ANALISIS JABATAN

(Job Analysis)
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan
Kode Jabatan : SD-005
Unit Kerja : SD Islam Al-Amal
Posisi dalam Struktur :

Ketua
Yayasan

Kabid
Pendidikan

Kepala SD Kepala TK

Waka Waka Waka Waka

Humas Kesiswaan Kurikulum Sarpras

Guru Bidang
Wali Kelas
Studi

Ikhtisar Jabatan : Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana merupakan
pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Sekolah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Sekolah dalam dalam memimpin, merencanakan,
mengembangkan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi,
dan mengendalikan kegiatan sekolah dalam melaksanakan program
bidang sarana prasarana sesuai dengan visi, misi, dan program kerja
yang telah ditetapkan di sekolah.
Uraian Jabatan
Uraian Tugas :
1) Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
2) Menyusun program kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan sekolah
3) Mengatur pengadaan denah sekolah, organigram, papan data, kohor, atribut,
label, dan lain-lain yang berhubungan dengan keperluan sekolah
4) Mengatur dan atau mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan atau
rehabilitasi gedung,ruangan, halaman, kebun , meubeler, sarana prasarana sekolah
lainnya
5) Melaksanakan pemeriksaan rutin terhadap sarana sekolah (barang habis pakai /
barang tidak habis pakai) serta peningkatan ketertiban administrasinya
6) Mengkoordinir penyimpanan barang-barang inventaris sekolah
7) Mengkoordinir pencatatan (inventarisasi) dan pengadministrasian data barang-
barang inventaris, antara lain :
 Inventaris Kelas
 Inventaris Laboratorium
 Inventaris Perpustakaan
 Inventaris Ruang Guru
 Inventaris Ruang Kepala Sekolah
 Inventaris Ruang Tata Usaha
 Inventaris Alat Kebersihan dan Taman
 Inventaris Alat Elektronika dan Sound System
 Inventaris Alat Dapur
 Inventaris Kendaraan
 Inventaris Alat Olah Raga
 Inventaris Gedung Serba Guna
 Inventaris Alat penerangan
 Inventaris Alat dan Media Pembelajaran
 Inventaris Alat dan Sarana kegiatan Ibadah
8) Membuat tata tertib dan mengatur pemanfaatan sarana prasarana
9) Bersama-sama dengan waka-waka yang lain untuk menyusun dan merencanakan
kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
10) Mengkoordinir dan menyiapkan tempat dan peralatan untuk rapat yang
diselenggarakan oleh sekolah atau organisasi otonom
11) Mengkoordinir penyiapan peralatan untuk upacara
12) Membuat laporan Inventarisasi barang setiap tiga bulan bekerjasama dengan staf
Tata Usaha Sekolah.
13) Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sarana prasarana secara
berkala
Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
1 Visi dan misi Yayasan Diselaraskan dan diturunkan ke dalam visi dan misi
sekolah
2 Visi dan misi sekolah Panduan dalam mewujudkan arah pembangunan
sekolah
3 UU, PP, Permen, serta Memastikan kesesuaian pelaksanaan operasional
peraturan perundangan sekolah sesuai dengan peraturan yang berlaku.
lainnya terkait dalam
pelaksanaan , tatalaksana,
dan kinerja sekolah.
4 Keputusan dan Peraturan Pedoman dalam melaksanakan pengembangan
Yayasan Fajar Amal sekolah.
Islami
5 Rencana Strategis Panduan pelaksanaan agenda dan kegiatan sekolah.
6 Standar Nasional Sebagai pedoman dalam pemenuhan standarisasi
Pendidikan mutu pendidikan

Perangkat / Alat Kerja :

No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1 Komputer Pemrosesan data, perizinan secara online, dll.
2 ATK Alat tulis-menulis
3 Printer Mencetak dokumen
4 Jaringan internet Pendukung jaringan secara online

Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan
1 Kartu Inventoris 1 dokumen / triwulan
2 Pencatatan kondisi inventoris Sepanjang semester
3 Kartu kebutuhan inventoris 1 dokumen / tahun

Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas tersediannya sarana dan prasarana yang dibutuhkan sekolah
baik yang berhubungan langsung dengan pelaksnaan KBM maupun yang mendukung
pelaksanaan KBM.
2. Bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan yang bersih dan nyaman
3. Bertanggung jawab atas tugas intern kepala sekolah apabila kepala sekolah tidak di
tempat sesuai dengan batas-batas kewenangan yang diberikan kepala sekolah.
4. Bertanggung jawab atas koordinasi dan pengawasan tugas-tugas pekerjaan bidang
sarana dan prasarana (pengadaan dan pemeliharaan sarana fisik, sarana dan prasarana
pendukung KBM, pengelolaan inventarisasi, dan mengelola Anggaran Rumah Tangga
Sekolah).
Wewenang :
1. Mewakili kepala sekolah apabila kepala sekolah tidak di tempat.
2. Menyusun dan mengatur pembagian tugas pembantu wakil kepala sekolah bidang
sarana dan prasarana.
3. Bekerja sama dengan bagian tata usaha menyusun dan mengatur jadwal petugas
pelaksana kebersihan
4. Mengatur efektivitas penggunaan sarana dan prasarana sekolah.
5. Membuat dan menyusun program kerja tahunan kegiatan sekolah di bidang sarana
dan prasarana dan mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaannya.
6. Melakukan inventarisasi dan menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana baik yang
berhubungan langsung dengan kelancaran KBM atau yang bersifat mendukung KBM.
7. Melakukan inventarisasi terhadap keberadaan sarana dan prasarana secara berkala
untuk kemudian dilakukan pemilahan apakah barang itu layak pakai, habis pakai, dsb.
8. Melakukan pengendalian APBS dalam bidang sarana dan prasarana.
9. Menyiapkan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana sekolah yang dikelola oleh
bagian tata usaha.
10. Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah,unit organisasi/kerja dan
atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah di bidang sarana dan
prasarana.
11. Bekerja sama dengan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan mengkoordinir
pelaksanaan K 7.
12. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan rehabilitasi atau pemeliharaan
gedung,ruangan, halaman, meubeler, dll.
13. Membuat laporan mengenai pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah secara
berkala.
14. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan komite sekolah dalam rangka
pelaksanaan tugas-tugas bidang sarana.
Kolelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sekolah SDI Al Amal Pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan siswa
2 Waka kurikulum SDI Al Amal Koordinasi pelaksanaan KBM
3 Waka kesiswaan SDI Al Amal Kebutuhan inventoris untuk PSB
dan siswa baru
4 Waka humas SDI Al Amal Koordinasi kebutuhan sekolah
5 Wali Kelas SDI Al Amal Pelaksanaan kegiatan siswa
6 Guru bidang studi SDI Al Amal Pelaksanaan kegiatan siswa
7 TU SDI Al Amal Kedokumenan dan pelaksanaan
inventory checking
8 Kepala bagian bidang Yayasan Fajar Amal Kebutuhan inventoris untuk siswa
hubungan masyarakat Islami baru

Kondisi Lingkungan Kerja

 No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Ruangan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Normal
4 Keadaan ruangan Layak
5 Letak Bersamaan dengan ruang guru, sehingga mempermudah
koordinasi kerja
6 Penerangan Lampu LED di tengah ruangan
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Layak
9 Getaran Minim

Risiko Kerja:
No Aspek Faktor
1 Lelah fisik Tuntutan pekerjaan
2 Stres kerja Tuntutan pekerjaan

Syarat Jabatan
Pangkat / Golongan : Madya I
Pendidikan : S1 – Pendidikan / jurusan lain yang linear
Kursus / Diklat : Manajemen sekolah
Pengalaman kerja : Pernah menjabat sebagai walas
Pengetahuan kerja : Menguasai pedagogik dan kepribadian
Keterampilan kerja : Kompeten dalam manajerial, kepemimpinan dan keguruan
Bakat kerja :
Intelegensia (G) : belajar secara umum
Verba (V) : untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
Temperamen kerja :
Directing (D) : kemampuan untuk menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan /
merencanakan.
Targeting (T) : kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapain dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau satandar-standar tertentu.
Minat kerja : Berhubungan dengan benda-benda (O), komunikasi data (D),
berhubungan dengan orang (S).
Upaya Fisik : Berbicara, melihat, mendengar, bekerja dengan jari.
Kondisi Fisik : Laki-laki / perempuan, Sehat jasmani dan mental
Fungsi Jabatan :
Dengan data : menganalisis data dan membandingkan data
Dengan orang : menasehati, menyelia, mempengaruhi

Prestasi Kerja yang Diharapkan

No. Prestasi Kerja Jumlah Satuan
1 Pengadaan inventoris dari pihak lain 1 penilaian / tahun
2 Inovasi program 1 program / semester

Butir Informasi Lain

Wakil kepala sekolah menjabat selama 1 tahun per periode. Masa jabatan dapat diperpanjang
dengan pertimbangan Yayasan dan penilaian kepala sekolah.