PERTEMUAN 6:

MICROSOFT EXCEL:
FUNGSI LOGIKA DAN GRAFIK

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu:
6.1. Mengaplikasikan Fungsi Logika IF, AND, OR
6.2. Mampu membuat grafik pada Microsoft Excel

B. URAIAN MATERI
Tujuan Pembelajaran 6.1:
Mengaplikasikan Fungsi Logika IF, AND, OR

FUNGSI LOGIKA IF, AND, OR

Fungsi Logika IF merupakan salah satu fungsi yang paling sering digunakan ketika
kita ingin mengambil keputusan dari beberapa pernyataan atau kondisi yang ada atau dibuat
pada program Excel. Fungsi ini memungkinkan kita melakukan sebuah perbandingan yang
logis antara nilai dan kondisi atau perkiraan. Fungsi Logika IF juga bisa digabung dengan
AND dan OR untuk penggunaannya. Fungsi Logika IF AND digunakan ketika kita ingin
mengambil keputusan dari beberapa kondisi yang mengharuskan semua syaratnya terpenuhi.
Sedangkan, Fungsi Logika IF OR digunakan ketika kita ingin mengambil keputusan dari
beberapa kondisi yang jika salah satu syaratnya terpenuhi, maka dinyatakan berhasil.
Berikut bentuk penulisan Fungsi Logika IF sederhana atau tunggal:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]

Keterangan:
logical_test : nilai yang ingin kita uji

value_if_true : hasil jika testnya benar

value_if_false : hasil jika testnya salah

1. CARA MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF

Ketika kita ingin memulai menggunakan Fungsi Logika IF adalah bagaimana
berpikir tentang kondisi atau perbandingan apa yang ingin kita buat. Misal: “Apa yang akan
terjadi dengan kondisi ini jika terpenuhi dan apa yang akan terjadi jika tidak”. Ini
merupakan hal yang sangat penting, terutama ketika kita ingin membuat pernyataan atau
kondisi yang kompleks (bertumpuk).

Contoh Penggunaan IF Tunggal/Sederhana:

Gambar 1 Menggunakan Fungsi IF Tunggal

Berdasarkan contoh di atas, sel B2 menyatakan:

=IF(A2="AKT","AKUNTANSI","NON AKUNTANSI") maksudnya adalah jika sel A2 sama
dengan AKT maka kondisi benarnya adalah AKUNTANSI, jika tidak maka kondisinya
adalah NON AKUNTANSI.

2. CARA MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF AND

 Untuk memulai menggunakan Fungsi Logika IF AND, perhatikan kasus berikut:

Contoh Kasus:
Seorang calon mahasiswa dinyatakan lulus jika nilai dari Mikro Ekonomi, Pengantar
Akuntansi dan Perpajakan I bernilai A semuanya. Dengan penggunaan Fungsi IF AND maka
rumusnya adalah sebagai berikut:

Gambar 2 Menggunakan Fungsi IF AND

Berdasarkan contoh di atas, sel D3 menyatakan:

=IF(AND(A3="A",B3="A",C3="A"),"LULUS","GAGAL")
Maksudnya adalah jika sel A3 sama dengan A, sel B3 sama dengan A, dan sel C3 sama
dengan A, maka dinyatakan LULUS, jika tidak memenuhi semua persyaratannya maka
GAGAL.

3. CARA MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF OR

Untuk memulai menggunakan Fungsi Logika IF OR, perhatikan kasus berikut:

Contoh Kasus:
Seorang calon mahasiswa dinyatakan lulus jika salah satu nilai dari Mikro Ekonomi,
Pengantar Akuntansi atau Perpajakan I bernilai A. Dengan penggunaan Fungsi IF OR, maka
rumusnya adalah sebagai berikut:
 Gambar 3 Menggunakan Fungsi IF OR

Berdasarkan contoh di atas, sel D3 menyatakan:

=IF(OR(A3="A",B3="A",C3="A"),"LULUS","GAGAL")
Maksudnya adalah jika salah satu sel A3 (Mikro Ekonomi), B3 (Pengantar Akuntansi) atau
C3 (Perpajakan I) bernilai A, maka dinyatakan LULUS, jika tidak maka GAGAL.

Tujuan Pembelajaran 6.2:

Mampu membuat grafik pada Microsoft Excel

MEMBUAT GRAFIK
Paket Office yang ditawarkan oleh Microsoft memberikan kemudahan bagi para
penggunanya dalam hal pembuatan grafik. Bermacam-macam bentuk grafik disediakan,
mulai dari grafik batang, pie, line dan lain-lain. Pembuatan grafik ini dapat diaplikasikan
pada Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Dalam hal ini, kita akan belajar membuat
grafik pada Microsoft Excel.

1. MEMULAI MEMBUAT GRAFIK

 Adapun cara untuk membuat grafik pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
a. Buatlah tabel berikut:

Gambar 4 Membuat Tabel Jumlah Jenis Kelamin

b. Blok sel A1:B3

Gambar 5 Memblok sel A1:B3

c. Lalu pilih Insert  Chart  Column Chart
 Gambar 6 Insert Chart Column
d. Maka hasilnya sebagai berikut:

Gambar 7 Hasil Pembuatan Grafik

C. LATIHAN/TUGAS
1. TUGAS PRAKTIK I
Perhatikan tabel berikut!
 Anda Diminta Untuk:
1 Membuat tabel seperti gambar di atas pada program Excel!
2 Melengkapi bagian yang kosong dengan menggunakan rumus!
Keterangan Tabel:
Rata-rata : Diisi dengan nilai rata-rata dari Listening+Structure+Reading  drag
rumus sampai sel F20.
KRITERIA 1 : Hasil test dinyatakan lulus jika nilai Rata-rata >= 310 (FUNGSI IF)
KRITERIA 2 : Hasil test dinyatakan lulus jika nilai dari Listening>=310,
Structure>=310 dan Reading >=310 (FUNGSI IF AND)
KRITERIA 3 : Hasil test dinyatakan lulus jika salah satu dari nilai Listening, Structure
dan Reading >=310 (FUNGSI IF OR)
JUMLAH LULUS: Diisi dengan menghitung Mahasiswa yang lulus.
JUMLAH TIDAK LULUS: Diisi dengan menghitung Mahasiswa yang tidak lulus.

2. TUGAS PRAKTIK II
Perhatikan tabel berikut!

Anda Diminta Untuk:

1 Membuat tabel seperti gambar di atas pada program Excel!
 2 Melengkapi bagian yang kosong dengan menggunakan rumus!
3 Buatlah grafiknya!

Keterangan Tabel:
Kolom KET : (klik sel D3) Jika SCORE lebih besar sama dengan 70, maka
LULUS, jika tidak, TIDAK LULUS

D. DAFTAR PUSTAKA
Buku:
Wicaksana, Yudhi. (2015). Panduan Lengkap Mengelola Data Excel. Penerbit: Elex Media
Komputindo.

Hartoko, Alif. (2015). Membongkar 130 Kasus Formula Excel Terpopuler. Penerbit: Elex
Media Komputindo.

Pawirosumarto, Suharno. (2014). Aplikasi Komputer. Penerbit: Mitra Wacana Media.

Website:
https://support.office.com/. Diakses pada 26 Juni 2018