Strategi Komunikasi –

Sosialisasi
Penyelenggaran
Anugerah Inovasi
Penelitian 2022
IDETIFIKASI MASALAH
Akun Yang di Akun Yang Dari data yang saya temukan pada analisis
Periode Total Pengikut
Jangkau berinteraksi media sosial overview engagement rate
akun @aipjogjakota ini sangat rendah 0,59%
OKTOBER 2022 367 55 380 average likesnya 0,00 dan average
commentnya juga 0,00. Interaksi admin
dengan audience pun juga masih 1 arah.
TOTAL +60,2% +816% +2,1%

• Kuranganya engagement / partisipasi

publik terhadap akun @aipjogjakota
dikarenakan kurangnya konten yang
dalam melibatkan partisipasi audience
• Pengelola media sosial/admin kurang
komunikatif dalam menyampaikan
informasi
TUJUAN KOMUNIKASI :
• Meningkatkan engagement rate dan komunikasi 2 arah dengan memperbanyak unggahan
konten yang informatif dan atraktif.
• Mengubah pola perencanaan pengelola akun @aipjogjakota dengan trend yang sedang
berkembang sesuai dengan audience dan meningkatkan performa komunikasi dengan
audience dengan menanggapi pertanyaan dan komen dengan cara yang sopan namu
menghibur.

SASARAN KOMUNIKASI:
• Memperoleh dukungan dari Bappeda dan lembaga stakeholder untuk kelancaran dan
eksistensi event AIP KOTA JOGJA
• Terwujudnya konten dan pelibatan influencer sehingga menarik partisipasi masyarakat
• Tersampaikannya informasi yang jelas, lengkap terkait event AIP KOTA JOGJA
• Mendapat respon positif dan dukungan masyarakat luas khususnya calon perserta event AIP
KOTA JOGJA
• Terwujudnya pola perencanaan konten dan penggunaan media yang terintegrasi (saling
terhubung)
• Munculnya SDM yang berkompeten dan komunikatif dibidang Public Relation
KHAYALAK PRIMER :
• Internal Bappeda
• Internal Pemkot Jogja
• Calon Peserta Anugerah
Inovasi Penelitian Kota Jogja
• Masyarakat Kota Jogja
KHAYALAK SEKUNDER : STAKEHOLDER LAINNYA :
• Sekolah SMP – SMA Kota • Media Massa
Yogyakarta • Mitra CSR Bappeda
• BEM Univ. Kota Yogyakarta
• UKM Penelitian (kpm_UMY,
ukmpenelitian UNY, direktorat
penelitian UGM)
ANALISIS SWOT
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG HAMBATAN

• Event AIP yang • Kurangnya • Mendapatkan • Minim data yang

diselenggarakan perencanaan konten sponsor dari mitra diperoleh karena
Bappeda ini memliki media sosial CSR sehingga dapat sedikitnya interaksi
akun induk, website • Belum adanya SDM menyukseskan audience dengan
dan, saluran platform yang berkompeten campaign event AIP akun @aipjogjakota
lain yang dapat dalam menjadi • Memiliki hubungan
menjangkau target content creator dan baik dengan media
audience admin akun massa untuk
• Memiliki hubungan • Belum terintegrasinya melakukan
baik dengan OPD lain dalam pendistribusian penyebaran informasi
yang dapat konten hanya dan pemberitaan
memberikan mengandalkan poster terkait event AIP
dukungan cetak dan postingan • Adanya fasilitas ruang
• Memiliki hubungan IG multimedia dari
baik dengan media diskominfo yang
massa dapat digunakan
untuk siaran podcast
 KHAYALAH/ PESAN KUNCI FORMAT MEDIA FREKUENSI PENANGGUNG
STAKEHOLDER JAWAB
KHALAYAK PRIMER Teman Inspirasi! • Media Sosial IG : • Media Sosial IG : • Bidang Litbang
@aipjogjakota
• Internal Bappeda Selalu berinovasi @aipjogjakota 1. Januari – Juli minimal 2
Bappeda Kota
• Internal Pemkot untuk Jogja • Media Sosial IG Konten dalam 1 Yogyakarta
Jogja dan Youtube minggu untuk re-call • PPID Bappeda
• Calon Peserta Teman Inspirasi Bappeda Kota pelaksanaan AIP tahun Kota Yogyakarta
sebelumnya
Anugerah Inovasi untuk jogja yang Yogyakarta 2. Agustus – September
Penelitian Kota selalu berinovasi • Website Bappeda minimal 5 konten
Jogja • Media Sosial dalam 1 minggu
berisikan informasi
• Masyarakat Kota Pemkot Jogja pendaftaran
Jogja • Media Cetak 3. Oktober – November
• Media Elektronik minimal 3 konten
(TV dan Radio) dalam 1 minggu
berisikan informasi
pelaksanaan event
4. Desember minimal 2
konten dalam 1
minggu berisikan
berita dan testimoni
pemenang AIP
 KHAYALAH/ PESAN KUNCI FORMAT MEDIA FREKUENSI PENANGGUNG
STAKEHOLDER JAWAB
KHALAYAK PRIMER • Media Online, cetak • Bidang Litbang
dan elektronik, sebelum
• Internal Bappeda pendaftaraan event AIP
Bappeda Kota
• Internal Pemkot minimal melakukan 1 Yogyakarta
Jogja kali publikasi dalam • PPID Bappeda
• Calon Peserta satu bulan Kota Yogyakarta
• Media Online, cetak
Anugerah Inovasi dan elektronik, saat
Penelitian Kota event AIP berlangsung
Jogja minimal melakukan 1
kali publikasi dalam
• Masyarakat Kota satu bulan
Jogja
 KHAYALAH/ PESAN KUNCI FORMAT MEDIA FREKUENSI PENANGGUNG
STAKEHOLDER JAWAB
KHALAYAK Semangat Inovasi! • Surat menyurat • Kunjungan sosialisasi ke • Bidang Litbang
sekolah atau
SEKUNDER Untuk Jogja Lebih dengan Sekolah Universitas dilakukan
Bappeda Kota
• Sekolah SMP – Baik atau Universitas minimal 1 kali sebelum Yogyakarta
SMA Kota • Sosialisasi ke pendaftaran event AIP • PPID Bappeda
Yogyakarta Teman Inspirasi Sekolah dan • Melakukan Kota Yogyakarta
pemberitaan ke media
• BEM Univ. Kota selalu berinovasi Universitas terkait online, cetak dan
Yogyakarta untuk jogja Penyelenggaraan elektronik, saat
• UKM Penelitian AIP melakukan sosialisasi
ke seolah atau
(kpm_UMY, • Sosialisasi lewat universitas minimal 1
ukmpenelitian podcast kali pemberitaan
UNY, direktorat melibatkan sebelum pendaftaran
penelitian UGM) expertise ukm event AIP
• Melakukan campaign
penelitian yang lewat IG terkait podcast
disiarkan chanel sosialisai pendaftaran
Youtube Pemkot AIP lewat story,
unggahan foto, dan
Joga reels 1 minggu sebelum
acara podcast
 KHAYALAH/ PESAN KUNCI FORMAT MEDIA FREKUENSI PENANGGUNG
STAKEHOLDER JAWAB
STAKEHOLDER Inovasi dari Jogja • Pemberitaan • Media Online, cetak • Bidang Litbang
dan elektronik, sebelum
LAINNYA untuk Indonesia Media Online, pendaftaraan event AIP
Bappeda Kota
• Media Massa Cetak, Elektronik minimal melakukan 1 Yogyakarta
• Mitra CSR dari informasi kali publikasi dalam • PPID Bappeda
Bappeda hingga satu bulan Kota Yogyakarta
• Media Online, cetak
pelaksanaan AIP dan elektronik, sebelum
• Konten postingan pendaftaraan event AIP
QnA dan minimal melakukan 1
kali publikasi dalam
mendapatkan pelaksanaan event
Giveaway yang • Membuat konten QnA
disponsori oleh dishare melalui IG
mitra CSR dilaksanakan 2 kali
sebelum pendaftaran
Bappeda AIP
JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM STRATEGI KOMUNIKASI

No Kegiatan Komunikasi Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sept Okt Nov Des
1 Konten Video Recall Event AIP
2 Konten Infografis Edukasi AIP
Konten Campaign Sebelum
Pendaftaran AIP : Story dari
3
Influencer Kota Jogja, Rells,
dan Postingan QnA
Konten campaign Acara
4
Podcast Sosialisasi AIP
5 Podcast Sosialisasi AIP
Sosialisasi Kunjungan
6 Sosialisasi Offline ke Sekolah
dan Universitas
Live IG saat kunjungan
7 Sosialisasi ke Sekolah dan
Universitas
Konten Informasi tata cara
8 pendaftaran dan timeline
penjurian
Live Streaming Youtube saat
9
event puncak AIP
Pemberitaan Media Online,
10
Cetak, dan Elektronik
Terima kasih