Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Okn 2015 PDF

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
OLIMPIADE KIMIA NASIONAL 2015
KELUARGA MAHASISWA KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2015
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BIOENERGY: Be Innovative and Energetic Generation with
Chemistry
Keluarga Mahasiswa Kimia
Universitas Gadjah Mada
Telah disahkan dan disetujui pada 15 Desember 2015

PANITIA PELAKSANA
KELUARGA MAHASISWA KIMIA
Ketua Panitia
Sekretaris
Taffrika Nur Himah

NIM 13/349755/PA/15574
Muhammad Haikal Mubarok

NIM 14/368975/PA/16328
Mengetahui,
Ketua Keluarga Mahasiswa Kimia FMIPA UGM
Muhammad Rifat
NIM 12/334637/PA/14870
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL. ............................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
I. PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
II. TUJUAN KEGIATAN ...................................................................................... 1
III. DESKRIPSI KEGIATAN ................................................................................. 2
IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN ....................................................... 2
V. SUSUNAN KEPANITIAAN ............................................................................. 3
VI. AGENDA KEGIATAN ..................................................................................... 5
6.1
Rapat Koordinator ................................................................................ 5
6.2
Rapat Pleno ......................................................................................... 6
VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ........................................................ 6
7.1
KETUA PANITIA .................................................................................. 6
7.2
SEKRETARIS ...................................................................................... 16
7.3
BENDAHARA I .................................................................................... 20
7.4
BENDAHARA II ................................................................................... 25
7.5
ACARA ................................................................................................ 28
7.6
HUMAS ................................................................................................ 36
7.7
MATERI ............................................................................................... 49
7.8
KESEKRETARIATAN .......................................................................... 62
7.9
DANA USAHA ..................................................................................... 71
7.10 KONSUMSI.......................................................................................... 76
7.11 PUBLIKASI DEKORASI DAN DOKUMENTASI ................................... 85
7.12 PERLENGKAPAN ............................................................................... 88
7.13 STEERING COMMITTEE .................................................................... 92
VIII. LAMPIRAN ..................................................................................................... 95
8.1
Rekap Surat Keluar Internal................................................................. 95
8.2
Laporan Keuangan .............................................................................. 98
8.3
Draft Rencana Rundown Acara OKN 2015.......................................... 106
8.4
Materi Publikasi ................................................................................... 107
8.5
Dokumentasi Kegiatan ......................................................................... 108
8.6
Rundown Acara Olimpiade Kimia Naional 2015 .................................. 114
8.7
Proposal Kegiatan 2015....................................................................... 116
8.8
Presensi Panitia ................................................................................... 130
8.9
Memorandum of Understanding .......................................................... 133
8.10 Daftar Media Partner dan Perusahaan ................................................ 135
8.11 Notulensi Rapat ................................................................................... 148
I. PENDAHULUAN
Olimpiade Kimia Nasional 2015 merupakan salah satu proker Keluarga
Mahasiswa Kimia (KMK) Universitas Gadjah Mada yang setiap tahun dilaksanakan
sekitar pada bulan Oktober. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengembangkan
potensi siswa SMA/SMK- sederajat dalam pemahaman ilmu kimia. Melalui kompetisi,
generasi muda akan terpacu semangat dan
motivasinya untuk semakin
mengembangkan diri dan menjadi ajang pembuktian diri bahwa mereka memiliki
potensi yang luar biasa terhadap ilmu kimia. Setiap anak dari masing-masing daerahnya
dapat bersaing secara sehat dan saling menunjukkan kualitas diri mereka dan kualitas
pendidikan dari daerah masing-masing.
Pada proker KMK 38 tahun ini, OKN 2015 menyajikan tema kegiatan yaitu Bio
Energy: Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry. Atas berkat rahmat
Tuhan YME, acara ini telah dilaksanakan dengan lancar dan sukses tanpa kendala yang
berarti, yaitu pada tanggal 1 dan 14 November 2015 bertempat di Kampus FMIPA UGM
Sekip Utara. Acara ini diikuti oleh 349 siswa SMA/SMK sederajat dari seluruh Indonesia
dan setelah melalui tahap babak penyisihan, tahap semifinal dan final yang kompetitif
akhirnya diperoleh juara I adalah Berlian yang mendapat trofi bergilir dari Kemendikbud,
trofi rektor Universitas Gadjah Mada dan uang tunai sebesar Rp 7.000.000,00.
Demikian acara Olimpiade Kimia Nasional 2015 ini telah berlangsung dengan baik
atas kerjasama seluruh pihak dan juga kerja keras panitia selama lima bulan sejak
terbentuknya kepanitiaan. Dan pada akhirnya semua adalah kehendak Tuhan YME
yang memberi kita kesempatan untuk memberikan usaha yang terbaik selama
persiapan dan berlangsungnya acara.
II. TUJUAN KEGIATAN

1. Memperdalam pemahaman dan pengetahuan siswa SMA/SMK-sederajat terhadap
ilmu kimia.
2. Menumbuhkan dan mengembangkan minat serta kreatifitas siswa SMA/SMKsederajat dalam ilmu kimia.
3. Meningkatkan pola pikir siswa SMA/SMK-sederajat dalam menyelesaikan
permasalahan ilmu kimia secara kritis dan strategis.
4. Menanamkan sikap disiplin ilmiah serta kerja keras para siswa SMA/SMK-sederajat
dalam penguasaan ilmu kimia
III. DESKRIPSI KEGIATAN

Olimpiade Kimia Nasional (OKN) merupakan agenda tahunan yang diadakan oleh
Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) FMIPA UGM sejak tahun 2002. Olimpiade Kimia
bertaraf nasional ini akan diadakan pada tanggal 1 November 2015 di lima (5) kota
berbeda, yaitu Yogyakarta, Padang, Bandung, Malang dan Bali secara serentak pada
tahap penyisihan dengan sasaran seluruh pelajar SMA/SMK-sederajat se-Indonesia.
Kemudian dilanjutkan dengan tahap final pada tanggal 14 November 2015 di Universitas
Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta. Selain kompetisi, dalam acara ini juga diadakan
Talkshow bersama guru besar dan mahasiswa berprestasi kimia FMIPA UGM. Acara
tersebut dimaksudkan untuk memperkaya ilmu mengenai bioenergy dan peran ilmu kimia
terhadap bioenergy.
Kegiatan OKN yang akan diselenggarakan di Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Gadjah Mada dengan tema BIOENERGY (Be
Innovative and Energetic Generation with Chemistry) ini diharapkan mampu
memperkenalkan sejak dini kepada siswa SMA/SMK-sederajat tentang salah satu energi
terbarukan yang dapat dikembangkan yakni Bioenergy. Selain itu, pemahaman ilmu kimia
dan aplikasinya di bidang energi ini di harapkan juga mampu menjadikan mereka sebagai
Agent of Change untuk pembangunan nasional dalam mengatasi krisis energi secara
global melalui disiplin ilmu kimia.
OKN juga didesain mampu meningkatkan pola pikir siswa SMA/SMK-sederajat dalam
menyelesaikan permasalahan kimia secara kritis dan strategis yang terwujud dalam
seleksi di setiap babaknya, juga menanamkan sikap disiplin ilmiah serta kerja keras bagi
para siswa dalam penguasaan ilmu kimia.
Trophy :
Juara I Trophy Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Juara II Trophy Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta
Juara III Trophy Bupati Kabupaten Sleman
IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Olimpiade Kimia Nasional akan diadakan pada,
A. TAHAP PENYISIHAN
Tanggal : 1 November 2015
Tempat : a. Yogyakarta : Kampus FMIPA UGM
b. Bandung :Universitas Padjadjaran
c. Malang :Univesitas Brawijaya
d. Denpasar : Universitas Udayana
e. Padang : Universitas Andalas
B. TAHAP FINAL
Tanggal : 14 November 2015
Tempat : Kampus FMIPA UGM Yogyakarta
V. SUSUNAN KEPANITIAAN
SUSUNAN PANITIA
BIO ENERGY (Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry)

Pelindung
: Rektor Universitas Gadjah Mada

Prof. Ir. Dwikorita Karnawati, M.Sc., Ph.D.
Direktur Kemahasiswaan Universitas Gadjah
Mada
Dr. Drs. Senawi, M.P.
Dekan FMIPA Universitas Gadjah Mada
Drs. Pekik Nurwantoro, M.S., Ph.D.
Penasehat
: Ketua Departemen Kimia FMIPA Universitas

Gadjah Mada
Prof. Dr. Triyono, S.U
Penanggung Jawab
: Ketua Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) FMIPA

UGM
Muhammad Rifat
SC
Ketua Panitia
: Taffrika Nur Himah
Sekretaris
: Muhammad Haikal Mubarok
Bendahara I
: Ismi Marissya Nur Milla

: Abdurrahman Ihsanuddin
Bendahara II
Divisi Acara
1. Fathul Muin
2. Muhammad Ilham
3. Tiyastiti Suraya
1.
2.
3.
4.
Nabila Thursina Sari

Yulia Hikmah
Saifuddin Aziz
Rana Surya Ningtyas
5. Rizky Okta Prawitasari

6. Faqih Abdurrahman
7. Nabila Azzahra
Divisi Hubungan
Masyarakat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Anissa Agustina Maharani

Ajeng Prasetyaningtyas
Amrullah
Ni Made Dian Andreani
Mohamad Ulil Absor
Farah Ghezi Athaya
Hervina Anhar Cholifatur Rosyida
Nur Afifah Jamilah
Divisi Publikasi,
Dekorasi dan
Dokumentasi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dimas Agung Pradipta

Yusrina Nabila
Anggiadita Prissilla
Alifa Nabella
Halimah
Siti Astika
Divisi Perlengkapan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jerry Aldian Putra

Ahmad Azdi Azhar
Muhammad Lutfi Fajri
Devi Saputri
Mohammad Ilham
Hamid Rohma Setiawan
Elfiana Zagoto
Divisi Kesekretariatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Christa Dewi Novianti A.

Andini Trisyandika
Lusi Susanti
Saflia Febri Danarti
Aisyah Mega Nuraini
Nia Lisna
Ayu Maulidya R.
Wulan Yustiani
Divisi Materi
1. Satyagraha Hakim
2. Fitri Astuti
3. Muhammad Afiansyah
4. Bambang Eko
5. Firda AuliaI Rahmani Maruf
6. Ahmad Fauzy
Divisi Konsumsi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rizqa Syah Wibawani

Tatum Septianing Laras
Isnaini Lidia Kartika
Muhammad Fadli Zulfikar Nugraha
Siti Latifatul Khofi
Sheila Khoirina Shanti
Jolang Budiarta
Divisi Dana Usaha
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Fatimah Candra Nursiwi

Novira Jayanti Puteri
Aldila Riza Pratiwi
Huddan Naufal Putra Utama
Ulfah Nur Rafidha
Fika Nadya Larashati
Aulia Permatasari
VI. AGENDA KEGIATAN

6.1 Rapat Koordinator
RAPAT KOOR
TANGGAL
KETERANGAN
2 Maret 2015
11
II
12 Maret 2015
13
III
26 Maret 2015
12
IV
28 April 2015
12
13 Mei 2015
12
VI
26 Juni 2015
12
VII
9 Oktober 2015
12
VIII
29 Oktober 2015
12
RAPAT PLENO
TANGGAL
KETERANGAN
4 Mei 2015
48
6.2 Rapat Pleno
II
4 Juni 2015
46
III
26 Agustus 2015
37
IV
28 September 2015
53
14 Oktober 2015
56
VI
9 November 2015
52
VII (Evaluasi)
26 November 2015
50
VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

7.1 KETUA PANITIA
7.1.1 Job Description
1. Membentuk Kepanitiaan OKN 2015
2. Mengkoordinir semua panitia agar semua kegiatan yang telah
direncanakan dapat terlaksana dengan lancar
3. Membuat kebijakan untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan
dengan kegiatan ini
4. Mengontrol semua pelaksanaan kegiatan OKN 2015 baik dari persiapan
sampai saat berlangsungnya kegiatan
5. Mengkoordinir rapat rapat untuk membahas semua permasalahan
yang berkaitan dengan tugas masing masing divisi
7.1.2 Persiapan
-
A. Persiapan
Persiapan sebelum tanggal 1 November 2015
Awal persiapan yang dilakukan adalah membentuk susunan kepanitiaan
OKN ( Olimpiade Kimia Nasional ) 2015 yang terdiri dari seketaris, bendahara
dan koordinator untuk masing masing divisi. OKN tahun ini menmbah salah
satu anggota kepanitiaan yakni dengan diadakannya jabatan Bendahara II.
Sedangkan, untuk divisi diantaranya terdiri dari divisi acara, materi, humas (
hubungan masyarakat), perlengkapan, kesekretariatan, dana usaha,
konsumsi, dan PDD ( Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi ). Bendahara I
dan coordinator dipilih dari kimia angkatan 2013 sedangakan untuk
Bendahara II dan sekeretaris dipilih dari angkatan 2014. Panitia inti dari OKN
2015 meliputi SC dengan susunan sebagai berikut:
SC
: Muhammad Ilham
Tyastiti Soraya
Fathul Muin
Sekretaris
Bendahara I
Bendahara II
Acara
KSK
Perlengkapan
PDD
Danus
Konsumsi
Materi
Humas
: Muhammad Haikal Mubarok

: Ismi Marissya Nur Milla
: Abdurrahmah Ihsanudin
: Nabila Thursina Sari
: Christa Dewi Novianti
: Jerry Aldian Putra
: Dimas Agung Pradipta
: Fatimah Candra
: Rizqa Syah Wibawani
: Satyagraha Hakim Wicaksono
: Anissa Agustina Maharani
Dari seluruh Pengurus Inti dan koordinator, untuk bagian sekretaris,

bendahara II dan kesekretariatan berasal dari non pengurus KMK. Sebagian
besar koordinator bukanlah panitia OKN tahun lalu, saya lobby mereka
karena kualitas kerja mereka pada saat acara lain dan saya berani
mempercayakan acara OKN ini di tangan mereka. Sebagian besar juga
merupakan pengurus KMK karena saya yakin mereka cukup bagus dan
penuh ide dalam mengangkat acara ini. Setelah menentukan seketaris,
bendahara, dan koordinator divisi, kemudian menentukan jadwal rapat
koordinator pertama untuk perkenalan dan memberikan jobdesc untuk
seketaris, bendahara, dan seluruh divisi serta menentukan konsep acara
OKN 2015.
Pertemuan pertama kami tanggal 12 maret di mulai dengan konsep
Forum Group Discussion (FGD) dengan saya mengundang seluruh Panitia
Inti dan Koor OKN 2014. Rapat koordinator pertama ini merupakan
perkenalan dan pembacaan jobdesc untuk masing-masing sie. Karena
sebagian besar bukan merupakan panitia OKN tahun lalu maka perlu diberi
penjelasan lebih tentang seluk beluk acara OKN. Harapannya langkah awal
pengenalan OKN ini ke koordinator maupun pengurus inti bisa membuat
mereka lebih paham tentang acara yang akan kami laksanakan selama 10
bulan kedepan. Selain itu, kami membahas mengenai penentuan regional.
Pada pertemuan ini kami tidak hanya mengajak koor namun staff yang sudah
di closerec.
Selanjutnya, pada rapat koordinator kedua 26 Maret 2015 membahas
tentang konsep acara OKN 2015, progress tiap sie, persiapan proposal
kegiatan dan sponsorship, strategi danus dan humas. Konsep yang
dipertimbangkan diantaranya yaitu menambah perluasan wilayah regional
untuk diadakan babak penyisihan. Perluasan ini kami rencanakan dengan
menambah 2 regional dari 3 regional tahun lalu. Rencana awal kami ingin
mengadakan di Makassar, Padang, Bandung, Yogyakarta dan Malang.

Namun, dengan berbagai pertimbangan akhirnya kami memutuskan untuk
menggantikan regional Makassar ke Denpasar.
Kemudian, kami menentukan waktu pelaksanaan OKN 2015. Awalnya
pelaksanaan OKN 2015 berdasar Rapat Program Kerja KMK akan
diselenggarakan pada tanggal 25 Oktober dan 7 November. Namun, kami
mempertimbangkan bahwasannya pada akhir bulan Oktober, FMIPA UGM
sedang menyelenggarakan UTS sehingga kami memundurkan jadwal
menjadi 1 November dan 14 November. Selang waktu babak penyisihan
dengan semifinal yakni selama 2 minggu. Hal ini dilakukan mengingat untuk
persiapan OKN 2015 yang lebih matang dan pertimbangan peserta tidak
hanya dari regional Jawa sehingga perlu persiapan transportasi ke Yogya.
Konsep selain penambahan wilayah, kami juga mengajukan permohonan
Trofi Presiden dan Kemendikbud. Selain itu, kami juga mengadakan talkshow
yang bertujuan untuk memfasilitasi guru pendamping dan peserta yang lolos
penyisihan.
Pada rapat selanjutnya saya membahas mengenai fasilitas dan biaya
pendaftaran OKN 2015. Tahun ini OKN mengenakan periode presale dan
normal price. Pada periode presale, peserta dikenakan biaya sebesar Rp
90.000 untuk peridoe 26 Juli 31 Agustus. Sedangkan pada periode normal
price peserta dikenakan biaya sebesar Rp. 100.000 untuk periode tanggal 1
september sampai 26 september. Selain itu, kami juga mendapatkan tema
dari tim acara untuk OKN 2015 tahun ini yakni BIOENERGY Be Innovative
and Energetic Generation with Chemistry. Tema ini di angkat
melatarbelakangi krisis energi yang terjadi dinegara ini sehingga kami
berupaya mengenalkan aplikasi ilmu kimia melalui penerapan sumber daya
energy terbarukan yakni Bioenergi.
Selama proses persiapan OKN 2015 selama bulan April hingga Juni
cukup banyak kendalanya dikarenakan saya selaku ketua juga pada bulan
mei sedang memegang amanah menjadi koordinator humas SEMNAS 2015
dan beberapa koor saya juga ada yang menjadi ketua proker di departemen
internal masing-masing. Sehingga selama bulan tersebut saya harus
mempersiapkan timetable jauh hari supaya apa yang saya deadline kan bisa
dilaksanakan dengan tepat waktu. Selanjutnya, pada bulan Juni sebelum
memasuki musim UAS persiapan OKN 2015 telah berjalan sampai tahap
penyebaran poster publikasi. Namun, sebelumnya kami sudah melakukan
peminjaman ruang untuk diadakannya babak penyisihan di 5 kota yakni Kota
Padang bertempat di Universitas Negeri Padang, Kota Bandung bertempat
di Institut Teknologi Bandung, Kota Yogyakarta bertempat di Universitas
Gadjah Mada, Kota malang bertempat di Universitas Brawijaya dan Kota
Denpasar bertempat di Universitas Udayana. Pada tahap ini kami menyebar

poster lebih kurang 400 Poster dan eksemplar surat untuk didistribusikan ke
sekolah di Pulau Sumatra, Jawa, Bali, sebagian Nusa Tenggara dan
sebagian wilayah Kalimantan.
Kemudian, pada bulan Agustus kami mengubah lokasi penyisihan
untuk daerah Bandung dan Padang sebab untuk wilayah Padang kami
mengalami kesulitan dalam negosiasi harga peminjaman ruang dikarenakan
harga yang dikenakan terlalu tinggi sehingga kami mengalokasikan untuk
mencoba menghubungi universitas lain yakni di Universitas Andalas serta di
SMA N 1 Padang. Sedangkan untuk wilayah Bandung kami mengalami
kesulitan dalam menghubungi pihak ITB dikarenakan mereka jarang
merespon kami sehingga kami memutuskan untuk mencoba Universitas
Pendidikan Indonesia (UPI) dan Universitas Padjajaran. Dari setiap wilayah
tersebut, untuk Padang kami mendapat respon positif dari keduanya namun
berdasar pertimbangan kami memutuskan untuk menggunakan Universitas
Andalas sebagai tempat penyisihan di Padang sedangkan untuk di bandung
kami memutuskan untuk menggunakan Universitas Padjajaran dikarenakan
mereka sangat responsive terhadap kami dan mereka sangat hangat dalam
menerima permohonan kami.
Selain itu pada bulan Agustus kami mendapatkan konfirmasi dari Trofi
yang sudah kami ajukan. Alhamdulillah, untuk Trofi kemendikbud kami lolos
disetujui begitu pula untuk trofi gubernur dan bupati. Untuk trofi kemendikbud
kami mengajukan torfi bergilir hal ini dikarenakan untuk memudahkan OKN
selanjutnya jadi tidak perlu mengajukan lagi ke kementrian dikarenakan
birokrasinya sangat sulit. Kemudian saya meminta humas untuk mengajukan
permohonan trofi rektor dikarenakan juara I hanya mendapat trofi bergilir oleh
karena itu kami mengajukan trofi tetap rektor untuk diberikan bagi peserta
yang juara I OKN 2015.
OKN 2015 membuat beberapa bentuk konsep yang baru, selain tema
dan penambahan regional kami juga membuat system baru dalam setiap
babaknya. Tahun ini kami mengadakan praktikum dan sistem presentasi
hasil percobaan yang di konsepkan seperti sidang tugas akhir. Peserta
yang lolos semifinal akan di uji dalam bentuk praktikum sehingga dapat
diketahu dengan jelas kemampuan peserta selain teori namun juga secara
skill.
Selanjutnya, saya bersama koor membahas mengenai konsep
delegasi untuk tahun ini jumlah panitia yang akan di delegasikan pada setiap
kotanya berbeda. Untuk regional Padang yang delegasi adalah Satyagraha
dan Azdi (Koorwil) ; regional Bandung yakni Muin, Nabila (Koorwil), Upik,
Bambang, Rina dan Ilham; regional Malang yakni Fadli, Fauzi, Jamilah
(koorwil) dan Lusi serta regional Denpasar yakni Ande (koorwil). Untuk
regional Yogyakarta adalah seluruh panitia yang tidak didelegasikan.
Keberangkatan untuk delegasi dilakukan pada hari Jumat 30 Oktober 2015.
Untuk delegasi Denpasar berangkat pukul 06.00 wib, regional Padang pukul
11.00, regional Bandung pukul 18.15 dan regional malang pukul 19.45 wib.
Sesampainya para delegasi sampai di tempat tujuan, panitia delegasi
mulai mempersiapkan ruang untuk penyisihan mulai dari penempelan nomor
peserta, pemasangan spanduk dan x banner, persiapan olimpiade kit dan
briefing juknis untuk panitia dari pihak reghional masing-masing. Sebelum
dilakukan selegasi, saya melakukan briefing terakhir dengan panitia delegasi
dan melakukan packing. 1 minggu sebelum keberangkatan kami emlakukan
packing untuk meminimalisir ketertinggalan barang bawaan sehingga akan
memudahkan jika dilakukan packing jauh hari. Seluruh barang bawaan
berupa olimpiade kit, media publikasi (spanduk&x-banner), paket soal dan
LJK, co-card dan sertifikat dimasukkan dalam satu koper. Kemudian saya
melakukan briefing juknis dengan panitia delegasi serta penjelasan teknis
untuk pengawas ujian sehingga panitia dapat memahami betul acara yang
akan di bawa ke lokasi penyisihan. Sedangkan untuk panitia di Yogyakarta,
saya melakukan gladi resik pada tanggal 31 Oktober dan brieifing pengawas
yang dilakukan oleh tim materi.
Persiapan sebelum tanggal 14 November 2015
Pada tahap ini setelah dilakukan babak penyisihan, saya melakukan
evaluasi secara dua tahap yakni evaluasi kegiatan untuk penyisihan di
Yogyakarta yang dilakukan setelah kegiatan penyisihan berakhir dan
evaluasi kegiatan untuk penyisihan di regional lain. Evaluasi ini diharapkan
mampu menjadi pengingat buat kita lebih mempersiapkan dengan baik.
Sebab, banyak proses yang dapat dijadikan bahan evaluasi untuk
mempersiapkan babak semifinal dan final agar lebih baik dan siap.
Selanjutnya, saya melakukan follow up untuk tiap sie yang terkait
dalam proses peminjaman ruangan, persiapan pengisi acara dan konsep
babak semifinal-final. Saya juga melakukan bedah juknis yang dipimpin oleh
tim acara bersama koor sehingga diharapkan koor paham betul mengenai
konsep acara yang akan dilaksanakan pada babak tersebut. Kemudian saya
melakukan briefing dengan seluruh panitia serta briefing pengawas untuk
babak semifinal dan pengawas saat praktikum. Kemudian, selama proses
persiapan ini saya mempersiapkan untuk persiapan peserta di Hotel. Kami
mengenakan sistem check in Jumat 13 November 2015 pukul 16.00 dan
check out pada Sabtu 14 November pukul 12.30. Pada hari Jumat tersebut
saya beserta tim acara dan materi melakukan Technical Meeting dengan
peserta dan guru pendamping. Technical Meeting dilakukan dengan
pemcaan rundown acara, penjelasan mengenai teknis acara dan system

babak semifinal-final.
Selain persiapan dari tiap seksi, hal-hal yang bisa dilakukan sebagai
ketua diantaranya:
1. Membaca LPJ tahun lalu supaya bisa belajar baik dari kelebihan maupun
kekurangannya.
2. Setiap bulan melakukan evaluasi diri terhadap timetable/timeline yang
sudah dibuat sehingga dapat dikontrol sejauh mana progress yang
tercapai dan belum.
3. Memantau perkembangan dan mencari tahu jika ada permasalahan pada
setiap seksi, jika ada masalah maka sebisa mungkin cari jalan keluar yang
terbaik.
4. Mengambil kesempatan untuk berpikir sebelum membuat keputusan atau
tindakan , setiap keputusan ketua itu langsung jadi acuan kerja panitia jadi
pertimbangkan baik baik setiap kemungkinan dan hasilnya.
5. Konsultasikan perkembangan dan permasalahan dengan SC , biar
bagaimananpun mereka sudah lebih berpengalaman sehingga bisa
memberikan sudut pandang yang lebih untuk setiap hal.
6. Cari sudut pandang lain dari luar kepanitiaan dan mencari referensi
kegiatan yang setipe.
7. Setiap ada masalah jangan panik, apalagi di depan anggota panitia yang
lain. Positive thinking karena sesuatu yang baik itu sifatnya menular.
8. Konsisten dengan keputusan yang sudah diambil.
9. Memperkuat komunikasi dengan koor dan staff. Setiap ketua seyogyanya
turun tangan sehingga tahu betul kondisi OKN bukan hanya sekedar
paham permukaannya saja.
10. Jadi jembatan untuk setiap seksi yang memang butuh koordinasi lebih.
11. Berdoa sebab segala yang dilakukan semata-mata untuk Ibadah dan
Tuhan yang menentukan kelancaran acara nantinya.
7.1.3 Pelaksanaan
a. Babak penyisihan (Minggu, 1 November 2015)
Pada tahap pelaksanaan ini hal yang menjadi panduan kami adalah
juknis yang telah di buat tim acara. Dengan membaca juknis maka kita
bisa tahu detil acara dan orang orang yang berperan pada saat itu, jadi
kalau butuh bantuan untuk melaksanakan sesuatu kita tahu siapa yang
bisa diminta untuk melakukan siapa yang tidak.
Jadwal berkumpul panitia pada wilayah Padang, Bandung,
Yogyakarta, Malang dan Denpasar untuk briefing panitia dilakukan pada
pukul 06.00 wilayah setempat. Pada pelaksanaannya di Denpasar,

beberapa panitia dari Udayana datang telat dan persiapan untuk
pembukaan registrasi terhambat. Hal tersebut dikarenakan kunci ruangan
yang membawa adalah pihak panitia Udayana sehingga kami harus
menunggu panitia datang sedangkan sudah banyak peserta yang datang
lebih awal dari waktu yang dijadwalkan. Oleh karena itu, adanya
keterlambatan registrasi di wilayah Denpasar waktu mulai pengerjaan
lebih lama dari wilayah lain. Sedangkan untuk wilayah Padang banya
peserta yang sulit mengetahui lokasi dikarenakan jalan menuju tempat
lokasi digunakan untuk Sunday Morning sehingga ada pengalihan jalan.
Hal ini di antisipasi dengan panitia yang menjaga di depan jalan umum
sehingga peserta bias mengikuti arah/tanda dari panitia.
Wilayah Bandung dan Malang tidak mengalami kendala untuk
persiapan registrasi hanya saja untuk wilayah malang kami baru
mendapat konfirmasi lokasi ruangan yakni H-1 babak penyisihan oleh
karena itu panitai dalam menginfokan ke peserta sangat terburu-buru
sehingga ada sebagian peserta yang tidak mengetahui lokasi ruangan
untuk babak penyisihan di wilayah Malang. Wilayah Yogyakarta, registrasi
di mulai pukul 07.30 namun pada pukul 06.30 sudah banyak peserta yang
hadir sehingga saat panitia masih persiapan dan briefing banyak peserta
yang sudah hadir di lokasi.
Pada pelaksanaan Babak Penyisihan OKN di Padang, Bandung,
Malang, Denpasar, dan Yogyakarta diamati pula jalannya pelaksanaan
OKN melalui media sosial facebook, line maupun twitter. Informasi
mengenai pelaksanaan OKN di 5 kota yang diberikan melalui media sosial
cukup intens dan memberikan gambaran pelaksanaan OKN yang berjalan
cukup baik. Selain informasi pelaksanaan kami juga meminta untuk
update konsumsi serta foto panitia dengan pihak disana sehingga dapat
dijadikan bahan dokumentasi. Sebab, setiap panitia delegasi ditugaskan
untuk mendokumentasikan berlangsungnya acara sehingga dapat
digunakan sebagai bahan pembuatan video dokumenter OKN.
Namun informasi yang didapatkan melalui media sosial sudah pasti
belum lengkap. Informasi lengkap didapatkan langsung setelah berkumpul
dengan seluruh panitia yang didelegasikan. Terdapat beberapa kendala di
Bandung yakni tertinggalnya spanduk sehingga panitia disana harus
mencetak spanduk H-1 babak penyisihan, selain itu untuk wilayah
Denpasar co-card panitia tertinggal sehingga mencetak di lokasi.
Kemudian, rata-rata terdapat 6-7 peserta yang tidak mengikuti babak
penyisihan di setiap kota. Diantaranya ada yang tidak memberikan
konfirmasi ketidakhadiran ada pula yang dikarenakan ada kegiatan lain/
sakit. Secara keseluruhan, OKN 2015 pada babak penyisihan berjalan

dengan baik hingga lanjut pada persiapan untuk babak semifinal dan
babak final.
b. Babak Semifinal dan Final (Sabtu, 14 November 2015)
Pada babak final, seluruh panitia hadir tepat waktu yang telah
disepakati yaitu pukul 05.30 WIB, briefing sebelum kegiatan dimulai
dilakukan oleh tiap masing-masing sie. tidak secara keseluruhan,
mengingat satu hari sebelum acara sudah melakukan full briefing. Peserta
OKN yang berada di penginapan, dijemput oleh panitia dan diantarkan
dengan mobil ke tempat pelaksanaan babak Semifinal dan Final OKN
2015 di Fakultas FMIPA sekip utara. Peserta beserta pendamping
diarahkan untuk coffee break dan melakukan registrasi sebelum acara
pembukaan dan penyambutan para peserta yang lolos ke babak
Semifinal. Kemudian peserta diarahkan ke ruangan multimedia untuk
melaksanakan babak penyisihan dan diambil 7 besar yang lolos ke tahap
final yaitu persentasi hasil praktikum yang telah dilakukan. Pada saat
peserta sedang mengikuti babak semifinal, guru pendamping dihimbau
oleh panitia untuk menunggu di ruangan, karena panitia telah menyiapkan
beberapa fasilitas. Setelah selesai babak semifinal, peserta diarahkan
untuk mengikuti acara Talkshow yang bertemakan Bioenergy serta
peranan ilmu kimia, baik berkaitan dengan tema maupun secara
keseluruhan. Kemudian pengumuman 7 peserta yang lolos ke tahap Final,
diarahkan untuk menuju Laboratorium Kimia Analitik untuk melakukan
praktikum. Setelah selesai praktikum, para finalis mempersentasikan hasil
praktikum yang telah dilakukan dengan sangat baik dan dari hasil
persentasi ke tujuh finalis tersebut diambil 3 peserta terbaik sebagai juara
1, juara 2 dan juara 3.
Secara keseluruhan pada saat pelaksanaan saya hanya bisa
melakukan apa yang menjadi fungsi saya sebagai ketua, karena saat
pelaksanaan yang menjadi dalang adalah seksi acara dan materi. Selain
itu, saya sebagai ketua harus tetap fokus karena ada juga keputusan yang
harus diambil tepat di hari H. Permasalahan dari masing masing seksi
memang ada, banyak kejadian yang terjadi diluar rencana kami namun
saya mencoba untuk tidak panik. Saya harus berusaha tetap tenang untuk
bisa menguatkan sie yang sekiranya mendapat kendala. Kendala dalam
pelaksanaan itu pasti ada, yang harus dipikirkan bukan apa kendalanya
tapi bagaimana menyikapinya. Kendala dan evlauasi yang ada selama
pelaksanaan secara lebih rinci ada di laporan masing-masing seksi untuk
diketahui lebih lanjut.
c. Pascapelaksanaan OKN 2015

Ketua beserta bendahara bertanggung jawab untuk merekap
keuangan OKN 2015 serta menusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
OKN 2015 bersama sekretaris.
7.1.4 Saran
Bekerja untuk program kerja non-departemen memang harus memiliki
iman (yakin), setiap dari kita harus meyakini terlebih dahulu apa yang akan
menjadi amanah kita. Tahu betul porsi kita, paham apa yang akan menjadi
tanggungjawab kita kedepannya. Dalam suatu kepanitiaan, tidak mudah
menyelaraskan atas nama profesionalitas dan kekeluargaan meski
keduanya adalah suatu kesatuan. Dua hal tersebut bukanlah sebuah warisan
namun dihadirkan dari diri kita setiap panitia yang menjalaninya. 10 bulan
bukan waktu yang singkat untuk saya menjalani ini dengan tim saya. Saya
memulai dengan mereka yang notabenanya adalah orang baru di OKN. Ada
banyak hal yang harus saya persiapkan, ilmu yang nantinya harus saya bagi
saya harus tau betul kemana saya akan membawa mereka. Tidak mudah
bagi saya, tapi saya harus menjalaninya. Misi saya di OKN 2015 ini adalah
mengenal. Saya ingin mengenal baik tim saya, bukan hanya koor namu
seluruh pihak yang membantu saya. Karena menjadi pemimpin harus siap
turun tangan. Menjadi pemimpin memang berat, karena dituntut untuk
bertanggungjawab bukan hanya kepada atasan, staff atau koor namun
kepada Allah SWT sebagai kita pemegang amanah. Menjadi pemimpin
memang harus pandai, tidak hanya dalam akademik tapi juga pandai
menempatkan diri, tahu porsi. Bukan hanya bisa memberi deadline tapi juga
pandai mengatur timeline. Strategi!
Sudah sewajarnya jika pemimpin itu dicontoh, karena ia panutan. Ia
dipilih bukan hanya sebagai formalitas namun ia dipilih karena ia dipercaya
bahwa ia tahu pasti kemana akan membawa bahtera itu berlayar. Sudah
sewajarnya pemimpin itu dituntut untuk tegas, dituntut untuk memberi hasil
yang baik dan terbaik karena setiap keputusannya akan menjadi
tanggungjawabnya. Tidak ada toleransi bagi kinerja pemimpin. Apapun
kesalahan timnya, pemimpin lah yang bertanggungjawab. Menjadi pemimpin
juga harus siap dibenci, karena tidak semua anggota dalam tim kita akan
memiliki kepentingan yang sama. Selama perjalanan tak jarang ada yang
menghilang, pergi dan sibuk. Disitulah letak pemimpin untuk memberikan
rasa nyaman, karena sejauh mana kita pergi selalu ada kata pulang untuk
menyelesaikan amanah ini.
Menjadi pemimpin itu dibutuhkan waktu untuk memikirkan segalanya
dalam diam. Dibutuhkan waktu untuk menahan banyak hal demi hasil yang
terbaik. Dibutuhkan waktu untuk memilih dan memilah, bukan hanya sekedar
gaya tapi karena saya mau belajar, karena saya mau menjadi dewasa dan
karena saya mau melewati proses untuk lebih tenang.
Oleh karena itu, sudah seharusnya menjadi pemimpin untuk sabar dalam
menyamakan visi, misi dan tujuan karena tidak setiap dari kita memiliki
pemahaman yang sama. Membangun ikatan emosional itu diperlukan
supaya kita bias menjalani kegiatan ini bukan hanya sebagai partner namun
esensi kekeluargaan dari Keluarga Mahasiswa Kimia dapar dirasakan.
Dengan begitu mudah mudahan pelaksanaan proker bisa berjalan dengan
sukses baik secaara internal maupun eksternal.
7.1.5 Penutup
Untuk setiap mimpi, kerja keras dan doa yang tak kenal henti saya
mengucapkan terima kasih untuk seluruh pihak yang berkontribusi dalam
kegiatan OKN 2015. Terima kasih kepada SC Muhammad Ilham, Fathul
Muin, dan Tyastiti Soraya yang telah membantu saya dalam setiap persiapan
OKN 2015. Strategi, saran dan masukan yang kalian beri sangat bermanfaat.
Terima kasih telah menjadi SC kece di OKN ini.
Untuk sekretarisku, Muhammad Haikal Mubarok. Terima kasih karena
telah menjadi partner yang baik di OKN 2015 ini. Terima kasih sudah menjadi
cooler-ku, penenang dan penyeimbangku. Serta sabar menghadapiku.
Untuk kedua bendaharaku, Ismi Marissya dan Abdurrahman Ihsanudin
terima kasih atas kesabaran, ketekunan dan ketelitian kalian dalam membuat
anggaran dana. Terima kasih karena kalian memang bisa diandalkan perihal
keuangan.
Untuk koor acaraku, Nabila Thursina Sari terima kasih karena sudah
merancang OKN 2015 ini dengan baik. Untuk setiap kesabaran dalam
membimbing staff, membantuku menjalankan acara ini dengan luar biasa.
Terima kasih.
Untuk koor humasku, Anissa Agustina Maharani terima kasih karena
telah menjadi penyeimbangku di OKN 2015. Terima kasih untuk semangat
dan perjuangannya hingga Humas bisa mencapai target lebih adri 500
peserta.
Untuk koor danusku, Fatimah Candra Nursiwi terima kasih karena telah
menjadi sosok yang tegar dan kuat selama menjalani peranmu. Terima kasih
karena tidak pernah lelah berusaha meringankan kami, apapun itu saya
bersyukur menjadikanmu bagian dari OKN 2015.
Untuk koor KSK-ku, Christa Novi terima kasih karena telah menerima
kami dengan baik. Untuk setiap kesabaran dalam merekap peserta, totalitas
dalam pekerjaan, pendiam namun cekatan. Terima kasih karena telah
memutuskan untuk menjadi bagian dari OKN 2015.
Untuk koor PDDku, Dimas Agung terima kasih karena telah menjadi
pendengar yang baik selama menjalani peranmu. Tidak menyerah dan
bertanggungjawab menjalani tugasmu. Terima kasih karena telah sabar
menghadapi segala koreksi atas karya tim-mu.
Untuk koor Konsumsiku, Rizqa Syah terima kasih karena telah menjadi
sumber keceriaan di OKN 2015 ini. Sosok koor yang selalu gesit dan cekatan
setiap menyelesaikan deadline. Terima kasih karena telah menjadi sumber
penyemangat di OKn 2015 ini.
Untuk koor Perkapku, Jerry Aldian terima kasih karena pada akhirnya
kamu mau menerima tantangan di OKN ini. Terima kasih atas segala
bantuan dalam melengkapi segala yang dibutuhkan sie saat acara.
Untuk koor materiku, Satyagraha Hakim terima kasih karena telah
berani menjalani peranmu. Tidak mudah tapi aku tahu pasti kamu bisa
menjalani ini. Terima kasih untuk selalu menerima masukan dan tak lelah
untuk bertanya.
Terakhir untuk semua Panitia OKN 2015, terima kasih karena telah
berproses bersama. Saya mohon maaf apabila dalam menjalani amanah ini
masih jauh dari kata amanah, adil ataupun bijaksana. Untuk setiap energi
yang tak pernah terlupakan, biarkan hati kita menikmati perjalanannya lebih
dari yang kita kira tahu.
Saya merekomendasikan Muhammad Haikal Mubarok dan Aulia
Permatasari Arifin sebagai Calon Ketua OKN 2016, karena atas kinerja,
dedikasi, dan komitmen yang tinggi selama menjabat di kepanitiaan OKN
2015.
Satu pesan saya: Jika kita memiliki impian yang besar, pasti cobaan
yang Tuhan berikan juga besar. Maka usaha kita harus lebih besar dari
cobaannya, ditambah sabar dan ikhlas hasilnya pasti akan sepadan.
7.2 SEKRETARIS
1. Menyusun proposal kegiatan OKN 2015
2. Menyusun proposal sponsorship bersama sie danus
3. Membuat dan mempersiapkan surat-surat yang di dalam lingkungan
Universitas Gadjah Mada berkaitan dengan OKN 2015
4. Mengagendakan rapat persiapan dan menjadi notulen selama rapat OKN
2015
5. Membantu ketua pelaksana dalam menentukan kebijakan dan
pengawasan jalannya kegiatan.
6. Menyusun laporan pertanggungjawaban OKN.
7.2.2 Persiapan
Tahap persiapan dimulai dari pertengahan bulan Februari 2015 yaitu

saat ketua mulai membentuk panitia inti (koordinator) OKN 2015. Lalu
rapat koordinator pertama adalah mengenai pembagian jobdesc, penjelasan
garis besar kegiatan OKN, pembahasan oprek, persiapan masing-masing
sie. dan mengenai anggaran dana. Pada tahap ini, sekretaris mempunyai
tugas seperti yang telah disebutkan pada jobdesc diatas dimana sekretaris
diharuskan untuk menulis notulensi rapat. Penulisan notulensi rapat
dilakukan dengan menggunakan sebuah laptop yang cukup kompatibel
(secara digital). Hal ini dilakukan sesuai dengan saran sekretaris OKN tahun
sebelumnya agar notulensi dapat dibagikan atau diunggah di grup facebook
OKN 2015 dengan segera. Penggunaan laptop untuk penulisan notulen
cukup efektif dan efisien karena sekretaris tidak kerja dua kali untuk menyalin
notulensi apabila ditulis pada sebuah buku.
Rapat koordinator kedua adalah mengenai oprec, sharing pengalaman
dengan koor tahun lalu, pengenalan anggota yang dicloserec, dan timeline
persie. Pada tahun ini, open recruitment untuk kegiatan nondepartemen
dilakukan secara bersamaan guna mencegah adanya mahasiswa yang
merangkap dua kegiatan yang waktunya berdekatan sehingga tidak fokus.
Hal ini juga untuk membatasi adanya mahasiswa yang mengambil lebih dari
dua kegiatan nondept sehingga kepanitiaan akan kurang merata. Hal
tersebut cukup membantu karena terlalu banyak kegiatan ataupun
agenda yang berdekatan dirasa akan mengganggu konsentrasi staff
maupun koordinator. Pada rapat koordinator kedua, sekretaris mulai
mendapat job untuk membuat surat dan proposal kegiatan. Terdapat
kesepakatan antara sekretaris dengan sie KSK untuk pembagian pembuatan
surat dimana untuk surat internal dilakukan oleh sekretaris dan eksternal oleh
KSK. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah supaya tugas sekretaris
tidak terlalu berat. Sekretaris tidak hanya membuat surat internal namun juga
mencetaknya agar tidak memberatkan sie KSK. Inovasi OKN tahun ini adalah
pelaksanaan OKN di lima kota yaitu Yogyakarta, Padang, Malang, Denpasar,
dan Bandung yang ternyata kemudian membuat pekerjaan sie KSK cukup
padat. Sehingga sekretaris pun membantu KSK dalam hal beberapa
perizinan ruangan di luar regional Yogyakarta.
Penyusunan proposal kegiatan dilakukan secepat mungkin dikarenakan
urgensi untuk jobdesc sie Humas yaitu mendapatkan Trofi juara, serta
jobdesc sie Danus untuk mencari sponsor. Pada tahap ini, Koor Acara
diminta untuk segera menentukan tema acara. Dan pada rapat koordinator
selanjutnya diputuskan bahwa tema acara OKN 2015 adalah BIO
ENERGY: Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry. Sesuai
dengan namanya tema besar yang diangkat dalam OKN 2015 adalah
mengenai Bioenergy yang selanjutnya digunakan sebagai tema Talkshow

pada babak semifinal. Tema ini pula digunakan untuk membantu PDD
dalam membuat desain publikasi OKN 2015.
Pembuatan proposal tahun ini telah dilakukan sejak awal karena
penggunaannya yang sangat penting dan dapat memperhambat divisi
lain apabila terlalu lama. Sedangkan untuk pembuatan proposal sponsorship
sekretaris hanya sedikit merevisi untuk bagian pendahuluan, deskripsi
kegiatan, dan susunan kepanitiaan saat proposal mulai dari awal
pembuatan proposal, sedangkan bagian lain dikerjakan oleh sie Danus
dengan desain proposal dari sie PDD. Hal ini dirasa cukup baik karena
sie Danuslah yang mengerti mengenai sponsorship. Revisi atau review oleh
sekretaris memang seharusnya sejak awal sehingga pembuatan proposal
tetap terkontrol oleh sekretaris karena proposal sponsorship juga
berkaitan dengan proposal kegiatan.
Pada tahapan pembuatan proposal, divisi lain sedang melakukan
open recruitment staff OKN 2015. Sekitar pertengahan Mei, kepanitiaan
OKN 2015 sudah lengkap terbentuk. Kemudian ketua memutuskan untuk
segera diadakan rapat pleno pertama dengan agenda perkenalan dan
penjelasan secara keseluruhan acara OKN 2015. Pada masa persiapan ini,
memang lebih sering diadakan rapat koordinator dibandingkan dengan rapat
pleno yang mana terlihat beberapa staff mengesampingkan kewajiban untuk
datang pada rapat pleno, walaupun begitu, dari ketua tidak ada kebijakan
khusus terkait anggota yang jarang dating, hanya saja ketua hanya meminta
untuk anggota yang tidak hadir langsung menghubungi ketua pelaksana.
Saran untuk OKN berikutnya sebagai ketua harus lebih tegas dari awal,
kalau dimungkinkan dibuat aturan yang jelas sejak rapat pleno pertama dan
apabila sudah dinyatakan suatu kebijakan di forum maka laksanakan. Staff
akan menganggap remeh apabila tidak terlihat ketegasan. Lalu, apabila
sudah diagendakan rapat pleno jam sekian, maka lakukan pada jam tersebut.
Walaupun yang datang hanya koor atau segelintir orang maka jalani saja. Hal
ini untuk memberikan ketegasan pada staff bahwa rapat esok dan seterusnya
juga akan dimulai pada jam yang telah ditentukan, sehingga mereka akan
datang lebih awal.
Dari setiap divisi yang ada, koordinator diminta untuk menentukan
seorang staff yang akan dijadikan assistant. Dalam hal ini, tugas asisten
adalah sebagai orang yang akan menggantikan koor apabila mereka
tidak dapat hadir dan mereka haruslah lebih tahu mengenai OKN
dibanding staf lain dari divisi tersebut. Kebijakan ini dibuat dengan tujuan
untuk meningkatkan efisiensi serta efektivitas dari sebuah divisi. Saran yang
dapat dipertimbangkan adalah asisten diperbolehkan hadir dalam rapat koor
supaya mereka tahu secara langsung. Untuk pemberitahuan perkembangan

OKN kepada staff lain dapat dilakukan saat rapat koor ataupun rapat pleno.
Selama persiapan berikutnya, sekretaris hanya mempunyai tugas
untuk membuat surat internal dan membuat notulensi selama rapat. Selain
itu, sekretaris diminta untuk menjadi reminder para koor mengenai
deadline-deadline yang mereka sampaikan dan agenda rapat. Kebijakan ini
dapat terlaksana dengan baik. Saran untuk ke depan setelah sekretaris
mengirim list deadline kepada koor, koor segera mengirim list tersebut
kepada asisten sehingga mereka akan mempunyai reminder di dalam divisi
mereka.
Pada tahap persiapan yang menjelang babak penyisihan, dikarenakan
kemungkinan pada saat hari pelaksanaan sekretaris tidak banyak melakukan
hal yang berhubungan dengan tugas seharusnya, maka dari sie. Acara
berinisiatif menjadikan sekretaris sebagai MC baik pada babak penyisihan
maupun semifinal dan final, yang mana hal tersebut juga disepakati oleh
ketua pelaksana, koordinator yang lain serta para SC OKN 2015.
7.2.3 Pelaksanaan
Pada hari pelaksanaan penyisihan OKN 2014 tanggal 1 November 2015,
sekretaris menjadi MC pembukaan acara OKN 2015. Pada pelaksanaan ini,
kehadiran panitia tidak terlalu mengecewakan, walaupun ada beberapa dari
panitia yang hadir terlambat. Saran selanjutnya adalah koordinator lebih
tegas untuk membuat para panitia yang lain datang tepat waktu dan selalu
diingatkan untuk hadir lebih awal. Kurangnya pada tahap persiapan ini adalah
seluruh panitia masih sibuk merapihkan dan memasang kelengkapan disaat
beberapa peserta sudah ada yang hadir, tidak adanya basecamp khusus
yang dapat menampung seluruh panitia untuk berkumpul, sehingga ketika
melakukan briefing atau apapun peserta tidak ada yang tahu, sehingga
seharusnya yang peserta tahu adalah seluruh panitia sudah siap seluruhnya.
Pada babak penyisihan ini, sekretaris yang berperan sebagai MC, hanya
melakukan tugasnya pada saat pembukaan saja, karena selebihnya
diserahkan kepada sie. Materi, sehingga setelah pembukaan selesai,
sekretaris mulai membantu sie lain sekaligus mengecek keadaan pada saat
pelaksanaan.
Pada hari pelaksanaan babak semifinal dan final OKN 2015 tanggal 14
November 2015, sekretaris ditunjuk kembali sebagai MC dari awal acara
hingga acara selesai, mengingat peran sekretaris pada saat
keberlangsungan acara tidak bertugas apapun, maka semua sepakat untuk
menjadikan sekretaris sebagai MC. Kurangnya pada tahap ini adalah
koordinasi dari sie acara dengan MC yang terkadang misscom, membuat MC
harus mencari cara supaya acara harus berjalan sebagaimana mestinya,
namun secara keseluruhan, acara berlangsung dengan baik.

7.2.4 Kendala dan Hambatan
1. Permintaan pembuatan surat yang kurang lengkap dan jelas, seperti:
hanya meminta dibuatkan surat untuk ruangan A, padahal seharusnya
dilengkapi dengan ditujukan kepada siapa, hari apa digunakannya
ruangan tersebut, dari jam berapa hingga jam berapa, dan maksud
dibuatkan surat itu harus jelas
2. Format pembuatan surat yang terkadang salah dikarenakan kurang
mengikuti perkembangan fiormat terbaru
3. Adanya surat yang hilang ketika suratnya sudah masuk ke tempat yang
dituju
7.2.5 Saran
1. Untuk sekretaris berikutnya, lebih baik menulis notulensi rapat
langsung bentuk digitalnya sehingga tidak perlu mengetik setelah
banyak menulis di buku notulensi karena pada akhirnya notulensi
bentuk digital yang lebih digunakan. Namun juga harus disertai back-up
data mengantisipasi apabila laptop yang digunakan ada kerusakan.
2. Sekretaris lebih aktif dalam mengingatkan tiap divisi mengenai deadlinedeadline yang ada.
3. Sekretaris selalu mengingatkan, bahwa apabila ada yang membutuhkan
surat perihal OKN segera hubungi sekretaris atau KSK, yang mana sesuai
bagiannya
4. Sekretaris sesegera mungkin meng-upload notulensi di akun grup OKN
5. Sekretaris harus lebih intens berbincang dengan ketua perihal OKN,
sehingga jikalau ada kendala dapat diselesaikan secara seksama
6. Sekretaris harus memberikan format LPJ yang rapi kepada tiap
koordinator supaya saat menyatukan LPJ tidak akan terlalu lama
dalam formatting karena harus mengubah seluruh format yang dibuat.
7. Untuk seluruh koordinator, tetap tingkatkan kekompakan karena rasa
saling membantu dengan ikhlas akan mempermudah kerja kalian selama
di OKN.
8. Sekretaris dituntut untuk kerja rapih
7.3 BENDAHARA I
1. Bertanggungjawab terhadap lalu lintas keuangan
2. Mengalokasikan dana setiap sie dengan baik dan benar
3. Merekap semua dana pemasukan dan pengeluaran
4. Berkoordinasi dengan sie danus dalam pemasukan dana yang dapat dari
usaha maupun sponsorship
7.3.2 Susunan Kepanitiaan
Bendahara 1 : Ismi Marissya Nur Milla (2013)

Bendahara 2 : Abdurrahman Ihsan (2014)
7.3.3 Agenda Kegiatan Bendahara
Akhir April: Meminta Koordinator tiap Sie untuk membuat Anggaran
Dana tiap Sie yang akan digunakan untuk Rencana Anggaran Proposal
Kegiatan.
Awal Mei: Merekap Anggaran Dana tiap Sie dan membuat Rencana
Anggaran Dana untuk Proposal Kegiatan dan Proposal Sponsorship.
Awal Mei: Bersama Bendahara 2, Ketua OKN, Sie Danus menyusun
kontraprestasi dan menentukan range dana tiap kategori untuk Proposal
Sponsorship.
Pertengahan Mei: Membuat Anggaran Dana Plan B, C dan D dengan
melihat Pemasukan dan Pengeluaran.
Minggu ke-4 Bulan Juli sampai Minggu ke-4 Bulan Agustus:
Mengcrosscek uang yang masuk dari pendaftaran presale dengan Sie
KSK. Pendataan bersama dengan Sie KSK ini dilakukan secara
harian/mingguan.
Minggu Pertama Bulan September sampai 6 Oktober: Mengcrosscek
uang yang masuk dari pendaftaran normal price dengan Sie KSK.
Pendataan bersama dengan Sie KSK ini dilakukan secara
harian/mingguan.
Pertengahan bulan Oktober: Membuat anggaran dana plan lain setelah
Pendaftaran peserta di tutup.
Per tiap hari: Merekap dana yang masuk dan keluar dari Pendaftaran,
Sponsorship maupun pengeluaran harian.
7.3.4 Persiapan
Dalam hal persiapan, awal pertama bendahara 1 dan 2 dijelaskan
tentang jobdesk masing-masing. Dimana Bendahara 1 berfokus pada
pemasukan dari pendaftaran peserta dan pengeluaran keseharian.
Sedangkan Bendahara 2 berfokus pada jobdesk merekap pemasukan dari
sponsorship.
Pada rapat Koor pertama, Bendahara memberikan arahan kepada
masing-masing koordinator dari setiap sie untuk melakukan pendataan apa
saja yang dibutuhkan d a n a n g g a r a n d a r i s e t i a p k e b u t u h a n
t e r s e b u t dengan mengirimkan draft anggaran dana dari setiap sie sesuai
kebutuhan Olimpiade Kimia Nasional 2015. S e t e l a h
semua
a n g g a r a n d a n a t i a p s i e t e r k u m p u l , kemudian bendahara
merevisi kembali pengajuan anggaran dana yang diberikan dari setiap
koordinatornya untuk di sesuaikan dengan harga terkini bukan meng-copy
harga dari anggaran sebelumnya. Hal ini untuk menekan adanya
pengeluaran diluar anggaran dan juga terkait perbedaan harga pada setiap
daerah babak penyisihan. Yaitu dengan membuat anggaran dana minim
dan anggaran dana untuk pengajuan di proposal sponsorship.
Bendahara dan Ketua kemudian melakukan penyeleksian terhadap dana
yang dibutuhkan.
Dalam penentuan HTM peserta, bendahara membuat system perincian
dana secara real di masing-masing kota pada hari-H nya dengan merinci
secara jelas meliputi fasilitas yang kembali untuk peserta, kebutuhan untuk
peserta dalam babak penyisihan di 5 kota, kebutuhan untuk peserta babak
final di Yogyakarta dan pengeluaran operasional demi kelangsungan acara
OKN ini termasuk dana delegasi panitia di setiap kotanya. Pada OKN 2015
ini, sistem pendaftaran dibuat menjadi pendaftaran presale dan normal price.
Sehingga setelah perhitungan, ditentukan HTM pendaftaran peserta presale
sebesar Rp 90.000 dan normal price sebesar Rp 100.000. Sistem
pembayaran juga dibuat menggunakan kode untuk setiap regional, dimana
kode 01 untuk Padang; 02 untuk Bandung; 03 untuk Yogyakarta; 04 untuk
Malang dan 05 untuk Denpasar. Sehingga diharapkan peserta membayar
sesuai ketentuan, sebagai contoh pendaftaran presale untuk regional
Denpasar, peserta mentransfer sebesar Rp 90.005 dsb. Hal tersebut
diharapakan dapat mempermudah bendahara dan KSK dapat merekap data
beserta.
Bendahara 1 maupun 2 juga menggunakan 2 rekening yang berbeda,
dimana rekening yang dipegang bendahara 1 dikhusus untuk pemasukan
dari pendaftaran peserta. Sedangkan rekening yang dipegang bendahara 2
untuk pemasukan dari sponsorship. Hal tersebut untuk menghindari
ketercampuran dana OKN dengan dana lainnya, sehingga proses rekappun
lebih mudah dan rapi. Penggunaan e-banking sangat membantu proses
rekap.
Bendahara juga harus terus memantau pengeluaran dari setiap sie
agar sesuai anggaran yang sudah dianggarkan dan tidak terlalu berlebih.
Kemudian dalam hal persiapan bendahara membuat laporan anggaran dana
dari H-2 bulan, H- 1 bulan , serta H-3 Hari agar bisa terpantau apakah deficit
atau tidak. Bendahara juga harus siap dalam mengalokasikan dana hibah
yang diberikan dari pihak sponsor dan media partner untuk
diberikan kepada setiap sie yang mengeluarkan pengeluaran untuk acara
OKN ini.
Bendahara bersama KSK ju ga mereka p da ta pe se rta ya n g te lah
memba ya r de n gan pe se rt a ya n g te lah men g isi f orm pen daf ta ran
secara be rka la.
Be ndah ara ju ga memba ntu KSK dalam hal
pengecekan berkas dan menghubungi peserta jika berkas tidak lengkap
(berkas yang dimaksud bendahara disini adalah bukti transfer yang

membayar lewat online). Bendahara juga membantu PDD dalam hal merekap
data pemesanan polo panitia dan pembayarannya.
Demi
memudahkan
pekerjaan bendahara
dalam
pembuatan SPJ untuk dirmawa, BOP , dan DPP SPP , dari jauh- jauh hari
bendahara selalu memantau setiap coordinator dan masing-masing staff
yang mempunyai nota untuk segera menyetor notanya ke bendahara.
Hal tersebut untuk menghindari penggantian uang nota yang
menumpuk di akhir atau mendekati hari-H, sehingga proses rekap
dapat lebih mudah dan pada hari setelah acara pekerjaan dalam
pembuatan SPJ mudah terselesaikan tanpa hambatan.
7.3.5 Pelaksanaan
Babak Penyisihan
Pada saat hari H babak penyisihan, bendahara di tempatkan
di kota Yogyakarta. Kegiatan berdahara adalah memantau saat hari H
serta membantu pekerjaan sie lain yang sekiranya membutuhkan
bantuan, seperti membantu sie KSK dalam registrasi peserta,
mengecek kelengkapan bukti transfer bagi yang belum melampirkan di
email, pembagian sertifikat babak penyisihan, dan lain-lain. Pada babak
penyisihan ini, Bendahara bersama KSK menyiapkan Kuitansi
dan stempel bagi sekolah yang meminta kuitansi untuk bukti APPD ke
sekolahnya dan pengecapan stempel untuk surat tugas Guru.
Bendahara juga siap siaga untuk mengeluarkan uang operasional
untuk kebutuhan OKN.
Babak Semifinal dan Final

Pada saat hari H babak semifinal dan final, bendahara
memantau jalannya acara serta membantu pekerjaan sie lain yang
sekiranya membutuhkan bantuan. Tidak lupa sebelumnya bendahara
telah menyiapkan uang untuk pengisi acara, uang penyewaan lab dan
laboran, serta uang untuk juara 1, 2 dan 3 yang akan diberikan kepada
para juara diakhir acara. Penting untuk diingat agar bendahara
membawa tas kecil yang berisi sejumlah uang yang telah disiapkan dan
uang cadangan mana kala ada keperluan atau kebutuhan yang urgent.
Bendahara dan KSK menemukan kendala dari perekapan berkas
pembayaran peserta di KSK dengan uang pendaftaran di ATM. Hal ini
disebabkan karena banyak peserta yang telah mengisi form pendaftaran
namun belum membayar, peserta banyak mendaftar pada akhir-akhir
deadline pembayaran dan ketentuan penggunaan kode tiap regional yang
belum berjalan sesuai harapan. Proses rekap menumpuk diakhir deadline

pendaftaran, sehingga bendahara dan KSK kuwalangan dalam merekap.
7.3.7 Kritik dan Saran
Saran untuk bendahara tahun depan, untuk tetap menggunakan
fasilitas e-banking, karena fasilitas tersebut sangat membantu proses
rekap data. Ketentuan pendaftaran menggunakan kode setiap daerah
regional juga harap tetap digunakan untuk mempermudah rekap dan
menghindari kesalahan crosscheck data. Bendahara juga harus lebih rapi
dalam rekapan dan tidak menunda-nunda dalam pencatatan debit dan kredit
dana OKN. Rekap data dengan KSK juga harus lebih sering dan tidak
mendadak. Bendahara harus selalu menjaga koordinasi dengan setiap sie
mengenai anggaran dana.
Pengumpulan nota juga tidak boleh ditunda-tunda, agar pekerjaan
bendahara setelah Hari-H dapat terselesaikan dalam jangka waktu 1 minggu
dalam hal pengurusan SPJ. Bendahara dari jauh-jauh hari sudah harus
cermat membuat draft yang akan diSPJ kan, bendahara juga sudah harus
bisa memilah mana nota yang akan dipakai untuk SPJ.
7.3.8 Evaluasi Keuangan
DATA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN
DATA PEMASUKAN
NO Jenis Pemasukan
DPP/SPP
1.
Rp
Rp
Nominal
450.000
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
600.000
4.650.000
52.765.000
2.650.000
250.000
250.000
300.000
200.000
2.064.100
710.500
100.000
300.000
BOP
Ditmawa
HTM 539 Peserta
IONs
Steadler
BPR Monjali
Spesial Sambal
Gardena
Dana Usaha Jualan Makanan
Dana Usaha Jualan Ganci
General Labora
EOS
TOTAL PEMASUKAN
65.289.600
DATA PENGELUARAN
NO SIE
ACARA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MATERI
PDD
DANUS
PERKAP
HUMAS
KSK
KONSUMSI
TOTAL PENGELUARAN
TOTAL PEMASUKAN
Rp
TOTAL PENGELUARAN
Rp
SALDO
Rp
Rp
Rp
Nominal
15.820.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.612.250
13.428.300
997.500
7.965.700
1.705.550
7.826.600
15.933.700
65.289.600
65.289.600
65.289.600
0
7.3.9 Rekomendasi Kepanitiaan

Untuk bendahara Olimpiade Kimia Nasional 2016 tetap diadakan
bendahara I dan bendahara II untuk memudahkan pengalokasian dana di
5 regional atau lebih nantinya.
7.4 BENDAHARA II
Berkoordinasi dengan sie danus dalam pemasukan dana yang dapat dari
usaha maupun sponsorship
Bendahara 1 : Ismi Marissya Nur Milla (2013)
Bendahara 2 : Abdurrahman Ihsan (2014)
7.4.3 Agenda Kegiatan
Awal Mei: Merekap Anggaran Dana tiap Sie dan membuat Rencana
Anggaran Dana untuk Proposal Kegiatan dan Proposal Sponsorship.
Awal Mei: Bersama Bendahara 1, Ketua OKN, Sie Danus menyusun
kontraprestasi dan menentukan range dana tiap kategori untuk Proposal
Sponsorship.
Pertengahan Mei: Membuat Anggaran Dana Plan B, C dan D dengan
melihat Pemasukan dan Pengeluaran.
Pertengahan bulan Oktober: Membuat anggaran dana plan lain setelah
Pendaftaran peserta di tutup.
Per tiap hari: Merekap dana yang masuk dan keluar dari Pendaftaran,
Sponsorship maupun pengeluaran harian.
7.4.4 Persiapan
Dalam hal persiapan, awal pertama bendahara 1 dan 2 dijelaskan
tentang jobdesk masing-masing. Dimana Bendahara 1 berfokus pada
pemasukan dari pendaftaran peserta dan pengeluaran keseharian.
Sedangkan Bendahara 2 berfokus pada jobdesk merekap pemasukan dari
sponsorship.
Pada rapat Koor pertama, Bendahara memberikan arahan kepada
masing-masing koordinator dari setiap sie untuk melakukan pendataan apa
saja yang dibutuhkan d a n a n g g a r a n d a r i s e t i a p k e b u t u h a n
t e r s e b u t dengan mengirimkan draft anggaran dana dari setiap sie sesuai
kebutuhan Olimpiade Kimia Nasional 2015. S e t e l a h
semua
a n g g a r a n d a n a t i a p s i e t e r k u m p u l , kemudian bendahara
merevisi kembali pengajuan anggaran dana yang diberikan dari setiap
koordinatornya untuk di sesuaikan dengan harga terkini bukan meng-copy
harga dari anggaran sebelumnya. Hal ini untuk menekan adanya
pengeluaran diluar anggaran dan juga terkait perbedaan harga pada setiap
daerah babak penyisihan. Yaitu dengan membuat anggaran dana minim
dan anggaran dana untuk pengajuan di proposal sponsorship.
Bendahara dan Ketua kemudian melakukan penyeleksian terhadap dana
yang dibutuhkan.
Bendahara 1 maupun 2 juga menggunakan 2 rekening yang berbeda,
dimana rekening yang dipegang bendahara 1 dikhusus untuk pemasukan
dari pendaftaran peserta. Sedangkan rekening yang dipegang bendahara 2
untuk pemasukan dari sponsorship. Hal tersebut untuk menghindari
ketercampuran dana OKN dengan dana lainnya, sehingga proses rekappun
lebih mudah dan rapi. Penggunaan e-banking sangat membantu proses
rekap.
Bendahara 2 bersama Danus juga berdiskusi mengenai cara-cara yang
perlu dilakukan untuk memperoleh tambahan dana serta mengoptimalkan
perusahaan-perusahaan di kota Yogyakarta yang memiliki kemungkinan
untuk menjadi sponsor dan donatur OKN. Selain itu, bendahara 2 juga terus
meng-update keadaan yang dialami oleh Danus, bahkan bendahara 2 juga
turut serta dalam menghubungi perusahaan-perusahaan yang telah diberikan
proposal sponsorship.
Koordinasi antara bendahara 2 dengan Danus berlanjut ketika
pendaftaran tes TOEFL sebagai bentuk kerjasama antara OKN dengan IONS
telah dibuka. Bendahara 2 dengan Danus senantiasa mencocokan data
pendaftar dengan uang yang telah diterima. Dan pada akhir tes TOEFL
bendahara 2 dengan Danus merekap pendapatan yang diperoleh dari tes

TOEFL ini. Tidak lupa juga bendahara 2 selalu merekap uang sponsorship
dan hasil jualan Danus, baik berupa jualan makanan, jualan gantungan kunci,
dll.
7.4.5 Pelaksanaan
Babak Penyisihan
Pada saat hari H babak penyisihan, bendahara ditempatkan di
kota Yogyakarta. Kegiatan berdahara 2 adalah memantau saat hari H
serta membantu pekerjaan sie materi dalam mengawasi pelaksanaan
babak penyisihan di regional Yogyakarta.
Babak Semifinal dan Final

Pada saat hari H babak semifinal dan final, bendahara 2
memantau jalannya acara serta membantu sie materi dengan menjadi
pengawas pada saat praktikum babak final.
Bendahara 2 menemukan kendala berupa kegabutan yang luar biasa
mulai dari awal hingga akhir kepanitiaan OKN ini. Hal ini disebabkan karena
job yang diberikan kepada bendahara 2 memang sedikit.
Saran untuk bendahara tahun depan, untuk melakukan pembagian
tugas secara lebih merata, misalnya bendahara 1 menangani
penerimaan uang dari danus atau sponsorship dan juga mengatur uang
yang akan dikeluarkan untuk keperluan sie lain, sedangkan bendahara 2
bertugas untuk menerima uang dari biaya pendaftaran para peserta
OKN, sehingga pada proses persiapan OKN bendahara 2 dapat sedikit
disibukkan dengan rekapitulasi uang pendaftaran, sedangkan bendahara
1 disibukkan dengan pengeluaran setiap sie.
Untuk bendahara Olimpiade Kimia Nasional 2016 tetap diadakan
bendahara I dan bendahara II untuk memudahkan pengalokasian dana di
5 regional atau lebih nantinya.
7.5 ACARA
1. Mempersiapkan tema dan format acara Olimpiade Kimia Nasional 2015
2. Membuat rundown dan juknis acara Olimpiade Kimia Nasional 2015
3. Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh rangkaian acara
Olimpiade Kimia Nasional 2015
4. Menghubungi, mengkonfirmasi dan bertanggung jawab atas seluruh

pengisi acara (pembicara, tamu undangan, MC, dan hiburan)
5. Bekerjasama dengan sie materi untuk menyiapkan segala materi dan
soal-soal olimpiade
6. Berkoordinasi dengan pihak lab untuk acara tour lab bagi para peserta
OKN 2015
7. Mempersiapkan materi technical meeting peserta
8. Membuat laporan pertanggungjawaban
1. Koordinator : Nabila Thursina Sari
2. Staf
: 1. Yulia Hikmah
2. Saifuddin Aziz
3. Rana Surya Ningtyas
5. Nabila Az-Zahra
1. Pembagian tugas ke staff
: 15 Maret 2015
2. Menentukan tema acara
: 25 Maret 2015
3. Membahas konsep rangkaian acara
: 22 April 2015
4. Membahas rundown acara
: 27 April 2015
5. Melobi pembicara
: 1 Juni 2015
6. Mengurus perizinan tour lab
: 3 Juni 2015
7. Pembuatan surat dan TOR pembicara, pembuatan setiap sie juknis finalsemifinal : 27 Juni 24 Agustus 2015
8. Follow up pembicara, melobi moderator, perjelas konsep acara, urus
perizinan tour lab : 26 Agustus 2015
9. Melobi MC, list perlengkapan acara, membahas juknis penyisihan : 28
September 2015
10. Latihan MC
: 2 dan 5 Oktober 2015
11. Membahas rundown dan juknis semifinal-final, kepastian konsep dan
pengisi acara : 14 Oktober 2015
12. Konfirmasi dan follow up hiburan : 15 Oktober 13 November 2015
13. Survei dan cetak plakat
: 15 Oktober 2015 8 November 2015
14. Briefing juknis penyisihan delegasi dan di Jogja : 23 dan 31 Oktober 2015
15. Fiksasi juknis semifinal-final
16. Penjelasan juknis acara
17. Latihan MC
18. Gladiresik dan technical meeting
: 8 November 2015
: 9 dan 10 November 2015
: 12 dan 13 November 2015
: 13 November 2015
7.5.4 Persiapan
Setelah melalui proses recruitment, sie acara memiliki 6 staff yaitu yulia,
aziz, rana, okta, ila dan faqih. Pada pertemuan dan rapat perdana sie acara,
dilakukan pembagian pj (penanggungjawab/tugas) antara lain pj pembicara,
pj MC, pj hiburan, pj kelengkapan kebutuhan acara, sekretaris sie acara, dan
pj rundown serta juknis. Selain itu juga dibahas tema Olimpiade Kimia
Nasional 2015 yang memang tidak langsung jadi dalam sehari namun
pencarian tema ini butuh proses hingga 4 minggu lamanya. Hingga akhirnya
disepakati oleh staff, inti dan teman-teman koor bahwa tema Olimpiade Kimia
Nasional Universitas Gadjah Mada 2015 yaitu BIOENERGY, dengan akronim
Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry. Tema ini dipilih
untuk memperkenalkan sejak dini kepada siswa SMA/SMK-sederajat tentang
salah satu energi terbarukan yang dapat dikembangkan yakni Bioenergy.
Selain itu, pemahaman ilmu kimia dan aplikasinya di bidang energi ini di
harapkan juga mampu menjadikan mereka sebagai Agent of Change untuk
pembangunan nasional dalam mengatasi krisis energi secara global melalui
disiplin ilmu kimia.
Dua bulan pertama persiapan, lokasi babak penyisihan telah difiksasi 2
kota lebih banyak dibandingkan tahun lalu, untuk tahun ini lokasi babak
penyisihan dibuka di 5 kota antara lain Padang, Bandung, Yogyakarta,
Malang dan Denpasar. Selain itu sie acara telah merumuskan konsep
rangkaian acara semifinal-final beserta rundown kasarnya dan sudah
mengantongi nama-nama pengisi acara yang akan di lobi. Sedangkan
pengurusan trofi, konfirmasi tempat, konsumsi dan bantuan pihak himpunan
kimia di masing-masing regional lokasi penyisihan dilakukan oleh sie humas.
Pada bulan Juni, Prof. Drs. Jumina, Ph.D. (dosen Kimia UGM) dan M. Ibnu
Fajri (Mapres II FMIPA UGM) menerima permintaan sie acara untuk menjadi
pembicara dalam rangkaian acara Talkshow di babak semifinal-final.
Berdasarkan hasil rapat dengan inti dan koor, babak penyisihan dilaksanakan
tanggal 1 November 2015 dan babak semifinal-final dilaksanakan tanggal 14
November 2015.
Selama persiapan, hal yang paling penting dalam menyusun rangkaian
acara adalah selalu dikomunikasikan dengan sie materi tentang bentuk
tahapan seleksi yang dirancang sebab terkait alokasi waktu. Acara juga ikut
membantu sie PDD dalam proses desain untuk publikasi dengan
menjelaskan detail konsep yang diinginkan acara. Pada bulan ramadhan dan
hari libur, persiapan lebih difokuskan terhadap file-file yang dibutuhkan acara
seperti fiksasi rundown penyisihan, final-semifinal, pembuatan juknis,
mekanisme dan materi talkshow serta TOR pembicara dan surat-surat yang
terkait kepentingan acara (undangan dosen tamu, pembicara dan tour lab).
Di awal tahun ajaran baru, sie acara mulai follow up pembicara dan telah
mendapatkan moderator serta MC. Nama MC yaitu Haikal (panitia OKN) dan
Sintani (non panitia). Latihan MC telah dapat dilaksanakan sebanyak dua kali
dan naskah MC dipersiapkan oleh sie acara. Acara juga membuat list barangbarang untuk dibawa tim delegasi saat babak penyisihan serta kebutuhan
acara di babak semifinal-final yang selanjutnya dikomunikasikan kepada sie
PDD, sie perkap atau sie materi.
Satu bulan sebelum babak penyisihan, terjadi penggantian moderator
untuk talkshow di babak semifinal-final karena pihak moderator berhalangan
hadir sebab suatu urusan penting, sehingga sie acara segera mencari
pengganti dan sehari setelahnya moderator diambil dari panitia OKN sendiri
yang memang memilki potensi dan kapasitas yang baik untuk diusulkan
sebagai moderator yaitu Aulia Permatasari Arifin (Kimia UGM angkatan
2014). Selain itu, rangkaian acara tour lab dibatalkan karena pengurusan
perizinannya yang sulit jika akan digunakan pada hari sabtu (hari libur)
tanggal 14 November, sehingga sie acara langsung bertindak cepat agar
diganti dengan hiburan tari tradisional dari tim rampoe FIB UGM. Kemudian
fiksasi tempat lokasi babak penyisihan, untuk kota Padang yaitu di Gedung
FMIPA Universitas Andalas dibantu oleh HIMKA Universitas Andalas,
Bandung di UNPAD dibantu oleh Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA
UNPAD, Malang di UNBRAW dibantu oleh HMK Universitas Brawijaya, dan
Denpasar di Universitas Udayana dibantu oleh HIMAKI UNIVERSITAS
UDAYANA. Sedangkan di Jogja sendiri digunakan Auditorium FMIPA UGM
Kampus Utara dan 4 kelas di gedung S2S3 sebagai tempat ujian. Panitia
yang diutus sebagai panitia delegasi ke lokasi-lokasi babak penyisihan
dirembukkan bersama inti dan teman-teman koor sebelumnya, dimana setiap
tim memiliki pj delegasi (ketua tim). Dari sie acara, hanya Ila yang
didelegasikan ke Bandung, sehingga tugas-tugas ila digantikan dan di
backup oleh koor dan staff acara yang lain.
Packing barang yang akan dibawa tim delegasi serta briefing teknis
acara di lokasi penyisihan dilaksanakan tanggal 23 Oktober 2015 dibantu
oleh inti dan teman-teman koor. Briefing ini perlu diadakan sebab tidak setiap
sie ada dalam satu tim delegasi, sehingga jobdesk dari sie yang tidak ada
dalam tim delegasi tersebut perlu dijelaskan saat briefing. File-file yang
diperlukan ketika babak penyisihan di regional juga dipersiapkan oleh sie
acara dan dibagikan ke pj tiap delegasi via e-mail. File-file dari sie lain untuk
tim delegasi dititipkan ke sie acara untuk kemudian dibagikan via e-mail.
Keberangkatan tim delegasi ke lokasi-lokasi babak penyisihan dilepas dan
dibantu oleh seluruh koor dan inti pada tanggal 30 Oktober 2015. Untuk
memperlancar komunikasi dengan tim delegasi dibuatkan grup khusus di
media sosial. Persiapan kelas-kelas sebagai ruang ujian, bagian registrasi

dan ruang pembukaan OKN sekaligus briefing teknis acara khusus di Jogja
dilaksanakan tanggal 31 Oktober 2015 yang dihadiri oleh seluruh panitia di
Jogja. Selain itu sie acara juga meminta staff dari sie lain untuk diberikan
tugas-tugas yang masih belum ada penanggungjawabnya ketika hari H.
Setelah babak penyisihan selesai, dilakukan evaluasi terhadap acara di
Jogja dan keempat lokasi babak penyisihan yang akan menjadi bahan
perhatian juga selama dua minggu persiapan babak semifinal-final. Minggu
pertama sebelum hari H semifinal-final, acara fokus terhadap detail konsep,
alokasi waktu dalam juknis, SOP acara semifinal-final serta rundown dan
persiapan file-file yang akan ditampilkan atau digunakan ketika acara. Setiap
sie dalam kepanitiaan diminta untuk membuat detail pj nya masing-masing
sesuai juknis yang sudah di-floor kan oleh sie acara. Persiapan kenangkenangan dan penghargaan untuk pembicara, moderator dan dosen juri juga
dilakukan sejak minggu pertama. Berdasarkan evaluasi setelah babak
penyisihan, salah satu MC sepakat diganti sehingga MC babak semifinal-final
menjadi haikal (panitia okn) dan Okta (staff acara okn). MC latihan sebanyak
2x yaitu tanggak 12 dan 13 November, dan naskah dari Okta sendiri, di follow
up oleh koor. Karena okta sudah menjadi MC maka tugas-tugas okta di
backup dan digantikan oleh staff lain. Acara juga meminta nama-nama staff
dari sie lain yang belum mendapatkan tugas ketika hari H untuk membantu
acara di hari H karena tim acara kekurangan personil (aziz berhalangan hadir
ketika hari H). Ada Jamila yang akan membantu sebagai time keeper
pembukaan dan praktikum di babak final. Pada minggu kedua, sie acara
melakukan briefing dengan seluruh panitia dan briefing khusus untuk detail
pj dari sie acara. Selain itu, dilakukan briefing pembicara bersama moderator
yang dilakukan dua kali. Sie acara juga mengalokasikan adanya latihan
moderator oleh pihak luar yang sudah berpengalaman, mekanisme dan
durasi rangkaian talkshow juga sudah diberikan kepada moderator pada
minggu pertama. Pemberian hadiah, suvenir dan doorprize serta persiapan
plotting tempat, perlengkapan setiap ruangan yang digunakan saat hari H,
gladiresik MC dan tim rampoe dilaksanakan pada H-1 babak semifinal-final.
Bahan technical meeting yang disampaikan acara pada malam h-1 yaitu
rundown beserta teknis acara yang terkait dengan mobilitas serta fasilitas
peserta dan guru pendamping selama acara berlangsung. Sedangkan dari
materi, technical meeting yang diberikan fokus pada bentuk babak semi dan
final.
7.5.5 Pelaksanaan
Babak Penyisihan
Untuk regional Padang dan Malang, rangkaian acara berlangsung
dengan lancar sesuai dengan teknis yang dirancang sie acara. Untuk
regional Bandung, teknis acara dirombak pada h-1 babak penyisihan dan
persiapannya lebih ribet dikarenakan setelah survey h-1 ke lokasi pihak
UNPAD ternyata menyediakan aula untuk pembukaan, padahal teknis
acara untuk semua regional yang dijelaskan dan dibagikan olehh sie
acara untuk kondisi pembukaan oleh pengawas dan ruang ujian
langsung di dalam kelas tanpa ada pembukaan di tempat tertentu.
Namun selama pelaksanaan di Bandung, semuanya aman terkendali.
Untuk regional Denpasar, mengalami missed communication mengenai
waktu mulai pelaksanaan babak penyisihan antara panitia di regional
dengan peserta, padahal di Web dan saat briefing telah dijelaskan waktu
yang digunakan adalah waktu setempat. Jika tertulis jam 07.30 mulai
registrasi di rundown, berarti jam 07.30 waktu setempat (misal denpasar,
07.30 WITA). Untuk regional Jogja, secara keseluruhan teknis berjalan
dengan baik. Namun masih terdapat kekurangan antara lain, waktu
registrasi jam 07.30 namun peserta sudah banyak yang datang ke lokasi
sejak jam 06.30 bahkan masuk ke ruang auditorium MIPA sebelum open
gate, panitia yang masih terlambat datang, kurangnya pj di auditorium
(sebagai operator) dan keterlambatan persiapan dan pengecekan file-file
operator. MC yang pembawaannya kurang santai atau masih kaku
karena latihan selama ini masih secara kasar, hanya sekali (saat h-1
penyisihan) ketika naskah sudah ada latihannya yang efektif. Selain itu,
saat babak penyisihan SOP acara kurang dipersiapkan secara matang
seperti penanganan waktu ketika terjadi kemungkinan-kemungkinan
acara harus dimulai cepat atau kecepatan, waktu moving yang ternyata
butuh waktu lama dan kemungkinan lainnya. Ditambah pj yang standby
di s2s3 dan di auditorium terlalu banyak dan panitia kurang paham
tugasnya disana, sehingga pengawas di kelas kebingungan harus
berpatokan kepada siapa mengenai waktu acara, padahal ada pj dari sie
acara yang mengontrol waktu. HT pun banyak di tangan perkap,
seharusnya ada 2 HT diberikan ke acara agar kontrol waktu tidak terlalu
ribet.
Babak Semifinal-Final
Pada babak semifinal-final, last check prepare ruangan auditorium
dan multimedia sudah dilakukan sejak pukul 06.00, peserta dan guru
pendamping telah sampai di auditorium MIPA sekitar pukul 07.00 dan
pembukaan tetap dilaksanakan pukul 07.15. Seluruh undangan sudah
hadir dalam ruangan termasuk Pak Nurul Hidayat selaku perwakilan
jurusan yang akan memberikan sambutan tepat sebelum pukul 07.15.
Durasi opening ceremony berlangsung sesuai dengan juknis, begitu pula
waktu moving peserta ke multimedia untuk tes semifinal. Dari sie acara
sudah dilakukan pembagian tugas mobile (koor), pemandu moving
(rana), operator audit (faqih) dan multimedia (ila), timekeeper (jamila)
dan yulia sebagai LO pak Nurul. Acara juga diberikan 2 HT yang sangat
berfungsi ketika hari H. Selama peserta melakukan tes semifinal di
multimedia yang sepenuhnya di-handle oleh sie Materi, sie acara
persiapan di auditorium dibantu sie perkap untuk rangkaian talkshow. LO
pembicara oleh rana, sedangkan LO tim rampoe oleh yulia. Untuk
persiapan konsumsi pengisi acara dikomunikasikan ke konsumsi.
Setelah tes semifinal selesai, peserta kembali ke auditorium dipandu
oleh pengawas untuk mengikuti acara selanjutnya yaitu hiburan
penampilan tari Rapai ari tim Rampoe FIB UGM serta acara talkshow
bersama guru pendamping. Pj dari sie acara ada yang standby di
auditorium selama talkshow berlangsung, selain itu ada pj dari acara
yang ikut persiapan untuk praktikum di babak final (jamila). Acara
talkshow berlangsung sesuai dengan teknis namun di sesi pertanyaan
hanya 3 orang yang bertanya sehingga waktu sesi tanya jawab selesai
lebih cepat dari waktunya. Walaupun begitu tidak berpengaruh kepada
waktu mulai rangkaian acara babak final selanjutnya karena justru lebih
banyak waktu pengkondisian peserta yang lolos final setelah ISHOMA.
Pemandu dari sie acara telah menyerahkan seluruh peserta final ke sie
materi pukul 12.35, namun pengarahan babak final praktikum belum bisa
dimulai karena terdapat kesalahan teknis dalam seleksi peserta yang
masuk final, namun pada akhirnya pengarahan dilakukan dan peserta
final menjadi 7 orang. Sedangkan untuk guru pendamping dan peserta
yang tidak lolos dibolehkan untuk pulang dan dapat mengambil sertifikat
di meja registrasi. Praktikum selesai tepat pada waktu yang telah
ditentukan sesuai juknis namun ketika akan lanjut ke babak presentasi di
mutimedia terjadi missed komunikasi antara sie materi dengan sie acara
mengenai waktu sholat peserta, sehingga babak presentasi molor 10
menit. Agar waktu babak presentasi efektif, sie acara membantu materi
mengamankan ruang multimedia dari kebisingan dan sie materi
membuat strategi agar waktu 15menit tepat untuk setiap peserta. Selama
presentasi, ada pj dari sie acara di auditorium yang mengarahkan guru
pendamping ke ruang multimedia dan sekaligus mempersiapkan acara
penutupan. Tepat selesai presentasi sie materi langsung memberikan
nama pemenang ke ksk untuk mencetak sertifikat dan kepada MC.
Hingga pada akhirnya, tiba di bagian penutupan, seluruh panitia, peserta
dan guru pendamping ikut acara penutupan. Ketiga dosen juri yang
memberikan trofi beserta hadiah kepada seluruh pemenang. Secara
keseluruhan saya mengapresiasi kepada staf acara, panitia sie lain,

ketua OKN beserta jajaran inti serta SC yang turut membantu
menyukseskan acara OKN 2015 ini dan berakhir dengan senyum
kemenangan.
1. Setelah bulan ramadhan panitia sie acara susah mencari jadwal untuk
bisa rapat bersama sehingga rapat sie acara jarang dilakukan karena
kesibukan staff masing-masing sehingga komunikasi dan koordinasi
digencarkan secara private ke pj masing-masing
2. Ada staff yang berhalangan hadir di hari H sehingga sie acara kekurangan
personil
3. Ada staff yang sulit untuk dihubungi baik via hp atau medsos karena
kesibukannya yang luar biasa
4. Sebulan sebelum hari H moderator yang tiba-tiba tidak bisa hadir
sehingga harus diganti cepat
5. MC kurang latihan yang intensif karena naskah pun belum jadi H-3 hari
babak penyisihan
6. Persiapan file yang hanya dipegang oleh koordinator sehingga ketika koor
tidak di tempat terkendala persiapannya oleh staff acara lain
7. Persiapan video untuk pembukaan yang kurang detail konten-kontennya
sehingga PDD kesulitan membuat video
8. Miss communication dengan panitia regional denpasar mengenai waktu
mulai babak penyisihan
9. Miss communication di official tim rampoe yang berimbas kepada
persiapan gladiresik tim rampoe dengan permintaan perlengkapan yang
mendadak padahal saat dikonfirmasikan ke officialnya di hari sebelumnya
sudah fix mengenai perlengkapan tim rampoe.
10. Desain plakat yang dicetak terlalu kecil dan tidak sesuai dengan yang
diharapkan
1. Sie acara sejak awal harus membuat timeline kerja dan rapat yang
disepakati staff dan inti bersama, selain dari jadwal rapat tambahan
lainnya. Sehingga staff sendiri sudah mengatur jadwalnya untuk OKN
2. Komunikasi dan koordinasi ke staff harus ditingkatkan lagi, bangun kontak
emosional serta keakraban diantara tim acara
3. Dalam pembuatan juknis, plotting setiap pj dari staff acara dan staff sie
lain secara jelas, minimalisir jumlah panitia yang menganggur
4. Ketika melobi pembicara diperjelas waktu dan kepastiannya mengisi
acara OKN
5. Buat plan-plan ketika pengisi acara ternyata tidak bisa hadir atau
mengundurkan diri sebelum hari H
6. Pilih MC yang berkompeten dan sebelumnya sudah punya pengalaman
nge-MC yang baik sehingga lebih mudah ketika latihan dan untuk
selanjutnya sebaiknya naskah dibuat oleh MC sendiri, sie acara yang
koreksi.
7. Latihan MC lebih serius dan intensif
8. Briefing pembicara dan moderator setidaknya 1 minggu sebelum hari H,
diperjelas lagi mekanisme dan konsepnya seperti apa serta durasi nya.
9. Pembuatan juknis slalu harus di backup oleh koordinator sejak awal
pembuatan
10. Persiapkan SOP acara dengan kemungkinan-kemungkinan yang bisa
saja terjadi ketika acara berlangsung
11. Sebaiknya seluruh staff acara harus memiliki file-file acara, tidak hanya
dipegang oleh satu staff saja
12. Tingkatkan komunikasi dan koordinasi dengan Inti dan teman-teman koor
lainnya.
13. Pastikan konsep acara dan pengisi-pengisinya siap setidaknya 2 bulan
sebelum hari H.
14. Survey plakat dan desainnya harus diperjelas agar hasil tidak
mengecewakan
7.5.8 Quality Control
Dalam kepanitian Olimpiade Kimia Nasional 2015, staf acara telah
menunjukkan kontribusi dengan maksimal. Semua staf bekerja sangat baik
dan sebagai koordinator, saya sangat mengapresiasi kerja dari tim acara
sendiri meskipun masih banyak kekurangan. Berikut hasil pantauan saya
terhadap masing masing staf acara, yaitu sebagai berikut:
1. Yulia Hikmah (Sangat Baik)
2. Rana Surya Ningtyas (Sangat baik)
3. Saifuddin Aziz (Sangat baik)
4. Rizky Okta P(Sangat baik)
5. Nabila Az-Zahra (Baik)
6. Faqih Abdurrahman (Baik)
7.6 HUMAS
1. Badan penghubung antara kepanitiaan dengan pihak luar (BEM FMIPA,
IKAHIMKI, Jurusan, Fakultas, Dirmawa) dalam hal perizinan dan
pengesahan proposal
2. Mendistribusikan surat undangan bagi peserta OKN 2015 baik di wilayah

Jogja maupun luar Jogja (bekerjasama dengan KSK).
3. Mempublikasikan spanduk dan poster pelaksanaan OKN pada pihakpihak strategis serta publikasi melalui media sosial (FB dan twitter).
4. Mengurus perizinan trofi juara 1, 2 dan 3
5. Survey media partner dan bekerjasama dengan sie danus.
6. Melakukan legalisir surat dalam hal pengesahan proposal, perizinan
tempat, dan permohonan sambutan.
Koordinator
: Anissa Agustina Maharani
Staff
: Ajeng Prasetyaningtyas
Amrullah
Ni Made Dian Anderiani
Nur Afifah Jamilah
Farah Ghezi Athaya
Hervina Anhar
Muhammad Ulil Absor
JUNI
Menghubungi Universitas yang akan membantu ditiap regional
Publikasi Coming Soon OKN UGM 2015
Mempersiapkan surat undangan OKN UGM 2015 yang akan dititipkan
Mempersiapkan materi publikasi OKN UGM 2015
Mempersiapkan email OKN
Mempersiapkan undangan sekolah yang akan dikirim via email
Mencari tahu birokrasi pengajuan Trophy
JULI
Mengirimkan semua surat undangan OKN 2015 baik via titipan atau via
pos
Mengirimkan proposal dan surat perizinan tempat ke universitas yang
diminta membantu di setiap regional
Memasukkan surat permohonan trophy baik trophy Mendikbud,Gubernur
maupun Bupati
Publikasi pendaftaran Presale OKN UGM 2015
AGUSTUS
Memastikan semua tempat penyisihan di setiap regional FIX
Memberikan Contact Person dari tempat penyisihan tiap regional ke
Perkap
Memfollow-up distribusi surat-surat titipan sudah masuk ke sekolah
Mendistribusikan surat-surat undangan OKN di sekolah-sekolah wilayah

DIY
Memfollow-up trophy
Bekerjasama dengan sie danus mengurus media partner
Mengurus semua perizinan tempat yang dipakai di Kampus FMIPA UGM
SEPTEMBER
Publikasi pendaftaran Normal Price OKN
Follow up uang kebersihan (charge) tiap regional
Menyebar semua surat undangan di wilayah DIY
Follow up media partner
Memfix-an semua tempat penyisihan tiap regional
Memfix-an pengajuan trophy
OKTOBER
Publikasi perpanjangan pendaftaran OKN UGM
Mengurus perizinan semua ruangan
Publikasi acara OKN UGM
NOVEMBER
Pendelegasian dan penugasan masing-masing staff Humas
7.6.4 Persiapan
Pada awal terbentuknya panitia inti OKN 2015 yang meliputi semua
koordinator sie,ketua,sekretaris,dan bendahara dilakukan rapat bersama
panitia non-dept inti yang lain yaitu panitia SADAMIKA pada bulan Maret.
Bahasan pada rapat ini adalah bahwa Open Recruitment panitia non-dept
adalah pada tanggal 4-6 Maret dan wawancara dilakukan pada 9-11 Maret.
Pada rapat ini juga dibahas masalah sistem oprec dan staff close recruitment
agar tidak terjadi kesamaan staff antara panitia OKN dengan SADAMIKA.
Setelah rapat tersebut,dilakukan juga rapat online koor OKN untuk
membahas jumlah regional pelaksanaan OKN pada tahun ini dan juga
membahas jumlah staff dari setiap sie. Dari rapat tersebut diputuskan bahwa
OKN tahun 2015 ini akan diadakan di 5 kota yaitu Yogyakarta,Padang,
Bandung, Malang, serta Bali/Makassar (yang saat itu masih bingung) dan
diputuskan juga bahwa sie humas terdiri dari 8 anggota (koor+ 7 staff).
Selanjutnya dilakukan proses pencarian staff yang akan membantu saya di
sie Humas ini. Untuk staff close recruitment saya akhirnya memilih Ajeng
Prasetyaningtyas (2013), Amrullah (2013), Farah Ghezi Athaya (2014),
Muhammad Ulil Absor (2014). Sedangkan untuk staff yang dipilih melalui
sistem Open recruitment adalah Nur Afifah Jamilah (2014), Hervina Anhar
(2014), Ni Made Dian Anderiani (2013).
Setelah open recruitment panitia OKN selesai, dilakukan rapat Koor OKN
pada tanggal 12 Maret 2015. Pada rapat koor tersebut, hal yang dibahas
adalah bahwa regional pelaksanaan penyisihan OKN fix adalah Yogyakarta,
Padang, Bandung, Malang, dan Denpasar. Serta dibahas nama-nama staff
tiap sie, jobdesc tiap sie, serta beberapa PR yang harus dilakukan oleh setiap
sie. Pada rapat tersebut, sie humas sendiri mendapatkan beberapa tugas
yaitu membuat anggaran dana sie Humas, mendata list SMA setiap regional,
dan pengajuan trophy juara 1 kepada Mendikbud,atau Menristek,dan atau
Mensesneg. Setelah dilakukan rapat koordinator, lalu dilakukan juga rapat
sie Humas perdana pada tanggal 19 Maret 2015. Rapat pertama sie humas
diisi dengan pengenalan masing-masing anggota, dan deskripsi tentang
acara OKN tahun ini (khususnya OKN yang diadakan di 5 regional). Pada
rapat sie perdana tersebut, saya juga membahas Jobdesc Humas yang
sudah diberikan serta membagi Penanggung Jawab dari setiap Jobdesc.
Untuk PJ yang saya bagi diantaranya adalah PJ dari 5 regional ada Amrullah
sebagai PJ Regional Bandung, Ulil sebagai PJ Regional Yogyakarta, Jamilah
sebagai PJ Regional Malang, Ande sebagai PJ Regional Denpasar, dan
Farah sebagai PJ dari regional Padang. Fungsi dari setiap PJ regional
tersebut adalah untuk menghubungi pihak dari tempat yang akan digunakan
untuk babak penyisihan OKN di setiap regional. Selain PJ regional, saya juga
membagi staff saya untuk PJ trophy, yaitu ada Ajeng sebagai PJ trophy juara
1 dan Hervina sebagai PJ Trophy Juara 2 dan 3. Fungsi dari PJ Trophy ini
adalah untuk mengurus birokrasi pengajuan trophy juara 1,2,dan 3.
Sementara saya adalah PJ.......bantu doa hehe enggak ding. Sementara
saya sebagai koor adalah PJ dari segala PJ, jadi saya yang menghandle halhal lain selain itu dan termasuk itu. Di rapat sie perdana ini saya juga
memberikan PR kepada staff2 yang sudah saya PJkan untuk mendata list
SMA tiap regional dan menghubungi pihak yang bersangkutan untuk
birokrasi pengajuan Trophy.
Dilakukan rapat Koor yang kedua pada tanggal 26 Maret, yang dibahas
pada rapat ini adalah mengenai tanggal-tanggal penting OKN. Pada rapat ini
diputuskan bahwa publikasi coming soon OKN dimulai pada akhir Mei dan
saat sebelum UAS surat-surat undangan SMA regional selain Yogyakarta
harus sudah siap, serta dibahas bahwa kemungkinan tanggal
dilaksanakannya OKN adalah pada tanggal 25 Oktober dan 7 November. Di
rapat ini humas mendapatkan beberapa saran yaitu list SMA yang didata
bukan hanya sekota tetapi SMA se provinsi, dan saran trophy juara 1 dari
Presiden/Mentri, juara 2 Gubernur DIY, dan juara 3 dari Universitas(rektor)
atau Bupati Sleman, atau Dekan FMIPA UGM.
Sekitar awal April dilakukan rapat sie humas untuk membagi tugas
dimana PJ Kota mulai menghubungi beberapa anak IKAHIMKI atau Ketua
HIMA dari Universitas yang akan dipakai untuk tempat penyisihan. Untuk
regional Padang, yang dihubungi adalah Universitas Negeri Padang, untuk
Bandung Institut Teknologi Bandung dan Universitas Padjajaran, untuk
Malang Universitas Brawijaya dan Universitas Negri Malang, dan untuk
Denpasar Universitas Udayana. Pada rapat tersebut jugaa dibahas tentang
birokrasi pengajuan trophy ke Mendikbud, Gubernur DIY,dan Bupati Sleman,
serta dibagi PJ publikasi Coming Soon OKN di fanpage dan twitter OKN (PJ
per hari). Sekitar bulan April ini humas juga sudah memulai legalisir lembar
pengesahan proposal kegiatan, lembar pengesahan proposal pengajuan
dana ke DIRMAWA yang sistemnya cukup berbelit-belit sehingga membuat
humas harus bolak-balik ke DIRMAWA. Tetapi bisa dihandle dengan
bekerjasama dengan sekretaris. Selain itu humas juga sudah mulai legalisir
proposal sponsorship untuk membantu sie danus.
Untuk list sekolah yang dikirimi surat OKN, beberapa humas mengambil
dari data sekolah yang dipakai tahun sebelumnya, dan menambahkan
dengan mengambil dari daftar sekolah yang mengikuti OSN, dan mengambil
dari sekolah-sekolah panitia OKN. Sebelum menyebarkan surat undangan,
humas mendata terlebih dahulu surat-surat yang sekiranya bisa dititipkan ke
anak Kimia dan bisa diserahkan ke sekolahnya saat liburan. Untuk suratsurat undangan yang sekolahnya tidak bisa diijangkau, humas memutuskan
untuk mengirimkannya lewat pos. Sebelum UAS pada bulan Juni, surat-surat
undangan sekolah yang akan dititipkan melalui beberapa anak Kimia sudah
dibagikan ke anak-anak yang akan dititipi surat,sehingga saat liburan setelah
UAS nanti mereka bisa langsung menyerahkan ke sekolahnya. Sedangkan
beberapa surat yang harus di pos, dibagikan ke anak humas untuk dipos.
Selanjutnya
dilakukan
proses
pengajuan
trophy
ke
MENDIKBUD,Gubernur DIY,dan Bupati Sleman. Untuk pengajuan ke
gubernur dan bupati langsung mendatangi ke kantornya di sekitaran bulan
Juni karena tempatnya cukup terjangkau, sedangkan untuk pengajuan ke
MENDIKBUD melalui Ichsan dan Haikal yang langsung mendatangi
kantornya di Jakarta sekitar bulan Juli. Surat pengajuan trophy MENDIKBUD
ditujukan untuk Direktur Pembinaan SMA Kemendikbud dengan isi surat
meminta izin kegiatan OKN dan permohonan trophy MENDIKBUD beserta
proposal kegiatan OKN. Sedangkan untuk pengajuan trophy Gubernur dan
Bupati mengajukan surat permohonan trophy dan proposal kegiatan OKN.
Sistem publikasi yang dilakukan oleh humas sendiri adalah untuk
publikasi coming soon OKN dimulai dari tanggal 18 Mei.Pada tanggal 22 Mei,
dilakukan rapat KSK dan Humas untuk pendaftaran Presale. Pada rapat itu
dibahas bahwa pendaftaran Presale OKN adalah pada tanggal 26 Juli
sampai 31 Agustus dan pendaftaran harga normal dari tanggal 1 September
sampai 26 September, dan publikasinya dimulai dari tanggal 5 Juli. Metode

publikasi yang dilakukan oleh humas adalah publikasi dengan mengirimkan
surat-surat undangan beserta poster OKN ke sekolah-sekolah baik melalui
pengiriman pos,langsung, dan juga dikirimkan melalui email sekolah. Selain
itu juga publikasi melalui media social fanpage facebook dan twitter, karena
website OKN dipegang oleh PDD. Dalam publikasi media sosial, humas
menggunakan sistem publikasi harian, dimana PJ yang memegang fanpage
FB dan akun twitter berbeda, dalam satu hari ada 2 orang yang publikasi
(fanpage dan twitter) dengan PJ setiap harinya berbeda. Dan publikasi
dilakukan per wilayah. Dalam publikasi tersebut, humas tidak boleh
membocorkan tipe soal babak penyisihan.Selain publikasi lewat fanpage dan
twitter, humas juga mengurus permohonan publikasi melalu website
Departemen Kimia, Fakultas MIPA,dan website UGM. Untuk publikasi
website Departemen Kimia dan FMIPA langsung di acc dan
dipublikasikan,sedangkan untuk website UGM belum bisa dipublikasikan.
Pada bulan Juni, humas mulai melakukan distribusi surat-surat undangan
yang dititipkan dan yang akan dipos, sedangkan surat-surat undangan untuk
sekolah wilayah DIY mulai disebar pada awal Agustus (sekitar tanggal 11
Agustus). Selain itu, humas juga tetap rutin memfollow up peminjaman
tempat di setiap regional juga menanyakan charge (uang peminjaman tempat
dan uang kebersihannya). Sebelum liburan, humas juga sudah mengurus
peminjaman ruang A106-A107 yang akan dipakai untuk tempat penyisihan
serta babak semifinal-final.
Di saat liburan UAS, tugas humas adalah tetap publikasi, memfollow-up
peminjaman tempat,memfollow-up trophy, memfollow up penanggung jawab
yang dititipi surat dan distribusi surat. Awal masuk semester, humas
bekerjasama dengan danus untuk mengurus Media Partner. Media partner
yang dipakai oleh humas diantaranya adalah UNISI Radio, Swaragama,
TVRI Jogja,Jogja TV, serta SCTV. Tugas humas dalam mengurus media
partner adalah menemani danus saat proses MoU serta membuat materi
yang harus dipublikasikan. Beberapa tempat penyisihan yang akhirnya FIX
adalah Universitas Udayana untuk tempat penyisihan Denpasar, yang tidak
dikenakan biaya peminjaman. Untuk tempat penyisihan di Padang, semula
akan memakai Universitas Negri Padang tetapi karena suatu hal kemudian
berpindah ke Universitas Andalas dan dikenakan biaya peminjaman sebesar
300ribu. Untuk regional Bandung, memakai Universitas Padjajaran dengan
biaya peminjaman sebesar 100ribu,dan regional Malang memakai
Universitas Brawijaya dan tidak dikenakan biaya peminjaman. Regional
Yogyakarta pastinya di Kampus FMIPA UGM.
Pada awal Agustus, humas sudah mendapatkan konfirmasi pengajuan
trophy dari Bupati yang intinya Bupati Sleman menyetujui pengajuan trophy
dari OKN sebagai trophy juara 3 serta akan dibuatkan trophy dan bisa diambil
sekitar bulan Oktober/November. Sedangkan untuk trophy Gubernur, bisa
diproses setelah mendapatkan perizinan dari trophy juara 1. Alhamdulillah
pada pertengahan Agustus, trophy MENDIKBUD sudah mendapatkan
persetujuan dan di acc. Tetapi dari pihak mendikbud hanya akan mentransfer
dana untuk pembuatan trophy,dan kita yang memesan sendiri trophy
bergilirnya.
Pada tanggal 26 Agustus,surat yang sudah disebar sekitar 350 surat baik
melalui pos,email,atau dititipkan. Dan humas juga sudah melakukan publikasi
melalui medsos dengan mention twitter sekolah dan mempost di fanpage
sekolah-sekolah untuk wilayah Jawa,Sumatera, Bali, NTB NTT, dan
beberapa sekolah di Kalimantan dan Sulawesi. Tapi saat penutupan
pendaftaran Presale, yang baru mendaftar masih kurang dari 109 anak, jauh
dari target tapi humas tetep semangat kok untuk publikasi Normal Price!!
Akhirnya saat memasuki masa pendaftaran harga normal, humas menambah
strategi publikasi, dengan tetap melakukan publikasi medsos untuk tiap
sekolah lebih digencarkan dan ditambah dengan menelpon sekolah-sekolah
yang dikirimi surat, dan humas juga memperpanjang tanggal pendaftaran
harga normal dari yang semula ditutup tanggal 26 September menjadi
diperpanjang sampai tanggal 6 Oktober. Dan alhamdulillah!! Sampai
penutupan di tanggal 6 Oktober, humas dapat melebihi target awal (500
peserta) dengan mendapatkan 540 PESERTA!!! Setelah tanggal penutupan
pun masih banyak sekolah-sekolah yang ingin mendaftar,tetapi terpaksa
kami tolak karena akan memperlama persiapan. Sebelum penutupan
pendaftaran, banyak juga sekolah di luar 5 regional yang meminta dibuka
penyisihan OKN di regional mereka, diantaranya ada di daerah Jambi,
Kalimantan Utara, bahkan Malaysia juga ada. Tetapi dengan beberapa
pertimbangan, tawaran-tawaran tersebut harus kami tolak.
Sekitar bulan September, dari hasil rapat koor diputuskan bahwa juara 1
OKN tidak hanya akan mendapatkan trophy bergilir MENDIKBUD tetapi akan
ditambah dengan trophy dari Rektor Universitas Gadjah Mada. Untuk itu,
humas harus mengurus tambahan pengajuan trophy lagi kepada rektor.
Pengajuan trophy kepada rektor ini cukup berbelit-belit karena surat yang
diajukan masih banyak kesalahan dan harus diperbaiki sehingga humas
harus bolak-balik ke DIRMAWA untuk mengurusnya. Surat pengajuan trophy
ke rektor ini diajukan ke DIRMAWA dan akhirnya pada awal Oktober bisa
mendapat persetujuan meskipun hanya izin pencantuman nama rektor pada
trophy.
Untuk peminjaman ruang dan fasilitas yang akan dipakai pada hari H,
humas mengurus peminjaman ruang yang dipakai untuk penyisihan di

Yogyakarta diantaranya ruang A106-A107, lantai 1 S2.S3 Kimia, ruang BEM,
dan meminjam fasilitas kursi kuliah lantai 5 S2S3,serta wireless. Sedangkan
untuk babak semifinal-final di Yogyakarta beberapa ruangan yang diurus
peminjamannya adalah ruang A106, ruang Multimedia Kimia, ruang K1,
ruang K6, ruang sidang KF, ruang IUP. Untuk fasilitas yang dipinjam saat
babak semifinal-final adalah OHP, wireless jurusan Kimia, beberapa meja
kuliah S2.S3 lantai 1 ruang 104 untuk tambahan meja tes semifinal, stand
mic SMC, serta sound output SMC.
7.6.5 Pelaksanaan
Saat pelaksanaan babak penyisihan yang dilakukan di 5 kota dilakukan
pembagian kerja di kelima kota tersebut. Dimana staff humas yang
didelegasikan adalah Ande yang merupakan delegasi tunggal dalam
pendelegasian ke kota Bali, dan Jamilah dalam pendelegasian ke kota
Malang bersama beberapa delegasi dari sie lainnya. Tugas dari staff yang
didelegasikan adalah mengontrol kegiatan saat penyisihan di regional lain
selain Yogyakarta. Sementara, staff humas lain yang tidak didelegasikan
saya bagi menjadi PJ regional yang ada di Yogyakarta, dimana Farah adalah
PJ Padang, Amrul PJ Bandung, Ulil PJ Malang,dan Ajeng PJ Yogyakarta.
Sehingga beberapa koordinator wilayah saat delegasi bisa langsung
menghubungi ke anak Humas yang menjadi PJ regional di jogja apabila ada
kendala atau ada yang mendesak saat babak penyisihan. Lalu ada 1 staff
humas yang ditugaskan untuk live report kegiatan babak penyisihan di
Yogyakarta yaitu Vivin, sedangkan untuk regional lain juga sudah diberikan
username akun twitter dan password agar dapat publikasi juga saat
pelaksanaan penyisihan di setiap regional. Alhamdulillah di babak penyisihan
ini lancar. Saat pelaksanaan babak semifinal dan final yang diadakan di
kampus FMIPA UGM, dilakukan plotting humas yang bertugas. Dimana saya
dan 1 staff (Ajeng) bertugas untuk mengkoordinir peserta saat paginya di
hotel. Sedangkan staff saya Amrul dan Ulil saya plot untuk membantu tugas
sie perkap. Untuk staff saya Vivin dan Ande saya plot untuk membantu tugas
dari sie KSK serta sie konsumsi. Dan ada 2 staff humas yang diminta
membantu materi menjadi pengawas saat babak final (praktikum) yaitu Farah
dan Ajeng. Dan 1 staff humas diminta untuk membantu tugas sie acara
menjadi time keeper yaitu Jamilah. Sedangkan tugas saya seperti saat babak
penyisihan, yaitu mobile dan mengontrol semuanya, serta melakukan live
report di fanpage FB besama Vivin. Untuk akun twitter, live report dipegang
oleh PDD.
1. Surat-surat yang masuk dari ksk maupun sekretaris tak jarang masih
terdapat kesalahan format maupun secara tata bahasa yang
menyebabkan kinerja humas terhambat, dimana seharusnya deadline
legalisir surat bisa terpenuhi tetapi menjadi lama karena hambatan
tersebut
2. Masalah peminjaman tempat di setiap regional, pada regional Padang
yang semula bertempat di Universitas Negri Padang terpaksa harus
pindah ke Universitas Andalas padahal humas sudah publikasi bahwa
pelaksanaannya di UNP. Perpindahan tempat tersebut dikarenakan
peminjaman UNP berbelit-belit karena biaya peminjaman tempat dan
uang kebersihan di UNP sangat mahal, mencapai 1 juta dan tidak sesuai
ddengan anggaran peminjaman tempat sehingga diputuskan untuk
pindah tempat ke Andalas yang lebih murah. Dan juga pada peminjaman
tempat regional Bandung, awalnya akan memakai Institut Teknologi
Bandung, tetapi pihak sana yang humas coba hubungi tidak ada respon
ke humas sehingga diputuskan untuk pindah tempat ke Universitas
Padjajaran yang langsung merespon baik, meskipun tempatnya sedikit
jauh dari kota Bandung.
3. Tidak adanya daftar sekolah yang mengikuti OKN tahun 2014 dari sie
KSK, sehingga tidak dapat mempermudah humas dalam mendata namanama sekolah yang akan dikirim surat undangan OKN.
4. Pengajuan trophy juara 1 dari MENDIKBUD sempat ditarik-ulur, karena
pada awalnya MENDIKBUD yang sudah menyetujui permohonan trophy
dari kami dan akan memberikan dana tiba-tiba saat kami meminta surat
balasan dari MENDIKBUD, kami diminta menghubungi orang yang
berbeda dari yang kami hubungi pada awalnya. Setelah meminta surat
konfirmasi, surat yang dikirimkan ke kami justru menyatakan bahwa
MENDIKBUD tidak dapat menerima pengajuan trophy dari kami. Padahal
awalnya sudah bilang mengizinkan, dan kami sudah publikasi kemanamana. Akhirnya PJ Trophy juara 1 meminta konfirmasi ke Pak Sugeng
(orang yang dihubungi pertama dari MENDIKBUD) dan beliau bilang
kalau beliau baru mengetahui kalau surat balasannya menyatakan tidak
dapat memberikan trophy, dan setelah dikonfirmasi ternyata
MENDIKBUD memang sedang dipotong dananya karena Indonesia
sedang dilanda krisis ekonomi, sehingga tidak bisa memberi dana untuk
pembuatan trophy juara 1 kita, tapi setelah PJ Trophy mencoba melobby
beliau dan menyatakan kalau kita sudah publikasi bahwa juara 1 akan
mendapat trophy bergilir MENDIKBUD, karena pada awalnya juga sudah
disetujui. Akhirnya Pak Sugeng tersebut mau membantu kami dengan
memberikan dana untuk pembuatan trophy juara 1, tetapi kami harus
5.
6.
7.
8.
9.
mengirimkan surat ulang yang isinya bukan permohonan trophy seperti

yang sebelumnya tetapi diganti menjadi surat permohonan izin
pencantuman nama pada trophy, sehingga kami bisa mendapat surat
konfirmasinya bahwa MENDIKBUD memberikan izin untuk membuat
trophy bergilir juara 1 atas nama MENDIKBUD. Akhirnya kami bisa
mendapat izin trophy, dan mendapat dana 500ribu untuk trophy tersebut.
Sehingga proses pengajuan trophy juara 2 dari Gubernur juga tidak
terhambat. ALHAMDULILLAH
Pengajuan trophy juara 3 ke Bupati Sleman yang pada awalnya akan
dibuatkan trophynya tetapi karena dana pembuatan trophy di Kantor
Bupati tidak turun sehingga panitia hanya mendapatkan izin pencantuman
nama dan harus membuat sendiri trophy juara 3 dari Bupati dengan biaya
sendiri.
Terjadi misscom dengan pihak Universitas Brawijaya. Awalnya
disebabkan karena humas tidak mengecek surat peminjaman ruangan
yang dikirimkan ke UB sehingga humas tidak mengetahui bahwa suratnya
masih salah karena dalam surat tersebut kita meminjam ruangan di UB
pada tanggal 1 dan 14 November, padahal seharusnya hanya 1
November saja. Kesalahan pada surat tersebut ternyata menghambat
proses peminjaman ruangan di pihak UB, sehingga h-7 babak penyisihan,
pihak UB masih belum mendapatkan izin pemakaian ruangan yang akan
kami pakai di babak penyisihan. Humas sempat panik, dan akhirnya
menghubungi pihak SMA N 9 Malang untuk dijadikan pilihan kedua
apabila ternyata sampai H-1 pihak UB masih belum dapat ruangan,
penyisihan di regional Malang akan pindah di SMA N 9 Malang. Tetapi
alhamdulillah, saat H-2 penyisihan, akhirnya dari pihak UB
mengkonfirmasi bahwa mereka sudah mendapatkan izin peminjaman
ruangan.
Beberapa penanggung jawab penitipan surat yang tahun sebelumnya
juga dititipi surat sedang menjalankan KKN, sehingga ada beberapa surat
yang tahun sebelumnya bisa dititipkan pada tahun ini harus dipos karena
tidak ada penanggung jawab yang bisa dititipkan.
Pihak yang dihubungi dari regional-regional lain di luar Yogyakarta slow
respon, sehingga menghambat kinerja humas.
Masih adanya tumpang tindih antara kerja humas dengan perkap. Semula
kesepakatannya adalah kerja humas hanya melobby untuk peminjaman
tempat di setiap regional, setelah mendapat izin peminjaman dan sudah
menanyakan biaya peminjaman, masalah ruangan dan fasilitas ruangan
adalah bagian perkap untuk menanyakan ke pihak sana. Tetapi pada
kenyataannya, pihak humas sendiri yang masih harus menanyakan

perihal ruangan yang dipakai,fasilitas, serta kantung parkir,dll.
10. Koordinasi antara staff humas yang ditugaskan sebagai distributor surat
undangan ke sekolah-sekolah di Yogyakarta dan sekitarnya dengan
berbagai pihak dirasa masih kurang baik sehingga surat-surat yang
seharusnya telah sampai menjadi terulur karena kurangnya koordinasi
dengan berbagai pihak maupun internal panitia OKN 2015.
11. Jumlah peserta pada regional Denpasar masih sedikit dibanding yang
lainnya karena hanya ada 26 peserta. Mungkin disebabkan karena
ketertarikan mereka terhadap acara ini masih kurang karena babak
semifinal dan final harus dilakukan di Yogyakarta yang cukup jauh dari
Denpasar.
12. Kendala pada media partner terjadi pada media partner Swaragama FM,
SCTV, dan Tribun Yogyakarta. Kendala yang terjadi pada Swaragama
adalah karena swaragama hanya bisa mempublikasikan event H-1bulan
sebelum acara berlangsung, padahal H-1bulan acara pendaftarannya
sudah ditutup. Sehingga humas tidak bisa memakai Swaragama untuk
publikasi pendaftaran dan hanya dipakai untuk publikasi kegiatan saja.
Begitu juga dengan SCTV, pihak SCTV baru memberikan konfirmasi
bersedia menjadi media partner saat pendaftaran sudah ditutup, sehingga
humas memakai SCTV hanya untuk publikasi kegiatan OKN bukan saat
periode pendaftaran. Sedangkan kendala pada Tribun adalah pihak
publikasi Tribun susah dihubungi dan ditemui, mungkin ini disebabkan
karena kurangnya koordinasi antara sie humas dan danus karena
sebelumnya Tribun sudah bersedia menjadi media partner tetepi baru di
follow up mendekati acara sehingga pihak publikasinya susah ditemui dan
akhirnya tidak jadi memakai Tribun sebagai media partner.
13. Kurangnya kesadaran pribadi dari staff humas untuk menjalankan
tanggung jawabnya publikasi, sehingga yang seharusnya jadwal mereka
publikasi masih sering lupa atau tidak publikasi dan harus digantikan oleh
koornya.
14. Beberapa sie yang membutuhkan legalisir surat masih sering
memberikan surat ke humas mendadak, sehingga waktu legalisir surat itu
cenderung terburu-buru.
1. Kesalah dalam pembuatan surat dari sie ksk maupun sekretaris dapat
lebih direduksi lagi dengan meninjau kembali surat saat masih dalam
bentuk softfile secara teliti
2. Segala sesuatunya berupa proposal, surat, dll harus dipersiapkan dengan
baik dan dipersiapkan jauh jauh hari sehingga apabila dibutuhkan tidak
harus menunggu terlalu lama dan tidak menghambat kerja dari sie
tersebut.
3. Sebaiknya apabila sie lain membutuhkan ruangan atau segala sesuatu
yang membutuhkan surat segera memberitahu ke sekretaris atau KSK
agar segera dibuatkan suratnya dan humas dalam melegalisir surat
tersebut tidak mendadak.
4. Sebaiknya dalam memilih staff secara close recruitment harus
mempertimbangkan beberapa aspek termasuk kinerja dari staff tersebut,
jika perlu staff yang akan dicloserec tersebut juga diwawancarai dengan
pertanyaan yang lebih sedikit dibanding staff oprec.
5. Sebaiknya dari awal sudah dibagi tugasnya dengan perkap bahwa humas
hanya sebagai perantara untuk meminjamkan tempat di setiap regional
dan menanyakan biaya peminjamannya. Selebihnya untuk perkap yang
meneruskan follow up pihak setiap regional luar untuk menanyakan
ruangan, fasilitas ruangan, kantung parkir, dll. Agar tidak terjadi lagi
tumpang tindih antara kerja perkap dengan humas.
6. Dalam menjalin kerja sama dengan IKAHIMKI maupun Himpunan
Mahasiswa Kimia universitas lain dilakukan dengan baik dan tetap
menjaga norma-norma layaknya seorang humas pada umumnya,
sehingga masalah kerja sama dalam peminjaman tempat babak
penyisihan dilakukan tidak terhambat dan kerja sama saat hari H babak
penyisihan terjalin dengan baik
7. Sebelum mengajukan permohonan trophy, harus mencari info yang
sebanyak-banyaknya perihal bagaimana memperoleh tropi tersebut,
syarat apa yang dibutuhkan, dll dan harus dipersiapkan jauh-jauh hari
sehingga apabila terjadi kesalahan masih bisa dibenahi dan tidak
terlambat
8. Saat mengajukan surat permohonan trophy, sebaiknya terus di follow up
dan segera meminta surat konfirmasinya apabila sudah disetujui oleh
pihak yang dituju, agar tidak terjadi miss communication dan tidak
menghambat proses perolehan trophy tersebut.
9. Sebaiknya untuk peminjaman tempat di setiap regional saat awal
peminjaman sudah dipastikan biaya peminjaman tempat disana dan
disesuaikan dengan anggaran yang kita punya. Sehingga tidak akan
terjadi lagi pemindahan tempat babak penyisihan karena biaya
peminjaman yang cukup mahal.
10. Sebaiknya surat undangan yang langsung diantarkan ke sekolah (tidak
melalui pos), penanggung jawab yang mengantarkan langsung meminta
contact person dari guru pembimbing olimpiade atau guru yang dapat
dihubungi untuk konfirmasi. Sehingga humas sendiri tidak akan kesulitan
dalam menghubungi pihak sekolah untuk menanyakan konfirmasi

keikutsertaan/
11. Sebaiknya setelah mengkonfirmasi bahwa surat undangan OKN telah
sampai di pihak sekolah, kurang lebih 2 minggu setelahnya humas
menelpon sekolah atau guru di sekolah tersebut untuk menanyakan
konfirmasi keikutsertaan dari sekolah tersebut.
12. Sebaiknya sebelum mengirimkan surat dan atau proposal kegiatan ke
pihak luar baik regional luar ataupun pihak untuk pengajuan trophy,
humas mengecek kembali surat-surat tersebut dan memastikan tidak ada
kesalahan dalam surat. Apabila masih ada kesaalahan langsung meminta
perbaikan dari sekretaris atau KSK.
13. Sebaiknya sebelum memilih regional penyisihan untuk tahun depan, lebih
dipertimbangkan lagi dengan meninjau ketertarikan peserta pada regional
tahun sebelumnya. Dan apabila akan menambah regional lagi, lebih
dipikirkan matang-matang apakah dari regional tersebut memiliki
kemungkinan besar untuk mendapat banyak peserta atau tidak.
14. Tingkatkan lagi koordinasi antar staff humas sehingga tidak ada lagi staff
humas yang teledor atas tugas yang sudah di Pjkan kepadanya
15. Sebaiknya PJ setiap regional dari sie humas langsung berhubungan
dengan PJ setiap regional dari sie lain untuk meminimalisir adanya miss
communication
16. Sebaiknya untuk tahun depan, apabila akan diadakan lagi trophy rektor
sebagai hadiah tambahan juara 1, design dari trophy rektor
menyesuaikan dengan trophy yang lainnya.
Nur Afifah Jamilah
Kinerja sangat memuaskan, keaktifan sangat baik. Recommended untuk
dijadikan koor humas tahun selanjutnya.
Farah Ghezi Athaya
Kinerja memuaskan, keaktifkan sangat baik
Ajeng Prasetyaningtyas
Kinerja memuaskan, keaktifan sangat baik
Ni Made Dian Anderiani
Kinerja memuaskan, keaktifan baik
Amrullah
Kinerja cukup memuaskan, keaktifan baik
Hervina Anhar
Kinerja cukup memuaskan, keaktifan cukup baik
Ulil Absor
Kinerja cukup memuaskan, keaktifan cukup baik
7.7 MATERI
1. Bertanggung jawab atas pembuatan Soal beserta penyelesaian
jawabannya
2. Membuat sistem dari tiap babak Olimpiade Kimia Nasional
Koordinator
: Satyagraha Hakim W (2013)
Staff
: Fitri Astuti (2013)
Bambang Eko Setyono (2013)
Muhammad Afiyansyah (2013)
Firda Aulia Rahman (2014)
Ahmad Fauzy (2014)
1. Membuat system dari tiap babak Olimpiade Kimia Nasional
2. Membuat pembagian pembuatan soal dan system pembuatan
3. Menghubungi pihak dosen reviewer soal dari tiap babak
4. Menguji coba tiap soal dari setiap babak
5. Mempersiapkan aturan aturan tiap babak
6. Mempersiapkan soal yang telah direviewer oleh dosen
7. Memastikan laboratorium untuk babak final praktikum
8. Memastikan ketersediaan alat dan bahan pada babak final praktikum
9. Menghubungi juri babak Final Olimpiade Kimia Nasional
7.7.4 Persiapan
Pemilihan koordinator oleh ketua dilakukan pada saat bulan awal Maret.
Total waktu persiapan untuk materi yaitu 9 bulan terhitung dari bulan 18
Maret 2015 hingga bulan pertengahan 13 November 2015. Sie materi
melakukan 2 jenis recruitment yaitu close recruitment dan open recruitment.
Open recruitmen dilakukan pada 10 Maret 2015 dengan total 6 pendaftar.
Jumlah staff closrec yaitu 3 dengan rincian Fitri Astuti, Muhammad
Afiyansyah dan Endah Triutami. Jumlah staff open recruitment yaitu 3
dengan rincian Bambang Eko Setyono, Firda Aulia, dan Ahmad Fauzy.
Namun, salah satu anggota materi yaitu Endah Triutami (2014) mengikuti
SBMPTN dan lulus di Institut Teknologi Bandung. Akhirnya materi kehilangan
salah satu anggota nya sehingga materi bekerja dengan rincian 1 koordinator
dan 5 staff selama 4 bulan.
Persiapan pertama yang dilakukan oleh tim materi adalah menentukan
dosen reviewer soal Olimpiade Kimia Nasional 2015. Terdapat beberapa

calon reviewer, diantaranya Bu Indriana Kartini (Kimia Anorganik), Pak Dwi
Siswanta (Kimia Analitik), Pak Taufiq (Kimia Analitik), Pak Sugeng (Kimia
Organik), Pak Robby (Kimia Organik), Pak Ria Armunanto (Kimia Fisik) , dan
Bu Eko Sri Kurniati (Kimia Anorganik). Setiap staff mendapat tugas untuk
menghubungi dosen bersangkutan. Pembagian tugas dibagi menjadi 3 tim
yaitu , tugas yang menghubungi dosen analitik dan organik oleh Afiyan dan
Endah, tugas yang menghubungi dosen fisik dan anorganik oleh Firda dan
Fauzy, dan tugas perizinan laboratorium yaitu Aim, Fitri, dan Bambang.
Praktikum merupakan konsep baru pada tahun ini karena pada tahun 2014,
Olimpiade Kimia Nasional menerapkan sistem makalah dan presentasi.
Materi akhirnya meminta gambaran dan saran dari dosen yang
berpengalaman dan koordinator materi tahun 2013. Kesibukan dari staff,
akhirnya sebagai koordinator lah yang bertugas untuk menanyakan
gambaran dan saran ke dosen. Dosen pertama yang dikunjungi adalah Pak
Nurul Hidayat selaku dosen senior di Laboratorium Analitik pada 23 Maret
2015 pukul 13.30 14.00. Beberapa pertanyaan yang diajukan kepada
beliau yaitu kriteria praktikum yang cocok untuk peserta Olimpiade SMA,
saran praktikum dari tema acara, perijinan praktikum, anggaran praktikum,
laboran yang dibutuhkan. Beliau memberikan beberapa saran untuk materi
yaitu penggunaan Laboratorium Kimia Dasar dengan kepala Laboratorium
yaitu Pak Winarto sekaligus menanyakan masalah biaya. Jenis praktikum
yang dapat diterapkan yaitu titrasi seperti asam poliprotik, jenis praktikum
yang simpel dan lebih menekankan pada keterampilan dari peserta OKN.
Silabus praktikum dapat mengacu pada buku panduan praktikum Kimia
Dasar dengan sedikit modifikasi. Selanjutnya, materi meminta saran ke Pak
Winarto pada 24 Maret 2015 pukul 11.30 12.00. Beberapa saran yang
diberikan oleh beliau yaitu anggaran laboratorium disesuaikan dengan jenis
bahan yang digunakan. Praktikum ditekankan pada nilai kejujuran. Jenis
praktikum yang dapat digunakan sesuai tema Bioenergi yaitu esterifikasi
minyak jelantah. Perlakukan yang digunakan yaitu penimbangan dan titrasi.
Penilaian mencakup identifikasi energi, analisis proximat, bilangan asam,
ketidakjenuhan dan angka peroksida. Beliau juga mengingatkan tentang
pengawas selama praktikum, sewa alat, bahan dan laboran yang dibutuhkan.
Pada 25 Maret 2015, materi melakukan rapat kedua dimana membahas
sistem yang akan digunakan dalam penilaian berupa prioritas jumlah benar
banyak apabila terjadi kesamaan nilai, alokasi waktu yang digunakan, dan
dosen yang menilai praktikum. Rapat selanjutnya yaitu 26 Maret 2015.
Beberapa hasil rapat adalah Tema utama Olimpiade Kimia Nasional yaitu
BIOENERGI. Pemilihan sekretaris untuk materi adalah Firda Aulia (2014).
Publikasi OKN dimulai pada bulan Juli 2015. Penggunaan silabus IchO dan
OSN 2014 sebagai panduan silabus Olimpiade Kimia Nasional 2015. Tugas
yang diberikan kepada staff yaitu memilih materi dari silabus yang tersedia
dan mencari materi praktikum bertema Bioenergi. Dosen dosen yang
menyetujui sebagai dosen reviewer adalah Pak Akhmad Syoufian (Kimia
Fisik) follow up oleh Firda, Pak Dwi Siswanta (Kimia Analitik) follow up oleh
Afiyan, Pak Sugeng Triyono (Kimia Organik) follow up oleh Endah, dan Bu
Eko Sri Kurniati (Kimia Anorganik) follow up oleh Fauzy. Selanjutnya rapat
materi pada 23 April 2015 membahas tugas yang telah diberikan berupa jenis
praktikum. Praktikum yang digunakan yaitu biodisel. Salah satu staff
memberikan saran dimana praktikum dilakukan dalam durasi 2 jam, jenis
praktikum berupa sintesis biodisel, dan presentasi hasil praktikum untuk
bahan presentasi. Tugas yang menghubungi dosen juri final yaitu Fitri ,
Endah, dan Firda. Rapat materi pada 30 April 2015. Materi mendapat sedikit
trouble apabila menggunakan praktikum berdasarkan tema yang diangkat
karena alat yang digunakan sangat rumit dan harus menggunakan
laboratorium Organik. Dimana, perijinan laboratorium bersangkutan sangat
sulit. Sehingga, kita memutuskan untuk mengubah konsep praktikum dengan
memodifikasi dari praktikum yang pernah dilakukan seperti praktikum Kimia
Analitik. Saran yang digunakan berasal dari Bambang dan Afiyan dimana
menggunakan analisis kuantitatif dan analisis kualitatif. Estimasi untuk
praktikum dan persiapan 2 jam. Selain itu, materi membahas mengenai
presentasi. Para peserta nantinya diberi 3 pilihan dalam penyampaian materi
yaitu penggunaan OHP, slideshow Power Point, dan tidak menggunakan
keduanya. Rapat materi pada 18 Mei 2015. Hal hal yang dibahas berupa
praktikum, estimasi babak final, materi yang akan diujikan, dan sistem final.
Dalam rapat, koordinator menanyakan kepada staff mengenai kesibukan
karena pada akhir Mei terdapat banyak acara besar di MIPA maupun
Universitas yaitu Seminar Nasional Kimia 2015, Pekan Anak Sholeh, dan
WNTD BEM KM UGM. Hasil rapat berupa pengarahan untuk praktikum 15
menit (12.45 13.00). Babak final terdiri dari praktikum dan presentasi. Jenis
presentasi yaitu adaptasi dari pendadaran dimana peserta diisolasi di suatu
ruang. Peserta yang akan mempresentasikan hasil baru dipanggil. Estimasi
waktu presentasi yaitu 15 menit dengan rincian 10 menit untuk presentasi
dan 5 menit untuk tanya jawab oleh dosen juri. Akhirnya, kita memutuskan
untuk menggunakan OHP sebagai media presentasi karena beberapa
alasan. Peserta akan mendapatkan Mika dan Spidol untuk membuat
presentasi. Para dosen diberikan laporan sementara sebagai gambaran
presentasi peserta.
Selain dari dosen, materi juga meminta saran praktikum dari Koordinator
Materi 2013 yaitu Iis Setyo Budi. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
menentukan jenis praktikum yaitu ketersediaan bahan di Laboratorium dan
jenis penilaian. Penilaian dapat berupa perhitungan seperti penentuan mol,
penentuan faktor pengenceran dan sebagainya. Silabus Olimpiade Kimia
Nasional fix pada minggu pertama Mei 2015. Konten yang terkandung dalam
silabus telah disesuaikan dengan materi SMA berbasis Olimpiade sehingga
tingkat kesulitan tidak terlalu rendah. Berikut beberapa materi yang akan
dipublikasi secara umum yaitu konsep titrasi, stoikiometri, tabel periodik,
senyawa organik, termodinamika, kesetimbangan, kimia fisik, senyawa
kompleks, dan persamaan reaksi. Pembuatan soal mengacu pada silabus
Olimpiade Kimia Nasional 2015. Berikut rincian tugas yang harus dibuat oleh
setiap staff materi yaitu membuat 12 soal pilihan ganda + pembahasan tiap
Bidang. Setiap staff membuat 2 soal essay + pembahasan tiap bidang
ditambah 1 soal campuran beserta pembahasan. Bidang yang ada adalah
Kimia Organik, Kimia Fisik, Kimia Anorganik, dan Kimia Analitik. Deadline
pengerjaan yaitu 31 Juni 2015 karena mengingat timeline yang telah
ditentukan. Bulan Juni telah masuk waktu liburan semester, Koordinator
mengamanahkan kepada staff terpilih sebagai PJS (Penanggung Jawab
Sementara) yaitu Endah Triutami, Ahmad Fauzy, dan Fitri Astuti. Target soal
telah diterima kepada dosen reviewer yaitu awal Agustus 2015. Waktu
pengerjaan pembuatan soal dan pembahasan yaitu 1 bulan karena target
dari Materi selama liburan yaitu Soal untuk OKN teleh selesai dibuat.
Deadline pembuatan soal yaitu 2 Agustus 2015 mengingat waktunya
berdekatan dengan Idul Fitri. Staff yang telah mengumpulkan pada waktu
yang telah ditentukan yaitu Fitri, Firda dan Fauzy (kurang pembahasan).
Akhirnya waktu pengerjaan ditambah hingga 5 Agustus 2015. Semua staff
telah mengumpulkan tugas soal + pembahasan. Selanjutnya, koordinator
merapikan soal yang telah dibuat untuk di review oleh dosen. Pengiriman
soal kepada dosen melalui email yaitu 9 Agustus 2015. Selain itu, materi juga
mengirimkan hardcopy soal + pembahasan kepada Bu Eko Sri Kurniati
berdasarkan permintaan beliau. Terdapat sedikit kendala pada salah satu
Dosen Reviewer karena soal yang telah dikirim tidak masuk ke email
bersangkutan. Sehingga, materi mengirim ulang soal pada 12 Agustus 2015.
Soal selesai di review pada 20 Agustus 2015 dan 24 Agustus 2015. Setiap
dosen memberikan review yang berbeda. Review yang paling lengkap yaitu
dari Pak Dwi Siswanta dengan mencantumkan saran dan kesalahan dalam
soal. Hal ini memudahkan materi dalam menentukan soal yang dapat
digunakan. Untuk Bu Eko Sri Kurniati, soal telah direview dengan
memberikan beberapa koreksi pada soal dan membantu panitia dalam
memilih soal yang dapat digunakan. Untuk Pak Akhmad Syoufian, beliau
telah mereview soal dan pembahasan. Berikut kutipan email dari beliau
Saya sudah mencoba mencermati satu-per-satu soal yang dikirim, saya rasa
tidak ada masalah sama sekali. Maaf saya lupa dengan level target peserta
(mahasiswa atau siswa?), hanya saja jika saya lihat sepintas sepertinya ini
soal level mahasiswa. Untuk penyelesaian soal, saya hanya melihat sekilas
tanpa menghitung ulang, jadi ada baiknya jika panitia bisa cross-check sekali
lagi untuk penyelesaian soal-soal yang berupa hitungan. Terima kasih.
Sehingga, materi akan cross-check soal yang telah direview oleh Pak
Akhmad Syoufian. Untuk Pak Sugen Triono, soal selesai di review pada 24
Agustus 2015. Beliau mereview soal dengan menghilangkan pembahasan
yang ada pada file yang materi kirim. Hal ini membingungkan materi karena
tidak ada saran ataupun koreksi untuk kami. Sehingga, kami memutuskan
untuk mereview sendiri untuk tipe soal organik.
Koordinator materi menentukan soal yang akan digunakan dalam
Olimpiade Kimia Nasional 2015. Jumlah soal untuk babak penyisihan adalah
60 soal yang terdiri dari 15 soal Analitik, 15 soal Anorganik, 15 soal Fisik, dan
15 soal Organik. Sedangkan, jumlah soal untuk babak semifinal adalah 6 soal
yang terdiri dari 1 soal Analitik, 1 soal Anorganik, 1 soal Fisik, 1 soal Organik,
dan 2 soal campuran. Materi juga memfasilitasi para peserta dengan
memberikan latihan berupa soal pancingan. Soal pancingan berasal dari soal
OKN 2014 dan soal yang tidak digunakan dalam babak penyisihan OKN
2015. Uji Coba Praktikum dilaksanakan 2 kali yaitu pada 11 September 2015
dan 2 Oktober. Staf yang bertanggung jawab dalam praktikum adalah
Bambang. Segala hal yang berhubungan dengan praktikum merupakan
kebijakan dari Bambang. Pada uji coba pertama yaitu mencoba praktikum
yang digunakan dan mencatat hasil praktikum. Selama uji coba, kami
mendapatkan sedikit masalah karena ada beberapa larutan yang tidak bisa
digunakan. Sehingga, kami memutuskan untuk mengubah sedikit bahan
yang digunakan. Larutan tersebut adalah Larutan EBT. Materi yang terlibat
dalam uji coba praktikum 11 September adalah Afiyan, Bambang, Firda, dan
Fitri. Uji coba laboratorium kedua dilaksanakan pada 2 Oktober 2015. Kita
mencoba ulang praktikum dan alhamdulilah tidak mendapat kendala selama
uji coba. Kita juga telah mereview bahan praktikum final. Materi yang terlibat
dalam praktikum yaitu Bambang, Firda, dan Fauzy. Selama persiapan, telah
ditentukan penanggung jawab babak Final. Untuk Praktikum, penanggung
jawabnya adalah Bambang (2013). Selain itu, staff yang bertugas di
laboratorium yaitu Firda (2014) dan Afiyan (2013). Untuk Presentasi,
penanggung jawabnya adalah Fitri (2013). Selain itu, staff yang bertugas di
Multimedia adalah Fauzy (2014). Kami juga meminta bantuan dari sie lain
untuk membantu materi dalam praktikum. Mereka adalah Abdurrahman
(2014) Bendahara, Farah Ghezy (2014) Humas, Ajeng P (2013) Humas,

Lutfi Fajri (2013) Perkap, dan Andini (2013) KSK. Dosen juri yang terlibat
dalam Olimpiade Kimia Nasional 2015 adalah Pak Suherman (Kimia
Analitik), Pak Nurul Hidayat (Kimia Analitik), dan Pak Fajar Pradipta (Kimia
Fisik). Berikut nama nama dosen yang menjadi kandidat sebagai dosen
juri, diantaranya adalah Pak Dwi Siswanta (Kimia Analitik), Pak Agus
Kuncaka (Kimia Analitik), Bu Endang Tri Wahyuni (Kimia Analitik), Pak
Sugeng Triono (Kimia Analitik), Pak Sri Juari Santosa (Kimia Anorganik), dan
Bu Adhitasari (Kimia Analitik). Dalam pelobian dosen juri, kami memperoleh
kendala karena banyak dosen senior yang telah memiliki agenda pada 14
November 2015. Selain itu, terdapat saran dari salah satu Dosen senior
untuk memberdayakan dosen muda karena mengingat peserta Olimpiade
adalah kalangan siswa- siswi SMA. Sehingga, dosen yang terlibat harus
disesuaikan. Pada tahun ini, kami banyak mengambil dosen muda karena
melihat potensi yang ada pada dosen muda. Dosen muda memiliki semangat
yang lebih tinggi lebih friendly pada siswa SMA sehingga meminimalisir
ketakutan peserta menghadapi babak final. Untuk OKN 2016, mungkin bisa
memvariasikan dosen juri dimana terdapat 2 dosen muda dan 1 dosen senior
atau 2 dosen senior dan 1 dosen muda karena harus adanya regenerasi baik
segi panitia ataupun dosen.
Berhubung tanggal 19 Oktober 2015 31 Oktober 2015 merupakan
jadwal Ujian Tengah Semester, maka persiapakan dilakukan sampai 18
Oktober 2015. Pelaksanaan OKN diadakan di 5 kota yaitu Padang, Bandung,
Yogyakarta, Malang, dan Denpasar. Sehingga, terdapat penanggung jawab
yang ditugaskan sebagai perwakilan materi di setiap regional. Segala hal
yang berhubungan dengan materi diserahkan kepada penanggung jawab
regional. Rinciannya sebagai berikut : Padang (Aim), Bandung (Bambang),
Yogyakarta (Firda), Malang (Fauzy), dan Denpasar (Ande). Setiap
penanggung jawab bertanggung jawab dengan soal penyisihan, LJK peserta,
tugas pengawas, soal ralat, tabel periodik, tata cara pengisian LJK, form
berita acara, dan aturan babak penyisihan Olimpiade Kimia Nasional 2015.
Setiap regional telah disediakan soal + LJK tambahan. Sebelumnnya materi
telah mengirimkan soal ke KSK pada tanggal 4 Oktober 2015 melalui email.
Namun, terdapat beberapa kesalahan penulisan berupa tidak ada spasi,
footer dan header, sehingga materi mengirimkan ulang soal pada 14 Oktober
2015 tepatnya setelah rapat pleno. Panitia mulai mengurus persiapan berupa
soal, LJK, cocard dan sebagainya pada 23 Oktober 2015. Kemudian, materi
mengecek ulang soal yang telah dicetak oleh KSK. Ternyata, telah terjadi
misscommunication dimana KSK salah mencetak soal penyisihan karena
masih terdapat kata kata tanpa spasi dan juga aturan yang tertera masih
aturan lama. Kemudian, materi mengecek ulang soal yang telah dicetak dan
terdapat kata kata yang salah seperti polomerasi dimana seharusnya
polimerasi. Materi membuat kebijakan untuk membuat ralat soal dan
menyerahkan kepada tim acara untuk didistribusikan ke tiap regional. Selain
itu, materi membuat aturan baru yang akan dibacakan oleh panitia pada hari
penyisihan dan mengirim melalui tim acara. Selanjutnya, setiap delegasi
berangkat ke kota regional pada jumat 30 Oktober 2015. Selama perjalanan
penyisihan, materi tidak mendapat kendala dalam persiapan. Untuk di
Padang, materi tidak ada kendala karena semuanya telah dipersiapkan
sesuai daftar barang. Untuk di malang, Kegiatan berjalan dengan baik, tidak
ada kekurangan apapun baik soal maupun LJK. H-1 pelaksanaan kegiatan,
dilakukan pengecekan jumlah soal dan LJK dan persiapan segala kebutuhan
lainnya. Dari sekian puluh peserta ada beberapa yang tidak hadir, namun
soal dan ljk tetap dibagikan di meja peserta untuk antisipasi jika peserta
ternyata hadir. Awalnya akan digunakan 2 ruang kelas untuk pelaksanaan
tes, namun karena ada 1 ruang yang lumayan besar dan mengcover seluruh
peserta, sehingga ruangan yang digunakan hanya 1 ruang. Untuk Denpasar,
Pembungkusnya robek jadi di lapisin lagi. Untuk saran kedepan,
pembungkusnya yang lebih bagus. Untuk Yogyakarta, sie materi
mempersiapkan soal beserta LJK yang akan digunakan esok hari. Soal
beserta LJK disusun dan dipack sesuai dengan jumlah peserta per ruangan.
Penanggung jawab pack soal dan LJK adalah Firda. Selain itu, sie materi
juga mengadakan briefing kepada para pengawas ruangan tentang apa saja
tugas pengawas dan apa saja yang harus dilakukan dan diperhatikan selama
mengawasi jalannya olimpiade. Penanggung jawab pengawas babak
penyisihan adalah Fitri.
Persiapan untuk babak semifinal dan final efektif terhitung 10 hari
menjelang hari eksekusi yaitu 14 November 2015. Koordinator membuat
semacam to do list dalam waktu dekat diantaranya yaitu mengumpulkan LJK
semua regional, pemeriksaan LJK dan publikasi peserta lolos semifinal,
follow up Pak Suherman (Kimia Analitik), follow up Pak Fajar Pradipta (Kimia
Fisik), follow up Pak Nurul Hidayat (Kimia Analitik), follow up Laboratorium
Kimia Analitik, review aturan semifinal, review soal semifinal, review teknis
semifinal, review penilaian semifinal dan final, review praktikum, review
bahan praktikum, follow up pengawas semifinal dan pengawas praktikum,
review konsep final, review penilaian final, review format laporan presentasi.
Persiapan awal adalah publikasi peserta yang lolos semifinal pada 5
November 2015. Peserta yang lolos semifinal yaitu 30 orang dengan rincian
dari Padang 6 orang, Bandung 11 orang, Yogyakarta 9 orang, Malang 3
orang, dan Denpasar 2 orang. Setiap staff materi mendapat tugas masing
masing yaitu print setiap hal yang diperlukan materi (Fauzy), persiapan jas
laboratorium (Fitri), briefing dosen (Fitri), briefing pengawas semifinal (Firda),
denah tempat ujian (Afiyan), briefing pengawas praktikum dan perizinan
laboratorium (Bambang), menyerahkan form penilaian ke Pak Suherman
(Aim), menyerahkan form penilaian ke Pak Nurul (Firda), menyerahkan form
penilaian ke Pak Fajar (Fauzy). Setiap aturan baik semifinal dan final telah
direview ulang oleh tim materi dan tidak ditemukan kendala. Tim materi juga
meminta saran dari dosen mengenai penilaian babak final sesi presentasi
dan beliau menyerahkan sepenuhnya kepada panitia. Dosen meminta
semacam guideline selama presentasi. Jawaban babak praktikum
dipersiapkan oleh Bambang dan Afiyan. Sebelum tanggal 14 November
2015, tim materi mengadakan briefing dengan pengawas praktikum sebagai
simulasi praktikum Babak Final Olimpiade Kimia Nasional 2015. Selama
proses briefing, pengawas telah memahami tugas yang akan dijalankan pada
saat pelaksanaan. Pengawas yang dipilih merupakan orang terpilih sehingga
tim materi mempercayai mereka yang telah kita pilih. Persiapan laboratorium
dilakukan pada 13 November 2015 karena mengingat laboratorium
digunakan oleh mahasiswa Kimia untuk praktikum pada 12 November 2015.
Dalam persiapan laboratorium tidak mengalami kendala. Kemudian
persiapan di ruang presentasi, semua yang dibutuhkan untuk presentasi
seperti OHP, kertas mika, dan spidol telah dipersiapkan. Tidak ada kendala
saat persiapan ruang presentasi. Percetakan soal soal dilakukan pada 12
November 2015 karena mengingat jumlah peserta yang tidak terlalu banyak
sehingga memungkinkan percetakan H-2. Tim materi menemui soal yang
salah penulisan, sehingga materi mencetak ulang soal H-1 dan tidak ada
kendala lain yang ditemukan.
7.7.5 Pelaksanaan
a. Sebelum Hari Pelaksanaan
Persiapan dimulai dari tanggal 25 maret 2015 dengan agenda rapat
perdana. Hal hal yang didiskusikan yaitu dosen yang nilai praktikum,
nentuin sistem dan waktu, prioritas jumlah benar banyak kalau terjadi
sama 3 orang. Secara garis besar. Kesulitan yang dialami oleh sie materi
yaitu saat menentukan dosen juri karena kita baru mulai loby saat sudah
kuliah.
b. Hari Pelaksanaan
1. Penyisihan (1 November)
Pelaksanaan pada babak penyisihan berjalan lancar. Penyisihan
dilakukan di 5 regional yaitu Padang, Bandung, Yogyakarta, Malang
dan Denpasar. Pelaksanaan di Padang terjadi keterlambatan 30 menit
dari waktu semula karena masih banyak peserta yang belum
registrasi. Hal ini disebabkan lokasi ujian yang sulit dijangkau.

Terdapat 1 peserta yang keluar ruangan dan disinyalir melakukan
kecurangan. Waktu pengerjaan babak penyisihan adalah 120 menit
dimulai dari puku 09.30 11.30. Peserta terlihat serius mengerjakan
soal. Dari sie materi, setiap regional telah menyiapkan paket soal,
paket LJK, form berita acara, tugas pengawas. Laporan dari Malang,
pada hari pelaksanaan OKN 2015 babak penyisihan ini, semua
berjalan tepat pada waktunya, mulai dari pengawas membacakan
aturan selama pelaksanaan tes ,pengerjaan soal hingga selesai.
Setelah itu LJK yang telah dikerjakan dikumpulkan dan disatukan
dalam amplop untuk dibawa ke Yogyakarta. Laporan dari Denpasar
yaitu Soal dan LJK tidak ada masalah. Dari segi kesulitan, soal dinilai
terlalu sulit untuk tingkat SMA. Total peserta yang hadir yaitu 21 orang.
Peserta tidak ada yang mencontek dan suasana pelaksanaan
kondusif. Pelaksaan di Yogyakarta saat hari H, sie materi mengecek
ulang pack soal dan LJK yang akan dibagikan ke setiap pengawas
ruangan. Selain itu dilakukan juga briefing terakhir kepada para
pengawas ruangan sekaligus pembagian pack soal dan LJK, tugas
pengawas, lembar berita acara, dan aturan babak penyisihan kepada
pengawas masing-masing ruangan. Pengawas ruang I adalah Afiyan,
Ajeng, dan Novira, pengawas ruang II adalah Ican dan Aldila,
pengawas ruang III adalah Firda dan Farah, dan pengawas ruang IV
adalah Aulia dan Fika. Fitri bertugas sebagai penanggung jawab sie
materi dan berjaga di luar ruangan. Saat soal dan LJK dibagikan,
terdapat kekurangan LJK di ruang I, namun dapat tercover oleh
adanya peserta yang tidak berangkat. LJK sisa ada di ruang IV dan
sie materi tidak mengetahui hal itu karena pada saat pengepackan
awal amplop tidak ditandai bahwa terdapat LJK sisa di dalamnya.
Secara umum pelaksanaan babak penyisihan OKN di Kota
Yogyakarta berjalan lancar. Total peserta yang hadir pada babak
penyisihan yaitu 505 peserta.
2. Semifinal dan Final (14 November)
Babak semifinal dan final diadakan pada 14 November 2015 di
Kampus FMIPA Universitas Gadjah Mada. Babak semifinal dimulai
pukul 8.05 10.10. Total soal yang dikerjakan oleh peserta yaitu 6
soal dimana tiap soal dikerjakan selama 20 menit. Proses pengerjaan
babak semifinal berlangsung lancar karena setiap pengawas telah
memahami prosedur semifinal. Terdapat peserta yang mengerjakan
jawaban di kertas buram padahal panitia telah menyediakan lembar
jawaban. Panitia mengambil kebijakan untuk tetap mengoreksi
jawaban peserta bersangkutan. Counter Time yang disediakan oleh

tim Acara telah membantu materi untuk mengatur waktu pengerjaan
soal. Namun, jenis counter time yang dipilih dapat membuat tekanan
yang besar untuk peserta karena pada counter time terdapat mili
second seolah olah waktu berjalan sangat cepat. Sebagian peserta
menjadi tidak fokus untuk mengerjakan soal dan lebih fokus untuk
melihat waktu yang tersisa. Hal ini dapat dilihat dari nilai peserta yang
tidak terlalu tinggi. Proses pengoreksian soal dilakukan di ruang K6.
Disana terdapat materi dan KSK. Banyak panitia lain yang stand by
disana sehingga membuat suasana ruang menjadi tidak kondusif.
Terdapat beberapa panitia yang membantu sie materi untuk cross
check nilai. Input nilai dibantu oleh sie KSK. Padahal, sebelumnya
koordinator materi telah menugaskan staff nya yaitu Fitri dan Fauzy
untuk input nilai namun tetap yang menginput nilai dari KSK. Terdapat
salah satu peserta yang lupa diinput nilainya oleh KSK namun tidak
mempengaruhi peserta yang lolos. Pada pukul 12.10 setelah
pengumuman peserta yang lolos semifinal, terdapat peserta yang
tidak terima dengan hasil penyisihan (Agung SMAK Bogor). Peserta
mengajukan gugatan hasil karena yakin nilainya lebih besar dibanding
temannya yang lolos ke babak final. Kemudian, sie materi mengecek
ulang lembar jawaban peserta bersangkutan. Ternyata, terdapat
kesalahan penjumlahan dari tim koreksi. Akhirnya, panitia
memutuskan untuk menuju ruang final dan mengajak para
pendamping untuk datang ke ruang final (Laboratorium Kimia Analitik).
Peserta telah mendapat pengarahan untuk babak final dari Bambang
dan akhirnya peserta final dikumpulkan. Panitia menjelaskan
kesalahan yang telah terjadi dalam input nilai. Kesalahan murni dari
panitia sehingga panitia mengambil kebijakan untuk meloloskan 7
orang ke babak final. Padahal, dalam aturan, peserta yang lolos final
yaitu 6 orang. Dengan waktu yang terbatas, persiapan untuk 1 peserta
tambahan dapat dilakukan. Sebelumnnya, materi hanya menyediakan
6 meja untuk praktikum. Kendala selanjutnya yaitu spidol dan kertas
mika yang tersedia hanya untuk 6 peserta. Sie materi meminta
bantuan tim perkap untuk membeli mika dan spidol. Ternyata, mika
yang dibeli tidak bisa digunakan dalam proses presentasi. Mika yang
dimiliki tiap peserta diambil satu dan dikumpulkan untuk peserta
tambahan. Masalah untuk peralatan presentasi dapat teratasi. Waktu
final sesi praktikum mengalami keterlambatan 5 menit dan selesai
sesuai waktu yang ditargetkan yaitu pukul 15.00. Selanjutnya, peserta
moving ke ruang karantina dimana mereka akan menunggu giliran
untuk presentasi. Peserta diperkenankan untuk sholat pada pukul

15.15 dan harus stand by pukul 15.25 di ruang karantina. Pelaksanaan
babak final sesi presentasi tidak mengalami kendala. Juri yang datang
yaitu Pak Suherman dan Pak Fajar. Pak Nurul digantikan oleh Mas
Benny karena beliau tiba tiba berhalangan hadir pada babak final.
Penanggung jawab dosen juri yaitu Fitri. Staff materi menginfokan
kepada dosen juri untuk hadir jam 14.00 melalui sms. Semua dosen
mengonfirmasi kedatangan pada pukul 09.30. Keputusan mengambil
pengganti Mas Benny karena apabila melobi dosen kurang dari 24 jam
itu kurang etis menurut kami. Akhirnya kami memutuskan mencari
pengganti sekelas dosen yang ahli di bidangnya dan kami memilih
Mas Benny. Peserta yang lolos final ditempatkan dalam ruang
karantina. Staf materi yang stand by disana yaitu Afiyan. Staf materi
yang bertugas dalam presentasi yaitu Fitri untuk menyerahkan form
penilaian kepada juri sekaligus mengambil hasil form, Fauzy sebagai
time keeper, Bambang Firda untuk menghitung perolehan nilai, dan
Aim sebagai mobilisasi peserta dari ruang Karantina ke ruang
Multimedia.Masalah yang diperoleh saat presentasi yaitu materi lupa
memperbanyak materi untuk presenter ke-2 karena kurang
berkoordinasi dengan KSK. Selanjutnya, tidak ada hambatan lain.
Untuk mengurangi kesalahan penjumlahan, materi menghitung ulang
nilai yang diberikan oleh juri. Pengumuman juara dilakukan pada pukul
17.30 dimana materi memutuskan memperlihatkan semua nilai
beserta rincian nilai karena kami tidak ingin ada protes dari peserta
dan panitia mengenai sistem yang kami berikan. Padahal dalam kode
etik materi, format penilaian tidak boleh ditampilkan. Alhamdulilah
OKN Selesai .
Terdapat beberapa kendala dan hambatan yang dialami oleh sie materi :
1. Kegiatan oleh staff yang sangat padat sehingga kadang membuat tidak
fokus Kepanitiaan OKN
2. Pada proses pelobian dosen juri, terdapat banyak kendala yaitu banyak
dosen yang sudah memiliki agenda lain pada 14 November 2015
sehingga banyak yang menolak.
3. Terdapat staff yang pindah ke Universitas sebelah sehingga personil dari
Materi berkurang 1.
7.7.7.1 Kritik
1. Setiap staff seharusnya tanggap dimana apabila koordinator
bertanya ataupun memberikan informasi dimohon dibalas
karena sebagai koordinator akan bertanya tanya apabila staffnya

tidak memberikan kabar.
2. Apabila ada kritik terhadap sesuatu, dimohon para staff
mengutarakan dalam rapat karena apabila kritik tersebut
disampaikan H-1 malah membuat persiapan menjadi kurang
maksimal.
3. Pelobian dosen juri final mungkin dapat dimulai 45 hari sebelum
hari pelaksanaan karena melihat dosen Kimia yang memiliki
kesibukan tinggi.
7.7.7.2 Saran
1. Di awal wawancara, jangan lupa untuk menanyakan tentang
komitmen dengan kepanitiaan OKN. Hal ini dimaksud agar tidak
ada yang pindah ke Universitas sebelah.
2. Dosen reviewer yang dapat diberdayakan yaitu Pak Dwi
Siswanta (Kimia Analitik) dan Bu Eko Sri Kurniati (Kimia
Anorganik). Untuk dosen Kimia Fisik dan Kimia Organik mungkin
dapat mencoba dosen lain dan kita sebagai panitia harus
mencari tahu kesibukan beliau agar kerjasama dapat terjalin
secara maksimal.
3. Soal penyisihan dan semifinal dicek sebelum dicetak apabila ada
kesalahan penulisan agar tidak ada ralat soal dan juga mencetak
ulang soal.
4. Untuk masalah penilaian, materi dapat meminta saran dari inti
(ketua, bendahara, dan sekretaris) dan koordinator lain sehingga
semuanya dapat memahami sistem penilaian Olimpiade Kimia
Nasional.
5. Untuk transparansi nilai, hasil babak penyisihan tidak perlu di
spike karena ini kompetisi sehingga perolehan nilai peserta
murni. Perolehan benar, salah dan kosong boleh dicantumkan
sebagai pembelajaran bagi peserta untuk OKN selanjutnya.
6. Untuk OKN tahun depan, pengoreksian semifinal dapat
dilakukan double marking untuk menghindari kesalahan.
7. Pengumuman semifinal tahun depan dapat mencantumkan
nama dan nilai peserta keseluruhan.
8. Babak Final terus dipertahankan jenis praktikum dan
menggunakan Laboratorium Kimia Analitik karena perijinan yang
mudah.
9. Urusan percetakan harus ada anak materi yang mengawasi
untuk menghindari kesalahan teknis percetakan.
10. Untuk materi tahun depan, lebih tegas dalam mengambil

keputusan.
11. Materi berkoordinasi dengan acara dalam estimasi waktu. Untuk
kedepan, counter time yang digunakan yang tidak ada
milisecond karena dapat membuat peserta panik.
12. Saran dari dosen juri untuk waktu presentasi dapat ditambah
karena juri kesulitan memindai hasil presentasi peserta sekaligus
menilai presentasi dalam waktu 5 menit.
13. Persiapan final untuk OKN selanjutnya harus disediakan
cadangan apabila terjadi hal hal yang tidak diinginkan karena
materi pada babak penyisihan dan semifinal tetap menyediakan
cadangan soal dan lembar kerja.
14. Untuk tahun selanjutnya, komposisi dosen juri final bisa
dikombinasikan dosen muda dan dosen senior. Karena potensi
dari dosen muda sangatlah tinggi dan sangat disayangkan
apabila potensi dosen muda tidak digali.
Quality control merupakan parameter yang diberikan untuk kinerja yang
dalam bekerja. Berikut penilaian untuk staff materi :
1. Fitri Astuti (GOOD)
2. Muhammad Afiyansyah (GOOD)
3. Bambang Eko Setyono (VERY GOOD)
4. Firda Aulia Rahman (VERY GOOD)
5. Ahmad Fauzy (GOOD)
7.8 KSK
1. Menangani surat-menyurat ke luar kampus UGM (baik surat undangan,
sponsorship, perizinan tempat dan perizinan trofi)
2. Menangani pendaftaran dan perekapan peserta OKN 2015 via online
3. Membuat presensi peserta, panitia, guru pembimbing OKN 2015
4. Membuat sertifikat peserta, panitia, dosen reviewer, dosen penguji, guru
pembimbing
2. Bekerjasama dengan sie materi untuk menggandakan soal OKN 2015
3. Membuat nomor kursi peserta, denah, dan perlengkapan ksk lain
4. Bekerjasama dengan sie PDD untuk mempersiapkan fasilitas Olimpiade
Kit peserta
Koordinator Kesekretariatan
: Christa DNA (2013)
Staff Ahli
: Andini Trisyandika (2013)
Lusi Susanti (2013)
Staff
Saflia Febri D (2013)

: Aisyah Mega Nuraini (2013)
Nia Lisna (2014)
Wulan Yustian (2014)
Ayu Maulidya R (2014)

Agenda Kegiatan Yang telah dilaukan oleh sie KSK adalah
- 20 Maret 2015
: Rapat pertama sie ksk dan Penjelasan jobdesc
- 7 Mei 2015
: Membahas mekanisme dan pembagian pj regional
- 12 Mei 2015
: * Rapat online Membahas mekanisme pendaftaran,
penomoran pendaftar, dan syarat ketentuan pendaftar
* Membuat surat undangan ke SMA dan label
- 22 Mei 2015
: Bersama humas dan ketua membahas alur
pendaftaran dan syarat ketentuan peserta
- 25 Mei 2015
: Bekerjasama dengan PDD, membuat google drive
- 28 Mei 2015
: Membuat surat sponsorship untuk kunjungan KI
- 6 Juni 2015
: Membuat surat perizinan trofi
- 10 Juni 2015
: Packing surat tahap 1
- 12 Juni 2015
: Membuat surat permohonan dana DIKTI
- 18 Juni 2015
: Membuat surat permohonan izin tempat Udayana,
UB, dan UNM
- 21 Juni 2015
: Membuat surat undangan tambahan
- 26 Juni 2015
: Menjelaskan rule untuk pendaftaran online peserta
kepada PJ regioal
- 1 Juli 2015
: Membuat surat sponsorship media partner dan
perusahaan
- 26 Juli31 Agustus 2015 : Merekap peserta yang mendaftar
- 25 Agustus 2015
: Membuat surat permohonan izin tempat Univ
Andalas dan SMAN 1 Padang
- 1 -26 September 2015 : Merekap pendaftaran peserta Normal Prize
- 5 September 2015
: Bekerjasama dengan bendahara merekap
jumlah pendaftar presale
- 7 September 2015
: Merekap jumlah pendaftar presale dengan PJ
regional, membahas olimpiade kit, sertifikat
peserta
- 10 Oktober 2015
: Merekap jumlah pendaftar dan mengoreksi
semua berkas peserta
- 12 Oktober 2015
: Bersama bendahara mengoreksi jumlah
pendaftar
14 Oktober 2015
: Rapat pleno dan membeli map utk olimpiade
kit
- 15 Oktober 2015
: Mencetak soal peserta, memperbanyak
stempel dan mencetak sertifikat
- 16 Oktober 2015
: Mempersiapkan olimpiade kit peserta (sablon
map,cetak blocknote, dll), nomor kursi, dan denah
ruangan
- 23 Oktober 2015
: Packing olimpiade kit
- 24 Oktober 2015
: Cetak absensi peserta
- 30 Oktober 2015
: Mengingatkan peserta via sms
- 6 November 2015
: Mencetak sertifikat peserta lolos semifinal dan
guru Pendampingnya
- 12 November 2015
: Mempersiapkan nomor peserta, presensi, dan
keperluan ksk lain
7.8.4 Persiapan
Pada rapat awal KSK yaitu perkenalan dan membahas jobdesc serta
hasil evaluasi KSK tahun lalu. Selanjutnya pembagian jobdesc serta
membahas mekanisme, syarat pendaftaran.
Pada rapat bersama Humas dan Ketua dihasilkan bahwa pendaftaran
akan dibuka 2 gelombang. Yaitu presale (26 Juli-31 Agustus) dan normal
prize (1 September-26 September). Adapun pendaftaran hanya dibuka via
online. Sehingga pada pertengahan bulan Mei, KSK bekerjasama dengan
PDD untuk pembuatan google drive.
Adapun mekanisme pendaftaran peserta yaitu :
1. Membayar biaya pendaftaran OKN 2015 dengan transfer ke Bank BNI a.n
Ismi Marissya Nur Milla No. Rek. 0343424442
2. Masuk ke web OKN http://okn.mipa.ugm.ac.id
3. Klik link yang telah tersedia ( http://goo.gl/forms/BQqwGqCfx8 ) untuk
mengisi formulir dan mengunggah berkas
4. Setelah selesai, konfirmasi dengan sms ke Panitia OKN 2015 (Novi :
08973737058) dengan format Nama lengkap_Sekolah_Seleksi Regional
( Contoh : Nabila Thursina Sari_SMAN 1 Padang_Padang )
Adapun hasil rapat pleno pertama dihasilkan bahwa pelaksanaan OKN
2015 akan diadakan di 5 kota. Diantaranya yaitu Padang, Bandung,
Yogyakarta, Malang, dan Denpasar. Sehingga dari KSK juga membagi PJ
per regional. Diantaranya Padang = Mega, Bandung = Andini, Yogyakarta =
Saflia, Malang = Lusi, dan Bali = Nia.
Dalam hal surat-menyurat, KSK menangani surat-menyurat ke luar
lingkup Universitas, sedangkan sekretaris menangani surat-menyurat di
dalam lingkup Universitas. Sehingga KSK harus berkoordinasi dengan sie
lain terutama sie Humas, Danus, dan Perkap.
Bekerjasama dengan sie Humas, sie KSK mulai membuat surat

undangan ke SMA di seluruh Indonesia yang telah disortir oleh Humas pada
pertengahan bulan Mei. Surat undangan yang dibuat kurang lebih sebanyak
480 surat, untuk memudahkan dalam pembuatan surat undangan, maka
tugas tersebuat dibagi ke staff, dimaa penulisan dibagi menurut profinsi
SMA/SMK yang dibidik yaitu Sumatera, Jawa Barat, Jawa Tengah,
Yogyakarta, Jawa Timur, Bali, Kalimantan-Sulawesi. Selain itu, KSK juga
brtanggungjawab dalam pembuatan surat perizinan trofi, adapun surat
perizinan trofi tersebut diantaranya ditujukan kepada Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) untuk juara I, Gubernur DIY
untuk juara II, dan Bupati DIY untuk juara III. Pembuatan surat perizinan trofi
sekitar awal bulan Juni.
Bekerjasama dengan sie Danus, sie KSK membuat surat sponsorship
media partner ,dan surat yg ditujukan ke berbagai perusahaan. Pembuatan
surat sponsorship sendiri pada awal bulan Juli.
Selain itu KSK juga bekerjasama dengan sie Perlengkapan dalam hal
pembuatan surat untuk perizinan penggunaan tempat di masing
Perekapan peserta dimulai pada akhir bulan Juli, dimana PJ rekap
bergantian untuk bertugas merekap perharinya. Diantaranya hari senin : lusi,
selasa : saflia, rabu : mega, kamis : andini, jumat : nia, sabtu-minggu : novi.
Hasil rekapan tersebut malamnya langsung diunggah oleh masing-masing
yang piket ke grup KSK di FB. Seminggu setelah pendaftaran, para peserta
mendapatkan nomor peserta mereka yang dikirim oleh PJ rekap via sms.
Setelah pendaftaran gelombang I ditutup, selanjutnya KSK
bekerjasama dengan bendahara merekap seluruh pendaftar. Selanjutnya
pada awal september, KSK juga mulai mensurvey tempat cetak untuk
fasilitas olimpiade kit peserta. Fasilitas tersebut diantaranya yaitu map,
blocknote, alat tulis, stiker, gantungan kunci, dan sertifikat. Adapun untuk
pembuatan stiker dan gantungan kunci merupakan tugas PDD, sedangkan
yang lain merupakan tugas KSK. Namun dalam hal desain, KSK tetap
dibantu oleh PDD.
Setelah pendaftaran gelombang II telah ditutup pada tanggal 26
September, dilakukan perpanjangan pendaftaran dan pengiriman berkas
sampai seminggu. Dikarenakan masih banyak peserta yang ingin mendaftar
dan masih banyak pula peserta yang belum melengkapi berkas.
Perpanjangan pendaftaran dilakukan kembali sampai tanggal 12 Oktober.
Dalam hal ini KSK bekerjasama dengan bendahara. Terdapat beberapa
revisi tentang jumlah pendaftar, dimana ada beberapa peserta yang ternyata
hanya mendaftar belum membayar , dan sebaliknya. Diantaranya ada 8
peserta yang belum mendaftar namun sudah melakukan pembayaran. Dan
akhirnya setelah dicrosscheck ke peserta yang belum melengkapi berkas,

ternyata ada 8 peserta yang mengundurkan diri (dalam hal ini belum
melakukan pembayaran). Akhirnya jumlah peserta fix nya yaitu 539 peserta,
dan data ini cocok dengan data bendahara.
Setelah pendaftaran sudah resmi ditutup, segera KSK berkoordinasi
dengan sie lain tentang jumlah peserta fix tiap regional, serta mempersiapkan
segala kebutuhan KSK untuk peserta. Bekerjasama dengan sie materi, KSK
mencetak soal babak penyisihan pada pertengahan Oktober. Adapun soal
dicetak di tempat fotokopian biasa, dan bukan cetak laser. Namun kualitas
cetak tersebut cukup bagus. Selanjutnya Bekerjasama dengan sie PDD, KSK
mulai mencetak fasilitas Olimpiade kit peserta, mencetak nomor kursi, denah
dan presensi. Selain itu juga mencetak sertifikat peserta, panitia, dosen juri,
dosen reviewer, moderator, serta panitia dari universitas lain per regional
yang membantu acara OKN.
Pada 23 Oktober semua keperluan KSK sudah siap untuk dipack dan
dibawa para delegasi. Dimana sie KSK dibantu oleh panitia lain dalam
mempersipakan keperluan yang nantinya akan dibawa para delegasi.
Selanjutnya pada tanggal 31 Oktober dilakukan gladi resik, dimana KSK
bertugas untuk mengecek ulang segala keperluan KSK diantaranya nomor
kursi, denah ruang, olimpiade kit, presensi, dan sertifikat peserta. Pada hari
itu juga dilakukan briefing serta penjelasan juknis pada staff KSK
7.8.5 Pelaksanaan
i. BABAK PENYISIHAN
Pada babak penyisihan, KSK bertugas mempersiapkan presensi
peserta dan panitia, olimpiade kit, nomor kursi, denah ruangan, olimpiade
kit, stempel OKN, serta sertifikat peserta. Selain itu bertugas pada meja
registrasi unutk menangani registrasi para peserta. Pada saat registrasi
peserta harus menunjukkan fotokopi kartu identitas (kartu
pelajar/raport/ktp). Adapun selama babak penyisihan di tiap regional yaitu
:
1. PADANG
Selama pelaksanaan OKN di padang tepatnya di Fakultas MIPA
Universitas Andalas. Dimana ruangan yang dipakai berjumlah 5 ruang.
Jumlah ruang ini berbeda dengan planing awal, dimana sebelumnya
panitia UNAND menginformasikan bahwa ruangan yang dapat dipakai
berjumlah 4 ruang. Sehingga denah ruang yang sebelumnya dibuat
oleh KSK perlu dirubah kembali oleh para delegasi. Panitia dari pihak
UNAND yang membantu juga lebih banyak dari informasi awal,
sehingga sertifikat panitia yang telah disiapkan masih kurang,
meskipun dari KSK sudah menyiapka 4 sertifikat kosong. Sehingga
untuk 10 sertifikat panitia dikirim via email dalam bentuk softfile.

Adapun peserta padang keseluruhan berjumlah 149 peserta. Yang
tidak hadir berjumlah 9 peserta. Secara keseluruhan berjalan dengan
lancar, dan tidak ada kesalahan penulisan nama peserta dalam
sertifikat.
2. BANDUNG
Pelaksanaan OKN di bandung tepatnya di Fakultas MIPA Universitas
Padjajaran. Peserta sudah banyak yang datang sebelum registrasi
dimulai, dan ada beberapa yang sudah masuk ke ruangan mengikuti
panitia. Akhirnya panitia mengarahkan para peserta untuk keluar
ruangan agar ruangan steril karena registrasi belum dibuka. Adapun
peserta bandung keseluruhan berjumlah 161 peserta, yang tidak hadir
berjumlah 11 dan mengundurkan diri 2. Secara keseluruhan berjalan
dengan lancar, tidak ada masalah dalam penulisan nama peserta
dalam sertifikat dan semua peserta juga telah tercantum dalam
presensi.
3. YOGYAKARTA
Pelaksanaan OKN di yogya tepatnya di Fakultas MIPA Universita
Gdjah Mada. Sebelum regitrasi dibuka, beberapa dari peserta sudah
datang dan berada di depan pintu masuk ruangan. Dari KSK agak telat
dalam penempelan denah ruangan peserta, sehingga beberapa dari
peserta sudah berkerumun di papan informasi sehingga menghambat
mobilisasi KSK. Selain itu misscom terjadi antara panitia lain dengan
KSK, sehingga ada beberapa peserta yang sudah memasuki ruang tes
sebelum registrasi dibuka. Dan akhirnya diarahkan kembali untuk
meninggalkan ruangan sampai regitrasi dibuka. Peserta yogya
keseluruhan yaitu 140 peserta, yang tidak hadir berjumlah 6 peserta
dan 4 peserta mengundurkan diri. Yang bertugas di meja registrasi
berjumlah 4 orang dari ksk, dimana setelah peserta melakukan
registrasi akan diberikan cocard dan diarahkan utk masuk ruangan
sembari mengambil konsumsi. Sedangkan yang bertugas mennagani
stempel OKN adalah Andini. Pembagian sertifikat dilakukan setelah
pelaksanaan tes tertulis selesai, dimana sertifikat dibagikan di dalam
ruangan urut berdasarrkan tempat duduk sehingga memudahkan
panitia dalam membagiakan dan meminimalisir penumpukan peserta
saat pengambilan sertifikat. Pembagian sertifikat berjalan dengan baik.
Terdapat kesalahan penulisan sertifikat pada 1 peserta, sehingga dari
KSK harus mencetak ulang sertifikat pada sertifikat kosong yang
sebelumnya sudah KSK persiapkan. Selain itu terdapat 1 sertifikat

peserta yang terbawa ke Malang, sehingga KSK harus mencetak
ulang. Namun masalah tersebut dapat ditangani dengan baik, karena
baik printer maupun sertifikat kosong telah dipersipakan sebelumnya.
4. MALANG
Pelaksanaan OKN di Malang tepatnya di fakultas MIPA Universitas
Brawijaya. Terdapat perubahan ruang, dimana ruang yang dipakai
hanya 1 ruang, karena ruangan tersebut luas dan cukup untuk
menampung 66 peserta. Sehingga panitia delegasi harus mengubah
ulang denah tempat duduk yang telah dibuat oleh KSK. Jumlah peserta
keseluruhan 66 peserta. 2 tidak hadir dan 2 mengundurkan diri. Pada
sertifikat terdapat sedikit masalah dimana terdapat 1 peserta yang
belum diprint namanya pada sertifikat, sehingga dari panitia akhirnya
menuliskan nama pada sertifikat secara manual, dan masalah tersebut
telah teratasi dengan baik.
5. DENPASAR
Pelaksanaan OKN di Denpasar tepatnya di fakultas MIPA Universitas
Udayana. Pihak panitia yang membantu dari UNUD berjumlah 5 orang,
terdapat kesalahan waktu registrasi, sehingga peserta registrasi lebih
awal 1 jam dari seharusnya. Peserta denpasar keseluruhan berjumlah
25 peserta dimana 4 tidak hadir. Terdapat sedikit maslaah dimana
pihak guru pendamping peserta meminta sertifikat, namun dari pihak
panitia memang tidak menyediakan sertifikat untuk guru pendamping.
Sehingga panitia akhirnya menghubungi beliau lewat sms dan email.
Secara keseluruhan berjalan dengan lancar.
ii. BABAK SEMIFINAL DAN FINAL
Sebelum babak final, tugas Sie KSK yaitu mengingatkan kepada
peserta yang lolos tentang aturan lomba, waktu, dan keperluan yang harus
dibawa via sms. Selain itu, tugas KSK yaitu membuat presensi peserta
yang lolos semifinal, guru pendaming, beserta presensi panitia. Jumlah
peserta yang lolos ke babak semifinal adalah 30 orang. Sie. KSK
bekerjasama dengan Sie. Materi mengenai para peserta yang telah lolos
ke babak semifinal. Selama registrasi Alhamdulillah cukup lancar.
Terdapat 1 orang yang tidak dapat hadir dikarenakan sakit. Babak
semifinal berupa tes tertulis, dimana sie KSK bertugas membantu sie
materi dalam perekapan skor peserta. Setelah didapatkan 6 peserta
dengan skor teratas, selanjutnya KSK bertugas mencetak sertifikat untuk
para peserta yang tidak lolos final dan mempersipakan sertifikat unutk guru
pembimbingnya. Pembagian sertfikat berjalan dengan lancar, namun ada
2 peserta yang belum mengambil sertifikat dan telah meninggalkan
fakultas MIPA, dan setelah dihubungi akhirnya peserta tersebut kembali
ke tempat registrasi untuk mengambil sertfikat tersebut. Setelah babak
semifinal selesai, dilanjutkan dengan babak final yaitu praktikum, Sie KSK
bertugas pula untuk membantu sie Materi dalam hal percetakan hasil
laporan praktikum peserta. Terdapat kendala dimana, tidak ada anak KSK
yang standby di ruang K6 untuk membantu sie materi mencetak, sehingga
sie materi meminta bantuan anak acara. Namun setelah itu tugas
mencetak kdiambil alih oleh anak KSK. Kendala lain yaitu, terdapat
kesalahan pada penilaian hasil tes semifinal peserta, sehingga finalis
menjadi berjumlah 7 orang. Karena sertifikat kosong yang dipersiapkan
ksk telah dipakai untuk mencetak ralat guru pembimbing dan dosen juri,
serta terdapat kesalah penyetakan dalam sertifikat, akhirnya sisa sertifikat
berjumlah 5, sedangkan KSK butuh 7 sertfiikat untuk para finalis dan juara.
Akhirnya untuk 2 peserta finalis terpaksa dikirim via pos. Pembagian
sertifikat Alhamdulillah berjalan dengan lancar.
i. Persiapan
Saat persiapan terdapat beberapa kendala diantaranya yaitu jumlah
anak KSK yang mempunyai printer hanya 3, sehingga dalam mencetak
undangan harus dibatu oleh ketua dan percetakan di luar. Pihak KSK juga
sedikit kewalahan dalam mencrosscek data peserta yang telah membayar
dan mendaftar, karena beberapa dari peserta mencantumkan nomor yang
salah sehingga sulit untuk dihubungi. Selain itu beberapa peserta kurang
merespon tentang konfirmasi penulisan nama untuk sertifikat, sehingga
ada beberapa yang baru mengkonfirmasi setelah KSK selesai mencetak
sertifikat, sehingga terpaksa harus direvisi dan dicetak kembali.
ii. Pelaksanaan
Saat pelaksanaan babak penyisihan di Yogyakarta terdapat kendala
dimana sertifikat peserta ada yang terbawa ke panitia delegasi Malang.
Sehingga akhirnya dari KSK kembali mencetak nama peserta tersebut
pada sertifikat kosong yang telah dipersiapkan. Selain itu terdapat
kendala antara sie acara dan KSK, dimana dari staff acara kesusahan
menghubungi koor KSK saat mau meminta file denah ruangan untuk
ditampilkan di slideshow, dikarenakan pula staff acara tidak punya file
tersebut dan file tersebut dibawa koor acara yang mengalami kendala di
jalan sehingga datang terlambat. Namun hal tersebut telah teratasi
dengan baik dan file denah ruangan dapat ditampilkan tepat waktu.
Pada pelaksanaan di Padang kendala yang dihadapi yaitu, jumlah panitia
yang membantu lebih banyak dari yang diinformasikan ke KSK
sebelumnya, sehingga sertifikat kosong yang dibawa delegasi padang
kurang, dan akhirnya sertifikat dikirim dalam bentuk softfile ke email
panitia universitas andalas. Pada pelaksanaan di Malang terdapat peserta
yang belum dicetak sertifikatnya, namun kendala tersebut dapat teratasi
dimana panitia menuliskan nama peserta secara manual. Pada
pelaksanaan di Denpasar, tkendala yang dihadapi yaitu dimana terdapat
guru pembimbing yang meminta serifikat, namun panitia delegasi
mencoba menjelaskan bahwa sertifikat hanya diberikan kepada peserta,
sedangkan untuk guru pendamping tidak disediakan. Selain itu panitia
juga menghubungi beliau via email.
Pada pelaksanaan semifinal dan final OKN, kendala yang dihadapi
yaitu beberapa dari guru pendamping yang konfirmasi via sms dan yang
hadir namanya tidak sesuai, sehingga KSK harus merevisi dan mencetak
kembali sertifikat untuk guru pendamping tersebut. Selain itu terdapat
perubahan dosen juri, sehingga KSK harus mencetak kembali sertifikat
untuk beliau. Hal ini mengakibatkan sertifikat kosong untuk para finalis
menjadi berkurang, kendala lain yaitu dimana KSK telah menyiapkan 6
sertfikat untuk para finalis sedangkan dilaur rencana materi ternyata
finalis berjumlah 7 orang, sehingga mau tidak mau 2 orang finalis
sertifikatnya harus disusulkan via pos. Namun untuk yang lainnya
alhamdulillah dapat berjalan dengan lancar, dan karena kendala tersebut
dapat menjadikan KSK semakin solid dan dapat saling membantu dan
bekerjasama dengan baik. Sehingga kendala tersebut dapat teratasi
dengan baik.
- Selalu tingkatkan komunikasi dan koordinasi baik ke sesame staff
maupun ke sie lain. Terutama Sie. KSK, selalu koordinasi khususnya
sama Sie. Humas, Sie. Materi, dan Bendahara
- Sebaiknya pada sie KSK terdapat anak yang paham tentang pembuatan
google drive
- Dilakukan crosscheck rekap pendaftar antara koor dengan PJ rekap
- Dicek kembali untuk amplop undangan yang akan diberikan kepada tiap
SMA, apakah sudah lengkap atau belum
- Ditegaskan kembali penutupan pendaftaran tanggal berapa, agar tidak
ada peserta yang telat untuk mengirimkan bukti beserta persyaratan
pendaftran serta konsekuensi jika terlambat mengirim berkas
- Ditegaskan kembali tentang mekanisme pendaftaran
Ditegaskan kembali untuk mencantumkan nomor yang dapat dihubungi

oleh panitia
- Lebih diteliti kembali untuk penulisan nama dalam sertifikat, sehingga
tidak terjadi revisi dan pengulangan percetakan.
- Sebaiknya KSK tahu tentang ruangan pelaksanaan ujian di tiap regional
posisi dan ukurannya seperti apa. Komunikasikan kembali dengan
perkap.
- Survey tempat percetakan sertifikat ataupun olimpiade kit dilakukan jauh
hari
- Mempersiapkan file surat undangan yang ada scan ttd.nya
- Memperbanyak sertifikat kosong yang telah distempel, unutk jaga-jaga
jika ada revisi nama dan kesalahan lain
Untuk pengeluaran dari Sie. KSK sudah ditekan minimal mungkin dan
diusahaakan sesuai dengan yang dianggarkan oleh bendahara. Dan dari Sie.
KSK berkoordinasi dengan bendahara terlebih dahulu bila ada sesuatu yang
tidak sesuai anggaran.
Selama pelaksanaan babak penyisihan dan babak final, seluruh staff KSK
dapat bekerja dengan baik. Kinerja masing-masing staff pun juga baik.
Quality Qontrol untuk setiap staff :
1. Andini Trisyandika (GOOD)
2. Lusi Susanti (GOOD)
3. Saflia Febri (VERY GOOD)
5. Aisya Mega N (GOOD)
6. Nia Lisna ( VERY GOOD)
7. Wulan Yustiani (GOOD)
8. Ayu Maulidya (GOOD)
Dengan demikian, saya selaku koordinator KSK memberikan predikat
GOOD untuk semua staff KSK. Dan saya merekomendasikan Nia Lisna
sebagai koordinator kesekretariatan untuk OKN 2016. Karena dia orang yang
cekatan dan sangat bertanggung jawab atas semua pekerjaannya. Namun
apabila Ketua OKN selanjutnya kurang mantap memilih Nia, saya anjurkan
untuk memilih seleksi dari luar sesuai keinginan Ketua selanjutnya.
7.9 DANA USAHA
Secara garis besar, sie Dana Usaha (Danus) memiliki tugas mencari
dana lewat sponsor untuk memenuhi kebutuhan finansial acara. Selain itu
sie Danus juga mencari media partner sebagai sarana publikasi. Tujuannya
agar semakin banyak peserta yang berminat dan ikut serta dalam OKN
2015.
Koordinator
: Fatimah Candra Nursiwi (2013)
Anggota
: Novira Jayanti Puteri (2013)
Aldila Riza Pratiwi (2013)
Huddan Naufal Putra Utama (2013)
Ulfah Nur Rafidha (2014)
Fika Nadya Larashati (2014)
Aulia Permatasari (2014)
1. Penerimaan staff : 19 Maret 2015
2. Pembagian tugas jualan makanan, sticker & ganci: 22 April 2015
3. Penjualan makanan (jajanan pasar): 22 April 2015
4. Penjualan gantungan kunci & sticker: 10 Mei 2015
5. Penjelasan dan pembagian tugas sebar proposal ke perusahaan dan
media partner: 26 Juni 2015
6. Penyebaran Proposal Sponsorship
7. Penjualan doodles notebook: 7 Oktober 2015
9. Konfirmasi akhir perusahaan dan media partner dan pencairan dana: 1230 Oktober 2015
7.9.4 Persiapan dan Pelaksanaan
Pada tahap persiapan, pertama-tama dilakukan open recruitment.
Setelah open recruitment selesai, maka terbentuklah team Dana dan Usaha
OKN 2015 yang siap untuk melakukan job desk yang diberikan.
Pada tanggal 19 Maret 2015 dilakukan rapat pertama sie Danus.
Agenda rapat pertama ini adalah perkenalan antar anggota danus,
pembacaan job desk, penjelasan anggaran dana dan membahas strategi
danus kedepannya. Karena proposal sponsorship belum siap pada bulan
maret ini, maka sambil menunggu proposal selesai dikerjakan, sie danus
melakukan jualan rutin mulai tanggal 22 April 2015. Barang yang dijual
berupa jajanan pasar dan dijual secara rutin setiap hari selasa rabu dan
kamis di kelas-kelas sebelum kuliah dimulai. Selain itu sie danus juga
melakukan usaha jualan lainnya yaitu penjualan gantungan kunci dan sticker
kimia. Sistem yang dipakai adalah sistem pre-order. Penyebaran pamflet
dilakukan secara online dan offline. Penjualan juga dilakukan pada saat
menyambutan mahasiswa baru kimia. Penjualan sticker dan ganci ini dapat
dibilang cukup menguntugkan karena banyak peminatnya, jadi mungkin
dapat dikakukan kembali untuk usaha danus tahun depan.
Proposal sponsorship sudah selesai dibuat pada akhir bulan Juni
2015, sehingga pada tanggal 26 Juni 2015, sie danus mulai menyebarkan
proposal ke perusahaan-perusahaan dan media partner. Mulai tanggal 26
Juni ini kegiatan perkuliah sudah selesai dan libur kuliah dimulai, sehingga
pada tanggal 26 Juni ini kita memaksimalkan untuk menyebar proposal ke
perusahaan-perusahaan dan media partner yang berada di Yogyakarta.
Setelah itu selama liburan (29 juni 30 Agustus 2015) semua staff membawa
beberapa proposal untuk disebarkan ke perusahaan yang berada di daerah
kampung halaman masing-masing. Pembagiannya adalah sebagai berikut:
- Jakarta timur
: Fika nadya
- Jakarta pusat dan utara : Huddan
- Salatiga dan Semarang : Aulia
- Purwokerto
: Novira
- Yogyakarta
: Fatimah, Ulfah, Aldila
- Sumatera bagian selatan : Ulfah
Perusahaan yang berada di daerah di luar list di atas dihubungi terlebih
dahulu, kemudian bila pihak perusahaan menginginkan proposal dalam
bentuk hardfile, maka akan dikirim melalui pos. Sedangkan jika bisa dalam
bentuk softfile, maka dikirim melalui email OKN. Beberapa perusahaan yang
bekerjasama dengan OKN 2015:
1. IONs International Education
Kami memasukkan proposal sponsorship ke IONs pada tanggal 26 Juni
2015. Karena pada tanggal follow up yang diberikan, pihak IONs belum
bisa member konfirmasi, maka pada bulan Agustus 2015 kami langsung
mendatangi IONs untuk meminta konfirmasi. Akhirnya pada tanggal 28
Agustus 2015, IONs bersedia untuk menjadi sponsor acara OKN 2015
melalui kerjasama tes TOEFL PBT. Sistemnya adalah pihak IONs
mematok harga tiket toefl, menyediakan soal dan tempat untuk
pelaksanaan tes. Sedangkan panitia OKN berkewajiban untuk mencari
peserta tes TOEFL dan merekap data. Kita menjual tiket TOEFL dengan
harga yang lebih tinggi dari harga patokan IONs sehingga kami
mengambil keuntungan dari penjualan tiket TOEFL ini.
2. Staedler (PT. Asaba)
Proposal untuk Staedler dikirim melalui email, kemudian pada tanggal 22
September 2015, pihak Staedler member tanggapan bahwa mereka
bersedia untuk menjadi sponsor OKN 2015. Materi yang diberikan berupa
fresh money sebesar Rp 250.000,-, goodybag sebanyak 15 buah dan free
pensil staedler untuk semua peserta.
3. Bank Perkreditan Rakyat Arta Monjali
Proposal dimasukkan pada tanggal 12 Oktober 2015 dan perusahaan
langsung member konfirmasi pada tanggal 16 Oktober 2015. BPR Arta
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Monjali mensupport acara OKN 2015 dengan memberikan fresh money

sebesar Rp 250.000,-.
EOS
Pemasukan proposal sponsorship ke EOS dilakukan melalui dosen Kimia
FMIPA UGM yaitu Prof. Dr.rer.nat. Karna Wijaya, M.Eng. Selang
beberapa hari setelah proposal dimasukkan, Prof Karna memberikan
konfirmasi jika perusahaan EOS (perusahaan anak beliau) bersedia
menjadi sponsor acara OKN 2015 dengan memberikan fresh money
sebesar Rp 300.000,-.
Gardena Dept. Store
Kami memasukkan proposal sponsorship ke gardena pada tanggal 9
Oktober 2015. Kemudian pihak Gardena memberikan konfirmasi tepat
seminggu setelah proposal dimasukkan yaitu mereka memberikan
support berupa fresh money sebesar Rp 200.000,Genera Labora
Genera labora memberikan fresh money sebesar Rp 100.000,-. Pihak
gardena tidak menuntut kontraprestasi apapun karena mereka hanya
ingin disebut sebagai donator pada acara OKN 2015 ini.
Indocloth Design (Nunugh Production)
Pihak Indocloth design menghubungi panitia (sie humas) untuk
menawarkan kerjasama sponsorship. Kemudian pihak panitia
mengirimkan proposal melaluin email dan beberapa hari kemudian kedua
pihak sepakat untuk bekerjasama melalui pembuatan PDL panitia. Pihak
indocloth memberikan diskon sebesar 10% terhadap pembuatan PDL ini.
Selain itu pihak indocloth juga memberikan 6 kaos untuk doorprize dan
beberapa voucher.
Waroeng Special Sambel
Waroeng SS memberikan fresh money sebesar Rp 300.000,-.
Hakone & Movie Box
Memberikan beberapa lembar voucher.
Daftar Media Partner OKN 2015:

1. SCTV
Proposal sponsorship dimasukkan secara langsung oleh salah satu staff
danus. Kemuadian pada tanggal 13 Oktober 2015 pihak SCTV
menghubungi ketua acara (Fika) dan memberitahukan kalau SCTV
menerima tawaran kerjasama media partner. Selanjutnya MoU dilakukan
melalui email dengan kesepakatan pihak SCTV mengiklankan acara OKN
2015 dalam bentuk narasi.
2. Jogja TV
Jogja TV menerima tawaran untuk mempublikasikan acara kita. Pada

tanggal 10 September 2015 dilakukan penandatanganan MoU dengan
kesepakatan pihak Jogja TV melalukan wawancara dengan ketua acara
dan koordinator humas pada tanggal 16 September 2015 yang akan
ditayangkan live.
3. Unisi
Proposal Sponsorship dimasukkan ke pihak Unisi pada tanggal 26 Juni
2015. Kemudian pada tanggal 12 Agustus 2015 dilakukan
penandatanganan MoU dengan kesepakatan pihak UNISI bersedia
mempublikasikan acara OKN 2015 selama seminggu.
4. Swaragama
Proposal sponsorship dimasukkan pada tanggal 26 Juni 2015. Kemudian
pada tanggal 16 Oktober 2015 dilakukan penandatanganan MoU dengan
kesepakatan pihak Swaragama bersedia mempublikasikan acara OKN
2015 sebanyak 3 kali.
Kendala yang dialami sie danus adalah banyaknya perusahaan yang
tidak bisa bekerjasama sebagai sponsor karena pada bulan agustus sampai
oktober rupiah melemah dan harga dollar sangat tinggi. Oleh karena itu
perusahaan besar banyak yg menolak untuk mensponsori. Tetapi sie danus
tidak patah semangat. Mulai bulan September dan oktober kita
menggencarkan untuk memasukkan proposal sponsorship ke semua
perusahaan besar maupun kecil yang berada di Yogyakarta dan sekitarnya.
Kami memberlakukan sistem follow up dengan mendatangi langsung
perusahaan, sehingga langsung mendapatkan kejelasan bagaimana
konfirmasi perusahaan. Hasilnya banyak perusahaan di Yogyakarta yang
bersedia menjadi sponsor.
Sebaiknya dari awal mendata semua panitia yang mempunyai link
perusahaan. Karena sie danus benar-benar merasakan kalau menghubungi
perusahaan yang ada link nya jauh lebih mudah dan lebih berpeluang untuk
memberikan sponsor. Untuk media partner, apabila sudah ada kesepakatan
sebaiknya pihak danus langsung menghubungi sie humas untuk melakukan
penandatanganan MoU, sehingga publikasi dapat dilakukan dengan lebih
efektif dan efisien.
Saran untuk tahun depan, agar sie danus dibentuk lebih awal daripada
sie sie lain. Karena pencarian sponsor sangat lebih mudah dilakukan pada
awal tahun daripada pada pertengahan dan akhir tahun. Selain itu semua
perusahaan dari semua aspek, seperti perusahaan besar, kecil atau
perusahaan besar harus secara serentak dimasukkan proposal pada awal

kinerja danus karena kita tidak pernah tahu bagaimana keadaan ekonomi
kedepannya. Sedangkan untuk media partner dapat dimasukkan pada saat
menjelang pembukaan pendaftaran (kurang lebih 2 minggu sebelum
pendaftaran) agar MoU dapat segera dilakukan. Hal tersebut dilakukan agar
pihak media partner tidak lupa terhadap kesepakatan awal jika MoU
dilakukan jauh setelah negosiasi.
Agar memperbanyak sponsor dari luar jogja, sebaiknya danus tahun
depan berpedoman kepada daftar perusahaan yang member sponsor pada
OKN 2014, karena banyak dari sponsor tahun 2014 yang berasal dari luar
Jogja. Jika akan memasukkan proposal ke perusahaan besar, sebaiknya
didahulukan perusahaan besar yang pernah mensponsori OKN dan
perusahaan besar yang mempunyai cabang di Yogyakarta. Hal ini dilakukan
agar negosiasi dapat dilakukan lebih mudah. Teteapi perusahaan besar
lainnya pun tidak ada salahnya jika dicoba. Cari daftar perusahaan dari
tahun-tahun sebelumnya dan daftar perusahaan juga dapat dibuat dari
referensi acara Olimpiade Kimia dari universitas lain.
Agar tiap staff danus benar-benar harus memiliki keberanian dalam
melakukan negosiasi serta tanggap dalam pelaksanaannya. Dapat
memberikan keuntungan dan menjadikan kerjasama dengan para pihak
sponsor untuk jangka panjangnya (Sponsor tetap). Tidak malu untuk selalu
bertanya mengenai perkembangan proposal, respon perusahaan dan tindak
lanjutnya. Agar lebih giat lagi dalam merancang susunan acara. Semakin
menarik dan besar maka sponsor akan semakin berminat untuk memberikan
sponsor.
Selama persiapan selama hampir 8 bulan dan pelaksanaan OKN
2015 selama 2 hari, semua staff sudah bekerja keras dan memberikan
kontribusi yang baik untuk kesuksesan OKN 2015. Saya selaku koordinator
dana dan usaha melakukan evaluasi terhadap staff danus sebagai berikut :
o Novira Jayanti Puteri (2013): Good
o Aldila Riza Pratiwi (2013): Good
o Huddan Naufal Putra Utama (2013): Very Good
o Ulfah Nur Rafidha (2014): Very Good
o Fika Nadya Larashati (2014): Good
o Aulia Permatasari (2014): Very Good
Berdasarkan hasil evaluasi dan kerja keras mereka selama persiapan
dan pelaksanaan OKN 2015 saya memberikan predikat baik dan mereka
direkomendasikan untuk mengikuti kepanitiaan dalam acara-acara lainnya.
7.10 KONSUMSI
1. Menyediakan sarapan, makan siang, dan snack untuk peserta dan guru
pendamping
2. Menyediakan makan siang dan snack untuk dosen dan pembicara
3. Menyediakan sarapan, snack dan makan siang untuk panitia
4. Mencari catering untuk pemesanan konsumsi
5. Memegang kendali atas semua konsumsi selama OKN 2015
berlangsung
Koordianator : Rizqa Syah Wibawani (2013)
Anggota
:Tatum Septianing Laras (2013)

Isnaini Lidia Kartika (2013)
Muhammad Fadli Zulfikar Nugraha (2014)
Jolang Budiarta (2014)
Sheila Khoirina Shanti (2014)
Siti Latifatul Khofi (2014)

Bulan
Maret
Agenda
o Melakukan oprec untuk mencari staff sie konsumsi
o Menyusun konsep untuk konsumsi OKN 2015
o Membuat timetable sie konsumsi untuk
mempermudah kerja sie konsumsi kedepannya
April
o Membagi staff menjadi PJ konsumsi untuk setiap

regional
o Melakukan list terhadap catering dimasing-masing
regional (Padang, Bandung, Yogyakarta, Malang,
Bali)
Mei
o Mengumpulkan list channel konsumsi untuk setiap

regional
Juni-Juli
o Follow up setiap catering untuk setiap regional

o Survey catering konsumsi untuk OKN 2015
Agustus
o Menyortir dan memilih catering untuk masing masing

regional
o Melakukan survey tempat pemesanan konsumsi di
Yogyakarta
September
o Melakukan fiksasi dan pemesanan untuk setiap

catering di Padang, Bandung, Malang dan Bali
Oktober
o Melakukan pemesanan dan pembayaran catering

untuk setiap regional
November
o Memastikan bahwa segala sesuatu yang

berhubungan dengan konsumsi sudah berjalan
dengan baik
7.10.4 Persiapan
Persiapan OKN 2015 dimulai dengan koordinator sie konsumsi
melakukan open recuitment untuk staff konsumsi. Jumlah peserta yang
mendaftar menjadi sie konsumsi sebanyak 15 orang. Setelah dilakukan
wawancara maka dipilih 4 orang staff dari open recuitment dan 2 orang staff
dari close recuitment sehingga total dari sie konsumsi adalah 7 orang
bersama dengan koordinator. Pemilihan staff ini didasarkan pada
kemampuan mereka dalam menghandle konsumsi selain itu juga
kesigapannya dalam melakukan pekerjaan, pengalaman kepanitiaan,
kepekaan terhadap sesama, kemudahan dalam berkomunikasi, kemampuan
bekerjasama dll. Pada OKN 2015 ini akan dilakukan babak penyisihan di 5
kota yaitu Padang, Bandung, Yogyakarta, Malang dan Bali sehingga sie
konsumsi harus menyiapkan segala sesuatu knsumsi yang berhubungan
dengan peserta di setiap kota. Khusus untuk Yogyakarta juga akan dijadikan
tempat penyelenggaraan babak Semifinal dan Final.
Untuk mempermudah kerja sie konsumsi, saya membagi staff konsumsi
untuk menjadi PJ per regional. Untuk PJ Regional Padang meliputi snack
peserta dan panitia untuk babak penyisihan adalah Fadli. PJ Regional
Bandung untuk menangani snack peserta dan panitia slama babak
penyisihan adalah Sheila. PJ Regional Malang untuk menangani snack

peserta dan panitia selama babak penyisihan adalah Ifa. PJ Regional Bali
untuk menangani snack panitia dan peserta selama babak penyisihan adalah
Lidia. Sedangkan PJ Regional Yogyakarta yang menangani segala bentuk
konsumsi selama babak penyisihan dan semifinal adalah Tatum dan Jolang.
Koordinator bertugas mengawasi dan sebagai penanggung jawab ketiga
daerah tersebut.
Konsep yang digunakan untuk babak penyisihan peserta hanya diberi
snack dan minum (aqua botol 330 ml) sedangkan pendamping tidak
diberikan fasilitas apapun. Untuk babak final peserta dan guru pendamping
diberi faslitas berupa sarapan, snack, air minum dan makan siang dengan
konsep prasmanan.
Untuk regional Padang, dari sekian list channel konsumsi yang sudah
dilakukan oleh staff saya, hampir semuanya tidak sesuai dengan anggaran.
(Rp 15.000) oleh karena itu kami meminta tolong pihak Hima dari universitas
andalas untuk membantu kami mencari tempat pemesanan snack dan
akhirnya kami memesan snack dengan budget sesuai anggaran, disamping
itu pemilihan lokasi pemesanan snack juga mempertimbangkan jarak lokasi
ke Universitas Andalas sehingga mudah dijangkau.
Untuk Bandung, tempat snack yang digunakan adalah Dinis Cake and
Cookies dengan alamat jl. Desa no.9, Cinunuk, Cileunyi Bandung. Pemilihan
tempat ini dikarenakan rekomendasi dari anak Universitas Padjajaran. Selain
itu harga snack yang terjangkau dan lokasi yang dekat dari Unpad juga
menjadi pertimbangan kami dalam memesan snack di tempat tersebut.
Untuk Yogyakarta, tempat snack yang digunakan adalah Larizo.
Pemilihan tempat ini dikarenakan tempat tersebut sudah sering digunakan
untuk acara di Kimia UGM dan tidak mengecewakan. Lokasi yang dekat
kampus, harga yang sesuai anggaran, dan kualitas yang terjamin baik juga
menjadi alasan kami dalam pemilihan Larizo sebagai tempat pemesanan
snack.
Untuk Malang, tempat snack yang digunakan adalah Sekar Putri Catering
dengan alamat Jl. Cucak Rawun III 8H no 46 Sawojajar 2 Malang. Pemilihan

tempat ini dikarenakan rekomendasi salah satu panitia OKN yang kebetulan
bertempat tinggal di Malang sehingga dia lebih mengetahui tentang tempat
pemesanana snack di Malang. Selain itu lokasi yang relatif tidak jauh dan
harga snack yang sesuai anggaran menjadi salah satu faktor utama juga.
Untuk regional Bali, tempat snack yang dipilih adalah Soes Merdeka Bali.
Pemilihan tempat ini dikarenakan rekomendasi dari salah satu panitia yang
berdomisisli di Denpasar. Selain itu, harga snack yang sesuai anggaran dan
lokasi yang strategis juga menjadi pertimbangan kami dalam memilih Soes
Merdeka menjadi tempat pemesanan snack untuk peserta.
Sedangkan untuk babak semifinal-final yang diselenggarakan di
Yogyakarta pada 14 November 2015, tempat pemesananan snack yang kami
pilih adalah excelent. Alasan dari pemilihan tempat ini karena tempat tersebut
sudah biasa digunakan dalam setiap acara yang diselenggarakan FMIPA
UGM dan sudah terpercaya. Untuk catering makan siang di babak semifinal,
kami sebelumnya juga sudah melakukan survey di beberapa tempat dan
akhirnya kami memilih Citra Boga sebagai tempat tujuan pemesanan kami.
Hal tersebut dikarenakakn rekomendasi koor konsumsi OKN tahun lalu dan
rekomendasi panitia OKN yang tahun lalu juga sudah terlibat di OKN. Selain
itu harga yang cocok sesuai anggaran juga menjadi pertimbangan utama
kami. Untuk sarapan peserta, kami bekerjasama dengan pihak hotel, jadi
pihak hotel lah yang sudah mempersiapkan sarapan untuk peserta dan bagi
guru pendamping, kami juga menyiapkan sarapan dengan memesankan nasi
kuning box.
Pada tahap persiapan ini untuk regional Padang, sie konsumsi dibantu
pihak HIMA UNAND dalam pemesanannya. Sedangkan untuk regional lain
seperti Bandung, Malang dan Denpasar sie konsumsi memesan langsung ke
pihak catering atau dapat dikatakan PJ Regional yang sudah dibagi oleh koor
yang berhubungan langsung dengan pihak catering tanpa perantara pihak
HIMA. Mekanisme pembayarannya pun kami lakukan via transfer. Namun
untuk Regional Yogyakarta dan Denpasar kami membayar secara langsung.
7.10.5 Pelaksanaan
Pada pelaksanaannya, terdapat satu orang staff sie konsumsi yang
didelegasikan ke Malang yaitu Fadli. Sedangkan staff yang lain beserta
koordianator tetap di Yogyakarta. Sebelum babak penyisihan, kami telah
mempersiapkan air mineral 330 ml yang kebetulan juga diperoleh dari pihak
sponsor dari sosro. Sehingga kami sie konsumsi, bekerjasama dengan sie
danus melakukan pengambilan air mineral ke sosro. Untuk minum panitia
sendiri pun kami juga telah menyediakan air mineral dalam galon.
Babak penyisihan, 1 November 2015

Yogyakarta
Pada babak penyisihan, 6 orang staff konsumsi beserta koor standby
di Yogyakarta. Saat pemesanan snack kami meminta pihak Larizo untuk
mengantarkan sanck peserta pukul 7 pagi karena registrasi peserta sudah
dibuka pukul 7.30 tetapi, pihak Larizo tidak menyanggupinya karena waktu
yang terlalu pagi. Oleh karena itu kemudian kami sudah deal bahwa snack
akan diantar ke kampus FMIPA Utara pada pukul 7.30 pagi. Oleh karena itu
kami sudah mempesriapkan plan jika peserta datang duluan dibanding snack
maka snack tidak akan dibagikan di meja registrasi melainkan dibagikan di
auditorium FMIPA. Namun pada hari H ternyata pukul 7.10 snack sudah
datang sehingga kami dapat langsung menatanya di meja registrasi dan
snack diberikan saat peserta melakukan registrasi. Secara keseluruhan pada
babak penyisihan regional Yogyakarta tidak mengalami kendala yang
berarti.Untuk yang diluar Yogyakarta, sebagai berikut:
1. Padang
Pada babak penyisihan di regional Padang, kami panitia OKN 2015
bekerja sama dengan pihak UNAND dalam pemesanan snack. Pada hari H
pun yang menghandle snack peserta dan panitia adalah pihak UNAND jadi
kami sangat terbantu. Pihak UNAND juga lah yang membantu kami dalam
mengambil sncak di catering yang telah ditunjuk. Namun, kami merasa snack
yang disediakan kurang bagus untuk regional Padang karena tidak sesuai
ekspektasi kami dengan harga yang tinggi. Menurut pihak UNAND sendiri, di
Padang memang biasanya seperti itu snacknya. Kami sempat kaget karena
ada gorengan di dalam salah satu snack yang dihidangkan.
2. Bandung
Sebelum hari H OKN, staff konsumsi yang sudah menjadi PJ regional
Bandung
telah
menginformasikan
kepada
pihak
catering
untuk
mengantarkan snack pada pukul 6.30 pagi dan snack juga datang tepat
waktu tidak ada keterlambatan. Secara keseluruhan untuk regional Bandung
tidak ada kendala yang berarti.
3. Malang
Untuk regional Malang, karena terdapat salah satu staff konsumsi yang di
delegasikan ke Malang sehingga hal tersebut memudahkan saya dalam
berkomunikasi memantau kondisi konsumsi yang ada di Malang. Selain itu
salah satu panitia yang merekomendasikan tempat pemesanan snack
tersebut juga di delegasikan ke Malang sehingga itu sangat membantu kami.
Pada hari H pelaksanannnya snack Malang diantar tepat waktu pada pukul
06.30. Sama seperti yang lain bahwa snack dibagian pada saat registrasi
peserta. Tidak ada kendala yang berarti dan menu snack yang diberikan
sesuai dengan ekspektasi kami dan menurut kami itu sudah bagus.
4. Denpasar
Untuk OKN tahun ini, regional Denpasar adalah regional dengan jumlah
peserta paing sedikit. Hal tersebut menyusahkan kami dalam menentukan
tempat pemesanan snack karena rata-rata menaruh charge tinggi jika minta
diantar disebabkan jumlah yang hanya sedikit. Oleh karena itu untuk regional
Denpasar akhirnya snacak diambil oleh panitia kami yang didelegasikakn ke
Denpasar dibantu dengan pihak HIMA Universitas Udayana. Secara
keseluruhan tdak ada kendala yang berarti.
Babak Semifinal dan Final, 14 November 2015

Pada tahapan ini staff konsumsi dibagi menjadi 3 tim. Tim pertama
mengataur snack dan makan siang peserta. Tim kedua mengatur konsumsi
panitia meliputi sarapan, makan siang dan air minum. Sedangkan tim ketiga
mengatur konsumsi tamu undangan. Secara keseluruhan tidak ada kendala
yang berarti di hari H. Untuk sarapan panitia terdapat keterlambatan

kedatangan 10 menit dikarenakan lokasi yang cukup jauh untuk mengambil
sarapan tersebut. Untuk snack peserta dan makan siang peserta tidak
terdapat keterlambatan. Semuanya ontime sesuai rundown dan tidak ada
kendala yang berarti. Begitupun juga untuk konsumsi tamu undangan
meliputi snack ketua jurusan, snack pembicara talkshow, makan siang
pembicara talkshow, snack dan makan siang dosen juri.
Pada pukul 13.30 semua konsumsi yang berhubungan dengan peserta
sudah selesai. Tim konsumsi tinggal menyiapkan konsumsi untuk dosen juri
dan selanjutnya kami beres beres peralatan konsumsi peserta dibantu pihak
catering dan beres beres basecamp. Setelah semua tuas konsumsi selesai.
Staff konsumsi pergi ke ruang multimedia untuk mengikuti jalannya babak
final yang berlangsung.
Sebelum hari H
Anggaran konsumsi yang berubah menyebabkan kesulitan mencari

tempat pemesanan konsumsi dikarenakan list yang kami buat
berdasarkan anggaran awal.
Perubahan lokasi di regional Padang yang semula di UNP menjadi di

UNAND menyebabkan kami kesusahan mencari tempat pemesanan
snack karena lokasinya yang sangat jauh dari kota.
Penambahan 2 regional di luar jawa seperti Denpasar dan Padang

membuat sie konsumsi sempat kebingungan menentukan catering yang
cocok karena harga makanan di luar jawa sangat berbeda dengan Jawa.
Komunikasi dengan pihak HIMA UNAND yang tidak fast resppon

menyebabkan kami susah untuk bergerak cepat.
Kesulitan dalam mencari konsumsi yang halal di Bali.
Jumlah peserta di regional Denpasar yang sedikit menyebabkan biaya

charge yang tinggi jika diantar
Sie konsumsi sempat kebingungan masalah penyediakan konsumsi bagi

panitia delegasi.
Pada Hari H
Konsumsi di regional Padang tidak sesuai ekspektasi dan tidak sesuai

dari budget yang diberikan.
Untuk regional Malang sempat ada kelupaan pemberian nota konsumsi.
Pengambilan snack di Bali di hari H oleh panitia lumayan merepotkan

panitia.
Terdapat beberapa guru pendamping yang menyayangkan kenapa tidak

diberi snack swaktu babak penyisihan.

Anggaran untuk konsumsi diluar Yogyakarta lebih di longgarkan lagi,
karena harga snack/makan di Yogyakarta tidak sama dengan di kota lain.
Konsumsi merupakan salah satu fasilitas yang diberikan ke peserta dari

uang HTM, jadi diharapkan fasilitas yang diberikan ke peserta
dimaksimalkan agar OKN mempunyai citra yang memuaskan di mata
peserta dan pendamping
Sebaiknya koor konsumsi lebih mem fix kan anggaran kepada

bendahara agar tidak terjadi kebingungan.
Sebaiknya konsumsi di setiap regional di handle sendiri untuk

pemesanannya agar kita benar benar tau menu yang diberikan dan agar
hasilnya sesuai ekspektasi kita.
Pemilihan staff/koordinator diutamakan orang yang berasal dari salah

satu regional.
Proporsi sie konsumsi yang terdiri dari 6 orang staff dimana 2 orang leki
laki dan 4 orang pesermpuan dirasa sangat baik.
Untuk tahun depan masalah catering makan siang di Yogyakarta

mungkin bisa dilakukan sistem tender
Minum peserta saat babak penyisihan sebaiknya menggunakan air

minum 600 ml
Pada babak penyisihan sebaiknya guru pendamping juga diberi snack.

Selama persiapan selama hampir 8 bulan dan pelaksanaan OKN 2014
selama 2 hari, semua staff sudah bekerja keras dan memberikan kontribusi
yang baik untuk kesuksesan OKN 2014. Saya selaku koordinator konsumsi
melakukan evaluasi terhadap staff konsumsi sebagai berikut :
Tatum Septianing Laras (very good)
Isnaini Lidia Kartika (very good)
Muhammad Fadli Zulfikar Nugraha (very good)
Jolang Budiarta (good)
Sheila Khoirina Shanti (very good)
Siti Latifatul Khofi (very good)

Berdasarkan hasil evaluasi dan kerja keras mereka selama persiapan
dan pelaksanaan OKN 2014 saya memberikan predikat baik dan mereka
direkomendasikan untuk mengikuti kepanitiaan dalam acara-acara lainnya.
Untuk
koordiantor
konsumsi
OKN
2016
saya
merekomendasikan
Muhammad Fadli Zulfikar Nugraha dan Sheila Khoirina. Keduanya memiliki

tanggungjawab yang tinggi, semangat kerja tinggi dan etos kerja tinggi pula
sehingga memiliki peluang yang besar untuk menjadi koordinator tahun
depan.
7.11 PUBLIKASI DEKORASI DAN DOKUMENTASI
1. Desain poster, banner indoor dan outdoor, x-banner, proposal
sponsorship, PDL, olimpiade kit, papan juara, plakat.
2. Mencetak poster, banner indoor dan outdoor, x-banner, proposal
sponsorship, PDL olimpiade kit, papan juara, plakat.
3. Membuat video vokumenter dan video promosi OKN
4. Bersama Humas publikasi lewat sosial media
Koordinator
: Dimas Agung Pradipta (2013)
Staff
: Yusrina Nabila (2013)
Anggiadita Prisilia (2013)
Siti Astika Nisa (2014)
Halimah (2014)
Alifa Nabella (2014)
Bulan Februari sampai Juni pembuatan desain dan mencetak poster,

proposal sponsorship,
- Bulan Juli sampai Agustus pembuatan desain-desain banner indoor dan
outdoor, x-banner, PDL, olimpiade kit, papan juara, plakat, dan
pembuatan video promosi OKN.
- Bulan Agustus sampai awal Oktober revisi desain dan input logo sponsor
yang sudah masuk.
- Pertengahan Bulan Oktober semua desain yang sudah fix di cetak
- Tanggal 1 November dan 14 November mendokumentasikan kegiatan
OKN, dan pada jeda waktu antara penyisihan dan semifinal di buat video
documenter
7.11.4 Persiapan
Pada awal pembentukan panitia saya (koor) sangat sedikit minat temanteman kimia yang ingin bergabung dengan tim PDD. Hanya ada 2 orang yang
mendaftar oprek. Saya pun mencari teman yang bersedia dengan melakukan
close recruitment kepada beberapa anggota PDD. Saya coba tanya ke
angkatan 2013 dan teman-teman saya yang telah punya pengalaman di OKN
tahun lalu dan kepanitiaan lain sebagai PDD, rata-rata mereka menolak
karena masih sibuk dengan kegiatan mereka. Tapi akhirnya dengan bujukan
panitia lain saya berhasil mendapat partner yusrina dan dari rina anggipun
juga mau ikut dalam tim PDD OKN tahun ini. Ketika masih kekurangan orang
saya mencoba untuk tanya ke koor-koor lain mengenai mungkin ada anak
yang berpotensi menjadi PDD dan mau di pindah ke tim PDD. Ternyata ada
yaitu alifa dan dia mau untuk bergabung dengan tim PDD. Setelah terbentuk
tim yang saya rasa cukup mampu, kami mengadakan first gathering PDD
untuk saling kenal dan lebih akrab satu sama lain. Kemudian job pertama
kami dimulai dengan membantu tim Danus dalam penggalangan dana, yaitu
dengan membuatkan desain stiker, gantungan kunci dan pernak-pernik lain
yang menarik. Kami juga mendapat bantuan dan inspirasi dari tim Danus
tentang desain seperti apa saja yang ingin mereka cetak. Kamipun
memulainya dengan pembagian tugas untuk masing-masing anggota
termasuk saya mengerjakan 1 jenis desain(stiker, ganci, dll). Dari tim Danus
ternyata hanya memakai desain stiker dan gantungan kunci. Desain kami
sangat banyak diminati dan terjual sangat banyak. Kemuadian mendekati
bulan Maret kami mulai mengerjakan tugas pokok kami yaitu desain poster
dan proposal sponsor yang dikerjakan oleh Astika dan Anggi. Pertama kami
membuat poster coming soon, yang di edarkan ke semua media sosial dan
internet. Kesulitan yang dihadapi adalah pembuatan dasar atau template
poster yang akan digunakan untuk seterusnya sebagai background dasar
setiap desain yang dibuat oleh PDD. Dimana sulitnya menemukan yang
sesuai sampai dilakukan revisi beberapa kali. Namun semua serasa ringan
karena seluruh koor dan panitia membantu dengan mengemukakan ide, dan
akhirnya desain dasar atau template jadi. Kemudian dilanjutkan dengan
pembuatan poster yang berisi informasi-informasi OKN 2015 dan pembuatan
proposal sponsorship dengan isi yang hampir sama dengan proposal
kegiatan, perbedaannya ada pada penyajian isi dan penambahan tentang
bagian sponsorship. Mereka mengerjakan dengan semangat, hasil mereka
sudah bagus meskipun masih banyak yang harus di revisi dalam tata letak
isi dan kecocokannya dengan tema OKN tahun ini. Setelah desain selesai
dan di setujui oleh seluruh panita kedua desain itu pun kami cetak. Selesai
cetak kemudian poster kami distribusikan ke tim Humas dan KSK untuk di
packing dan dikirim ke setiap sekolah. Setelah cetak proposal sponsor kami
menemui masalah dengan finishingnya, mau di jilid biasa atau jilid spiral,
akhirnya kami memutuskan untuk jilid spiral dengan mencari lokasi penjilidan
yang murah dan prosesnya cepat. Kemudian proposal sponsorship kami
distribusikan ke tim Danus untuk segera dilakukan pengiriman permohonan
sponsorship ke perusahaan yang telah mereka tunjuk.
Bulan Juli sampai Agustus UGM mendapat jeda libur semester genap, di
sela-sela libur kami menyelesaikan desain-desain yang belum tersentuh.
Selama pengerjaan tiap anggota saling berkomunikasi untuk menunjukkan
desain yang telah mereka buta dan kemungkinan koreksi-koreksi yang
terjadi. Kemudian setelah seluruh desain dirasa cukup, desain yang telah di
buat kemudian di tunjukkan kepada panitia yang lain untuk meminta
pendapat mereka. Setelah di setujui kemudian setiap desain di input
sponsor-sponsor yang telah bergabung dengan OKN.
Setelah semua di cetak kemudian dipacking untuk setiap kota barangbarang dari PDD yang dibutuhkan. Setelah terdistribusi dan terpacking rapi,
kemudian barang-barang tersebut dibawa bersama dengan tim delegasi
OKN untuk setiap kota. Sekembalinya tim delegasi kemudian barang-barang
PDD yang dapat digunakan kembali di inventaris dan di simpan.
7.11.5 Pelaksanaan
Ketika melakukan percetakan setiap desain yang telah dibuat untuk
cetaknya tidak semua desain dicetak dalam satu tempat yang sama, karena
masing-masing tempat ada yang lebih murah di bagian-bagian tertentu dari
tempat lain. Untuk menghemat biaya juga, semisal untuk cetak-cetak poster
dan lainnya yang menggunakan kertas lebih murah di percetakan A,
sedangkan untuk gantungan kunci dan banner lebih murah percetakan B.
Kemudian untuk masalah PDL kami menyerahkan kepada tim danus untuk
mncarikan konveksi yang bisa menjadi sponsor sehingga biaya lebih murah.
Kemudian swaktu pembuatan video karena dari kami tidak ada yang bisa,
akhirnya saya belajar sendiri dalam hal pembuatan dan editing video yang
akan digunakan. Meskipun membutuhkan waktu pembuatan yang relatif lebih
lama. Ketika hari H, yaitu tanggal 01 dan 14 tim PDD OKN 2015 ini bekerja
dengan maksimal, setiap anggota bekerja sesuai dengan jobnya, astika, rina,
dan anggi mendokumentasikan dengan kamera mereka masing-masing, dan
untuk alifa dan halimah mereka live reporting media sosial twitter dan
facebook.
Kendala yang sering dialami tim PDD terutama dalam hal desain, dimana
ketika kami sudah membuat desain terkadang sangat banyak salah dan
harus banyak diperbaiki. Selain itu juga sering terjadi salah presepsi antar sie
sehingga kesepakatan desasin yang telah kami buat sering
dipermalasahkan. Selain itu juga komunikasi di tim PDD sendiri kurang begitu
intensif, namun kami tetap bisa menyelesaikan apa yang telah kami mulai
dengan maksimal
Usahakan PDD tahun depan diratakan antara anggota laki-laki dan
perempuannya, usahakan ketika rekruitmen panitia dicari yang memiliki
kemampuan khusus tertentu seperti editing video.
Semua tim PDD telah bekerja dengan sangat baik, dengan etos kerja dan
hasil yang hampir sama sesuai dengan job yang telah mereka selesaikan,
dan untuk rekomendasi saya untuk menjadi koor PDD okn tahun depan anak
2014, yaitu Astika atau Halimah, perimbangannya mereka tanggungjawab
dan dapat dipercaya.
7.12 PERLENGKAPAN
- Mempersiapkan segala kebutuhan untuk perlengkapan acara OKN 2015
- Membantu melengkapi kebutuhan sie lain
- Menjaga dan mengecek kondisi tempat dan kelengkapan alat saat acara
berlangsung
- Mencari dan melobby setiap tempat berlangsungnya semua rangkaian
acara OKN 2015
Koordinator
: Jerry Aldian Putra (2013)
Staf
: Ahmad Azdi Azhar (2013)
Devi Saputri (2013
Hamid Rohma Setiawan (2014)
M. Ilham (2014)
M. luthfi fajri (2013)

Elfiana Zagoto (2014)
- Mencari ruangan yang akan digunakan saat acara berlangsung.
- Mengurus tiket kereta untuk panitia yg didelegasi 4 kota.
- Mensurvei semua hotel yang dekat dengan FMIPA UGM
- Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan sie lain.
- Rapat internal sie perkap.
7.12.4 Persiapan
Pada pelaksanaan acara OKN 2015, sie perkap mulai melakukan agenda
kegiatan sejak penunjukan sebagai koordinator. Setelah itu mulai melakukan
pencarian staff melalui open recruitment 4 orang dan melalui close
recruitment 2 orang. Kemudia menunjuk salah satu untuk menjadi asisten.
Kemudian dilakukanlah persiapan hal-hal yang ingin dilakukan dari sie
perkap. Pertama yang dilakukan adalah pembagian job description kepada
masing-masing staff perkap dari pencarian tempat hingga pencarian barang
yang dibutuhkan. Timeline dari sie perkap adalah mulai membuat list list
barang barang yang di butuhkan dari sie sie lain. Selanjutnya mencari hotel
hotel terdekat yang di gunakan untuk penginapan peserta.
Setelah itu untuk pencarian ruangan dari sie perkap untuk babak
penyisihan pada tanggal 1 November 2015 mendapat bantuan dari humas
hal ini dikarenakan acara okn diadakan pada 5 kota sehingga meminta
bantuan dari anak ikahimki yang ada di malang, bandung, bali, dan padang
sedangkan dijogja sudah di urus oleh panitianya sendiri. Setelah itu di jogja
menggunakan ruangan A1.06 akan tetapi karena kapasitas tidak mencukupi
makanya menggunakan ruangan tambahan di ruang s2s3 4 ruang dimana 3
ruang untuk peserta OKN, sedangkan yang 1 ruangan digunakan untuk
ruang panitia. Setelah itu untuk kota malang masalah ruangan agak susah,
hal ini dikarenakan kurangnya komunikasi antara pihak sana sama panitia
yang menglobby. Setelah itu mensurvei ruangan untuk olimpiade seperti
kapasitas ruangan, harga kontribusi, dan ada/tidaknya perlengkapan seperti
sound system, mic, proyektor dll. Setelah itu untuk kota malang masalah
ruangan agak susah, hal ini dikarenakan kurangnya komunikasi antara pihak
sana sama panitia yang menglobby.
Setelah itu mencari ruangan pada babak semi final dan final untuk tempat
peserta presentasi dan mengerjakan soal,ruangan untuk sie materi,ruangan
untuk ksk, ruangan panitia,ruangan konsumsi ruang karantina dan ruangan
praktikum. Akhirnya ruangan yang dipilih adalah untuk presentasi peserta di
ruang mutimedia Kimia,ruang sie materi di K6,ruangan panitia di ruang
sidang kimia fisik,dan ruangan untuk karantina peserta di ruangan K1,
ruangan pembukaan dan penutupan di ruangan A1.06, ruang konsumsi di

ruangan IUP, dan ruang praktikum di Laboratorium Analitik.
Setelah ruangan didapat, sie perkap mulai mencari hotel yang sesuai
dengan acara okn,hotel yang didapat ialah Hotel VIDI 2. Setelah itu
menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan oleh sie lain. Setelah itu
mengurus tiket panitia delegasi. Sie perkap juga mencari scanner dan LJK
yang digunakan saat ujian pada bulan November. Sie perkap langsung ke
Media Scanter karena okn sebelumnya sudah menjalin kerja sama dengan
media scanter sehingga ljk dengan mudah bisa didapat.
7.12.5 Pelaksanaan
HARI PERTAMA PADA 5 KOTA , 1 NOVEMBER 2015
Sebelum pelaksanaan hari pertama dari sie perkap yang
didelegasikan dikota padang adalah ahmad azdi azhar, dan di kota
bandung adalah M.ilham akan tetapi di malang dan bali tidak ada yang
didelegasikan dari perkap dikarnakan sudah ada pihak sana yang siap
membantu sebagai sie perkap. Sebelum pemberangkatan ke 4 kota sie
perkap melakukan persiapan barang-barang yang akan dibawa ke 4 kota
tersebut seperti ljk,soal,baner,backdrop, dan alat-alat tulis. Di jogja sendiri
dilakukan persiapan pada ruangan A1.06 dan dikarenakan ruangan
tersebut tidak cukup untuk menampung peserta sehingga digunakan
ruangan S2S3 lantai 1 3 ruang ,dan meminjam kursi di ruangan S2S3
lantai 5. Kemudian briefing juknis besok dan pembagian tugas masingmasing untuk dijadikan PJ ruangan. Untuk PJ gedung S2S3 lantai 1
adalah M.luthfi fajri, pj A1.06 adalah Jerry Aldian Putra dan pj untuk
membantu pengawas adalah Elfiana Zagoto dan pj moving adalah Hamid
Roham Setiawan.
Untuk kota bandung, malang, padang, dan bali sebelum
pelaksanaan yaitu memasang banner,menata ruangan , menyiapkan
segala kebutuhan dan membantu sie ksk untuk menempel no.peserta.
Setelah itu ada kendala kelupaan membawa spanduk selamat datang.
Kemudian pada saat sebelum acara di mulai sie perkap cek sound,
karena pada saat sebelum hari h disuruh cek soundnya pada saat pagi
hari sebelum acara di mulai, setelah itu membantu sie lainnya. Kemudian
sie perkap stay di masing masing ruangan, dan stand by diluar ruangan
agar kalau ada sie lain yang membutuhkan dapat langsung dibantu,dan
sesekali mengecek ruangan takut ada kendala yang tidak diinginkan.
Setelah acara selesai sie perkap mengembalikan posisi tempat duduk
seperti awal,melepas backdrop, baner, merapikan dan membersikan
ruangan dan melepas no.peserta yang ditempel pada kursi . Dan untuk
kota bandung, malang, padang, dan bali kurang lebih sama tetapi semua
tugas sie perkap dilaksanakan oleh teman-teman panitia yang lain

sehingga acara berlangsung dengan sukses.
SEMIFINAL DAN FINAL,14 NOVEMBER 2015
Sehari sebelum acara dimulai sie perkap mulai menyiapkan segala
sesuatu yang dibutuhkan seluruh sie,dan juga menata ruangan sesuai
konsep acara, memasang backdrop, fotoboad, bannner dan umbul-umbul
serta memastikan hotel yang akan ditempati peserta. Pada hari H sie
perkap pagi-pagi sudah mulai membuka seluruh ruangan dari A1.06,
multimedia, K1, K6, ruang Sidang kimia fisik, ruang IUP dan ruang
Laboratorium Kimia Analitik. Dan menjemput peserta dari hotel ke tempat
acara OKN diselenggarakan. Pada saat penjemputan mobil yang
ditumpangi mengalami kemacetan, hal ini dikarenakan adanya kendala
pada kehabisan air radiator. Kemudian mengecek kelengkapan alat
seperti mic, soundsystem, proyektor, dan menyalakan AC. Untuk stand
by pj A1.06 yaitu Ahmad Azdi Azhar, pj bantuin materi yaitu M.Lutfi Fajri,
pj K6 yaitu hamid rohma setiawan, dan Devi Saputri, pj Moving setiap
tempat yaitu Jerry Aldian Putra, dan pj Multimedia yaitu Elfiana Zagoto
dan M. Ilham.
Pada saat pengerjakan soal OKN di ruang multimedia , sie perkap
menyiapkan segala sesuatu yang di ruangan A1.06 untuk ada Talk Show
dan ada pemetasan tarian. Setelah acara semifinal selesai sie perkap
langsung menata ulang ruangan multimedia karena akan digunakan
untuk sesi final yaitu presentasi. Sie perkap juga menyiapkan
perlengkapan yang dibutuhkan untuk presentasi seperti spidol dan
proyektor. Sebelum diadakan presentasi peserta OKN diadakan
praktikum terlebih dahulu. Setelah selesai praktikum sie perkap
membersihkan bahan dan alat yang ada di Laboratorium Analitik. Pada
saat peserta melaksanakan babak final sie perkap mulai menata ruangan
A1.06 seperti keadaan semula yg dibantu sie lain,kemudian sie.perkap
ikut mengawasi jalannya acara babak final yg berada di ruangan
multimedia. Lalu sie perkap membantu sie acara menyiapkan peralatan
trophy untuk pemenang. Setelah acara selesai, sie perkap mulai
merapikan dan membereskan seluruh ruangan seperti keadaan semula
yang dibantu sie lainnya.
1. Babak Penyisihan 5 Kota
Kendala pada sesi penyisiihan 5 kota terjadi pada malang, karena
kurangnya komunikasi antara sie perkap dengan pihak sana, hal ini
mengakibatkan masih kurang jelasnya ruangan yang di pakai untuk acara
OKN di malang. Setelah itu di bali untuk peminjaman proyektor surat dari
panitia sudah di kirimkan, akan tetapi dari pihak sana belum menerima
surat peminjaman tersebut , sehingga di bali ada yang tidak
menggunakan proyektor. Setelah itu di bandung kurang teliti karena
spanduk selamat datang dibandung ketinggalan, akan tetapi sudah
diatasi dengan mengeprint kembali spanduk tersebut. Untuk di jogja
untuk kunci S2S3 lantai 1 lupa untuk di kembali kan, sehingga
mengembalikan hari selasa.
2. PADA BABAK FINAL
Dari sie lain minta barang barang yang di butuhkan secara
mendadak sehingga dari sie perkap kesusahan untuk mencari barangnya
tersebut. Hotel untuk diadakan TM kurang besar ruangannya.
1. Koordinasi antara koor perkap dengan staff harus kuat sehingga dalam
bekerja lebih efisien.
2. Koordinasi antara koor perkap dengan koor yang lain harus lebih kuat atau
solid agar bekerja nya efisien
3. Perlu dibuat susunan barang-barang agar terlihat rapi sehingga tidak
berantakan di ruang panitia yang terlihat berceceran.
4. Membuat list-list barang yang dipinjam agar tidak hilang.
5. Mencari penginapan yang ada tempat untuk Techmett nya, sehingga lebih
leluasa.
6. Harus tetap standby handphone agar jika di hubungi bisa langsung gerak.
7. PJ packing harus ditetapkan agar pada saat penataan barang packing tidak
bingung harus bertanya ke siapa.
8. Kunci ruangan sebaiknya di balikin pada waktunya.
9. Sebelum meminjam ruangan di foto terlebih dahulu ruangannya, agar lebih
mudah untuk menata.
10. Jika ada kerjasama dengan pihak luar maka ada 1 orang khusus sehingga
semua yang berhubungan dengan pihak luar melalui orang tersebut,
sehingga tidak bingung.
11. Jika ada ruangan yang besar sebaiknya diadakan opening ceremony.
12. Untuk masalah denah ruangan harus di tetapkan agar tidak bingung pada
saat di kota delegasinya.
Selama kepanitiaan OKN 2015, temen temen perkap semuanya dapat
bekerjasama dengan baik dan melaksanakan tugas tugasnya dengan baik.
Dan juga ada beberapa temen temen perkap yang sangat bagus sekali dalam
menjalankan tugasnya.
Quality control untuk para staff :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ahmad Azdi Azhar (Very Good)

M.ilham (Very Good)
Elfiana Zagoto
(Good)
Devi Saputri (Very Good)
M. Luthfi Fajri
(Very Good)
Hamid Rohma Setiawan (Good)
Dan untuk rekomendasi koor perkap tahun depan, sebenarnya saya
menganggap semua teman-teman perkap dapat menjalankan tugasnya
dengan baik. Dan kualitas teman-teman perkap cukup untuk diperhitungkan.
Namun untuk rekomendasi koordinator perkap tahun depan saya memilih
angkatan 2014 sebagai regenerasi, sehingga rekomendasi saya untuk
koordinator perkap tahun depan adalah M. Ilham (2014).
7.13 STEERING COMMITTEE

Pada tahun 2015 ini dilaksanakan Olimpiade Kimia Nasional yang merupakan
salah satu kegiatan Non Departemen Keluarga Mahasiswa Kimia yang melibatkan
sebanyak panitia. Dimana alur pembentukan panitia dimulai dengan pemilihan
ketua yang dilakukan oleh Sekretaris Jendral dengan pertimbangan dari Pengurus
Harian KMK 38 serta eks ketua dan koordinator masing-masing sie OKN tahun
sebelumnya. Dengan mempertimbangkan beberapa calon ketua OKN tahun 2015,
maka pada Bulan Januari dipilih dan dilobby saudari Taffrika Nur Himmah sebagai
Ketua OKN 2015 ini. Dari terpilih dan kesediannya saudari Taffrika Nur Himmah
sebagai Ketua OKN 2015 maka pada Bulan Februari dipilih koordinator tiap-tiap sie
yang akan membawahi beberapa staff dalam susunan kepanitiaan OKN 2015.
Selanjutnya rangkaian open recruitment OKN 2015 dimulai pada Bulan Maret,
dimana oprec dilakukan dengan tahap pendaftaran wawancara untuk memilih staffstaff yang berkompeten dan berkomitmen dalam partisipasinya di OKN 2015 ini.
Babak penyisihan Olimpiade Kimia Nasional dilaksanakan di lima kota besar di
Indonesia, yakni Padang, Bandung, Yogyakarta, Malang dan Bali. Dengan
berdasar pada OKN tahun sebelumnya maka OKN tahun 2015 ini dilaksanakan
babak penyisihan di lima kota besar tersebut dengan dasar improvement yang
mana sebelumnya hanya dilaksanakan di tiga kota besar. Persiapan demi
persiapan dimulai seperti sie humas yang mengurus peminjaman tempat di
beberapa universitas di lima kota tersebut, piala untuk pemenang dan publikasi
peserta terkait OKN 2015. Sie acara yang mulai menyusun konsep acara dengan
detil dan menentukan semua pengisi acara yang terlibat dalam OKN 2015. Sie
materi mempersiapkan semua soal untuk babak penyisihan dan semifinal,
mekanisme/ peraturan peserta dalam mengikuti OKN 2015 dan tahap/ tata laksana
pelaksanaan olimpiade. Sie danus mempersiapkan semua proposal sponsorship
dan menyebarluaskan di banyak perusahaan baik tangkat nasional maupun lokal
serta menghimpun dana dari beberapa macam usaha seperti menjual marchendise
dan makanan. Sie perkap yang mengurus semua kebutuhan alat dan barang yang
dibutuhkan oleh semua sie serta memfollow up lebih lanjut terkait tempat yang akan
digunakan untuk pelaksanaan babak penyisihan, semifinal dan final. Sie
kesekretariatan yang berkoordinasi dengan humas dalam urusannya merekap data
semua peserta yang masuk, mengurus semua bentuk percetakan dari sie materi,
acara dan danus, serta mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan
administrasi peserta. Sie konsumsi mempersiapkan snack dan makan bagi peserta,
panitia dan semua pihak yang terlibat dalam OKN 2015. Sie Publikasi, Dokumentasi
dan Dekorasi yang mengurusi semua hal yang berhubungan dengan desain grafis
seperti poster, spanduk, backdrop dan lain sebagainya serta mempersiapkan
segala sesuatu yang berhubungan dengan dokumentasi baik dengan foto maupun
video. Serta sekretaris dan bendahara yang mendampingi ketua, dimana sekretaris
yang mengurusi tentang kegiatan surat menyurat dalam ranag intern, notulensi
rapat dan penyusunan proposal kegiatan, sedangkan bendahara yang mengatur
regulasi keuangan baik itu yang masuk maupun yang keluar.
Beberapa evaluasi dari Steering Committee (SC) terkait persiapan dan
pelaksanaan OKN 2015 ini yakni, untuk sie acara ; pembicara dalam seminar yang
dilaksanakan saat hari H semifinal dan final kurang mengena, dimana hal ini
mungkin karena kurangnya briefing kepada kedua pembicara sehingga terjadi
tumpang tindih materi yang disampaikan dalam seminar, sehingga sangat
disarankan acara seminar dilakukan dengan konsep talkshow yang menghadirkan
pembicara dalam kedua bagian atau menyampaikan materi secara terpisah antara
satu pembicara dengan pembicara yang lain. Sehingga poin-poin yang akan
tersampaikan oleh pembicara dapat disampaikan dengan cukup jelas dan mudah
diterima oleh audience. Kemudian plakat yang diberikan kepada pembicara kurang
pantas karena terlalu kecil, dimana hal ini terlihat kurang siapnya dalam
mempersiapkan semua kebutuhan, sehingga sangat disarankan untuk plakat dan
segala kebutuhan dilakukan survey jauh-jauh hari sebelum hari H pelaksanaan agar
tidak terjadi hal-hal seperti ini. Terlepas dari evaluasi terkait acara seminar dan
plakat ini sie acara telah menyusun konsep dan detil dengan baik sehingga acara
OKN 2015 ini terselenggara dengan cukup lancer dan berkesan.
Evaluasi untuk sie materi adalah pada sistem penilaian, dimana dalam penilaian
terutama dalam babak semifinal dimana ini dituntut untuk cepat dalam melakukan
penilaian sudah seharusnya dilakukan sistem double marking, sehingga dapat
mengurangi kesalahan yang sangat mungkin terjadi dalam hal penilaian. Dan akan
lebih baik juga dilakukan koreksi oleh satu penanggungjawab lagi sebagai akhir dari
koreksi sistem double marking. Evaluasi selanjutnya adalah untuk ruangan khusus
sie materi yang mana saat hari H banyak keluar masuk sie lain selain materi, dimana
hal ini sangat riskan sekali. Mengingat bahwa mengoreksi jawaban adalah sesuatu
yang riskan dan tanggung jawab yang berat sehingga ada baiknya ruangan steril
agar sie materi lebih fokus dalam penilaian dan kerahasiaan sie materi juga terjaga.
Evaluasi selanjutnya untuk sie materi adalah terkait dosen juri dalam babak final.
Dimana seharusnya pelobbian dosen dilakukan jauh-jauh hari dan briefing detil
acara sangat penting dilakukan sehingga dosen yang bersangkutan dapat
memprioritaskan OKN dan konfirmasi beberapa hari sebelumnya juga penting
mengingat dosen yang kadang lupa karena banyaknya kesibukan.
Selanjutnya adalah evaluasi untuk Sie KSK, dimana ada baiknya Sie KSK dalam
percetakan terlebih dahulu untuk berkoordinasi dengan sie terkait sehingga
meminimalisir kesalahan. Seperti format file yang perlu diperhatikan agar hasil dari
cetakan juga baik.
Evaluasi berikutnya adalah Sie Humas, dimana piala untuk juara 1 kurang
sinkron dalam hal ukuran dengan piala juara 2, 3 dan piala bergilir. Sehingga ada
baiknya konfirmasi kepada pihak pemberi piala tentang deskripsi bentuk dan ukuran
piala yang telah kita peroleh sehingga pihak pemberi piala dapat menyesuaikan
dengan piala yang telah ada baik dalam bentuk dan ukuran. Kemudian menyangkut
masalah publikasi, dimana terlihat kurang responsifnya humas dalam menanggapi
fanpage facebook, sehingga dari ini perlu adanya penanggungjawab yang jelas dan
rajin mengecek fanpage facebook. Namun terlepas dari hal tersebut humas telah
mengalami kemajuan baik dalam jumlah peserta yang mampu mencapai diatas 500
dan trofi yang diperoleh dari Mendikbud.
Berikutnya adalah Sie Perkap, dimana evauasi yang cukup penting adalah
konfirmasi tempat yang dipinjam untuk babak penyisihan sebisa mungkin detil
dalam deskripsi ruang dan ruang mana saja yang bisa kita pergunakan sehingga
acara saat hari H dapat lebih terkonsep dan terencana dengan baik dan acara dapat
terlaksana lebih maksimal.
Evaluasi terakhir adalah untuk Sie Danus, dimana perusahaan yang bersedia
menjadi sponsor dirasa masih kurang, sehingga beberapa saran untuk Sie Danus
kedepannya adalah untuk mencoba kerja sama dengan perusahaan-perusahaan
dengan sistem kontrak beberapa tahun, sehingga untuk kepanitiaan selanjutnya
dapat lebih mudah. Selanjutnya dalam keadaan yang kurang menguntungkan untuk
panitia ada baiknya untuk melakukan negosiasi kontrapretasi sehingga mencapai
titik dimana kedua pihak sama-sama diuntungkan. Kemudia manfaatkan link
perusahaan dari dalam panitia OKN sendiri, seperti saudara, orang tua atau kerabat
yang bekerja di perusahaan untuk dimintai bantuan. Dan saran terakhir adalah
pembukaan pre order ada baiknya dikonsep dari awal kepanitiaan, sehingga lebih
terencana dan dapat menghasilkan untung yang maksimal.
Demikian evaluasi untuk masing-masing sie, dan secara umum panitia OKN
2015 dinilai telah baik dalam menjalankan masing-masing tugasnya sehingga OKN
2015 ini dapat terselenggara dengan baik. Dimana peserta mencapai target, trofi
bergilir Mendikbud diperoleh, biaya operasional dan hadiah peserta tertutupi bahkan
dengan surplus, kerjasama dengan himpunan mahasiswa universitas lain saat
babak penyisihan juga terjalin dengan baik dan acara terselenggara dengan cukup
lancer terkendali. Besar harapan untuk panitia OKN kedepannya selalu ditingkatkan
dalam kinerja dan kekeluargaan, sehingga capaian yang lebih tinggi lagi dapat
diraih. OKN 2015, be be be energy !
VIII. LAMPIRAN
8.1
NO
Rekap Surat Keluar Internal

NOMOR SURAT
1.
001/A/OKN/KMK/VI/2015
NAMA SURAT
Permohonan Pengajuan Dana

Permohonan Menjadi Pengisi
2. 002/A/OKN/KMK/VI/2015
Acara
Permohonan Izin Pelaksanaan
3. 003/A/OKN/KMK/VI/2015 Kunjungan Laboratorium
Instrumen
Permohonan Peminjaman
4. 004/A/OKN/KMK/VI/2015
Laboratorium Kimia Analitik
Permohonan Izin Peminjaman
5. 005/A/OKN/KMK/VI/2015
Ruang dan Fasilitas
Permohonan Izin Kegiatan
6. 006/A/OKN/KMK/VI/2015
DIRMAWA
Permohonan Izin Scanning
7. 007/A/OKN/KMK/VI/2015 (Pemindaian) Tanda Tangan
Dekan
8. 008/A/OKN/KMK/VI/2015 Surat PERNYATAAN
Permohonan Izin Scanning
9. 009/A/OKN/KMK/VI/2015 (Pemindaian) Tanda Tangan
Ketua Departemen Kimia
10. 010/A/OKN/KMK/VI/2015 Surat Pewrnyataannya
Permohonan Izin Pelaksanaan
00311.
Kunjungan Laboratorium
1/A/OKN/KMK/VI/2015
Instrumen
Permohonan Izin Kegiatan ke
12. 011/A/OKN/KMK/VI/2015
departemen
13. 012/A/OKN/KMK/VIII/2015 Permohonan Publikasi UGM
14. 013/A/OKN/KMK/VIII/2015 Permohonan Publikasi FMIPA
Permohonan Publikasi
15. 014/A/OKN/KMK/VIII/2015
Jurusan
Tanggal
5 Juni 2015
5 Juni 2015
8 Juni 2015
9 Juni 2015
9 Juni 2015
10 Juni 2015
19 Juni 2015
19 Juni 2015
19 Juni 2015
19 Juni 2015
19 Juni 2015
20 Juni 2015
15 Agustus 2015
15 Agustus 2015
15 Agustus 2015

Acara
Permohonan Trofi Kejuaraan
ke Rektor
002Permohonan Menjadi Pengisi
18.
1/A/OKN/KMK/VI/2015
Acara
015-1/A/OKN/KMK/VIII/
19.
2015
Acara
016-01
Permohonan Trofi Kejuaraan
20.
/A/OKN/KMK/VIII/2015
ke Rektor
Permohonan peminjaman
21. 017/A/OKN/KMK/IX/2015
Mulmed
22. 018/A/OKN/KMK/IX/2015
Permohonan peminjaman k1
23. 019/A/OKN/KMK/IX/2015
Pengajuan dana ke fakultas
24. 020/A/OKN/KMK/IX/2015
Pengajuan dana ke jurusan
25. 021/A/OKN/KMK/IX/2015
Peminjaman Kursi s2s3 lantai

5
01901/A/OKN/KMK/IX/2015
27. 022/A/OKN/KMK/X/2015
26.
28. 023/A/OKN/KMK/X/2015
29. 024/A/OKN/KMK/X/2015
02301/A/OKN/KMK/X/2015
31. 25/A/OKN/KMK/X/2015
32. 26/A/OKN/KMK/X/2015
30.
33. 27/A/OKN/KMK/X/2015
34. 28/A/OKN/KMK/X/2015
02235.
01/A/OKN/KMK/X/2015
36. 29/A/OKN/KMK/X/2015
37. 30/A/OKN/KMK/X/2015
Pengajuan dana fakultas

S2s3
Peminjaman ruang A106.07
gladi
gladi
gladi
Permohonan juri (pak fajar)
Permohonan juri (pak nurul)
Izin pencantuman nama pada
trofi
Peminjaman OHP
Peminjaman ruang s2s3
FMIPA UGM
Peminjaman Kesekretariatan
BEM
Peminjaman Kesekretariatan
19 Agustus 2015
27 Agustus 2015
30 Agustus 2015
30 Agustus 2015
11 September
2015
11 September
2015
11 September
2015
17 September
2015
17 September
2015
17 September
2015
20 September
2015
1 Oktober 2015
1 Oktober 2015
5 Oktober 2015
6 Oktober 2015
7 Oktober 2015
10 Oktober 2015
10 Oktober 2015
12 Oktober 2015
13 Oktober 2015
14 Oktober 2015
14 Oktober 2015
38. 31/A/OKN/KMK/X/2015
39. 32/A/OKN/KMK/X/2015
40. 33/A/OKN/KMK/X/2015
41. 34/A/OKN/KMK/X/2015
42.
43.
44.
45.
46.
35/A/OKN/KMK/X/2015
36/A/OKN/KMK/X/2015
28-1/A/OKN/KMK/X/2015
37/A/OKN/KMK/X/2015
38/A/OKN/KMK/X/2015
47. 39/A/OKN/KMK/XI/2015
48. 40/A/OKN/KMK/XI/2015
49. 41/A/OKN/KMK/XI/2015
50. 42/A/OKN/KMK/XI/2015
8.2
LSiS
Peminjaman ruang multimedia
untuk Pleno
Permohonan Sambutan Ketua
Jurusan Kimia
Permohonana Penyerahan
trofi oleh dirmawa
Permohonan Penyerahan trofi
oleh dekan
Undangan DP KMK
Peminjaman ruang siding KF
Peminjaman OHP
Peminjaman ruang Multimedia
Permohonan Dosen Juri
Peminjaman ruang multimedia
untuk Pleno
Peminjaman ruang K6
Pinjam mic dan wireless ke
jurusan
Peminjaman Stand mic ke
smc
15 Oktober 2015
23 Oktober 2015
23 Oktober 2015
23 Oktober 2015
23 Oktober 2015
30 Oktober 2015
30 Oktober 2015
30 Oktober 2015
30 Oktober 2015
5 November 2015
9 November 2015
9 November 2015
9 November 2015
Laporan Keuangan
LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN

1. PEMASUKAN
NO
Jenis Pemasukan
Rp
Nominal
1.
Fakultas
Rp
450.000
2.
Jurusan
Rp
600.000
3.
Dirmawa
Rp
4.650.000
4.
HTM 539 Peserta
Rp
52.810.000
5.
IONs
Rp
2.650.000
6.
Steadler
Rp
250.000
7.
BPR Monjali
Rp
250.000
8.
Spesial Sambal
Rp
300.000
9.
Gardena
Rp
200.000
10.
General Labora
Rp
100.000
11.
EOS
Rp
300.000
12.
Dana Usaha Jualan Makanan
Rp
2.264.100
13.
Dana Usaha Jualan Ganci
Rp
710.500
14.
Dana Usaha Install Ulang
Rp
220.000
15.
Dana Usaha Jualan Bunga
Rp
412.400
16.
Donatur
Rp
4.000.000
TOTAL PEMASUKAN
Rp
70.167.000
2. PENGELUARAN
SIE ACARA
NO
Jenis Pengeluaran
Rp
Nominal
1.
Hadiah Juara 1 OKN
Rp
7.000.000
2.
Hadiah Juara 2 OKN
Rp
5.000.000
3.
Hadiah Juara 3 OKN
Rp
3.000.000
4.
Jasa Tari Rampoe
Rp
500.000
5.
Plakat Juri 3 x @ Rp 40.000
Rp
120.000
6.
Plakat Pembicara 2 x @ Rp 75.000
Rp
150.000
7.
Plakat Moderator 1 x @ Rp 40.000
Rp
40.000
8.
Plakat Ikahimki 4 x @ 40.000
Rp
160.000
9.
Trophy
Rp
200.000
10.
Souvenir Pembicara
Rp
165.000
11.
Fotocopy + Print
Rp
79.800
12.
Kotak Plakat
13.000
Total
Rp
NO
Jenis Pengeluaran
Rp
1.
Baju PDL Panitia 64 x @ Rp 90.000
Rp
16.427.800
SIE PDD
Nominal
5.760.000
2.
Cetak Poster A3+ 600 x @ Rp 1.700
Rp
1.020.000
3.
Cetak Proposal Sponsorship 231lembar x @

Rp
1.700
Rp
392.700
4.
Cetak Proposal Sponsorship 33lembar x @

Rp
4.000
Rp
132.000
5.
Cetak Sertifikat (2x247) x @ Rp 2.000
Rp
494.000
6.
Rp
211.500
7.
Rp
41.000
8.
X-banner 5 x @ Rp 65.000
Rp
325.000
9.
Cetak Poster 13 x @2.000
Rp
26.000
10.
Spanduk Selamat Datang (4x1) 5 x @ Rp

20.000
Rp
400.000
11.
Spanduk Photo booth (4x4) 1 x Rp 20.000
Rp
320.000
12.
Spanduk (3x2) 1 x Rp 20.000
Rp
120.000
13.
Spanduk Outdoor (3x4) 1 x Rp 20.000
Rp
240.000
14.
Cetak Cocard Panitia
Rp
142.300
15.
Cetak gantungan kunci 550 x @ Rp 1.700
Rp
935.000
16.
Cetak tambahan gantungan kunci 70 x @ Rp

1.800
Rp
126.000
17.
Blocknote 600 x @ Rp 2.700
Rp
1.620.000
18.
Sablon Map 540 x @ Rp 500
Rp
270.000
19.
Cetak Spanduk OKN di Bandung
Rp
100.000
20.
Cetak Stiker Olimpiade Kit A3 10 x @ Rp

5.500
Rp
55.000
21.
Cetak Stiker Sponsor
Rp
12.500
22.
Jilid Spiral Proposal Sponsorship
Rp
271.600
23.
Busa Papan Juara
Rp
12.900
24.
Cetak Papan Juara
Rp
17.800
25.
ID Card dan Tali Cocard
Rp
412.500
26.
Tambahan Tali Cocard
Rp
21.500
27.
Jasa desain sertifikat
Rp
50.000
28.
Pembelian Flashdisk
Rp
258.000
29.
Jasa Potong Sertifikat
Rp
40.000
30.
Potong Proposal Sponsorship
Rp
50.000
Total
Rp
13.877.300
NO
Jenis Pengeluaran
Rp
1.
Peminjaman ruang Universitas Andalas
Rp
300.000
2.
Peminjaman ruang Universitas Padjajaran
Rp
200.000
3.
Alat Tulis Kantor
Rp
178.000
4.
LJK dan Koreksi 600 x @ Rp 1.500
Rp
900.000
5.
Pembelian Bensin Malang
Rp
50.000
6.
Jasa Mobil Padang
Rp
200.000
7.
Pembelian Bensin Yogyakarta
Rp
100.000
8.
Sewa Mobil Peserta Final
Rp
300.000
9.
Sewa Penginapan 12 kamar x @150.000
Rp
1.800.000
10.
Sewa Penginapan 2 kamar x @ Rp 175.000
Rp
350.000
11.
Sewa Penginapan 1 kamar x @ Rp 215.000
Rp
215.000
12.
Trash Bag 2 pack x @24.000
Rp
48.000
13.
Tali Rafia 12 x @Rp 1.000
Rp
12.000
14.
Sewa Sound mic dll
Rp
60.000
15.
Tiket Kereta Yogyakarta-Bandung 5 x

@90.000
Rp
450.000
16.
Tiket Kereta Bandung-Yogyakarta 5 x

@90.000
Rp
450.000
17.
Tiket Kereta Yogyakarta-Malang 4 x

@157.500
Rp
630.000
18.
Tiket Kereta Malang-Yogyakarta 4 x

@132.500
Rp
530.000
19.
Tiket PP Pesawat Yogyakarta-Denpasar
Rp
910.715
20.
Tiket Pesawat Berangkat Yogyakarta-Padang
Rp
1.771.458
21.
Tiket Pesawat Pulang Padang-Yogyakarta
Rp
1.709.200
22.
Charge bagasi pesawat
Rp
234.001
SIE PERKAP
Nominal
23.
Biaya Administrasi (kereta)
Rp
45.000
Total
Rp
11.443.374
NO
Jenis Pengeluaran
Rp
Nominal
1.
Alat Tulis dan Kantor
Rp
370.650
2.
Fotocopy, Print, Jilid
Rp
207.300
3.
Print Surat Publikasi 620 x @ Rp 400
Rp
248.000
4.
Map Plastik Olimpiade Kit
Rp
697.500
5.
Bolpoint Peserta 550 x @ Rp 2.100
Rp
1.155.000
6.
Kertas Buram 5 x @ Rp 2.500
Rp
12.500
7.
Buku kuitansi 3 x @ Rp 2.500
Rp
7.500
8.
Penggandaan Soal Penyisihan 580 x @ Rp

2.300
Rp
1.334.000
9.
Tinta Printer
Rp
56.000
10.
Amplop Coklat untuk Surat
Rp
306.500
11.
Stempel OKN 4 x Rp 20.000
Rp
80.000
12.
Tinta dan Landasan Stempel
Rp
48.700
13.
Amplop Soal
Rp
30.600
14.
Kwitansi Padang
Rp
4.000
15.
Cetak Cocard Peserta revisi
Rp
4.000
16.
Sertifikat Tambahan Panitia Malang 2 x Rp

5.000
Rp
10.000
17.
Cetak Sertifikat Revisi 7 x @4.100
Rp
28.700
18.
Sertifikat Tambahan
Rp
110.500
19.
Pengiriman Sertifikat
Rp
8.500
20.
Komunikasi Peserta
Rp
69.000
Total
Rp
4.788.950
SIE KSK
SIE HUMAS
NO
Jenis Pengeluaran
Rp
Nominal
1.
Transportasi
Rp
164.898
2.
Pengembalian uang peserta yang lebih
Rp
20.000
3.
Pengembalian uang peserta yang

mengundurkan diri
Rp
95.000
4.
Komunikasi
Rp
162.000
5.
Pengiriman Surat
Rp
957.280
Total
Rp
1.399.178
NO
Jenis Pengeluaran
Rp
1.
Aqua Prima 600 mL 3dus x 28.000
Rp
84.000
2.
Aqua Prima 330 mL 6dus x 24.000
Rp
144.000
3.
Air mineral Malang
Rp
37.000
4.
Oleh-oleh untuk 4 Regional
Rp
236.650
5.
Snack Peserta dan Panitia Yogyakarta 182 x

@ Rp
8.700
Rp
1.583.400
SIE KONSUMSI
Nominal
6.
Snack Tambahan Penyisihan YK 16 x @ Rp

8.700
Rp
139.200
7.
Snack Peserta Bandung 161 x @ Rp 11.500
Rp
1.851.500
8.
Snack Panitia Bandung 10 x @ Rp 10.000
Rp
100.000
9.
Snack Peserta dan Panitia Bali 36 x @ Rp

15.000
Rp
540.000
10.
Snack Peserta Padang 149 x @ Rp 15.000
Rp
2.235.000
11.
Snack Panitia Padang 21 x @ Rp 10.000
Rp
210.000
12.
Snack Peserta dan Panitia Malang 76 x @ Rp

9.100
Rp
691.600
13.
Aqua Panitia 240ml Denpasar
Rp
32.800
14.
Makan Siang Panitia Bandung
Rp
198.000
15.
Makan siang Panitia Malang
Rp
101.500
16.
Makan siang Panitia Padang
Rp
250.000
17.
Makan siang Panitia Denpasar
Rp
150.000
18.
Nasi Kotak untuk Delegasi Bandung Malang
Rp
90.000
19.
Snack Peserta Final 80x @ Rp 10.000
Rp
800.000
20.
Makan siang Prasmanan Peserta dan Guru

Pendamping 60x @ Rp 21.500
Rp
1.290.000
Rp
140.000
21.
Snack Juri, Laboran, Pembicara 14 x @ Rp

10.000
22.
Makan box Tamu Undangan 10 x @ Rp

20.000
Rp
200.000
23.
Sarapan Panitia Penyisihan YK 65 x @Rp

5.000
Rp
325.000
24.
Sarapan Panitia Semifinal 75 x @Rp 5.000
Rp
375.000
25.
Sarapan guru pendamping Semifinal 18 x

@Rp
10.000
Rp
180.000
Rp
750.000
Rp
60.000
28. Makan siang Pengisi Acara 15 x @ Rp 15.000
Rp
225.000
29.
Ultra Susu 200ml 2box x @ Rp 75.000
Rp
150.000
30.
Air Mineral 240ml 2box x @ Rp 17.400
Rp
34.800
31.
Air Mineral 600ml 1box x @ Rp 29.600
Rp
29.600
32.
Snack Rapat
33.
Refill Air Galon 4 x @ Rp 5.000
Rp
20.000
34.
Service Prasmanan
Rp
200.000
35.
Ongkos Kirim Snack Malang
Rp
25.000
36.
Pajak
Rp
21.400
Total
Rp
13.689.950
NO
Jenis Pengeluaran
Rp
Nominal
1.
Komunikasi dan Transportasi
Rp
251.000
2.
Kwitansi
Rp
8.000
3.
Materai
Rp
39.000
Rp
63.800
26.
27.
Makan siang Panitia Semifinal 75 x @ Rp

10.000
Makan siang SKK 4 x @ Rp 15.000
189.500
SIE DANUS
4.
Cetak Proposal sponsopship 29 lembar x

@2.200
5.
Cetak Proposal sponsopship + Jilid
Rp
336.400
6.
Fotocopy, Print, Amplop
Rp
78.200
7.
Pengiriman sponsorship via Pos
Rp
90.810
Total
Rp
867.210
NO
Jenis Pengeluaran
Rp
Nominal
1.
Sewa laboratorium dan alat bahan
Rp
200.000
2.
Intensif Laboran 3 x Rp 75.000
Rp
225.000
3.
Cetak Soal Semifinal dan Final
Rp
69.600
4.
Bingkisan Brownis Dosen Reviewer 4 x

@33.000
Rp
132.000
5.
Bingkisan Brownis Juri 3 x @33.000
Rp
99.000
6.
Perlengkapan Praktikum (K3)
7.
Alat Tulis Kantor
8.
Fotocopy + Print
SIE MATERI
Total
37.680
Rp
84.900
77.300
Rp
925.480
TOTAL PENGELUARAN
No
SIE
Rp
TOTAL
1.
ACARA
Rp
16.427.800
2.
PDD
Rp
13.877.300
3.
PERKAP
Rp
11.443.374
4.
KSK
Rp
4.788.950
5.
HUMAS
Rp
1.399.178
6.
KONSUMSI
Rp
13.689.950
7.
DANUS
Rp
867.210
8.
MATERI
Rp
925.480
TOTAL PENGELUARAN
Rp
63.419.242
TOTAL PEMASUKAN
Rp
70.167.000
TOTAL PENGELUARAN
Rp
63.419.242
SALDO
Rp
6.747.758
DIRMAWA: Rp 1.395.000
8.3
Draft Rencana Rundown Acara OKN 2015
Rundown Acara Babak Semifinal & Final

Olimpiade Kimia Nasional UGM 2015
Bioenergy: Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry
Waktu
Kegiatan
Keterangan
07.30-07.45
Registrasi Peserta
07.45-07.50
Pembukaan oleh MC
07.50-08.00
Lagu Indonesia Raya dan Hymne Gadjah Mada
08.00-08.05
Sambutan Ketua Panitia
08.05-08.10
Sambutan Ketua KMK
08.10-08.15
Sambutan Ketua Jurusan Kimia
08.15-08.20
Sambutan Dekan FMIPA dan Pembukaan OKN
08.20-08.30
Penjelasan Tempat dan Moving ke ruang tes
08.30-10.30
Tes babak Semifinal OKN
10.30-10.40
Pengkondisian dan Pembukaan Talkshow
10.40-10.50
Perkenalan Moderator dan Pembicara
10.50-11.20
Materi
11.20-11.40
Tanya Jawab
11.40-11.50 Pemberian Kenang-kenangan dan Pembagian Tour Lab
11.50-12.15
Sholat Dzuhur
12.15-12.35
12.35-12.55
12.55-13.15
13.15-13.30
Tour Lab Pertama

Tour Lab Kedua
Tour Lab Ketiga
Pengumuman Peserta Final
13.30-15.30
15.30-17.00
Simulasi Praktikum Final dan Pembuatan Laporan

Presentasi Laporan
Pengumuman Pemenang dan Pemberian Kenangkenangan
17.00-17.30
Makan dan
hiburan
17.30-17.35
8.4
Materi Publikasi
8.5
Dokumentasi Kegiatan
Penutup
8.6
Rundown Acara Olimpiade Kimia Naional 2015

1. Rundown Babak Penyisihan Jogja
Waktu
07.3008.30
08.3008.40
08.4008.45
08.4508.50
08.5009.00
Kegiatan
Registrasi Peserta
Pembukaan oleh MC
A1.06 -07

Sambutan Ketua KMK
Moving dan Pengkondisian ke Ruang Ujian
Tes Penyisihan
09.00Penjelasan Tatib penyisihan + pembagian
09.05
LJK
09.05Pengisian LJK dan Bagi Soal
09.15
09.15Pengerjaan Soal
11.15
11.15Penjelasan info semifinal dan final
11.40
11.40Pengambilan Sertifikat
selesai
2. Rundown Babak Penyisihan Regional Luar Jogja
19. Wak
tu
07.3008.30
08.3008.35
08.3508.40
08.4008.55
08.5510.55
10.5511.15
Keterangan
Kegiatan
Registrasi Peserta
Pembukaan oleh Pengawas
Penjelasan aturan babak penyisihan dan
pembagian LJK
Pengisian LJK dan pembagian soal
Pengerjaan soal
Penjelasan info semifinal dan final dan
pembagian sertifikat
Di meja
registrasi
Keterangan
3.Rundown Acara Semifinal dan Final

Rundown Acara Semifinal-Final OKN 2015
Waktu
Agenda
07.00 - 07.15
Open Gate dan registrasi peserta (A1.06-07)
07.15 - 07.18
07.18 - 07.23
07.23 - 07.27
Opening oleh MC
Lagu Indonesia Raya
Video Pengenalan OKN
07.27 - 07.32
07.32 - 07.37
Sambutan Ketua KMK
07.37 - 07.42
Sambutan Ketua Jurusan Kimia
07.42 - 08.00
Penjelasan tempat tes dan Moving (dipersilahkan

ke toilet dulu sebelum moving)
08.00 - 10.20
Tes Babak Semifinal
10.20 - 10.35
Peserta moving ke Audit, ambil snack di regist,

pengkondisian di audit
10.35 - 10.40
10.40 - 10.50
10.50 - 11.45
pembukaan kembali oleh MC

Tari Rapai Performance
Talkshow BIOENERGY
11.45 - 12.00
Penutup dan pemberian plakat
12.00 - 12.10
Pengumuman peserta final
12.10 - 12.45
12.45 - 15.00
15.00 - 17.15
ISHOMA
Babak Final (Praktikum)
Babak Final (Presentasi)
17.15 - 17.35
Pengumuman pemenang & Penutup
8.7
Proposal Kegiatan 2015
PROPOSAL KEGIATAN

BIOENERGY Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry
KELUARGA MAHASISWA KIMIA (KMK)

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
YOGYAKARTA
PROPOSAL KEGIATAN
BIOENERGY (Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry)

I.
NAMA KEGIATAN
Olimpiade Kimia Nasional 2015
II.
PENDAHULUAN
Indonesia, suatu negara kepulauan dengan penduduk yang mencapai ratusan juta
jiwa, merupakan suatu prestasi negara yang sangat membanggakan.Selain karena
mempunyai sumber daya alam yang berlimpah, negara yang dijuluki sebagai zamrud
khatulistiwa ini juga mempunyai sumber daya manusia yang sangat berkualitas. Dari
Sabang hingga Merauke, dari kota besar hingga pelosok yang ada di Indonesia,
mempunyai bibit-bibit yang unggul berkualitas dan mampu mencengangkan dunia. Namun
kenyataannya, banyak warga negara kita yang tidak menyadari potensi yang ada di dalam
diri mereka, bukannya terarah menuju kesuksesan dan membawa nama Indonesia, tetapi
mereka cenderung menjadi pribadi yang terbatas. Sehingga potensi besar yang selalu
berkecamuk dalam diri mereka tidak pernah dikeluarkan secara maksimal dan ini
membawa keprihatinan bagi kami, bahwa sesungguhnya generasi muda di seluruh daerah
di Indonesia mempunyai potensi.
Potensi warga negara Indonesia khususnya para generasi muda sangatlah
beragam.Dimulai dari potensi linguistik, potensi seni, hingga potensi pemahaman terhadap
ilmu eksak seperti ilmu kimia. Aktualisasi potensi para generasi muda terhadap ilmu kimia
merupakan hal yang sangat dicari pada era dimana perkembangan ilmu pengetahuan
merupakan faktor kemajuan bangsa. Selain itu, potensi tersebut akan dapat berdampak
secara langsung pada perkembangan kualitas pendidikan ilmu kimia di Indonesia yang
merupakan kunci untuk membuktikan bahwa negara kita mempunyai potensi unggul
terhadap ilmu kimia.
Olimpiade ini dirancang sebagai olimpiade kimia nasional dengan harapan segala
potensi besar yang berkecamuk dalam diri mereka dapat diluapkan secara maksimal.
Melalui kompetisi, generasi muda akan terpacu semangat dan motivasinya untuk semakin
mengembangkan diri dan menjadi ajang pembuktian diri bahwa mereka memiliki potensi
yang luar biasa terhadap ilmu kimia. Setiap anak dari masing-masing daerahnya dapat
bersaing secara sehat dan saling menunjukkan kualitas diri mereka serta kualitas
pendidikan dari daerah masing-masing. Sehingga, kita semua dapat
membuktikan pada dunia bahwa negara kita, Indonesia, mempunyai bibit-bibit muda
penerus bangsa yang sangat berkualitas dari seluruh daerah yang ada di Indonesia.
Oleh karena itu, kami, Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) Universitas Gadjah Mada
mengadakan Olimpiade Kimia Nasional (OKN) 2015 sebagai bukti wujud cinta kami
terhadap ilmu kimia dan cita-cita luhur bangsa Indonesia yakni, mencerdaskan kehidupan
bangsa. Maka dari itu, Olimpiade kimia nasional 2015 ini didesain mampu menguji
pemahaman ilmu kimia dari siswa SMA/SMK-sederajat dari seluruh Indonesia yang
tercermin dalam setiap babaknya.
III.
LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Program Kerja tahunan Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) UGM
3. Anggaran Dasar-Anggaran Rumah Tangga (AD-ART) Keluarga Mahasiswa Kimia UGM
IV.
TUJUAN
1. Memperdalam pemahaman dan pengetahuan siswa SMA/SMK-sederajat terhadap
ilmu kimia.
2.
Menumbuhkan dan mengembangkan minat serta kreatifitas siswa SMA/SMK-
sederajat dalam ilmu kimia.

3.
Meningkatkan
pola
pikir
siswa
SMA/SMK-sederajat
dalam
menyelesaikan
permasalahan ilmu kimia secara kritis dan strategis.

4. Menanamkan sikap disiplin ilmiah serta kerja keras para siswa SMA/SMK-sederajat
dalam penguasaan ilmu kimia
V.
GAMBARAN UMUM
Olimpiade Kimia Nasional (OKN) merupakan agenda tahunan yang diadakan oleh
Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) FMIPA UGM sejak tahun
2002. Olimpiade Kimia
bertaraf nasional ini akan diadakan pada tanggal 1 November 2015 di lima (5) kota berbeda,
yaitu Yogyakarta, Padang, Bandung, Malang dan Bali secara serentak pada tahap
penyisihan dengan sasaran seluruh pelajar SMA/SMK-sederajat se-Indonesia. Kemudian
dilanjutkan dengan tahap final pada tanggal 14 November 2015 di Universitas Gadjah Mada
(UGM) Yogyakarta.
Selain kompetisi, dalam acara ini juga akan diadakan Tour Lab Instrumentasi di
laboratorium Jurusan Kimia. Acara tersebut dimaksudkan untuk memperkenalkan
Jurusan Kimia FMIPA UGM kepada peserta. Dalam kegiatan Tour Lab, akan ditunjukkan
teknik-teknik laboratorium kepada peserta yang diperagakan oleh asisten laboratorium.
Kegiatan OKN yang akan diselenggarakan di Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Gadjah Mada dengan tema BIOENERGY (Be
Innovative and Energetic Generation with Chemistry) ini diharapkan mampu
memperkenalkan sejak dini kepada siswa SMA/SMK-sederajat tentang salah satu energi
terbarukan yang dapat dikembangkan yakni Bioenergy. Selain itu, pemahaman ilmu kimia
dan aplikasinya di bidang energi ini di harapkan juga mampu menjadikan mereka sebagai
Agent of Change untuk pembangunan nasional dalam mengatasi krisis energi secara
global melalui disiplin ilmu kimia.
OKN juga didesain mampu meningkatkan pola pikir siswa SMA/SMK-sederajat dalam
menyelesaikan permasalahan kimia secara kritis dan strategis yang terwujud dalam seleksi
di setiap babaknya, juga menanamkan sikap disiplin ilmiah serta kerja keras bagi para siswa
dalam penguasaan ilmu kimia.
Trophy :
Juara I Trophy Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Juara II Trophy Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta
Juara III Trophy Bupati Kabupaten Sleman
VI.
BENTUK KEGIATAN
Olimpiade Kimia Nasional
VII.
WAKTU DAN TEMPAT

Olimpiade Kimia Nasional akan diadakan pada,
C. TAHAP PENYISIHAN
Tanggal
: 1 November 2015
Tempat
: a. Yogyakarta
Kampus FMIPA UGM
b. Bandung
Universitas Padjajaran
c. Malang
Univesitas Brawijaya
d. Padang
Universitas Negeri Padang
e. Bali
Universitas Udayana
D. TAHAP FINAL
Tanggal
: 14 November 2015
Tempat
: Kampus FMIPA UGM Yogyakarta
VIII. PESERTA
Siswa-siswi SMA/SMK-sederajat seluruh Indonesia.
IX.
RENCANA ANGGARAN
Lampiran I
X.
PANITIA PENYELENGGARA
Lampiran II
XI.
SUSUNAN ACARA
Lampiran III
XII.
PENUTUP
Demikian proposal Olimpiade Kimia Nasional 2015 ini kami susun dengan sebenarbenarnya supaya dapat memberikan gambaran umum akan kegiatan tersebut. Diharapkan
melalui
kompetisi
ini,
siswa
SMA/SMK-sederajat
semakin
termotivasi
untuk
mengembangkan diri dan mampu membuktikan potensi mereka dalam ilmu kimia.Demi
kelancaran dan suksesnya kegiatan ini, kami mengharapkan dukungan dari berbagai pihak.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Lampiran I
ESTIMASI DANA
ANGGARAN DANA OKN 2015

NO.
1.
2.
KETERANGAN
PEMASUKAN
1. Fakultas
2. Jurusan
3. Biaya Pendaftaran Peserta OKN
4. Dirmawa
5. Sponsorship
TOTAL PEMASUKAN
JUMLAH
500 x @Rp.100.000,00
KREDIT
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
DEBET
450,000.00
600,000.00
50,000,000.00
14,000,000.00
30,007,500.00
95,057,500.00
PENGELUARAN
1. Sie Acara
- Doorprize
- Plakat Juri
- Juara 1 OKN
- Juara 2 OKN
- Juara 3 OKN
- Plakat Ikahimki
- Plakat Pembicara
3 x @Rp. 60.000,00
4 x @Rp. 70.000,00
- Hiburan
Sub TOTAL
2. Sie PDD
- Poster
- Spanduk (4x1m)
- Backdrop (3x2m)
- Papan Juara
- Proposal Sponsorship
- Cocard Peserta
- Gantungan Kunci + Stiker
Sub TOTAL
400 x @Rp. 3.000,00

8 x @Rp.20.000,00/m2
5 x @Rp.20.000,00/m2
3 x @Rp. 10.000,00
100 x @Rp. 30.000,00
500 x @Rp. 2.000,00
500 x @Rp. 7.000,00
Rp
100,000.00
Rp
180,000.00
Rp 7,000,000.00
Rp 5,000,000.00
Rp 3,000,000.00
Rp
280,000.00
Rp
300,000.00
Rp
300,000.00
Rp 16,160,000.00
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1,200,000.00
640,000.00
600,000.00
30,000.00
3,000,000.00
1,000,000.00
3,500,000.00
Rp 9,970,000.00
3. Sie Danus
- Transportasi
- Komunikasi
- Pengiriman via Pos
- Fotocopy MoU dan materai
Sub TOTAL
4. Sie Perkap
- Peminjaman ruang tiap regional
- Transportasi tiap regional
- Sewa mobil peserta final
- Trash Bag
- Sewa Penginapan Peserta
- Tali Rafia
- Sewa perlengkapan hiburan
Sub TOTAL
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
4 x Rp 800.000,00
4 x Rp 250.000,00
2 x @Rp 25.000,00
30 x @Rp. 200.000,00
5. Sie Humas
- Transportasi
- Komunikasi
- Jasa Pos
Sub TOTAL
6. Sie KSK
- Proposal Kegiatan
- Jilid Spiral
- Penggandaan Soal
- Kertas HVS A4
- Tinta Printer Warna + Hitam
- Kertas Buram A4
- Kwitansi
- Amplop Coklat
- Materai
- Fotocopy
- Lem, double tip
SEMINAR KIT
- Penghapus
- Pulpen
200,000.00
300,000.00
200,000.00
100,000.00
800,000.00
Rp 3,200,000.00
Rp 1,000,000.00
Rp
300,000.00
Rp
50,000.00
Rp 6,000,000.00
Rp
10,000.00
Rp
200,000.00
Rp 10,760,000.00
Rp
200,000.00
Rp
500,000.00
Rp
300,000.00
Rp 1,000,000.00
30 x @Rp. 7000,00
30 x @Rp. 7000,00
500x @Rp. 3000,00
6 Rim x @Rp.
35.000,00
4 x @Rp. 35.000,00
2 Rim x @Rp.
25.000,00
10 x @Rp. 2000,00
500 x @Rp. 2500,00
10 x @Rp. 6000,00
Rp
210,000.00
Rp
210,000.00
Rp 1,500,000.00
500 x @Rp. 3.000,00

50 Pack x @Rp.
25.000,00
Rp 1,500,000.00
Rp
210,000.00
Rp
140,000.00
Rp
50,000.00
Rp
20,000.00
Rp 1,250,000.00
Rp
60,000.00
Rp
200,000.00
Rp
50,000.00
Rp 1,250,000.00
- Pensil
- Map Plastic
- Sertifikat
- Blocknote
Sub TOTAL
50 Pack x @Rp.
25.000,00
500 x @Rp. 3.000,00
520 x @Rp. 2.500,00

500 x @Rp. 3000,00
Rp 1,250,000.00
Rp 1,500,000.00
Rp 1,300,000.00
Rp 1,500,000.00
Rp 12,200,000.00
7. Sie Materi
- Sewa Laboratorium
- Sewa alat alat laboratorium
Buret
Gelas Beaker
Erlemeyer 250 mL
Gelas Ukur
Pipet Ukur
Pipet Gondok
Pipet Pump
- Sewa Bahan bahan praktikum
- Scanner + LJK
- Souvenir Dosen Reviewer
Insentif Laboran
Sub TOTAL
Rp
Rp
500 x @Rp. 4.000,00

4 x @Rp. 75.000,00
3 x @Rp. 100.000,00
500,000
500,000
Rp
700,000
Rp
2,000,000
Rp
300,000.00
Rp
300,000.00
Rp 4,300,000.00
8. Sie Konsumsi
Seleksi Regional
(PESERTA 500 orang)
- Snack Berat
- Air mineral Botol Besar
Seleksi GRAND FINAL
(PESERTA 30 orang)
- Coffee Break (Snack ringan +
Minum)
- Makan Siang + Minum
- Snack Siang Tanpa Minum
(GURU PENDAMPING 30 orang)
- Coffee Break (Snack ringan +
Minum)
- Makan Siang + Minum
- Snack Siang Tanpa Minum
500 x @Rp.
20.000,00
500 x @Rp. 2500,00
Rp 10,000,000.00
Rp 1,250,000.00
30x @Rp. 15.000,00
Rp
450,000.00
30x @Rp. 25.000,00

30x @Rp. 10.000,00
Rp
Rp
750,000.00
300,000.00
30x @Rp. 10.000,00
Rp
300,000.00
30x @Rp. 25.000,00

30x @Rp. 10.000,00
Rp
Rp
750,000.00
300,000.00
(DOSEN 4 orang)
- Snack Berat
- Makan Siang
- Air Mineral (Botol Besar)
(LABORAN 3 orang)
- Snack Berat
- Makan Siang
4x @Rp. 15.000,00
4x @Rp. 25.000,00
4x @Rp. 2500,00
Rp
Rp
Rp
60,000.00
100,000.00
10,000.00
3x @Rp. 10.000,00
3x @Rp. 25.000,00
Rp
Rp
30,000.00
75,000.00
Service catering
Sub TOTAL
8. PANITIA
Babak 1 (Penyisihan)
Akomodasi
- Transportasi Yogya - Bandung
(PP)
- Transportasi Yogya - Malang (PP)
- Transportasi Yogya - Bali (PP)
- Transportasi Yogya - Padang (PP)
Fasilitas Ikahimki
- Sertifikat Panitia Ikahimki (4
Tempat)
- CoCard Panitia Ikahimki (4
Tempat)
- Makan Semua Panitia + Ikahimki
- Air Mineral
Babak 2 (Semifinal dan Final)
- Sertifikat Panitia OKN
- Cocard Panitia OKN
- Makan Panitia OKN:
Makan Pagi
Makan Siang
Air Mineral Galon
- Baju Panitia
- Baju Peserta Semifinal
SUB TOTAL
TOTAL PENGELUARAN
Rp
300,000.00
Rp 14,675,000.00
4 x Rp. 250.000,00
Rp 1,000,000.00
4 x Rp. 250.000,00
3 x Rp. 1.000.000,00
3 x Rp. 3.000.000,00
Rp 1,000,000.00
Rp 3,000,000.00
Rp 9,000,000.00
40 x Rp 2.500,00
Rp
100,000.00
40 x Rp 2.000,00
Rp
80,000.00
100 x Rp 25.000,00
8 x Rp 20.000,00
Rp 2,500,000.00
Rp
160,000.00
65 x Rp 2.500,00
65 x Rp 2.000,00
Rp
Rp
65 x Rp 6.000,00
65 x Rp 15.000,00
3 x Rp 15.000,00
65 x Rp 70.000,00
30 x Rp 70.000,00
Rp
390,000.00
Rp
975,000.00
Rp
45,000.00
Rp 4,550,000.00
Rp 2,100,000.00
Rp 25,192,500.00
162,500.00
130,000.00
Rp 95,057,500.00
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA

Pelindung
Rektor Universitas Gadjah Mada

Prof. Ir. Dwikorita Karnawati, M.Sc., Ph.D.
Direktur Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada
Dr. Drs. Senawi, M.P.
Dekan FMIPA Universitas Gadjah Mada
Drs. Pekik Nurwantoro, M.S., Ph.D.
Penasehat
Ketua Departemen Kimia FMIPA Universitas Gadjah

Mada
Prof. Dr. Triyono, S.U
Penanggung Jawab
Ketua Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) FMIPA UGM

Muhammad Rifat
SC
: 1. Fathul Muin
2. Muhammad Ilham
3. Tiyastiti Suraya
Ketua Panitia
Taffrika Nur Himah
Sekretaris
Muhammad Haikal Mubarok
Bendahara I
Ismi Marissya Nur Milla
Bendahara II
Divisi Acara
: 1. Nabila Thursina Sari
Abdurrahman Ihsanuddin
2. Yulia Hikmah
3. Saifuddin Aziz
4. Rana Surya Ningtyas
7. Nabila Azzahra
Divisi Hubungan
Masyarakat
: 1. Anissa Agustina Maharani

2. Ajeng Prasetyaningtyas
3. Amrullah
4. Ni Made Andreani
5. Mohamad Ulil Absor
6. Farah Ghezi Athaya
7. Hervina Anhar Cholifatur Rosyida
8. Nur Afifah Jamilah
Divisi Publikasi, Dekorasi

dan Dokumentasi
: 1. Dimas Agung Pradipta

2. Yusrina Nabila
3. Anggiadita Prissilla
4. Alifa Nabella
5. Halimah
6. Siti Astika
Divisi Perlengkapan
: 1. Jerry Aldian Putra

2. Ahmad Azdi Azhar
3. Muhammad Lutfi Fajri
4. Devi Saputri
5. Mohammad Ilham
6. Hamid Rohma Setiawan
7. Elfiana Zagoto
Divisi Kesekretariatan
: 1. Christa Dewi Novianti A.

2. Andini Trisyandika
3. Lusi Susanti
4. Saflia Febri Danarti
5. Aisyah Mega Nuraini
6. Nia Lisna
7. Ayu Maulidya R.
8. Wulan Yustiani
Divisi Materi
Divisi Konsumsi
Divisi Dana Usaha
1.
Satyagraha Hakim
2.
Fitri Astuti
3.
Muhammad Afiansyah
4.
Endah Triutami
5.
Bambang Eko
6.
Firda AuliaI Rahmani Maruf
7.
Ahmad Fauzy
1.
Rizqa Syah Wibawani
2.
Tatum Septianing Laras
3.
Isnaini Lidia Kartika
4.
Muhammad Fadli Zulfikar Nugraha
5.
Siti Latifatul Khofi
6.
Sheila Khoirina Shanti
7.
Jolang Budiarta
1.
Fatimah Candra Nursiwi
2.
Novira Jayanti Puteri
3.
Aldila Riza Pratiwi
4.
Huddan Naufal Putra Utama
5.
Ulfah Nur Rafidha
6.
Fika Nadya Larashati
7.
Aulia Permatasari
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
BIOENERGY (Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry)
Babak I (Penyisihan)
7.30 8.30
Registrasi Peserta
8.30 8.35
Pembukaan dari MC
8.35 8.50
Sambutan Panitia
8.50 9.00
Pembacaan Tata Tertib
9.00 11.00
Pengerjaan Soal Babak Penyisihan
Babak II (Semifinal & Final)

11.00 selesai
07.00 - 07.45
Pembagian Sertifikat dan Penutupan

Registrasi Peserta yang Lolos Babak II
07.45 - 07.50
Pembukaan Oleh MC
07.50 - 08.00
Lagu Indonesia Raya dan Hymne Gadjah Mada
08.00 - 08.05
08.05 - 08.10
Sambutan Ketua KMK
08.10 - 08.15
Sambutan Ketua Jurusan Kimia FMIPA UGM
08.15 - 08.20
Sambutan Dekan FMIPA UGM
08.20 - 08.30
Pengkondisian Ke Ruang Lomba dan Pembacaan

Tata Tertib
08.30 10.30
Pengerjaan Soal Babak Semifinal
10.30 11.40
Talkshow OKN 2015 untuk Peserta dan Pendamping
11.40 12.10
Waktu Istirahat dan Sholat
12.10 13.15
Istirahat, Makan dan Tour Laboratorium

Instrumentasi Kimia FMIPA UGM
13.15 13.30
Penjelasan Tentang Simulasi Praktikum dan

Pengkondisian (Babak Final)
13.30 16.30
Simulasi Praktikum di laboratorium Kimia Dasar

FMIPA UGM dan Presentasi (Babak Final)
16.30 17.00
Pengumuman Juara OKN 2015 dan Penutupan
8.8
Presensi Panitia
8. Presensi Rapat Koordinator Olimpiade Kimia Nasional 2015
9. Presensi Rapat Pleno Olimpiade Kimia Nasional 2015
8.9 .. Memorandum of Understanding
8.10 Daftar Media Partner dan Perusahaan

1. Daftar Media Partner
Media Patner
1. Unisi radio
Jl.Demangan Baru. 24
Yogyakarta 55281.
2. Geronimo fm
Jl. Bung Tarjo (Gayam) No. 24
Yogyakarta 55225
3. Jogja tv
Jl Wonosari Km. 9 Sendangtirto
Berbah Sleman Yogyakarta;
4.
Tvri jogja
5.
Kompas tv
6.
7.
Jawa pos
Replubika
Jl Magelang Km. 4,5

Yogyakarta INDONESIA 55233
Jl. Karah Agung Surabaya

Jl Warung Buncit Raya No. 37
Jakarta 12510
Jl I Dewa Nyoman Oka 11

Kotabaru Yogyakarta
Deket amongrogo kayaknya
8.
Koran pelajar
9.
Jiz fm
10
.
Harian umum
kompas
JL. Kesejahteraan Sosial

No.63, Sonosewu, Yogyakarta
Jl Palmerah Selatan 26-28
Jakarta Pusat 10270
11
.
Radar jogja
Jl Suroto 2A Kotabaru
Yogyakarta Telp
Jln ring road utara no.88
12
.
Harian seputar
indonesia
13
.
Trans tv
MNC Tower lt. 22, Jalan Kebon

Sirih Raya No. 17-19, Jakarta
10340
Jl. Kapten p. tendean kav 1214 A Jakarta 12790
0274 540258 atau

540259
0274 511058
telp: +62-274-451900,
7488899, 560686 fax:
+62-274-451800,
560686
telp: +62-274-514403
(021) 53699080
081 614 872 52 (deden)
(031)8285555
Telp. (021) 7800649,
780042
Faks.(021)7803747
Telp. (0274)581727
redaksi@koranpelajargr
atis.com BBM PIN
20FF6186
twitter: @koranpelajar_
0274 374123
Telp.(021)5302200,
5347710, 5347720,
5347730 Faks. (021)
5466085
(0274)563600
(0274)4477785/447778
3
radarjogja@gmail.com
Telepon : (021)3926955
Pangeran ahmad
nurdin 08889787397
Telp. 62-21-79177000
Jl. Jenderal Sudirman 52

Yogyakarta
14
.
Tribun Jogja
15
.
Prambors
16
.
PT kompas cyber
Media
17
.
18
.
19
.
Detik
20
.
Global TV
Street Address Kompleks RCTI

Jalan Raya Perjuangan
Kebun Jeruk
City Jakarta Barat
Country Indonesia
Postal/Zip Code 11530
21
.
Metro TV
Street Address Jl. A. Yani No. 5-7

Gd. Bank Papua Lt. 6
City Jayapura
22
.
MNC TV
Street Address Menara

Kebon Sirih Lt 28
Jl Kebon Sirih Kav. 17-19
City Jakarta
Country Indonesia
Postal/Zip Code ID-10340
Telepon : (0274) 712-2000 (

Hunting)
Faks : (0274) 564061,
564063, 561211
Jl. Adityawarman no.71, Kebayoran (021) 720 - 2238,

Baru, Jakarta,
(021) 722 - 2058
DKI Jakarta, Indonesia 12160
promosi@pramborsfm.com
info@pramborsfm.com
Gedung Kompas Gramedia,
(021)5350377
Unit II Lt. 5
Fax : 62-21 5360678
Jl. Palmerah Selatan No. 22 28
Jakarta 10270, Indonesia.
081 704 276 55

(coordinator liputan)
Metro TV
085 717 174 424(Rifqi)

081 648 098 44 (Lufi)
MNC TV
081 707 793 11

(coordinator liputan)
088 896 680 581 (rizki)
Telephone
+62 (0)21 536 0601
Telefax
+62 (0)21 536 0602
Email
globaltv@globaltv.co.id
program@globaltv.co.id
webmaster@globaltv.co.id
Home Page
http://www.globaltv.co.id
Telephone
+62 (0)967 522 6666
Telefax
+62 (0)967 522 019
Email
webmetro@
metrotvnews.com
Home Page
http://www.metrotvnews.
com
Telephone +62 21 390 2277
Telefax +62 21 390 9174
Email
public.relations@mncgroup
.com
Home Page
http://www.mncgroup
23
.
SCTV
24
.
Indosiar
25
.
Trans TV
26
.
Bali TV
27
.
RCTI
.com
Street Address Jl. Raya Darmo
Telephone
Permai III
+62 (0)31 714 033
Telefax
City Surabaya
+62 (0)31 717 273
Country Indonesia
Email pr@sctv.co.id
Home Page
http://www.sctv.co.id
Street Address Jalan Damai No. 11 Telephone
+62 (0)2 567 2222
Daan Mogot
/ 568 8888
City Jakarta
Telefax
Country Indonesia
+62 (0)21 522 3977
/ 565 5653 / 567 2221
Email
webadmin@indosiar.com
headivm@indosiar.com
humas@indosiar.com
market@indosiar.com
sls@indosiar.com
program@indosiar.com
Home Page
http://www.indosiar.com
Street Address
Telephone
Jl. Kapt Tendean 12 14A
+62 (0)21 7917 7000
Email
City Jakarta
webmaster@transtv.co.id
Country Indonesia
Home Page
http://www.transtv.co.id
Telephone
+62 (0)361 427 372
Street Address Jl. Kebo Iwa 63 A
Telefax +62 (0)361 426 949
Bali
Email redaksi@balitv.tv
City Denpasar
marketing@balitv.tv
Home Page
Country Indonesia
http://www.balitv.tv
Street Address
Telephone
Jalan Raya Pejuangan Kebon Jeruk+62 21 530 3540
/ 530 3550 / 536 0623
City Jakarta
Telefax
Country Indonesia
+62 21 532 0906 /
549 3838 / 549 3846
Email webmaster@rcti.tv
pr@rcti.tv
pr@rcti.co.id
Home Page
http://www.rcti.tv
Street Address jl. Rawa Terate II

No.2
Kawasan Industri Pulo Gadung
City Jakarta
Country Indonesia
Street Address
Menara Bank Mega Lt. 20
Jl. Kapt. P. Tendean Kav.12-14A
City Jakarta
Country Indonesia
28
.
TV ONE
29
.
Trans 7
30
.
Net. TV
(Netmediatama)
31
.
Tribun Bali
32
.
The Funky Funky

Station
Jl. Dago No.126B Bandung
33
.
Radio Swaragama
Kompleks Bulaksumur Blok H5, Catur Tunggal, Yogyakarta,

Sleman Regency, Special
Region of Yogyakarta 55281
The East Tower

Jl. Lingkar Mega Kuningan
Kav. E No.1 Lantai 27-30,
Kuningan Timur
Jakarta Selatan, Kode Pos
12950
DKI Jakarta, Indonesia
DKI Jakarta, Indonesia
Telephone
+62 (0)21 461 3545
/ 55044
Telefax
+62 (0)21 461 6255
Home Page
http://www.tvone.co.id
Telephone
+62 (0)21 7917 7000
Telefax
+62 (0)21 7918 4684
Email trans7@trans7.co.id
info@trans7.co.id
webmaster@trans7.co.id
Home Page
http://www.trans7.co.id
publicrelations@netme
dia.co.id
Telp :+62-21 5483008

redaksi@tribunnews.co
m
LINE/INSTAGRAM :
99ersradio_bdg || SMS
: 0811209990 || TELP :
(022) 2515471 || Media
Partner Info:
contact@999.fm
Telp. 0274 549513
Email :
program@swaragamaf
m.com
2.Daftar Perusahaan Besar

No
.
1.
Nama
perusahaan
Krakatau
Steel
Alamat
CP
Kantor pusat
Jl. Industri No. 5 P.O. Box 14
Cilegon - Banten 42435
Indonesia
Tel:+62-254 392159, 392003

(Hunting)
Fax: +62-254 372246,
395178
Kantor Jakarta
2.
SGM( Sari
Husada)
3.
Indojaya
Motor Grup
Suzuki
4.
PT Garuda
Food
5.
Kalbe
6.
Cross PT.
Aries Indo
Global
Elti
7.
8.
9.
PT Astra
Honda
Motor
PT sido
muncul
10. PT Forisa
Nusa
Gedung Krakatau Steel, Lantai 4

Jl. Gatot Subroto Kav. 54
Jakarta Selatan 12950
Indonesia
Tel: +62-21 5221255

(Hunting)
Fax: +62-21 5200876,
5204208, 5200793
Jl. Kusumanegara No. 173,

Yogyakarta 55002 - DI
Yogyakarta
Jl Sultan Agung 24
YOGYAKARTA 55151
(0274) 512990
JL. BRIGJEND KATAMSO NO.78
(0274) 372424
JL. Urip Sumoharjo, No. 80,

Yogyakarta
(0274) 556881
Jalan Bintaro Raya No. 10-A
Tanah Kusir
Jakarta 12240
DKI Jakarta
Jalan Letnan Jenderal Suprapto
Kav. 4, Jakarta Pusat, Jakarta
10510, Indonesia
Kawasan Industri Terboyo Blok N
No. 2 Semarang
Pusat
Wisma Tamara, Lt. 4, Suite 403,
Jl. Jend. Sudirman, Kav. 24,
Jakarta 12920, Indonesia
Jogja
Komplek YAP Square Ruko A8A9 & B9, Jl. C. Simanjuntak,
Terban-Yogyakarta
(0274)379811
(021) 7290110
021 - 42873888 -89
hrd.smg@evercross.co.id
021-5206477
(0274) 586746
JL Laksda Yos Sudarso, Sunter I

Jakarta 14350
Telp 021 6518080
Gedung Menara Suara merdeka

Jl. Pandanaran No. 30 Semarang
50134, Indonesia
Tel : (62 24) 7692 8811
Jl. Raya Pegangsaan Dua No. 12

Kelapa Gading , Jakarta Utara
Telepon : +6221 460 4141

Fax
: +6221 460 4142 /
Persada
11. PT
Transportasi
Lintas
Indonesia
(cipaganti)
12. Telkomsel
13. PT Indosat
Tbk.
14. Nestle
15. tupperware
16. PT Pupuk
Kujang
Jakarta 14250, Indonesia
43/ 44
JL. GATOT SUBROTO NO. 94

BANDUNG, JAWA BARAT
40262
022 7319498
Wisma Mulia, Lt. Mezzanine

Jl. Jend Gatot Subroto N o 42.
Jakarta 12710, DKI Jakarta
Jl. Medan Merdeka Barat No. 21
(Jln Budi Kemulyaan)
Jakarta Pusat, Jakarta 10110,
Indonesia
Perkantoran Hijau Arkadia
Gedung B
Jl. TB. Simatupang Kav. 88
Telp. (021) 5240811 Fax.

(021) 52906121
Alamanda tower, lantai 5, unit A-E

Jl. TB. Simatupang Kav. 23-24
cilandak Barat, jakarta, 12430
Jl. Jend. A. Yani No. 39
Cikampek 41373,
Kabupaten Karawang Jawa
Barat
fax (021)29661751
tlp (021)29661700
sms 0811814698
Tel: (0264) 316141, 317007
Fax: (0264) 314235, 314335
Gedung Umawar Jl. Tendean

No. 28 Jakarta
(021)30003001
nestle.indonesia@id.nestle.c
om
Fax: +62 21 7883 6001
(021)78836000
021 - 5204225 Fax. 02 5204233 0264-317007
17. PT Pupuk
Kalimantan
Timur
Jl. James Simandjuntak No. 1

Bontang 75313
Kalimantan Timur, Indonesia
Phone +62 548 41202,

41203
Fax +62 548 41616, 41626
Email
corsec@pupukkaltim.com
18. BNI
Jl. Trikora No. 1 Yogyakarta

Kota D.I Yogyakarta
Daerah Istimewa Yogyakarta
Indonesia
Jl. Jend Sudirman Yogyakarta
No. Telepon: (0274) 376287,

385906
No. Fax: (0274) 374864
Jl. Jend. Sudirman No. 26

Jl.Kaliurang km 4,5 Gg.Kinanthi
No 19 Pogung Kidul Yogyakarta
(0274) 557069, 586425

0811 25 1500 / 0856 257
5039
19. LIPPO
BANK
20. MANDIRI
21. Spesial
Sambal
(0274) 561361, 562616
22. PT Aliansi
Sakti
23. PT kimia
Farma
24. Petrokimia
Gresik
25. PT Pabrik
Kertas Tjiwi
Kimia, Tbk
26. PT.Pertamin
a
27. Penerbit
Erlangga
28. PT.Holcim
Indonesia
29. PT FaberCastell
International
Indonesia
30. Medco
Energy
Perkantoran Puri Mutiara Blok A

No. 2
Jl. Griya Utama, Sunter Agung,
Jakarta 14350
JL BUDI UTOMO NO.1
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
10160
Jl. Tanah Abang III/16, Jakarta
pedasabis@waroengss.com
tlp. (021) 65832210
fax (021)6531423132
www.aliansi-sakti.com
(024) 64599371
Email :
pkg@petrokimiagresik.com
021 - 3446459
031 3977003
Jl Raya Surabaya-Mojokerto
Km.44 Mojokerto
Jl.Letjen Haryono MT.77 Lomanis
Cilacap Jateng
Jl.Gedong Kuning 132 Kotagede
Yogyakarta
Jl.Perintis Kemerdekaan Cilacap
Jateng
Jl.Timoho II No.32 Mujamuju
Umbulharjo Yogyakarta
(0282) 531051
31. PT Rekin
(Rekayasa
Industri)
Gedung Perkantoran Bidakara

Lantai 12-18
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 7173 Jakarta 12870
Menara KADIN, Lt. 25 Jl. HR
Rasuna Said Blok X-5, Kav.2-3
Jakarta 12950
Ir. Lukman Mahfoedz

(Lt. 17)
8399-1010
publicaffairs@exspan.co.id
021 - 57903615
32. Petrokimia
Kayaku
Jl. Cisanggiri I no.16 Kebayoran

Baru JakSel 12170
7251244, 7205453
33. Indotech
Metal
Nusantara
Kawasan Karawang International

Industry City
Jl Maligi II Kawasan Karawang
International Industry City Lot C
7-C
Teluk Jambe
Karawang 41361 Jawa Barat
(0267) 644135, 643639
34. Kodeco
Gedung BEJ Tower I, Lt. 10 Jl.
021 - 5151170
(0274)4436666
(0281)54121
Energy
35. Iwatani
Industrial
Gas
Indonesia
36. Pupuk
Sriwijaya
Jend. Sudirman Kav. 52 Jakarta

12190
Kawasan Industri KIIC Lot A-12,
Teluk Jambe, Karawang 41361,
Indonesia
TEL. 62-21-890-4373
FAX. 62-21-890-4372
Jl. Mayor Zen, Palembang 30118

INDONESIA (kantor pusat)
Tel. 62-(711)-712222,
712111
Fax. 62-(711)-712100,
712020
JL. Arteri Ringroad,

Maguwoharjo, Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta, 55282
(kantor perwakulan)
37. Semen
Padang
Indarung Padang 25237,

Sumatera Barat (kantor pusat)
Graha Irama
Jl HR Rasuna Said Kav 1-2 Bl X1 Graha Irama Lt 11
Kuningan Timur, Setia Budi
Jakarta Selatan 12950 DKI
Jakarta (kantor perwakilan)
38. Semen
gresik
(0274) 489063
Telp. (0751)
815250; 08126611910
(gsm)
Fax. 0751-815590
Fax. Marketing 0751815001
021-5261272
Graha Irama Building Lt.11 B26

Jl. HR. Rasuna Said, Suite 11G,
Blok X-1, Kav 1-2 Jakarta 12950
Wisma Indocement Lt.8 Kav.
70-71 Jalan Jend. Sudirman
Jakarta 12910
Talavera Suite 15th floor
Talavera Office Park
Jl. TB Simatupang No.22 - 26
Jakarta 12430
Indonesia
Ariobimo Central Buiiding Jl. H.R
Rasuna Said Blok X-2 Kav 5
Jakarta Selatan
(021)5261174
42. Nutrifood
Jl. Rawabali II/3 Kawasan Industri

Pulogadung Jakarta 13920
021- 4605780
43. Wingsfood
Jl. Tipar Cakung Kav. 5-7 Jakarta 4602686, Fax: 4618475/77

Timur
(Ibu Erni, Marketing)
Jl. Bintaro Raya No. 10A Bintaro
021- 7290110
39. Indocement
40. Holcim
41. Indofood
44. Garuda
(021)2512121
coorpotare secretary
52962011
Phone+62 21 29861000
Fax+62 21 29863333
021- 5228822
Food
45. Mayora
46. Frisian Flag
47. Indomilk
48. Yakult
49. VIT

Jl. Tomang Raya NO. 21-23
Jakarta
5655306-10Fax: 5684925 Ibu

Nurul (Corporate
Communication)
819 3392, 840 0611 Ibu Ida
Jl. Raya Bogor Km. 25 Pasar (sekretaris marketing)
Rebo. Jakarta Timur - 13760
Fax: 819 4871
8711703, 79182379 Mba
Jl. Raya Bogor km 26,6 Gandaria Tyas Hardjanti(Bg. Marketing
Jakarta 13710
Service And Public Relations
Wisma Unggul Indah Cahaya
021- 57905123
Building, Ground Floor, Jl. Jend
Gatot Subroto Kav 6-7 Jakarta
Selatan 12930
Jl. Pulo Kambing II/35, kawasan
Industri Pulogadung
Wisma GKBI Building, 8th Floor.
Jl. Jendral Sudirman No. 28
Senayan Jakarta Pusat 10210
4610170
51. Sinar Sosro
Jl. Raya Bekasi Km. 28 Cakung

Jakarta Timur 13960
021- 8840855
52. PT Amerta
Indah
Otsuka
(Pocari
Sweat)
Wisma Pondok Indah

Jl Sultan Iskandar Muda Kav VTA Wisma Pondok Indah Room
701-702
Pondok Pinang, Kebayoran Lama
Jakarta
021-7697475
53. Kimia
Farma
Jl. Veteran No. 9 Jakarta 10110
54. Kalbe
Farma
Jl Jend Gatot Subroto Hotel The

Sultan Jakarta
1027 DKI Jakarta
Telp. (62-21) 3847709

e-mail
webmaster@kimiafarma.co.i
d
021-57853188
55. Bio Farma
Jl Pasteur No 28 Bandung 40161
50. Coca Cola
021- 5740525
(+62 22) 2033755

56. Media
Farma
Jl. Rawagelan V Kav 11-13 Blok

I, Pulogadung Jakarta Timur
021- 4608808
13930
57. Alfa Kimia
Jalan C. Simanjuntak No. 12,

Daerah Istimewa Yogyakarta
55223
(
58. PT. Johnson Kantor Pusat
& Johnson
MAMPANG PARK Office, 3rd
Indonesia
Floor
Jalan Mampang Prapatan Raya
No.1
Jakarta 12790
DKI Jakarta
59. PT. PZ
Jl. Kuningan Brt 8 Ged Cyber Lt 9
Cussons
Kuningan Barat, Mampang
Indonesia
Prapatan
Jakarta
60. PT. Mustika
Jl Jend Gatot Subroto Kav 74Ratu Tbk
75
Graha Mustika Ratu Panthouse
Fl
JAKARTA 12870
DKI JAKARTA
61. PT.
Jalan Raya Jakarta Bogor Km.
Lasallefood
31
Indonesia
Rt.001/002, Mekarsari,
Cimanggis
Depok 16952
West Java
62. PT.
Jl Pancasila V RT 004/13
Megasari
Cicadas, Gunung Putri
Makmur
Cibinong 16964 Jawa Barat
63. PT. Miwon
Jl Raya Driyorejo 23
Indonesia
Driyorejo
Surabaya 61177 Jawa Timur
64. PT.
Jl Pancasila IV
Millenium
Gunung Putri, Gunung Putri
Masa
Cibinong 16961 Jawa Barat
Manunggal
65. PT. Gloria
Jl. Ciputat Raya 2 C
Origita
Kebayoran Lama
Cosmetics
Jakarta 12240
(0274) 589313
66. PT. Wings
(0356) 323282
Jl Pahlawan
(021) 797463335
(021) 5269227
021-8306754
(021) 8710303
(021) 8677312
(031) 7593160
(021) 8670837
(021)723864144
Surya
Indonesia
67. PT. Salim
Ivomas
Pratama
68. PT. Ultra
Prima Abadi
69. PT. Philips
Indonesia
70. PT. 3M
Indonesia
71. PT. Unilever

Indonesia
72. PT.
Boehringer
Ingelheim
73. Bank BPD

DIY
74. PT. PUPUK

ISKANDAR
MUDA
Semanding
Tuban 62381 Jawa Timur
Jl Jend Sudirman 82
Bakaran Batu, Lubuk Pakam
Lubukpakam 20512 Sumatera
Utara
Jl Daan Mogot Km 16
Semanan, Kalideres
Jakarta Barat 11850 DKI Jakarta
Jl. Warung Buncit Raya Kav.
99-100
DKI Jakarta
Jl Letjen TB Simatupang Kav 88
Cilandak Barat, Cilandak
Jakarta
Graha Unilever
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 15
Jakarta 12930
Sampoerna Strategic Square,
North Tower, Level 6, Jl. Jendral
Sudirman, Kav. 45-46, Jakarta,
12930, 12930
Yth. Kepala Bagian Marketing
Bank BPD DIY
Jalan Tentara Pelajar No. 7
Yogyakarta
Jl. Medan Banda Aceh
PO BOX 021
Lhokseumawe Aceh Utara
(061) 7951231
(021) 6199190
(021) 7940040
(021) 29974000
(021)5262112
(021) 5732375
telp. 0645-56222 fax 064556095
75. PT. Castrol

Indonesia
Jl. Raya Merak Km.117

Desa Gerem Kec. Pulo Merak
Cilegon
telp. 0254-571514 fax. 0254570740
76. PT. Pupuk

Iskandar
Muda
Jl. Medan Banda Aceh, PO

Box 21
lhokseumawe D.I Aceh 24231
telp. 0645-56222, 57772

fax.06545-57628
77. Indah
Subadra
(Corporate
Public
Relations of
Gama Multi
Group) :
0819269101
0
78. Paragon
Technology
Innovation
(Wardah)
Jl. Swadharma Raya, Kp. Baru III

No. 60
+62 21 584 9070, +62 21 584

9077, +62 21 585 3883, +62
21 585 2494
Jakarta - 12250
Indonesia
Tambahan:
Big Cola : 085643364047
Anyway : 087839954254
Staedler : 085643222230
Dagadu : 085643539258
Swaragama FM : 081802753841
Terang Bulan (Batik) : 085643816338 / 081225904604
Natasha : 087738752125
Kedai Digital : 085729360000
Kompas : 081225078855
Rumah Warna : 081328246046
Telkomsel : 08122860006
MU:3 (Percetakan) : 08157931150
3. Daftar Perusahaan Kecil
No. Nama
perusahaan
1.
Pamela
2.
PT ASELI
DAGADU
DJOKDJA
3.
Kedai digital
4.
Uvindo
Alamat
CP
Jl. Kusumanegara 135-141

Yogyakarta 55165
( Creatives Industry ) Jl. IKIP PGRI
No. 50
Sonopakis Yogyakarta 55182
(0274)541466
Jl. Demangan Baru No. 11

Yogyakarta.
Telp. 0274-373441
Fax. 0274-373493
WA/SMS 085879897137 |
BB 2A9EF9E2
Saptuari/ Zusuf Vani
0274-556858
Jl. Gambir No. 6 Deresan

Yogyakarta
Jl. D.I Panjaitan No.34, Yogyakarta,
D.I.Yogyakarta
(0274) 563289
kedai_digital@yahoo.co.id
Telp. 0274-450154
PIN BB : 52D83DD2
E-mail :
digitalprint@uvindo.com
(0274) 582992
5.
IONs
Jl. C. Simanjuntak, Gondokusuman,

Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa
Yogyakarta 55223
6.
Margaria
Grup
jalan Babaran No.34B

Umbulharjo, Kota Yogyakarta
(0274) 450929
7.
Dieng travel
Jl. Simanjuntak No. 308 Terban
8.
Happy
Puppy
9.
10.
Movie Box
PT Pabrik
Kertas Tjiwi
Kimia, Tbk
Inkali
Indonesia
Jogjatronik Lantai Roof

Jl. Brigjen Katamso 75-77
Yogyakarta - Indonesia
jl. Raya seturan no. C12. A Yk
(0274) 558 999, 660

2626/ 087 1888 3536,
0822 3000 251
Tel. (0274)420-001, Fax.
(0274)420-001
11.
12.
PT. Kievit
Indonesia
13.
General
Labora
14.
PT.
Madubaru
15.
CV Frutanol
Energy
(Bapak
Karna
Wijaya)
Kawasan Industri KIIC

Jl Maligi II Kawasan Industri KIIC
Lot E-3
Cibitung
Bekasi 17520 Jawa Barat
Yth. Direktur
PT. Kievit Indonesia
Jalan Merpati No.1, Sidomukti,
Salatiga, Jawa Tengah 50724,
Indonesia
Yth. Kepala Bagian Marketing CV.
General Labora
Jalan Kesehatan B-52 B Sendowo
Yogyakarta
Yth. Direktur PT. Madubaru
Desa Padokan, Tirtonirmolo,
Kasihan, Bantul, Yogyakarta 55181,
Indonesia
(0274)487431
021-8901602
8.11 Notulensi Rapat

1. Rapat Koordinator Acara (2 Maret 2015)
Rapat perdana :
Rapat ini dilakukan oleh panitia OKN dan Sadamika, guna tidak
adanya koor maupun staff yang tidak ada hubungan di kedua acara
tersebut.
Pembahasan :
Sistem oprek
Penjelasan mengenai aturan untuk acara nondept
Pendataan mengenai personel closerec
Penjelasan :
Closerec masih boleh nambah
Mengenai teknis wawancara terkait apa yang akan dipertanyakan itu
dibebaskan, sekreatif pewawancara, tetapi harus dititikberatkan pada
passion dan keseriusan yang diwawancara, dan tanyakan pula kepada
yang diwawancara untuk memilih OKN atau SADAMIKA
Untuk pengumuman wawancara, menunggu kita (koor) bertemu dahulu di
rapat selanjutnya
Rapat koor sebelum wawancara diperbolehkan
Agenda :
Rabu, Kamis, dan Jumat (Oprec dan sebar pamflet)
Minggu depan (wawancara), waktu disesuaikan .
Rapat khusus OKN :

Staff yang sudah diclosrec difix-an, diajak , dan diberi pandangan mengenai
OKN .
Persiapkan masing-masing sie, apa yang harus disiapkan dan dibutuhkan
Anggaran dana harus diplankan A over,B masuk akal kalo ditambahkan,C
itu yang mepet.
Setelah oprec masih bisa closerec, tetapi usahakan setelah oprec sudah
terpenuhi
Untuk SC OKN, mas ilham, mba tyas (koor materi), fathul muin .
Satu sie maksimal 7 orang
Segera informasikan staff 2014
Acara bekerjasama dengan materi
Agenda Selanjutnya:
4 Maret 2015 ( fix-an staff yang dicloserec)
10 Maret 2015 (Rapat koor dan closerec staff) : mengenai jobdesc,

kesiapan jumlah regional, pahami LPJ, sharing dengan koor tahun lalu, dan
kasih gambaran mengenai acara.
22 Maret 2015 ( sudah membuat anggaran dana, buat proposal, sudah ada
gambaran, sudah ada tema (sie acara))

Tanggal 12 maret 2015
Jam 17.00 w.i.b di selasar selatan MU
Membahas Tentang :
-
Sharing untuk mendalami jobdesc,

sharing dengan koor tahun lalu,
perkenalan koor dan staff yang sudah diclosrec.
Penentuan Regional
Agenda Selanjutnya
SEKERTARIS DAN KSK
Sekertaris nambah yang sponsorship dan trofi,untuk peserta tetap dipegang

oleh ksk, jadi ksk lebih undangan ke sekolah . ksk menunggu dulu dari
humas mengenai list SMA.
proposal kegiatan dulu disusun terus proposal sponsorship. Proposal
kegiatan itu semua turut serta, proposal sponsorship lebih meringkas dari
proposal kegiatan. sponsorship ngelist dulu perusahan.proposal kegiatan
tanggung jawab koor, buat anggaran dana tiap sie, baru proposal kegiatn
jalan.
Ksk dan sekertaris , ngelist surat yang mau keluar apa aja, untuk
meminimalisir masalah pengeluaran surat,kode surat A dalam, B keluar .
HUMAS
Anak Fisika mengadakan Olimpiade dan dapat trofi dari mendikbud,
tanyakan! . Kalau tidak bisa, dicoba ke menristek, tetapi noba ke mendikbud
dulu .
Anak matematika dapat trofi dari presiden RI, tanyakan!
Surat perizinan ke presiden atau mendikbud itu sekarang-sekarang,
mumpung waktunya pas.
Dituntut untuk rapih
Plot-plotkan tugas untuk staff, percayakan!
Harus punya kenalan di regional atau daerah yang kita tuju!

ACARA dan MATERI
Tahun lalu, penentuan tema dimusyawarahkan dengan para staff,tetapi
keputusan diharapkan untuk dimusyawarahkan dengan para koor tiap sie
termasuk ketua , sekretaris, dan bendahara. Rundown sudah siap-siap dari
sekarang.
Tor tidak harus, lebih suka ngomong langsung, biar enak. Kalupun ada ,
TOR harus jelas sejelas-jelasnya.
Tourlab itu bonus (mengisi kekosongan) dan gak harus sesuai tema.
Pengenalan profil jurusan mengganti seminar. Buat cadangan list
pembicara, jikalau pembicara yang kita bidik sejak awal itu tidak
menyanggupi, tetapi jika menyanggupi, buatlah kontrak atau perjanjian,
supaya pembicara memang sudah menjadwalkan apa yang kita mminta,
dan jikalau tetap hari H dia tidak bias hadir, dimohon untuk sudah
menyiapkan penggantinya.
Ada misscom pada MC tahun lalu. Latihan MC, minimal 1 minggu 1 kali.
Materi ingin ini itu, tetapi harus sedetail mungkin konsepnya secara matang,
lalu koordinasikan ke acara.
Soal dan sebagainya mengarah pada tema. Koordinasikan supaya tema
membuat nyaman semua sie, dan jangan membuat tema itu berefek
negative pada salah satu sie. Ada sub tema juga,Setiap babak berkaitan
dengan tema. Gak semua soal yang digarap materi harus semua
menyangkut tema.
Mengajukan kegiatan tourlab ke tu jurusan 1 bulan sebelum acara
HARUS KOORDINASI TERUS ANTARA MATERI DAN ACARA
DANUS:
Ngelist perusahaan , kemudian bagi rata ke staff
Cari media partner,segera
Jangan malu-malu,ingat!
Rajin cari tahu ke temen-temen, terkhusus anak kimia, siapa tahu ada dari
stemen kita yang punya link.
Cari media partner yang besar-besar . tahun kemarin , bulan juli sudah
dapet media partner dan sudah dapat 40 persen fresh money. Kalau
sekarang , jika ketika ditargetkan, tetapi tidak sesuai dengan yang
diharapkan, segera cari jalan lain!
Tanya danus HI dan SOSIAL
Dari mas iam

Anggaran dibuat sekarang, keperluan apa aja dibuat sekarang.
Jadwal jadwal 3 bulan kedepan , bila perlu jadwal-jadwal hingga hari H
Evaluasi , gak harus hari H
BENDAHARA + SEKERTARIS BANTU KETUA , ketua sekertaris. Pdd
danus bendahara
Penetuan Regional :
Surabaya, Bandung, Jogjakarta, Padang, Bali/Makassar????
Agenda selanjutnya :
2 minggu sekali setiap kamis jam 16.00 (rapat koor)
2 bulan sekali rapat pleno ( first gathering pada 29 maret 2015 )
20 maret 2015 sudah kasih anggaran ke bendahara
26 maret 2015 rapat koor
Info lain:
Buat anggaran dana plan A (harga sesungguhnya) dan plan B
(penggelembungan yang masuk akal)
Setelah semua staffnya fix akan berkomitmen di OKN 2015, segera hubungi
staff kemudian sharing KRS
Jumlah peserta perkota itu 100
Membahas Tentang :
Konsumsi :
Sudah kumpal staff minggu lalu, staff datang semua
Baru ngasih tahu jobdesc, tetapi belum dibagi
Perkenalan dsb
Anggaran dana sharing dengan koor tahun lalu
Anggaran dana konsumsi panitia terpisah, ternyata
Setelah uts list channel konsumsi (rencana)
Sudah melist siapa yang jadi PJ
Untuk channel,minta tolong ikahimki
Belum buat time table, *segera dibuat yah
Perkap:
Sudah kumpul, namun kurang lengkap, elfiana (ga ada kabar) dan devi
(praktikum) ga hadir
Membicarakan jobdesc, tetapi belum dibagi
Perkenalan dsb
Anggaran dana ( tiket pesawat paling banyak). Nanti untuk masalah
anggaran dana, akan ketua,sekretaris,bendahara,sc dirundingkan
Habis uts mau bagi jobdesc (rencana)
*jangan lupa buat timetable yahhh
Materi:
Sudah rapat sebanyak dua kali.
Rapat I Perkenalan dsb, sudah menanyakan masalah penyisihan babak
pertama
Rapat II, menjelaskan jobdesc, sudah memPJkan jobdesc ke masing-masing
staff diantaranya untuk Dosen Reviewer Fisik, Analitik, Organik, Anorganik
Sudah menemui dosen dan insya Allah ada izin untuk di adakan praktikum,
namun masih di usahakan untuk fiksasi mamupun anggaran dananya
Fiksasi Sistem perbabak
Mau fixin tema
Kemarin sudah membicarakan timetable, tetapi mungkin nanti akan di
sesuaikan lagi.
Danus:
Perkenalan, bacakan jobdesc
Karena belum ada gambaran, jadinya timetable belum bisa dibuat menunggu
rapat selanjutnya untuk mengenai time table
Usahakan kita gak nganggur, sebelum focus sponsorship
Senin selasa Danusan
Sebelum proposal sponsorship hadir, kitra mau jual stiker,gantungan,dll.
Kemarin udah jalan jualan
Rencana system PO pada stiker
Pembagian jobdesc mau dirapatkan lagi
Sudah diamanahi ke staff untuk cari-cari sponsor,dll.
Minggu depan mau bagi jobdesc, target, dan timetable
Humas:
Sudah rapat sama staff dan hadir semua
Perkenalan seputar OKN
Sudah membagi PJ secara kasar (PJ 5 kota (5 orang), dan 2 PJ trofi Ajeng
(nasional) dan vivin ( juara 2 dan 3))
Aku mau kesepakatan dari temen-temen mengenai masalah akomodasi
Jamilah Surabaya. Farah padang. Ulil jogja
Mingu depan ada rapat lagi (ngelist SMA di kota yang udah diPJin)
Strategi humas: untuk di luar jogja ,Ada pemberitahuan coming soon melalui
e-mail ( untuk yang bales OK, nanti langsung dilist dan nanti kami tanyakan
mengenai info selanjutnya, yang belum nanti terus difollow up)
Rencana trofi 1 (presiden dan jajaran negara).Nomor 2 (gubernur). Nomor 3
( rektor/bupati)
Acara :
Pertemuan 2x (faqih ga datang)
Perkenalan OKN dsb
Sudah Bagi-bagi jobdesc ( rundown (okta dan faqih), pembicara (aziz), MC
(ila), hiburan
Rencana tourlab instrumentasi
Sekretari acara sudah ada PJ
Sudah bahas anggaran dana (belum fix banget) dan Tema ( kemarin banget
kita bahas temanya dan dari kita itu antara energy atau pangan , saran dari
dosen itu energy , BIOENERGY)
Koor ngasih PR ke staff untuk menentukan kepanjangan BIOENERGY,
temen2 koor juga bantu yaahhhh
Be Brilliant Young Generation with Chemistry saran dari staffku
Saran :
- PDD : tolong di spesifikan lagi supaya dapat saya selaraskan
KSK:
Hari jumat sudah rapat
Dan sudah dibagi , PJ daerah, untuk yang jogja mega dan lidia, Surabaya
andini, bandung lusi, padang saflia, Makassar atau bali nia,novi (*tetapi itu
hanya sementara)
PJ Sertifikat wulan. surat menyurat wulan,novi . seminar kit all. Undangan all.
Nyetak soal lusi,saflia .
Untuk system pendaftaran maunya online aja
HARUS BAYAR DULU BARU DAFTAR
PDD:
Udah kumpul, tetapi gak full team
Focus ke danus
Minggu depan bagi-bagi pj
Untuk tema akan saya pelajari dengan pihak yang lebih ahli.
BENDAHARA :
HTM itu Bendahara I (Ismi)
SPONSORSHIP Bendahara II (ihsan)

Ksk lebih intens ke ismi
Uang dari danus masuknya ke ihsan
Pengeluaran belum fix mau gimana enaknya.
Pengeluaran dipegang mba ismi
Ketua:
Danus:
Tolong list perusahaan ( ya minimal seratus ribu lah dari perusahaan).
Deadline untuk sponsorship itu april. Akhir april udah punya list perusahaan.
Menurutku untuk peserta hanya diakomodasi untuk penginapan.
Humas : jangan lupa minta CP . untuk jogja , jateng langsung datengi
Acara : esensi kenapa mengambil tema itu harus difikirkan.
KSK :
Untuk pendaftaran offline bisa dijadikan optional. Jadi, kalau nanti mendekati
bulan penutupan pendaftaran dan masih kekurangan peserta kita pakai
system jemput bola. Bisa di maksimalkan untuk dareha DIY dan jateng.
Bulan mei itu dimana udah bulan-bulan memasukkan surat-surat dsb. akhir
Mei sudah publikasi coming soon. 26 juni itu semua surat yang mau
dimasukan ke sma-sma itu sudah harus siap, sekalian nanti kumpul untuk
publikasi. Sebelum pulang kampong, kalian sudah punya surat masingmasing.
Saran untuk semua koor:
Sesuaikan jobdesc dengan kemampuan masing-masing staff.
Buat timeline/ timetable mulai dari sekarang. Buat plan dari bulan ini sampai
November nanti.
Jaga komunikasi dan kekompakan untuk tiap sie. Terus semangat dan
komitmen!!
a.
b.
a.
b.
c.
4. Rapat Koordinator Acara (28 April 2015)

-
PDD:
SEBELUM UTS SUDAH BAGI-BAGI JOBDESC
Logo sedang proses
Layout masih hanya angan
Akan segera dikirim yang buat danusan
Layout publikasi seperti apa?
Pamflet untuk non civitas kampus kontennya apa aja?
Yang publikasi online, siapa?
Sudah survey percetakan, dan harga di +- 500 untuk semua item
Mba Fika :
Publikasi dibagi 2, pdd dan umas kerja bareng. PDD memegang penuh di
web.
Facebook itu PDD dan Humas. PDD di facebook itu share foto.
15 mei aku pengenya coming soon (kapan,kalimat persuasif,regional,logo
ugm dan kmk, ada logo okn itu lebih baik) sudah jadi.
7-10 mei sudah ada gambaran, biar bisa dikoreksi, biar mufakaaat
DEADLINE POSTER , LOGO, dan PROPOSAL SPONSORSHIP : tanggal
13 mei harus udah jadi yaaa
Warna yaa jangan lupa
DANUS:
BARU REKAP PERUSAHAAN : CP DAN ALAMAT
Masih ada yang belum ngirim rekapan perusahaan
Sudah memfixan ukuran harga dari stiker
Kalau jual totebag kayaknya kurang
Mba Fika :
Buat PO jangan hanya sekali
Manfaatkan maba :D
Maksimalkan sponsor
Untuk sekarang, ganci sama stiker dulu juga gapapa kok
Bagi bagi PJ
Usahakan media partner yang dikejar, kerjasama sama Humas
Strategi tahun kemarin : jadi dibagi beberapa fokus, missal bulan ini full
jualan, bulan depan sponsorship.
Aku pengennya setiap daerah ada sponsor khusus
Tanyakan untuk sponsor per regional
Jangan lupa buat plan, misal bulan pertama harus dapet segini, bulan
kedua sponsorship udah dapet, dsb.
Jangan lupa ada logo UGMnya baik di proposal ataupun media publikasi,
dsb.
Danus didampingi Humas untuk survey
Media partner itu medianya humas untuk publikasi
HUMAS:
Untuk yang trofi sudah jalan
Mensesneg dan mendikbud, respon positif
Follow upnya ke mensesneg bagian TUnya
Untuk yang mendikbud, adanya konten mengenai permohonan izin akan

mengadakan sesuatu baru minta trofi.
Minta tolong KSK buat surat untuk yang sponsorship
PROPOSAL KEGIATAN HARUS JADI MINGGU DEPAN ( 7 MEI), 13 MEI
KALAU BISA SUDAH DILEGALISIR PROPOSAL .
Mba Fika :
Tanya ke bagian dirmawa mengenai surat permohonan ke kementrian,
Tanya selengkap-lengkapnya
Minta tolong dimaksimalkan publikasinya, di KMK. COOMING SOON di
web KMK, TWITTER, FB
Untuk bukan coming soon, jurusan , HKI, Fakultas, dan UGM.
Birokrasi ke ugm perihal web
Pakai Trofi bergilir, Tanya ke CP yang kita tuju untuk trofi., tetapi ada juga
trofi untuk pribadi. Trofi bergilir itu berlaku hanya untuk 3x untuk 1 Sekolah.
Trofi insyaAllah mulainya 25 26 mei
Pengennya sih kita ngadain roadshow ke setiap sekolah, nah jadi untuk
humas ditanyakan ke pihak sekolah
Regional Bandung sedikit ada kesulitan, karena tidak adanya panitia yang
dari bandung. coba Tanya Tanya mengenai rute yang strategis, jangan
Cuma hubungi di ikahimki, tetapi coba Tanya di hima kimianya, berlaku
untuk semua kota . kalo bias dicicil mualai awal mei yaa sampai tanggal
18,19,20
Tanyakan staffnya mengenai rencana SBMPTN
Minggu kedua mei DEADLINE yang tanya ke dirmawa
Tanya kalender akademik ke dekanat
Untuk setiap KOOR, tanyak ke semua staff yang akan didelegasi
mengenai pendelegasian ke kota di luar jogja, Tanya kesiapannya untuk
yang mau didelegasikan jika mengeluarkan biaya sendiri?atau kita urunan?,
tetapi komunikasikan aja terlebih dahulu, biar mufakat
KONSUMSI :
TANGGAL 24 APRIL RAPAT MENGENAI JOBDESC PJ KOTA .
disesuaikan dengan kesibukannya masing-masing dan antusiasnya
2 minggu lagi staffnya diminta mengumpulkan list catering
Uang transport yang dikasih untuk delegasi itu dipakai baik untuk transport
maupun biaya makan
Minta tolong untuk setiap koor survey catering di wilayah yang akan OKN
tuju
Perbanyak link aja dan atur strategi, dan juga saling membantu dengan sie
lain.
KSK
Belum ada rapat lagi
Pertengehan mei atau akhir mei kita mau buat google docs
Minta list sekolah ke humas
Mba Fika :
Fixin sistem pendaftaran di Mei ini, termasuk tanggal buka dan tutup
pendaftaran. September sudah penutupan pendaftaran.
Di Plotin PJ
HTM Peserta 100K
MATERI :
2 APRIL SUDAH RAPAT, mengenai fixin silabus yang bakal dipakai, ICO
dan OSN 2014
Adanya penugasan ke staff mengenai praktikum
Rapat selanjutnya akan memfixkan sistem final
Mba Fika :
Nyari atau hubungi laboran itu materi
silabus segera dibuat
Tanya Tanya ke yang biasa olimpiade mengenai praktikum, plus
minusnya.
ACARA :
Sudah memfixan Tema berikut akronimnya . BIO ENERGY ( BE Inovative
and energetic with chemistry)
Sudah buat rundown secara kasar
Kami mengikuti rundown tahun lalu
Rencana tahun ini ada Talkshow, ADA MODERATOR DAN DUA
PEMBICARA, dosen dan mahasiswa berprestasi dari kimia UGM. Materi :
potensi pengenbangan bioenergi dan materi tentang hasil karya penelitian.
Lama talkshow sekitar 1 jam.
Adanya tourlab instrumentasi
Adanya Hiburan
Akan dikoordinasikan mengenai rundown dengan sie Materi
Mba Fika :
Diperjelas mengenai PJ
Siapkan MC dan komponen acara selengkap dan sejelas-jelasnya.
BENDAHARA :
Plan a (sesungguhnya) dan plan b
450rb fakultas
600rb dari jurusan
Dialokasikan untuk modal danus dan hal kecil seperti proposal
43.707.500 beban danus (penggelembungan)
Peserta dapet baju okn , yang hanya di semifinal
Ada satu sponsor yang ditempel di baju
Uang kembali ke peserta itu 60rb dan ke kita 40rb
Tiap sie dimohon selalu update kebutuhan
Minta tolong buat ksk dan danus untuk adanya bendahara di sie tersebut,
alangkah baiknya punya catatan sendiri
Dicatat sejelas-jelasnya mengenai penotaan, siapa yang bertanggung
jawab atas nota tersebut.
Ga ada nota , uang ga diganti
Danus kalau butu uang, langsung minta
Humas jika butu pulsa, langsung minta
5. Rapat Koordinator Acara (13 Mei 2015)

-
PDD
Logo OKN tetap seperti tahun lalu
Sedang proses pengejaran Proposal sponsorship
Layout dibuat konstan (gradasi warna, font,dsb.)
Poster OKN sudah harus rampung akhir bulan ini, walaupun tanpa sponsor
atau media partner
Cetak poster itu tugasnya PDD
Tidak perlu bikin design untuk danus
KSK
PJ undangan sudah dibagi
Mekanisme sedang proses pematangan
Adanya batasan tanggal mengenai pendaftaran dan pengunggahan berkas
Peserta dikonfirmasi oleh KSK melalui e-mail dan oleh humas melalui SMS
SURAT
PENGANTAR
PROPOSAL
SPONSORSHIP
ITU
TANDATNGANNYA HINGGA DEKAN
SURAT UNDANGAN KE SEKOLAH-SEKOLAH ITU TANDATNGANNYA

HINGGA KETUA KMK
Jangan lupa sertakan logo UGM terutama untuk ke sekolah-sekolah
Email yang sudah ada dipakai sendiri oleh KSK
Berikut no.regional : 1. Padang, 2. Bandung, 3. Jogja, 4. Malang, 5. Bali
Format no. pendaftaran : tahun-bulan-no.pendaftar-no.regional
H-sebulan penutupan pendaftaran
Jangan lupa tanya2 ke yang berpengalaman
Pantau terus web mengenai pendaftar
PERKAP
Follow up terus mengenai tempat yang udah fix
Kalau sudah dapat ruangan, pastikan kelengkapannya, sepeti : kapasitas,
biaya retribusi, perlengkapan alat
Yang didelegasi diusahakan dan wajib membawa laptop minimal 2
Tanyakan, mengenai peminjaman proyektor, kemana? Dan surat
menyuratnya bagaimana?
Mengurus perizinan semua ruangan
Jangan lupa mengcopy surat
Pembagian PJ diperjelas lagi yaaa
Ingin ada umbul-umbul, nanti bisa ditanyakan ke panitia semnas, jangan
lupa juga Tanya ke skkk
Agustus/September sudah dapat tiket
Setiap ruangan yang dipinjam pasti segalanya, baik kapasitas dan
keperluannya
Pastikan media untuk scan LJK
Perhatikan mengenai kemungkinan Mati Listrik yang tidak terduga,
tanyakan mengenai JENSET
Jangan lupa baca LPJ yaa
HUMAS
Format surat ke menteri terserah kita, dengan tanda tangan dimulai dari
ketua acara hingga dirmawa . lalu sertakan dengan proposal kegiatannya
Birokrasi mengenai publikasi lewat UGM belum tahu
Mengenai trofi bergilir belum ada respon
Permohonan trofi ke gubernur seyogyanya jauh-jauh hari
Trofi rector pakai surat permohonan saja, sertakan diketahui dekan pada
suratnya dan sertakan pula mengenai trofi lainnya permohonan kemana
saja
Udayana udah okeh
UNP merespon namun harus dirundingkan lagi
Selebihnya belum respon

Lihat rekapan data sadamika 2013 dan 2014 mengenai asal sekolah
mahasiswa kimia
Tempat kalau bisa bulan ini ada titik terang
Habis uas publikasi real poster OKN
MATERI
System final menggunakan media OHP
Laporlkan segala pengeluaran ke bendahara
Final itu 6 orang
System seleksi masih dipertimbangkan
Mengenai praktikum sedang diuasahakan supaya tidak ada hambatan,
amiin
ACARA
Rundown yang sudah ada itu plan B daripada estimasi sesungguhnya.
Why? Karena supaya ada pertanggungjawaban
Talkshow masih dirundingkan lagi. Mungkin bisa Tanya ke pak taufik
Semi final di MULMED
Tema talkshow tetap bioenergy
Perbedaan plan a b c d terdapat pada beda rentang waktu sekitar 30 menit
Surat kedalam minta sekretaris
Perwakilan dari sponsorship kalau bisa diundang
DANUS
Sudah mencoba jual stiker,ganci,dsb
Sebelum juni sudah produksi
Daftar perusahaan sudah dirapihkan
Ada PO kedua dengan sasaran MABA
Ada testimony mengenai stiker , ganci ( desain yang monoton)
Tanya ked anus semnas
Mau ada donator/ its okeh
BENDAHARA
Sudah ada uang lebih dari 500rb
6. Rapat Koordinator Acara (26 Juni 2015)

-
KONSUMSI:
Masih mengumpulkan list catering sebanyak-banyaknya
Fika:
Tingkatkan kerjasama dengan Humas, follow up ke humasnya, misal: lokasi

yang udah fix
Finishing konsumsi OKN dipegang oleh sie.konsumsi. perkirakan segala
kemungkinan terkait konsumsi, baik untuik peserta maupun panitia
DEADLINE: Awal Agustus mereka (HUMAS) sudah dapat tempat yang
betul fix
Buat TIMELINE yaaaa
ACARA:
Rundown sudah difixkan
Pembicara mapres : Ibnu Fajri
Pembicara Seminar : Pak Jumina
Pengennya ada hiburan
FIKA:
Materi untuk talkshow diperjelas
Foloow up terus pembicara
Kalo ga ada tour lab, tour biasa aja
Pembagian PJ mengenai rincian acara yang mengharuskan ada PJ
Hindari adanya penggabutan panitia
Cari moderator dan MC jangan lupa
KSK:
SURAT UNTUK SMA SUDAH, SPONSORSHIPP SUDAH
MEKANISME SUDAH
NGEPACK SUDAH
SERTIFIKAT , OLIMPIADE KIT
Perekapan dilakukan perhari, senin lusi, selasa safia, rabu mega, kamis
andini, jumat nia, sabtu minggu novi
FIKA:
Koordinsikan sama sekretaris, jangan lupa kasih tahu nomor surat
Web yang sudah jadi, ksk nyoba buka webnya, dan operasikan sebagai
peserta
Nama peserta sudah disertakan di sertifikat, tapi sediakan juga ada yang
kosongan
Bekerja sama dengan PDD
Cari harga-harga mengenai fasilitas
Keep contact sama staff2nya
Koordinasikan untuk yang ada di jogja

Serahkan sementara kepentingan okn pada orang yang ada di jogja
Lebih dimatangkan system pendaftaran
Perkirakan segala kemungkinan yang akan terjadi
Diingatkan mengenai harga, baik yang presale atau normal
1 juli deadline mekanisme, syarat, tata cara pembayaran, tutorial (video)
Ksk.okn2015@gmail.com
Fasilitas: Ganci,soal,stiker,ballpoint,bolknote,map
Materi:
Dosen reviewer sudah ada\
Koordinasi lab sudah dilakukan
Fika
Deadline 31 jui soal dan pembahasan
Keep contact dengan staff
Ini olimpiade, jadi diharapkan soal-soalnya pun begitu sekelas olimpiade
Cek mengenai persiapan lab, alat dan biaya, serta kemungkinan yang lain
System seleksinya dimatangkan
Jadi ketika masuk kuliah tinggal nyicil system final
Cek kesempurnaan soal
Keep contact dengan staff
Humas
Sudah titip surat semua
Bali fix udayana
Masih mau coba Universitas Brawijaya
UNP sudah mau, tapi mau difixkan lagi
Bandung belum ada kabar
5 juli publikasi real
Fika:
Perkirakan mengenai transportasi, jarak tempuh ke lokasi,dsb
Deadline konfirmasi tempat UB 3 juli, 30 juli lokasi padang, Agustus
Bandung
PDD
Sudah cetak poster, sponsorship,dll
Kendala di modal
Waktu liburan : fix web (4 juli)

Minta koordinasi dengan teman2 yang lain mengenai teaser
Manfaatkan masa liburan untuk design mendesign kelengkapan okn
(semua design)
(20 Agustus 2015)
Minta logo terbaru dari perusahaan ke danus
DANUS:
Sudah pembagian jobdesc, sponsor dan media partner
WSS,ions,bank syariah mandiri sudah dimasukan proposal
Rapat terakhir sudah bagi proposal
BENDAHARA :
Ihsan (Bendahara II) : 679K
Ismi (Bendahara I): 174K
TOTAL: 853K
7. Rapat Koordinator Acara (9 Oktober 2015)

-
Yang didelegasikan :
Malang : Jamilah (korwil), Lusi, Ilham, Fauzi.
Bandung : Rina, Ila (korwil), Bambang, Fadli ( info terbaru, fadli di malang).
Padang : Aim dan Azdi
Bali : Ande
Setiap orang yang didelegasikan tidak keberatan atas keputusan koor dan
ketua
Mba, ongkos dan waktunya, bagaimana?
Malang dan Bandung : 75K (PP+BAJU PANITIA), berangkat hari jumat dan
minggunya pulang.
Padang : maksimal 300-400K
Bali : Maksimal 250K
Keputusannya, pembayaran/pembelian tiket dilakukan oleh PJ tiap wilayah.
Minta uang ke ismi.
Tempat singgah:
Bandung : di tempat Rina
Malang : di Tempat jamilah
Padang : di tempat Aim
Bali : di tempat Ande
TOLONG PERSIAPKAN barang bawaan jauh-jauh hari, baik untuk pribadi

maupun keperluan OKN, diantaranya:
Spanduk Selamat Datang
Backdrop (bila mungkin)
Co-card
Paket soal dan LJK
Olimpiade Kit
Sertifikat Peserta dan panitia disana
Cap OKN (untuk KSK, tolong diperbanyak ya)
Bawa almet, PDL, BAJU BATIK. Pokonya disiapin aja dari sekarang.
Minimal harus ada 1 laptop yang sudah berisi file perihal OKN 2015
Dari PERKAP :
Media Scanter : Melayani 549 LJK dengan harga 1300/lembar, jika lebih
dari 549, lebihnya akan terhitung menjadi 1500/lembar.
Tanggal 20 Oktober ngambil kesana
Dan tanggal 20 itu pula harus udah ada kunci jawaban
Hotel vidi 2 150K
Sebagian tempat memiliki fasilitas proyektor dan setiap tempat diusahakan
akan ada proyektor
TOLONG DIPERJELAS MENGENAI NAMA RUANGAN YANG AKAN
DITEMPATI OKN, SELASA HARUS SUDAH DAPAT DATA.
Delegasi Budget
Makan dan Minum (20K), ada uang tambahan yang dipakai jika perlu.
Jangan lupa :
Senin ada rapat koor+delegasi, jam 16.00, bagi yang praktikum menyusul
Rabu rapat pleno + foto, jam 09.00
Tanggal 23 (jumat) packing jam 13.00
8. Rapat Koordinator Acara (29 Oktober 2015)

- Peminjaman tempat yang di jogja untuk gladi resik belum fix, karena
ruangnya memang dipakai, walaupun sudah difollow up
- Kendala tempat di malang, izin pun belum ada ternyata.
- Peserta dari smti dia udah bayar tapi ga ngisi formulir
Danus :
- pdl dapat potongan 10%
Jangan lupa spanduk yang steaedtler, bayar pulpen juga, tidak ada yang
jual-jualan ketika OKN, sebagian sponsor yang sudah difollow up
memberikan respon positif
Materi:
berkas soal, aturan test, ralat soal dsb sudah diserahkan ke acara, tinggal
kunci jawaban, itu nanti, rabu malam insyaAllah sudah ada hasilnya
pembetulan aturan pengisisan nomor peserta
fotocopy aja nanti jikalau soalnya kurang
langsung koordinasikan ke PDD dan Humas terkait hasil tersebut
info lolos paling lambat kamis. Delegasi jangan lupa
bagi yang lolos, aka nada seleksi kedua dan ada acara talkshow dari tokoh
kimia ugm yang luar biasa
bagi yang lolos, ksk akan membertitahukan bahwa selamat kepada peserta,
dan info lain kepada peserta akan diberitahu melalui ksk
nilai akan diberitahu setelah final
konfirmasi juga mengenai guru pendamping, bagi yang lolos
KSK:
ada kendala dari peserta (malang 2, Denpasar 1, bandung 1)
Hubungi peserta, bawa persyaratan, tempat bpelaksanaan, dan waktu
pelaksanaan.
Butuh printer untuk sertifikat
Perkap:
semua aman kecuali malang, yak arena kendala tempat,
nanti ada yang jaga di Milan ya, biar ga ada yang nyasar, diurus oleh acara
ditanyain menengkapi kelengkapan tempat
siap-siap pasang spanduk
jangan lupa yang menata parkiran
tanyakan kantong parkIr tiap daerah (delegasi)
Konsumsi:
Semua regional udah fix, tinggal pelunasan, untuk yang padang diorganisir
oleh pihak unand, bali, sudah aman, pakai sus merdeka, diurus ande,
malang, pakai langganannya jamilah, dan udah lunas, jogja pakai larizzo
tinggal bayar.
Acara:
bahas JUKNIS
SABTU kita briefing semuanya
Trofi tinggal yang gubernur sama bupati, rektorjuga .
Besok kumpul jam 4
9. Rapat Koordinator Acara (13 November 2015)
KSK
Yang ngisi formulir 115 ( PADANG 28, BANDUNG 22, YOGYA 24,
MALANG 33, DENPASAR 6)
Yang ngirim berkas ( PADANG 23, BANDUNG 20, YOGYA 19, MALANG
24, DENPASAR 6)
Ingin memperpanjang 1 minggu dari 26 september 2015 ( 4 Oktober 2015)
Ngirim berkas ( 10 Oktober 2015)
Perpanjang pendaftaran sambil mencicil cetak sertifikat
11 Oktober 2015 upload nomer ujian
Kendala banyak yang tidak confirm
Sertifikat dosen reviewer
Cetak Map
PDD
Update web & poster
Teaser ( minggu depan)
Foto bersama setelah teaser
Design kaos peserta semifinal sedang didesain
DANUS
IONS yang daftar baru 63 orang
Amina konveksi kirim desain dulu, baru dapat menentukan harga
Sudah apply di 65 perusahaan
Peluang Petrokimia gresik, Indosemen, Kaltim, Sriwijaya, dan Biofarma
Media Partner sedang dibicarakan mengenai MoU dengan Humas
Mau ngirim lagi Proposal Sponsorship ke perusahaan-perusahaan
Minta waktu saat temu alumni, barangkali ada donator
MATERI
Essai kurang jawaban
Soal pancingan 10 sudah . Kloter 2, 10 minggu kedua September
Butuh staff yang gabut di hari H untuk jadi asisten Lab.
Uji coba lab. Jumat
Jnagn lupa dosen yang terlibat dihormati
ACARA
Sudah follow up TU Jurusan,katanya, diharuskan langsung ketemu dengan
pak triyono supaya bias lebih dijelasin lebih detail
MC : Kresna dan Sintani
Juknis semi final dan babak final on progress
Juknis babak penyisihan belum dibuat karena nunggu pj regional
Moderator : Faidz 13
Mekanisme sudah oke , tinggal briefing dengan moderator dan minta materi
berupa video atau foto2 dari pembicara
Pengerjaan soal harus serentak
KONSUMSI
PADANG : Mau Tanya ke cateringnya, bias antar ke andalas atau tidak?
BDG : Fix, milih menu, bias antar
MLG : Fix
BALI : Snack & makan di 1 catering
YOGYA : Citra boga, maks 1 bulan sebelum acara
FINAL : Budget dimaksimalin
PERKAP:
Hotel talenta 3 : 180k (2), Ishiro : 250k (2), Tembok Batu : 350k (2)
Media Scanter senin
Peminjaman ruang
HUMAS
UDAYANA : OK
UNPAD : OK 100K
UB : OK
ANDALAS: OK 100K/200K
Trofi OK
Publikasi & telpon sekolah
10. Rapat Pleno OKN 2015 (4 Juni 2015)

-
SIE ACARA :
Sudah mempersiapkan konsep babak penyisihan dan final yang mungkin
sama seperti tahun lalu.
Sudah mempersiapkan rundown dengan plan A/B/C/D, belum koordinasi
mengenai rundown praktikum dengan materi
Sudah mensetting terkait adanya talkshow dengan tema bioenergy, yang
akan menyuguhkan 2 pembicara, yang satu dari pihak dosen (pakjumina)
dan yang kedua dari mapres ,tapi belum bisa memutuskan siapa dari
perwakilan mapres, list pertama mas fajar,kedua mba suluh ,dan terakhir
mas ibnu. Dan dari tiga orang itu dipilih pula sebagai moderator. Minggu ini
insyaallah dideadline dari mapres.
Materi dosen tentang, meliputi: Pengertian bioenergy, inovasi di bidang
bioenergy, peran ilmu kimia, contoh karya anak bangsa di bidang tersebut,
potensi Indonesia untuk menggunakan bioenergy, sisi positif dan negative

dari bioenergy itu sendiri.
Teknis talkshow Kedua pembicara dipersilahkan duduk bersama di atas
podium, lalu diberikan pertanyaan ke masing-masing pihak.
Penampilan video mengenai tema dari masing-masing pengisi acara.
Adanya tour Lab instrumentasi, yang dibagi atas 3 kloter, yang terdiri atas
10 orang tiap kloter, yang dilaksanakan setelah talkshow.
Belum dapat sosok MC .
Materi
3 sesi (penyisihan, semifinal, dan final), penyisihan yang sama seperti tahun
sebelumnya,. Semi final diambil 30 0rang
Adanya bobot tiap kota, lalu ditinjau rangking.
Dosen reviewer udah dapet, 4 orang dan masing masing dosen reviewer
sudah dipegag oleh PJ masing2 dari materi
Adanya sistem praktikum
Jangan diflourin mengenai info yang sakral seperti karakteristik soal, teknis
praktikum di final dsb.
Pastikan mengenai kesiapan laboratorium
Pakai praktikum analitik sama seperti di buku panduan namun ada sedikit
modifikasi
Nyoba praktikum sekitar bulan September
Cara kerja dibuat seperti laporan sementara, di kertas
Untuk presentasi pembahasan dan hasil praktikum menggunakan OHP
(boleh pakai atau ngga)atau improvisasi
Max. 10 menit untuk presentasi peserta
Menunggu fiksasi dari bu endang , kepada sekretaris tolong
segeradibuatkan suratnya
Humas
Sudah mengirim list sma/smk dari kota yang akan okn tuju dan list
Kalimantan sama Sulawesi
Sudah menanyakan mengenai birokrasi trofi
Mau coba ke mendikbub, langsung kirim surat, isi suratnya minta izin
kegiatan dan permohonan trofi (disatukan) dan pakai proposal kegiatan
Juara 2 gubernur, borokrasinya, proposal kegiatan dan permohonan trofi
Juara 3 ke rektor , ditujukan untuk dirmawa, dan sebutkan permohonan trofi
kemana saja
Sudah follow up tempat kegiatan
Malang itu minta tolong ke UM (sudah mau tapi ada biaya, mintanya 300rb
) dan UB ( masih mau dibawa ke forum dulu sama mereka)
Bali dapat di udayana bali
padang ke UNP (bisa, tapi dikenai biaya) ------*ditanyain ya kalo emang ada
biaya ( Tanya juga mengenai kita dapat apa atas pembayaran tersebut)
Unpad bisa nerima kita, tapi pelosok universitasnya . UIN bandung baru
konfiormasi belum bisa kalo di tanggal 1 november
Publikasi coming soon sudah berjalan
Trofi juara 1 ditujukan ke : Direktur pembinaan sma kementrian pendidikan
dan kebudayaan. Jl rs fatmawati jaksel
Mau coba mensesneg juga
Fika :
coba juga Universitas Andalas
tidak apa gak dapat di fmipa, yang penting tempatnya strategislah
Minggu tenang harus udah dapat kabar mengenai tempat beserta
kelengkapannya termasuk charge jika ada
rencana packing surat jumat depan , untuk kimia 2014 , setelah uas
pancasila nyusul untuk bantu packing
Pubblikasi yang sebenarnya itu dimulai dari 5 juli
DIY Jateng maksimalin jemput bola, dan mungkin adanya roadshow
Minta tolong ITB dikejar yaaaa, karena adanya MoU
Komunikasinya dipercantik yaaa, sopan , untuk semua sie. Juga.
KSK :
Surat undangan sudah dibuat
Sudah merembukan tentang mekanisme pendaftaran : Bayar dulu , masuk
ke web okn, lalu klik link yang berisi form, lalu peserta konfirmasi dengan
sms ke panitia OKN
Tinggal ngeprin surat yang untuk diluar jawa
Fika : Segera di prin ya semua surat yang mau ditujukan, supaya hari jumat
sudah bisa langsung dipack.
Berkasnya : kartu pelajar, foto, sama bukti pembayaran
Pakai email yang baru . ksk.okn2015@gmail.com
Memberi waktu 2 minggu sebelum okndilaksanakan bagi yang mau
mengundurkan diri
Fika :
Penjelasan di web mengenai mekanisme pendaftaran harus diperjelas
Perbanyak cap kegiatan
Amplop sama label jangan lupa disiapkan
Besok jumat harus sudah siap semua yaaa
PDD
Poster,proposal sponsorship dan web oknnya , itu 3 langkah yang belum fix
Minta kelengkapan apa aja yang mau dimasukan ke web
Minta koreksi atas apa yang kita buat hehe
Cp di poster (anissa, jamilah, taffrika)
Perhatikan mengenai perusahaan kecil dan besar, jangan sampai tertukar
Hari rabu depan poster dan proposal sponsorship harus udah ada
Cetak sebanyak 30 untuk perusahan besar , yang kecil cetak 10 . untuk
poster itu 350
Tempat yang belum fix diberi keterangan masih dalam konfirmasi
Print dengan mengunakan kertas seperti kertas majalah
Cari percetakan yang memungkin untuk kita ajak kerjasama
PERKAP :
Belum terlalu banyak progress
Sudah ke TU dekanat mengenai peminjaman tempat , dan ternyata masih
kosong pada bulan November, sekeretaris tolong segera dibuatlkan ya
mengenai peminjaman ruangan.
Sudah survey tiket. yogyakartaBandung, via bis sekitar 155rb, bandung
jogja 140-170rb, lama perjalanan 8 jam. Yang kereta api, 90-100rb, baru
ngecek hingga akhir September, . jogja malang :100rb-110rb, kereta api :
120rb-140rb . jogjabali : siang-600rb. Jogjapadang : 1 juta-an ,
jakartapadang : 1 jutaan dan 1.250rb (air asia citilink)
FIKA : peminjaman jenset tolong ditanyakan
Fitri :Buat surat ke dppa mengenai pemasangan spanduk publikasi OKN
FIKA : Jangan lupa Tanya dan cari tahu mengenai media scanter
KONSUMSI
Sudah bahas sajian apa yang akan kita kasih
Penyisihan sanck berat dan aqua
Semi final dan final sarapan snack, makan siang prasmanan. Semi final
hanya untuk peserta, pas final peserta dan pendamping
Minta tolong kalo ada channel yang oke, enak murah dan tidak
mengecewakan tolong kasih tau ke konsumsi
Kendala yang di luar kota ,mengenai birokrasi
Fika : Di deadline aja ke setiap mengenai pelistan channel
DANUS
Sudah proses jualan makanan di kelas-kelas
Besok baru di sebar untuk ganci,pin (bagi yang pesan)

List perusahaan beserta kelengkapannya sudah diupload
Belum bisa menghubungi perusahaan dan media partner karena masih
nunggu proposal sponsorship
Fika :
Tidak apa menghubungi sponsor, dihubungi melalui email walaupun belum
ada proposal sponsorship
Perusahan besar dan kecil jangan sampai salah
RENCANA Mau jualan stiker dan ganci yang sasarannya itu maba
SC:
Humas : terus follow up sekolah2nya .
Ksk : sinkronkan dengan sie.humas
Pdd : koordinasikan dengan humas dan acara, mengenai konten di web
Konsum : mobilisasi makanan ke tempat tolong difikirkan
Danus : jangan lupa Tanya nama dan jabatan ketika menghubungi sponsor
dan media partner, berikut Tanya mekanismenya
Materi : tetep dijaga integritasnya dan kekeceannya
11. Rapat Pleno OKN 2015 (26 Agustus 2015)
SIE KONSUMSI :
Bali, sudah bidik satu tempat, budget masuk kriteria OKN , bersertifikat
halal, terkendala masalah tempat/lokasi catering ke lokasi OKN, tapi
mereka mau mengantar (belum fix).
Yogya, sudah survey, dan ada laporan
Malang, tinggal fiksasi
Bandung, belum ada kabar
Padang, masih ngambang
Untuk perkap, fasilitas makan di tempat penginapan
Untuk humas, pastikan orang yang mau bantu jumlahnya berapa
Kendala : di daerah padang dan ada beberapa staff yang belum bisa
dipegang sepenuhnya
Fika: - Tanyakan kelengkapan terkait konsumsi, termasuk jika ada ongkos
kirim dari tempat catering ke lokasi OKN. pintar-pintar merange harga, sesegera mungkin pastikan dengan budget sekian,kita dapat apa, dan yang
penting cocok untuk para peserta, - CP, jangan lupa.
ulil: mungkin boleh dicoba untuk mengajukan proposal ke tempat makan.
SIE ACARA
Sudah menyiapkan TOR untuk pembicara, tapi mau dikroscek dulu
Focus ke rundown
Masih list moderator hingga akhir agustus atau awal September
MC masih pelobbyan, kandidat: co:lingga, ce:sinta
Masih perlu koordinasi dengan sie.materi guna rundown yang sesuai
Buat juknis kepada koor-koor lainnya, dan dikumpul awal September
Juknis babak penyisahan belum dibuat, karena nunggu pj regional
Mekanisme talkshow dalam proses pematangan.
Pa jumina (dosen) : pengertian,contoh,kelebihan, perkembangan di
Indonesia, kesiapan,peranan ilmu kimia, contoh karya anak bangsa guna
bioenergy.
Mas Ibnu (mapres) : Pandangan sbg mahasiswa akan bioenergy, peranan
mahasiswa akan bioenergy, alasan memilih kimia, memaparkan
pandangan ketika SMA terhadap kimia,prospek kimia, promosi kimia,
harapan di depan,setelah lulus di kimia.
Fika: - pastikan tema talkshow, dan koordinasikan kepada pembicara (pa
jumina) akan membahas apa,dsb., - untuk rundown, jika belum betul-betul
fix, ikuti rundown yang dulu aja , yang penting tahu alurnya, - pastikan pula
apa yang akan dibahas oleh mahasiswa berprestasi , -boleh
memperdayakan yang selo pada saat hari H., -siapkan pj yang
mengahruskan ada pada salah satu acara, -matangkan tour lab, akan
seperti apa sistemnya, - MC regional, jangan lupa. ketika penyisihan
(jogja) dan final, siapa yang mau sambutan dan siapa yang mau ngasih
trofi,ketika final. koordinasikan dengan humas, untuk siapa yang mau
memberikan undangan. jangan sampe lupa mengundang Dewan
Pengawas KMK. diplotkan butuh apa aja esok hari, dan ruangan, jangan
lupa.
SIE. HUMAS
Sudah mendesign trofi juara I yang diminta oleh kemendikbud
Trofi juara 3 sudah dapat dari bupati sleman, dan bisa diambil bulan
September atau oktober
Publikasi online Kalimantan dan Sulawesi belum maksimal
Jadwal publikasi sudah diatur
Kota penyisihan: bali (udayana-kimia) +- 3 ruangan yang disediakan,
fasilitas mikrofon sama proyektor, dan tidak ada uang kebersihan, boleh
pasang spanduk di depan tempatnya, Bandung (Unpad-kimia) +- 3
ruangan, spanduk,dsb 2x1 indoor, 3x1/3x2 outdoor, ada uang kebersihan
+-100k, Malang (Brawijaya-Kimia), ga ada uang kebersihan, fasilitas belum
tahu sepenuhnya, Jogja ( a1), sudah okeh, Padang (masih belum ada
fiksasi dan mau coba unand)
Baru ada 5 Media Partner, sudah mulai disiarin di radio yunisi, awal-awal
pendaftaran disiarin di swaragama, akhir pendaftaran normal di tvri.
Fika: - kalu bias maksimalkan staff untuk publikasi, apalagi kan sudah dapat
PJ masing-masing, kalau emang tidak bias publikasi, ya bilang aja ke koor
. utarakan jika ada yang kurang dari humas, yang penting enak di kalian,
dan tidak memberatkan. padang bermasalah, masalahnya dibiaya, mau
coba unanad dan sma satu padang, tanyakan ke mas rifat. kerjasama
dengan sie.PDD mengenai lokasi jelas, sehingga bias diupdate di web OKN
2015. mintain logo univ yang akan dituju lokasi OKN (deadline minggu
depan). segera fixkan yang di padang ( minggu depan). kerjasama
humas dengan danus mengenai media partner. siapkan press rilis.
Nabila: lokasi lebih strategis di SMA 1 PADANG
SIE.MATERI
Perizinan lab analitik sudah oke
Soal-soal sudah direview oleh dosen, namun ada kendala dari pa sugeng,
karena ada kendala teknis.
Rencana mau membuat soal pancingan, kemungkinan selesai setelah
semua soal sudah direview, dan minta PDD untuk mengaplod
Revisi kisi-kisi , sudah oke
Fika : - minggu pertama September sudah selesai. aturan tiap babak
segera yaaa. siapkan hal apapun terkait lab, biaya,alat,bahan (minggu
kedua September sudah ada kabar yaaa).
SIE.PERKAP
JENSET tinggal bilang ke satpam
Tembok batu dan hotel di blimbing sari, tapi belum survey.
Fika: -jangan pinjam pas hari H, dari awal sudah dilobby. survey
penginapan,minggu awal September sudah ada khabar yaaa, termasuk
fasilitas makan,tempat, dan fotoin yaaa , tanyakan, bias tidak dijadikan
media partner . difoloow up ke koor lain butuh apa aja.
SIE.KSK
Sebulan ini merekap pendaftaran
Baru ada 19 anak yang daftar
Ada kendala di tata cara pendaftaran, tidak ada konfirmasi oleh peserta.
Mungkin bisa disosialisasikan mengenai tata cara pendaftaran
Mungkin pakai peringatan, supaya tata caranya betul.
Di akhir September nanti , kita mau langsung mencetak sertifikat dan
menulis nama peserta, dan kroscek ulang data.
Fika : tanyakan kebenaran nama kepada pesrta, list nama yang sudah betul
dan tempatkan di folder, pendaftaran secara online aja yaa,tapi itu
kondisional, terkhusus yang di jogja., survey harga-harga yang untuk
souvenir olimpiade., sertifikat Tanya kepada anak ANK.
SIE.PDD
Setiap minggu selalu pantau web
Mohon kritik dan saran mengenai design
Nunggu danus mengenai logo sponsorship dan media partner
Video teaser masih terkendala, karena software.
Fika: Tanya ke yang biasa bergelut di sie.PDD, minta dibuatkan countdown
untuk normal price, sekreatif mungkin. Staff dan koor nyicil foto yang akan
ditempel di co-card. bulan depan insyaAllah foto untuk co-card. jaga
kkomunikasinya satu sama lain.
SIE.DANUS
Sudah gencar menyebar proposal, baik online maupun offline.
Sudah
banyak
yang
konfirmasi.
IONS
(TOEFL),Cussons(produk),Takoyaki(buat stand),Amina Konveksi
Minggu depan sudah jadi designnya untuk danusan.
Minta link perusahaan yang memang ada kenalan, supaya gampang.
Fika: Jadi jika ada yang follow up langsung dikhabarin dikasih feedback,
sering-sering difollow up. , pakai proposal yang kecil , gapapa, karena nilai
tukar yang krisis
12. Rapat Pleno OKN 2015 (28 September 2015)

Membahas keurgensian OKN 2015
- 350-an peserta sudah mendaftar okn 2015
- 15 Juta fresh money harus kita dapatkan segera
- Ada planning untuk jualan bunga dan ke dosen, perihal dana
- Jualan Bunga (pengelompokan akan dikhabari selanjutnya)
- Jumat Sabtu (2 dan 3 oktober)
- Jumat sabtu ( 9 dan 10 oktober)
- Jumat 16 Oktober
- Tempat perempatan/ jalan buat jualan bunga:
a. Jakal
b. Perempatan demak ijo (godean)
c. Perempatan concat (deket togamas gejayan)
d. Perempatan Monjali
e.
f.
g.
h.
i.
-
Perempatan jalan magelang

Alun-alun selatan
Taman budaya
Malioboro
Tugu
TOEFL (PJ Danus aja)

Foto Bersama , tempatnya di Tangga dekat perpus, tanggal 14 Oktober
2015. DC: KORSA DAN PDL (FOTO BARENG+ SEKALIGUS RAPAT
PLENO)
FOTO COCARD :
SIE ACARA : ABU
SIE KSK : UNGU
KONSUM : MERAH
DANUS : IJO
PDD : PUTIH
HUMAS : BIRU
PERKAP : ITAM
MATERI : COKLAT
PI : PINK
13. Rapat Pleno OKN 2015 (14 Oktober 2015)
ACARA:
PENYISIHAN
Rundown sudah okeh
Hanya pembukaan dan penjelasan singkat tentang OKN untuk di luar Jogja
Di luar jogja, dari awal setelah registrasi langsung masuk ke ruangan kelas
Penyisihan yang menjelaskan itu materi untuk yang di jogja, tetapi untuk
yang di luar daerah itu dijelaskan oleh pengawas
Untuk di jogja nanti ada promosi sponsor
Untuk di jogja hanya penjelasan pelaksanaan, dan pembagian sertifikat
Juknis untuk pj regional sudah okeh , dan sudah dibagikan, tolong dibaca
dan pahami
Akan dikirimkan juknis ke orang-orang yang membantu di sana
FINAL dan SEMI FINAL
Langsung registrasi dan masuk ke ruangan
Untuk makan sudah disiapkan di hotel
Ada Talkshow dan Ada tari rampoe (rencananya)
Masih mencari moderator
Selama ishoma akan ada hiburan music saxophone
Mereka yang masuk final akan digirin oleh materi ke ruangan karantina, kalo
sudah, mereka akan dibawa lagi ke audit untuk penutupan dan hadiah
TAMBAHAN
Pelistan jumlah orang (PENGISI OKN) untuk diberi konsumsi sudah
dikasihkan datanya ke konsumsi
FIKA
PJ DELEGASI : Padang (AZDI dan aim), Bandung (upik, rina, ilham,
NABILA, bambang), Malang (JAMILAH, fadli, lusi,fauzy), Bali (Ande)
23/24 akan ada packing
Lagu Indonesia raya aja
Untuk trofi sudah dapat izin semuanya, 1 bergilir mendikbud, tetap rector, 2
gubernur, dan 3 bupati
List, siapa aja yang mau dikasih plakat
Tolong diplot mengenai orang penting yang akan mengisi acara
Kalo mau ngundang siapa aja di dalam ugm, minta pembuatan surat ke
sekretaris
Tidak ada tour lab, adanya hiburan
KSK
10 OKTOBER , PENDAFTAR 534
149 padng, 161 bandung, 130 jgj, 68 malang, 25 bali
No.pendaftaran sudah selesai semua
Ada yang belum upload file skitar 30an, sudah difollow up tapi ga ada
respon
TANDA BUKTI (FOTOCOPY KARTU PELAJAR ATAU RAPOT)
Di meja registrasi dikasih olimpiade kit
Peserta bawa alas dan alat tulis serta bawa tanda bukti, dan pakai seragam
sekolah masing-masing dan bawa kalkulator scientific, penggaris untuk ljk
FIKA
580 bendel soal, ganci 600, stiker 600,
Info ruangan tolong dibuat ya
Jangan lupa cetak nomor peserta buat ditempel di meja
Kamis akan masuk percetakan, segera diselesaikan urusan dengan KSK
Jangan lupa memperbanyak cap OKN (4), kalau bias beli bantalan dan tinta
MATERI:
Soal dan aturan sudah dikasih ke KSK
ATURAN Babak Penyisihan sudah oke.
Soal semifinal sudah ada di kami
Final dosen juri, pak suherman, pak nurul, pak fajar.

Model final, ada dua tahap, praktikum dan presentasi. Praktikum 1 jam, dan
pembuatan laporan 1 jam, pokonya raktikum dan laporan itu dua jam,
presentasi metode pendadaran, dengan estimasi ada dua opsi 20 menit dan
15 menit.
Minta tolong dari sie lain, ican,ajeng,ling, lutfi,ande.
Jangan mempublishkan mengenai untuk pengaturan rincian untuk yang
lolos, nilai-niali,dan praktikum
PJ BANDUNG-BAMBANG, MALANG-FAUZI, PADANG-AIM, BALI-ANDE,
JOGJA-FIRDA.
FIKA:
Estimasi waktu harus dimantepin, pikirkan mengenai ibadah, tolong
diutamakan
Ga ada estimasi terlambat, dan kalo terlambat tidak ada tambahan waktu
Sesuain dengan acara mengenai estimasi waktu
Kerjasama sama sie materi untuk dosen reviewer
TAMBAHAN
Kertas buram tolong disiapkan, langsung diestimasikan aja di awal
Sebaiknya sistemnya terbuka, jadi ketika presentasi banyak yang melihat,
selain daripada peserta yang masuk final
Pastikan semua soal ga ada yang cacat
Jangan lupa buat juknismu untuk materi, dan juknis sie lain yang membantu
PERKAP:
Lantai 1 S2/S3 2 ruang, ruang 126 dan 103
Bandung 40-50 0rg/per-ruang, gedung pusat pelayanan basic science di jl.
Raya bandung, sumedang km 21
Malang 60 0rg/ruang (3 ruang), belum konfirmasi gedung
Bali 30 0rg/ruang (2 ruang), gedung fg jur. Kimia fak.mipa jl. Raya kampus
udayana, bukit jambaran kuta selatan, bandung
Padang 50 org/ruang (4 ruangan), kampus unand, jl. Limau manih gedung
I fmipa
Penginapan jogja, Vidi 2 check in jam 12 siang 13 okt, check out tanggal 14
okt.
Media scanter : masih harga biasa 549 1350/ljk, untuk selebihnya 1500/ljk,
mengenai sponsorship masih belum ada tanggapan
4 november akan melakukan scan, atas konfirmasi dari materi
FIKA:
Ljk langsung kasihkan ke materi, dan jangan sampai hilang dan itu
tanggung jawab delegasi
Penginapan yang buat di tiap kota, bandung di rina, dan okeh. Malang juga
okeh di tempat jamilah, di bali aman, dan padang juga okeh di tempat aim
Bandung 100k (uang kebersihan)
TAMBAHAN
Tolong infoin mengenai penginapan untuk peserta di sekitaran ugm
Kalo bias sediakan denah untuk tempat lokasi regional, supaya membantu
peserta sampai ke lokasi
KONSUMSI
Penyisihan, sudah dapat dan tinggal pesan aja, tinggal dp. Jogja itu larizo
peserta dan panitia sama. Padang, kita minta tolong pihak kahim sana dn
sudah dicariin dan ngambil sendiri, bali, minta tolong ke ande dan okeh.
Malang udah beres, bandung juga.
Sudah dapat jumlah peserta sehingga dapat dipastikan mengenai jumlah
konsumsi
Jumlah panitia sudah tercatat
untuk sie lain yang mengharuskan ada alat okn lain selain panitia, tolong
dilist dan kasih tahu ke konsumsi
untuk di final, Cita Boga
FIKA
untuk penginapan, makannya di hotel dan kerja sama dengan perkap
mengenai hal itu
Kalo bias yang dipadang itu dianter
DANUS:
IONS, Steadtler, EOS,
TOEFL , 3.400k-an
240k steadtler
Media Partner: TVRI (5X),UNICI, JOGJA TV, SWARAGAMA,SCTV (mau
lihat MoU)
Usaha: jual makanan, jual ganci+stiker, dan jual notebook.
Bantu kami untuk mempublish yang notebook.
Masih ada perusahaan yang belum konfirmasi
PDD:
Semua desain sudah fix
Minta bantuan peminjaman kamera untuk tiap regional
Menunggu sponsor fix dari danus
Minta foto live report dan kirim ke WA orang steadtler
File-file disiapkan jadiin satu flashdisk
Mau survey pdl

HUMAS:
Sejauh ini sudah hamper kelar
Trofi sudah dapat izin semua
List nama untuk yang akan terlibat di okn sudah dikasih ke sie yang
mengurus
PJ WILAYAH JOGJA UNTUK TIAP REGIONAL, PADANG FARAH.
BANDUNG-AMRUL, MALANG-ULIL, BALI-AJENG
PH KMK
Dijaga kondisinya, koordinasi dijaga
Perhatikan hal-hal kecil, misalnya nama jelas di plakat
Barang bawaan ke kota regional harus betul
Koordinasikan dengan sepenuh hati dengan orang sana
Jaga komunikasi untuk yang di jogja dan di luar kota
Buat bendahara: kalo bias pengumpulan pertanggal, sehingga temen2
punya deadline
Nota jangan ilang,kalo uang mau kembali
Konsumsi jangan lupa koordinasi dengan pihak sana
Jangan ada salah paham
Pastikan kapasitas khusus untuk olimpiade, misalkan setting kursi dsb
Nomor tempat duduk diatur sedemikian rupa, kalo bisa malam sebelum hari
H sudah di kasih tahu denanh no.tempat duduk
Diusahakan disetiap tempat ada tempat print-an
Packing gausah kebanyakan orang, yang jelas apa yang dibawa harus
betul, kalo bisa dilist
Untuk perkap, dipersiapkan hal-hal yang kemungkinan terjadi, seperti mati
listrik dsb. Dan untuk pembayaran disiapkan dan ditanyakan amengenai
kejelasan pembayaran
Sediakan satu amplop yang baru dan lem yang super kuat
14. Rapat Pleno OKN 2015 (9 November 2015)

-
Sie Humas :
Sejauh ini publikasi harian menjelang semifinal
Tinggal ngambil trofi rector
Beberapa ruangan yang dibutuhkan sudah okeh, seperti K1, mulmed, audit,
sekre bem
Tinggal masukin surat peminjaman sofa, k6,wireless.
Sie. Konsumsi:
Konsumsi udah okeh
Snack pembicara akan segera dipesan
Air minu belum dan susu (peserta dan rampoe)
Tinggal pelunasan
Ruang konsumsi di BEM
Sarapan dan snack untuk panitia
Panitia yang udah datang pas hari-H langsung ngambil sarapan di sekre
BEM
Waktu makan pengawas di lab lebih dulu
Sie. DANUS
Jualan tetap jalan dari minggu kemarin hingga minggu ini
Ada baju dari nugroho production
Ada 4 PDL yang belum hadir
Tolong diingatkan ke acara dilist untuk sponsor dan media partner
Sie. Ksk
Sms peserta sudah jalan
Peserta semifinal insyaAllah hadir
Sudah nyetak sertifikat
Kami butuh printer, meja 4, dan papan tulis (pakai yang dekat bem)
Memenuhi kebutuhan materi
Sie. PDD
Mengerjakan video dan papan juara
Kupon makan dan snack tinggal cetak
Pemasangan spanduk, banner dsb. Akan kami kondisikan
Sie. Perkap
Mobil upik, anggi, rizqa
Yang nyetir : lingaulia, anggi, fadli.
HT ada 5, wireless minjem ke jurusan, standmic 2 ke smc
Akan kami siapkan meja untuk peserta, tolong buatkan surat
Sie. Materi
Sudah membagi PJ dengan jelas
Peralatan yang dibutuhkan di laboratorium sudah okeh dan tinggal difollow
up lagi
Jumat apgi ada briefing pengawas lab
Sie. Acara
Juknis sudah dikupas bareeng koor
MC okta dan haikal, tinggal latihan
Ploting tempat sudah disiapkan
Perkap siap-siap, karena ada GR tim rapai
Hari H jangan telat!
Yang ikut pembukaan itu guru pendamping dan peserta
Dosen juri, ketua okn, ketua kmk akan memberikan trofi
Pagi materi dan pengawas standby di mulmed dan k6
Basecamp di Ruang Sidang KF
Fika :
Jangan lupa briefing juknis!
Perkap minta tolong beli trashbag yaaa

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Okn 2015 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Okn 2015 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

OLIMPIADE KIMIA NASIONAL 2015

KELUARGA MAHASISWA KIMIA

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Telah disahkan dan disetujui pada 15 Desember 2015

Taffrika Nur Himah

Muhammad Haikal Mubarok

II. TUJUAN KEGIATAN

III. DESKRIPSI KEGIATAN

BIO ENERGY (Be Innovative and Energetic Generation with Chemistry)

: Rektor Universitas Gadjah Mada

: Ketua Departemen Kimia FMIPA Universitas

: Ketua Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) FMIPA

: Taffrika Nur Himah

: Muhammad Haikal Mubarok

: Ismi Marissya Nur Milla

Nabila Thursina Sari

5. Rizky Okta Prawitasari

Anissa Agustina Maharani

Dimas Agung Pradipta

Jerry Aldian Putra

Christa Dewi Novianti A.

Rizqa Syah Wibawani

Divisi Dana Usaha

Fatimah Candra Nursiwi

VI. AGENDA KEGIATAN

6.2 Rapat Pleno

VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

: Muhammad Haikal Mubarok

Dari seluruh Pengurus Inti dan koordinator, untuk bagian sekretaris,

mengadakan di Makassar, Padang, Bandung, Yogyakarta dan Malang.

Denpasar bertempat di Universitas Udayana. Pada tahap ini kami menyebar

pemcaan rundown acara, penjelasan mengenai teknis acara dan system

pukul 06.00 wilayah setempat. Pada pelaksanaannya di Denpasar,

sakit. Secara keseluruhan, OKN 2015 pada babak penyisihan berjalan

c. Pascapelaksanaan OKN 2015

Tahap persiapan dimulai dari pertengahan bulan Februari 2015 yaitu

mengenai Bioenergy yang selanjutnya digunakan sebagai tema Talkshow

supaya mereka tahu secara langsung. Untuk pemberitahuan perkembangan

namun secara keseluruhan, acara berlangsung dengan baik.

Bendahara 1 : Ismi Marissya Nur Milla (2013)

(berkas yang dimaksud bendahara disini adalah bukti transfer yang

Babak Semifinal dan Final

belum berjalan sesuai harapan. Proses rekap menumpuk diakhir deadline

7.3.9 Rekomendasi Kepanitiaan

bendahara 2 dengan Danus merekap pendapatan yang diperoleh dari tes

Babak Semifinal dan Final

4. Menghubungi, mengkonfirmasi dan bertanggung jawab atas seluruh

media sosial. Persiapan kelas-kelas sebagai ruang ujian, bagian registrasi

keseluruhan saya mengapresiasi kepada staf acara, panitia sie lain,

2. Mendistribusikan surat undangan bagi peserta OKN 2015 baik di wilayah

Mendistribusikan surat-surat undangan OKN di sekolah-sekolah wilayah

sampai 26 September, dan publikasinya dimulai dari tanggal 5 Juli. Metode

humas mengurus peminjaman ruang yang dipakai untuk penyisihan di

mengirimkan surat ulang yang isinya bukan permohonan trophy seperti

kenyataannya, pihak humas sendiri yang masih harus menanyakan

dalam menghubungi pihak sekolah untuk menanyakan konfirmasi

dosen reviewer soal Olimpiade Kimia Nasional 2015. Terdapat beberapa

(2014) Bendahara, Farah Ghezy (2014) Humas, Ajeng P (2013) Humas,

registrasi. Hal ini disebabkan lokasi ujian yang sulit dijangkau.

jawaban peserta bersangkutan. Counter Time yang disediakan oleh

untuk presentasi. Peserta diperkenankan untuk sholat pada pukul

karena sebagai koordinator akan bertanya tanya apabila staffnya