LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH

(OP3MR) PUTRI
PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH
SEKESALAM-CIPARAY-BANDUNG
BAGIAN : SEKRETARIS

‫بسم هللا ال ّرحمن ال ّرحيم‬

‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

A. MUQODDIMAH
Puja puji, serta syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT. Yang mana Dia telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga pada saat ini kami
khususnya Bagian Sekertaris Putri dapat melaporkan hasil Program Kerja yang telah
kami emban selama menjabat menjadi Pengurus Organisasi Pelajar Pondok Pesantren
Modern Robithoh (OP3MR) Putri.
Sholawat serta salam semoga tercurah limpahkan kepada junjungan kita Baginda
Nabi Muhammad SAW, yang senantiasa tetap mengikuti jejak langkah ajarannya hingga
hari akhir kelak, Aamiin.

FORMASI :

AULIA NAZWA HURIAH BANDUNG

Bagian Sekertaris adalah bagian yang menangani Tata Usaha dan Kesekertariatan
yang ada di Organsasi Pelajar Pondok Pesantren Modern Robithoh (OP3MR) Putri.
Selanjutnya kami akan menyampaikan hal-hal yang menyangkut dengan Program Kerja
kami yang telah dicapai bagian Sekertaris Putri dalam kurun waktu satu tahun, terhitung
sejak kami dilantik pada tanggal 19 Januari 2022

B. PROGRAM KERJA
Adapun Program Kerja yang kami miliki di dalam Bagian Sekertaris Putri adalah
sebagai berikut :
 Program Kerja Mingguan :
 Mencatat keluar masuknya uang yang ada di Bagian Sekertaris.
 Berkonsultasi dengan bagian yang lain.
 Mencatat kejadian penting.
 Membuat Laporan Keuangan Mingguan OP3MR setiap Rabu.
 Membuat Surat Izin / tasreh bagi Bagian yang habis Surat Izin/Tasrehnya.
 Membuat Piagam Penghargaan setiap Sabtu.
 Mencatat keluar masuknya Surat Menyurat dari setiap Bagian.
 Menjaga mengecek keadaan inventaris Bagian Sekretaris.
 Melaksanakan Kursus Ilmu Informatika Setiap Sabtu dan Ahad.

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH

(OP3MR) PUTRI
  Mengetik Berkas-Berkas yang dibutuhkan dalam tiap-tiap Bagian

 Program Kerja Bulanan :

 Membuat Absensi Kehadiran Santri bagi setiap Rayon.
 Membuat Absensi Kehadiran Muhadhoroh Muhadatsah.
 Membuat Daftar Nilai bagi setiap Ruangan Muhadhoroh.
 Membuat Anggaran yang dibutuhkan dari tiap-tiap bagian.
 Merevisi Surat Izin/Tasreh tiap-tiap Bagian.
 Mendata Inventaris OP3MR dari tiap-tiap Bagian.
 Menyimpan dan memeriksa Arsip-Arsip Penting OP3MR.
 Mengevaluasi Anggota Kursus Ilmu Informatika.
 Merekrut Anggota Khusus Kusrus untuk Kaderisasi dari setiap Kelas.
 Bekerjasama dengan tiap-tiap Kelas dalam Kesekertariatan di dalam kelas.
 Bekerjasama dengan Bagian Sekertaris Panitia dalam hal Kesekertariatan Panitia.

 Program Kerja Tahunan :

 Membukukan Arsip-Arsip OP3MR dari tiap-tiap Bagian.
 Membuat Absensi Wajib bagi seluruh Santri.
 Membuat Blacklist bagi setiap Bagian.
 Melaksanakan Nonton Bareng bagi seluruh Santri.
 Membuat Buku Kejadian Penting.
 Membuat Stempel bagi tiap-tiap Bagian.

 Hasil Usaha :
 Mencatat keluar masuknya Uang yang ada di Bagian Sekertaris.
 Mencatat kejadian penting.
 Membuat Surat Izin/Tasreh bagi Bagian yang habis Surat Izin/Tasrehnya.
 Membuat Laporan Keuangan Mingguan OP3MR setiap Rabu.
 Membuat Anggaran yang dibutuhkan dari tiap-tiap bagian.
 Berkonsultasi dengan Bagian yang lain.
 Mengetik Berkas-Berkas yang dibutuhkan dalam tiap-tiap Bagian.
 Membuat Absensi Kehadiran Santri bagi setiap Rayon.
 Membuat Absensi Kehadiran Muhadhoroh Muhadatsah.
 Membuat Daftar Nilai bagi setiap Ruangan Muhadhoroh.
 Merevisi Surat Izin/Tasreh tiap-tiap Bagian.
 Mendata Inventaris OP3MR dari tiap-tiap Bagian.
 Menyimpan dan memeriksa Arsip-Arsip Penting OP3MR.
 Bekerjasama dengan Bagian Sekertaris Panitia dalam hal Kesekertariatan Panitia.
 Membukukan Arsip-Arsip OP3MR dari tiap-tiap Bagian.
 Membuat Absensi Wajib bagi seluruh Santri.
 Membuat Blacklist bagi setiap Bagian.
 Melaksanakan Nonton Bareng bagi seluruh Santri.
 Membuat Buku Kejadian Penting.
 Membuat Stempel bagi tiap-tiap Bagian.
 Membuat piagam penghargaan setiap hari sabtu.

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH

(OP3MR) PUTRI
 Adapun program kerja yang belum terlaksana di Bagian Sekretaris sebagai berikut :
 Melaksanakan Kursus Ilmu Informatika Setiap Sabtu dan Ahad.

C. KEUANGAN
Adapun daftar keuangan di dalam Bagian Sekertaris adalah sebagai berikut :

PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah
1. Piagam Rp. 84.000,-
Total Rp. 84.000,-
PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah
1. HVS Rp. 50.000,-
2. Hekter Rp. 15.000,-
3. Atom Rp. 4.000,-
Total Rp. 29.000,-

PEMASUKAN : Rp. 84.000,-

PENGELUARAN : Rp. 69.000,-
TOTAL KESELURUHAN : Rp. 15.000,-

D. SURAT MENYURAT
Adapun surat menyurat yang masuk dan keluar dari bagian Sekertaris antara lain
sebagai berikut :

SURAT MASUK BERJUMLAH : 0 Surat

SURAT KELUAR BERJUMLAH : 208 Surat
TOTAL : 208 Surat

E. KEJADIAN PENTING
Adapun Kejadian penting selama kami menjabat adalah sebagai berikut :
No Tanggal/Bulan/Tahun Keterangan
Laporan Pertanggung Jawaban dan Serah Terima
1. 19 Januari 2022
Jabatan OP3MR Putri
Laporan Pertanggung Jawaban dan Serah Terima
2. 20 Januari 2022
Jabatan Koordinator Putri
3. 10 Februari 2022 PSC ( Public Speaking Contest )
4. 19 Februari 2022 TM ( Tamtsilu-l-Masrohi )
Lomba Masak
5. 25 Februari 2022
Nonton Bareng ( Say I Love You )
6. 26 Februari 2022 Pergantian Bagian Sapras ( Sarana dan Prasarana )
7. 28 Februari 2022 Isra Mi’raj
8. 12 Maret 2022 Webinar Bahasa
9. 13 Maret 2022 Perlombaan LINES 2022
10. 01 April 2022 Perpulangan munggahan dan Testing Gelombang I

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH

(OP3MR) PUTRI
 Pergantian Bagian OP3MR :
~ Bagian Sekretaris : Aulia Nazwa Huriah
11. 06 April 2022 ~ Bagian Ibadah : Alya Maulida Nur Rahma
~ Bagian Bapenta : Amelia Nur Jannah
~ Bagian Perpustakaan : Intan Fandini
12. 08 April 2022 Nonton Bareng ( Iqro )
13. 15 April 2022 IKPMR
14. 16 April 2022 Seminar Bersama Syekh Duktur ……..
15. 24 April 2022 Gema Ramadhan 2022
Perpulangan anggota dan Mukim Kelas 5 KMI dan 2
16. 25 April 2022
INT
17. 02 Mei 2022 Hari Raya Idul Fitri 1443 H
Awal Masuk Pengurus Kamar ke Pondok Pesantren
18. 17 Mei 2022
Modern Robithoh
Awal Masuk Santriwati ke Pondok Pesantren Modern
19. 18 Mei 2022
Robithoh
20. 22 Mei s.d 26 Mei 2022 Ujian Pelajaran Sore Tahun Ajaran 2021-2022
21. 29 Mei 2022 Testing Gelombang II
22. 30 Mei s.d 04 Juni 2022 Ujian Lisan Pelajaran Pagi Tahun Ajaran 2021-2022
Ujian Tulis Akhir Semester II Pelajaran Pagi Tahun
23. 06 Juni s.d 16 Juni 2022
Ajaran 2021-2022
24. 18 Juni 2022 Ujian Kepondok Modern-an
Seminar Literasi Santri Santun Bermedia Bersama
25. 19 Juni 2022 Al-Ustadz Ali Rohman dan Al-Ustadzah Sofia Aini
Abbas M.Sos
26. 22 Juni 2022 s.d 24 Juni 2022 Kursus Bahasa Arab Bersama Al-Ustadz Nandan
27. 26 Juni 2022 Pembagian Raport
28. 27 Juli 2022 Yudisium Kelas 5 KMI dan 2 INT
29. 28 Juli 2022 English Course
Awal Masuk Santriwati Baru Tahun Ajaran 2022-
30. 06 Juli 2022
2023
31. 09 Juli 2022 Gladi Kotor PORSENI 2022
Idul Adha 1443 H
32. 10 Juli 2022
Nonton Bareng ( Bajrangi Bhaijaan )
33. 11 Juli 2022 Gladi Bersih PORSENI 2022
34. 12 Juli 2022 PORSENI ( Pekan Olahraga dan Seni )
35. 13 Juli 2022 Gladi Kotor Khutbatu-l-Arsy 2022
36. 15 Juli 2022 Gladi Kotor II Khutbatu-l-Arsy 2022
37. 17 Juli 2022 Gladi Bersih Khutbatu-l-Arsy 2022
38. 18 Juli s.d 21 Juli 2022 Pekan Perkenalan Khutbatu-l-Arsy 2022
39. 25 Juli 2022 Pembukaan Ekstrakurikuler
40. 27 Juli 2022 Pembukaan Ekstrakurikuler Pramuka
41. 30 Juli 2022 1 Muharam 1444 H dan Pawai Obor
42. 06 Agustus 2022 Gladi Kotor Drama Arena 2022
43. 09 Agustus 2022 Seminar KPAD BJBS untuk OP3MR
44. 12 Agustus 2022 Gladi Kotor II Drama Arena 2022
45. 13-14 Agustus 2022 Rihlah Iqtishodiyah Kelas 6 & 3 INT 2022 - 2023
46. 15 Agustus 2022 Gladi Drama Arena 2022

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH

(OP3MR) PUTRI
47. 17 Agustus 2022 HUT RI Ke-76
Zoom Silaturahmi OSIS ( Mahakarya OSIS MA
48. 25 Agustus 2022
……….
49. 31 Agustus 2022 Drama Arena 2022
50. 02 September 2022 Nonton Bareng ( Menunggu Bunda )
51. 12 September 2022 Perpulangan bagi yang memiliki tunggakan
52. 17 September s.d 22 September 2022 Penilaian Tengah Semester Tahun Ajaran 2022-2023
53. Nonton Bareng ( Miracle In Cell No.7 )
23 September 2022
Bazar
54. 01 Oktober 2022 Vocal Group 2022

55. 02 Oktober 2022 GMF ( Gema Musik Festival )

56. Seminar Man Jadda Wajada Bersama Al-Ustadz

04 Oktober 2022
Akbar Zainudin
57. 08 Oktober 2022 Maulid Nabi 1444 H

58. 12 Oktober 2022 Kumpulan Panitia TM

59. Seminar Penyuluhan/Penanggulangan Sampah

14 Oktober 2022
Nonton Bareng ( Ada Surga di Rumahmu )
60. 24 Oktober s.d 26 Oktober 2022 Magang Dakwah

F. INVENTARISASI
Adapun Inventaris pada bagian Sekertaris adalah sebagai berikut :
NO NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN
1. Buku Kejadian Penting 1 Buah Baik
2. Lakban Putih 1 Buah Habis
3. Atom Steples Besar 1 Buah Baik
4. Atom Steples Kecil 1 Buah Baik
5. Kertas Piagam 20 Lembar Baik
6. Kertas HVS 50 Lembar Baik
7. Hekter 1 Buah Baik
8. Cap Stempel 1 Buah Baik

G. LAIN-LAIN
Adapun Santriwati yang menjadi Kaderisasi dalam Kesekretariatan adalah sebagai
berikut :
No Nama Kelas
1. Radella Ramadhani 4 KMI
2. Yulia Ningsih 4 KMI
3. Adinda Oktavianti 5 KMI
4. Ashri Nurul Sakinah 5 KMI
5. Naila Azkia Nafsah 5 KMI
6. Nayolah Latalhatu 5 KMI
7. Muthia Tsuraya 2 INT

H. KESAN DAN PESAN

KESAN

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH

(OP3MR) PUTRI
  Merasa senang karna bisa segenap hati di dalam Bagian Sekertaris.
 Merasa kesal jika Kerjaan belum beres.
 Merasa sedih karna tidak menjalankan Amanah dengan baik.
 Merasa sedih karena kurangnya Kecekatan dalam bekerja.
 Merasa senang apabila Tugas selesai dikerjakan

PESAN
 Semoga Program Kerja yang belum terlaksana bisa terlaksana dengan lebih
baik oleh OP3MR di Masa yang akan datang.
 Jadilah yang terbaik tapi jangan merasa yang terbaik.
 Janganlah menunda Pekerjaanmu jika bisa dilaksanakan Waktu itu juga.
 Teruslah berbuat baik meskipun tidak selalu dianggap baik.

I. EVALUASI
Masih banyak sekali Program – Program yang belum sepenuhnya dapat kami
laksanakan dengan baik, dan mohon maaf bila ada Program-Program yang sama sekali
belum terlaksana dalam bagian Sekertaris.
Semoga generasi kepengurusan bagian Sekertaris selanjutnya dapat lebih baik dan
lebih kreatif dalam melaksanakan tugas.

J. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban yang dapat kami sampaikan, semoga
OP3MR dimasa yang akan datang bisa menjadi lebih baik. Dan mudah-mudahan kita
selalu ada dalam lindungan Allah SWT. Aamiin.

MOTTO :

“COBALAH BELAJAR UNTUK MENGHARGAI SEKECIL APAPUN USAHA

SESEORANG, KARENA BERUSAHA ITU TIDAK SEMUDAH BERBICARA”

‫سالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

ّ ‫وال‬

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH
(OP3MR) PUTRI
PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH
SEKESALAM-CIPARAY-BANDUNG-JAWA BARAT
PERIODE : 2022-2021
BAGIAN : SEKRETARIS

Bag. Sekertaris Ketua OP3MR

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH

(OP3MR) PUTRI
 Aulia Nazwa Huriah Sinta Rizqia Erdiyanti

Mengetahui,

Staf Pengasuhan Santri Putri

Al-Ustadzah Diana Adhana

Mengetahui,

Direktur Pimpinan
Kulliyatu-l-Mu’allimin Al-Islamiyyah Pondok Pesantren Modern Robithoh

H. Heri Sujana, S.Pd.I, M.Si K.H. Koswara, S.P

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN ROBITHOH

(OP3MR) PUTRI