PKK
KECAMATAN BATANG PERANAP
KABUPATEN INDRAGIRI HULU
MEKANISME PENDATAAN
ISMAWATI,S.Pd
SESUAI DG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI TP PKK SEMUA
JENJANG
(DARI TP PKK PUSAT SAMPAI TP PKK
DESA/KELURAHAN )
MELAKSANAKAN TERTIB ADMINISTRASI SESUAI
KETENTUAN
ADMINISTRASI PKK
BERDASARKAN HASIL RAKERNAS IX TAHUN 2022
I. PENGERTIAN DAN TUJUAN
A. PENGERTIAN ADMINISTRASI
ADMINISTRASI KEUANGAN
Kegiatan administrasi terkait dg tata cara
penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan
B. TUJUAN ADMINISTRASI
UMUM
Untuk memastikan operasional kelembagaan dapat
berjalan dengan baik dan benar
KHUSUS
c. Buku keuangan
- Untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran
anggaran untuk kegiatan TP PKK.
d. Buku notulen unk mencatat jalannya rapat serta hasilnya
e. Buku Inventaris
Untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Kantor TP PKK
B. d. Pelaporan keuangan
1) Pelaporan keuangan TP PKK dilaksanakan
pada akhir tahun
2) Pelaporan tersebut meliputi laporan pelaksanaan
keuangan dan realisasi kegiatan
SISTEMATIKA LAPORAN
A. Pendahuluan;
Dalam pendahuluan dapat dituliskan mengenai:
a) Dasar pembuatan laporan
b) Maksud dan tujuan pembuatan laporan
c) Jangka waktu pelaporan
H Penutup
Penutup laporan dapat dituliskan berupa
kesimpulan yang singkat dan padat berisi garis besar
laporan yang telah ditulis dan hendaknya
menyampaikan saran penyelesaian dari
hambatan/permasalahan yang dihadapi dengan
harapan agar ada jalan keluar/pemecahan masalah
yang dapat dilaksanakanolehTP PKK setingkat
diatasnya atau pada tahap selanjutnya.
MEKANISME PELAPORAN
JENIS
KEDUDUKAN/ FUNGSI TG/BL/
KELAMIN
NO. TAHUN STATUS
NO NAMA DALAM ALAMAT PENDIDIKAN PEKERJAAN KET
REGISTRASI KADER KADER LAHIR/
L/P KEANGGOTAAN UMUR
UMUM KHUSUS
TP. PKK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
JUMLAH
TANGGAL NOMOR
ASAL SURAT
NO DITERUSKAN TANGGAL
NO TERIMA SURAT PERIHAL LAMPIRAN NO. DAN KEPADA PERIHAL LAMPIRAN TEMBUSAN
SURAT SURAT KEPADA SURAT
SURAT DARI KODE
SURAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
BUKU KEUANGAN
Lampiran III-11
JUMLAH JUMLAH
Pada hari ini ………………………… tanggal ………bulan ………………tahun ………… Buku Kas Umum ditutup dengan keadaan sebagai berikut :
Mengetahui
Ketua Umum/Ketua Bendahara
BUKU KEGIATAN
KEGIATAN
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
TANGGAL TEMPAT URAIAN
1 2 3 4 5 6 7
Lampiran III-12
BUKU INVENTARIS
TANGGAL
NAMA TEMPAT KONDISI
NO ASAL BARANG PENERIMAAN JUMLAH KETERANGAN
BARANG PENYIMPANAN BARANG
PEMBELIAN
1 2 3 4 5 6 7 8
PAPAN DATA KEGIATAN POKJA
DATA KEGIATAN PKK
TP PKK : …………………………
TAHUN : …………………………
POKJA I
JLH KADER PENGHAYATAN DAN PENGAMALAN PANCASILA GOTONG ROYONG
NAMA WILAYAH
JLH ANGGOTA
JLH ANGGOTA
JLH ANGGOTA
JLH ANGGOTA
POLA ASUH
KERJA BAKTI
KEAGAMAAN
SILMULASI
SILMULASI
KEMATIAN
JIMPITAN
PKDRT
ARISANN
PKBN
JLH KEL
JLH KEL
JLH KEL
JLH KEL
NO KET
RUKUN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
JUMLAH
KET
36
HUKUM
35
JLH ANGGOTA
BERBA
KOPER
PENGEMBANGAN KEHIDUPANBERKOPERASI
DAN
ASI
34
JLH KELOMPOK
33
MANDIR PESERTA
PRA KOPERASI USAHA BERSAMA
I
32
JLH KEL
31
PESERTA
UTAMA
30
JLH KEL
UP2K
29
PESERTA
MADYA
28
JLH KEL
27
PESERTA
PEMULA
26
JLH KEL
25
DAMAS PKK
JLH KADER
24
LP3 PKK
KETERAMPILAN
22
DATA KEGIATAN PKK
KADER KHUSUS
TAHUN : …………………………
TP PKK : …………………………
KOPERASI
21
BKB
20
19
PAUD SEJENIS
TUTOR
18
KF
PENDIDIKAN KETERAMPILAN
17
JLH KEL SILMULASI BKB
16
JLH APE (SET)
BKB
15
JLH IBU PESERTA
14
JLH KELOMPOK
13
JLH TMN BACAAN /PERPUSTAKAAN
12
PAUD SEJENIS
WARGA
11
BELAJAR
JLH KEL BELAJAR KF
10
KEL BELAJAR
WARGA
9
BELAJAR
PAKET C
8
KEL BELAJAR
WARGA
7
BELAJAR
PAKET B
6
KEL BELAJAR
WARGA
5
BELAJAR
PAKET A
4
KEL BELAJAR
JLH WARGA YG MASIH 3 BUTA
3
POKJA II
NAMA
DUSUN/LINGKUNGAN
2
WILAYAH
N
O
1
DATA KEGIATAN PKK
TP PKK : …………………………
TAHUN : …………………………
POKJA III
SANDANG
PANGAN
PANGAN
PETERNAKAN
NO KET
PERIKANAN
NON BERAS
HUNI
LUMBUNG
JASA
TANAMAN
WARUNG
HIDUP
HIDUP
KERAS
BERAS
TOGA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
DESA
JUMLAH
DATA KEGIATAN PKK
TP PKK : …………………………
TAHUN : …………………………
POKJA IV
JUMLAH KADER KESEHATAN KELESTARIAN LINGKUNGAN HIDUP PERENCANAAN SEHAT
JLH KRT YG
JLH RUMAH YG JLH
POSYANDU MENGGUNAKAN
PENYULUHAN NARKOBA
DUSUN/LINGKUNGAN
TABUNGAN KELUARGA
MEMILIKI ASEPTOR
JLH KK YG MEMILIKI
AIR
NAMA WILAYAH
KB
LANSIA
POSYANDU
KESLING
JLH MCK
JLH WUS
JLH PUS
GERATIS
KARTU BEROBAT
JLH YG MEMILIKI
TERINTEGRASI
PEMBUANGAN
PHBS
NO KET
GIZI
JLH ANGGOTA
KB
LAIN -LAIN
SAMPAH
JAMBAN
JUMLAH
TEMPAT
SUMUR
JLH KELP
PDAM
SPAL
L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
DESA
JUMLAH
1.Tertib Administrasi (aspek yang dinilai)
ISMAWATI,S.Pd
2. BUKU CATATAN
Buku catatan yg ada di kelompok PKK
Dusun/Lingkungan, RW, RT, dan Kelompok Dasawisma
a. Buku Catatan klp pkk dusun/ lingkungan
1. Rekapitulasi data warga dari kelompok Rukun Warga (RW)
2. Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok RW
3. Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran
bayi, bayi meninggal dan kematian balita dari kelompok RW.
b. Buku Catatan klp pkk RW
1. Rekapitulasi data warga dari kelompok Rukun Tetangga (RT)
2. Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok RT
3. Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran
bayi, bayi meninggal dan kematian balita dari kelompok RT.
c. Buku catatan klp pkk RT
1. Rekapitulasi data warga dari kelompok dasa wisma
2. Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok dasa wisma
3. Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran
bayi, bayi meninggal dan kematian balita dari kelompok dasa wisma
a. Data Keluarga
Data yang diambil dari keluarga berdasarkan rumah yang di data yang
berisi tentang keadaan dan kegiatan yang diikuti oleh anggota
keluarga
MAKANAN
JUMLAH ANGGOTA KELUARGA KRITERIA RUMAH SUMBER AIR KELUARGA WARGA MENGIKUTI KEGIATAN
M EM ILIKI TM P. PEM B.
NAMA
IN DU STRI RU M AH
KURANG SEHAT
IBU M ENYUSU I
M EM ILIKI SPAL
PEKARANGAN
LINGKUNGAN
KEPALA
JM L KK
N ON BERAS
KESEHATAN
IBU HAM IL
SAM PAH
NO KET
TANGGA
SU NGAI
LAN SIA
SU M U R
SEHAT
PDAM
BERA S
RUMAH
UP2K
WUS
PUS
DLL
TANGGA L P L P L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
JUMLAH
KEGIATAN WARGA
KEGIATAN WARGA
3. Rukun Kematian
4. Kegiatan Keagamaan
5. Jimpitan
6. Arisan
7. Lain Lain
PENGUATAN DASWISMA
PEMBINAAN BERKESINAMBUNGAN
DUKUNGAN PEMBINAAN SECARA BERJENJANG
MOTIVASI DIRI
Sukses adalah jumlah dari upaya kecil, yang diulangi dari hari ke
hari
Lakukan apa yang harus kamu lakukan sampai kamu dapat
melakukan apa yang ingin kamu lakukan
Kamu mampu melakukan lebih dari yang kamu tahu. Pilih
tujuan yang tampaknya tepat untukmu dan berusahalah untuk
menjadi yang terbaik, betapapun sulit jalannya.