Anda di halaman 1dari 22

Rumus IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam Microsoft

Excel. Fungsi IF atau yang juga bisa diartikan jika, digunakan untuk mengecek suatu
kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan
sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain.
dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan
dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak
terpenuhi.
Sintaks Dasar Fungsi Rumus IF
IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)
Keterangan:

logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai


benar atau salah.

Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.

value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar


value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

Ada beberapa jenis penerapan fungsi IF pada Microsoft Office Excel, di antaranya:

Fungsi IF dengan satu test logika atau IF tunggal, digunakan apabila hanya ada
satu syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. Bentuk
penulisannya sederhana yaitu:

=IF(syarat,nilai_benar,nilai_salah)

Fungsi IF dengan dua test logika, digunakan apabila ada dua syarat yang dipakai
untuk memperoleh nilai yang benar. IF seperti ini biasanya dikembangkan dengan
salah satu fungsi AND atau OR.

Fungsi AND digunakan apabila kedua syarat merupakan kriteria yang harus
dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:
=IF(AND(syarat1,syarat2),nilai_benar,nilai_salah)
Fungsi OR digunakan apabila salah satu syarat adalah merupakan kriteria yang
harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:
=IF(OR(syarat1,syarat2),nilai_benar,nilai_salah)

Fungsi IF bercabang, digunakan apabila terdapat banyak tingkat pengujian test


atau syarat. Bentuk penulisannya:

=IF(syarat,nilai_benar,IF(syarat,nilai_benar,IF(syarat,nilai_benar,)))

[Powered by MP]

Page 1

Langkah-langkah penulisan fungsi IF:

Klik pada sel yang akan diisi


Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)

Ketik kata IF

Lanjutkan dengan tanda kurung

Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa
berupa formula

Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test,
value_if_true dan value_if_false

Masukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini
yang akan dihasilkan

Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini
yang akan dihasilkan

Beri tanda petik( ) pada statement yang berupa kalimat

Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup

Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel

Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula yang
menggunakan IF bersarang () adalah maksimal 64.
Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif selain menggunakan
fungsi IF() yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi lainnya seperti fungsi
VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.
Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu
maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya
seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.

Ada banyak fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel sebagai penunjang sistem
pendataan dan pembukuan organisasi. Salah satu yang paling umum adalah rumus IF
yang merupakan fungsi logika dimana suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai
benar apabila syarat tersebut terpenuhi, sebaliknya akan bernilai salah apabila syaratnya
tidak terpenuhi.

Contoh Penggunaan Rumus IF


IF Tunggal
[Powered by MP]

Page 2

Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak.
Syarat kelulusan yaitu nilai kurang dari 75 maka harus remidi dan apabila mendapatkan
nilai mulai dari 75 ke atas maka lulus.

Sesuai dengan syarat yang digunakan, maka rumusnya


=IF(B3<75,REMIDI,LULUS)
Dan hasilnya

IF Majemuk
Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama, kedua,
ketiga dan seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat terakhir
tidak sesuai dengan syaratnya.
Rumus: =IF(KONDISI,NILAI BENAR1, IF(KONDISI2,NILAI BENAR2,NILAI SALAH)
Dari contoh kasus di atas, disyaratkan apabila :

nilai <50, maka Gagal


nilai 50 sampai <75, maka Remidi

nilai >=75, maka Lulus

sehingga rumusnya menjadi


[Powered by MP]

Page 3

=IF(B3<50;GAGAL;IF(B3>=75;REMIDI;LULUS))

dan hasilnya

Tutorial Fungsi Rumus IF ini adalah pelengkap dari materi pemakaian rumus IF logika
sebelumnya, yaitu:
1. Fungsi Logika dalam excel
2. Pengantar rumus IF dasar
3. Pembahasan rumus IF dalam Excel khususnya 2007
4. Penggunaan rumus IF Tunggal dan If Ganda
Tes Logika dalam Microsoft Excel yang menggunakan fungsi IF dapat dikembangkan
dengan tambahan salah satu fungsi AND, OR atau NOT. Fungsi-fungsi tersebut
merupakan tambahan untuk mengembangkan tes kondisi dalam suatu data tertentu.
Adapun dalam penerapannya fungsi AND, dan OR menggunakan maksimal 30 logika,
sedang fungsi NOT hanya mempunyai satu argumen logika saja.
Berikut sintaksnya :

=IF(AND(logika 1, logika 2, logika 3,..,logika 30)

Contoh : =IF(AND(A1<10,B1=20) artinya apabila semua nilai logika benar maka hasilnya
pasti benar, bila ada satu atau semua bernilai salah maka hasilnya juga salah.

=IF(OR(logika 1, logika 2, logika 3,..,logika 30)

Contoh : =IF(OR(A1<10,B1=20) artinya apabila salah satu atau semua dari nilai logika
benar maka hasilnya benar, bila semua salah maka hasilnya salah.

[Powered by MP]

Page 4

=IF(NOT(logika)

Contoh : =IF(NOT(A1<10) artinya apabila nilai dari A1<10 itu benar maka hasilnya salah
tapi bila bernilai salah maka hasilnya benar (logika terbalik)
Untuk lebih jelasnya kita lihat contoh penggunaan di bawah ini:

Ketentuan soal:
1. Untuk mencari Harga Jual Per unit:
Jika jenis pembelian = K (Kredit), maka harga jual = 1.25 x harga satuan harga
Jika jenis pembelian =T (Tunai), maka harga jual = HArga Satuan Normal
2. Untuk mencari Total Harga = Jumlah Beli x Harga Jual per Unit
3. Untuk Mencari Diskon:
Jika Pembelian dilakukan secara Tunai dan jumlah beli di atas 15, maka mendapat
diskon sebesar 10% dari Total Harga.
4. Untuk mencari Voucer:
Jika membeli computer merek Axioo atau Acer, maka mendapat voucer 50.000
Jika membeli computer merek Toshiba, maka mendapat voucer 100.000
5. Untuk mencari total Bayar = Jumlah Beli x Harga Jual per Unit Diskon.
Untuk menjawab soal di atas rumus yang mesti di tulis adalah sebagai berikut:
1. Rumus untuk mencari Harga Jual per Unit menggunakan fungsi IF Tunggal dan
perkalian, yaitu Posisi kursor cell di G5, =IF(F5=K,1.25*D5,D5)

[Powered by MP]

Page 5

2. Rumus untuk mencari Total Harga di Cell H5 menggunakan operator matematika


Perkalian yaitu =E5*G5
3. Rumus untuk mencari Diskon di Cell I5 menggunakan fungsi IF dengan tambahan
Fungsi AND yaitu, =IF(AND(F5=T,E5>15),10%*H5,0)
4. Rumus untuk mencari Voucer di cell J5 menggunakan Fungsi IF Ganda dengan
tambahan Fungsi OR yaitu,
=IF(OR(C5=Axioo,C5=Acer),50000,IF(C5=Toshiba,100000,0)) Tutup kurung
yang terakhir ada 2 karena ada 2 IF yang di tulis.
5. Rumus untuk mencari Total Bayar di Cell K5 menggunakan operator metematika
Perkalian dan Pengurangan yaitu, =(E5*G5)-I5 atau langsung saja =(H5-I5)
Untuk rumus baris ke 6 sampai 9 cukup di copy dari baris 5 atau menggunakan
Fill Handle.
Hasil dari penulisan rumus-rumus di atas adalah:

Catatan : Jika hasil rumus yang mucul tidak ada tanda koma, maka gunakan ikon
Comma Style yang ada di Group Number. Caranya select/blok semua data kemudian
klik Comma Style.

Untuk menambahkan atau menyisipkan symbol mata uang (Rupiah/Rp), Blok data
kemudian klik accounting number format yang ada di group number, pilih
symbol Rp Indonesian dan klik, maka simbol Rp akan muncul. Jika tidak ada
lanjutkan dengan meng-klik more accounting formats, pada sub tab symbol cari
dan klik Rp Indonesian kemudian OK.

Demikian pembahasan Fungsi IF dengan tambahan OR dan AND, jika ingin mebaca
lebih lanjut penggunaan fungsi rumus if dalam excel ini, lihat artkel berikut:
Penggunaan Fungsi Rumus IF dalam Microsoft Excel
Akhirnya selamat belajar dan bekerja . Semoga bermanfaat.!

[Powered by MP]

Page 6

FUNGSI LOGIK

[Powered by MP]

Page 7

[Powered by MP]

Page 8

[Powered by MP]

Page 9

[Powered by MP]

Page 10

A IF PADA EXCEL 2007


rumus excel | December 21, 2013 | Excel logika | 9 Comments
Sekarang kita lanjutkan materi kursus microsoft excel ini. Materi kali ini adalah tentang
penjelasan dan rumus logika if pada excel 2007. IF adalah fungsi logika dalam Microsoft
excel yang sering digunakan karena sangat memudahkan dalam menyelesaikan
pernyataan yang berhubungan dengan logika bahkan dalam bahasa pemograman
sekalipun sering digunakan logika.
Fungsi IF yang dalam bahasa kita berarti JIKA merupakan kata yang digunakan
menyatakan suatu argument atau pernyataan tertentu sehingga diperoleh penjelasan
yang pasti. Misal, Jika kamu mandi maka badan kamu bersih.
Fungsi IF ada 2, IF Tunggal dan IF Ganda/Multi
Sekarang kita bahas satu persatu yaaaa
FUNGSI IF TUNGGAL
Adalah fungsi yang di dalamnya terdapat 1 syarat, 2 pilihan.
Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah) atau
=IF(Logical_test,Value_if_true,value_if_false)
Keterangan :

Logical_test merupakan cell yang akan di evaluasi berdasarkan syarat


percabangan yang ditentukan
Value_if_true merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan terpenuhi
Value_if_false merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan tidak
terpenuhi.

Jadi yang dimaksud dengan syarat adalah Logical_test, sedang pilihan 1 value_if_true,
pilihan 2 adalah value_if_false
Contoh lihat data dibawah ini.

[Powered by MP]

Page 11

Data di atas akan ditentukan keterangan LULUS jika siswa mendapat nilai rata-rata 80
ke atas, sedang siswa yang mendapat nilai rata-rata di bawah 80 akan di nyatakan
TIDAK LULUS.
Adapun rumus yang digunakan untuk menyelesaikan data di atas adalah sebagai
berikut;

Letakkan kursor pada cell I6


Tulis rumus =IF(H6>=80,LULUS,TIDAK LULUS) atau

Buka Fungsi melalui insert Function (fx) pilih dan klik fungsi IF akan muncul Function
arguments. Tulis pada Logical_test H6>=80, pada value_if_true tulis LULUS, pada
value_if_false tulis TIDAK LULUS. (lihat gambar di bawah ini) jangan lupa yaa data
yang berupa teks wajib di apit dengan tanda kutip(.)

Setelah selesai tekan enter atau klik OK.


Hasilnya akan seperti di bawah ini.

[Powered by MP]

Page 12

Catatan : Mengoperasikan Fungsi IF ini dibutuhkan ketelitian yang serius. Begitulah


pembahasan rumus excel khusunya tentang penggunaan if. Selamat mencoba yaaa,
semoga sukses. Mohon sarannya demi kesempurnaan artikel ini yang berkeinginan
sebagai tempat belajar online pengganti kursus komputer program excel.

[Powered by MP]

Page 13

Rumus Excel Lengkap

Excel dasar

Tips Komputer

Daftar Isi

PENGGUNAAN IF GANDA/MULTI DALAM RUMUS EXCEL


rumus excel | December 21, 2013 | Excel logika | 55 Comments
Rumuslengkap.com sebagai blog sederhana yang berkeinginan memuat materi kursus
microsoft excel secara online ini mengajak untuk melanjutkan pembahasan rumus if
dasar dan fungsi rumus if excel sebelumnya. Sekarang kita lanjutkan pembahasan kita
yaitu tentang formula IF Ganda/Multi. Kegunaan dari fungsi ini adalah menentukan
pernyataan atau nilai syarat dan pilihan yang ditentukan lebih dari satu, sebagaimana
pada if tunggal. Sintaksnya yaitu:
=If(ekspresi logika,nilai benar,if(ekspresi logika,nilai benar,if())) maksimal 8
IF
Keterangan : untuk tutup kurung yang terakhir disesuaikan dengan jumlah if yang ada,
misal if yang ditulis 2 berarti tutup kurungnya ya 2 Contoh 1, Fungsi IF dengan 2
syarat, 3 pilihan.

Jika nilai rata-rata 0-59, maka Cukup


Jika nilai rata-rata 60-84, maka Baik

Jika nilai rata-rata 85-100, maka Baik Sekali.


Data dan bentuk penulisan rumusnya sebagai berikut;

Rumus pada cell I6 adalah:

=IF(H6>=85,BAIK SEKALI,IF(H6>=60,BAIK,CUKUP)

Rumus pada cell I7 adalah:

[Powered by MP]

Page 14

=IF(H7>=85,BAIK SEKALI,IF(H7>=60,BAIK,CUKUP))

Dan seterusnya sampai cell I15, gunakan Fill Handle, gambar kursor (+) di pojok
bawah cell.
Klik tahan dan seret sampai ke cell I15

Fungsi IF ganda dengan 4 syarat 5 pilihan Contoh soal

Jika nilai ujian 85-100, maka nilai huruf A


Jika nilai ujian 70-84,99, maka nilai huruf B

Jika nilai ujian 55-69,99, maka nilai huruf C

Jika nilai ujian 40-54,99, maka nilai huruf D

Jika nilai ujian 0-39,99, maka nilai huruf E

Lihat data dan penulisan rumus di bawah ini

Tulis
rumus di cell paling atas aja, kemudian gunakan Fill Handle kayak contoh di atas biar
tidak binggungselamat mencoba dan untuk lebih mahir kembangkan sendiri
yaaaaa Contoh lain

[Powered by MP]

Page 15

Penulisan rumus pada


cell D6 adalah:
=IF(B6=MB25,250,IF(B6=PR80,750,IF(B6=M717,30,IF(B6=MM34,150,35))))
Untuk menambah decimal/angka nol pada harga, anda bisa klik Increase Decimal,

seperti gambar di bawah ini


Begitulah cara penggunaan rumus If
ganda/multi dalam Microsoft Office Excel ini. Jika ingin membaca tutorial lengkapnya
tentang penggunaan fungsi rumus IF dalam excel ini, bisa lihat artikel berikut:
Penggunaan Fungsi Rumus IF dalam Microsoft Excel
Fungsi rumus IF memang sant berguna. Dengan harapan bisa dianggap sebagai tempat
belajar online penganti kursus microsoft excel tentu masih banyak kekuranagan disana
sini. Harap maklum dan semoga bermanfaat

[Powered by MP]

Page 16

FUNGSI LOGIKA DALAM MICROSOFT EXCEL


rumus excel | December 21, 2013 | Excel dasar, Excel logika | 3 Comments
Dalam Microsoft Excel fungsi yang juga sering digunakan adalah fungsi Logika atau IF,
tapi sebelum pembahasan lebih lanjut tentang fungsi IF ada beberapa hal yang perlu
dipelajari terlebih dahulu sebagai penunjang dalam mengoperasikan fungsi Logika/If ini.
a.

Operator Logika.

Fungsinya untuk menentukan ekspresi logika, sebagai syarat untuk melakukan pilihan
dalam penulisan rumus. Operator Logika itu adalah:
<

: Lebih Kecil

>

: Lebih Besar

<=

: Lebih Kecil sama dengan

>=

: Lebih besar sama dengan

: Sama Dengan

<>

: Tidak Sama Dengan

b.

Ekspresi Logika

Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah).
Contoh:

5+6<10 hasilnya FALSE

10/2=5 hasilnya TRUE


5+6< > hasilnya TRUE
c.

Gerbang Logika

1)

AND

Sintaksnya: AND(ekspresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3,) maksimum


30 ekspresi logika.
Contoh: AND(A5<10,B5=20) apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau
benar, bila ada satu atau semua bernilai FALSE maka hasilnya juga FALSE atau Salah.
2)

OR

Sintaksnya: OR(ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, ekspresi logika 3,..) maksimum 30


ekspresi logika.

[Powered by MP]

Page 17

Contoh: OR(A5<10,B5=20) apabila salah satu atau semua dari nilai logika TRUE maka
hasilnya TRUE atau benar, bila semua salah maka hasilnya juga FALSE atau salah.
3)

NOT

Sintaksnya: NOT (Logika)


Contohnya: NOT(A5<10) apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya FALSE atau
salah tapi bila bernilai FALSE atau salah maka hasilnya TRUE atau benar.
d.

Fungsi IF

1)

IF Tunggal

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)


Contoh : =IF(C3>=75,LULUS,GAGAL)
2)

IF Ganda

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,IF(ekpresi logika,nilai benar,IF(.))


maksimum 8 IF.
Contoh : =If(C3>=85,Baik,IF(C3>=75,Cukup,Kurang))

Catatan : Apabila data/pilihan yang digunakan berupa teks maka harus ditulis di
antara tanda kutip, (lihat contoh di atas)
Untuk lebih detail bagaimana contoh penggunaan fungsi If dalam data, lihat
pembahasan lebih detil khusus tentang penggunaan rumus IF dalam excel. Terimakasih
dan selamat bekerja dengan excel.

FUNGSI KARAKTER PROPER DI MICROSOFT EXCEL


rumus excel | September 9, 2013 | Excel dasar, Excel teks | 1 Comment
Fungsi lain yang berkaitan dengan teks adalah PROPER. Microsoft Excel menyediakan
fungsi ini berguna untuk mengganti tampilan pengetikan title, artinya huruf pertama
dalam satu kalimat menjadi capital/besar, sebagaimana kita membuat judul karangan.
Sintaksnya : =PROPER(text)
[Powered by MP]

Page 18

Dalam suatu data tertulis teks yang berhuruf capital semua atau berhuruf kecil semua
sedang kita menginginkan data itu berhuruf Capital di awalnya maka gunakan fungsi ini
untuk merubah/mengganti data tersebut.
Contoh : pada cell B2 tertulis teks belajar microsoft excel atau BELAJAR
MICROSOFT EXCEL maka rumusnya adalah =PROPER(belajar microsoft excel) atau
=PROPER(BELAJAR MICROSOFT EXCEL) menjadi Belajar Microsoft Excel
Jika datanya lebih dari satu baris maka anda perlu menuliskan alamat cellnya. Misal
=PROPER(B2) enter.
Sebagaimana contoh data di bawah ini, perhatikan dan pelajari

Lihat juga contoh lain

[Powered by MP]

Page 19

Agar tidak terjadi tulis rumus berulang-ulang anda cukup menuliskan 1 rumus saja pada
baris pertama Yaitu C16, baris selanjutnya gunakan fasilitas copy-paste atau Fill Handle.
Fasilitas ini kalo di Microsoft Word istilahnya Change Case-Capitalize Each Word (Menu
Home group Font) silakan anda cari dan praktikkan.
Semoga bermanfaat.!

[Powered by MP]

Page 20

ara Menggunakan Fungsi CONVERT Pada Excel


rumus excel | April 5, 2014 | Excel matematika | 1 Comment
Bagaimana cara menggunakan fungsi CONVERT pada Microsoft Excel? Sebelum
menjawab pertanyaan tersebut, alangkah baiknya kita mengenal terlebih dahulu fungsi
CONVERT ini. CONVERT adalah suatu formula yang terdapat pada Microsoft Excel
yang fungsinya untuk mengkonversi suatu satuan unit baik satuan jarak, satuan berat,
maupun satuan waktu.
Sebagai contoh misalnya dalam pelajaran matematika terdapat nilai jarak, 1 Km
(kilometer) akan sama dengan 1000 m (meter). Nah, 1000 meter ini merupakan hasil
konversi dari 1 kilometer. Maka dengan demikian, saya akan mencoba membuat fungsi
konversi ini pada Excel menggunakan fungsi CONVERT dengan contoh sederhana yaitu
mengkonversi nilai jarak.
1. Langkah pertama, siapkan lembar kerja Microsoft Excel, lalu buat data seperti pada
tampilan berikut.

2. Kemudian untuk mengisi kolom Hasil,


posisikan kursor di cell C4, lalu masukan rumus =CONVERT(B4,km,m) lalu masilnya
akan seperti berikut.

Catatan : Hasil pada kolom cell C4 merupakan


hasil konversi dari 10 kilometer ke satuan meter, maka hasilnya 10.000 meter.
3. Selanjutnya untuk mengisi kolom Hasil yang masih kosong (cell C5 cell C7). Anda isi
dengan rumus berikut.
a. Rumus Cell C5, =CONVERT(B4,km,cm).
b. Rumus Cell C6, =CONVERT(B4,km,dm).
c. Rumus Cell C7, =CONVERT(B4,km,mm).
[Powered by MP]

Page 21

Maka hasilnya seperti berikut.

Secara keseluruhan fungsi CONVERT ini tertuliskan seperti ini =CONVERT(number,


from_unit, to_unit), dimana :
a. CONVERT, adalah fungsi untuk merubah satuan atau konversi satuan unit.
b. number, adalah kolom nilai yang akan dikonversi, contoh di atas yaitu cell B4.
c. from_unit, adalah mendefinisikan satuan yang dikonversi, contoh di atas kilometer
(km).
d. to_unit, adalah mendefinisikan satuan hasil konversi, contoh di atas meter (m).
Maka dengan demikian, terjawablah sudah dari pertanyaan di awal pembahasan ini
tentang menggunakan fungsi CONVERT. Selain untuk mengkonversi bilangan, fungsi
CONVERT pada Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk mengkonversi nilai satuan
berat, satuan suhu dan lain sebagainya. Semoga bermanfaat.

[Powered by MP]

Page 22

Anda mungkin juga menyukai