TERM OF REFERENCES (TOR)

MAPRESI AND CHARITY BY PPI MALAYSIA 2022

I. LATAR BELAKANG
MAPRESI (Malam Apresiasi Mahasiswa) and Charity 2022 merupakan
inovasi penggabungan program kerja antara PPI Malaysia Awards dan Sedekah
Seribu Buku untuk menciptakan inovasi dan gagasan baru dalam salah satu
program kerja dalam divisi pendidikan PPI Malaysia 2022. Mapresi merupakan
program penganugerahan dan apresiasi kepada para mahasiswa Indonesia di
Malaysia yang dikategorikan dalam tiga kelompok; mahasiswa berprestasi dalam
akademik dan non-akademik, program PPI Kampus di Malaysia terbaik, dan
anggota terbaik dalam setiap divisi di organisasi PPI Malaysia. Sedangkan,
program charity merupakan program yang menjembatani para donatur (berupa
buku dan uang tunai) dengan tujuan mempersembahkan media baca layak pakai
terhadap pihak-pihak yang membutuhkan demi terciptanya peningkatan literasi
anak bangsa yang akan dilaksanakan di dua negara; Indonesia dan Malaysia.

Program Mapresi merupakan rebranding acara PPIM Awards yang bertujuan

untuk pemberian apresiasi kepada PPI Kampus dan mahasiswa Indonesia dalam
mengharumkan nama Bangsa Indonesia melalui organisasi perhimpunan pelajar
Indonesia yang tersebar di berbagai bagian negara Malaysia. Tahun ini
merupakan pelaksanaan ke-3 dimana ada beberapa inovasi dalam penempatan
kategori lomba dibandingkan tahun lalu, diantaranya; (1) Penambahan kategori
non-akademik yang bersifat individual dan ditujukan untuk seluruh mahasiswa
Indonesia di malaysia, (2) Apresiasi kepada anggota terbaik di setiap divisi
organisasi PPI Malaysia. Penambahan ini ditujukan untuk membuat program yang
menarik yang dapat dirasakan oleh semua anggota PPI di Malaysia termasuk para
pengurus organisasinya.

Program Mapresi and Charity diharapkan dapat memberi rasa semangat untuk
menuntut ilmu di negeri jiran, kepedulian terhadap sekitar dalam berbagi ilmu,
dan memperkenalkan nama unggul yang dapat dijadikan inspirasi untuk
lingkungannya dalam menciptakan suasana kompetitif yang bertujuan untuk
 meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang lebih baik dalam
mengharumkan nama Bangsa Indonesia.

Oleh karena itu berdasarkan latar belakang di atas, adapun tema dalam
program Mapresi and Charity by PPI Malaysia 2022 adalah “Rise and Shine
through Giving and Performing” dan tagline “Let The Star Shining and Caring”.

II. TUJUAN KEGIATAN

A. Mapresi
1. Melatih dan memotivasi Mahasiswa Indonesia untuk meningkatkan soft
skill dan hard skillnya.
2. Mendorong seluruh PPI Kampus Malaysia untuk mengembangkan kinerja
dan inovasi serta kreativitas dalam program kerja yang dilaksanakan agar
dapat mendorong untuk mencapai prestasi yang membanggakan secara
berkesinambungan.
3. Memberikan beberapa penghargaan yang berbeda kepada PPI Kampus
yang meraih prestasi tinggi dalam kriteria tertentu.
4. Membantu menambah motivasi tiap PPI Kampus untuk senantiasa
meningkatkan kualitas program kerja yang diadakan.

B. Charity
1. Menjadi media penghubung terhadap donatur dan instansi pengelola buku
terkait.
2. Meningkatkan literasi anak bangsa dengan mempersembahkan media baca
layak pakai kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
3. Membantu memenuhi kebutuhan buku kepada institusi yang memerlukan
baik di Indonesia dan Malaysia.

III. BENTUK KEGIATAN

Malam apresiasi dilakukan secara daring melalui platform Zoom Cloud Meetings dan
live streaming di Youtube PPI Malaysia. Sedekah buku dilaksanakan di Indonesia dan
 Malaysia dengan bentuk penyaluran buku langsung dari donatur dan pengumpulan
dana untuk pembelian buku yang sesuai dengan sanggar yang dituju.

IV. PESERTA KEGIATAN

A. Peserta Umum
Masyarakat Indonesia secara umum
B. Peserta Khusus
Mahasiswa Indonesia yang berkuliah di Malaysia dan PPI Kampus se-Malaysia

V. TOLAK UKUR KEBERHASILAN

1. Terpilihnya PPI Kampus terinspiratif di Malaysia per kategori dengan kriteria

dan ketentuan yang telah ditentukan.
2. Terpilihnya mahasiswa berprestasi dari kategori akademik & non-akademik
yang dipilih dari seluruh mahasiswa yang kuliah di Malaysia.
3. Terkumpulnya buku dan uang tunai yang dapat selanjutnya didonasikan kepada
anak-anak ataupun khalayak umum baik di Indonesia maupun anak-anak pekerja
migran yang ada di Malaysia.

VI. TEKNIS KEGIATAN

a. Kategori Penghargaan
1. Penghargaan Individu Mahasiswa Berprestasi
Penghargaan mahasiswa berprestasi merupakan penghargaan yang diberikan
kepada pelajar Indonesia yang berkuliah di Malaysia dengan dua kategori:
a) Akademik
b) Non-Akademik
2. Penghargaan PPI Kampus
a) PPI Kampus Terinspiratif
b) PPI Kampus dengan Program Terinspiratif bidang pendidikan
c) PPI Kampus dengan Program Terinspiratif bidang Seni Budaya dan
Olahraga
d) PPI Kampus dengan Program Terinspiratif bidang Sosial dan
Masyarakat
 e) PPI Kampus dengan Program Terinspiratif bidang Media Komunikasi
dan Informasi

b. Ketentuan Aplikasi
Berikut adalah ketentuan untuk dapat berpartisipasi dalam Mapresi 2022:

1.1 Penghargaan PPI Kampus

Aplikasi yang diajukan bagi calon penerima penghargaan PPI Kampus sesuai
kategori, yaitu:

A) PPI Kampus Terinspiratif

Khusus PPI Kampus yang mengikuti kategori penghargaan PPI Kampus
terinspiratif, wajib membuat video kreatif berdurasi 1-2 menit, yang berisi
“Rekam Jejak Proker PPI Kampus dari bulan Januari-Oktober 2022” dan mengisi
formulir rangkuman program kerja ppi kampus.

B) PPI Kampus dengan Program Terinspiratif

1. Bidang Pendidikan
2. Bidang seni budaya dan olahraga
3. Bidang sosial dan masyarakat
4. Bidang media komunikasi dan informasi

1.2 Penghargaan Mahasiswa Berprestasi (Akademik & Non Akademik)

1.2.1 Akademik

a) Ketentuan Umum Peserta:

1. Mahasiswa Indonesia yang berkuliah di Malaysia
2. Usia maksimal 40 tahun
3. Semester 3-6 (jika bachelor) atau Semester 2-4 (jika master)
4. CGPA semester terbaru minimal 3.50

b) Pengumpulan Syarat Administrasi

1. Scan kartu mahasiswa

 2. Lembaran CGPA semester terkini
3. Membuat portofolio (daftar riwayat hidup)/ CV
4. Sertifikat prestasi yang dicantumkan dalam portfolio/CV

c) Role Play Interview

1. Interview peserta secara bersamaan dengan panelists

d) Video Charity Campaign

1. Mengajak sedekah donasi buku yang di post di akun instagram pribadi

2. Menyebarkan broadcast sedekah donasi buku minimal ke 5 grup aktif di
whatsapp/line/telegram

1.2.2 Non-akademik

a) Ketentuan Umum Peserta:

1. Mahasiswa Indonesia yang berkuliah di Malaysia
2. Usia maksimal 40 tahun
3. Semester 3-6 (Bachelor) atau Semester 2-4 (Master)
4. CGPA semester terkini minimal 3.00

b) Pengumpulan Syarat Administrasi

1. Scan kartu mahasiswa

2. Membuat portofolio (daftar riwayat hidup)/ CV
3. Sertifikat prestasi yang dicantumkan dalam portofolio/CV

c) Video Charity Campaign

1. Mengajak sedekah donasi buku yang di post dalam akun instagram pribadi
(minimal 10 akun pribadi pengurus)
2. Menyebarkan broadcast sedekah donasi buku minimal ke grup pengurus PPI
Kampus di whatsapp/line/telegram

d) Penilaian juri

1. Piagam/sertifikat lomba berdasarkan kuantitas dan tingkatan

1.2.3 PPI Kampus

a) Ketentuan Umum Peserta:

1. PPI Kampus terdaftar di Malaysia

b) Pengumpulan Syarat Administrasi

Lampirkan kegiatan program kerja dengan formulir yang telah disediakan.

c) Video Charity Campaign

3. Mengajak sedekah donasi buku yang di post dalam akun instagram pribadi
4. Menyebarkan broadcast sedekah donasi buku minimal ke 5 grup aktif di
whatsapp/line/telegram

1.2.4 Best PPIM Committee

a) Ketentuan Umum Peserta

1. Anggota aktif PPIM 2021/2022 hingga saat ini
2. Aktif menjalankan sekurang-kurangnya 2 program kerja hingga tuntas selama
periode Januari-Oktober 2022
b) Pengumpulan syarat administrasi
1. Wawancara dengan setiap kepala departemen

c) Timeline kegiatan
A. Mapresi 2022

Nama Kegiatan Timeline Kegiatan

Open Registration + Submits Requirements 30 October - 8 November 2022

Extended Registration 8 - 14 November 2022

Seleksi Berkas 15 - 22 November 2022

Role Play Interview 24 - 25 November 2022

Malam Puncak MAPRESI 3 December 2022

 B. Charity 2022

Nama Kegiatan Timeline Kegiatan

Open Donasi Buku 29 October - 14 November 2022

Extended sedekah buku 15 - 22 November 2022

Report Donasi Buku 25 November 2022

Penyerahan Buku 29 November 2022

Video Donasi Buku di Malam Puncak 3 December 2022

e) Indikator Penilaian
1.1 Penghargaan PPI Kampus
A) Syarat administrasi
1. Kelengkapan berkas
2. Kesesuaian berkas

B) PPI Kampus Terinspiratif

1. Visi dan Misi
2. Kualitas Program Kerja
3. Inovasi
4. Komunikasi dalam Organisasi
5. Dampak Sosial terhadap anggota PPI

C) Seni, Budaya, dan Olahraga

1. Tujuan program
2. Realisasi program
3. Manfaat program
4. Inovasi program 
5. Kelengkapan dokumen
D) Sosial Masyarakat
1. Tujuan Program
2. Realisasi Program
3. Dampak sosial terhadap target program
4. Kepekaan terhadap isu sosial 
5. Inovasi/Kreativitas
6. Kelengkapan dokumen

E) Media dan Informasi

1. Konten
2. Publikasi (Kerapihan, Keaktifan, Jangka waktu, Informatif)
3. Kreatifitas
4. Sosial Media: Instagram, Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Website, Tiktok.

F) Pendidikan
1. Tujuan program
2. Realisasi program
3. Tingkat minat peserta
4. Kelengkapan dokumen

G) Video
1. Kesesuaian tema
2. Kualitas video (pengambilan angle, resolusi, pencahayaan)
3. Kreativitas (Editing, Konsep, DLL).
4. Penggunaan diksi / tata bahasa.

1.2 Penghargaan Mahasiswa Berprestasi

A) Syarat administrasi
1. Kelengkapan berkas
2. Kesesuaian berkas

B) Interview (Wawancara)
1. Kompetensi (Skills, Pengalaman, DLL)
 2. Karakter/Attitude
3. Grooming
4. Komunikasi (Jelas dan Akurat)

C) Video
1. Kesesuaian tema
2. Kualitas video (pengambilan angle, resolusi, pencahayaan)
3. Kreativitas (Editing, Konsep, DLL).
4. Penggunaan diksi / tata bahasa.

1.3 Penghargaan Committee PPI Malaysia

A) Syarat Administrasi
1. Kelengkapan berkas
2. Kesesuaian berkas

B) Interview (Wawancara dengan Kepala Departemen)

1. Komitmen bekerja
2. Kompetensi bekerja
3. Jumlah program kerja PPI Malaysia yang terlaksana hingga tuntas
4. Peran, komunikasi, dan inisiatif dalam departemen

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

A. Malam Puncak Mapresi 2022
Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Desember 2022
Waktu : 17.00 - 21.30 MYT
Tempat : Zoom Cloud Meeting

VIII. SUSUNAN ACARA MALAM PUNCAK

Waktu (MYT) Kegiatan

17.00-17.05 Pembukaan

17.05-17.10 Pembacaan Doa

 17.10-17.15 Pemutaran lagu Indonesia Raya, Negaraku dan Mars PPIM

17.15-17.20 Sambutan Ketua Pelaksana

17.20-17.25 Sambutan Ketua Umum PPI Malaysia

17.25-17.30 Sambutan KBRI

17.30-18.00 Opening Speech

18.00-18.05 Dokumentasi

18.05-18.15 Tari Sambutan

18.15-18.35 Sesi 1: Build Positive Personal Branding Through

Academic, Non-Academic and Surroundings

18.35-18.55 Sesi 2: Life Balance of Intelligence and Kindness

NB: highlighting the 8 type of intelligence

18.55-19.05 QNA

19.05-19.45 ISHOMA

19.45-21.15 Pembacaan Nominasi

- Pembacaan Nominasi
- Pembacaan CV + perkenalan kandidat
- Pembacaan pemenang
- Pemberian sertifikat
- Dokumentasi

21.15-21.30 Dokumentasi + Penutupan

IX. PENUTUP
Demikian TOR MAPRESI AND CHARITY BY PPI MALAYSIA 2022 kami sampaikan.
Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan mencapai tujuannya. Kerjasama
dan dukungan dari pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung sangat kami
apresiasi.
X. NARAHUBUNG
Puti Valentina (+62 822-6888-4823)