Manual Pembungkus

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN
SOKONGAN SISTEM SKIM PENSTABILAN HARGA

MINYAK MASAK (ECOSS)
KPDN(KPK)(S)14/2020
MANUAL PENGGUNA PEMBUNGKUS

TERHAD
1.0 PENGENALAN
1.1 Pengenalan Sistem
Sistem ECOSS adalah merupakan satu sistem pangkalan data berpusat

berkaitan pengurusan permohonan dan kelulusan minyak masak subsidi
serta tuntutan pembayaran subsidi minyak masak kepada pemegang kuota.
1.2 Keperluan Menggunakan Sistem
Untuk menggunakan sistem ini, pelesen memerlukan sebuah PC

dengan capaian internet dan juga 'Web Browser' yang besesuaian.
Pengguna akan diberi ID dan kata laluan untuk kelulusan laluan dan
penggunaan sistem.
1.3 Tujuan Manual Pengguna
Manual ini bertujuan memberi panduan kepada pengguna yang pertama

kali akses Sistem ECOSS. Manual ini juga menerangkan cara penggunaan
modul-modul yang disediakan di dalam sistem ini. Setiap modul akan
diterangkan secara teliti dengan menggunakan grafik agar memudahkan
pemahaman kepada pengguna.
Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 2

TERHAD
2.0 MANUAL PENGGUNA PEMBUNGKUS
2.1 Pendaftaran Syarikat Pembungkus
PROSEDUR MANUAL
Pergi ke navigasi url alamat berikut : https://ecoss.kpdnhep.gov.my/
1.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik pautan “Daftar” di tab Pendaftaran Syarikat atau klik “Daftar Syarikat” di paparan bahagian atas.
2.
Isi butiran syarikat yang akan didaftarkan di dalam ruangan yang diberikan.
3.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Dibawah senarai semak dokumen, isi dokumen yang diperlukan beserta no. Lesen dokumen tersebut seperti contoh yang diberikan.
4.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik butang “Seterusnya” untuk ke langkah seterusnya.
5.
Isi butiran akaun pengguna yang akan didaftarkan di dalam ruangan yang diberikan. Klik butang “Seterusnya” untuk ke
langkah seterusnya.
6.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Sistem akan memaparkan rumusan maklumat yang telah diisi oleh pengguna. Semak dan klik setuju sebelum menghantar
permohonan.
7.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej “Pendaftaran Berjaya” akan dipaparkan. Pentadbir sistem akan membuat pengesahan permohonan dalam masa 5-10
minit. Sila tunggu dan semak emel yang dihantar kepada pengguna.
8.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Emel seperti dibawah, akan diterima pengguna. Sila klik butang “Pengesahan Emel” untuk mengesahkan emel pengguna.
9.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Pengguna akan dibawa ke paparan sistem ECOSS dengan mesej “Selamat Datang!”. klik butang “OK”.
10.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Pengguna telah berjaya mengakses sistem ECOSS. Namun, sebagai permulaan akaun pengguna akan berada dibawah kategori
“Peruncit” dan berstatus “Menunggu Pengesahan” sehingga akaun pengguna disahkan oleh pentadbir sistem.
11.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Setelah akaun pengguna disahkan oleh pentadbir, emel akan dihantar kepada pengguna untuk log masuk semula ke dalam
sistem ECOSS dengan kategori syarikat yang sebenar.
12.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Pengguna akan dibawa ke paparan sistem ECOSS. Sila isikan No. Kad Pengenalan & Kata Laluan untuk log masuk semula.
13.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Paparan akaun pengguna akan berubah status dan kategori kepada “Pembungkus” dimana bermaksud akaun pengguna telah
disahkan oleh pentadbir sistem.
14.

TERHAD
2.2 Terima notifikasi dan pengumuman
Objektif Pengguna Syarikat Pembungkus dapat menerima notifikasi dan pengumuman
Langkah Permulaan
1. Pergi ke navigasi url alamat berikut : https://ecoss.kpdnhep.gov.my/

2. Isi maklumat credential
3. Klik butang “Log Masuk”
PROSEDUR MANUAL
Keterangan Manual Langkah Manual
Pending task yang perlu maklumbalas seperti

terdapat maklumat yang tidak lengkap

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
1. Klik butang ikon loceng
Reminder tarikh tamat lesen
Notifikasi tuntutan kurang dari 90% jumlah kuota 1. Klik butang ikon loceng
1. Klik butang ikon loceng

Notifikasi pemprosesan kuota

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Notifikasi pemprosesan perbekalan 1. Klik butang ikon loceng
Notifikasi pemprosesan tuntutan 1. Klik butang ikon loceng
Notifikasi status bayaran tuntutan 1. Klik butang ikon loceng

TERHAD
2.3 Mengurus maklumat profil
2.3.1 Kemaskini Profil
PROSEDUR MANUAL
1.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Isi maklumat credential dan klik butang “Log Masuk”
2.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik menu akaun pengguna di sebelah kanan atas paparan skrin, dan klik menu “Maklumat Profil”
3.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik butang “Kemaskini” untuk mengemaskini profil syarikat.
4.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Sistem akan memaparkan rumusan maklumat yang telah diisi oleh pengguna. Semak dan klik setuju sebelum menghantar
permohonan.
5.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik “Ya, Teruskan” untuk menghantar pengemaskinian profil pengguna.
6.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej berjaya kemaskini profil pengguna akan dipaparkan.
7.

TERHAD
2.3.2 Reset Kata Laluan
PROSEDUR MANUAL
1.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Isi maklumat credential dan klik butang “Log Masuk”
2.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik menu akaun pengguna di sebelah kanan atas paparan skrin, dan klik menu “Kata Laluan”
3.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Isi kata laluan baharu dan sahkan kata laluan. Kemudian, klik butang “Kemaskini”. Pastikan kata laluan pengguna melepasi 3
kriteria yang dinyatakan.
4.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik “Ya, Teruskan” untuk meneruskan proses tukar laluan.
5.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej berjaya menukar kata laluan pengguna akan dipaparkan.
6.

TERHAD
2.4 Menguruskan QR Code
Objektif Pengguna pembungkus boleh menguruskan QR Code
Langkah Permulaan

PROSEDUR MANUAL
1. Klik menu “Profil Syarikat” dan klik submenu “Organisasi” . Sistem akan memaparkan Profil Syarikat

TERHAD
PROSEDUR MANUAL

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik butang
2.
3. Cetak dokumen QR Code yang telah dimuat turun.

TERHAD
2.5 Menguruskan Permohonan
Objektif Pengguna pembungkus boleh menguruskan permohonan
Langkah Permulaan

2.5.1 Permohonan Kuota
PROSEDUR MANUAL
1. Klik menu Kuota dan klik submenu Permohonan Kuota

TERHAD
PROSEDUR MANUAL

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Dibawah borang permohonan kuota, isi maklumat yang diperlukan dan klik Simpan
2.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej berjaya menghantar permohonan kuota akan dipaparkan.
3.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Permohonan kuota akan dihantar kepada KPDNHEP. Status permohonan akan dipaparkan di dalam jadual senarai
permohonan kuota.
4.

TERHAD
2.5.2 Terima Kuiri
PROSEDUR MANUAL
Klik menu Kuota dan klik submenu Permohonan Kuota
1.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Dibawah senarai permohonan kuota, klik ikon
2.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Dibawah kuiri permohonan kuota, kuiri akan dipaparkan
3.

TERHAD
2.5.3 Permohonan Perbekalan
PROSEDUR MANUAL
Klik menu Perbekalan & Pengedaran dan klik submenu Maklumat Bekalan
1.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Isi maklumat perbekalan dan klik butang “Simpan Draf”
2.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej berjaya menambah rekod draf perbekalan akan dipaparkan.
3.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Senarai perbekalan yang dibuat akan dipaparkan di jadual di bawah beserta status “DRAF”. Klik butang “Hantar”
4.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej pemberitahuan baki kuota dan kepastian untuk meneruskan transaksi akan dipaparkan. Klik butang “Ya, Teruskan”
5.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Perbekalan telah dihantar kepada Pengilang untuk proses penerimaan dan kelulusan KPDNHEP.
6.

TERHAD
2.6 Menguruskan Kemasukan Data Tuntutan Syarikat
Objektif Pengguna pembungkus boleh menguruskan kemasukan data tuntutan syarikat
Langkah Permulaan

2.6.1 Hantar rekod jualan harian
PROSEDUR MANUAL
1. Klik menu “Jualan” dan klik submenu “Jualan Harian”. Isi maklumat jualan harian dan klik butang “Simpan Draf”.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik “Ya, Teruskan” untuk menghantar jualan harian.
4.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej berjaya mencipta jualan akan dipaparkan.
5.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Di bawah borang jualan harian, status jualan harian yang dicipta adalah “DRAF”. Klik butang “Sahkan” untuk mengesahkan
jualan harian kepada KPDNHEP.
6.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik “Ya, Teruskan” untuk mengesahkan semua jualan harian.
7.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej berjaya mengesahkan jualan akan dipaparkan.
8.
Status Jualan Harian akan diproses oleh KPDNHEP dan akan berubah. Pengguna boleh menyemak jadual ini untuk mengetahui
status jualan harian.
9.

TERHAD
2.6.2 Submit Rekod Tuntutan Bulanan
PROSEDUR MANUAL
Lihat status Jualan Harian syarikat, sekiranya status telah berubah kepada “DISAHKAN OLEH PENYEMAK 2”, syarikat boleh
meneruskan untuk membuat tuntutan bulanan.
1.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik menu “Tuntutan” dan klik submenu “Tuntutan Bulanan”. Isi perakuan tuntutan bulanan, klik butang “Ya, Saya
Setuju” ”dan klik butang “Hantar”.
2.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik “Ya, Teruskan” untuk menghantar tuntutan bulanan.
4.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Mesej berjaya menghantar tuntutan bulanan akan dipaparkan.
5.
Di bawah borang tuntutan bulanan semasa, status tuntutan yang dihantar akan dipaparkan sebagai “Menunggu Pengesahan”.
Status tuntutan bulanan akan diproses oleh KPDNHEP dan akan berubah. Pengguna boleh menyemak jadual ini untuk
6. mengetahui status tuntutan bulanan syarikat.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL

TERHAD
2.6.3 Terima Kuiri
PROSEDUR MANUAL
Di bawah senarai jualan harian, Klik butang
1.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Di bahagian bawah paparan, kuiri jualan akan dipaparkan.
2.

TERHAD
2.6.4 Lihat Status Tuntutan
PROSEDUR MANUAL
Klik menu “Tuntutan” dan klik submenu “Sejarah Tuntutan Bulanan”. Senarai tuntutan bulanan akan dipaparkan bersama
status semasa. Status semasa akan diproses oleh KPDNHEP dan akan berubah. Pengguna boleh menyemak jadual ini untuk
mengetahui status semasa tuntutan bulanan syarikat.
1.

TERHAD
2.7 Naik Taraf Syarikat
Objektif Pengguna pembungkus boleh menaik taraf syarikat
Langkah Permulaan

PROSEDUR MANUAL
1. Klik menu “Profil Syarikat” dan klik submenu “Akaun Syarikat”. Paparan permohonan naik taraf syarikat akan dipaparkan.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Pilih kategori yang ingin di naik taraf dan klik butang “Hantar”.
2.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik “Ya, Teruskan” untuk menghantar permohonan naik taraf kategori syarikat.
3.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Sistem akan memaparkan permohonan naik taraf syarikat dengan status semasa “Permohonan Baru”
4.

TERHAD
2.8 Menukar Pembekal
Objektif Pengguna pembungkus boleh menukar pembekal
Langkah Permulaan

PROSEDUR MANUAL
1. Klik pada menu Perbekalan & Pengedaran dan submenu Senarai Pembekal

TERHAD
PROSEDUR MANUAL

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Di bawah senarai pembekal, klik butang
2.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Di bahagian Tukar Pembekal, sila isi; Nama Pengilang (baru), Kontrak Persetujuan. Kemudian, klik butang “Simpan”
3.

TERHAD
PROSEDUR MANUAL
Klik butang “Ya, Teruskan” untuk menukar pembekal.
4.
Mesej berjaya menukar pembekal akan dipaparkan.
5.

TERHAD

Manual Pembungkus

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Pembungkus

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN

SOKONGAN SISTEM SKIM PENSTABILAN HARGA

MANUAL PENGGUNA PEMBUNGKUS

1.1 Pengenalan Sistem

Sistem ECOSS adalah merupakan satu sistem pangkalan data berpusat

1.2 Keperluan Menggunakan Sistem

Untuk menggunakan sistem ini, pelesen memerlukan sebuah PC

1.3 Tujuan Manual Pengguna

Manual ini bertujuan memberi panduan kepada pengguna yang pertama

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 2

2.0 MANUAL PENGGUNA PEMBUNGKUS

2.1 Pendaftaran Syarikat Pembungkus

Pergi ke navigasi url alamat berikut : https://ecoss.kpdnhep.gov.my/

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 3

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 4

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 5

Klik butang “Seterusnya” untuk ke langkah seterusnya.

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 6

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 7

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 8

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 9

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 10

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 11

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 12

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 13

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 14

2.2 Terima notifikasi dan pengumuman

Objektif Pengguna Syarikat Pembungkus dapat menerima notifikasi dan pengumuman

1. Pergi ke navigasi url alamat berikut : https://ecoss.kpdnhep.gov.my/

Keterangan Manual Langkah Manual

Pending task yang perlu maklumbalas seperti

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 15

Keterangan Manual Langkah Manual

1. Klik butang ikon loceng

Reminder tarikh tamat lesen

1. Klik butang ikon loceng

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 16

Keterangan Manual Langkah Manual

Notifikasi pemprosesan perbekalan 1. Klik butang ikon loceng

Notifikasi pemprosesan tuntutan 1. Klik butang ikon loceng

Notifikasi status bayaran tuntutan 1. Klik butang ikon loceng

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 17

2.3 Mengurus maklumat profil

2.3.1 Kemaskini Profil

Pergi ke navigasi url alamat berikut : https://ecoss.kpdnhep.gov.my/

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 18

Isi maklumat credential dan klik butang “Log Masuk”

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 19

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 20

Klik butang “Kemaskini” untuk mengemaskini profil syarikat.

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 21

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 22

Klik “Ya, Teruskan” untuk menghantar pengemaskinian profil pengguna.

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 23

Mesej berjaya kemaskini profil pengguna akan dipaparkan.

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 24

2.3.2 Reset Kata Laluan

Pergi ke navigasi url alamat berikut : https://ecoss.kpdnhep.gov.my/

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 25

Isi maklumat credential dan klik butang “Log Masuk”

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 26

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 27

Manual Pengguna Pembungkus Muka Surat 28