Surat Pernyataan Vendor

Melalui surat ini,

Nama Vendor : UD. BANGKINANG STATION REFILE
Alamat : JL. DR.A.RAHMAN SALEH KEL.BANGKINANG KEC.BANGKINANG KOTA KAB.KAMPAR PROV. RIAU
Dengan ini menyatakan penunjukan perwakilan Vendor sebagai berikut untuk menjadi User yang akan
diberikan hak atas akses ke sistem Vendor Invoicing Portal milik PT PLN (Persero):
Nama Lengkap : HENDRI NUR EFENDI,ST
Jabatan : DIREKTUR
No. HP : 081283151473
Email : hendrinurefendi18@gmail.com

Sehubungan dengan penunjukan ini, kami selaku Vendor, termasuk perwakilan Vendor yang telah
disebutkan di atas secara penuh menyetujui ketentuan penggunaan hak akses dari PT PLN (Persero)
sebagai berikut:
1. Seluruh kegiatan penggunaan fasilitas teknologi informasi milik PT PLN (Persero), termasuk Vendor
Invoicing Portal, harus mempertimbangkan keamanan teknologi informasi dengan prinsip menjaga
kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data yang ada pada sistem.
2. User yang telah mendapatkan hak akses akan bertanggung jawab terhadap hak akses yang telah diberikan
dan memastikan bahwa hak akses tersebut tidak akan diberikan atau diwakilkan kepada pihak lain.
3. Jika dibutuhkan pergantian PIC terhadap hak akses sistem, Vendor wajib melakukan informasi kepada
Service Desk PT PLN (Persero) pada email servicedesk@pln.co.id untuk dilakukan penyesuaian User.
4. Pelanggaran yang dilakukan terhadap ketentuan ini dapat berakibat dikenakan sanksi berupa peringatan
tertulis, pencabutan akses sampai dengan pemutusan hubungan kerja atau dilaporkan ke pihak yang
berwajib untuk diproses sesuai hukum yang berlaku.
Demikian surat ini kami buat dengan sesungguhnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Bangkinang], [10-07-2023]

[HENDRI NUR EFENDI,ST]

 Kode: FORMULIR PERMINTAAN

UAA - 01 PEMBUATAN USER ACCOUNT APLIKASI

(Formulir ini diisi oleh User Aplikasi / calon User Aplikasi dan perlu disetujui oleh supervisor atau manager yang bersangkutan atau Business Process Ow
ner sebelum diberikan kepada Service Desk)
NAMA APLIKASI : IAM - SSO untuk Aplikasi Vendor Porta
l
Lokasi*: Kabupaten Kampar Provinsi Riau

Nama Vendor* :  UD. BANGKINANG STATION REFILE

Nomor NPWP* :  154592604221000 Phone/Ext/HP* : 081283151473

Alamat* : Jl.DR.A.Rahman Saleh Kel.Bangkinang Kec.Bangkinang Kota Kab.Kampar

Provinsi Riau
Alamat Email* : hendrinurefendi18@gmail.com
User Account** :

User Account akan dinonaktifkan jika tidak digunakan selama 3 bulan, mutasi, pensiun atau permintaan dari manager terkait.

Alasan Pembuatan User Account*:

Akun digunakan untuk mengakses aplikasi Vendor Portal

Role yang akan diassign ke User*

Vendor

Tanda tanga
Nama Tanggal
n
Diminta oleh*  HENDRI NUR EFENDI,ST  10-07-2023
Disetujui oleh Supervisor / Manager / PH Manager / BPO
/ DIVSTI*

* : Harus diisi oleh User, jika tidak diisi maka permintaan tidak akan diproses
** : Diisi oleh User Admin

PAKTA INTEGRITAS
 Kepemilikan Akun Aplikasi Korporat

Nama Unit : UD.BANGKINANG STATION REFILE Departemen :

Nama Lengkap : HENDRI NUR EFENDI,ST No. HP : 081283151473
NIP : Email : hendrinurefendi18@gmail.com
Jabatan : DIREKTUR
Masa Pemakaian 1 : s
/
Jenis Akun Aplikasi 2 : Permohonan user SSO APlikasi VIP

No Uraian
1 Kepdir No. 529.K/DIR/2010 tentang Pedoman dan Kebijakan Umum Tata Kelola TI PLN, Bab IX, Pasal 18,
Butir 1 :
Seluruh kegiatan pengelolaan Teknologi Informasi dan penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi harus
mempertimbangkan keamanan Teknologi Informasi dengan prinsip menjaga kerahasiaan, integritas dan
ketersediaan Informasi sehingga ukuran-ukuran keamanannya sejalan dengan rencana kesinambungan
bisnis (Business Continuity Planning) Perseroan.
2 SK 026.KDIR 2010 tentang Pengamanan Sistem TI di PLN, Bab VII, Pasal 23, Butir 4:
Pengguna Akhir bertanggung jawab atas penggunaan dan kerahasiaan identitas dan kata sandi.
3 SK 026.KDIR 2010 tentang Pengamanan Sistem TI di PLN, Bab VII, Pasal 26, Butir 2 dan 5:
2. Pengguna Akhir bertanggung jawab terhadap hak akses yang diberikan dan memastikan bahwa hak
akses tersebut tidak diberikan atau diwakilkan kepada pihak lain.
5. Informasi Perseroan atau ketentuan-ketentuan lain yang terkait akibat kelalaian Pengguna Akhir dalam
menjaga kerahasiaan hak akses yang diberikan
4 SK 026.KDIR 2010 tentang Pengamanan Sistem TI di PLN, Bab VII, Pasal 9, Butir 1 dan 2:
1. Pelanggaran yang dilakukan oleh pihak internal Perseroan terhadap ketentuan ini dapat dikenakan
sanksi berupa peringatan tertulis, pemblokiran akses, pencabutan akses sampai dengan diusulkan ke
atasan pengguna atau bagian kepegawaian oleh Penyelenggara Teknologi Informasi untuk dikenakan
sanksi kepegawaian sesuai ketentuan Peraturan Disiplin Pegawai Perseroan.
2. Pelanggaran yang dilakukan oleh pihak eksternal terhadap ketentuan ini dapat berakibat dikenakan
sanksi berupa peringatan tertulis, pencabutan akses sampai dengan pemutusan hubungan kerja atau
dilaporkan ke pihak yang berwajib untuk diproses sesuai hukum yang berlaku.

Dengan menandatangani pernyataan ini, saya menyatakan telah memahami peraturan – peraturan tersebut
diatas dan bersedia menerima sanksi dari perusahaan jika di kemudian hari ditemukan penyalahgunaan pada
akun yang saya miliki.
Bangkinang., 10 Juli 2023
Keterangan: Pemilik Akun
1. Diisi untuk akun yang berbatas waktu
2. Lingkari yang perlu
(HENDRI NUR
EFENDI,ST)