ANDALAS GLOBAL AWARD 2020

BEM KM UNIVERSITAS ANDALAS KABINET PUISI KARYA

Program : Andalas Global Award

Kegiatan : Ajang pemberian apresiasi terhadap mahasiswa dan organisasi

mahasiswa yang beprestasi

Sub kegiatan : memberikan apresiasi berdasarkan kategori yang ada yaitu

student awad, BEM award, UKM award, UMKF award , Himaju

award, himada award

Detil kegiatan :

Tema : Andalas Lumiere of Millenial Award

Deskripsi kegiatan : memberikan apresiasi dengan beberapa

tahap pelaksanaan yang harus dipenuhi
untuk menentukan mahasiswa dan
organisasi mahasiswa yang memiliki
prestasi terbaik

Tujuan :

1. Memberikan apresiasi kepada mahasiswa dan organisasi yang

berprestasi dan berkontribusi mengharumkan nama universitas
andalas
2. Memotivasi mahasiwa untuk mengembangkan minat dan bakat
sehingga dihasilkan yang unggul dan aktif
3. Meningkatkan peran dan kontribusi mahasiswa universitas
andalas di dalamn organisasi kampus yang dinaunginya
1. LATAR BELAKANG
Perguruan tinggi merupakan salah satu sarana untuk mengembangkan potensi
baik secara akademik maupun nonakademik sehingga dapat menghasilkan manusia yang
paham dan menguasai bidang ilmu yang telah didalaminya. Tak hanya ilmu pengetahuan,
perguruan tinggi juga memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk
mengembangkan softskill melalui kegiatan kemahasiswaan serta menunjukkan
keunggulannya dalam bentuk prestasi.
Mahasiswa merupakan suatu elemen penting dalam kehidupan berbangsa dan
bernegara. Gelar mahasiswa menjadikannya sebagai orang yang memiliki tanggung
jawab lebih untuk kemajuan bangsa. Ada tiga peranan penting yang harus dipenuhi dan
dikembangkan oleh mahasiswa yaitu sebagai agent of change, iron stock dan social
control. Peranan penting tersebut menuntut mahasiwa untuk lebih kritis dan kreatif.
Tidak hanya dalam bentuk ilmu pengetahuan tetapi juga kemampuan sosial dan
bermasyarakat.
Mahasiswa yang sukses tidak hanya memiliki kecerdasan intelektual namun juga
diimbangi dengan softskill yang mumpuni. Sekarang ini banyak mahasiswa yang kurang
bisa menyeimbangkan antara akademik dan organisasi sehingga harus mengorbankan
salah satu diantara dua komponen penting tersebut. Hal tersebutlah yang mendorong
perguruan tinggi membentuk suatu ajang untuk memotivasi dan memberikan apresiasi
kepada mahasiswa yang mampu menunjukkan kontribusi untuk membangun negri.
Suatu organisasi yang berbentuk kegiatan mahasiswa juga memiliki peranan
dalam mengasah bakat dan minat mahasiwa. Selain itu kegiatan mahasiswa juga memiliki
peranan dalam membangun suatu negri. Dengan adanya perkumpulan mahasiwa yang
memiliki suatu kesamaan maka lahirlah sebuah kegiatan maupun pemikiran yang dapat
meningkatkan kemajuan bersama. Dari hal-hal postif tersebutlah akan tercapai kemajuan
bangsa.
Keberadaan Andalas Global Award (AGA) 2020 diharapkan dapat memotivasi
mahasiswa untuk tetap sukses baik secara akademik maupun softskill serta memberikan
apresiasi bagi mahasiswa yang memiliki kemampuan diatas mahasiswa lainnya. Selain
itu, AGA ini juga memberikan apresiasi kepada organisasi mahasiswa yang mampu
memberikan konstribusi terbaik sehingga diharapkan dapat memotivasi dan
 meningkatkan kinerja organisasi mahasiwa lainnya untuk terus berkarya

2. KATEGORI NOMINASI DAN SYARAT PENDAFTARAN

a. Kategori Mahasiswa
1) Beberapa Nominasi dalam Kategori Student Award 2020
a) Most Productive Student of The Year
Penghargaan ini diperuntukkan kepada mahasiswa/i terbaik pada Andalas
Global Award 2020 Aspek penilaiannya meliputi semua bidang baik akademik
maupun nonakademik. Nomina dari kategori ini berasal dari peserta yang
mendaftarkan diri pada nominasi Student Award lainnya. Nominasi ini akan
ditentukan oleh juri dan tim AGA 2020
b) Best Author of The Year
Penghargaan ini diperuntukkan kepada mahasiswa/i yang mempunyai
minat bakat serta prestasi dalam dunia tulis-menulis baik fiksi maupun non
fiksi. Tulisan yang dihasilkan dapat berupa buku atau karya ilmiah yang telah
diterbitkan
c) Best Social Activist Student of The Year
Penghargaan ini diperuntukkan kepada mahasiswa/i yang mempunyai
prestasi dan konstribusi pada kegiatan sosial masyarakat maupun lingkungan.
Tahap penilaian lainnya berupa debat.
2) Tahap penilaian :
Tahap 1 : Pendaftaran & pengumpulan berkas
Tahap 2 : Wawancara
Tahap 3 : Debat
Tahap 4 : Penampilan Bakat
3) Syarat dan ketentuan peserta
1. Peserta merupakan mahasiswa aktif yang ada dilingkungan Keluarga Mahasiswa
Universitas Andalas angakatan 2016, 2017, 2018 atau 2019
2. Mengumpulkan berkas ke email AGA 2020 , dengan subject email Students
Award AGA2020
a) Formulir pendaftaran mengikuti kegiatan Student Award 2020 yang
 dapat di unduh di https://bit.ly/FormulirPendaftaranAGA2020
b) Surat keterangan ketersediaan mengikuti Andalas Global Award 2020
(dilengkapi materai 6000) yang dapat diunduh di
http://bit.ly/SuratPernyataanKesediaanAGA2020
c) Berkas dikirim ke email Andalas Global Award (
andalasglobalaward2020@gmail.com )
d) Fotocopy KTM
e) Sertifikat penghargaan akademis dan nonakademis (scan)
f) Transkrip nilai
g) Berkas khusus :
• Khusus nominasi Best Author : melampirkan tulisan yang telah
dihasilkan dan diterbitkan
• Khusus nominasi Best Social Activist Student : Menuliskan
rincian program atau karya yang telah dilakukan dalam bidang
sosial dan lingkungan serta mendeskripsikan pengaruh yang
telah dihasilkan
3. Essay dengan Tema Kontribusiku Di Masa Covid19
Format penulisan Essay : margin 4 3 3 3, TNR 12, spasi 1,5 minimal 500 kata, file
dalam bentuk ms word, karya sendiri dan belum pernah dipublikasikan.
4. Membayar biaya administrasi Rp. 20.000,00 ke rekening Bank Nagari
2102.0210.14987-4 a.n BEM KM UNAND dengan mengirimkan bukti
pembayaran ke email AGA2020 (andalasglobalaward2020@gmail.com)
5. Semua berkas dikumpulan ke email AGA2020 dengan ketentuan:
a) Subject : Student Award AGA2020
b) dengan format data diri
Nama :
No. BP :
Jurusan/Fakultas :
No. Hp :

b. Kategori BEM Fakultas

 Beberapa Nominasi dalam Kategori BEM Award 2020
1. Best Human Resources & Development BEM of The Year
Penghargaan ini diperuntukkan kepada Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas yang memiliki sistem pengembangan sumber daya terbaik terutama
dibidang kaderisasi dan pengelolaannya. Penilaian dilakukan melalui
wawancara dengan salah satu anggota bidang yang bersangkutan.
2. Most Advocative BEM of The Year
Penghargaan ini kepada Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas yang sangat
aktif dalam melakukan kegiatan advokasi dalam mengawal segala isu
ketimpangan serta mampu memberikan solusi yang relevan. Penilaian
dilakukan melalui wawancara dengan salah satu anggota bidang yang
bersangkutan
3. Most Up to Date BEM of The Year
Penghargaan ini diperuntukkan kepada Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas yang sangat aktif mengupdate informasi di berbagai sosial media yang
dimiliki. Penilaian dilakukan melalui wawancara dengan salah satu anggota
bidang yang bersangkutan.
4. Most Care Social Environment BEM of The Year
Penghargaan ini diperuntukkan kepada Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas yang sangat peduli terhadap masyarakat dan lingkungan. Penilaiannya
dapat dilihat dari kegiatan sosial masyarakat yang telah dilaksanakan serta
dampak kegiatan tersebut. Penilaian dilakukan melalui wawancara dengan
salah satu anggota bidang yang bersangkutan.
5. Best Social Politic BEM of The Year
Penghargaan ini diperuntukkan kepada Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas yang sangat aktif mengkaji tentang sosial politik dan diaplikasikan
dengan tindakan nyata. Penilaian dilakukan melalui wawancara dengan salah
satu anggota bidang yang bersangkutan
1) Tahap Penilaian
• Kelengkapan Berkas
• Wawancara
2) Syarat dan Ketentuan Peserta
a. Peserta merupakan BEM Fakultas yang ada dilingkungan Keluarga Mahasiswa
Universitas Andalas

b. Mengumpulkan scan / berkas ke email AGA

• Formulir pendaftaran mengikuti kegiatan BEM Award 2020 yang dapat di

unduh di https://bit.ly/FormulirPendaftaranAGA2020

• Surat keterangan ketersediaan mengikuti Andalas Global Award 2020

(dilengkapi materai 6000) yang dapat diunduh di
http://bit.ly/SuratPernyataanKesediaanAGA2020

• Berkas dikirim ke email Andalas Global Award (

andalasglobalaward2020@gmail.com )

• Melampirkan struktur kepengurusan terbaru

• Melampirkan fotokopi SK BEM Fakultas yang bersangkutan

• Melampirkan fotokopi penghargaan yang diterima BEM Fakultas selama satu

periode kepengurusan terakhir
c. Membayar biaya administrasi Rp.20.000,00 ke rekening Bank Nagari
2102.0210.14987-4 a.n BEM KM UNAND dengan mengirimkan bukti
pembayaran ke email AGA2020 (andalasglobalaward2020@gmail.com)
d. Bagi yang mendaftar BEM Award berarti mendaftar disemua
nominasi pada kategori BEM Award

e. Semua berkas persyaratan diserahkan ke email AGA 2002 dengan

ketentuan:

a) Subject :BEM Award AGA2020

b) Isi data diri :

Nama :

No. BP :

Jurusan/Fakultas:
 No. Hp :
c. Kategori UKM
➢ Nominasi dalam Kategori UKM Award 2020
• Most Constributive UKM of The Year
Penghargaan ini diberikan kepada Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
yang memiliki prestasi dan konstribusi kepada Universitas Andalas melalui
kegiatan maupun program kerja. Penilaian dilakukan melalui wawancara
dengan salah satu anggota.
➢ Tahap Penilaian
• Kelengkapan Berkas
• Wawancara
➢ Syarat dan Ketentuan Peserta
1. Peserta merupakan UKM aktif yang ada dilingkungan Keluarga Mahasiswa
Universitas Andalas dibawah naungan Wakil Rektor III
2. Mengumpulkan berkas :
• Formulir pendaftaran mengikuti kegiatan UKM Award 2020 yang dapat
di unduh di https://bit.ly/FormulirPendaftaranAGA2020
• Surat keterangan ketersediaan mengikuti Andalas Global Award 2020
(dilengkapi materai 6000) yang dapat diunduh di
http://bit.ly/SuratPernyataanKesediaanAGA2020
• Melampirkan fotokopi SK UKM yang bersangkutan
• Melampirkan program kerja organisasi khusus bidang PSDM/sejenisnya
• Mengisi riwayat prestasi organisasi (pada tahun 2019) yang
dibuktikan dengan fotokopi sertifikat
• Membuat tulisan secara detail tentang sistem kaderisasi yang dilakukan
dan dilengkapi dengan dokumentasi
• Berkas dikirim ke email Andalas Global Award (
andalasglobalaward2020@gmail.com )
3. Membayar biaya administrasi Rp.20.000,00 ke rekening Bank Nagari
2102.0210.14987-4 a.n BEM KM UNAND dengan mengirimkan bukti
pembayaran ke email AGA2020 (andalasglobalaward2020@gmail.com)
 4. Semua berkas persyaratan diserahkan ke email AGA dengan format data diri
Ketua, serta dengan subject email UKM Award AGA2020

▪ Nama :
▪ No. BP :
▪ Jurusan/Fakultas :
▪ No. Hp :
d. Kategori UKMF
➢ Nominasi dalam Kategori UKMF Award 2020
• Most Constributive UKMF of The Year
Penghargaan ini diberikan kepada Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
yang memiliki prestasi dan konstribusi kepada Universitas Andalas melalui
kegiatan maupun program kerja. Penilaian dilakukan melalui wawancara
dengan salah satu anggota.
➢ Tahap Penilaian
• Kelengkapan Berkas
• Wawancara
➢ Syarat dan Ketentuan Peserta
1. Peserta merupakan UKMF aktif yang ada dilingkungan Keluarga Mahasiswa
Universitas Andalas
2. Mengumpulkan berkas :
• Formulir pendaftaran mengikuti kegiatan UKMF Award 2020 yang dapat
di unduh di https://bit.ly/FormulirPendaftaranAGA2020
• Surat keterangan ketersediaan mengikuti Andalas Global Award 2020
(dilengkapi materai 6000) yang dapat diunduh di
http://bit.ly/SuratPernyataanKesediaanAGA2020
• Melampirkan fotokopi SK UKMF yang bersangkutan
• Mengisi riwayat prestasi organisasi (pada tahun 2019) yang dibuktikan
dengan fotokopi sertifikat
• Kontribusi dengan dokumentasi
• Berkas dikirim ke email Andalas Global Award (
andalasglobalaward2020@gmail.com )
 3. Membayar biaya administrasi Rp. 20.000,00 ke rekening Bank Nagari
2102.0210.14987-4 a.n BEM KM UNAND dengan mengirimkan bukti
pembayaran ke email AGA2020 (andalasglobalaward2020@gmail.com)
4. Semua berkas persyaratan diserahkan ke email AGA dengan format data diri
Ketua dan dengan subject email UKMF Award AGA2020
Nama :

No. BP :

Jurusan/Fakultas :

No. Hp :

e. Kategori Himaju
➢ Nominasi dalam Rangkaian Himaju Award 2020
• Best Constributive Himaju of The Year
Penghargaan ini diberikan kepada Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
yang memiliki prestasi dan konstribusi kepada Universitas Andalas melalui
kegiatan maupun program kerja. Penilaian dilakukan melalui wawancara
dengan salah satu anggota.
➢ Tahap Penilaian
• Kelengkapan Berkas
• Wawancara
➢ Syarat dan Ketentuan Peserta
1. Peserta merupakan Himaju aktif yang ada dilingkungan Keluarga
Mahasiswa Universitas Andalas
2. Mengumpulkan berkas :

• Formulir pendaftaran mengikuti kegiatan Himaju Award

2019 yang dapat di unduh di
https://bit.ly/FormulirPendaftaranAGA2020
• Surat keterangan ketersediaan mengikuti Andalas Global
Award 2020 (dilengkapi materai 6000) yang dapat
diunduh di
 http://bit.ly/SuratPernyataanKesediaanAGA2020
• Melampirkan fotokopi SK Himaju yang bersangkutan

• Mengisi riwayat prestasi organisasi (pada tahun 2019-

2020) yang dibuktikan dengan fotokopi sertifikat
• Membuat tulisan secara detail tentang sistem kaderisasi
yang dilakukan yang dilengkapi dengan dokumentasi
3. Membayar biaya administrasi Rp 20.000,00 ke rekening Bank Nagari
2102.0210.14987-4 a.n BEM KM UNAND dengan mengirimkan bukti
pembayaran ke email AGA2020 (andalasglobalaward2020@gmail.com)

4. Semua berkas persyaratan diserahkan ke email AGA (

andalasglobalaward2020@gmail.com ) dengan format data diri Ketua serta subject
email HIMAJU Award AGA2020

• Nama :

• No. BP :
• Jurusan/Fakultas :
• No. Hp :

f. Kategori Himada
➢ Nominasi dalam Rangkaian Himada Award 2020
• Most Constributive Himada of The Year
Penghargaan ini diberikan kepada Himpunan Mahasiswa Daerah
(Himada) yang memiliki prestasi dan konstribusi kepada Universitas Andalas
melalui kegiatan maupun program kerja. Penilaian dilakukan melalui
wawancara dengan salah satu anggota
➢ Tahap Penilaian
• Kelengkapan Berkas
• Wawancara
➢ Syarat dan Ketentuan Peserta
1. Peserta merupakan Himpunan Mahasiswa Daerah aktif yang ada dilingkungan
 Keluarga Mahasiswa Universitas Andalas
2. Mengumpulkan berkas :
• Formulir pendaftaran mengikuti kegiatan Himada Award 2020 yang
dapat di unduh di https://bit.ly/FormulirPendaftaranAGA2020
• Surat keterangan ketersediaan mengikuti Andalas Global Award 2020
(dilengkapi materai 6000) yang dapat diunduh di
http://bit.ly/SuratPernyataanKesediaanAGA2020
• Melampirkan struktur kepengurusan terbaru
• Menuliskan deskripsi rinci dan bukti dokumentasi kegiatan/program kerja
yang berkaitan dengan konstribusi kepada Universitas Andalas
• Mengisi riwayat prestasi organisasi (pada tahun 2019/2020) yang
dibuktikan dengan fotokopi sertifikat
• Berkas dikirim ke email Andalas Global Award
(andalasglobalaward2020@gmail.com )
3. Membayar biaya administrasi Rp. 20.000,00 ke rekening Bank Nagari
2102.0210.14987-4 a.n BEM KM UNAND dengan mengirimkan bukti
pembayaran ke email AGA2020 (andalasglobalaward2020@gmail.com)
4. Semua berkas persyaratan diserahkan ke email AGA dengan format data diri
Ketua Himada serta subject email Himada Award AGA2020
Nama :

No. BP :

Jurusan/Fakultas :

No. Hp :

3. PERIHAL NOMINA
a. Berkas dari masing-masing peserta calon nomina akan diseleksi, jika lolos seleksi
berkas maka berhak melanjutkan ke tahap wawancara
b. Setiap peserta yang dinyatakan lolos dalam tahap wawancara akan dinyatakan sebagai
nomina Andalas Global Award 2020 (kecuali untuk kategori Student Award)
c. Setiap nomina wajib follow akun ig BEM KM UNAND dan ANDALAS GLOBAL
 AWARD 2020
d. Setiap nomina wajib mengikuti tahapan seleksi selanjutnya sesuai ketentuan masing-
masing kategori nominasi
e. Setiap nomina diwajibkan untuk membuat video pendek yang berhubungan dengan
nominasinya dan selanjutnya akan diposting oleh akun instagram Andalas Global
Award 2020 guna pengumpulan suara voting berdasarkan jumlah like
f. Setiap nomina diwajibkan untuk hadir pada malam penganugerahan.

4. BOBOT PENILAIAN
➢ Kategori Student Award
a. Screening berkas (40%)
b. Penilaian Juri (40%)
c. Voting (20%)
➢ Kategori BEM Award, UKM Award, UKMF Award, Himaju Award, Himada Award
a. Screening berkas (45%)
b. Wawancara (50%)
c. Votisng (5%)
5. JADWAL KEGIATAN
Hari/ tanggal Jenis kegiatan keterangan
19 september 2020 Tahap 1 , pendaftaran dan Dikirim ke email AGA
pengumpulan bekas semua dengan format yang telah
kategori ditentukan
19 september – 26 september Batas pengumpulan kategoriPengumuman berkas melalui
2020 student award social media ig AGA serta
BEM KM
27 september 2020 Screening berkas student Dilakukan oleh Dewan juri
award dan panitia AGA2020
28 september-30 september Wawancara student award Wawancara bertempat di
2020 Ruang Studio,
PKM lantai 2 (menyesuaikan
dengan situasi dan kondisi)
1 oktober-4 oktober 2020 Presentasi karya dan Dilakukan di Ruang studio
penampilan bakat PKM Lantai 2 (menyesuaikan
dengan situasi dan kondisi)
19 september -30 september Pengumpulan berkas Dikirim ke email AGA
(khusus kategori Himada,
Himaju, UKM, UKMF )
5 oktober – 7 oktober 2020 wawancara khusus kategori Wawancara bertempat di
(Himada, Himaju, UKM, Ruang Studio,
UKMF ) PKM lantai 2 (menyesuaikan
dengan situasi dan kondisi)
8 Oktober Debat (khusus kategori Semua peserta dibagi dalam
student award) beberapa
kelompok, kemudian
diberikan mosi yang
telah ditentukan oleh juri.
Bertempat di
Ruang Studio, PKM lantai 2
(menyesuaikan dengan situasi
dan kondisi)
19 september – 7 oktober Pengumpulan berkas (khusus Melalui email AGA
2020 kategori BEM Award)
9 oktober – 13 oktober 2020 wawancara(khusus kategori Wawancara bertempat di
BEM Award) Ruang Studio,
PKM lantai 2 (menyesuaikan
dengan situasi dan kondisi)
14 oktober 2020 Pengumpulan video voting Video akan di posting oleh
akun instagram Andalas
Global Award 2020 untuk
pengumpulan suara voting
berdasarkan jumlah like, isi
content dan penilaian juri
15 oktober – 21 oktober 2020 Voting Voting merupakan suatu
rangkaian penilaian AGA
melalui media online dengan
mempublikasikan video dan
caption untuk meminta
dukungan.
22 oktober 2020 Technical meeting Dilakukan untuk
memberitahukan kepada
seluruh peserta mengenai
teknis saat acara di hari H
nanti
23 oktober – 24 oktober Fiksasi Fiksasi semua pemenang
kategori oleh panitia
AGA 2020
25 oktober 2020 Penganugerahan Penyerahan penghargaan
kepada pemenang AGA 2020
di Conventian Hall
Universitas Andalas

NB:
• Bagi peserta yang mengalami kendala pada saat proses seleksi AGA 2020
 diharapkan untuk menghubungi contact person dari panitia AGA 2020.
6. HADIAH DAN PENGHARGAAN

➢ Tropi

➢ Sertifikat

Info lebih lanjut :

Alfarizi Aswad : 082170433389
Annisa Madani : 082385940053
Sarah Putri Amalia : 081215907226