Buku Administrasi

a. Enam Buku Wajib PKK

Digunakan untuk mencatat keadaan dan kegiatan PKK dari
tingkat Desa/ Kelurahan sampai dengan tingkat Pusat yaitu:
1) Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK
Digunakan untuk mencatat daftar nama Anggota TP PKK
dan Kader PKK di tingkat desa/kelurahan.
Contoh: Buku Daftar Anggota TP PKK,
Lampiran III-9a
Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader
Lampiran III-9b.
2) Buku Agenda Surat Masuk/Keluar
Untuk mencatat surat-surat yang masuk (diterima) dan
surat-surat yang keluar (dikirim)

Contoh: Buku Agenda Surat Masuk/Keluar,

Lampiran III - 10.
3) Buku Keuangan
Untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah
pengeluaran anggaran untuk kegiatan TP PKK.
Contoh: Buku Keuangan, Lampiran III- 11
4) Buku Notulen
Untuk mencatat jalannya rapat/pertemuan serta hasilhasilnya
pada setiap rapat/ pertemuan yang
diselenggarakan/diikuti oleh TP PKK. Setiap notulen
harus ditandatangani oleh pembuat notulen dan
disahkan dengan ditandatangani oleh pimpinan rapat
meliputi :
a) Tanggal rapat/pertemuan.
b) Waktu/Jam mulainya rapat/pertemuan.
c) Tempat rapat/pertemuan.
d) Jenis rapat/pertemuan misalnya rapat pleno
e) Isi Notulen rapat/pertemuan mencakup:
- Pimpinan rapat
- Jumlah yang diundang
- Jumlah yang hadir
- Jumlah yang tidak hadir
- Susunan acara
- Uraian jalannya rapat/pertemuan
- Kesimpulan rapat
- Penutup

5) Buku Inventaris

Untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Kantor

TP PKK, di setiap jenjang

Contoh : Buku Inventaris, Lampiran III – 12

6) Buku Kegiatan

Untuk mencatat setiap kegiatan yang

diadakan/ diikuti oleh Anggota TP PKK.

- Setiap selesai melaksanakan kegiatan, yang

mendapatkan tugas menandatangani buku kegiatan

ini.

- Apabila yang bertugas terdiri dari beberapa orang,

yang tanda tangan cukup satu orang yang ditunjuk

sebagai Ketua dari kelompok yang sedang

melaksanakan kegiatan dengan mencantumkan

seluruh nama-nama pelaksana lainnya.

Contoh: Buku Kegiatan, Lampiran III - 13

Apabila diperlukan dapat menambah buku lain misalnya

Buku Tamu, Buku Ekpesidi,dll Hasil rekapitulasi

dan kesimpulannya dijadikan

bahan penyusunan laporan berkala mengenai kegiatan

yang sudah dilaksanakan.

Catatan : Setiap akhir tahun buku-buku tersebut

ditutup/diberi garis batas dan

direkap/diadakan penjumlahan (bagi

yang dapat dijumlah) dan disimpulkan

sehingga setiap tahun tidak perlu

mengganti buku.