STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)

PENGAJUAN SURAT PENGANTAR PERMOHONAN BANTUAN

DANA KE UNIVERSITAS
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MULAI

MAHASISWA / LKM

Membuat Proposal
Pengajuan
(1 hari)

FORMAT PROPOSAL
1 Cover Proposal
2 Lembar Pengesahan
(PD III) :
Nama kegiatan
Tanggal
pelaksanaan
Tempat
pelaksanaan
Penyelenggara
Peserta
3 Pendahuluan
4 Landasan
5 Tujuan & Manfaat

MAHASISWA / LKM

Konsultasi Proposal
(di KaSubbag. Kemahasiswaan)
(30 menit)

PEMBANTU DEKAN III

Penandatangan Lembar
Pengesahan Proposal &
Pemberian Disposisi Pembuatan
Surat Pengantar Ke Universitas
(15 menit)

MAHASISWA / LKM

STAF
KEMAHASISWAAN

PEMBANTU DEKAN III

STAF
KEMAHASISWAAN

Penyerahan proposal &

lembar disposisi di Subag.
Kemahasiswaan
(5 menit)

6 Bentuk Kegiatan :
Nama kegiatan
Waktu pelaksanaan
Penyelenggara
Susunan kegiatan
Peserta kegiatan
7 Anggaran Dana
8 Penutup
9 Lampiran :
Surat Tugas
Pendelegasian
Biodata peserta
delegasi
Pengumuman
kompetisi /
undangan delegasi

Lampiran :
- Draft proposal (sudah dijilid
- Lembar disposisi dari PD III

Membuat Surat Pengantar

Permohonan Bantuan Dana Ke
Universitas
(15 menit)

Penandatangan Surat Pengantar

Permohonan Bantuan Dana Ke
Universitas
(10 menit)

Menyerahkan Surat Pengantar

dan Proposal Pengajuan ke
Pemohon (mahasiswa / LKM)
(5 menit)

SELESAI

Lampiran :
ARSIP di Subbag. KMA

*1 FORMAT COVER PROPOSAL & LAPORAN

PROPOSAL / LAPORAN KEGIATAN

.. Nama Kegiatan Kompetisi / Lomba ..
Judul Karya Ilmiah Yang Dikompetisikan
(bila ada)

Disusun Oleh :
( Nama Lengkap & NIM Peserta .)

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
. tahun pelaksanaan ..

Pengajuan UNIVERSITAS
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan
Judul Karya Ilmiah
Tanggal Kegiatan
Tempat Kegiatan
Penyelenggara
Peserta

:
: .. bila ada
:
:
:
:
Malang, _______________

Mengetahui,
Pembantu Dekan III,

Ketua Kelompok / Perorangan

Dr.Ir. Elok Zubaidah, MP

NIP. 19590821 199303 2 001

Nama Terang .
NIM.
Menyetujui,
Pembantu Rektor III,

Ir. H. RB. Ainurrasjid, MS

NIP. 19550618 198103 1 002
Catatan :
Apabila keikutsertaan melibatkan dosen pembimbing, maka harus disertai tanda tangan dosen
pembimbing yang bersangkutan dengan format sebagai berikut :
Malang, _______________
Dosen Pembimbing,

Ketua Kelompok / Perorangan

Nama Terang ..
NIP.

Nama Terang .
NIM.

Menyetujui,
Pembantu Rektor III,

Mengetahui,
Pembantu Dekan III,

Ir. H. RB. Ainurrasjid, MS

NIP. 19550618 198103 1 002

Dr.Ir. Elok Zubaidah, MP

NIP. 19590821 199303 2 001