CONTOH

6 BUKU WAJIB TP PKK KELURAHAN

Digunakan untuk mencatat keadaan dan kegiatan PKK dari tingkat Desa/ Kelurahan sampai
dengan tingkat Pusat yaitu:
Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK
Buku Agenda Surat Masuk/ Keluar
Buku Keuangan
Buku Notulen
Buku Inventaris
Buku Kegiatan

1). Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK

Digunakan untuk mencatat daftar nama Anggota TP PKK dan Kader PKK di tingkat
desa/kelurahan.
NO NO NAMA JENIS DLM KADER KADER TGL/BLN/ STATUS ALAMAT PENDIDIKAN PEKERJAA KET
REG KELAMIN KEANGGOT UMUM KHUSUS THN LAHIR N
TP AAN (UMUR)
PKK

2). Buku Agenda Surat Masuk/ Keluar

Untuk mencatat surat-surat yang masuk (diterima) dan surat-surat yang keluar (dikirim)
Surat Masuk Tabel

Surat Keluar Tabel

No Nomor & Tanggal surat Tanggal surat Kepada Perihal Ket.

3). Buku Keuangan
Untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran anggaran untuk kegiatan TP
PKK.

4). Buku Notulen

Untuk mencatat jalannya rapat/pertemuan serta hasil-hasilnya pada setiap rapat/
pertemuan yang diselenggarakan/diikuti oleh TP PKK. Setiap notulen harus ditandatangani
oleh pembuat notulen dan disahkan dengan ditandatangani oleh pimpinan rapat meliputi :
1) Tanggal rapat/pertemuan.
2) Waktu/Jam mulainya rapat/pertemuan.
3) Tempat rapat/pertemuan.
4) Jenis rapat/pertemuan misalnya rapat pleno
5) Isi Notulen rapat/pertemuan mencakup :
- Pimpinan rapat
- Jumlah yang diundang
- Jumlah yang hadir
- Jumlah yang tidak hadir
- Susunan acara
- Uraian jalannya rapat/pertemuan
- Kesimpulan rapat
- Penutup

5). Buku Inventaris

Untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Kantor TP PKK, di setiap jenjang

6). Buku Kegiatan

Untuk mencatat setiap kegiatan yang diadakan/ diikuti oleh TP PKK.
Setiap selesai melaksanakan kegiatan, yang mendapatkan tugas menandatangani buku
kegiatan ini. Apabila yang bertugas terdiri dari beberapa orang, yang tanda tangan cukup
seorang saja yang menjadi Ketua dari kelompok yang sedang melaksanakan kegiatan dengan
mencantumkan juga seluruh nama-nama pelaksana lainnya.
Apabila diperlukan dapat menambah buku lain misalnya : Buku Tamu.