Anda di halaman 1dari 31

LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan : Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021


Tema Kegiatan : “IUPAC, Insan yang Unggul menuju Peradaban yang
Agamis dan Cemerlang”
Waktu Kegiatan : Sabtu-Minggu/4-5 September 2021
Tempat Kegiatan : Via Instagram dan Zoom Clouds Meeting
Bentuk Kegiatan : - Webinar
- Perlombaan
Padang, 12 September 2021

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana Sekretaris


Chemistry Islamic Fair 2021 Chemistry Islamic Fair 2021

Muhammad Ali Akbar Yola Efrianti


NIM. 2010417001 NIM. 2010411026

Mengetahui,
Pembina Himka Ketua Himka
FMIPA Universitas Andalas FMIPA Universitas Andalas

Emil Salim, M.Sc, M.Si Ahmad Ridha


NIP. 198508142015041001 NIM. 1810411007

Menyetujui,
Ketua Jurusan Kimia
FMIPA Universitas Andalas

Dr. Mai Efdi


NIP. 197205301999031003
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
CHEMISTRY ISLAMIC FAIR 2021

I. Latar Belakang
Kondisi saat ini di negara Indonesia dan seluruh dunia masih mengalami musibah yang
tak terelakkkan. Wabah yang terus menyebar yang dikenal dengan Covid-19 (Coronavirus
Disease-19) di Indonesia telah berlangsung lebih dari satu tahun. Pandemi Covid-19 ini
mempengaruhi dan mengubah banyak hal dalam kehidupan manusia tidak terkecuali
mahasiswa dalam proses perkuliahan.
Universitas Andalas sebagai salah satu sektor pendidikan yang ada di Indonesia
khususnya Pulau Sumatra telah melakukan berbagai upaya untuk mencegah penularan Covid-
19, yaitu dengan mengalihkan kegiatan perkuliahan menjadi daring (dalam jaringan).
Kebijakan yang diterapkan membuat mahasiswa Universitas Andalas harus melaksanakan
aktivitas pembelajaran serba online tanpa mendapatkan pengawasan secara langsung oleh tim
pendidik, sehingga hal ini dapat memicu penurunan karakter dan penipisan moral terutama
moral agama pada mahasiswa.
Dalam kondisi yang kian rentan ini, penipisan nilai moral dan munculnya berbagai
dampak negatif terjadi akibat ketidakserasian dalam memperkuat keimanan terhadap Tuhan
Yang Maha Esa. Untuk itu, sangat perlu meningkatkan keimanan agar terhindar dari segala
pengaruh buruk di masa pandemi saat ini. Mahasiswa sebagai generasi muda, suatu saat
tentunya akan mengambil peran penting di masyarakat sehingga melalui kegiatan yang
berlandaskan Islam yaitu “Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021” dengan tema “IUPAC,
Insan yang Unggul menuju Peradaban yang Agamis dan Cemerlang” diharapkan dapat
memicu semangat mahasiswa untuk menjadi insan yang mampu menjalankan kembali
syariat-syariat Islam dan berperan dalam mengurangi pengaruh buruk yang timbul di masa
pandemi Covid-19 ini.
Himpunan Mahasiswa Kimia (Himka) FMIPA Universitas Andalas ingin
mengangkatkan suatu kegiatan bercorak Islam di masa pandemi saat ini. Kegiatan yang terdiri
dari webinar dan berbagai perlombaan yang berlandaskan Islamiyah, dikemas sedemikian
rupa untuk memperkuat tali silaturahmi, meningkatkan kreativitas, serta memperluas
pemahaman keislaman mahasiswa dan alumni Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas
yang mana seluruh rangkaian kegiatan ini akan berlangsung secara online.

II. Nama Kegiatan


Kegiatan ini diberi nama “Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021” Jurusan Kimia Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Andalas.

III. Tema Kegiatan


Tema yang akan diangkatkan dalam kegiatan “Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021” adalah
“IUPAC, Insan yang Unggul menuju Peradaban yang Agamis dan Cemerlang”.

IV. Tujuan Kegiatan


Kegiatan “Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021” memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Memperkuat tali silaturrahmi antar mahasiswa dan alumni Jurusan Kimia FMIPA
Universitas Andalas
2. Meningkatkan kreativitas mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas
3. Memperluas pemahaman keislaman mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Universitas
Andalas

V. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dalam “Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021”
adalah sebagai berikut:
1. Webinar untuk mahasiswa dan alumni Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas
Webinar ini merupakan kegiatan berbagi informasi dalam suatu forum yang akan
dilaksanakan secara online menggunakan aplikasi Zoom Clouds Meeting dengan link
yang disediakan oleh panitia. Materi webinar Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021
bertemakan “MgBr2, Menjadi Generasi Beradab dan Berilmu” yang akan
disampaikan oleh dua pemateri selama 60 menit untuk satu pemateri yang sudah
termasuk sesi tanya jawab. Webinar ini bertujuan untuk menambah pengetahuan dan
wawasan serta salah satu wadah untuk bertukar pikiran bagi mahasiswa dan alumni
Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas melalui sesi tanya jawab, diskusi dan
simulasi terkait materi yang akan disampaikan.
2. Perlombaan khusus unttuk mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas
a. Lomba Cerdas Cermat Islam (LCCI)
Perlombaan ini dilakukan dalam bentuk tim, dengan satu tim terdiri dari 2 orang.
Perlombaan dilaksanakan secara online menggunakan aplikasi Zoom Clouds Meeting
dan Quizizz yang terbagi dalam tiga babak, yaitu penyisihan, semifinal, dan final
dengan materi yang akan diuji adalah pengetahuan agama Islam. Lomba Cerdas
Cermat Islam bertujuan untuk menguji pengetahuan mahasiswa Jurusan Kimia
FMIPA Universitas Andalas terutama pengetahuan agama Islam dan meningkatkan
ketangkasan dalam menjawab pertanyaan secara cepat dan tepat.
b. Lomba Murottal
Perlombaan ini dilakukan secara perorangan dimana peserta akan mengunggah
video bacaan murottal tanpa melihat Al-Qur’an ke media sosial Instagram pribadi
serta ke google drive dengan link yang telah disediakan oleh panitia. Surah yang
akan dibacakan adalah surah At-Taubah ayat ke-36. Video yang diunggah oleh
peserta harus memenuhi kriteria yang telah dicantumkan pada pamflet perlombaan.
c. Lomba Chemistry Islamic Outfit (CIO)
Perlombaan ini dilakukan dalam bentuk tim, dengan satu tim terdiri dari 2 orang
yaitu laki-laki dan perempuan. Peserta akan mengunggah foto yang menampilkan
mix and match outfit menggunakan busana islami yang sesuai dengan syariat Islam
ke media sosial instagram pribadi. Foto yang diunggah oleh peserta harus
memenuhi kriteria yang telah dicantumkan pada pamflet perlombaan.

VI. Penyelenggara Kegiatan


Penyelenggara Kegiatan “Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021” adalah mahasiswa Kimia
FMIPA Universitas Andalas Angkatan 2020

VII. Sasaran kegiatan


Sasaran kegiatan “Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021” antara lain sebagai berikut :
1. Mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas
2. Alumni Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas
VIII. Waktu dan Tempat
Kegiatan “Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021” akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu/4-5 September 2021
Tempat : Via Instagram dan Zoom Clouds Meeting

IX. Analisis Kegiatan


Terlampir
X. Susunan Kepanitiaan
Terlampir

XI. Anggaran Biaya


Terlampir

XII. Analisis Rundown Acara


Terlampir

XIII. Dokumentasi Kegiatan


Terlampir

XIV. Bukti Pengeluaran Kegiatan


Terlampir

XV. Penutup
Demikianlah laoran pertanggungjawaban ini telah disusun dan dirancang dengan sebaik-
baiknya, besar harapan kami agar semua pihak yang terkait dapat memberikan dukungan
dalam kegiatan ini, sehingga tujuan yang diharapkan dalam pelaksanaan acara “Chemistry
Islamic Fair (CIF) 2021” ini dapat tercapai. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa
memberikan keberkahan dan kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan ini, Aamiin.
Lampiran I
ANALISIS KEGIATAN

Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021 dengan tema “IUPAC, Insan yang Unggul
menuju Peradaban yang Agamis dan Cemerlang” merupakan kegiatan yang dilaksanakan
pada Sabtu s.d Minggu, 4 s.d 5 September 2021 via Instagram dan Zoom Clouds Meeting
yang meliputi webinar dan perlombaan. Tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah memperkuat
tali silaturrahmi antar mahasiswa dan alumni Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas.
Meningkatkan kreativitas mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas.
Memperluas pemahaman keislaman mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Universitas Andalas.
Adapun analisis kegiatan dari setiap koordinator akan diuraikan sebagai berikut.
A. Bidang Acara

Sasaran : Mahasiswa dan alumni Jurusan Kimia FMIPA Universitas


Andalas.
Parameter : Terlaksananya seluruh rangkaian acara CIF 2021 yaitu webinar
Keberhasilan dan beberapa cabang perlombaan perorangan dan tim yang mana
rangkaian acara CIF 2021 dapat menambah pengetahuan seputar
agama Islam dan meningkatkan kreatifitas mahasiswa Jurusan
Kimia FMIPA Universitas Andalas. Rangkaian acara CIF 2021
juga telah dapat menjadi salah satu acara produktif di masa
pandemi yang mampu membangun kembali moral dan etika
mahasiswa Kimia FMIPA Universitas Andalas serta mampu
menjalin silaturahmi dengan alumni Jurusan Kimia FMIPA
Universitas Andalas.
Deskripsi : Kegiatan pada acara CIF 2021 berupa webinar CIF 2021 dan
Kegiatan perlombaan dalam bentuk perorangan dan tim. Perlombaan yang
diadakan pada acara ini meliputi Lomba Cerdas Cermat Islam
(LCCI), lomba Murottal, dan lomba Chemistry Islamic Outfit
(CIO). Pendaftaran seluruh cabang lomba dilakukan mulai pada
tanggal 28 Agustus 2021 – 2 September 2021, sedangkan untuk
pendaftaran webinar dilakukan mulai pada tanggal 28 Agustus
2021 – 4 September 2021. Adapun untuk pengiriman karya
lomba Murottal dan CIO dilakukan mulai pada tanggal 30
Agustus – 3 September 2021. Selanjutnya untuk penilaian karya
Murottal dan CIO dinilai oleh juri masing-masing secara online
pada tanggal 4 September 2021. Untuk pembukaan acara CIF
2021 secara resmi dilaksanakan pada tanggal 4 september 2021
yang mana untuk pembukaan acara ini dibuka oleh Bapak Emil
Salim, M.Sc., M.si. sebagai Pembina Himka dan dilanjutkan
babak penyisihan Lomba Cerdas Cermat Islam (LCCI).
Selanjutnya pada pukul 13.30 – 15.00 dilaksanakan babak
semifinal dan final LCCI. Untuk sesi webinar CIF 2021
dilaksanakan pada tanggal 5 September 2021 yang mana untuk
materi webinar pertama disampaikan oleh Bapak Dr. Syukri
kemudian diselingi dengan ice breaking dan dilanjutkan materi
webinar kedua oleh Uni Yolani Syaputri, Ph.D. Setelah itu
diakhiri oleh penutupan acara CIF 2021 sekaligus pengumuman
pemenang lomba CIF 2021.
Kendala : 1. Pembukaan acara CIF 2021 mulai lebih lambat 10 menit
dari waktu yang telah ditentukan dan pembukaan acara
dilakukan oleh Pembina Himka dikarenakan Ketua Jurusan
Kimia berhalangan hadir.
2. Moderator webinar mengalami kendala jaringan dan back up
moderator baru dicari pada saat webinar telah berlangsung.
3. Ice breaking berupa kuis di quizziz tidak terlaksana
dikarenakan waktu penyampaian materi webinar pertama
jauh dari waktu yang telah ditentukan sehingga ice breaking
diganti dengan bentuk sesi perenggangan yang dipandu oleh
moderator.
4. Tidak ada back up untuk operator LCCI di breakout room 2
pada babak penyisihan sehingga terjadi pending yang cukup
lama.
5. Terlambat untuk menginformasikan bahwa babak
penyisihan di breakout room 2 diulang kembali sehingga
terdapat beberapa tim tidak join kembali ke breakout dan
sudah mengira kalah dari babak penyisihan.
6. Sebagian panitia dan peserta CIF 2021 mematikan kamera
pada saat hari H acara pembukaan, webinar, dan penutup
CIF 2021.
7. Kurangnya follow up terhadap syarat dan ketentuan
perlombaan, sehingga terdapat beberapa peserta yang tidak
mengikuti syarat dan ketentuan perlombaan.
8. Kurangnya follow up terkait timeline perlombaan, sehingga
terjadinya keterlambatan peserta dalam mengumpulkan
karya Murottal dan CIO dan terdapat beberapa anggota tim
LCCI yang jadwalnya bentrok dengan waktu perlombaan.
9. Kurangnya minat mahasiswa aktif kimia untuk mengikuti
lomba karena keterlambatan pemboomingan acara CIF 2021
sehingga target capaian minimal peserta lomba setiap
angkatan kimia masih kurang maksimal.
Saran dan Solusi : 1. Panitia harus melakukan follow up kepada pengisi acara
pada H-1 acara dan 2 jam sebelum acara dimulai.
2. Mempersiapkan back up untuk moderator webinar jauh hari
sebelum hari H acara.
3. Selalu menginformasikan kembali kepada setiap pemateri
webinar bahwa waktu penyampaian materi berserta sesi
tanya jawab tidak lebih dari 60 menit dan moderator harus
lebih cekatan lagi untuk mengingatkan pemateri webinar di
ruang zoom.
4. Mempersiapkan back up untuk operator lomba jauh hari
sebelum hari H acara.
5. Meningkatkan koordinasi dengan semua panitia CIF 2021
sehingga dapat saling bekerjasama dalam memberikan
informasi terkait acara CIF 2021.
6. Mengajak dan mengingatkan kembali kepada seluruh panitia
untuk dapat menghidupkan kamera pada saat hari H acara
dan bagi yang terkendala jaringan melakukan konfirmasi
kepada penanggung jawab dari bidang acara yang telah
ditentukan.
7. Panitia harus lebih giat untuk memberikan informasi terkait
syarat dan ketentuan lomba serta dapat membuat tutorial
masing-masing perlombaan agar dapat tergambarkan dengan
jelas maksud dari syarat dan ketentuan tersebut kepada
peserta baik melalui grup WA dan Pribadi Chat (PC)
masing-masing peserta.
8. Panitia harus lebih giat untuk memberikan informasi terkait
timeline lomba kepada peserta baik melalui grup WA dan
Pribadi Chat (PC) masing-masing peserta.
9. Melakukan pemboomingan acara maksimal H-2 minggu
acara agar dapat lebih dikenal dan dipahami konsep dari
acara CIF sehingga target minimal peserta lomba tiap
angkatan dapat tercapai secara maksimal.

B. Bidang Hubungan Masyarakat (Humas)

Sasaran : Mengundang Pihak Jurusan untuk menyampaikan kata sambutan


dan membuka acara secara resmi, mengundang dan
menghadirkan Pembina Himka, Ketua Himka, Uda dan Uni
Jurusan Kimia Angkatan 2019 s.d 2013, dan Mahasiwa Kimia
Angkatan 2021 serta mengundang Pengisi Acara, tak lupa juga
mengundang seluruh UKMF dan HIMA selingkup FMIPA
Universitas Andalas.
Parameter : Tersampaikannya undangan dan mengajak Mahasiswa dan
Keberhasilan Alumni Kimia FMIPA Universitas Andalas dalam melakukan
Sosialisasi, Technical Meeting, Acara puncak dan Evaluasi.
Mendatangkan Pihak Jurusan, Pembina Himka, Pemateri
Webinar, Juri Lomba, serta para tamu undangan.
Deskripsi : Mengundang Ketua Jurusan Kimia untuk membuka acara,
Kegiatan Pembina Himka, Ketua Himka, pengurus dan anggota Himka,
serta turut mengundang Uda Uni Kimia Angkatan 2017, 2018,
2019 dan adik-adik Kimia Angkatan 2021, tak lupa juga Uda Uni
Alumni Kimia untuk menghadiri Sosialisasi, Technical Meeting,
pada saat Acara dan Evaluasi. Mengundang Pemateri untuk
mengisi acara webinar, Juri Lomba, UKMF dan HIMA selingkup
FMIPA Universitas Andalas untuk mengikuti pembukaan Acara.
Kendala : 1. Tidak bisa mendatangkan Bapak Dr. Mai Efdi, S.Si, M.Si
selaku Ketua Jurusan untuk membuka acara CIF 2021
sehingga acara dibuka oleh Bapak Emil Salim, M.Sc selaku
Pembina Himka.
2. Kurangnya komunikasi antara Bidang Humas dan Komting
Kimia setiap angkatan dalam menyampaikan undangan.
3. Kurangnya kehadiran dari Uda Uni Jurusan Kimia Angkatan
2019 s.d 2013 dalam Sosialisasi, Technical Meeting, dan
pada saat Acara berlangsung.
4. Kurangnya ketelitian dalam penyebaran undangan sehingga
terdapat kesalahan dalam penyebaran dua buah undangan
yaitu pada Uda Uni Jurusan Kimia Angkatan 2017 dan Uda
ketua UKMF KKO.
5. Tamu undangan tidak seluruhnya menghadiri Pembukaan
CIF.
Saran dan Solusi : 1. Mempererat kembali hubungan dan komunikasi kepada
setiap komting masing-masing angkatan sebagai penyalur
informasi utama untuk setiap rangkaian kegiatan CIF.
2. Turut serta mengingatkan dan memberitahukan perihal surat-
menyurat kepada sekretaris acara.
3. Lebih gencar lagi dalam mengundang Uda Uni dan Adik-
Adik Kimia untuk dapat menghadiri rangkaian Acara.
4. Memastikan kembali dengan teliti pihak yang diundang
sebelum menyebarkan undangan.
5. Melakukan follow up ulang dan memastikan kehadiran tamu
undangan dalam acara.
6. Meningkatkan Koordinasi dan kerja Humas.

C. Bidang Perlengkapan

Sasaran : Penyiapan hal yang diperlukan untuk acara CIF Zoom acara yang
diperlukan dan hal lain yang berhubungan dengan kesuksesan
acara.
Parameter : Terjalankannya daftar hadir untuk seluruh panitia selama
Keberhasilan Sosialisasi, Technical Meeting melalui google form.
Terjalankannya daftar hadir seluruh panitia dan peserta pada hari
acara melalui google form. Memperoleh data peserta webinar
melalui google form untuk mendata peserta yang ikut dalam acara
CIF, Ketersedian zoom untuk Acara CIF .sertifikat untuk
pemenang lomba. Mencetak sertifikat untuk pemateri webinar
dan juri masing-masing perlombaan, penyiapan undangan dan
proposal yang akan dikirim.

Deskripsi : Penyiapan zoom yang akan digunakan dalam Sosialisasi,


Kegiatan Technical Meeting dan Acara CIF yaitu pembukaan acara dan
juga lomba CIF yang diadakan, penyiapan link absen untuk
webinar dan pembukaan acara CIF, dan penyiapan surat
undangan dan Proposal yang akan diberikan kepada Ketua
Jurusan Kimia dan Pembina Himka FMIPA Universitas Andalas.
Kendala : 1. Kurang ketelitian dan terlambat pengiriman link absen untuk
hari pembukaan acara.
2. Masih ada panitia dan peserta yang tidak mengisi absen pada
saat acara webinar berlangsung.
Saran dan Solusi : 1. Melakukan follow up agar penyebaran link absen acara CIF
dilaksanakan ketika acara dimulai.
2. Meminta MC agar selalu mengingatkan peserta webinar agar
ingat untuk mengisi daftar hadir sebelum pergantian
rundown acara selanjutnya.
3. Meningkatkan koordinasi dan kerja Perlengkapan dalam
penyebaran link absen ketika acara dan penggelolaan zoom
acara.
4. Memastikan kembali dengan teliti link absen yang dikirim
agar tidak ada kesalahan

D. Bidang Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok)

Sasaran : Pembuatan seluruh desain pamflet, atribut yang diperlukan untuk


setiap rangkaian kegiatan. Publikasi kegiatan Chemistry Islamic
Fair (CIF) 2021. Mendokumentasikan kegiatan Chemistry
Islamic Fair (CIF) 2021 pada saat kegiatan berlangsung.
Parameter : Menyelesaikan pembuatan desain pamflet coming soon, pamflet
Keberhasilan acara, pamflet lomba. Menyelesaikan desain sertifikat untuk
pemateri webinar, dewan juri pada setiap lomba, pemenang pada
setiap lomba dan seluruh peserta webinar. Menyelesaikan
pembuatan twibbon dan live report akun Instagram CIF.
Menyelesaikan desain background zoom peserta webinar dan
desain power point acara CIF 2021. Bekerjasama dengan Divisi
Info Himka untuk publikasi kegiatan CIF 2021.
Deskripsi : Sebelum pelaksanaan kegiatan CIF 2021, bidang Pubdok telah
Kegiatan menyiapkan seluruh desain pamflet coming soon, pamflet acara,
pamflet lomba, desain sertifikat, twibbon, live report, background
zoom acara dan peserta webinar, power point acara CIF 2021.
Kendala : 1. Terlambat menyiapkan sertifikat dewan juri, pemenang
lomba, dan pemateri, sehingga pengiriman sertifikat dewan
juri, pemenang lomba, dan pemateri tidak terkirimkan tepat
waktu.
2. Lamban dalam menyerahkan desain pamflet acara CIF 2021
kepada Divisi Info Himka untuk akun Instagram Himka..
3. Lamban dalam mengunggah desain pamflet pada akun
Instagram CIF sehingga terunggah lewat dari timeline
seharusnya.
Saran dan Solusi : 1. Memperjelas timeline untuk mengunggah desain pamflet
agar tidak terjadi keterlambatan dalam mengunggah desain
pamflet.
2. Meningkatkan koordinasi dengan Divisi Info Himka perihal
publikasi acara CIF.
3. Saling mengingatkan kepada seluruh anggota Pubdok untuk
menyelesaikan setiap desain sesuai timeline.

E. Bidang Dana dan Usaha (Danus)

Sasaran : Dana untuk pelaksanaan acara CIF 2021.

Parameter : Dana yang terkumpul sudah melebihi targetan dana dari acara
Keberhasilan CIF 2021

Deskripsi : Bidang Danus bekerjasama dengan seluruh panitia dalam


Kegiatan mengumpulkan dana yang bersumber dari paid promote dimulai
tanggal 23 Juni - 21 Agustus 2021 dan terkumpul Rp 1.220.000,-.
Selain itu bentuk usaha lain juga sempat dilakukan Bidang Danus
seperti jasa akun premium dan dana yang terkumpul sekitar
Rp108.500,- serta jasa sewa zoom premium dengan dana yang
terkumpul Rp10.000,-. Sehingga total dana yang terkumpul oleh
Bidang Danus sebesar Rp. 1.338.500,-.
Kendala : 1. Penjadwalan waktu post untuk tiga pamflet CIF (paid
promote, akun premium dan sewa zoom premium) tidak
teratur.
2. Tidak semua panitia memposting pamflet CIF dikarenakan
ada beberapa kendala.
Saran dan Solusi : 1. Lebih kreatif dalam mencari dana yang bisa menghasilkan
lebih banyak pemasukan untuk kegiatan CIF.
2. Sediakan rekap dana dan jika dana berlebih baru digunakan
untuk acara selanjutnya.
3. Bagi yang tidak bisa upload paid promote di Instagram,
dicarikan solusi untuk memposting di status WhatsApp.
Lampiran 2
STRUKTUR KEPANITIAAN
CHEMISTRY ISLAMIC FAIR (CIF) 2021

Pelindung : Allah SWT


Penasihat : Prof. Dr. Syukri Arief (Dekan FMIPA Unand)
Dr. Jenizon, M.Si (Wakil Dekan III FMIPA Unand)
Dr. Mai Efdi (Ketua Jurusan Kimia FMIPA Unand)
Emil Salim, M.Sc, M.Si (Pembina Himka FMIPA Unand)
Penanggung Jawab : Ahmad Ridha (Ketua Himka FMIPA Unand)
Steering Committee (SC) : Muhammad Aulia Azzaky (Ketua)
Angga Syaputra
Nadhifah Dwi Putri (Sekretaris)
Nisa Alfia Larasati
Azizah Mulia Firda (Bendahara)
Yona Ramada Yanti
Aesyah Fadhilah Pratiwi (Acara)
M. Hamdy Pratama
Muhammad Agung Andri (Hubungan Masyarakat)
Rifaldi Isman
Muhammad Habil Al Rafif (Perlengkapan)
Ikko Arif Restantyo
Geliz Luh Titisari (Publikasi dan Dokumentasi)
Yuma Nur Alfath
Muhammad Farhan (Dana dan Usaha)
Shelly Triandini

Organizing Committee (OC)


Ketua : Muhammad Ali Akbar
Sekretaris : Yola Efrianti
Bendahara : Adelia Filza Izzati
Bidang Acara
Koordinator : Mailani Putri
Sekretaris Bidang : Sintia Frisky Efendi
Anggota : 1. Bima Sobari Warman 14. Miftahul Jannah Asmar
2. Sepriyaldi 15. Febby Hanifah
3. Muhammad Raffi 16. Nila Fitryanti
Azhariadi 17. Dea Cahaya Ramadhani
4. Evan Attalario 18. Sri Malfia Putri
5. Aufa Zakiyuda 19. Mutia Syafira
6. Sultan Farizky 20. Khoirun Nisa
7. Andre Priandoko 21. Nurul Arifani
8. Siti Aisyah 22. Gian Gihwani
9. Wardatul Khairah 23. Syukria Rahmadani Desra
10. Zamratul Khaira 24. Annisa Fitri
11. Erwi Eka Sari 25. Nurul Afifah
12. Salwa Khalisha 26. Ummu Yaumil Khasanah
13. Rifda Dinda Fadhila

Bidang Hubungan Masyarakat (Humas)


Koordinator : Vito Marta Dinova
Sekretaris Bidang : Yola Tsurayya Putri
Anggota : 1. Andry Vernandes 11. Widya Zikri
2. M. Arif Matondang 12. Gustinah Yanti S
3. Pandu Pradana Gusrini 13. Poppi Darmila Libra
4. Hafidz Muzzakki 14. Esi Deswita
5. Alfin Nata 15. Salshabilla Aulya Putri
6. Winda Hardani 16. Annisa Jasman
7. Bella Safira 17. Desra Welly
8. Tahta Rusty 18. Hasifa Hayana
9. Yuni Sri Elpinda 19. Wilna Putri Akmalya
10. Fadilah
Bidang Perlengkapan
Koordinator : Dedi Rahmat Satria
Sekretaris Bidang : Maulina Mahdini Nasution
Anggota : 1. Zaki Aiwa Putra 11. Arinda Restu Pratiwi
2. Aldino Fakhri M. 12. Zahwa Harira Imam
3. M. Fauzan Ikhwan 13. Joya Patricia Ambri
4. Rafrainaldo 14. Desi Fitriani
5. Fiky Yudhistira 15. Faradia Yadris
6. Afif Ishardi 16. Dinda Rafidah Syafti
7. Mitha Anggreini Putri 17. Halimah Tusa’diah Z.
8. Salsabila Latifah 18. Putri Maharani Dewi
9. Wahyu Rahmadana Pratiwi
10. Dhea Rahmanda Putri

Bidang Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok)


Koordinator : Hibatul Farizan
Sekretaris Bidang : Fania Atika
Anggota : 1. Muzzamil Fajri 11. Nurul Aisya
2. Apri Putri Silvia 12. Syarifah Mardhatillah
3. Sri Ayu Ningsih 13. Vanny Septhari Azwir
4. Jihanul Khaira 14. Ainur Rohmah
5. Divia Ananda 15. Indri Yani Aisyah Putri
6. Jihan Fahira 16. Miftahul Jannah
7. Siska Amanda 17. Anggi Febrianti
8. Restu Rahmi Tazkiya 18. Liony Okta Putri
9. Natasha Dwi Putri 19. Rara Rahmadani
10. Hidayatil Insani 20. Lisyelvi Septialin
Ghaniyyah
Bidang Dana dan Usaha (Danus)
Koordinator : Gina Oktamela
Sekretaris Bidang : Reshiva
Anggota : 1. Revaldi Agustri 5. Syifa Luqyana Marda
2. Raihan Hanif Aulia 6. Hanifah Adhisa
3. Sisi Febri Andini 7. Annisa Puja Humaira
4. Azizah Oktoviani 8. Jumadil Khairani
Lampiran III
ANGGARAN BIAYA
DANA MASUK

Paid Promote : Rp1.220.000,00


Jasa akun premium : Rp108.500,00
Sewa zoom premium : Rp10.000,00
Total : Rp1.338.500,00

DANA KELUAR
Acara
No. Uraian Jumlah Harga Total Biaya
1. Reward untuk pemenang lomba
Juara 1 LCCI 1 tim Rp60.000,00 Rp60.000,00
Juara 2 LCCI 1 tim Rp50.000,00 Rp50.000,00
Juara 3 LCCI 1 tim Rp40.000,00 Rp40.000,00
Juara 1 Murrotal 1 orang Rp30.000,00 Rp30.000,00
Juara 2 Murrotal 1 orang Rp25.000,00 Rp25.000,00
Juara 1 CIO 1 tim Rp50.000,00 Rp50.000,00
Juara 2 CIO 1 tim Rp40.000,00 Rp40.000,00
2. Reward untuk peserta webinar
Pulsa 5.000 3 orang Rp5.000,00 Rp15.000,00
3. Reward untuk juri perlombaan
Pulsa 25.000 2 orang Rp25.000,00 Rp50.000,00
4. Reward untuk pemateri webinar
Plakat cinderamata 2 orang Rp25.000,00 Rp50.000,00
5. Reward untuk validator soal LCCI
Pulsa 20.000 1 orang Rp20.000,00 Rp20.000,00
Total Rp430.000,00

Perlengkapan
No. Uraian Jumlah Harga Total Biaya
1. Cetak proposal 2 rangkap Rp10.750,00 Rp21.500,00
2. Cetak undangan 2 rangkap Rp500,00 Rp1.000,00
3. Amplop untuk undangan 2 rangkap Rp500,00 Rp1.000,00
4. Cetak sertifikat 2 lembar Rp2.500,00 Rp5.000,00
5. Bingkai untuk sertifikat 2 buah Rp24.000,00 Rp48.000,00
6. Pena 1 buah Rp7.000,00 Rp7.000,00
7. Sewa Zoom Clouds Meeting 4 kali Rp35.000,00 Rp140.000,00
kapasitas 300 partisipan
Sewa Zoom Clouds Meeting 1 kali Rp 20.000,00 Rp20.000,00
kapasitas 100 partisipan
Total Rp243.500,00

Biaya lain-lain
No. Uraian Total Biaya
1. Biaya admin Rp2.515,00
2. Ongkos kirim pembelian plakat cinderamata Rp17.000,00
Total Rp19.515,00

REKAPITULASI DANA KELUAR


A. Acara Rp430.000,00
B. Perlengkapan Rp243.500,00
C. Biaya Lain-lain Rp19.515,00
Total Pengeluaran Rp693.015,00
REKAPITULASI DANA SELURUHNYA

A. Dana Masuk Rp1.338.500,00


B. Dana Keluar Rp693.015,00
Sisa Dana dalam KAS Rp645.485,00
Lampiran IV
ANALISIS RUNDOWN ACARA CIF TAHUN 2021

No. Waktu Acara Pengisi Acara PJ Korlap Keterangan


Sabtu, 4 September 2021
08.30 – Kehadiran Panitia Muzzammil Terlaksana
1. -
09.00 dan Peserta Fajri
Wardatul Terlaksana
09.00 – Pembukaan oleh
2. Khairah
09.05 MC
dan Fadilah
09.05 – Pembacaan Ayat Muhammad Terlaksana
3.
09.10 Suci Al-Quran Fauzan Ikhwan
Menyanyikan lagu Terlaksana
09.10 – Seluruh
4. Indonesia Raya
09.20 Peserta
dan Mars Himka
Kata sambutan oleh Muhammad Terlaksana
09.20 –
5. Ketua Pelaksana Ali Bima
09.25
CIF 2021 Akbar Sobari
Kata sambutan Warman Terlaksana
09.25 –
6. oleh Ketua Himka Ahmad Ridha
09.30
FMIPA Unand
Kata sambutan Terlaksana
09.30 – oleh Pembina Emil Salim,
7.
09.35 Himka FMIPA M.Sc, M.Si.
Unand
Kata sambutan Terlaksana
sekaligus
09.35 – pembukaan oleh
8. Dr. Mai Efdi
09.40 Ketua Jurusan
Kimia FMIPA
Unand
9. 09.40 – Pembacaan doa Sultan Farizky Bima Terlaksana
09.45
Sobari
09.45 – Pergantian MC ke Terlaksana
10. Gian Gihwani Warman
09.50 moderator CCI
Rifda Terlaksana
09.50 – Babak penyisihan
11. PJ CCI Dinda
11.00 lomba CCI
Fadhila
11.00 – Istirahat Shalat Terlaksana
12. - -
13.30 Makan (Ishoma)
Babak semifinal Rifda Terlaksana
13.30 –
13. dan final lomba PJ CCI Dinda
15.45
CCI Fadhila
Minggu, 5 September 2021
08.00 – Muzzammil Terlaksana
1. Kehadiran Peserta Panitia
08.30 Fajri
Pembukaan Rifda Terlaksana
08.30 –
2. webinar oleh Siti Aisyah Dinda
08.40
moderator Fadhila
08.40 – Webinar pemateri Terlaksana
3. Dr. Syukri
09.40 1
09.40 – Terlaksana
4. Ice breaking Siti Aisyah
09.50
09.50 – Webinar pemateri Yolani Terlaksana
5.
10.50 2 Syaputri, Ph.D
Penutupan webinar Wardatul Khoirun Terlaksana
10.50 –
6. dan pergantian Khairah Nisa
11.00
moderator ke MC dan Fadilah
Wardatul Terlaksana
11.00 – Pengumuman Juara
7. Khairah
11.05 Lomba
dan Fadilah
8. 11.05– Penutupan Acara Wardatul Sri Terlaksana
11.10 Malvia
Khairah Putri
dan Fadilah

Lampiran V
DOKUMENTASI KEGIATAN

Pembukaan Acara Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021

Pelaksanaan Lomba Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021


Webinar Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021

Pengumuman Pemenang Lomba Chemistry Islamic Fair (CIF) 2021


Lampiran VI

BUKTI PENGELUARAN KEGIATAN

Anda mungkin juga menyukai