapan kebijakan dan panduan
manajemen fasilitas dan keamanan.
- Bertanggung jawab atas arahan strategis kepada jajaran manajemen klinik tentang penerapan
manajemen fasilitas dan keamanan.
- Membuat Rencana Kerja Tahunan Manajemen Fasilitas dan Keamanan.

Wewenang :

Group Klinik Graha Medis

Head Office : Jln. Ahmad Yani No.51 Dawuan Timur, Cikampek - Karawang 41373 Telp. 0264-310101 - Email : grahamedis@yahoo.com
- Melakukan pembinaanTim dalam upaya pelaksanaan Manajemen Fasilitas dan Keamanan.

4. PENANGGUNG JAWAB ADMINISTRASI

UraianTugas :
- Menerima, mengirim dan membuat laporan surat masuk dan surat keluar klinik
- Membuat dokumen kerjasama, MOU dan Kontrak Kerja dengan pihak ketiga
- Mengelola administrasi dan membuat laporan keuangan
- Membuat laporan bulanan jumlah kunjungan, jumlah rujukan , pencapaian KBK
- Bertanggung jawab terhadap dokumen berkas Karyawan

Tanggung Jawab :
- Memastikan semua surat masuk dan keluar ditindak lanjuti sesuai peruntukan.
- Memastikan semua tamu yang dating di Klinik tercatat dan dilayani dengan baik
- Semua dokumen kerjasama MOU, dan kontrak terdokumentasi dengan lengkap dan baik
- Administrasi laporan tersaji tepat waktu

Wewenang :
- Berkoordinasi dengan unit lain
- Mengarahkan tamu, dan mengarahkan tamu untuk mengisi buku tamu
- Meminta data dari pihak internal lain untuk kelancaran pekerjaannya

5. PENANGGUNG JAWAB MUTU

UraianTugas :
- Menyusun Kebijakan dan Strategi manajemen mutu
- Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus
- Menyusun Program Indikator Mutu
- Melakukan koordinasi dengan tim terkait dalam penyususnan program peningkatan mutu
- Memantau pelaksanaan seluruh program peningkatan mutu
- Mengevaluasi pelaksanaan seluruh program peningkatan mutu
- Mensosialisasikan hasil pencapaian program peningkatan mutu
- Melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen
- Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada Penaggung Jawab Klinik
- Memfasilitasi tindak lanjut hasil rekomendasi
- Melakukankoordinasitentang program pasien safety dengantimterkaitdalampembuatan RCA
dan FMEA
- Memfasilitasi kegiatan terkait penyelenggaraan, pengembangan, inovasi dan kendali mutu.

Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab untuk menjamin kesesuaian dan efektifitas implementasi sistem
manajemen mutu

Wewenang :

Group Klinik Graha Medis

Head Office : Jln. Ahmad Yani No.51 Dawuan Timur, Cikampek - Karawang 41373 Telp. 0264-310101 - Email : grahamedis@yahoo.com
- Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai wakil
manajemen.

6. PENANGGUNG JAWAB AUDIT INTERNAL

Uraian Tugas :
- Menyusun rencana kerja audit internal
- Menyusun jadwal pelaksanaan audit internal
- Melakukan audit internal terhadap seluruh unit yang ada
- Menyusun laporan audit internal sesuai format yang ada pada Pedoman Audit Internal
- Melaporkan hasil temuan audit kepada Penanggung Jawab Klinik
- Mengikuti rapat tinjauan manajemen guna menindaklanjuti hasil temuan audit
- Kegiatan audit dilaksanakan sesuai jadwal atau setiap ada kebutuhan untuk audit
Tanggung Jawab :
- Ketua Tim Audit Internal bertanggung jawaab kepada Penanggung Jawab Klinik
- Tim secara administratif dan fungsional bertanggung jawab seluruhnya terhadap pelaksanaan
Audit Internal di Klinik
Wewenang :
- Memiliki wewenang dalam proses pengukuran dan penilaian secara sistematik, objektif dan
terdokumentasi untuk memastikan bahwa kegiatan manajemen mutu telah sesuai dengan
pengaturan
- Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Audit Internal

7. PENANGGUNG JAWAB KESELAMATAN PASIEN

Uraian Tugas :
- Mensosialisasikan indikator mutu pelayanan klinis dan sasaran keselamatan pasien kepada
seluruh tenaga klinis di Klinik
- Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan pelaporan terkait dengan
KTD, KNC dan KPC
- Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran
- Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analisis pengukuran
- Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanut dan perbaikan

Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab penuh terhadap Penanggung Jawab Klinik atas keselamatan pasien dalam
mendapatkan pelayanan kesehatan yang dilakukan di Klinik

Wewenang :
Menjaga keselamatan pasien yang mendapat pelayanan kesehatan

Group Klinik Graha Medis

Head Office : Jln. Ahmad Yani No.51 Dawuan Timur, Cikampek - Karawang 41373 Telp. 0264-310101 - Email : grahamedis@yahoo.com
8. PENANGGING JAWAB PPI

Uraian Tugas :
- Menyusun, merencanakan dan mengevaluasi program kerja PPI
- Menyusun dan menetapkan serta mengevaluasi kebijakan PPI
- Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan PPI
- Melakukan investigasi masalah atau KLB HAIs
- Memberi usulan untuk mengembangkan dan meningkatkan cara pencegahan dan
pengendalian infeksi
- Memberikan konsultasi pada kesehatan Klinik dan pelayanan kesehatan lainnya dalam PPI
- Mengusulkan pengadaan alat dan bahan kesehatan, cara pemrosesan alat, penyimpanan alat
dan linen yang sesuai dengan prinsip PPI dan aman bagi yang menggunakan
- Mengidentifikasi temuan di lapangan dan mengusulkan pelatihan untuk meningkatkan
kemampuan SDM Klinik dalam PPI
- Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara kerja dan pedoman
kerja yang aman dan efektif

Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab terhadap Penanggung Jawab Klinik
- Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait PPI
Wewenang :
- Memberikan masukan yang menyangkut konstruksi bangunan dan renovasi ruangan sesuai
prinsip PPI

9. PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN RESIKO

Uraian Tugas :
- Melakukan rekapitulasi atas identifikasi resiko di fasilitas fasilitas klinik
- Mengkoordinasikan pelaksanaan identifikasi resiko di fasilitas fasilitas klinik
- Melakukan analisis resiko yang mungkin terjadi di Klinik
- Menyusun program kerja manajemen resiko
- Sebagai penghubung antara program manajemen resiko dan staf medis
- Mengkoordinasi kegiatan manajemen resiko
- Berkoordinasi dengan K3 dalam melakukan fire safety, manajemen bahan berbahaya (B3),
kesiapsiagaan darurat dan keselamatan staf
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab terhadap Penaggung Jawab Klinik

Group Klinik Graha Medis

Head Office : Jln. Ahmad Yani No.51 Dawuan Timur, Cikampek - Karawang 41373 Telp. 0264-310101 - Email : grahamedis@yahoo.com
Wewenang :
Mengembangkan aturan prosedur di area yang rentan terjadi resiko seperti inform consent,
kerahasiaan dan penanganan kejadian resiko

10. PENANGGUNG JAWAB KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA

Uraian Tugas :
- Menyusun rencana kerja tim K3
- Melaksanakan upaya kesehatan kerja promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif di seluruh
unit kerja
- Mengevaluasi hasil kegiatan K3
- Melaporkan hasil kegiatan ke Penanggung Jawab Klinik
- Memantau pelaksanaan kegiatan K3 di Klinik
- Melaksanakan penyuluhan K3 mengenai kesehatan dan keselamatan kerja pada staf
- Berkoordinasi dengan manajemen resiko dalam melakukan fire safety, manajemen bahan
berbahaya, kesiapsiagaan darurat dan keselamatan staf
Wewenang :
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Penanggung Jawab Klinik mengenai pelaksanaan
K3

Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab terhadap Penanggung Jawab Klinik
- Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait K3

PENANGGUNG JAWAB KLINIK PRATAMA

GRAHA MEDIS CIKAMPEK

Dyah Permata Suryarini

Group Klinik Graha Medis

Head Office : Jln. Ahmad Yani No.51 Dawuan Timur, Cikampek - Karawang 41373 Telp. 0264-310101 - Email : grahamedis@yahoo.com