Pedoman Umum Rembuk RW 2023-Revisi19122022-Bapeda
Pedoman Umum Rembuk RW 2023-Revisi19122022-Bapeda
PELAKSANAAN
REMBUK RW
2023
https://www.instagram.com/kreshna
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................i
LINI MASA PELAKSANAAN MUSRENBANG RKPD PROVINSI DKI JAKARTA 2024.......... 01
BAB 01 PENDAMPING REMBUK RW
Persyaratan Rekrutmen............................................................................................................ 03
Mekanisme Rekrutmen.............................................................................................................. 04
Tugas Pendamping Rembuk RW.......................................................................................... 05
01 PENDAMPING REMBUK RW
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 03
https://www.instagram.com/kreshna
Persyaratan
REKRUTMEN
Mekanisme
REKRUTMEN
*Sesuai dengan Instruksi Sekda No e-0048 Tahun 2022 tentang
Rekrutmen Pendamping Rembuk Rukun Warga Tahun 2023
TUGAS PENDAMPING
REMBUK RW
Mengikuti Sosialisasi Rembuk RW
Para pendamping Rembuk RW wajib mengikuti sosialisasi Rembuk RW
yang dilaksanakan oleh Suku Badan Perencanaan Pembangunan
Kota/Kab. di wilayahnya masing-masing serta mempelajari pedoman
pelaksanaan Rembuk RW sebagai acuan pelaksanaan Rembuk RW.
https://www.instagram.com/marsxnvert
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 07
(021) 43921853
sudinnakerutara
JL. Haji Naman No. 1 Pondok Kelapa, Kec. Duren Sawit, Jakarta
Timur
(021) 7993947
sudinakertransgipulauseribu
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 14
(021) 4401066
https://linktr.ee/ppkdju
(021) 5550913
https://linktr.ee/klikppkdjb
(021) 7980311
https://linktr.ee/ppkdjaksel
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 15
(021) 86903619
https://linktr.ee/ppkdjaktim
(021) 86909172
https://linktr.ee/p3ddtkte
PPKP Las
Jl. Raya Condet No.25 Batu Ampar, Kramat Jati, Jakarta Timur
(021) 8400089
https://linktr.ee/ppkkpl
Jakarta Timur
(021) 8400724
https://linktr.ee/ppkpijakarta
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 16
PENJELASAN
https://www.instagram.com/mariasehab
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 18
USULAN KEGIATAN
YANG TIDAK DAPAT
DIAKOMODIR MELALUI
REMBUK RW
1. Pengadaan HT.
2. Pengadaan seragam Hansip.
3. Pengadaan seragam PKK.
4. Pengadaan seragam Posyandu
atau Posbindu.
5. Pembangunan dan/atau
rehabilitasi Kantor RW.
6. Pembangunan dan/atau
rehabilitasi Gedung Posyandu.
7. Pembangunan dan/atau
rehabilitasi Gedung PAUD.
8. Pengadaan sepeda.
9. Pembangunan portal.
10. Honorarium guru PAUD.
11. Kegiatan terkait Karang Taruna
12. Barang-barang untuk
keperluan/penggunaan pribadi
13. Kegiatan yang diusulkan melalui
kanal lain, selain Rembuk RW.
https://www.instagram.com/mariasehab
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 19
USULAN KEGIATAN
YANG TIDAK DAPAT
DIAKOMODIR MELALUI
REMBUK RW
PENJELASAN
https://www.instagram.com/mariasehab
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 20
USULAN KEGIATAN
PENANGANAN SEGERA
YANG TIDAK DAPAT
DIAKOMODIR MELALUI
REMBUK RW
Perbaikan dan pengecatan kanstin,
perbaikan pembatas jalan yang rusak di
wilayah RW,
Perbaikan jalan berlubang, trotoar yang
rusak dan saluran, tali-tali dan mulut-
mulut air yang mampet di jalan
lingkungan/lokal RW.
Refungsi saluran dan trotoar yang telah
berubah fungsi yang tidak sesuai
peruntukannya
Pohon tumbang dan/atau patah di
wilayah RW.
Pemangkasan ranting pohon yang
menutupi rambu lalu lintas, lampu jalan
dan yang membahayakan keselamatan di
wilayah RW.
Pembabatan rumput dan semak liar di
wilayah RW.
Pengambilan pot-pot rusak yang
mengganggu lingkungan RW.
Pelaporan segera penebangan pohon
pelindung tanpa izin kepada Dinas terkait
melalui Lurah.
Pembersihan timbunan sampah liar dan
ceceran sampah di wilayah RW.
Pengurasan saluran PHB.
Pemeliharaan Taman dan Jalur Hijau.
https://www.instagram.com/marsxnvert
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 21
USULAN KEGIATAN
PENANGANAN SEGERA
YANG TIDAK DAPAT
DIAKOMODIR MELALUI
REMBUK RW
Pembersihan coretan-coretan dan keping
informasi di ruang publik di wilayah RW.
Pembersihan jalan, saluran, taman,
bangunan dan/atau ruang publik lainnya
di wilayah RW.
Penanganan penerangan jalan umum yang
rusak dan/atau membahayakan
keselamatan.
Penanganan sementara lampu jalan lokal
yang rusak/mati dengan menggunakan
jalan sementara untuk menerangi jalan
sesuai dengan kebutuhan.
Pelaporan jaringan utilitas yang
mengganggu kepentingan umum di jalan
lingkungan/lokal.
Penggantian kerusakan lampu PJU.
Pemeliharaan jalan, trotoar dan saluran
tepi jalan.
Pengangkutan Sampah di TPS dan
Penertiban Bangunan dan Parkir Liar.
PENJELASAN
https://www.instagram.com/marsxnvert
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 22
PENJELASAN
https://www.instagram.com/mariasehab
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 23
PENJELASAN
Mekanisme Hibah
Pergub Nomor 35 Tahun 2021
PERSIAPAN
04 REMBUK RW
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 26
TUGAS PARA
PEMANGKU
KEPENTINGAN
BAPPEDA
Menyediakan dan menginformasikan data awal Informasi Pembangunan
dan usulan masyarakat yang belum diakomodir kepada Subanppeko/Kab.
Menyiapkan dan mempublikasikan dasar hukum dan mekanisme
pelaksanaan Musrenbang, serta pedoman pelaksanaan seluruh tahapan
Musrenbang RKPD 2024 melalui sistem e-Musrenbang.
Melakukan perbaikan, pemutakhiran dan sinkronisasi sistem informasi e-
Musrenbang dan mobile apps Musrenbang untuk pelaksanaan Rembuk RW.
Mengoordinasikan Subanppeko/Kab. dalam penyusunan jadwal sosialisasi
Rembuk RW.
SUBANPPEKO/KAB
Melaksanakan sosialisasi mekanisme rekrutmen Pendamping Rembuk RW
kepada para Lurah.
Mengoordinasikan Lurah dalam pelaksanaan rekrutmen Pendamping
Rembuk RW.
Mengoordinasikan pengumpulan daftar nama usulan Pendamping Rembuk
RW.
Membantu Walikota/Bupati dalam menyusun SK Walikota/Bupati tentang
Tim Rekrutmen Pendamping Rembuk RW Tahun 2023, Pendamping Rembuk
RW Tahun 2023 dan Pembentukan Tim Teknis Survei usulan Rembuk RW.
Mengolah dan melakukan sinkronisasi data Infobang (Realisasi pelaksanaan
asmas hasil Rembuk RW 2021 pada APBD TA 2022 dan asmas hasil Rembuk
RW tahun 2022 yang akan diakomodir APBD TA 2023) per Kelurahan di
wilayahnya masing-masing.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 27
TUGAS PARA
PEMANGKU
KEPENTINGAN
SUBANPPEKO/KAB
Mengoordinasikan Lurah dalam penyiapan User ID Para Ketua RW.
Memastikan tugas Lurah untuk mengoordinasikan Para Ketua RW dalam
penyiapan User ID Para Ketua RT.
Membantu Walikota/Bupati membentuk Tim Rekrutmen Pendamping
Rembuk RW.
Membentuk Tim Narasumber Sosialisasi Rembuk RW yang bertugas untuk
menyiapkan materi sosialisasi, yang terdiri atas materi mekanisme Rembuk
RW, pelaksanaan input e-Musrenbang dan materi substantif pendampingan
rembuk RW.
Menetapkan jadwal sosialisasi dan jadwal pelaksanaan Rembuk RW di
wilayah masing-masing, serta melaporkannya kepada Kepala Bappeda.
Menyusun pedoman turunan pelaksanaan Rembuk RW sesuai kondisi dan
hasil evaluasi pelaksanaan Rembuk RW di wilayah masing-masing .
Mempersiapkan form daftar hadir secara online dengan format yang paling
sedikit memuat nama, usia, jenis kelamin, perwakilan instansi/kelompok/
lembaga, no telepon serta melaporkan rekap daftar hadir hasil
pelaksanaan (per wilayah) kepada kepala Bappeda, up. Kepala Bidang P2T.
Daftar hadir dimaksud akan menjadi bagian tak terpisahkan dari Berita
Acara Rembuk RW sebagaimana tercantum pada lampiran pedoman ini.
WALIKOTA/BUPATI
Menetapkan SK Walikota/Bupati tentang Tim Rekrutmen Pendamping Rembuk
RW Tahun 2023.
Mengoordinasikan pelaksanaan rekrutmen Pendamping Rembuk RW Tahun 2023.
Menetapkan SK Walikota/Bupati tentang Pendamping Rembuk RW Tahun 2023.
Menetapkan Surat Tugas Walikota/ Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang
Pembentukan Tim Teknis Survei usulan Rembuk RW.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 28
TUGAS PARA
PEMANGKU
KEPENTINGAN
CAMAT
Memantau Lurah dalam persiapan pelaksanaan Rembuk RW guna
memastikan Proses Persiapan berjalan sesuai pedoman Rembuk RW.
LURAH
Melaksanakan sosialisasi rekrutmen Pendamping rembuk RW kepada para
Ketua RW.
Melakukan rekrutmen dan verifikasi Pendamping rembuk RW, dengan
mengutamakan pendamping Rembuk RW tahun sebelumnya.
Mengirimkan usulan daftar nama Pendamping Rembuk RW yang telah lolos
proses kepada Tim Rekrutmen, dengan tembusan kepada Camat.
Mengumumkan SK Walikota/Bupati tentang Pendamping Rembuk RW
Tahun 2023 di Kelurahan masing-masing.
Menyusun jadwal pelaksanaan Rembuk RW bersama Ketua RW dan
melaporkan kepada Subanppeko/Kab.
Menetapkan tim pendukung pelaksanaan Rembuk RW.
Melakukan pemutakhiran jumlah RW di Kelurahan masing-masing dan
jumlah RT di masing-masing RW pada wilayah kerjanya melalui sistem e-
Musrenbang (termasuk nama Ketua RW dan RT di wilayah masing-masing).
Mempelajari Infobang di Kelurahan masing-masing serta menyampaikan
kepada Ketua RW.
Menyiapkan User ID Para Ketua RW.
Mengoordinasikan Para Ketua RW dalam penyiapan User ID Para Ketua RT.
Melakukan identifikasi kepemilikan aset pada RW di lingkup wilayah
masing-masing.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 29
TUGAS PARA
PEMANGKU
KEPENTINGAN
KETUA RW
Melakukan rekrutmen awal Pendamping Rembuk RW sesuai Syarat dan
Ketentuan
Mengirimkan daftar nama usulan Pendamping Rembuk RW yang telah lolos
hasil rekrutmen kepada Lurah sebagaimana diatur dalam Instruksi Sekda
No.e-0048 Tahun 2022 tentang Rekrutmen Pendamping Rembuk RW Tahun
2023.
Menetapkan tim penyelenggara Rembuk RW dan melaporkannya kepada
Lurah. Tim Penyelenggara Rembuk RW terdiri dari Ketua RW, LMK,
Sekretaris RW, Anggota RW, Pendamping Rembuk RW dan unsur-unsur
masyarakat lain sesuai kebutuhan.
Mempelajari Infobang di wilayah masing-masing.
Mempelajari mekanisme pelaksanaan Musrenbang sesuai pedoman yang
telah ditetapkan.
Menyiapkan User ID Para Ketua RT.
PENDAMPING REMBUK RW
TUGAS PARA
PEMANGKU
KEPENTINGAN
https://www.instagram.com/marsxnvert
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 32
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
BAPPEDA
Melakukan sosialisasi pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta tahun
2024 (termasuk penggunaan e-Musrenbang) kepada Perangkat
Daerah/Unit Kerja pada Perangkat Daerah dan Subanppeko/Kab.
Melakukan monitoring pelaksanaan sosialisasi Rembuk RW pada wilayah
Kota/Kabupaten.
WALIKOTA/BUPATI
Memantau pelaksanaan sosialisasi Rembuk RW.
CAMAT
Mengikuti sosialisasi Rembuk RW dan mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2024 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
Membantu Walikota/Bupati dalam melakukan pemantauan pelaksanaan
sosialisasi Rembuk RW.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 33
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
SUBANPPEKO/KAB
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
LURAH KETUA RW
Mengikuti sosialisasi Rembuk RW dan Mengikuti sosialisasi Rembuk RW dan
mempelajari mekanisme pelaksanaan mempelajari mekanisme pelaksanaan
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Musrenbang Provinsi DKI Jakarta
tahun 2024 (termasuk penggunaan e- tahun 2024 (termasuk penggunaan e-
Musrenbang). Musrenbang).
Menginformasikan User ID dan Menginformasikan User ID dan
password standar para Ketua RW. password standar para Ketua RT.
Memastikan Para Ketua RW Mempelajari Infobang dan Usulan
menginformasikan User ID dan Masyarakat yang belum diakomodir
password standar para Ketua RT. tahun sebelumnya.
Memastikan Ketua RW dan Bersama Pendamping Rembuk RW,
Pendamping Rembuk RW untuk menginformasikan penggunaan
mengikuti sosialisasi Rembuk RW yang sistem e-Musrenbang kepada para
diselenggarakan oleh Ketua RT.
Kota/Kabupaten.
Menyampaikan informasi hasil
sosialisasi Rembuk RW, bila terdapat
Ketua RW dan/atau Pendamping
Rembuk RW yang berhalangan
mengikuti sosialisasi dimaksud.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 35
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
KETUA RT
Mempelajari Infobang dan Usulan Masyarakat yang belum diakomodir
tahun sebelumnya.
Mempelajari mekanisme pelaksanaan Musrenbang melalui sistem e-
Musrenbang sebagaimana disampaikan oleh Ketua RW dan Pendamping
Rembuk RW.
PENDAMPING REMBUK RW
Mengikuti sosialisasi bagi Pendamping Rembuk RW yang diselenggarakan
oleh Kota/Kabupaten di wilayah masing-masing.
Mempelajari Infobang dan Usulan Masyarakat yang belum diakomodir
tahun sebelumnya.
Membantu Ketua RW dalam melakukan sosialisasi kepada para Ketua RT
dan warganya.
06 PELAKSANAAN REMBUK
RW
https://www.instagram.com/mariasehab
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 37
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
1
BAPPEDA
1. Memastikan sistem informasi e-Musrenbang dan mobile apps
Musrenbang berfungsi untuk mendukung pelaksanaan Rembuk RW.
2. Memantau pelaksanaan Rembuk RW melalui sistem e-Musrenbang
dan/atau mobile apps Musrenbang
2
SUBANPPEKO/KAB
1. Membantu Walikota/Bupati mengoordinasikan pelaksanaan
RembukRW.
2. Mengikuti proses Rembuk RW.
3. Memfasilitasi konsultasi teknis pelaksanaan Rembuk RW, baik
secara langsung maupun melalui kanal Musrenbang lainnya.
4. Melakukan update berita pelaksanaan Rembuk RW melalui sistem
informasi e-Musrenbang atau mobile apps Musrenbang dengan
menggunakan user ID masing-masing.
5. Memastikan keterlibatan Pendamping Rembuk RW pada
pelaksanaan Rembuk RW tahun 2023.
6. Melaporkan hasil pelaksanaan Rembuk RW kepada Kepala
Bappeda.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 38
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
3
WALIKOTA/BUPATI
1. Mengoordinasikan pelaksanaan Rembuk RW.
2. Melakukan pemantauan pelaksanaan Rembuk RW.
4
CAMAT
1. Membantu Walikota/Bupati dalam mengoordinasikan Lurah dalam
rangka pelaksanaan Rembuk RW.
2. Mengikuti proses Rembuk RW.
3. Membantu Walikota/Bupati dalam melakukan pemantauan
pelaksanaan Rembuk RW Tahun 2023.
5
LURAH
1. Mengoordinasikan pelaksanaan Rembuk RW.
2. Mengikuti proses Rembuk RW.
3. Memantau pelaksanaan tugas pendamping Rembuk RW.
4. Memfasilitasi konsultasi teknis pelaksanaan Rembuk RW.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 39
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
6
KETUA RW
1. Bersama Kelurahan dan Pendamping Rembuk RW memastikan
terlaksananya inventarisasi permasalahan, pemilihan usulan
kegiatan, pengecekan lapangan (jika dibutuhkan), dan penginputan
usulan (baik usulan baru ataupun usulan tahun lalu) termasuk
dokumen pendukungnya melalui sistem e-Musrenbang.
2. Memimpin pelaksanaan Rembuk RW.
3. Memastikan keterwakilan seluruh pemangku kepentingan tingkat
RW dalam forum Rembuk RW.
4. Mengambil keputusan dalam forum Rembuk RW.
5. Melaporkan hasil pelaksanaan Rembuk RW kepada
Walikota/Bupati melalui Kepala Subanppeko/Kab.
KETUA RT
7
1. Melakukan pemilahan usulan kegiatan tahun sebelumnya yang
belum diakomodir untuk menjadi pertimbangan bagi Ketua RW.
2. Melakukan inventarisasi permasalahan dan pemilihan usulan
kegiatan yang baru, sesuai template usulan kegiatan Rembuk RW
yang tersedia pada sistem e-Musrenbang untuk menjadi
pertimbangan bagi Ketua RW.
3. Mendampingi Ketua RW dan Tim Teknis dalam pengecekan
lapangan terhadap kegiatan yang diusulkan.
4. Dapat melakukan input usulan kegiatan beserta dokumen
pendukungnya ke dalam sistem e-Musrenbang sebagai bahan
pertimbangan usulan untuk Ketua RW.
5. Mengikuti dan berpartisipasi aktif dalam forum Rembuk RW.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 40
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
8
PENDAMPING REMBUK RW
1. Menyusun daftar permasalahan yang telah dikumpulkan
sebelumnya serta usulan solusi.
2. Mendampingi Ketua RW dan Tim Teknis dalam pengecekan
lapangan/survei (jika dibutuhkan) terhadap kegiatan yang
diusulkan.
3. Memandu pelaksanaan Rembuk RW.
4. Memberikan masukan kepada Para Ketua RT dan/atau Ketua RW
dalam memilih standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW
pada sistem e-Musrenbang.
5. Memberikan pendampingan bagi Para Ketua RT dan/atau Ketua
RW dalam melakukan input usulan kegiatan (termasuk dokumen
pendukungnya).
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan menyampaikan kepada
Walikota/Bupati melalui Kepala Subanppeko/Kab. yang dikirim ke
e-mail resmi Subanppeko/Kab (dalam format pdf).
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 41
TUGAS PARA
PEMANGKU KEPENTINGAN
9
TIM PENYELENGGARA REMBUK RW
Berkoordinasi dengan Lurah dan Pendamping Rembuk RW terkait
pelaksanaan Rembuk RW.
Mempublikasikan infobang
Mengundang atau melibatkan peserta Rembuk RW yang terdiri
dari unsur sbb :
1. Ketua RW dan Pengurus RW;
2. Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) pada RW setempat;
3. Para Ketua RT di lingkungan RW setempat;
4. Anggota DPRD setempat (jika ada);
5. Perwakilan organisasi perempuan, forum anak dan
remaja/pemuda setempat;
6. Unsur tokoh agama dan tokoh masyarakat setempat;
7. Perwakilan masyarakat penyandang disabilitas (jika ada);
8. Tim Pendukung Pelaksanaan Rembuk RW yang telah ditetapkan
oleh Lurah; dan
9. Para pemangku kepentingan di tingkat RW lainnya sesuai
kebutuhan.
Menginformasikan daftar hadir secara daring (online) yang telah
disiapkan oleh Subanppeko/Kab. kepada para peserta.
Mendokumentasikan seluruh proses pelaksanaan Rembuk RW.
Membantu Ketua RW dalam menyusun laporan hasil
penyelenggaraan Rembuk RW (termasuk lampirannya) sesuai
format yang telah tersedia di sistem e-Musrenbang.
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 42
Forum Rembuk RW
Forum Rembuk RW dapat dibagi dalam dua tahap (sesuai
kebutuhan di wilayah masing-masing) yaitu forum pra Rembuk RW
dan forum Rembuk RW.
Forum Rembuk RW :
https://www.instagram.com/mariasehab
2023
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW 2023
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW 2023
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW 2023
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023
PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN REMBUK RW 2023 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah