User Manual Simbk Desa 2021

DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PROVINSI JAWA TIMUR
PANDUAN APLIKASI
SIMBK-DESA
PROVINSI JAWA TIMUR 2021

DAFTAR ISI
1. DASHBOARD.......................................................................................................................................................... 4
2. PERMOHONAN BK-DESA ....................................................................................................................................... 4
2.1 DAFTAR BK DESA......................................................................................................................................................5
2.2 CHECKLIST KELENGKAPAN DOKUMEN ..........................................................................................................................11
2.3 VERIFIKASI TIM FASILITASI.........................................................................................................................................13
2.4 HASIL KUNJUNG LAPANGAN ......................................................................................................................................15
2.5 REALISASI PENCAIRAN ..............................................................................................................................................16
2.6 LPJ/PROGRESS KEGIATAN ........................................................................................................................................17
3. LAPORAN............................................................................................................................................................. 18
3.1 LAPORAN SESUAI JENIS KEGIATAN ..............................................................................................................................19
3.2 LAPORAN SESUAI STATUS PENCAIRAN .........................................................................................................................20
3.3 LAPORAN SESUAI STATUS VERIFIKASI ..........................................................................................................................21
3.4 LAPORAN SESUAI STATUS CHECKLIST...........................................................................................................................22
4. DATA MASTER ..................................................................................................................................................... 23
4.1 KABUPATEN ...........................................................................................................................................................23
4.2 KECAMATAN ..........................................................................................................................................................23
4.3 DESA ....................................................................................................................................................................24
4.4 JENIS KEGIATAN ......................................................................................................................................................25
5. LAIN-LAIN ............................................................................................................................................................ 26
5.1 AKUN SAYA............................................................................................................................................................26
2
SI-MANIS DESA
1. Buka web browser pada komputer/laptop

2. Ketik alamat berikut pada browser anda:
bkdesa.jatimprov.go.id
3. Akan muncul jendela untuk login:
3
Masukkan Username dan Password, klik tombol “Masuk”, akan tampak tampilan berikut:
Pada bagian kiri bawah logo SIMBK-DESA tampak beberapa menu yaitu:
1. Dashboard
2. Permohonan BK-Desa
3. Laporan
4. Data Master
1. Dashboard
Bila kita membuka menu Dashboard akan tampak tampilan berikut:
Pada dashboard ini digunakan untuk menampilkan jumlah ringkasan proposal yang telah tersimpan
di masing-masing proses.
2. Permohonan BK-Desa
Bila kita membuka menu Permohonan BK-Desa akan tampak tampilan submenu seperti berikut:
Beberapa submenu tersebut di antaranya:

2.1 Daftar BK Desa
2.2 Checklist Kelengkapan Dokumen
2.3 Verifikasi Tim Fasilitasi
2.4 Hasil Kunjung Lapangan
2.5 Realisasi Pencairan
2.6 LPJ/Progress Kegiatan
4
2.1 Daftar BK Desa
Menu ini menampilkan daftar proposal yang telah diajukan oleh desa.
Bila kita buka menu Daftar BK Desa akan tampak tampilan berikut:
Pada menu ini terdapat beberapa kolom yang berisi:

1. Nama Kabupaten
2. Nama Kecamatan
3. Nama Desa
4. Nama Proposal
5. Jenis Kegiatan
6. Tgl. Proposal Dibuat
7. Tgl. Proposal Diterima Sekretariat Daerah
8. Tgl. Proposal Diterima DPMD
9. Tgl. Disposisi
10. Nama Petugas
11. Nilai Proposal Ajuan
12. Nilai Proposal DPA
13. Keterangan Proposal
14. Status Checklist
15. Status Verifikasi
16. Status Kunjung Lapangan
17. Status Pencairan
18. Tgl. Pencairan
19. Status LPJ Desa
Di bagian kiri atas di bawah judul menu Permohonan BK Desa terdapat tombol untuk menambah
permohonan baru
Bila kita akan mengisi atau menambah permohonan BK Desa baru, klik tombol “+” dan akan tampak
tampilan berikut:
5
Cara pengisian sebagai berikut:
No Nama Ket
1 Wilayah Diisi dengan memilih wilayah desa
kecamatan dan kabupaten
2 Nama Proposal Diisi dengan nama proposal
3 Jenis Kegiatan Diisi dengan jenis kegiatan
4 Tgl. Proposal Dibuat Diisi dengan tanggal proposal dibuat
5 Tgl. Proposal Diterima Diisi dengan tanggal proposal diterima
Sekretariat Daerah di sekretariat daerah
6 Tgl. Proposal Diterima DPMD Diisi dengan tanggal proposal diterima
DPMD Provinsi Jawa Timur
7 Tgl. Disposisi Diisi dengan tanggal keluarnya lembar
disposisi
8 Nama Petugas Diisi dengan nama petugas checklist
9 Nilai Proposal Ajuan Diisi dengan nilai proposal yang
diajukan
Nilai Proposal DPA Diisi dengan nilai proposal sesuai
10
dengan DPA
11 Keterangan Proposal Diisi dengan keterangan proposal
12 File Proposal Upload file proposal desa
13 File Pencairan Upload file pencairan desa
14 File Disposisi (Opsional) Upload file lembar disposisi
6
Bila sudah lengkap terisi, klik tombol untuk menyimpan data, atau klik tombol
untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke halaman depan.

Untuk menyunting atau mengubah data, klik tombol “Actions” sebelah kiri pada data yang
diinginkan, kemudian pilih “Edit” seperti gambar berikut:
, dan akan tampak tampilan sebagai berikut:
kemudian mulai menyunting atau mengedit.
Bila sudah selesai mengisikan perubahan, klik tombol untuk menyimpan perubahan
data.
7
Apabila ingin melakukan pengecekan kelengkapan dokumen proposal, klik tombol “Actions”
sebelah kiri pada data yang diinginkan, kemudian pilih “Checklist Kelengkapan Dokumen” seperti
gambar berikut:
Apabila sudah terisi semua, klik tombol untuk menyimpan data.
8
Apabila tim fasilitasi ingin melakukan verifikasi, klik tombol “Actions” sebelah kiri pada data yang
diinginkan, kemudian pilih “Verifikasi Tim Fasilitasi” seperti gambar berikut:

9
Apabila ingin melakukan pengisian hasil kunjung lapangan, klik tombol “Actions” sebelah kiri pada
data yang diinginkan, kemudian pilih “Hasil Kunjung Lapangan” seperti gambar berikut:
Apabila ingin melakukan pengisian realisasi pencairan, klik tombol “Actions” sebelah kiri pada data
yang diinginkan, kemudian pilih “Realisasi Pencairan” seperti gambar berikut:
10
Apabila ingin melakukan pengisian LPJ progress kegiatan, klik tombol “Actions” sebelah kiri pada
data yang diinginkan, kemudian pilih “LPJ Progress Kegiatan” seperti gambar berikut:
2.2 Checklist Kelengkapan Dokumen
Menu ini menampilkan daftar proposal yang sudah dilakukan checklist kelengkapan dokumen.
Bila kita buka, akan tampak tampilan sebagai berikut:

1. Nama Kabupaten
2. Nama Kecamatan
3. Nama Desa
4. Nama Proposal
5. Jenis Kegiatan
9. Tgl. Disposisi
10. Nama Petugas
11
18. Tgl. Pencairan
19. Status LPJ Desa
Pada menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak detail checklist kelengkapan dokumen.
Untuk menampilkan detail checklist kelengkapan dokumen dapat memilih “Checklist Kelengkapan”
, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
12
Untuk mencetak, klik tombol Print Checklist maka akan muncul tampilan seperti berikut:
Apabila ingin mencetak, maka pilih nama printer yang tertera pada pilihan Tujuan, lalu klik tombol
“Cetak” atau print. Apabila ingin menyimpan dalam bentuk format PDF, pilih “Save as PDF” pada
kolom Tujuan, lalu klik tombol Simpan maka akan muncul tampilan untuk menentukan lokasi
penyimpanan file PDF.
2.3 Verifikasi Tim Fasilitasi
Menu ini menampilkan daftar proposal yang sudah dilakukan verifikasi oleh tim fasilitasi.

1. Nama Kabupaten
2. Nama Kecamatan
3. Nama Desa
4. Nama Proposal
5. Jenis Kegiatan
9. Tgl. Disposisi
10. Nama Petugas
13
18. Tgl. Pencairan
19. Status LPJ Desa
Pada menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak detail verifikasi oleh tim fasilitasi.
Untuk menampilkan detail checklist kelengkapan dokumen dapat memilih “ Checklist Kelengkapan”
, maka akan muncultampilan seperti berikut:
14
Untuk mencetak, klik pada Print Checklist maka akan muncul tampilan seperti berikut:
2.4 Hasil Kunjung Lapangan
Menu ini menampilkan daftar proposal yang sudah dilakukan kunjung lapangan.

1. Nama Kabupaten
2. Nama Kecamatan
3. Nama Desa
4. Nama Proposal
5. Jenis Kegiatan
9. Tgl. Disposisi
10. Nama Petugas
15
18. Tgl. Pencairan
19. Status LPJ Desa
Pada menu ini digunakan untuk menampilkan detail hasil kunjung lapangan. Untuk menampilkan
detail hasil kunjung lapangan, dapat memilih “Hasil Kunjung Lapangan” , maka
akan muncul tampilan seperti berikut:
2.5 Realisasi Pencairan
Menu ini menampilkan daftar proposal yang sudah dilakukan pencairan dana.

1. Nama Kabupaten
2. Nama Kecamatan
3. Nama Desa
4. Nama Proposal
5. Jenis Kegiatan
16
9. Tgl. Disposisi
10. Nama Petugas
18. Tgl. Pencairan
19. Status LPJ Desa
Pada menu ini digunakan untuk menampilkan detail realisasi pencairan. Untuk menampilkan detail
realisasi pencairan dapat memilih “Realisasi Pencairan” , maka akan keluar seperti
gambar berikut:
2.6 LPJ/Progress Kegiatan
Menu ini menampilkan daftar proposal yang sudah dilakukan upload file LPJ atau progress kegiatan.
17
1. Nama Kabupaten
2. Nama Kecamatan
3. Nama Desa
4. Nama Proposal
5. Jenis Kegiatan
9. Tgl. Disposisi
10. Nama Petugas
18. Tgl. Pencairan
19. Status LPJ Desa
Pada menu ini hanya digunakan untuk menampilkan detail LPJ atau progress kegiatan yang
diupload. Untuk menampilkan detail LPJ atau progress kegiatan yang diupload dapat memilih “ LPJ
Progress Kegiatan” , maka akan keluar seperti gambar berikut:
3. Laporan
Bila kita membuka menu Laporan akan tampak tampilan menu berikut yaitu :
3.1 Laporan Sesuai Jenis Kegiatan
3.2 Laporan Sesuai Status Pencairan
3.3 Laporan Sesuai Status Verifikasi
3.4 Laporan Sesuai Status Checklist
18
3.1 Laporan Sesuai Jenis Kegiatan
Bila kita buka menu Laporan Sesuai Jenis Kegiatan akan tampak tampilan berikut :
Cara Pengisian sbb :
No Nama Keterangan
1 Kabupaten Diisi dengan nama kabupaten
3 Status Pencairan Diisi dengan status pencairan
Dari Tanggal Proposal
4 Diisi dengan tanggal awal terima proposal
Diterima DPMD (Opsional)
Sampai Tanggal Proposal
5 Diisi dengan tanggal akhir terima proposal
Setelah terisi klik pada tombol . Maka akan muncul gambar sebagai berikut:
19
3.2 Laporan Sesuai Status Pencairan

Bila kita buka menu Laporan Sesuai Status Pencairan akan tampak tampilan berikut:
No Nama Keterangan
2 Status Pencairan Diisi dengan status pencairan
20
3.3 Laporan Sesuai Status Verifikasi
Bila kita buka menu Laporan Sesuai Status Verifikasi akan tampak tampilan berikut :
No Nama Keterangan
2 Status Verifikasi Diisi dengan status verifikasi
21
3.4 Laporan Sesuai Status Checklist
Bila kita buka menu Laporan Sesuai Status Checklist akan tampak tampilan berikut :
No Nama Keterangan
2 Status Checklist Diisi dengan status checklist
22
4. Data Master
Bila kita klik Data Master, akan nampak beberapa submenu, yaitu:
4.1 Kabupaten
4.2 Kecamatan
4.3 Desa
4.4 Jenis Kegiatan
4.1 Kabupaten
Menu ini berisikan nama-nama kabupaten.
Bila kita klik sub menu ini akan nampak tampilan berikut:
Dalam sub menu ini tampak beberapa kolom yang terdiri dari :
1. No
2. Nama Kabupaten
4.2 Kecamatan
Menu ini berisikan nama-nama kecamatan.
Bila kita pilih menu ini akan tampak tampilan berikut:
23
Pada menu ini terdapat kolom sebagai berikut:
1. No
2. Nama Kecamatan
4.3 Desa
Menu ini berisikan nama-nama desa.

1. No
2. Nama Desa
24
3. Nama Kabupaten
4. Nama Kecamatan
5. Nama Provinsi
4.4 Jenis Kegiatan

Menu ini berisikan jenis kegiatan berdasarkan proposal desa.

1. No
2. Jenis Kegiatan
3. Keterangan
Di bagian kiri atas di bawah judul menu Permohonan BK Desa terdapat tombol untuk menambah
permohonan baru
Bila kita akan mengisi atau menambah permohonan BK Desa baru, klik tombol “+” dan akan tampak
tampilan berikut:
Cara pengisian sebagai berikut:

No Nama Ket
2 Keterangan Diisi dengan keterangan-keterangan
yang diperlukan
25
Bila sudah lengkap terisi, klik tombol untuk menyimpan data, atau klik tombol
untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke halaman depan.

Untuk menyunting atau mengubah data, klik tombol “Actions” sebelah kiri pada data yang
diinginkan, kemudian pilih “Edit” seperti gambar berikut:
kemudian mulai menyunting atau mengedit.
Bila sudah selesai mengisikan perubahan, klik tombol untuk menyimpan perubahan
data.
5. Lain-lain
5.1 Akun Saya

Apabila ingin mengubah kata sandi, klik nama akun di sebelah kanan atas, kemudian pilih “Ubah
Password” seperti pada gambar berikut:
Bila kita pilih ubah password maka akan muncul gambar seperti berikut:
Cara pengisian sbb:
26
No. Nama Keterangan
1 Username Otomatis terisi dengan nama akun
pengguna
2 Password Lama Diisi dengan kata sandi lama
3 Password Diisi dengan kata sandi baru yang akan
menggantikan kata sandi lama
4 Konfirmasi Password Diisi ulang kata sandi baru
Setelah selesai klik untuk mengubah kata sandi.
27

User Manual Simbk Desa 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Simbk Desa 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA

PROVINSI JAWA TIMUR

PROVINSI JAWA TIMUR 2021

1. Buka web browser pada komputer/laptop

Beberapa submenu tersebut di antaranya:

Pada menu ini terdapat beberapa kolom yang berisi:

untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke halaman depan.

, dan akan tampak tampilan sebagai berikut:

kemudian mulai menyunting atau mengedit.

, dan akan tampak tampilan sebagai berikut:

Apabila sudah terisi semua, klik tombol untuk menyimpan data.

, dan akan tampak tampilan sebagai berikut:

Apabila sudah terisi semua, klik tombol untuk menyimpan data.

, dan akan tampak tampilan sebagai berikut:

Apabila sudah terisi semua, klik tombol untuk menyimpan data.

, dan akan tampak tampilan sebagai berikut:

Apabila sudah terisi semua, klik tombol untuk menyimpan data.

, dan akan tampak tampilan sebagai berikut:

Apabila sudah terisi semua, klik tombol untuk menyimpan data.

2.2 Checklist Kelengkapan Dokumen

Pada menu ini terdapat beberapa kolom yang berisi:

, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

2.3 Verifikasi Tim Fasilitasi

Pada menu ini terdapat beberapa kolom yang berisi:

, maka akan muncultampilan seperti berikut:

2.4 Hasil Kunjung Lapangan

Pada menu ini terdapat beberapa kolom yang berisi:

2.5 Realisasi Pencairan

Pada menu ini terdapat beberapa kolom yang berisi:

2.6 LPJ/Progress Kegiatan

Progress Kegiatan” , maka akan keluar seperti gambar berikut:

Cara Pengisian sbb :

3.2 Laporan Sesuai Status Pencairan

Cara Pengisian sbb :

Cara Pengisian sbb :

Cara Pengisian sbb :

Pada menu ini terdapat kolom sebagai berikut:

4.4 Jenis Kegiatan

Pada menu ini terdapat kolom sebagai berikut:

Cara pengisian sebagai berikut:

untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke halaman depan.

, dan akan tampak tampilan sebagai berikut:

kemudian mulai menyunting atau mengedit.

5.1 Akun Saya

Cara pengisian sbb:

Setelah selesai klik untuk mengubah kata sandi.

Anda mungkin juga menyukai