USULAN TEKNIS |

PENYELENGGARAAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL UNTUK SEGMEN KELOMPOK MASYARAKAT/KOMUNITAS DI WILAYAH JAWA TIMUR
DAN SEKITARNYA (KECUALI KAB. BANGKALAN, KAB. SAMPANG, KAB. PAMEKASAN, KAB. SUMENEP)

BAB II
STRATEGI PENCAPAIAN TARGET PESERTA

Untuk mendapatkan hasil yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan Jasa Lainnya
Penyelenggaraan Kegiatan Literasi Digital untuk Segmen Kelompok Masyarakat/Komunitas
di Wilayah Jawa Timur dan sekitarnya (kecuali Kab. Bangkalan, Kab. Sampang, Kab.
Pamekasan, Kab. Sumenep) yaitu tercapainya target minimum 500.000 orang mengikuti
kegiatan literasi digital pada tahun 2022 selama 196 (seratus sembilan puluh enam) hari
kalender. Strategi pencapaian kegiatan yang akan dilakukan meliputi :

1. KEGIATAN ONLINE (WEBINAR)

a. Tahap Persiapan
 Berkoordinasi dengan Dinas/Pemerintah/Mitra/Komunitas terkait lainnya di
tingkat kabupaten/kota mengenai rencana Kegiatan dan target peserta.
 Melakukan rapat persiapan dengan para pihak terkait pada H-3 sebelum
Kegiatan
 Mengusulkan, menghubungi, dan menyiapkan narasumber sejumlah minimal
2|

GI
B
A
B

R
A
S

P
T

3 orang yang dapat berasal dari Pejabat Daerah/Nasional, Peserta Kampus

Merdeka dan Artis
 Untuk narasumber dari Peserta Kampus Merdeka dan Artis memiliki
kualifikasi sebagai berikut:
- Narasumber yang berasal dari peserta Kampus Merdeka yang telah
mengikuti Training for Trainer Literasi Digital yang diselenggarakan oleh
Kementerian Komunikasi dan Informatika yang dapat dibuktikan dengan

PT. RAKSASA SEMBILAN MEDIA | 10

USULAN TEKNIS |
PENYELENGGARAAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL UNTUK SEGMEN KELOMPOK MASYARAKAT/KOMUNITAS DI WILAYAH JAWA TIMUR
DAN SEKITARNYA (KECUALI KAB. BANGKALAN, KAB. SAMPANG, KAB. PAMEKASAN, KAB. SUMENEP)

sertifikat kelulusan (untuk narasumber yang ingin mengikuti TOT dapat

diajukan berkala sesuai jadwal yang ditentukan oleh Kominfo);
- Narasumber yang berasal dari Artis (seniman, seniwati; seperti penyanyi,
pemain film, pelukis, pemain drama) memiliki follower media sosial
instagram/twitter minimum sebanyak 50.000 follower (diutamakan lebih
dari 200.000 follower)
 Mengusulkan, menghubungi, dan menyiapkan moderator yang kompeten di
bidang public speaking (diutamakan memiliki pengalaman mengisi event
berskala nasional dibuktikan dengan sertifikat/foto saat membawakan acara)
dan sekurang-kurangnya pernah menjadi moderator dalam 1 tahun terakhir.
 Menyiapkan dan menyebarkan undangan untuk narasumber dan moderator
 Menyiapkan dan menyebarkan undangan untuk peserta.
 Menyiapkan link registrasi untuk peserta.
 Menyiapkan link zoom.
 Membuat desain flyer Kegiatan, virtual background, bumper, frame, dan
sertifikat.
 Mengumpulkan data administrasi narasumber dan moderator.
 Menyiapkan dan melaporkan rencana kegiatan per bulan yang disetujui oleh
user/perwakilan yang ditunjuk.
 Melaksanakan promosi dan publikasi untuk penggalangan dan menarik
peserta serta informasi kegiatan dan pemberitaan terkait kegiatan, dapat
berupa promosi/flyer/quiz/trivia/ iklan-iklan di media sosial/publikasi di media
digital/online ke media local minimal 2 media per kegiatan
 Menyediakan fasilitas penunjang antara lain
- Akun Licensed Zoom yang sesuai dengan kebutuhan.minimal 3 akun
zoom pro 1000 participant.
- Menggunakan Event Management System milik Kementerian Kominfo
untuk registrasi dan pengisian daftar hadir.
- Sewa laptop dengan sepesifikasi minimal i7, RAM 8 GB yang dapat
digunakan untuk live streaming lancar.
- Studio dan Peralatan Live streaming system (audio equipment, broadcast
mixer, capture card, dan vmix) minimal 2 set
- Internet up to 100 Mbps
- Prokes (face shield, masker, hand sanitizer, desinfektan) minimal 10
paket untuk Narasumber, Moderator dan Panitia.
- Konsumsi Rapat Persiapan (1x Makan dan 2x Snack) minimal 10 box.
- Gimmick dapat berupa uang elektronik minimal untuk 10 orang.
- Kendaraan roda 4 (minibus) untuk koordinasi Leader dan Runner selama
7 bulan minimal 1 unit.
- Biaya komunikasi untuk koordinasi Leader dan Runner selama 7 bulan
minimal untuk 4 orang panitia.
2|

GI
B
A
B

R
A
S

P
T

 Menyediakan Personil/Manpower yang cukup selama 7 bulan dengan

sekurang-kurangnya terdiri dari :
- Project manager (1 Orang)
- Leader (1 Orang)
- Runner (2 Orang)
- Host (2 Orang)

PT. RAKSASA SEMBILAN MEDIA | 11

USULAN TEKNIS |
PENYELENGGARAAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL UNTUK SEGMEN KELOMPOK MASYARAKAT/KOMUNITAS DI WILAYAH JAWA TIMUR
DAN SEKITARNYA (KECUALI KAB. BANGKALAN, KAB. SAMPANG, KAB. PAMEKASAN, KAB. SUMENEP)

- Co Host (2 Orang)
- Staf Administrasi (2 Orang)
- Liaison Officer (2 Orang)
- Tim Konten (3 Orang)

b. Tahap Pelaksanaan
 Durasi Kegiatan webinar maksimal selama 2 (dua) jam yang terdiri dari :
Waktu Kegiatan Keterangan
15’ Persiapan dan briefing narasumber dan Penyedia
moderator
5’ Pembukaan Moderator
5’ Menyanyikan Lagu Kebangsaan Penyedia
Indonesia Raya
10’ Sambutan Keynote Speech Perangkat Nasional dan
Daerah
60’ Pemaparan materi dari narasumber Narasumber
20’ Tanya Jawab Dipandu oleh moderator
5’ Kesimpulan dan Penutup Moderator

 Memastikan narasumber dan moderator hadir tepat waktu dan mengikuti

briefing sebelumnya
 Memastikan peserta hadir sesuai target yang telah disepakati.
 Melakukan briefing dengan narasumber dan moderator.
 Melakukan final check sound, video, koneksi internet, dan paparan
narasumber.
 Mengelola Kegiatan :
- Mengizinkan narasumber dan moderator masuk dalam Kegiatan
- Mengizinkan peserta masuk dalam Kegiatan
- Mengatur fitur security, share screen, mode diam, chat serta merekam
selama kegiatan berlangsung.
- Memoderasi chatting selama kegiatan berlangsung
- Menyampaikan tata tertib kegiatan
- Mengeluarkan peserta yang tidak mengikuti tata tertib kegiatan
- Mengingatkan peserta untuk mengisi daftar hadir
- Menutup kegiatan
 Membuat notulensi kegiatan dan mengumpulkan paparan dari setiap
narasumber.
 Mengorganisir keseluruhan Kegiatan agar berjalan dengan lancar.
 Melakukan dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto maupun video.
2|

 Menyediakan Juru Bahasa Isyarat minimal 1 orang per kegiatan

GI
B
A
B

R
A
S

P
T

c. Tahap Pasca Pelaksanaan Kegiatan

 Mengirimkan sertifikat elektronik untuk narasumber dan moderator (jika
diperlukan)
 Rekapitulasi data peserta, narasumber, dan moderator

PT. RAKSASA SEMBILAN MEDIA | 12

USULAN TEKNIS |
PENYELENGGARAAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL UNTUK SEGMEN KELOMPOK MASYARAKAT/KOMUNITAS DI WILAYAH JAWA TIMUR
DAN SEKITARNYA (KECUALI KAB. BANGKALAN, KAB. SAMPANG, KAB. PAMEKASAN, KAB. SUMENEP)

 Melakukan pembayaran honor hanya kepada moderator dan artis sesuai

kesepakatan (besar honor narasumber sesuai dengan Standar Biaya
Masukan/SBM Kementerian Keuangan tahun 2022) melalui transfer/non tunai
 Mendistribusikan gimmick/kompensasi kepada peserta melalui transfer/non
tunai apabila berupa uang digital.
 Membuat dan menayangkan press release pemberitaan pelaksanaan
kegiatan ke media digital/online tingkat nasional minimal di 2 media
(diutamakan di media digital berikut: detik.com, kompas.com,
tribunnews.com, tempo.co, idntimes.com, kumparan.com, viva.co.id, tirto.id,
liputan6.com, suara.com)
 Melakukan export data zoom
 Berkoordinasi dengan Validator PIU terkait capaian kegiatan

d. Tahap Pelaporan
 Menyiapkan data peserta, narasumber, dan moderator serta para pihak yang
terlibat untuk diinput di laporan.
 Menyiapkan informasi teknis serta dokumentasi terkait Kegiatan.
 Mengumpulkan laporan hasil pekerjaan setiap tanggal 5 bulan berikutnya
dalam bentuk hardcopy 2 rangkap dan softcopy (flashdisk/harddisk) yang
mencakup sekurangkurangnya:
- Data peserta yang mendaftar dalam bentuk softcopy.
- Data peserta yang mengikuti zoom (untuk peserta online) atau daftar
hadir peserta di tempat kegiatan (untuk peserta offline) dalam bentuk
softcopy.
- Rekap kegiatan yang telah dilaksanakan dalam bentuk hardcopy dan
softcopy.

2. Kegiatan Hybrid (offline dan online)

a. Tahap Persiapan
 Berkoordinasi dengan Dinas/Pemerintah/Mitra/Komunitas terkait lainnya di
tingkat kabupaten/kota mengenai rencana Kegiatan dan target peserta.
 Penyedia menyiapkan paparan kegiatan yang memuat tentang rencana kerja
teknis dan jadwal kerja yang dipresentasikan kepada KOMINFO agar tepat
waktu;
 Melakukan rapat persiapan dengan para pihak terkait sekurang-kurangnya H-
7 sebelum Kegiatan (technical meeting)
 Menentukan lokasi kegiatan yang dapat menampung peserta yang
ditargetkan dan mengikuti protocol Kesehatan dan peraturan Satgas Covid-19
setempat.
2|

GI
B
A
B

R
A
S

P
T

 Loading peralatan, panggung, sound system, produksi dan dekorasi dilakukan

paling lambat H-1.
 Sweeping dan pembersihan area dengan desinfektan yang akan dipakai
selama acara;
 Melaksanakan promosi dan publikasi untuk menarik peserta ke media lokal
minimal 2 media per kegiatan
 Sound check dan persiapan final.

PT. RAKSASA SEMBILAN MEDIA | 13

USULAN TEKNIS |
PENYELENGGARAAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL UNTUK SEGMEN KELOMPOK MASYARAKAT/KOMUNITAS DI WILAYAH JAWA TIMUR
DAN SEKITARNYA (KECUALI KAB. BANGKALAN, KAB. SAMPANG, KAB. PAMEKASAN, KAB. SUMENEP)

 Briefing dengan masing-masing tim event organizer (EO), security, pihak

venue, catering, transport dan staf lainnya yang berhubungan dengan acara
tersebut;
 Mengusulkan, menghubungi, dan menyiapkan narasumber minimal 5 Orang
yang dapat berasal dari Praktisi/Akademisi/Komunitas yang telah mengikuti
Training for Trainer Literasi Digital yang diselenggarakan oleh Kementerian
Komunikasi dan Informatika yang dapat dibuktikan dengan sertifikat kelulusan
(untuk narasumber yang ingin mengikuti TOT dapat diajukan berkala sesuai
jadwal yang ditentukan) atau berasal dari Pemerintah Daerah;
 Mengusulkan, menghubungi, dan menyiapkan Key Opinion Leader minimal 1
orang tingkat nasional yang berasal dari Artis (seniman, seniwati; seperti
penyanyi, pemain film, pelukis, pemain drama); yang memiliki follower media
social instagram/twitter minimum sebanyak 50.000 follower (diutamakan lebih
dari 200.000 follower) dan minimal 1 orang tingkat lokal yang berasal dari
Artis (seniman, seniwati; seperti penyanyi, pemain film, pelukis, pemain
drama); yang memiliki follower media sosial instagram/twitter minimum
sebanyak 10.000 follower (diutamakan lebih dari 100.000 follower)
 Mengusulkan, menghubungi, dan menyiapkan MC minimal 1 orang yang
kompeten di bidang public speaking (diutamakan memiliki pengalaman
mengisi event berskala nasional dibuktikan dengan sertifikat/foto saat
membawakan acara) dan sekurang-kurangnya pernah menjadi moderator
dalam 1 tahun terakhir.
 Mengusulkan, menghubungi, dan menyiapkan moderator minimal 2 orang
yang kompeten di bidang public speaking (diutamakan memiliki pengalaman
mengisi event berskala nasional dibuktikan dengan sertifikat/foto saat
membawakan acara) dan sekurang-kurangnya pernah menjadi moderator
dalam 1 tahun terakhir.
 Mengusulkan, menghubungi dan menyiapkan Penyanyi Nasional/Band Lokal
minimal 1 Grup/Orang per kegiatan. (Untuk penyanyi nasional diutamakan
memiliki pengalaman mengisi event berskala nasional dibuktikan dengan foto
saat mengisi acara. Untuk Band Lokal diutamakan memiliki pengalaman
mengisi event berskala lokal tingkat kabupaten/kota dibuktikan dengan foto
saat mengisi acara)
 Mengusulkan, menghubungi dan menyiapkan Standup Comedian minimal 1
orang yang memiliki follower media sosial instagram/twitter minimum
sebanyak 5.000 follower (diutamakan minimum 10.000 follower).
 Menyiapkan dan menyebarkan undangan untuk narasumber, pengisi acara,
dan moderator.
 Menyiapkan dan menyebarkan undangan untuk peserta offline dan online
 Menyiapkan link registrasi untuk peserta offline dan untuk peserta online
 Menyiapkan link zoom untuk peserta online
2|

GI

 Menyiapkan formulir pendaftaran dan daftar hadir untuk peserta.

B
A
B

R
A
S

P
T

 Membuat desain flyer kegiatan, virtual background, bumper, frame, dan

sertifikat.
 Mengumpulkan data administrasi narasumber, pengisi acara, dan moderator.
 Menyediakan fasilitas penunjang antara lain:
- Production Desain minimal 1 set
- Graphic Desain minimal 1 set

PT. RAKSASA SEMBILAN MEDIA | 14

USULAN TEKNIS |
PENYELENGGARAAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL UNTUK SEGMEN KELOMPOK MASYARAKAT/KOMUNITAS DI WILAYAH JAWA TIMUR
DAN SEKITARNYA (KECUALI KAB. BANGKALAN, KAB. SAMPANG, KAB. PAMEKASAN, KAB. SUMENEP)

-
Dekorasi Panggung Talkshow (karpet flooring, mini garden) minimal 1 set
Dekorasi
- Camera System minimal 1 set
- Lighting System minimal 1 set
- Streaming System minimal 1 set
- Audio System minimal 1 set
- HT minimal 10 unit
- Clearcomm minimal 5 unit
- Genset minimal 80 Kva 1 buah
- Multimedia System minimal 1 set
- Plasma/LED TV minimal 5 unit 42 inch
- Printer minimal 5 unit
- ID Card minimal 500 buah
- Seminar Kit minimal 500 buah
- Uang Elektronik sebagai gimmick minimal 20 buah senilai 100.000 rupiah
- Pelaporan minimal 1 paket
- ATK minimal 1 paket
- Pengelolaan Sampah minimal 1 paket
- Internet High Speed minimal up to 300 mbps
- Sewa Ruangan/gedung untuk minimal 3 hari yang dapat menampung
minimal 500 orang peserta (dapat digunakan untuk pre-paska kegiatan
(loading, kegiatan, unloading) sesuai protokol kesehatan dan mendapat
izin keramaian.
- Foto dan Video Dokumentasi minimal 1 paket
- Uang transport untuk peserta offline/peserta yang hadir onsite dan
diserahkan langsung secara tunai ke peserta minimal 500 orang peserta.
- Mobil untuk Transportasi panitia berupa Kendaraan roda 4 (minibus)
untuk koordinasi Leader dan Runner minimal 2 unit.
- Kendaraan untuk logistik (Blind Van) minimal 1 unit.
- Hand Sanitizer minimal 10 botol
- Disinfektan Spray dan Fogging minimal 1 paket
- Cover Mic minimal 20 buah
- Menyediakan Tiket Pesawat dan Hotel sesuai kebutuhan untuk minimal 5
orang dari tim penyedia/personil
- Konsumsi untuk para peserta yang hadir di lokasi kegiatan dengan
jumlah yang sesuai dan layak :
 Nasi Kotak (Nasi putih, 1 (satu) daging/1 (satu) ayam / ikan, 1(satu) lauk
protein,1 (satu) sayuran, 1 (satu) buah segar, air mineral 330ml dalam
kemasan, alat makan) untuk kru loading-unloading, Panitia, Narasumber, dan
Peserta
2|

GI
B
A
B

R
A
S

P
T

 Snack (1 (Satu) kue basah asin, 2 (dua) kue basah manis, air mineral 240 ml
dalam kemasan) untuk kru loading-unloading, Panitia, Narasumber, dan
Peserta
 Menyediakan Personil/Manpower yang cukup selama 7 bulan dengan
sekurang-kurangnya terdiri dari :
- Event Manager minimal 1 orang

PT. RAKSASA SEMBILAN MEDIA | 15

USULAN TEKNIS |
PENYELENGGARAAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL UNTUK SEGMEN KELOMPOK MASYARAKAT/KOMUNITAS DI WILAYAH JAWA TIMUR
DAN SEKITARNYA (KECUALI KAB. BANGKALAN, KAB. SAMPANG, KAB. PAMEKASAN, KAB. SUMENEP)

- Show Management Team minimal 1 Tim

- PIC Venue, Logistik dan Permit minimal 1 orang
- Tim Konten dan Publikasi minimal 1 Tim
- LO Talent dan Narasumber minimal 4 orang
- Kru Acara minimal 6 orang
- Admin minimal 2 orang
- Usher minimal 4 orang
- Kebersihan minimal 2 orang

b. Tahap Pelaksanaan

 Durasi Kegiatan Hybrid (offline dan online) selama 300 (tiga ratus) menit yang
terdiri dari :
(Rundown Kegiatan Hybrid)
Waktu Kegiatan Keterangan
60’  Registrasi Peserta Penyedia
 Persiapan dan briefing narasumber
dan moderator
5’ Pembukaan Moderator
5’ Menyanyikan Lagu Kebangsaan Penyedia
Indonesia Raya
10’ Sambutan dari Perangkat Daerah Perangkat Daerah
(offline) dan Nasional (tapping)
10’ Keynote Speech dari Kominfo (tapping)
60’ Talkshow Sesi 1 (dipandu oleh Paparan
moderator) Narasumber dan Key masing-masing
Opinion Leader 20 menit

20’ Tanya Jawab Dipandu oleh moderator

10’ Hiburan : Penampilan Band/Stand up
comedy
10’ Games/ Ice Breaking dipandu MC
60’ Talkshow Sesi 2 (dipandu oleh
moderator)
Narasumber dan Key Opinion Leader
20’ Tanya Jawab Dipandu oleh moderator
5’ Kesimpulan dan Penutup Moderator
15’ Hiburan : Penampilan Penyanyi/Band
Penutup
2|

GI
B
A
B

R
A
S

P
T

 Penyedia menyelenggarakan kegiatan sesuai rencana teknis dan jadwal kerja

yang telah disetujui.
 Bentuk kegiatan berupa:
- 2 (dua) sesi talkshow/diskusi yang dilakukan secara hybrid
(luring/daring). Untuk masing-masing sesi dihadiri oleh 1 (satu) orang

PT. RAKSASA SEMBILAN MEDIA | 16

USULAN TEKNIS |
PENYELENGGARAAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL UNTUK SEGMEN KELOMPOK MASYARAKAT/KOMUNITAS DI WILAYAH JAWA TIMUR
DAN SEKITARNYA (KECUALI KAB. BANGKALAN, KAB. SAMPANG, KAB. PAMEKASAN, KAB. SUMENEP)

moderator, 2 (dua) orang narasumber, 1 (satu) orang Key Opinion Leader

(KOL);
- Kata sambutan dari 1 orang Pejabat Daerah/Nasional
- 1 (satu) orang MC untuk memandu acara secara luring
- Acara dilakukan secara luring dalam satu ruangan sesuai protokol
kesehatan yang berlaku.
- Disiarkan secara daring/ online melalui live streaming zoom large
meeting untuk peserta online
 Memastikan Pembawa acara/ MC, narasumber, pengisi acara, dan moderator
hadir tepat waktu.
 Memastikan peserta hadir sesuai target yang ditentukan.
 Melakukan briefing dengan narasumber dan moderator.
 Melakukan final check sound, video, koneksi internet, dan paparan
narasumber.
 Membuat notulensi kegiatan dan mengumpulkan paparan dari setiap
narasumber.
 Mengorganisir keseluruhan Kegiatan agar berjalan dengan lancar.
 Menyediakan Juru Bahasa Isyarat minimal 1 orang per kegiatan

c. Tahap Pasca Pelaksanaan Kegiatan

 Rekapitulasi data peserta, narasumber, dan moderator
 Melakukan pembayaran honor kepada narasumber dan moderator sesuai
Standar Biaya Masukan/SBM Kementerian Keuangan tahun 2022
 Mendistribusikan gimmick / kompensasi kepada peserta
 Membuat dan menayangkan press release ke media digital/online tingkat
nasional minimal di 2 media nasional (diutamakan di media digital berikut:
detik.com, kompas.com, tribunnews.com, tempo.co, idntimes.com,
kumparan.com, viva.co.id, tirto.id, liputan6.com, suara.com)
 Melakukan export data zoom
 Berkoordinasi dengan Validator PIU terkait capaian kegiatan

d. Tahap Pelaporan
 Menyiapkan data peserta, narasumber, dan moderator serta para pihak yang
terlibat untuk diinput di laporan.
 Menyiapkan informasi teknis serta dokumentasi terkait Kegiatan.
 Mengumpulkan laporan hasil pekerjaan setiap tanggal 5 bulan berikutnya
dalam bentuk hardcopy 2 rangkap dan softcopy (flashdisk/harddisk) yang
mencakup sekurangkurangnya:
- Data peserta yang mendaftar dalam bentuk softcopy.
- Data peserta yang mengikuti zoom (untuk peserta online) atau daftar
hadir peserta di tempat kegiatan (untuk peserta offline) dalam bentuk
2|

GI
B
A
B

R
A
S

P
T

softcopy.
- Rekap kegiatan yang telah dilaksanakan dalam bentuk hardcopy dan
softcopy.

PT. RAKSASA SEMBILAN MEDIA | 17