FORMAT PROPOSAL KEGIATAN BEM KM FK UNAND 2015-2016

1. Halaman sampul : berisi judul kegiatan, tema, waktu pelaksanaan

dan pelaksana
2. Lembar ringkasan proposal
Nama Kegiatan
Tema Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Tujuan
Pelaksana
Peserta
Waktu
Tempat
Rencana anggaran dana
Terbilang
No Rekening (bila
diperlukan)
Contact Person
3. Lembar pengesahan : tanda tangan sekretaris dan ketua panitia,
disetujui Ketua Umum KM FK UA, diketahui PD III
Proposal ditandatangani oleh :
a.

Ketua panitia dan sekretaris panitia (dengan stempel panitia pelaksana)

b.
Ketua Umum/ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA FK UNAND (menyetujui)
c.
Pelindung BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA FK UNAND yaitu DEKAN atau Pembantu Dekan III
(mengetahui)
4. Latar Belakang
5. Landasan atau Dasar Pemikiran
6. Jenis/Bentuk kegiatan
7. Nama Kegiatan
8. Tema Kegiatan
9. Tempat dan waktu pelaksanaan
10.
Peserta
11.
Pelaksana
12.
Susunan Kepanitiaan
13.
Anggaran Biaya
14.
Penutup
15.
Lampiran
I.
Susunan kepanitiaan Pembina, Penanggung jawab, Panitia
Pelaksana ; OC,SC (nama lengkap/angkatan/jurusan)
II.
Rencana anggaran dana (rekapitulasi tiap bidang)
III.
Time schedule
IV.
Bentuk kerja sama (menyesuaikan)
V.
Bagan atau grafik, dll yang dibutuhkan (menyesuaikan)

FORMAT LAPORAN KEGIATAN BEM KM FK UNAND 2014-2015

Sistematika laporan kegiatan sama persis dengan proposal kegiatan
hanya saja pada :
- Waktu dan Tempat pelaksanaan disesuaikan dengan kenyataan
- Jumlah peserta yang hadir
- Persiapan kegiatan (umum dan tiap departemen kepanitiaan)
- Pelaksanaan kegiatan (umum dan tiap departemen kepanitiaan)
- Laporan Keuangan menggantikan anggaran biaya
Ditambahkan :
- Evaluasi dan saran (umum dan tiap departemen kepanitiaan)
- Lampiran :
a. Hasil publkasi dan dokumentasi (poster, famflet, leaflet,
brosur, foto, kaset rekaman, kaset handycam/video)
b. Arsip surat
c. Proposal
d. Bukti pembayaran yang disertari tanda tangan/ cap/stempel
e. Berkas-berkas penting lainnya (biodata peserta, absensi
kegiatan, CV pembicara, angket, dll) yang disusun dengan rapi
dan sistematis dalam map

FORMAT LAPORAN PERJALANAN DELEGASI BEM KM FK UNAND 2014-2015

1. Latar belakang mengikuti kegiatan/perjalanan
2. Tujuan mengikuti kegiatan/perjalanan
3.
Jenis/Bentuk kegiatan/perjalanan
4.
Nama Kegiatan
5.
Tema Kegiatan
6.
Tempat dan waktu pelaksanaan
7.
Peserta
8.
Pelaksana
9. Hasil kegiatan/perjalanan
10.
Penafsiran terhadap kegiatan/perjalanan dan hasilnya
11.
Hal-hal yang dibutuhkan dalam mengikuti
kegiatan/perjalanan
12.
Pencapaian target
13.
Penutup/Kesimpulan
14.
saran dan rekomendasi
15.
Lampiran :
- Proposal/Undangan kegiatan/perjalanan
- Perincian dana yang dibutuhkan (realisasi dana) (jika signifikan)
- Fotokopi MK dan bukti pembayaran
- diari delegasi
- surat izin, kontrak
- Salinan hand out kegiatan
- Dokumentasi selama kegiatan seperti Foto
catatan : lampiran disusun berdasarkan jenis/ point