KOMISI PEMILIHAN UMTIM

KABUPATEN FLORES TIMUR

Larantuka, 31 Mei 2023

Nomor : 180/PP.07.1-SDl5306,n023
Sifat :Penting
Lampiran :I (satu) Dokumen
Perihal :Pemberitahuan

Kepada
Yth. l. Para Ketua PPK Se-Kabupaten Flores Timur
2. Para Ketua PPS se-Kabupaten Flores Timur
Masing-masing
di-
Ternpat

Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 7 Tahun 2023 tent,;ng

Perubahan atas Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 7 Tahun 2022 Tentang Penyusunan
Daftar Pemilih dalam Penyelenggaraan Pemilihan Umum dan Sistem Informasi Data Pemilih,
peratunn Komisi Pemilihan ljmum Nomor 27 Tahun 2023 tentang Pedoman Teknis Pen)rusunan
Daftar Pemilih dalam Negeri pada Penyelenggraan Pemilihan Umum, serta Surat ketua KPU RI
Nomor : 530/TIK.04-SD/ 1412023 tnggal26 Mei 2023 Perihal Lanjutan Persiapan Rekapitulasi
DpSFIp Akhir dan DPT Pemilu 2024, makaPerlu Diingatkan kembali Kepada Panitia Pemilihan
Kecamatan (PPK) dan Paniria Pemungutan Suara (PPS) bahwa Kegiatan Pleno Rekapitulasi
perubahan Daftar Pemilih untuk DPSHP Akhir di tingkat PPS dan PPK dilaksanakan sebagai
berikut :

- Tingkat PPS Tanggal I - 2 Juni 2023

- TingkatPPKTanggal4 - 5 lurn2023
Terkait dengan Pelaksanaan Rapat Pleno tersebut, maka perlu kami sampaikan Beberapa Poin
Arahan untuk dilaksanakan serta Contoh BA dan t ampiran Berita Acara sebagaimana terlampir.
Demikian Pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan
terima kasih.

//\
'/ .,\t

al
/.\ I

"P)

Tembusan : disampaikan dengan hormat kepada :

l. Ketua I(PU Provinsi Nusa Tenggara Timur di Kupang;
2. Arsip
 ARAHAN

t. PERSIAPAN
)> Pastikan tgl 3l PPK melakukan rapat koordinasi dengan ppS untuk persiapan pleno
tingkat PPS tanggal 1- 2 Juni, dan PPK tanggal 3-5 Juni
> PPK memberikan BA dan Lampiran Model A Rekap Perubahaan Pemilih ke ppS untuk
Pleno. Sama- sama lakukan cek ulang angka di BA dan lampiran IIARUS SESUAI
DENGAN ANGKA REKAPAN SIDALIH YANG SUDAH DIFINALKAN ( CUT OFF
) SAAT RAPAT KERJA.
+ PASTIKAN DUKUNGAN DARI PIHAK SEI(RETARIAT yaKni :

.!. Menyiapkan surat undangan dan distribusi sumt undangan ( Bukti Tanda Terima
Surat Undangan ) ke pihak -pihak terkait. Untuk partai politik tetap dikeluarkan
surat undangan sesuai jumlah partai politik
.!. Menyiapkan tatib
{. Menyiapkan Susunan Acara
* Menyiapkan daftar hadir
* Menyiapkan 'fanda Terima BA dan lampiran
* Menyiapkan sarana pendukung: infokus, Printer, laptop

PELAKSANAAN RAPAT PLENO

) Pastikan rapat Pleno berjalan sesuai tatib yang telah dibacakan
> PPS WAJIB MENYAMPAIKAN KE PESERTA RAPAT PLENO BERKAITAN
MEKANISME TANGGAPAN PESERTA RAPAT PLENO BAHWA :
a. Tanggapan atas angka Rekapitulasi WAJIB DISERTAI DENGAN BUKTI
AUTENTIK
b. Tanggapan ini dicatat dalam BA di bagian Tanggapan Masyarakat :

Contoh :
Menerima Masuken dan Tangapan deri Pcserta rapet

PKD:

Pemilih Baru : Nams Terlampir Bukti Dokumen KK Terbaru,

KTP-el
Pemilih TMS kategori Meninggal Dunia : nama......... ( terlampir Bukti Surat
Keterangan Kematian/Akta Kemrtian )
Pemerinteh Ilesa/ Kecamatln ........
Partai Politik

TANGGAPANA4ASUKAN HANYA DICATAT dalam BA, DIREKAP ( berapa

jumlah tanggapan ) dalam Norulen Rapat , BUKAN LANGSLJNG DILAKUKAN
PERUBAIIAAN PADA PLENO TINGKAT PPS MAUPUN PPK.
 d. Tanggapan/masulian dari tingkat PPS, PPK akan diproses oleh KPU Kabupaten
setelah pleno tingkat PPK dengan mekansime sebagai berikut ( DASAR SURAT
KPU Rr NO 530 )
i dilakukan verifikasi atas dokumen pemilih terkait sejak tanggal6-16 Juni 2023
> hasil verifikasi : diproses atau tidak akan disampaikan oleh team dafin flores timur ke
PPS, PPK dan selanjutnya dipaparkan dalam rapat pleno penetapan DPT oleh KPU
kabupaten pada tan ggal 20-21 Jwti
} Apabila tidak ada tanggapan maka pada kolom Tanggapan ditulis N I H I L ( HIIRUF
KAPITAL )
> PPS /PPK WAJIB Menyampaikan Perubahaan Angka dari DPSHP ke DPSHP Akhir

F Angka DPSHP adalah angkah DPSHP yang ditetapkan oleh KPU Kabupaten BUKAN
angka Pleno di tingkat PPS/PPK ( pastikan rekapan per TPS ) sudah dimiliki oleh
masing- masing PPS dan PPK
Rumus DPSHP Akhir: DPSHP- TMS + PB
Notulen Rapat :

Sekretariat PPS , PPK didukung TP Sekretariat WAJIB membantu membuatkan

risalah rapat Pleno

3. BERITAACARA DAN LAMPIRAN

Berdasarkan arahan terakhir dari Hirarkir maka disampaikan :

P BA Pleno baik ditingkat PPS maupun PPK berdasarkan Lampiran PKPU 7 TAHUN
2023 dengan catatan dilakukan penyesuaian Judul merujuk Judul pada format
Rekapihrlasi.
} Untuk Logo disesuaikan sesuai tingkatan , PPS gunakan Logo PPS, PPK gunakan logo
PPK
i Pastikan tulisan Kelurahan/Desa, salah satunya dihapus : Jika Desa maka tulis Desa
jangan Kelurahan/ Desa, demikian jlga jika kelwahan maka kata desa dihapus
F Akan dikirim ulang BA dan Lampiran . BA dan Lampiran Lama mohon dihapus
F Sebelum BA dan Lampiran ditanda tangani WAJIB DIPERIKSA ULANG, baik dari
angka rekapitulasi di BA dan Lampirannya, dari aspek kerapihan

4. PASCAPLENO
! Pasca Pleno tingkat PPS, PPS WAJIB SESEGERA SCAN DOKUMEN BA, Lampiran
dan jika ada dokumen targgapan, disatukan dalam satu file, convert ke PDF. Rename :
Desa---BA DPSHP Akhir
> PPK merekap dokumen PPS ini ke dalam benhrli WINRAR denga.n rename :

Kecamatan-------BADPSHP- Tingkat Desa

) Semua dokumen ini segera kirim ke Team Datin Flores Timur di Grup Sidalih PPK dan
dikirm secara Japri ke masing- masing Korwil untuk segera diketahui
! BA untuk setiap partai wajib disiapkan. Apakah mereka hadir atau tidak, apakah ada atau
tidak ada perwakilan di tingkat Desa/ kecamatan, dokumen tetap disiapkan
L Saat Pleno di tingkat PPK, PPS menyerahkan Dokumen BA dan Lampiran bagi Partai
yang tidak hadir di Pleno PPS
} Saat Pleno di tingkat Kabupaten, PPK menyerahkan BA dan lampiran dari tingkat PPS
bagi partai yang tidak hadir di tingkat Pleno PPS maupun di tingkat PPK
F Setiap PPS dan PPK rnembuat Laporan singkat kegiatan dengan melampirkan minimal 5
foto kegiatan, tanda tangan ketua dan mnvert ke PDF. Di dalam laporan ini juga
memual :
Semua Dokumen berupa tsukti tanda Terima surat, Daftar hadir, Tanda Terima BA dan

lampiran Dokumen laporan ini, direkap oleh PPK dalam bentuk Winrar dan kirim ke Team
Datin Flores Timur Setelah Pelaksanaan Rekapitulasi Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi
Perubahan Pemilih Untuk DPSHP oleh PPS dan PPK-
 BERITA ACARA
Nomor:

REKAPITULASI PERUBAHAN PEMILIH UNTUK DPSHP AKHIR

TINGKAT KECAMATAN ........
PEMILIHAN UMUM TAHUN 2024

Pada hari ....... tanggal ....... bulan ........ tahun Dua Ribu Dua puluh Tiga
bertempat di . ' . . . . . . . . . . . . . . . . , PPK telah melaksanakan Rapat pleno Terbuka
Rekapitulasi Perubahan Pemilih untuk DpsHp Akhir Tingkat Kecarnatan
untuk Pemilihan Umum Tahun2024.
Dalam Rapat tersebut, PPK ....,.............. menetapkan Rekapitulasi Perubahan
Pemilih Untuk DPSHP Akhir di Kecamatan dengan rincian ssfagai
berikut :

1. Rekapitulasi Perubahan Pemilih Untuk DpSHp Akhir

REKAPITT'LA,T}I PERUBAHAT PEUILIII Uil?t'I( DPSHP AITIIIR
DI IttCAUA:fAtll
PEUILIII PEUILIII
TIDAI( POTEIfAIAL
fDUEIYUHI OIT KTP-
SYARAT el

2. Menerima masukan data dari :

a.
b. Dst.
Rekapitulasi Perubahan pemilih Untuk DpSHp Akhir tersebut selanjutnya
ditetapfts1 secara lebih rinci da]am dokumen Rekapitulasi ringkat
Kecamatan
t....... .sgbasaimana
Acara rnl-
terlampir yang merupakan bagian ia"t t.rpi"ai.t.r, a".i g..it.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinva.
Dibuat di
Pada Tanggal

PPK ................
I
KETUA

2. ANGGOTA 2

3. ANGGOTA

+. ANGGOTA 4

5. ANGGOTA 5..................
 RETIAPITI'IJISI PERUBAHAI{ PEIILIH UNTUK DPSHP AI{HIR
PEUILIIIATT U UU TAHUX 2024
OLEII PPK

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR KECAMATAN

KABUPATEN/ KO'TA

.lunlrh Poollth Pottcllr|l Ju|DLh P.tnltlh Potoldd

NO !t.ro. K.l/DG!| Juat h TPsi
Jumbh Pomlllb
ALII'
Jualrh Pomlllh
Bsu
Tldt [ooolult rtlDlh
D.ta PGDlllh I{on KTP-ol
Svarat
I
2
3
4
5
6
7
8
9
lo
11

l4

TOTA|.

Disaikandalamrapatpleno PPKdi...........,............. .. Tanggel " " " ""

P.{NITIA PEMILIHAN KECAMATAN
Tanda Tangan

l. Kctua
2. Angota
3. At!€gota
4. Angggta
5. Anggota

C.rtdtdru 't Dla,'Ut tatu9en

'€'ud
 Nomor:
ffi
BERITA ACARA

REKAPITULASI PERUBAHAN PEMILIH UNTUK DPSHP AKHIR

TINGKAT DESA/ KELURAHAN ........
PEMILIHAN UMUM TAHUN 2024

Pada hari ....... tanggal ..'.... bulan ........ tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga
bertempat di .................., PPS .............. tetah melaksanakan Rapat Pleno Terbuka
Rekapitulasi Perubahan Pemilih Untuk DPSHP Akhir Tingkat Desa/ Kelurahan
untuk Pemilihan Umum Tahun 2024.
Dalam Rapat tersebut, PPS ................... menetapkan Rekapitulasi Perubahan
pemilih Untuk DPSHP Akhir di Desa/ Kelurahan ............... dengan rincian sebagai
berikut:
1. Rekapitulasi Perubahan Pemilih Untuk DPSHP Akhir
REKAPITI'I"AAI PERITBASAT PEUILIII III|TT'X DPAHP AI(IIIR
Dr DESA/IlELnRrgflt
PEUILIH TIDAK PERSAIIIAT PEUILIH
JuULI\H PEDIILIH PEMILIH UEUENUHI DATA POTEI{SIAL
TPA AKTIF BARU SYARAT PEMILIH NON KTP-el

2. Menerima masukan data dari :

Rekapitulasi Perubahan Pemilih untuk DPSHP Akhir tersebut selanjutnya

ditetapkan secara lebih rinci dalam dokumen Rekapitulasi Tingkat Desa/ Kelurahan
......... sebagoimana terlampir yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Berita
Acara ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya'
Dibuat di
Pada Tanggal

PPS ................

l. KETUA

ANGGOTA 2
2.

3. ANGGOTA
 RPKAPITULASI PERUBAHAN PEMILIH UNTUK DPSHP ANHIR
PEMILIHAN UMUM TAHUN 2024
OLEH PPS

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR KECAMATAN

KABUPATEN/KOTA KELURAHAN/ DESA

Jumleb Pcnlllh
Jumleh Junleh Tldal Mcneluhl Ju'-lah Perbalten .Iunhh Pemlllh
NO l{ornor TPs
Pemlllb Altlf Pculllh Baru SYr'rt Data Peulllh Potenrhl Noa KTP-cl
I
2
3
+
5
o
7
8
9
10
il
l2
13
l4
15
TOTAL

Disahkan dalam rapat pleno PPS di ..........................,...., Tanggal

PANITTA PEMUNGUTAN SUARA
Nama Talda Tangan
1. Ketua
2. Anggota
3. Anggota

C(rl(rt(r'n: *) IrlA,As *sual tahqtan