CONTOH BUKU KAS BESAR BULANAN

No Tanggal Keterangan Debit Kredit

1. 19 Juni 2021 Total Penjualan 18.000.000
2. 19 Juni 2021 Total Cas Bon 1.100.000
3. 21 Juni 2021 Total Penjualan 12.000.000
4. 22 Juni 2021 Biaya service 1.500.000
5. 22 Juni 2021 Biaya Operasional Logistik 2.200.000
6. 29 Juni 2021 Transfer Kas PT 20.000.000
TOTAL 24.800.000 30.000.000
SISA SALDO 5.200.000

Keterangan :
1. Dicatat setiap hari dan di total setiap bulannya.
2. Debit artinya Pengeluaran.
3. Kredit artinya Pemasukan.

CONTOH BUKU KAS PENJUALAN/PURCHASE ORDER

No Tanggal Nomor PO Pembayaran
Kuota Total Pembeli Marketing Jumlah
(Kubik) Truck
1. 19 Juni 2021 001/VI/2021/PO Cash 54 9 Bp. Anwar/ Cv. Putra Jaya Mandiri Pak Af 3.240.000
2. 19 Juni 2021 002/VI/2021/PO 001/VI/2021/INV 44 7 Bp. Ismail/Pt. Cipta Samudra Raya Pak Cucu 2.640.000
TOTAL 5.880.000
Keterangan :
1. Dicatat setiap hari dan di total setiap bulannya.
2. PO (Purchase Order) artinya Pemesanan.
3. Penulisan Nomor PO berurut seperti contoh diatas.
4. [ 001 ] nomor urut ; [ VI ] bulan saat ini ; [ 2021 ] tahun saat ini ; [ PO ] Pemesanan atau Penjualan.
5. Pembayaran Cash artinya uang sudah diterima Cash dan Lunas.
6. Pembayaran INV mengikuti Buku Invoice atau PIUTANG.
 CONTOH BUKU INVOICE/PIUTANG/PENAGIHAN
No Invoice Purchase Batas Kuota Total Nama Perusahaan No. Telp Jumlah
Order Tanggal (Kubik) Truck
1. 001/VI/2021/INV 002/VI/2021/PO 5 Juli 2021 44 7 Bp. Ismail/Pt. Cipta Samudra Raya 0821-4454-2212 2.640.000
2. 002/VI/2021/INV 005/VI/2021/PO 12 Juli 2021 54 9 Bp. Roy/Pt. Surya Kompelindo 0888-2311-1422 3.240.000
TOTAL 5.880.000
Keterangan :
1. Hanya dicatat pada saat ada penjualan yang pembayarannya bersifat penagihan atau Hutang.
2. Ditotal setiap bulannya.
3. Invoice diisi sesuai dengan urutannya.
4. Purchase Order/PO diisi sesuai dengan Buku Kas Penjualan.

CONTOH BUKU CASH BON

No Tanggal Nama Jabatan Jumlah Tanda Tangan
1. 9 Juni 2021 Pak Af Kepala Operasional Produksi 500.000
2. 12 Juni 2021 Pak Uncu Sopir 200.000
TOTAL 700.000
Keterangan :
1. Dicatat setiap ada peminjaman.
2. Ditotal setiap bulannya.
3. Tanda tangan setiap Peminjaman dana dan berikan Kwitansi Pinjaman.
 CONTOH BUKU BIAYA OPERASIONAL LOGISTIK

No Tanggal Nama Terima Keterangan Kwitansi Jumlah Kembali Tanda Tangan

1. 9 Juni 2021 Pak Af 1.000.000 Bensin Struck 10 L 100.000 650.000
Makan Bon Makan 200.000 -
Toll Struck 50.000 -
2. 12 Juni 2021 Pak Uncu 500.000 Bensin Struck 10 L 100.000 265.000
Makan Bon makan 115.000 -
Toll Struck 20.000 -
3. 15 Juni 2021 Pak budi 1.000.000 Catering PAM Kwitansi 1.000.000 - -
4. 15 Juni 2021 Pak Uncu 25.000 Beli Kopi + Gula + Mie - 25.000 - -
TOTAL 1.585.000 915.000
Keterangan :
1. Wajib diisi setiap ada kegiatan Operasional.
2. Perhatihan tanda “ – “ yang artinya tidak perlu diisi.
3. Wajib diisi setiap ada permintaan dana Operasional, Biaya Logistik (makanan karyawan) dan Biaya Catering PAM atau Bon
Warung.
CONTOH BIAYA OPERASIONAL INVENTARIS
No Tanggal Nama Terima Keterangan Kwitansi Jumlah Kembali Tanda Tangan
1. 9 Juni 2021 Pak Af 1.000.000 Solar Struck 10 L 100.000 900.000
2. 12 Juni 2021 Pak Uncu 500.000 Service mesin Struck 500.000 -
Ganti Oli -
Ganti Kampas -
3. 15 Juni 2021 Pak budi 1.000.000 Service Mobil Kwitansi 750.000 250.000 -
Chevrolete
4. 15 Juni 2021 Pak Uncu 25.000 Beli Paku Kwitansi 25.000 - -
TOTAL 1.375.000 1.150.000

Keterangan :
1. Setiap Bon dicatat pembeliannya apa saja, dan di total setiap bulannya sebagai acuan pengeluaran Operasional.