Terms Of Reference (TOR)

ENGLISH CONVERSATION
CIVIL ENGINEERING ENGLISH CORNER
2021

BAP HMS UNS 2021 HMS UNS

Email: hms@ft.uns.ac.id Address: Sekretariat : Gd.V Lt.1 Fakultas Teknik
Website: www.hms.ft.uns.ac.id Jalan Ir. Sutami No. 36A Kentingan, Jebres,
Surakarta, Jawa Tengah 57126
1. Ketentuan Peserta Conversation.
A. Peserta Conversation merupakan mahasiswa S1 Teknik Sipil UNS yang sebelumnya
telah terdaftar dalam kelas TOEFL PREPARATION CEEC 2021.
B. Dan atau peserta pengganti yang telah ditentukan oleh panitia.

2. Detail Kelas
A. Full Praktek, tidak ada teori
B. Kelas Conversation dimulai pada tanggal 25 Oktober 2021
C. Tidak ada post test dan pre test
D. Peserta akan mendapat softfile Handbook kelas conversation.
E. Kelas Conversation terdiri dari 23 Kelas
F. Satu kelas terdiri dari 3-4 orang (Terdapat 2 kelas yang memiliki 3 anggota)
G. Satu kelas dibimbing oleh satu mentor
H. Satu sesi terdiri dari 90 menit ( 60 menit live meeting, 30 menit via grup kelas)
I. Setelah sesi live meeting, peserta diberikan waktu 30 menit untuk membuat video
kesimpulan/review dari pembahasan kelas saat itu.
J. Wajah peserta harus terlihat di dalam video.
K. Durasi video minimal 1,5 menit dengan menggunakan Bahasa Inggris
L. Pengumpulan video melalui grup telegram kelas
M. Kelas Conversation terdiri dari 8 kali pertemuan
N. Satu kelas minimal 3 kali pertemuan dalam satu minggu
O. Terdapat satu panitia yang akan masuk kedalam grup kelas
P. Kelas yang lebih relax dan enjoy

3. Ketentuan Pemilihan Kelas & Jadwal Kelas

A. Cara memilih kelas dan jadwal tertera dalam video tutorial yang telah dibagikan.
B. Peserta diberi kebebasan untuk menentukan teman sekelasnya
C. Usahakan mencari teman satu kelas yang memiliki waktu luang yang sama untuk
mempermudah penentuan jadwal kelas
D. Setelah peserta sudah menentukan rekan sekelas, peserta membuat grup telegram
E. Peserta mengisi anggota kelas dan jadwal lewat spreadsheet berikut :
https://bit.ly/pinterngomonginggris
 F. Peserta mengisi nama, Kelas, dan link grup telegram kelas yang telah dibuat oleh
peserta sebelumnya di sheet “Anggota Kelas”
G. Setelah mengisi sheet "Anggota Kelas" lalu peserta mengisi jadwal kelas masing-
masing di sheet "Jadwal Kelas"
H. Satu kelas minimal mengisi 3 sesi pembelajaran dalam seminggu
I. Hanya ada 6 kelas yang bersamaan dalam satu waktu
J. Setelah mengisi semua sheet peserta menghubungi CP panitia yang tertera agar cell
peserta di kunci
Contact Person 1 : Difa (https://wa.me/+6285770651464)
Contact Person 2 : Mirzha (https://wa.me/+6287828730039)
K. Deadline pengisian sheet sampai dengan Kamis,30 September 2021
L. Apabila ada masalah segera hubungi panitia yang bertugas dikelasnya

4. Peraturan Kelas Conversation

A. Peserta diwajibkan untuk mengaktifkan kamera (on camera) disaat sesi live
discussion berlangsung
B. Keaktifan peserta akan mempengaruhi skor best participant masing-masing peserta
C. Tidak ada absen melalui Google Form, absen dihitung ketika peserta mengikuti sesi
kelas dan mengumpulkan tugas video.
D. Perizinan melalui personal chat ke mentor masing-masing kelas.
E. Apabila dalam satu sesi peserta yang tidak hadir dua orang atau lebih maka
diwajibkan untuk mencari kelas pengganti sesuai kesepakatan antara kelas dan
mentor.
F. Syarat mendapatkan sertifikat minimal 6 kali hadir dalam pertemuan dan
mengumpulkan tugas video sebanyak 8 pertemuan.
G. Bagi peserta angkatan 2019 dan 2020 yang tidak hadir online meeting melebihi 4
kali dari 8 pertemuan kelas conversation maka akan di blacklist dari program ceec
yang akan datang.
H. Keaktifan dan kehadiran peserta akan turut menjadi penilaian best participant.