FIXLaporan Pertanggungjawaban Kegiatan OKN PDF

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
OLIMPIADE KIMIA NASIONAL 2013

HALAMAN JUDUL
KELUARGA MAHASISWA KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2013
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Vitamin C: Vitalize Your Mind in Chemistry
Keluarga Mahasiswa Kimia
Universitas Gadjah Mada
Telah disahkan dan disetujui pada 22 Oktober 2013

PANITIA PELAKSANA
KELUARGA MAHASISWA KIMIA
Ketua Panitia
Sekretaris
Tyas Dwi Arini

NIM. 11/317082/PA/14199
Inna Yusnila Khairani

NIM. 11/317078/PA/14195
Mengetahui,
Ketua Keluarga Mahasiswa Kimia FMIPA UGM
Puguh Arif Nur Hidayat

NIM. 10/301392/PA/13400
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... iii
I. PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1
II. TUJUAN KEGIATAN.......................................................................................................... 1
III. DESKRIPSI KEGIATAN .................................................................................................... 1
IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN .................................................................................. 2
V. SUSUNAN KEPANITIAAN ................................................................................................ 2
VI. AGENDA KEGIATAN ....................................................................................................... 4
6.1.
Rapat Koordinator ............................................................................................... 4
6.2.
Rapat Pleno ......................................................................................................... 5
VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN.......................................................................... 5

7.1.
KETUA PANITIA.................................................................................................. 5
7.2.
SEKRETARIS .................................................................................................... 15
7.3.
BENDAHARA .................................................................................................... 19
7.4.
HUMAS ............................................................................................................. 21
7.5.
KONSUMSI ....................................................................................................... 30
7.6.
ACARA .............................................................................................................. 33
7.7.
PDD ................................................................................................................... 41
7.8.
PERLENGKAPAN ............................................................................................. 43
7.9.
DANA DAN USAHA ........................................................................................... 47
7.10.
KESEKRETARIATAN ........................................................................................ 52
7.11.
MATERI ............................................................................................................. 57
7.12.
Steering Committee ........................................................................................... 61
VIII.
LAMPIRAN ................................................................................................................ 64
8.1.
Rekap Surat Keluar Internal............................................................................... 64
8.2.
Laporan Keuangan ............................................................................................ 65
8.3.
Draft Rencana Rundown Acara OKN 2014 ........................................................ 69
iii
8.4.
Materi Publikasi ................................................................................................. 69
8.5.
Dokumentasi Kegiatan....................................................................................... 72
8.6.
Rundown Acara Olimpiade Kimia Nasional 2013 ............................................... 73
8.7.
Proposal Kegiatan OKN 2013 ............................................................................ 75
8.8.
Presensi Panitia................................................................................................. 87
8.9.
Nota-nota Pembelian ......................................................................................... 87
8.10.
Memorandum of Understanding......................................................................... 87
8.11.
Notulensi Rapat ................................................................................................. 87
iv
I. PENDAHULUAN
Olimpiade Kimia Nasional 2013 merupakan salah satu proker Keluarga Mahasiswa
Kimia (KMK) Universitas Gadjah Mada yang setiap tahun dilaksanakan sekitar pada bulan
Oktober. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengembangkan potensi siswa SMA/Sederajat
dalam pemahaman ilmu kimia. Melalui kompetisi, generasi muda akan terpacu semangat dan
motivasinya untuk semakin mengembangkan diri dan menjadi ajang pembuktian diri bahwa
mereka memiliki potensi yang luar biasa terhadap ilmu kimia. Setiap anak dari masing-masing
daerahnya dapat bersaing secara sehat dan saling menunjukkan kualitas diri mereka dan
kualitas pendidikan dari daerah masing-masing.
Pada proker KMK 36 tahun ini, OKN 2013 menyajikan tema kegiatan yaitu Vitamin C:
Vitalize Your Mind in Chemistry. Atas berkat rahmat Tuhan YME, acara ini telah dilaksanakan
dengan lancar dan sukses tanpa kendala yang berarti, yaitu pada tanggal 5-6 Oktober 2013
bertempat di Kampus FMIPA UGM Sekip Utara. Acara ini diikuti oleh 114 siswa SMA/Sederajat
dari seluruh Indonesia dan setelah melalui empat tahap yang kompetitif akhirnya diperoleh
juara I adalah Wibie Christianto dari Penabur Gading Serpong yang mendapat tropi Gubernur
dan uang tunai sebesar Rp 5.000.000,00.
Demikian acara Olimpiade Kimia Nasional 2013 ini telah berlangsung dengan baik atas
kerjasama seluruh pihak dan juga kerja keras panitia selama lima bulan sejak terbentuknya
kepanitiaan. Dan pada akhirnya semua adalah kehendak Tuhan YME yang memberi kita
kesempatan untuk memberikan usaha yang terbaik selama persiapan dan berlangsungnya
acara.
II. TUJUAN KEGIATAN

1. Memperdalam pemahaman dan pengetahuan siswa SMA/Sederajat terhadap ilmu kimia.
2. Menumbuhkan dan mengembangkan minat serta kreatifitas siswa SMA/Sederajat dalam
ilmu kimia.
3. Meningkatkan pola pikir siswa SMA/Sederajat dalam menyelesaikan permasalahan ilmu
kimia secara kritis dan strategis.
4. Menanamkan sikap disiplin ilmiah serta kerja keras para siswa SMA/Sederajat dalam
penguasaan ilmu kimia.
III. DESKRIPSI KEGIATAN

Olimpiade Kimia Nasional (OKN) merupakan agenda tahunan yang diadakan oleh
Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) UGM sejak tahun 2002. Olimpiade Kimia bertaraf nasional
ini telah diadakan pada tanggal 5-6 Oktober 2013 dengan sasaran seluruh pelajar
SMA/Sederajat se-Indonesia.
Selain kompetisi, dalam acara ini juga diadakan Tour Lab ke beberapa laboratorium di
Jurusan Kimia, diantaranya adalah Laboratorium Organik, Laboratorium Analitik, Laboratorium
Fisik, Laboratorium Anorganik, dan Laboratorium Komputasi. Acara tersebut dimaksudkan
untuk memperkenalkan Jurusan Kimia FMIPA UGM kepada peserta. Bagi guru pendamping
yang sedang mengantarkan perserta juga diajak untuk mengetahui lebih dalam mengenai
Chemical Safety and Security dalam sebuah seminar yang diisi oleh salah satu dosen di
Jurusan Kimia UGM.
1
Acara yang telah diselenggarakan di Fakultas MIPA Universitas Gadjah Mada dengan
tema Vitamin C: Vitalize Your Mind in Chemistry ini diharapkan mampu meningkatkan
pengetahuan serta keahlian siswa SMA/Sederajat secara komparatif sebagai dasar
pengembangan potensi sumber daya manusia Indonesia terhadap ilmu kimia, serta
menumbuhkan dan mengembangkan minat maupun kreatifitas siswa SMA/Sederajat dalam
ilmu kimia. OKN juga didesain mampu meningkatkan pola pikir siswa SMA/Sederajat dalam
menyelesaikan permasalahan kimia secara kritis dan strategis yang terwujud dalam seleksi di
setiap babaknya, dan menanamkan sikap disiplin ilmiah serta kerja keras bagi para siswa
dalam penguasaan ilmu kimia.
IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Olimpiade Kimia Nasional telah diadakan pada:
hari, tanggal
: Sabtu Minggu, 5-6 Oktober 2013
tempat
: Kampus FMIPA UGM Sekip Utara Yogyakarta
V. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung
: Rektor Universitas Gadjah Mada

Prof. Dr. Pratikno, M. Soc. Sc.
Direktur Kemahasiswaan Universitas Gadjah
Mada
Dr. Drs. Senawi, M.P.
Dekan FMIPA Universitas Gadjah Mada
Drs. Pekik Nurwantoro, M.S., Ph.D.
Penasehat
: Ketua Jurusan Kimia FMIPA UGM

Prof. Dr. Triyono, S.U.
Penanggung Jawab
: Ketua KMK
Steering Committee
: Riesta Khairany Putri

Endhy Putra Kesuma
Ketua Umum
: Tyas Dwi Arini
Sekretaris
: Inna Yusnila Khairani
Bendahara
: Ayesta Cahya Vionita
Divisi Kesekretariatan
: Yuna Mustika Aji Dewi

Wahyu Dwi Widayanti
2
Afini Muawanah
Ria Afifah Almas
Inas Cintya Pamurtya
Lutfia Nurindah Sari
Divisi Acara
: Fandy Edward Mamahit

Aan Febrianto
Erry Nandya Noviariz
Muhammad Ilham
Novi Safitri
Fitriani Tanra
Rizki Mufidayanti
Ferry R. Saputra
Divisi Hubungan Masyarakat
: Sutan Alamsyah
Ayyik Lutfiana Nuke
Anita
Ani Devi Ari Yanti
Melinda Aprilina
Alfin Gustav Wijaya
Divisi Perlengkapan
: Heriyanto
Moch Kholidin
M. Taufiqqurohman
Grisani Ambar S.
Wenggi Lavendi
M. Ibnu Fajri
Divisi Publikasi Dekorasi Dokumentasi
: Sofan Hadi
Margareta Dita P.
Dini Sukma
Masitoh
Annisa Ika Kurnia
Adya Rizky Pradipta
Divisi Materi
: Iis Setyo Budi

3
Hafiz Aji Aziz

Arief Cahyo Imawan
Yoeretisa Miggia Stansyah
Tiyastiti Suraya
Yehezkiel Steven Kurniawan
Divisi Dana dan Usaha
: Muhammad Ramadhan
Lina Nur Lathifah
Arum Satity
Restu Cinthia A.J
Adimas Ammar Farasi
Laxmida Faradiba
Divisi Konsumsi
: Desinta Diyah Puspitasari

Astuti Ningtyas
Nurul Hidayah
Nela Fatmasari
Vebri Aningtyas
Rina Setyaningrum
VI. AGENDA KEGIATAN

6.1. Rapat Koordinator
RAPAT KOOR
TANGGAL
KETERANGAN
24 April 2013
Peserta 14 orang
II
30 April 2013
Peserta 13 orang
III
6 Mei 2013
Peserta 12 orang
IV
16 Mei 2013
Peserta 12 orang
4 Juni 2013
Peserta 12 orang
VI
15 Juni 2013
Peserta 11 orang
VII
29 Agustus 2013
Peserta 10 orang
VIII
6 September 2013
Peserta 10 orang
IX
13 September 2013
Peserta 13 orang
6.2. Rapat Pleno

RAPAT PLENO
TANGGAL
KETERANGAN
29 Mei 2013
Peserta 40 orang
II
30 Juni 2013
Peserta 41 orang
III
1 September 2013
Peserta 30 orang
IV
16 September 2013
Peserta 45 orang
28 September 2013
Peserta 42 orang
VI
3 Oktober 2013
Peserta 38 orang
VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

7.1.
KETUA PANITIA
7.1.1. Job Description

1. Membentuk kepanitiaan OKN 2012
2. Mengkoordinir semua panitia agar semua kegiatan yang telah direncanakan dapat
terlaksana dengan lancar
3. Membuat kebijakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang berkaitan
dengan kegiatan ini
4. Mengontrol semua pelaksanaan kegiatan OKN 2012 baik dari persiapan sampai saat
berlangsungnya kegiatan
5. Mengkoordinir rapat-rapat untuk membahas semua permasalahan yang berkaitan
sengan tugas masing-masing sie
7.1.2. Persiapan
Setelah diresmikan menjadi Ketua OKN, saya langsung melobby sekretaris,
bendahara dan koordinator lainnya, sehingga mendapatkan susunan panitia inti seperti di
susunan kepanitiaan. Sedangkan untuk steering committe sudah ditentukan dari KMK sendiri
yaitu ada Filemon Endhy dari KD (2010) dan ada Riesta K dari HRD (2010) yang merupakan
ketua OKN tahun 2012. Untuk sekretaris ada Inna Yusnila dari HRD (2011) sedangkan
bendahara ada Ayesta Cahya dari non pengurus (2011). Sutan Alamsyah dari JD (2011) dan
Iis Setyo Budi dari KD (2011) saya lobby sebagai koordinator Humas dan Materi. Lalu Sofan
Hadie dari JD (2011) untuk menjadi koordinator PDD dan acara, Fandy Edward dari KD (2011).
Untuk koordinator perlengkapan saya lobby Heriyanto dari KD (2011), untuk KSK, ada Yuna
Mustika dari biro Litbang (2011) dan konsumsi, saya lobby Desinta Puspitasari dari ET (2011).
Yang terakhir ada koordinator Dana dan Usaha yaitu Muhammad Ramadhan dari non
pengurus (2011). Sebagian besar koordinator bukanlah panitia OKN tahun lalu, saya lobby
mereka karena kualitas kerja mereka pada saat acara lain dan saya berani mempercayakan
acara OKN ini di tangan mereka. Sebagian besar juga merupakan pengurus KMK karena saya
yakin mereka cukup bagus dan penuh ide dalam mengangkat acara ini.
Rapat koordinator pertama merupakan perkenalan dan pembacaan jobdesc untuk
masing-masing sie. Karena sebagian besar bukan merupakan panitia OKN tahun lalu maka
perlu diberi penjelasan lebih tentang seluk beluk acara OKN. Dan juga mulai membuat timeline
tiap sie dan rencana konsep OKN kedepannya serta rencana oprec dan closerec. Selanjutnya
5
setelah oprec dan mendapatkan staff, mulai bekerja sesuai dengan timeline dan pembagian
tugas dengan staff.
Pada rapat pleno pertama dimulai dengan perkenalan dan mulai laporan
perkembangan tiap sie. Karena dari rapat pleno sudah cukup banyak perkembangan sehingga
memakan waktu 4 jam yang sangat tidak efektif. Pada selanjutnya diubah cara rapat pleno
dengan maksimal waktu 2 jam sedangkan untuk rapat koordinator dibahas benar-benar
keseluruhan dan detail sehingga waktunya cukup lama. Pada setiap rapat koordinator dimulai
dengan laporan tiap sie dan membahasnya, apa yang kurang, apa yang belum dan
kendalanya juga apakah kerjanya sesuai dengan timeline tidak. Selanjutnya pada rapat pleno
cukup membebarkan hasil rapat koordinator dan rencana kedepannya serta saran-saran untuk
tiap sie. Rapat pleno rutin diadakan 2 kali sebulan dan sekali sebelum liburan dimulai. Saat
bulan September diadakan rapat rutin koordinator setiap hari jumat dan rapat pleno 2 kali juga.
Saat mendekati hari-H, ditentukan briefing pada H-2 dan gladi bersih dan persiapan ruangan
pada H-1
Secara garis besar OKN ditetapkan pada tanggal 5-6 Oktober 2013 dari rencana awal
12-13 Oktober karena terbentur olimpiade dari UNESA. Setelah rapat koordinator, OKN
mendapat tema Vitamin C: Vitalize Your Mind in Chemistry atas usul dari Fandy dan tim
acaranya. Tema tersebut bertujuan untuk mengembangkan lebih kemampuan siswa-siswi
SMA/Sederajat dalam bidang kimia dan menguji kepahamanan mereka terhadap kimia. OKN
2013 juga masih mempunya acara pendukung yang sama seperti tahun lalu, yaitu tour lab
dengan tujuan pengenalan laboratorium dan alat-alatnya kepada peserta dan seminar guru
untuk menambah wawasan pengetahuan ilmu kimia. Dari tema tersebut juga dapat
mengkonsep poster dan pamflet yang berwarna kuning cerah sesuai dengan tema. Dari
panitia juga meminta PDD untuk membuat maskot dan akhirnya terbentuklah Vici yang
merupakan singkatan dari Vitamin C. Untuk ruangan ujian akhirnya didapat di gedung
pascasarjana S2/S3 dan ruang A1.06-A1.07 untuk ruang sirkulasi. Ruang multimedia
digunakan untuk seminar guru di hari pertama dan ruang sirkulasi dan presentasi di hari kedua.
Untuk ruang panitia didapat di lantai 1 gedung S2/S3 untuk hari pertama dan hari kedua di
ruang sidang kimia fisik. Untuk pendaftaran dapat dilalui dengan 2 cara, yaitu pendaftaran
online yang dibuka mulai tanggal 15 Juli di web okn.mipa.ugm.ac.id dan pendaftaran langsung
yang dibuka mulai 2 September di lobby FMIPA Selatan UGM. Biaya pendaftaran dibagi
menjadi 2 gelombang, gelombang pertama dari tanggal 15 Juli-9 September dengan biaya
pendaftaran 100.000 dan gelombang kedua dari tanggal 10 September-27 September dengan
biaya pendaftaran 110.000. Hal ini bertujuan untuk menarik peserta daftar di awal dengan
harga yang lebih murah dan menyiapkan rencana cadangan dalam sebulan bila peserta tidak
sesuai target. Karena peserta belum memenuhi target akhirnya dibuat promo murah dengan
mendaftarkan 4 peserta dalam sekolah yang sama, digratiskan 1 peserta. Untuk olimpiadenya
sendiri, terdiri dari 4 babak yaitu babak penyisihan dengan soal pilihan ganda, babak 20 besar
dan babak 10 besar dengan soal essai dan terakhir babak 5 besar atau babak final dengan
praktikum. Sistem penilaian diserahkan pada sie materi dan praktikum disertai presentasi yang
akan dinilai oleh dosen juri. Untuk rencana hadiah, juara 1 mendapatkan trofi mendiknas plus
uang hadiah sebesar 5 juta, juara 2 mendapatkan trofi gubernur DIY plus uang hadiah sebesar
3 juta dan juara 3 mendapatkan trofi bupati kabupaten sleman plus uang hadiah sebesar 2
juta. Dan untuk juara harapan I dan II berturut-turut mendapatkan trofi plus uang hadiah
sebesar 300.000 dan 200.000
7.1.3. Pelaksanaan
a. Hari Pertama, 5 Oktober 2013
6
Menurut rundown yang dibuat, panitia datang jam 05.30 namun masih saja banyak yang
terlambat sehingga persiapan kurang dan terkesan buru-buru. Sebelum acara dimulai, peserta
mulai registrasi ulang dan mengambil coffee break. Karena diawal juga tidak ada
pengumuman sehingga banyak peserta dan guru pendamping yang tidak mengambil coffee
break karena tidak tahu. Acara dimulai dengan sambutan dari ketua panitia, ketua KMK dan
ketua jurusan yang diwakilkan oleh sekretaris jurusan. Selanjutnya dimulai pembagian
ruangan untuk peserta dan kendalanya banyak peserta yang tidak tahu nomor peserta
sehingga perlu kembali ke meja registrasi untuk melihat nomor peserta. Peserta diarahkan ke
ruangan ujian dipandu oleh panitia, namun ada beberapa peserta yang terlambat sehingga
terburu-buru dan tertinggal dibelakang. Untuk ujian berjalan lancar, di babak penyisihan
dengan 50 soal pilihan ganda, ada ralat 3 soal dan tabel periodik kurang begitu jelas. Pada
saat ujian, AC bocor di depan peserta. Untuk seminar guru, guru diarahkan ke multimedia
kimia. Pembicara seminar guru, Pak Sugeng Triono memberikan materi berupa Chemical
Safety and Security. Kendalanya AC sempat tidak bisa dinyalakan karena tidak tahu caranya.
Dan untuk pemberian kenang-kenangan ke Pak Sugeng diwakilkan oleh ketua KMK. Setelah
ujian dan seminar guru selesai, dilanjut dengan profil kimia yang diisi oleh Pak Nurul. Bingkisan
untuk Pak Nurul belum ditaruh di dalam ruangan sehingga ketua panitia harus mengambil
keluar. Hal ini dikarenakan kurang koordinasi dengan acara bahkan MC menjadi bingung.
Diselingi dengan presentasi dari Gama Multi dadakan menggantikan video acara OKN yang
batal ditampilkan.
Acara selanjutnya tour lab untuk peserta dan dipandu oleh panitia. Sayangnya, kurang
koordinasi antara acara dengan pemandu tourlab sehingga peserta sedikit kebingungan yang
mana pemandunya. Dan waktu tourlab terlalu singkat membuat penjelasan dalam lab kurang
maksimal dan terkesan hanya sekedar melihat-lihat, begitu juga dengan asistennya yang
kurang maksimal dalam menyampaikan materi. Break ishoma dengan dibagikan makan siang
oleh konsumsi sembari menunggu hasil pengumuman 20 besar. Pengumuman 20 besar
diumumkan di ruang auditorium dan hasilnya di tempel di papan pengumuman. Peserta 20
besar yang lolos langsung lanjut babak II dengan 10 soal essai (speed test) di hari yang sama
dan ruang ujian yang sama. Setelah ujian selesai, break sholat dan pengumuman 10 besar.
Setelah 10 besar diumumkan, diadakan technical meeting oleh sie materi. Technical meeting
sedikit kacau karena beberapa peserta penasaran dengan hasil ujian sehingga berebutan
melihat nilai terlebih dahulu kemudian fokus technical meeting. Acara di hari pertama berjalan
lancar dan tidak molor.
Setelah acara hari pertama selesai, panitia langsung berbenah dan pindah
membereskan ruangan dan spanduk, stand lainnya, yang akan dipakai untuk hari kedua. Dan
kemudian dilanjut evaluasi singkat untuk hari pertama
b. Hari Kedua, 6 Oktober 2013
Untuk hari kedua, panitia sudah banyak yang tepat waktu namun kondisinya banyak
yang sakit sehingga ada yang ijin datang terlambat. Untuk hari kedua tidak sepadat hari
pertama sehingga panitia banyak yang nganggur.
Registrasi ulang dan coffee break dimulai jam 07.00 dan pembukaan acara sedikit
molor karena menunggu peserta yang telat. Setelah dibuka oleh ketua panitia di multimedia,
babak III dimulai dengan soal essai bertingkat untuk 10 besar. Setelah itu dilanjut dengan
istirahat dan babak IV, babak praktikum. Setelah pengumuman babak III, peserta yang lolos
lanjut ke babak IV yaitu babak praktikum yang diadakan di laboratorium kimia dasar. Pada
praktikum, ada buret yang bocor sehingga menghambat kinerja peserta dan waktu
7
diperpanjang. Setelah praktikum, peserta mempresentasikan hasil praktikum kepada juri di

ruang multimedia. Multimedia tidak ditata untuk ruangan presentasinya sehingga terkesan
dadakan dan berantakan. Pada saat presentasi, juri tidak diberi daftar nama peserta yang
akan presentasi dan laporan praktikum masing-masing peserta sehingga hanya dinilai
berdasarkan materi yang saat itu dipresentasikan oleh peserta (tidak ditinjau ulang). Banyak
panitia yang menonton presentasi sehingga peserta tidak kebagian tempat duduk. Setelah
presentasi selesai dan ishoma, acara selanjutnya pengumuman juara. Dari sie acara belum
menyiapkan trofi, papan juara dan bingkisan pada satu tempat sehingga terpencar dimanamana. Dan teknis untuk pemberian juara tidak dipikirkan sehingga sedikit kacau.
7.1.4. Kendala dan Hambatan
Sebelum Acara
1. Banyaknya timeline dan deadline yang molor dari yang sudah ditentukan
2. Trofi Mendiknas dan Presiden tidak dapat karena ruwetnya birokrasi Indonesia.
Sehingga untuk rencana trofi diubah semua dan trofi dilobby lagi dalam waktu
seminggu
3. Peserta kurang dari target. Didapat 112 peserta dari target 150 peserta.
Dikarenakan untuk di daerah Jogja sendiri sedang ada UTS.
4. Dana yang didapat dari sponsor kurang lebih 10 juta dari target 15 juta. Bila
mendapat dana 15 juta maka seluruh dana dapat tertutupi bahkan dana untuk
kebutuhan panitia juga
5. Pada rapat pleno, banyak staff yang tidak hadir dengan berbagai macam alasan.
Sehingga penjelasan harus diulang kembali karena banyak yang tidak tahu.
6. Pada saat briefing, ada beberapa staff yang tidak hadir juga sehingga tidak tahu
tugasnya saat hari H
7. Kurang optimal dalam gladi bersih sehingga banyak misscom dengan acara
8. Kurang koordinasi dengan kepala laboratorium kimia dasar mengenai bahan
laboratorium sehingga sedikit terlambat untuk uji lab. Dan bahan praktikum harus
dianggarkan.
9. Ada beberapa staff yang jarang muncul rapat dan kurang kompeten sehingga
koordinator menjadi kerja keras.
Pada Acara
1. Acara kurang koordinasi dan briefing MC sehingga MC kurang optimal dan
cenderung grogi
2. Bahasa MC kurang bagus sehingga terkesan kurang sopan dan kaku.
3. AC di ruang ujian bocor dan AC ruang multimedia awalnya tidak bisa dinyalakan
karena tidak tahu bagaimana cara untuk menyalakannya. Air AC di auditorium
tumpah dan membuat becek di daerah konsumsi
4. Panitia di hari pertama banyak yang telat, sehingga persiapannya kurang
padahal peserta sudah mulai berdatangan
5. Nomor peserta banyak yang tidak tahu karena tidak dicetak di cocard dan tidak
diperhatikan saat absen sehingga saat pembagian kelompok, banyak peserta
yang keluar ke meja registrasi untuk melihat nomor peserta
6. Video yang dibuat acara tidak jadi karena waktu editnya kurang
7. Ketidakpastian dari Gama Multi untuk memberikan presentasi atau tidak
sehingga membuat bingung acara dan MC
8
8. Koran kompas tidak jadi datang di hari sabtu karena ada kendala teknis dari
pihak kompas
1. Trofi Dekanat FMIPA UGM harus dibuat dengan biaya sendiri, karena dari
pihak fakultas tidak membiayai
2. Pelat nama trofi Gubernur dan Bupati harus dibuat karena pihak sana tidak
sempat untuk membuat pelat.
3. Kurang kondusif saat presentasi karena banyak panitia yang ikut menonton.
Dan bahkan untuk peserta tidak dapat tempat duduk
4. Teknis pemberian trofi juara tidak direncanakan sehingga sedikit kacau dan
berantakan
5. Setting ruang presentasi tidak disiapkan sehingga peserta presentasi tidak
kebagian tempat duduk
6. Koordinasi acara dengan MC masih kurang dan kondisi salah satu MC di hari
kedua kurang maksimal
7.1.5. Kritik dan Saran
Seluruh koordinator tolong jangan kerja sendiri, koordinator kerjanya adalah
koordinasi, bagilah tugas dengan staffnya. Apabila ada masalah dan kesusahan langsung
cerita ke ketua dan minta saran ke orang lain sehingga masalah tidak menumpuk di
belakang. Jangan segan-segan untuk minta tolong ke ketua. Tiap ada perkembangan apa
langsung lapor ke ketua dan segara tindak lanjuti, jangan menunda-nunda pekerjaan.
Timeline dan deadline dibuat untuk ditepati jangan hanya asal membuat dan tidak ditururti,
karena dengan adanya timeline dan deadline, pekerjaan akan lebih rapi dan cepat selesai.
KETUA:
1. Fokus pada OKN saja! Jangan mendobel pekerjaan dengan acara lain.
2. HP selalu menyala dan fast response apabila ada koordinator yang laporan atau
tanya.
3. Tentukan rapat koordinator dan pleno jauh-jauh hari sehingga banyak koordinator
dan staff yang bisa hadir saat rapat.
4. Cari referensi tentang olimpiade-olimpiade yang lain, buat konsep olimpiade yang
berbeda.
5. Buat timeline secara garis besar dan akurat. Timeline kalau bisa dibuat per-bulan
dan dibagi tiap sie, sehingga mudah untuk dikontrol dan mudah untuk
mengingatkan kepada koordinator apabila ada deadline yang sudah dekat.
6. Tegas! Bila ada staff yang kurang kompeten dalam kepanitiaan, jangan segansegan untuk mengeluarkannya dari kepanitiaan daripada semua pekerjan yang
diberikan tidak beres semua.
7. Saat hari-H, ketua standby ditempat, sehingga mudah untuk dicari.
SEKRETARIS:
1. Notulen saat rapat bila sudah selesai, segera ketik ulang dan diupload sehingga
bisa dibaca dan diteliti ulang
2. Koordinasi dengan ketua, pembagian tugas, semisalnya ketua mengurusi eksternal
(humas, danus), sekretaris bisa mengurus internal (acara, perkap).
3. Ingatkan timeline dan deadline tiap koordinator.
9
BENDAHARA:
1. Jangan hanya menerima anggaran dari tiap koordinator, diteliti ulang dan
dibenarkan apabila ada anggaran yang salah
2. Koordinator bisa saja memberikan anggaran yang salah, bendahara wajib
mengkoordinasikan anggaran yang benar ke tiap koordinator dan tanyakan bila
ada yang kurang.
3. Jangan hanya terpaku pada anggaran tahun lalu. Anggaran tahun lalu sebagai
referensi, selalu buat anggaran baru yang update juga harga-harganya.
4. Update harga-harga kebutuhan.
ACARA:
1. Jangan bergantung pada acara tahun lalu. Kembangkan ide-ide baru dan jangan
pernah takut untuk mengubah acara secara keseluruhan.
2. Siapkan konsep sedini mungkin. Siapkan rundown acara sejak awal. Sehingga
ketika ada perubahan, sudah ada draft kasar dari acara yang bisa diubah-ubah.
3. Perbanyak cari tahu olimpiade di luar sana. Bagaimana cara penyelenggaraannya
dan isi dari acara olimpiade apa saja.
4. Tingkatkan koordinasi. Bukan hanya antar staff dan koordinator acara saja tapi
seluruh sie dan masing-masing staffnya.
5. Siapkan gladi bersih dan survei medan. Hal ini sangat penting dalam acara OKN
apabila menggunakan ruangan lebih dari satu dan pelaksanaannya dua hari.
Konsepkan gladi bersih jauh-jauh hari dan siapkan panitia seluruhnya, bila perlu
dilakukan gladi bersih 2-3 kali, selain untuk mengingat rundown dan jobdesc
masing-masing di luar kepala, juga persiapan di hari H agar tidak grogi dan lupa.
6. MC kalau bisa dari sie acara atau merupakan bagian dari panitia. Hal ini untuk
mengantisipasi waktu briefing yang kurang. Apabila MC dari sie acara maka dia
akan tahu seluk-beluk acara OKN, waktu, aktivitas segala apapun tentang OKN
dan dia bisa menguasai panggung saat acara berlangsung tidak selalu
bergantung pada sie acara (apabila MC dari luar)
7. Pemilihan MC yang tepat. OKN merupakan acara nasional yang dilihat dan dinilai
oleh siswa dan guru SMA/SMK sederajat. Apabila MC tidak dapat membawakan
OKN dengan baik, maka nama baik OKN bisa jatuh.
8. Siapkan teknis-teknis kecil dan detail-detail acara.
MATERI:
1. Perbanyak tipe dan jenis soal-soal olimpiade kimia
2. Tetapkan konsep untuk sie materi dari awal. Olimpiade ini akan terdiri berapa
babak, bagaimana soalnya, bagaimana penyisihannya, penentuan pemenang
bagaimana dan hal lainnya harus dipikirkan sejak awal dan konsep yang benarbenar cocok untuk siswa-siswa SMA/sederajat. Untuk konsep olimpiade dan soalsoalnya adalah jobdesc dari materi sehingga acara hanya akan mengurusi soal
waktu.
3. Jangan pernah untuk plagiat soal. Soal-soal boleh berdasarkan referensi namun
selalu ingat kreativitas dalam membuat soal, jangan asal copy paste tanpa dilihat
soal tersebut sesuai tidak.
4. Sesuaikan soal dengan kurikulum sekolah dan silabus olimpiade kimia yang lain.
5. Tetapkan tingkatan tiap soal pada babak. Semakin banyak babaknya, maka
semakin susah soalnya.
10
6. Untuk juri saat presentasi, kalau bisa seluruhnya dosen dan salah satu professor
untuk menarik minat dari peserta juga.
7. Siapkan praktikum dari awal dan lobby laboratorium dari awal juga.
8. Setting ruang ujian dan ruang presentasi kalau bisa dari sie materi sendiri bukan
sie perlengkapan atau acara.
KONSUMSI:
1. Survei catering diperluas. Jangan hanya mengandalkan catering yang sudah
terkenal, cari catering lagi walaupun kecil namun berkualitas dan murah, kenapa
tidak?
2. Selalu list orang-orang yang perlu diberi konsumsi jauh-jauh hari, sehingga
anggaran dapat disiapkan untuk tamu saat OKN berlangsung
3. Update anggaran konsumsi dan diskusikan dengan bendahara.
4. Tentukan konsep konsumsi untuk OKN juga apakah berupa nasi kotak atau buffet?
Sesuaikan dengan anggaran juga.
5. Pilihan snack dan lunch diperhatikan lagi. Cocokkan menunya dengan saat-saat
lapar atau biasa saja. Sesuaikanlah dengan anggaran juga
DANUS:
1. Hubungi alumni kimia atau mipa untuk menjadi donatur OKN dengan kontraprestasi
nama di xbanner semisalnya. Dengan menghubungi alumni kimia, maka akan
mengakrabkan hubungan dengan alumni dan dapat dimintai tolong apa-apa.
2. Semangat untuk jualannya. Dimatengin lagi konsep jualan, mau jualan apa, mau
beli apa. Gunakan waktu liburan untuk jualan.
3. Siapkan di awal konsep dan rencana danus dalam menggalang dana. Jangan
hanya mengandalkan sponsor, perhitungkan juga jualan dan donatur alumni kimia.
4. List sponsor dibuat jauh-jauh hari dan cari yang ada hubungannya dengan kimia
dan pendidikan.
5. Tanyakan tiap staff dan koordinator untuk usul sponsor yang bagus dan carilah link
sponsor pada staff dan koordinator lain.
6. Kejar terus sponsor yang potensial, sms atau telfon tiap hari tanyakan
perkembangan sponsorship sejauh mana
7. Minta audience/presentasi kepada perusahaan, agar dapat menjelaskan secara
langsung kepada orang marketing dan kemungkinan untuk mendapatkan sponsor
lebih besar.
8. List apa saja yang dibutuhkan selama OKN dan list sponsor yang dapat membantu
memfasilitasi kebutuhan OKN seperti alat tulis, konsumsi, dan lainnya
9. List semua media patner yang potensial untuk mempromosikan OKN. Tidak
terbatas hanya pada daerah jogja juga namun yang nasional. Kalau bisa juga minta
talkshow untuk promosi. Kerjasama dengan humas untuk media promosi
10. List sponsor yang potensial untuk memberikan fresh money sehingga perlu dikejar
terus dan list sponsor yang potensial untuk memberikan doorprize dan hadiah yang
cukup berguna untuk diberikan pada saat games atau hadiah juara.
11. Perhatikan untuk materi adlips kapan harus diserahkan ke radio sehingga apabila
dapat promosi adlips di radio tidak terpotong masa promosinya karena adlips telat
dikirimkan
11
HUMAS:
1. Cari tahu tentang mekanisme permintaan trofi dikti jauh-jauh hari dan kalau bisa
saat liburan ada staff yang ke Jakarta (pulang kampung) sekalian untuk melobby
lagi tentang trofi
2. Siapkan plan A,B,C, D apabila trofi dikti tidak dapat. Dan tetapkan deadline untuk
trofi siap kapan sehingga tidak buru-buru mencari/membuat trofi dekat hari H
3. Sortir sekolah yang akan dikirimin surat. Yang potensial dikirimkan surat OKN, yang
kurang potensial dapat ditelepon terlebih dahulu, apabila pihak sekolah minta surat
maka baru dikirimin.
4. Cari alumni-alumni sekolah mana saja dari staff, koordinator, teman-teman kimia
sehingga bisa dititipkan surat
5. Cari tahu sekolah-sekolah potensial mana saja yang dapat mengirimkan
perwakilannya untuk OKN
6. Setelah surat dikirimkan atau diantarkan, konfirmasi lagi ke sekolahnya, apakah
surat sudah sampai belum dan tanyakan bila ingin mengirimkan siswanya ke OKN.
7. Jangan tunggu mendekati deadline baru telepon ke sekolah-sekolah. Setelah surat
dikirimkan ke sekolah, langsung konfirmasi ke sekolah-sekolah untuk mengikuti
OKN.
8. Pada saat menelpon ke sekolah, minta nomor telepon guru kimianya atau
pembimibing olimpiade sehingga dapat di contact terus untuk mengirimkan
siswanya mengikuti OKN
9. Pada hari H, buat stand informasi, sehingga apabila ada guru atau siswa yang
tanya, tanyakan langsung pada stand informasi bukan pada meja registrasi.
10. Koordinasikan dengan danus, apabila ada media yang ingin meliput siapakan
press release
PERLENGKAPAN:
1. List yang detail barang-barang apa saja yang dibutuhkan tiap sie pada hari H.
2. Kelompokkan barang-barang sesuai sie-nya sehingga tidak bingung untuk
mencari.
3. Koordinasikan terlebih dahulu apabila ingin meminjam ruangan. Kuncinya diambil
kapan, untuk menyalakan proyektor atau AC harus bagaimana, jangan sampai
malah merusak ruangan karena belum dikoordinasikan.
4. Apabila ingin membuat maskot, siapkan dari awal konsepnya dan cara
membuatnya.
PDD:
1. Semua desain kalau bisa selesai di awal sehingga tinggal menambahkan logo
sponsor dan dicetak
2. Update terus untuk media sosial dan websitenya
3. Ukuran spanduk publikasi diperhatikan lagi sehingga tidak salah ukuran apabila
dipasang di titik-titik strategis. Untuk warna di spanduk publikasi dibuat mencolok
dan tulisan diperbesar sehingga mudah untuk dilihat orang-orang.
4. Pergunakan huruf P di awal, PUBLIKASI, sejauh ini PDD hanya desain dan fotofoto, publikasikan acara OKN tidak hanya di media sosial tapi langsung terjun ke
sekolah-sekolah dan jalanan. Publikasikan OKN juga dengan menyebar leaflet saat
ada acara-acara yang melibatkan pelajar SMA. Untuk poster dan pamflet, disebar
12
tidak hanya di sekolah tapi juga di bimbel, di titik-titik strategis jogja dan jalanan,
koordinasikan dengan humas juga.
5. Pergunakan huruf D di tengah, DEKORASI, setiap ruangan bisa didekorasi
dengan pernak-pernik OKN dan dibuat nuansa sesuai tema. Jangan hanya
ruangan apa adanya, buat sesuai tema dan lebih menarik.
6. Tingkatkan kemampuan desain, jangan hanya satu orang yang mendesain, kalau
bisa seluruhnya juga belajar mendesain.
KSK:
1. Sertifikat kalau bisa dicetak di awal, sehingga kerjaan KSK tidak menumpuk di
belakang
2. Buat jadwal jaga stand yang disesuaikan dengan jadwal kuliah panitia
3. Stand dijaga dengan baik dan dibersihkan
4. Pada hari H, buat papan registrasi yang lebih menarik dan mekanisme untuk
registrasi ulang direncanakan dan dikonsep dengan rapi.
5. Untuk semua yang berkaitan dengan KSK, diketik jangan ditulis tangan agar terlihat
lebih rapi lagi.
6. Untuk proposal, diperhatikan lagi formatnya dan untuk lampirannya disesuaikan
dengan tahun ini. Sebagai contoh untuk pencantuman rundown, cantumkan
rundown tahun ini sehingga sesuai dengan rangkaian acara tahun ini tidak
bergantung pada tahun lalu
Saran untuk OKN 2014 diadakan bulan November, karena di bulan Oktober, masih banyak
siswa SMA/sederajat yang UTS dan di bulan Oktober padat sekali jadwal olimpiade dari
universitas lain. Sedangkan di bulan November, UTS sudah lewat dan olimpiade di bulan
November jarang diadakan. Tidak perlu diadakan rayon, karena untuk membuat rayon
membutuhkan biaya yang cukup besar, persiapan yang panjang dan berat di panitianya juga
(masalah biaya dan lainnya).
7.1.6. Quality Control
Seluruh koordinator sie dari acara OKN 2013 telah bekerja keras mengorbankan waktu,
pikiran dan tenaga. Oleh karena itu menurut saya, seluruh koordinator OKN 2013 patut
diacungi jempol karena kontribusinya yang luar biasa.
Terima kasih kepada Sekretaris OKN 2013, Inna Yusnila, yang sudah sangat baik menjadi
sekretaris dan rajin dalam mengurusi surat-menyurat dan mengingatkan tentang pekerjaan
yang belum selesai dan mengingatkan kapan rapat. Untuk besoknya, jangan terlalu cuek juga,
perlu tanyakan keadaan dan perkembangan tiap koordinator. Setelah rapat selesai, jangan
langsung pulang dulu, bahas lagi hasil rapat dengan ketua. Jangan menunda-nunda untuk
mengupdate notulen.
Terima kasih kepada Bendahara OKN 2013, Ayesta Cahya, yang sudah sangat baik
menjadi bendahara yang bawel dan rajin mengingatkan koordinatornya apabila ada anggaran
yang kelewatan. Untuk besoknya, selalu bales sms ketua cepat ya dan kalau bisa anggaran
dana OKN dibawa tiap hari sehingga apabila ada yang tanya bisa langsung dijawab.
Terima kasih kepada koordinator acara OKN 2013, Fandy Edward Mamahit, yang sudah
menjadi superhero dalam acara ini, bersedia mempersiapkan segala konsep acara dan
menjalankannya dengan baik sekali. Dan terima kasih atas tema acaranya yang sangat
fenomenal juga jargonnya yang selalu membuat semangat. Lain kali, kalau ada masalah,
ceritalah pada ketua, bila butuh bantuan, jangan segan-segan minta tolong ketua. Jangan lupa
13
koordinasikan staffnya juga. Untuk rundown dan juknis, koordinasikan dengan ketua juga
sehingga tidak melupakan teknis dan detail kecil dari acara.
Terima kasih kepada koordinator materi OKN 2013, Iis Setyo Budi, yang sudah menjadi
Einstein dalam acara ini dan menjadi sangat pintar dalam membuat soal-soal olimpiade kimia
yang luar biasa. Lain kali, soal-soal bisa dikoordinasikan dengan ketua, walaupun ketua panitia
juga tidak bisa mengerjakan, namun ada baiknya untuk dikoordinasikan.
Terima kasih kepada koordinator perlengkapan OKN 2013, Heriyanto, yang sudah
sangat kuat menjadi perkap sejati, bersedia mengangkat ini itu, bersedia berlarian dari
ruangan satu ke ruangan lain tanpa lelah. Lain kali, jangan mengerjakan semua sendiri, untuk
persiapan ruangan bukan hanya sie perlengkapan saja namun seluruh sie ikut bertanggung
jawab, perlu koordinasikan dengan yang lain.
Terima kasih kepada koordinator PDD OKN 2013, Sofan Hadie, yang sudah menjadi
Picasso yang sangat pintar menggambar dan mendesain segala rupa publikasi OKN. Dan
terima kasih untuk maskot Vici yang sangat imut. Lain kali, buatlah timeline untuk sie PDD
sendiri dan jangan lupa untuk selalu survei tempat-tempat untuk mencetak publikasi OKN.
Jangan menunda-nunda pekerjaan dan website selalu diupdate ya.
Terima kasih kepada koordinator DANUS OKN 2013, Muhammad Ramadhan, yang
sudah berusaha untuk menggalang dana OKN sehingga kita bisa mendapat kurang lebih 10
juta. Saya yakin apabila berusaha lebih kita bisa mendapat dana yang lebih lagi. Lain kali,
koordinasikan tugas dengan staffnya lebih jelas dan lebih akurat, jangan dikerjakan sendiri,
bagi tugas dengan staff. Perhatikan timeline dan deadline untuk sponsor. Siapkan juga planplan jualan jauh-jauh hari dengan detail apa yang mau dijual, kapan dan bagaimana cara
menjualnya. Perbanyak koordinasi dengan staff, tanyakan yang kurang apa yang belum apa.
Terus kontak dengan sponsor sampai mendapat kepastian. Jangan lupa laporan kepada
ketua, jangan lupa kalau ada rapat, jangan lupa kalau ada janji dengan sponsor dan jangan
lupa kalau ada keperluan menelpon atau mendatangi sponosor. Jangan kebanyakan mikir,
just do it! Coba aja jangan takut dulu.
Terima kasih kepada koordinator HUMAS OKN 2013, Sutan Alamsyah, yang sudah
menjadi humas yang super super super. Terima kasih sekali karena sudah bersabar dengan
birokrasi pemerintah Indonesia yang super ruwet, terima kasih sekali sudah mau menelpon
sekolah demi sekolah, terima kasih sekali untuk peserta yang didapatkan, terima kasih sekali
sudah bersabar dengan ketuamu ini yang tiap hari marah-marah dan tiap hari menagih
sesuatu pada sie humas. Lain kali, jangan dikerjakan sendiri, pergunakan staffmu, jaga
koordinasi dengan staffmu juga. Bila butuh bantuan, jangan segan-segan hubungi ketuamu
dan kalau balas sms tolong dibalas dengan cepat ya. Kalau stress, bagilah bebanmu dengan
staffmu, dengan ketuamu, jangan dipikul sendiri ya.
Terima kasih kepada koordinator KSK OKN 2013, Yuna Mustika, yang sudah menjadi
ibu KSK yang sejati, yang sudah mau ngeprint proposal dan jaga stand terus. Terima kasih
sudah bersedia jaga stand terus dan selalu sigap apabila ada permintaan surat dan lainnya.
Lain kali, teliti lagi ya jangan sampai salah dalam membuat surat, proposal ataupun sertifikat.
Terima kasih kepada koordinator KONSUMSI OKN 2013, Desinta Puspitasari, yang
sudah menjadi koki yang handal dalam menangani konsumsi seluruhnya dari peserta hingga
panitia. Terima kasih untuk konsumsinya yang lumayan enak. Lain kali, dikonsep lagi coffee
break dan lunchnya menunya bagaimana, dikoordinasikan dengan pihak kateringnya juga.
Terima kasih kepada SC OKN 2013, Filemon Endhy dan Riesta K, yang sudah menjadi
pendamping yang cerewet dan perhatian terhadap OKN ini. Lain kali, mungkin bisa
memberikan sedikit kebebasan terhadap panitia agar semakin berkembang ide-idenya.
14
Dan terima kasih kepada seluruh panitia OKN 2013 karena tanpa kalian, OKN tahun
ini tidak akan sesukses dan sespektakuler ini. Kalian hebat! Salut sama kalian semuanya!
Tingkatkan koordinasi kalian terhadap koordinator dan ketua kalian, jangan segan-segan
bertanya bila tidak tahu, jangan segan-segan meminta bantuan bila butuh dan jangan terlalu
cuek terhadap sesama, berikan sedikit perhatian dan pedulilah terhadap OKN karena kalian
panitianya, kalianlah keluarga yang membangun OKN. OKN 2013? Go Go Vitamin C!
Rekomendasi saya untuk ketua tahun depan, saya sangat berharap pada Muhammad
Ilham dari sie acara dan Adimas Ammar dari sie danus. Karena kinerja mereka yang bagus
saat OKN dan ide-ide mereka yang brilian. Mereka berdua juga berani mengungapkan pikiran
dan kritik saran untuk OKN yang lebih baik. Semoga OKN 2014 lebih luar biasa dari tahun ini.
7.1.7. Penutup
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena tanpa-Nya acara OKN 2013
tidak akan sukses. Terima kasih juga telah memberikan saya kesempatan untuk menjadi ketua
dalam acara OKN 2013 ini. Terima kasih kepada seluruh panitia yang telah mempercayakan
saya untuk membina keluarga OKN 2013 ini, sungguh salut kepada kalian semua! Mohon
maaf bila saya banyak salah baik dalam ucapan dan perilaku. Mohon maaf juga apabila saya
terlalu banyak menuntut dan suka memburu-buru pekerjaan karena saya butuh kalian untuk
membangun OKN 2013 ini. Demikian laporan pertanggungjawab saya sebagai ketua, semoga
ketua tahun depan dapat mengembangkan OKN menjadi lebih baik dan lebih bagus. Sukses
OKN 2014!
Ketua Panitia Olimpiade Kimia
Nasional 2013
(Tyas Dwi Arini)

Contact Person :
Tyas Dwi Arini (Ketua Panitia)
: 085743444537
Indah Subadra (Corporate Public Relations of Gama Multi Group) : 08192691010
Riza Angelia (Promotion Staff of Staedler)
: 085643222230
7.2. SEKRETARIS
7.2.1. Job Descriptions
1. Menyusun proposal kegiatan OKN 2013
2. Menyusun proposal sponsorship bersama sie danus
3. Membuat dan mempersiapkan surat-surat yang berkaitan dengan OKN 2013.
4. Mengagendakan rapat persiapan dan menjadi notulen selama rapat OKN 2013
5. Membantu ketua pelaksana dalam menentukan kebijakan dan pengawasan jalannya
kegiatan.
6. Menyusun laporan pertanggungjawaban OKN.
7.2.2. Persiapan
Tahap persiapan dimulai dari pertengahan bulan April 2013 dimana ketua mulai
membentuk panitia inti (coordinator) OKN 2013 ini. Lalu rapat coordinator pertama adalah
mengenai pembagian jobdesc, penjelasan garis besar kegiatan OKN, pembahasan oprek, dan
15
mengenai anggaran dana. Pada tahap ini, sekretaris mempunyai tugas seperti yang telah
disebutkan pada jobdesc diatas dimana sekretaris diharuskan untuk menulis notulensi rapat.
Penulisan notulensi rapat dilakukan di sebuah buku berukuran A5 yang cukup nyaman, namun
setelah menulis secara manual sekretaris diminta untuk menulis dalam bentuk digital dimana
hal tersebut memakan waktu yang cukup lama. Hal ini dikarenakan notulensi saat rapat
sangatlah banyak sehingga disarankan untuk tahun depan cukup menggunakan penulisan
digital saja.
Rapat coordinator kedua adalah mengenai oprec dan timeline persie. Pada tahun ini,
open recruitment untuk kegiatan nondepartemen dilakukan secara bersamaan guna
mencegah adanya mahasiswa yang merangkap dua kegiatan yang waktunya berdekatan
sehingga tidak focus. Dan juga untuk membatasi adanya mahasiswa yang mengambil lebih
dari dua kegiatan nondept sehingga kepanitiaan akan kurang merata. Hal tersebut cukup
membantu karena terlalu banyak kegiatan ataupun agenda yang berdekatan dirasa akan
mengganggu konsentrasi staff maupun coordinator, saran: dapat dilanjutkan untuk tahun
depan. Pada rapat coordinator kedua, sekretaris mulai mendapat job untuk membuat surat
dan proposal kegiatan. Untuk mempermudah revisi oleh coordinator lain maka dibuatlah
dropbox yang dishare ke group facebook OKN 2013. Inovasi ini sebenarnya baik karena
sifatnya flexible. Namun sepertinya kurang dimanfaatkan karena tidak semua terkoneksi,
hanya sekretaris dengan KSK sehingga apabila koor lain ingin membuka dropbox haruslah
melewati facebook. Sehingga saran untuk tahun depan adalah seluruh coordinator terhubung
dengan internet dan dropbox sehingga aksesnya lebih mudah. Surat dibagi menjadi dua, yaitu
surat internal dan surat eksternal, untuk surat internal dilakukan oleh sekretaris, dan eksternal
oleh KSK. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah supaya tugas sekretaris tidak terlalu
berat. untuk surat yang dibuat oleh sekretaris, awalnya di print oleh KSK. Namun seiring waktu
KSK merasa terlalu berat sehingga dibuat kesepakatan bahwa sekretaris juga cetak untuk
surat intern. Ada kelebihan dan kekurangan untuk seluruh kesepakatan tersebut. Sehingga
saran untuk tahun depan adalah surat cukup satu orang yang memegang baik intern maupun
ekstern karena membuat intern walaupun sangat banyak tidaklah cukup mengganggu dan
banyak yang masih salah saat ingin meminta surat (missal surat ekstern meminta ke
sekretaris). Sehingga penambahan surat ekstern tidak bermasalah karena hanya sedikit.
Namun untuk mencetak, disarankan untuk KSK saja karena memang sie tersebut mempunyai
kewajiban untuk urusan cetak. Cara untuk cetak juga sangat mudah apabila seluruh sie sudah
terkoneksikan dengan dropbox dimana apabila ada permintaan surat sekretaris dapat
langsung membuat dan masuk ke data KSK dan surat dapat langsung dicetak serta diberikan
pada panitia yang meminta. Sehingga dapat terbentuk siklus seperti ilustrasi di bawah:
Penyusunan proposal kegiatan dilakukan secepat mungkin dikarenakan urgensi untuk
jobdesc Sie. Humas yaitu mendapatkan Tropi juara, serta jobdesc Sie. Danus untuk mencari
sponsor. Pada tahap ini Koor Acara diminta untuk segera menentukan tema acara. Dan
SEKRETARIS
(membuat
surat)
DIVISI
(meminta/
menerima
surat)
KSK
(cetak surat)
16
setelah seminggu akhirnya diputuskan bahwa tema acara OKN 2013 adalah Vitamin C:
Vitalize Your Mind in Chemistry. Tema ini tidak dimaksudkan untuk menjadikan soal-soal
utama berkaitan dengan buah jeruk karena dirasa akan terlalu obvious, namun tema ini dapat
digunakan untuk membantu PDD dalam mendesain. Pembuatan proposal kegiatan
berlangsung sekitar dua minggu, maka dari itu alangkah baiknya apabila proposal kegiatan
dibuat sejak awal karena penggunaannya yang sangat penting dan dapat memperhambat
divisi lain apabila terlalu lama.
Sedangkan untuk pembuatan proposal sponsorship sekretaris hanya sedikit merevisi
untuk bagian pendahuluan dan deskripsi kegiatan saat proposal sudah hampir dicetak,
sedangkan bagian lain dikerjakan oleh sie Danus. Hal ini dirasa cukup baik karena sie
Danuslah yang mengerti mengenai sponsorship. Namun untuk tahun depan akan lebih baik
bila revisi atau review oleh sekretaris dilakukan sejak awal sehingga pembuatan proposal tetap
terkontrol oleh sekretaris karena proposal sponsorship juga berkaitan dengan proposal
kegiatan.
Pada tahapan pembuatan proposal, divisi lain sedang melakukan open recruitment
staff OKN 2013. Sekitar akhir Mei, kepanitiaan OKN 2013 sudah lengkap terbentuk. Kemudian
ketua memutuskan untuk segera diadakan rapat pleno pertama pada 29 Mei 2013. Pada pleno
ini, disampaikan beberapa peraturan dasar dalam kepanitiaan dimana mereka yang tidak
dapat mengikuti pleno haruslah mempunyai ijin yang rasional dan apabila terlambat harus
menyampaikan ke coordinator atau ke Ketua sebelum rapat dimulai. Apabila diperoleh bahwa
tidak ijin saat absen pleno, maka wajib mencari satu orang peserta. Dari kebijakan ini, tidak
semua panitia menaatinya. Terlihat seiring berjalannya waktu, budaya jam karet masih tetap
melekat, tidak semua menyampaikan ijinnya. Bahkan banyak dari mereka ijin pleno hanya
karena bermain dengan teman atau sama sekali tidak ada ijin. Walaupun perjanjian sudah
tegas menyatakan bahwa setiap yang tidak mengikuti pleno harus mendapat peserta, namun
kenyataannya tidak ada yang melaksanakan. Saran untuk OKN berikutnya: sebagai ketua
harus tegas, apabila sudah dinyatakan suatu kebijakan di forum maka laksanakan. Staff akan
menganggap remeh apabila tidak terlihat ketegasan. Lalu, apabila sudah diagendakan rapat
pleno jam sekian, maka lakukan pada jam tersebut. Walaupun yang datang hanya koor atau
segelintir orang maka jalani saja. Hal ini untuk memberikan ketegasan pada staff bahwa rapat
esok dan seterusnya juga akan dimulai pada jam yang telah ditentukan, sehingga mereka
akan datang lebih awal.
Dari setiap divisi yang ada, coordinator diminta untuk menentukan seorang staff yang
akan dijadikan assistant. Dalam hal ini, tugas asisten adalah sebagai orang yang akan
menggantikan koor apabila mereka tidak dapat hadir dan mereka haruslah lebih tahu
mengenai OKN dibanding staf lain dari divisi tersebut. Kebijakan ini dirasa cukup baik, namun
dalam aplikasinya kurang terbukti (hanya dari divisi konsumsi yang menerapkan kebijakan ini).
Saran untuk berikutnya adalah setiap kebijakan dibuat untuk suatu system yang lebih baik,
maka terapkanlah. Untuk seluruh koor OKN 2014 apabila kebijakan asisten masih diterapkan
untuk tahun depan maka kerjakanlah, karena kebijakan ini akan banyak meningkatkan
efisiensi serta efektivitas dari sebuah divisi. Saran lain yang dapat dipertimbangkan adalah
asisten diperbolehkan hadir dalam rapat koor supaya mereka tahu secara langsung. Untuk
pemberitahuan perkembangan OKN kepada staff lain dapat dilakukan saat rapat koor ataupun
rapat pleno.
Pada rapat pleno pertama divisi Humas diminta untuk segera list sekolah yang akan
dikirim undangan. Pada tahap ini, ternyata diperoleh banyak kendala diantaranya adalah
17
alamat sekolah semu dimana sekolah tersebut tidak ditemukan di alamat yang telah disebut.
Saran untuk tahun depan adalah Humas perlu me-recheck alamat tersebut. Selain itu adalah
kendala saat pengiriman surat. Seharusnya pada awal sebelum memulai mengirim surat, divisi
Danus segera bekerja sama dengan jasa pengiriman paket seperti TiKi karena akan sangat
mengurangi anggaran dan semakin banyak sekolah yang mendapat undangan.
Selama persiapan berikutnya, sekretaris hanya mempunyai tugas untuk membuat
surat internal dan membuat notulensi selama rapat. Kemudian akhir persiapan OKN 2013,
sekretaris diminta untuk menjadi reminder para koor mengenai deadline-deadline yang
mereka sampaikan. Kebijakan ini dapat terlaksana dengan baik, walaupun sekretaris sedikit
kewalahan karena banyaknya deadline menjelang OKN 2103 sehingga ketua membantu
dengan menjadi reminder khusus untuk sie Humas dan sie Danus. Saran untuk ke depan
adalah lebih baik mulai dari awal kepanitiaan sekretaris menjadi reminder bagi para koor
sehingga deadline-deadline segera dipenuhi. Namun alangkah baiknya apabila setelah
sekretaris mengirim list deadline kepada koor, koor segera mengirim list tersebut kepada
asisten sehingga mereka akan mempunyai reminder di dalam divisi mereka.
7.2.3. Pelaksanaan
Pada hari pelaksanaan OKN 2013, sekretaris menjadi sie Materi karena salah satu
anggota divisi tersebut mengundurkan diri. Awalnya sekretaris diminta untuk membantu
koreksi soal, namun dalam pelaksanaannya sie Materi cukup kompeten untuk menyelesaikan
semua jawaban dengan cepat, sehingga sekretaris berubah fungsi menjadi perekap dibantu
oleh seorang anggota dari sie KSK. Selama menjadi sie Materi, saya merasa bahwa memang
sekretaris atau ketua haruslah berada dalam satu bagian dengan divisi yang berperan penting
pada hari pelaksanaan, misalnya sekretaris berada pada sie Materi dan ketua pada sie Acara.
Hal ini dirasa sangat baik untuk menjaga waktu sesuai jadwal, dan karena sekretaris ataupun
ketua dapat melakukan penentuan kebijakan pada saat mendesak tanpa mendiskusikan lebih
dulu karena keduanya mengetahui seluk beluk OKN secara lebih terperinci (walaupun tetap
harus memberitahu ketua apabila kebijakannya terlalu fenomenal). Hal tersebut merupakan
saran yang dirasa cukup baik walaupun baik sekretaris maupun ketua harus tetap
memperhatikan sie lain apabila terjadi hal yang tidak sesuai dengan rencana, intinya adalah
bahwa mereka harus kritis terhadap apa yang sedang berlangsung.
Saat telah selesai membantu sie Materi (hari pertama), sekretaris menyempatkan diri
untuk masuk ke ruang auditorium dan melihat jalannya acara. Dalam kesempatan tersebut,
sekretaris sangat menyayangkan bahwa acara tidak berlangsung secara kondusif. Pintu ruang
utama terbuka, saat pengumuman pemenang tidak ada musik yang membuat peserta lebih
terhanyut saat pengumuman, dan MC yang kurang di-briefing sehingga terkesan kaku dan
tidak formal. Saran untuk sie Acara adalah MC sangat berperan penting karena merekalah
yang membawakan acara, merekalah wajah dari keseluruhan panitia OKN 2013, dan
merekalah pencetak impresi bagi guru maupun murid mengenai OKN 2013. Apabila tidak
cukup waktu untuk mem-briefing MC, maka sisakan satu orang dari sie Acara untuk menjadi
salah satu MC, sehingga saat membawakan acara mereka tidak akan pernah bingung agenda
apa yang akan dilaksanakan selanjutnya. Dan MC formal sangat dibutuhkan pada acara ini
karena ini adalah Olimpiade.
7.2.4. Saran
1.
Untuk sekretaris berikutnya, lebih baik menulis notulensi rapat langsung bentuk
digitalnya sehingga tidak perlu mengetik setelah banyak menulis di buku notulensi
karena pada akhirnya notulensi bentuk digital yang lebih digunakan.
18
2.
3.
4.
5.
6.
Sekretaris harus bisa membagi waktu dengan baik antara sosial, edukasi, dan organisasi
sehingga tetap dapat memaksimalkan ketiganya, terutama OKN.
Sejak awal kegiatan, sekretaris harus segera mulai mengingatkan tiap divisi mengenai
deadline-deadline yang ada.
Sekretaris harus memberikan format LPJ yang rapi kepada tiap coordinator supaya saat
menyatukan LPJ tidak akan terlalu lama dalam formatting karena harus mengubah
seluruh format yang dibuat.
Untuk Divisi Acara, MC harus debriefing lebih awal dan lebih baik sehingga acara akan
mempunyai kesan yang baik di mata peserta maupun guru pendamping.
Untuk seluruh koordinator, tetap tingkatkan kekompakan karena rasa saling membantu
dengan ikhlas akan mempermudah kerja kalian selama di OKN.
Sekretaris Olimpiade Kimia Nasional 2013
(Inna Yusnila Khairani)

CP Sekretaris OKN 2013: +6285725537878 innayusnilakhairani@gmail.com (Inna)
7.3. BENDAHARA
1. Bertanggungjawab terhadap lalu lintas keuangan
2. Mengalokasikan dana tiap sie dengan baik dan benar
3. Merekap semua dana pemasukan dan pengeluaran
7.3.2. Persiapan
Dalam hal persiapan bendahara memberikan arahan kepada masing-masing
coordinator dari setiap sie untuk melakukan pendataan apa saja yang dibutuhkan dengan
mengirimkan draft anggaran dana dari setiap sie. Kemudian bendahara merevisi kembali
pengajuan anggaran dana yang diberikan dari setiap koordinatornya. Dengan membuat
anggaran dana minim dan anggaran dana untuk pengajuan di proposal sponsorship.
Bendahara juga dibantu SC dan Ketua untuk melakukan penyeleksian terhadap dana yang
dibutuhkan.
Dalam penentuan HTM peserta bendahara membuat system perincian dana secara
real di masing-masing hari-H nya dengan merinci secara jelas kebutuhan untuk guru
pendamping, kebutuhan untuk peserta dalam babak I, II, III, IV, serta pengeluaran operasional
demi kelangsungan acara OKN ini. Sehingga secara perhitungan HTM peserta Rp. 100.000.
Namun disini dibuat system untuk 27Juli Agustus dikenakan HTM sebesar Rp. 100.000 dan
untuk Agustus 1 September Rp. 110.000.
Bendahara juga harus terus memantau pengeluaran dari setiap sie agar sesuai
anggaran yang sudah dianggarkan dan tidak terlalu berlebih. Kemudian dalam hal persiapan
bendahara membuat laporan anggaran dana dari H-2 bulan, H- 1 bulan , serta H-3 Hari agar
bisa terpantau apakah deficit atau tidak nya. Selain itu juga membuat rekening khusus OKN
19
2013 dengan nama pribadi, agar segala macam bentuk transaksi yang berhubungan dengan
OKN tidak tercampur dengan rekening bendahara. Bendahara juga harus siap dalam
mengalokasikan dana hibah yang diberikan dari pihak sponsor dan media partner untuk
diberikan kepada setiap sie yang mengeluarkan pengeluaran untuk acara OKN ini. Bendahara
membantu KSK dan Humas dalam hal pengecekan berkas dan menghubungi peserta jika
berkas tidak lengkap (berkas yang dimaksud bendahara disini adalah bukti transfer yang
membayar lewat online dengan mengecek di email OKN dengan username
olimpiadekimiaugm@gmail.com). Demi memudahkan pekerjaan bendahara dalam
pembuatan SPJ untuk dirmawa, BOP , dan DPP SPP , dari jauh- jauh hari bendahara selalu
memantau setiap coordinator yang mempunyai nota agar ketika pelaksanaan pada saat hari
H bisa dig anti uang-uang yang dikeluarkan untuk keperluan OKN, dan pada sehabis acara
pekerjaan dalam pembuatan SPJ sudah mudah terselesaikan tanpa hambatan.
7.3.3. Pelaksanaan
Pada saat hari H, kegiatan bendahara hanya membantu pekerjaan sie lain yang
sekiranya membutuhkan bantuan, seperti membantu sie KSK dalam registrasi peserta,
menerima pembayaran uang pendaftaran dari peserta yang sudah booking, menngecek
kelengkapan bukti transfer bagi yang belum melampirkan di email, pembagian sertifikat dalam
babak I dan II, membuat kuitansi bagi sekolah yang meminta kuitansi untuk bukti APPD ke
sekolahnya, serta saat pelaksanaan diminta untuk mengirimkan draft untuk nota-nota yang
akan diberikan ke pihak dirmawa, fakultas, maupun jurusan ke bendahara KMK ( efa
radnawati). Bendahara juga siap siaga untuk mengeluarkan uang operasional untuk
kebutuhan OKN.
7.3.4. Kendala
Sebelum hari- H bendahara menemukan kendala dari kurangnya koordinasi yang baik
antara bendahara dengan bagian danus. Karena danus memberikan informasi kepada peserta
melalui web untuk membayar merchandise OKN di rekening OKN. Namun, sebelumnya dari
pihak danus tidak memberi tahu terlebih dahulu. Sehingga sedikit ada kesulitan dalam
perhitungan jumlah sisa saldo dari H-1 hari yang berbeda dari yang seharusnya. Kemudian
bendahara kurang begitu bisa membuat pembukuan hasil keuntungan yang diperoleh danus
karena dari pihak coordinator danus nya sendiri tidak bisa merinci keuntungan yang diperoleh
dari masing-masing item penjualan. Sehingga dalam pembuatan Laporan Keungan kurang
bisa begitu merinci hasil keuntungan yang diperoleh danus. Selain itu adanya kendala bagi
bendahara ketika mengumpulkan nota yang nantinya akan diberikan ke pihak dirmawa.
Karena dalam hal pemberian nota untuk dirmawa harus sesuai dengan yang didanai.
7.3.5. Saran
Saran untuk bendahara tahun depan kalau bisa mendaftar e banking ataupun e-sms
.Agar lebih mudah mengecek pemasukan yang masuk ke rekening OKN. Kemudian untuk
bendahara lebih di koordinasikan lagi dengan humas mengenai promo yang diberikan ke
sekolah-sekolah yang ditelp dengan humas sehingga bendahara tidak miss komunikasi
mengenai sekolah yang ikut promo. Harus juga tegas kepada coordinator danus, karena
pemasukan dari bendahara juga ada pada sie danus, jika sie danus nya sendiri pembukuan
nya tidak baik dalam hal perolehan keuntungan, bendahara pun juga akan sulit dalam
melaporkan hasil pemasukan dari penjualn danus.
Agar pekerjaan bendahara setelah Hari-H dapat terselesaikan dalam jangka waktu 1
minggu dalam hal pengurusan SPJ. Maka bendahara dari jauh-jauh hari sudah harus cermat
membuat draft yang akan di SPJ kan, bendahara juga sudah harus bisa memilah mana nota
20
yang akan dipakai untuk SPJ agar tidak terlalu repot ketika harus meminta cap ke toko nya
yang bersangkkutan.
Bendahara Olimpiade Kimia

Nasional 2013
(Ayesta Cahya Vionita)

CP Ayesta Cahya V. 085782720664
7.4.
HUMAS

1. Badan penghubung antara kepanitiaan dengan pihak luar dalam hal perijinan dan
pengesahan proposal.
2. Mendistribusikan surat undangan bagi peserta OKN (beserta KSK).
3. Mempublikasikan (spanduk dan poster) pelaksanaan OKN pada pihak-pihak
strategis.
4. Mengurus perijinan trofi juara 1, 2, dan 3.
7.4.2. Susunan Staf
Koordinator : Sutan Alamsyah
Staff
: Anita
Ayyik Lutfiana Nuke
Ani Devi Ari Yanti
Melinda Aprilina
Alvin Gustav Wijaya
7.4.3. Agenda Kegiatan Divisi Hubungan Masyarakat
Persiapan awal
Waktu: Tanggal 21 30 April 2013
Pencarian info tentang pengajuan trofi ke dikti dan presiden.
Membuat email OKN untuk persiapan berkomunikasi dengan pihak luar terkait.
Pencarian link-link ke perusahaan melalui alumni
Waktu: Tanggal 1 4 Mei 2013
Rapat perdana divisi hubungan masyarakat
Waktu: Tanggal 21 Mei 2013
Penjelasan job description dari divisi hubungan masyarakat.
Pembagian tugas untuk masing-masing divisi hubungan masyarakat.
Persiapan berkas untuk pengajuan trofi dan perijinan lainnya
Waktu: Tanggal 22 25 Mei 2013
Mulai mengajukan tanda tangan mulai ketua jurusan kimia, wakil dekan FMIPA
bidang kemahasiswaan, dan direktorat kemahasiswaan untuk surat pengantar dan
proposal kegiatan.
Pengiriman pengajuan trofi juara 1 sampai 3 dan trofi bergilir
Waktu: 27 31 Mei 2013
Mengirimkan berkas yang sudah lengkap ke masing-masing institusi.
21
Persiapan publikasi OKN ke sekolah-sekolah

Waktu: Tanggal 26 Mei 8 Juni 2013
Mencari list-list sekolah baik dari list yang digunakan tahun lalu dan list yang
diperoleh dari pencarian anggota humas yang lain.
Menyeleksi list-list sekolah yang sudah didapat, untuk mengefisiensi dan
mengefektifitaskan anggaran pengiriman surat.
Pembagian tugas untuk penyebaran surat di wilayah DIY.
Pembagian penanggungjawab untuk surat yang akan dikirimkan keluar wilayan DIY.
Persiapan pendaftaran calon peserta OKN dan publikasi OKN
Waktu: 1 15 Juli 2013
Mengajukan peminjaman lobby MIPA selatan untuk pendaftaran OKN secara
langsung mulai 1 September 2013.
Mengajukan pemasangan spanduk di wilayah kampus MIPA utara UGM.
Mengajukan pembuatan website OKN.
Penyebaran surat-surat undangan untuk wilayah DIY oleh anggota divisi hubungan
masyarakat
Waktu: 18 Juli 2013
Sekaligus memulai publikasi gelombang pertama pendaftaran OKN dengan HTM IDR
100.
Pengajuan permohonan trofi untuk juara 1, 2 dan 3
Waktu: 18 Juli 2013
Untuk piala bergilir dari presiden, juara 1 dari DIKTI, juara 2 dari gubernur DIY, dan
juara 3 dari bupati sleman.
Untuk alternatif, pengajuan trofi juara 3 juga dilakukan di pihak rektorat UGM.
Deadline publikasi surat-surat di luar DIY yang dititipkan melalui penanggungjawab
yang sudah ditentukan sebelumnya
Waktu: 19 Agustus 2013
Mengingatkan para penanggungjawab untuk menyerahkan surat undangan OKN ke
sekolah-sekolah yang sudah ditentukan
Publikasi ke calon peserta bahwa pendaftaran gelombang pertama akan berakhir
pada 9 September 2013.
Waktu: 1 September 2013
Kembali mengingatkan para penanggungjawab untuk menyerahkan surat-surat ke
sekolah-sekolah yang sudah ditentukan.
Mengecek pengajuan trofi juara 1 sampai 3
Waktu: 9 September 2013
Untuk juara 1 dari DIKTI, juara dua dari gubernur DIY, dan juara 3 dari bupati sleman.
Persiapan publikasi OKN melalui media surat kabar dan radio.
Waktu: 16 30 September 2013
Radio-radio yang menjadi sasaran publikasi antara lain Prambors, Istakalisa, Unisi,
Geronimo, dan Magenta.
Surat kabar yang akan menjadi sasaran publikasi antara lain Kompas dan Jawa Pos.
Publikasi ke calon peserta bahwa yang semula ditutup tanggal 27 September 2013
diperpanjang sampai tanggal 3 Oktober 2013
Waktu: 27 September 2 Oktober 2013
Humas menghubungi sekolah-sekolah peserta tahun lalu yang belum mendaftar dan
sekolah unggulan lainnya yang belum terdaftar.
22
Mengajukan ijin publikasi melalui spanduk.

Waktu: 8 13 September 2013
Mencari alternatif trofi pengganti juara 1, 2, dan 3
Waktu: 27 September 4 Oktober 2013
Untuk juara 1 dari gubernur DIY, untuk juara 2 dari bupati Sleman, dan juara 3 dari
dekanat FMIPA UGM.
7.4.4. Persiapan
Setelah ketua panitia Tyas Dwi Arini membentuk para pengurus inti, yaitu para
koordinator dari masing-masing divisi yang dilanjutkan dengan rapat koordinator pertama, dari
situ saya selaku koordinator divisi hubungan masyarakat (Humas) mendapatkan job
description seperti yang tercantum pada bagian sebelumnya pada LPJ ini. Dari rapat perdana
ini juga Tyas selaku ketua menambahkan keterangan dalam pengurusan trofi untuk para juara,
dimana akan ditambahkan trofi juara bergilir yang berasal dari presiden RI. Sedangkan untuk
trofi juara 1 sampai 3, berasal dari DIKTI untuk juara pertama, gubernur DIY untuk juara kedua,
dan bupati Sleman untuk juara ketiga. Di rapat koordinator pertama ini pula Tyas
mengingatkan untuk mencari alur pengajuan trofi khususnya untuk DIKTI dan presiden RI,
mengingat tahun lalu saat melakukan pengajuan trofi pada kedua institusi tersebut, tersendat
dan akhirnya tidak dilanjutkan.
Dari arahan tersebut, saya kemudian membuat email dari OKN, dengan user name
olimpiadekimiaugm@gmail.com dan password semangatokn dengan tujuan untuk persiapan
dalam berkomunikasi dengan pihak lain terkait perijinan atau lainnya. Selanjutnya saya
mencari info tentang pengajuan trofi kepada kedua institusi tersebut melalui kakak saya yang
kebetulan sebelumnya sudah pernah mengajukan hal serupa dan berhasil. Dari info kakak
saya, untuk mengajukan trofi ke kedua institusi tersebut, pengaju harus melampirkan surat
permohonan yang ditandatangani sampai pihak rektorat, proposal kegiatan yang juga sudah
ditandatangani sampai pihak rektorat, dan yang terakhir adalah laporan pertanggung-jawaban
(LPJ) lima kegiatan sebelumnya. Menanggapi info tersebut, kemudian saya berkoordinasi
dengan koordinator divisi kesekretariatan untuk mempersiapkan berkas-berkas untuk
pengajuan trofi ke kedua institusi tersebut, juga sekalian dengan berkas-berkas untuk
pengajuan trofi juara 2 dan 3, hanya saja untuk juara 2 dan 3 tidak memerlukan LPJ lima
angkatan sebelumnya. Sembari menunggu proses pembuatan berkas, saya kemudian mulai
mencari info tentang sekolah-sekolah yang akan menjadi tujuan pengiriman surat undangan,
yang kemudian saya mendapat daftar beberapa sekolah yang berasal dari tahun lalu. Tapi
karena dirasa kurang lengkap, maka selanjutnya akan dicari sekolah-sekolah lain yang akan
dimasukkan untuk melengkapi daftar sekolah tersebut.
Selanjutnya dilakukan proses recruitment untuk staff dari divisi humas. Untuk
perekrutan ini saya mengambil tiga orang dari close recruitment dan dua orang dari open
recruitment, sehingga jumlah dari divisi ini menjadi enam orang termasuk saya. Untuk dua
orang yang saya rekrut dari close recruitment, yaitu Anita dan Ayyik, untuk Anita yang berasal
dari Jakarta, menurut saya akan memudahkan dalam pengontrolan dari pengajuan trofi ke
DIKTI dan presiden. Sedangkan untuk Ayyik, yang berasal dari Yogyakarta, menurut saya
akan memudahkan koordinasi jika hal-hal tak terduga terjadi saat liburan datang dan saya
sudah tidak berada di Yogyakarta. Dari proses recruitment, saya mendapatkan nama-nama
untuk menjadi anggota divisi humas, yang tercantum pada bagian sebelumnya pada LPJ ini.
Setelah terbentuk, selanjutnya diadakan rapat divisi humas pertama untuk menjelaskan job
23
description dari divisi humas sekaligus pembagian tugas berdasarkan pada job description.
Pembagian tugas semula adalah pengurusan tanda tangan, pengurusan trofi, dan pengurusan
publikasi ke calon peserta. Tetapi karena jadwal yang padat dari masing-masing anggota
humas, sehingga akhirnya pembagian tugas ini dibatalkan dan masing-masing anggota
mengerjakan bagian/agenda yang belum selesai.
Selanjutnya setelah berkas-berkas yang dibutuhkan untuk pengajuan trofi sudah siap,
divisi humas mengirimkan berkas-berkas tersebut menuju institusi terkait. Untuk gubernur DIY
dan bupati Sleman, proposal akan dikonfirmasi satu minggu kemudian. Sedangkan untuk
DIKTI dan presiden, pengajuan berkas dilakukan saat Anita pulang ke Jakarta, sehingga
menghemat biaya pengiriman. Sembari menunggu konfirmasi, humas melakukan
pembenahan terhadap daftar sekolah yang akan dikirim surat undangan OKN. Dari
pembenahan tersebut, didapat lebih dari 200 sekolah yang akan mendapat kiriman surat
undangan dari OKN, yang tersebar di seluruh Indonesia. Berdasar dari daftar sekolah yang
sudah dibenahi tersebut kami kemudian menentukan para penanggungjawab yang akan
mengirimkan surat-surat undangan tersebut ke sekolah-sekolah yang sudah ditentukan.
Setelah menunggu seminggu, dari hasil konfirmasi, untuk gubernur DIY menyutujui, dengan
syarat ada surat persetujuan dari DIKTI yang bersedia untuk memberikan trofi juara 1 bagi
OKN. Sedangkan untuk bupati Sleman, tidak menyetujui karena persediaan trofi sudah habis,
dan yang tersisa hanyalah untuk juara 2, sehingga dibatalkan dan dicari alternatif trofi lain, dan
akhirnya ditentukan yaitu dari rektorat UGM. Setelah dilakukan pengajuan trofi ke rektorat,
tepatnya di bagian direktorat kemahasiswaan, proposal pengajuan disetujui, asal mendapat
surat persetujuan trofi juara 2 dari gubernur DIY.
Setelah itu kami berkoordinasi dengan divisi kesekretariatan untuk mempersiapkan
berkas-berkas yang akan dikirimkan ke sekolah-sekolah beserta surat undangan. Setelah
semua berkas siap kami lalu membagikan berkas tersebut pada para penganggungjawab
untuk selanjutnya akan diserahkan ke sekolah-sekolah. Untuk penentuan penanggungjawab
kami tentukan berdasarkan asal SMA penanggung jawab da nasal kota penganggungjawab.
Para penganggungjawab selanjutnya akan kami ingatkan secara berkala untuk mengantisipasi
surat yang belum tersampaikan ke sekolah. Para penanggungjawab tersebut akan
mengantarkan surat khusus sekolah yang berlokasi di luar DIY, sedangkan untuk daerah DIY,
surat akan diantarkan sendiri oleh angota dari divisi Humas. Setelah pembagian
penanggungjawab, untuk mempersiapkan publikasi ke calon peserta maupun masyarakat
mengenai OKN, kami mengajukan pemasangan spanduk di wilayah kampus MIPA utara
FMIPA UGM. Selain itu, untuk publikasi di dunia maya, kami mengajukan pembuatan website
dari OKN. Waktu konfirmasi untuk pengajuan pemasangan spanduk adalah satu minggu,
dimana pengajuan disetujui. Untuk pengajuan pembuatan website, pengajuan dilakukan di
bagian PSDI UGM, dan untuk surat pengantar pengajuan tersebut harus dilampirkan tanda
tangan sampai ke bagian dekan. Waktu konfirmasi dari pengajuan website adalah satu
minggu, dimana pengajuan website disetujui, dengan url: okn.mipa.ugm.ac.id. Untuk
mengolah website tersebut, harus masuk ke url okn.mipa.ugm.ac.id/cpanel, dengan user
name oknmipa dan password hje776. Dari pengajuan pembuatan website OKN ini kami
juga mendapat email user email UGM untuk OKN, dengan user name okn@ugm.ac.id dan
password hje776. Untuk bagian dari publikasi awal ini kami akhiri dengan publikasi di dunia
maya tentang pembukaan pendaftaran OKN 2013 dengan HTM 100k idr.
Kami kemudian mengirim berkas pengajuan trofi juara 1 dan trofi juara bergilir pada 18
Juli 2013, pada saat pengajuan ini terdapat sedikit masalah dimana tanda tangan yang
24
tercantum pada surat pengantar hanya sampai ketua Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK),
padahal seharusnya harus sampai tanda tangan dari rektorat UGM. Akhirnya setelah
membenahi susunan tanda tangan, surat pengantar tersebut dikirimkan ke dikti. Setelah
menyelesaikan pengiriman berkas ke instansi-instansi terkait untuk pengajuan trofi,
selanjutnya kami terus mengecek perkembangan pengajuan trofi, jumlah peserta yang
mendaftar, dan mengingatkan para penanggungjawab untuk menyampaikan surat-surat ke
sekolah yang sudah ditentukan.
Selama proses menunggu tersebut, kami tidak mendapat satupun siswa yang
mendaftar, mungkin ini disebabkan karena para siswa tersebut cenderung mendaftar saat
mendekati batas akhir pendaftaran. Juga mungkin kebetulan pada saat itu merupakan bulan
Ramadhan, sehingga sekolah-sekolah cenderung memusatkan kegiatan para siswa pada
kegiatan keagamaan. Untuk perkembangan trofi juara pertama dan trofi bergilir, masih belum
mendapat persetujuan karena masih diberikan ke bagian lain. Akhirnya proses menunggu
terpaksa dihentikan pada tanggal 5 Oktober 2013 karena para pegawai dan sekolah-sekolah
sudah memasuki masa cuti dan liburan. Setelah masa liburan selesai, proses menunggu dan
mengecek pun kembali dijalankan. Dari proses tersebut, sampai tanggal 1 September 2013
baru didapatkan sebanyak 13 peserta. Sedangkan untuk trofi juara 1 dan bergilir masih belum
jelas karena kembali dialihkan ke bagian lain, yaitu bagian pendidikan menengah atas, dimana
pengajuan kedua trofi ini berada pada alur yang sama. Pada tanggal 1 September 2013, juga
dilakukan publikasi pada calon peserta bahwa pendaftaran gelombang pertama dengan HTM
100k idr akan berakhir pada 9 September 2013. Akhirnya pada 9 September 2013 ini didapat
peserta berjumlah 30 orang. Karena jumlah peserta yang masih terlalu sedikit ini maka
dilakukan perpanjangan pendaftaran gelombang pertama sampai tanggal 12 September 2013.
Dari hasil perpanjangan pendaftaran ini jumlah peserta bertambah menjadi 45 orang. Dalam
usaha menarik peserta untuk mengikuti OKN ini kami juga berusaha dengan mengajukan
permohonan rekomendasi dari diknas pendidikan DIY, dan disetujui. Tetapi karena surat
rekomendasi tersebut harus diteruskan pada tiap diknas di seluruh kabupaten dan kota di DIY,
maka kami tidak melanjutkan usaha tersebut, karena terlalu sulit dan melelahkan.
Sembari menunggu, kami lalu mengajukan kerjasama publikasi pada radio dan surat
kabar, dimana kerjasama publikasi tersebut merupakan bentuk kerjasama sponosorship
antara kami dengan divisi danus dengan media tersebut. Untuk media radio kami mengajukan
pada radio Prambors, Magenta, Istakalisa, Geronimo, dan Unisi. Sedangkan untuk media
massa kami mengajukan pada Kompas dan Jawa Pos. Untuk masing-masing pengajuan
tersebut, mereka memberikan waktu konfirmasi selama satu minggu setelah pengajuan
proposal. Setelah satu minggu pengajuan, kami bekerjasama dengan divisi danus mengecek
konfirmasi dari masing-masing media publikasi tersebut. Untuk Magenta, Istakalisa, dan Unisi
disetujui. Sedangkan untuk Geronimo, ditolak karena tanggal untuk publikasi sudah penuh,
untuk prambors negosiasi dibatalkan karena harga yang diajukan oleh prambors terlalu mahal.
Untuk radio yang disetujui, pertama Magenta, diperoleh publikasi berupa live talk show, yang
dihadiri oleh ketua panitia, Tyas dan sekretaris Inna. Untuk istakalisa, didapat publikasi mulai
tanggal 27 September 5 Oktober 2013 ditambah dengan live talk show yang kembali dihadiri
oleh ketua panitia, Tyas dan koordinator divisi acara, Fandy. Untuk surat kabar, dari kompas
kami mendapat penawaran untuk paket publikasi dengan harga 975k idr, dimana paket
tersebut berisi publikasi klasikatorial pada hari Sabtu, 12 Oktober 2013, publikasi pada kolom
agenda tiga kali tayang, dan seminar kit yang berisi pena dan blocknote. Sedangkan untuk
Jawa Pos, akhirnya kami membatalkan atau tidak meneruskan proses negosiasi karena
bagian HRD yang menangani bagian proposal sponsorship sulit dihubungi.
25
Setelah menyelesaikan bagian publikasi di media-media, selanjutnya kami fokus pada

bagian trofi dan peserta, dimana sampai tanggal 26 September 2013 untuk trofi kami masih
belum bisa mendapatkan kepastian untuk trofi karena rumit dan panjangnya proses birokrasi.
Sedangkan untuk peserta, untuk tanggal yang sama pendaftar masih 45 orang. Akhirnya untuk
menanggulanginya kami menggencarkan publikasi dengan dibantu dengan Tyas selaku ketua
dan mas Endhy selaku SC dengan mendatangi sekolah-sekolah dan mempromosikannya
langsung (jemput bola) kepada guru di sekolah-sekolah tersebut. Solusi lain yang kami
lakukan adalah dengan mensosialisasikan promo bahwa peserta dengan sekolah yang sama
jika pendaftarnya berjumlah 5 orang, maka hanya membayar setara 4 orang. Hasilnya terlihat,
dimana kemudian dari beberapa sekolah yang dijadikan sasaran usaha jemput bola akhirnya
mendaftarkan beberapa siswanya untuk mengikuti OKN. Sedangkan untuk sosialisasi
mengenai promo kurang efektif karena asal sekolah dari beberapa orang yang mendapatkan
sosialisasi tersebut tidak menambah jumlah siswanya untuk berpartisipasi dalam OKN.
Akhirnya hari itu ditutup dengan jumlah pendaftar yaitu 49 orang. Keesokan harinya, atau hari
terakhir pendaftaran, tiba-tiba jumlah siswa yang mendaftarkan diri membludak bertambah 46
orang, sehingga jumlah peserta pada hari penutupan pendaftaran adalah 95 orang. Tetapi
karena jumlah peserta masih belum memenuhi target minimal yaitu 100 orang, maka waktu
pendaftaran akhirnya pendaftaran diperpanjang sampai dengan 2 Oktober 2013.
Perpanjangan waktu pendaftaran ini juga mempertimbangkan calon peserta dari SMA Taruna
Nusantara, dimana guru Pembina dari sekolah tersebut menyatakan pendaftaran siswanya
dilakukan pada tanggal 2 Oktober 2013 karena para siswanya masih menjalani seleksi untuk
dikirim mengikuti OKN. Ternyata perpanjangan waktu pendaftaran ini cukup berjalan efektif,
dimana jumlah peserta yang mendaftar sampai tanggal 2 Oktober 2013 berjumlah 114 orang,
walaupun beberapa peserta dari SMAK Penabur Gading Serpong dan SBBS Semarang belum
melengkapi berkas-berkas pendaftaran.
Kembali beralih ke trofi, setelah menunggu lama dan rumitnya proses birokrasi, dimana
sudah terjadi 6 kali pemindahan/pengalihan berkas pengajuan ke satu bagian ke bagian, lain
akhirnya kami memutuskan untuk tidak melanjutkan proses pengajuan tersebut, karena selain
bagian terakhir yang tidak diketahui alamatnya dan nomor telepon yang tidak bisa dihubungi,
juga ditakutkan bahwa pada hari H pelaksanaan OKN trofi tidak bisa disiapkan. Jadi untuk
mengantisipasi hal tersebut kami kemudian mengganti seluruh format trofi yang sudah dibuat
sebelumnya, dimana untuk trofi bergilir ditiadakan, trofi juara 1 dialihkan ke gubernur DIY, trofi
juara 2 dialihkan ke bupati Sleman, Yogyakarta, dan trofi juara 3 dialihkan ke diknas dan
pemuda DIY. Persiapan tersebut dimulai tanggal 30 September 2013, dimana kami
memasukkan berkas-berkas yang diperlukan untuk pengajuan. Untuk trofi gubernur DIY,
bersedia untuk menyediakan trofi, asalkan dari bupati Sleman menyetujui. Sedangkan untuk
bupati Sleman akhirnya menyetujui pada tanggal 3 Oktober 2013, sedangkan untuk diknas
dan pemuda DIY tidak menyetujui karena isi dari surat pengajuan salah, juga jika disediakan
kami harus membuat trofi dengan desain yang sudah ditentukan oleh pihak institusi tersebut,
sehingga waktunya tidak akan mencukupi, karena konfirmasi dari institusi tersebut baru keluar
tanggal 3 Oktober 2013. Untuk mengganti trofi juara 3 tersebut akhirnya kami mengajukan
permohonan trofi pada pihak dekanat FMIPA UGM, tetapi akhirnya kami harus membuat trofi
sendiri karena waktu pengajuan yang terlalu mendadak. Akhirnya tanggal 4 Oktober semua
masalah trofi bisa diselesaikan, dimana pihak dekanat menyetujui, dan dari gubernur DIY yang
pada tanggal 3 Oktober 2013 sulit dihubungi, tetapi pada tanggal 4 Oktober 2013 dapat
dihubungi dan trofi bisa langsung diambil hari itu juga.
26
Saat mengurus perijinan trofi pengganti juara 1 sampai 3, kami juga mengurus perijinan
pemasangan spanduk di beberapa titik di kawasan UGM. Bagian untuk mengurusi perijinan
ini adalah PSDI, yang berada di kawasan gedung rektorat UGM, sayap selatan, lantai 2. Dalam
pengurusan ini kami bekerjasama dengan divisi perlengkapan. Perijinan akhirnya disetujui dan
spanduk OKN dipasang di dekat fakultas Geografi UGM dan di perempatan jalan Sagan mulai
tanggal 29 September sampai 5 Oktober 2013.
7.4.5. Pelaksanaan
Pada hari H pelaksanaan OKN yang berlangsung selama dua hari, pada hari pertama
pelaksanaan, kami mengarahkan para peserta OKN menuju tempat pelaksanaan, yaitu di
ruang auditorium FMIPA UGM, kampus MIPA utara FMIPA UGM. Kami membagi anggota
humas yang berjumlah 6 orang untuk berjaga di kampus MIPA selatan FMIPA UGM yang
berjumlah 4 orang, dan di kampus MIPA utara FMIPA UGM yang berjumlah 2 orang. Kami
lebih menitikberatkan anggota kami di kampus MIPA selatan karena kampus MIPA selatan
yang cukup luas, sehingga diperlukan lebih banyak orang yang berjaga disana, sedangkan di
MIPA utara yang hanya terdapat 1 pintu masuk cukup dijaga 2 orang saja, dimana 1 orang
berjaga di pintu masuk untuk memudahkan para peserta untuk mengetahui posisi lomba, dan
1 orang lainnya mengarahkan untuk parkir sepeda motor dan mobil. Ternyata cara ini cukup
berhasil karena banyak peserta yang tersesat menuju ke MIPA selatan sehingga para anggota
humas yang berjaga disana harus mengantar peserta ke MIPA utara. Setelah para peserta
telah dating seluruhnya, kami kemudian membantu divisi acara dan materi sebagai penjaga
ruang ujian dan pemandu tur laboratorium.
Pada hari kedua pelaksanaan OKN, tugas divisi humas hanya membantu
mengarahkan peserta dan guru pendamping saat lomba berlangsung, dimana para peserta
dan guru pendamping tidak diperbolehkan melakukan kontak setelah babak keempat,
sebelum para peserta melakukan presentasi.
Saat persiapan
Format surat pengantar yang sering salah, khususnya pada tanda tangan yang harus
tercantum pada tanda tangan tersebut.
Para anggota humas yang mempunyai jadwal kuliah yang berbeda-beda dan masih
mempunyai agenda lain sehingga tidak bisa menjalankan pembagian tugas.
Beberapa sekolah pada list sekolah khususnya yang berasal dari DIY kurang berpotensi
untuk mengirimkan siswa-siswinya untuk mengikuti OKN.
Sulitnya mencari para penanggungjawab untuk mengirimkan surat-surat di luar DIY.
Mepetnya persiapan untuk penitipan surat ke penanggungjawab, sehingga beberapa
penanggungjawab sudah pulang ke daerahnya masing-masing sebelum mendapatkan
suratnya.
Belum jelasnya alur pengurusan pembuatan website OKN.
Sulitnya mendapatkan pendaftar pada awal-awal publikasi pembukaan pendaftaran
OKN.
Rumit dan lamanya pengurusan trofi untuk DIKTI dan presiden.
Para penanggujawab yang kadang lupa untuk mengirimkan surat ke sekolah yang sudah
ditentukan.
Saat hari H pelaksanaan
27
Anggota divisi humas yang kurang pada hari pertama pelaksanaan sehingga tidak ada
yang menjaga parkiran sepeda motor untuk membantu mengarahkan para peserta dan guru
pendamping yang mengantar pseseta untuk parkir.
Salah satu anggota divisi humas yang tidak hadir pada hari kedua pelaksanaan OKN.
7.4.7. Kritik dan saran
Untuk format surat pengantar yang sering salah, sebaiknya divisi humas menanyakan
terlebih dahulu pada bagian atau institusi yang bersangkutan untuk memastikan suratnya
seperti apa, juga untuk menanyakan berkas-berkas apa saja yang nantinya perlu disertakan.
Untuk mengantisipasi anggota humas yang tidak bisa mengerjakan pembagian tugas
karena jadwal kuliah yang padat dan masih mengurusi kegiatan yang lain, sebaiknya anggota
dari divisi humas nantinya berjumlah minimal 7 orang termasuk koordinator. Jumlah ini juga
untuk mengantisipasi masalah yang ditimbulkan saat hari pertama pelaksanaan OKN, dimana
divisi humas kekurangan anggota untuk mengawasi parkiran sepeda motor.
Untuk masalah tentang beberapa sekolah dari list tahun lalu yang kurang potensial
untuk mengikutsertakan siswa-siswinya dalam OKN, adalah dengan mengevaluasi kembali
daftar sekolah yang akan diundang pada tahun ini, khususnya dengan staff yang berasal dari
daerah yang sama dengan sekolah tersebut. Solusi lain, adalah dengan mengubah teknis
penentuan penanggungjawab untuk pengantaran surat undangan ke sekolah-sekolah, dimana
teknis yang baru ini dari humas mencari asal sekolah dari para mahasiswa kimia, khususnya
angkatan baru dan angkatan satu tingkat diatas angkatan baru tersebut. Nantinya akan dibuat
surat berdasarkan asal sekolah para mahasiswa tersebut, kemudian surat langsung dititipkan
ke mahasiswa yang bersangkutan. Untuk daftar asal sekolah dari para mahasiswa sendiri
mungkin bisa didapat di biro AnK di KMK atau TU jurusan kimia.
Untuk masalah tentang persiapan surat yang terlalu mepet dengan waktu pulang
kampung dari para penanggungjawab, dapat diatasi dengan membuat list sekolah-sekolah
yang akan diberikan undangan lebih cepat, dimana setelah pembentukan panitia inti dari
ketua, koordinator humas langsung menghubungi pihak terkait untuk meminta daftar
mahasiswa dengan asal sekolah mahasiswa tersebut.
Pada masalah sulitnya mendapatkan pendaftar, khususnya pada awal sampai
mendekati batas akhir pendaftaran, mungkin bisa diatasi dengan beberapa solusi berikut, yang
pertama mensurvey atau memperkirakan tanggal para siswa akan menghadapi ujian, dengan
menghitung kira-kira 3 bulan dari hari pertama belajar efektif mereka, karena pada tahun ini
kebetulan beberapa sekolah di Yogyakarta sedang menghadapi Ujian Tengah Semester
(UTS), sehingga akhirnya mereka memutuskan untuk tidak ikut dalam OKN. Cara lainnya,
dengan menerapkan promo daftar 5 cuma bayar 4 dengan lebih awal, tetapi jika
menggunakan cara ini diusahakan agar tidak menimbulkan kesan di calon peserta bahwa
OKN kekurangan peserta, sehingga akan menurunkan pamor dari acara ini. Cara berikutnya,
divisi humas berkerjasama dengan divisi danus untuk mendapatkan sponsor dari biro
perjalanan atau penginapan, sehingga memungkinkan untuk mengurangi dan bahkan
menghilangkan biaya akomodasi dari peserta, yang nantinya akan menjadi daya tarik
tersendiri bagi peserta, khususnya yang berasal dari luar jawa. Cara lain, untuk publikasi di
media radio dan cetak dapat dilakukan lebih awal, khususnya media radio yang gratis dengan
bekerjasama sponsorship dengan media radio tersebut. Cara terakhir, yaitu dengan langsung
menghubungi guru kimia dari masing-masing sekolah, dimana cara ini cukup efektif untuk
mendapatkan peserta. Untuk contact person dari guru-guru SMA, akan kami cantumkan
beberapa:
SMA Bopkri 2 Yogyakarta (081802748828)
28
SMAK Penabur Gading Serpong (08179178955)

MA Sunan Prawoto Pati , pak Kholid Rosyadi (081567705948)
SMKN 1 Temanggung , bu Rani (085868920160)
Taruna Nusantara (081392882911)
SMAN 1 Andong (085293347876)
SMA Pius Bakti Utama Purworejo (087839578668)
Untuk masalah rumit dan lamanya pengurusan trofi di DIKTI dan presiden, cukup sulit
untuk mengatasinya, karena pada saat pengalihan surat bisa antar gedung bahkan sampai
berbeda alamat, sehingga proses perpindahan tersebut akan lama. Cara mengatasinya,
mungkin dengan mempersiapkan berkas sedini mungkin, kemudian untuk pengiriman berkas
tersebut, sebisa mungkin langsung, tidak melalui paket atau pos, karena untuk mengantisipasi
jika ada kekeliruan atau kekurangan dalam berkas. Juga mungkin masih bisa menggunakan
cara yang digunakan pada tahun ini, dimana salah satu anggota divisi humas yang berasal
dari Jakarta, Anita, meminta tolong pada temannya untuk mengecek surat jika kebetulan surat
tersebut tersendat di bagian tertentu, dan bagian tersebut tidak bisa dihubungi, sehingga surat
masih dapat dipantau terus perkembangannya.
Dari mulai persiapan sampai dengan pelaksanaan OKN 2013 selama 2 hari, saya
selaku koordinator divisi humas melakukan evaluasi terhadap staff humas, sebagai berikut:
Anita (085782881817)
Kinerja dan antusiasme cukup baik, direkomendasikan untuk menjadi panitia di
proker lain.
Ayyik Lutfiana Nuke (087839297864)
proker lain.
Ani Devi Ari Yanti (085727465626)
proker lain.
Melinda Aprilina (085729766756)
proker lain.
Alfin Gustav Wijaya (087855490216)
Kinerja dan antusiasme kurang baik, kurang direkomendasikan untuk menjadi panitia
pada OKN tahun selanjutnya.
Apapun itu, saya selaku koordinator divisi humas dari OKN 2013 sangat mengapresiasi
bagi rekan-rekan humas yang sudah membantu dan berpartisipasi dalam mensukseskan
acara ini, terima kasih.
7.4.9. Penutup
Kami atas nama divisi humas OKN 2013 Vitalize Your Mind in Chemistry
mengucapkan terima kasih atas bantuan rekan-rekan sesame panitia OKN 2013. OKN 2013:
GO! GO! VITAMIN C!
Koordinator Divisi Hubungan Masyarakat
Olimpiade Kimia Nasional 2013
( Sutan Alamsyah)
29
7.5.
KONSUMSI

1.
Menyediakan coffe break, makan siang, dan snack untuk peserta dan guru
pendamping
2.
Menyediakan makan siang dan snack untuk dosen dan pembicara
3.
Menyediakan makan siang untuk panitia.
4.
Mencari catering untuk pemesanan konsumsi
5.
Memegang kendali atas semua konsumsi selama OKN 2013 berlangsung
7.5.2. Susunan Staf
Koordinator
Staff

: Astuti Ningtyas
Nurul Hidayah
Rina Setiyaningrum
Vebri Aningtyas
Nela Fatmasari
7.5.3. Agenda kegiatan sie konsumsi

Rapat sie pertama
Tanggal
: 22 Mei 2013
Penjelasan Jobdes konsumsi
Menyusun list catering yang dikunjungi
Pembagian tugas ke staf
Mencari informasi catering lengkap dengan harga
Pleno pertama
ke staff
: pengumpulan informasi catering
tanggal 22 Mei-bulan September
Mencari dan mensurvei catering yang sesuai dengan anggaran dana
Catering :
Cantika
Mitra H. Kasmu
Bumbu Desa
Kapulaga
Mantap
Laras
Citra Boga
PT, Cipta Sarina Vidi
Penyetan ++ Mas Slamet
Tujuh Rasa
Al Buruj
Hasana Catering
Nego Harga
Tanggal 9 September 2013
Pemesanan
tanggal 2 Oktober 2013
30
7.5.4. Persiapan
Membuat list catering yang dijadikan sasaran survei.
Membagi anggota untuk mensurvei catering yang sesuai dengan anggaran
Pertama saya ucapkan terimaksih kepada staf konsumsi
Yang pertama, saya ucapkan terima kasih banyak untuk kerja sama teman teman
Konsumsi (Astuti Ningtyas, Nurul Hidayah, Rina Setiyaningrum, Vebri Aningtyas, dan Nela
Fatmasari) untuk penyediaan konsumsi acara OKN ini. Seluruh persiapan dilaksanakan
selama kurang lebih 3,5 bulan (mulai Mei 2013) sebelum hari H. Persiapan pertama yang
dilakukan oleh sie konsumsi adalah membuat list data catering yang akan disurvei kemudian
di lanjutkan dengan mensurvei masing-masing tempat yang telah di list serta menyesuaikan
harga dengan anggaran dana yang dibuat.
Catering yang di survei sebagai berikut:
Nama Catering
Contact
Alamat
person
Karunia
(0274)
Megatruh No 10. Jl Kaliurang
557749
Km 5 yogyakarta
Mantap
(0274)
Jl. Tegal Panggung 56
514331
Yogyakarta
Jl. Palllagan Dukuh Sedan Rt
Mitra
(0274)
2628028
4 Rw 33 No 49 C
Cantika
(0274)
Jl C Simanjutak Gg
554833
Bolodewo
PT Cipta Sarina Vidi
(0274)
Jl Magelang Km 8
865474
Kapulaga
(0274)
Jl. Kakap IV/3 Mlandangan
9240913
Minomartani Yogyakarta
Citra Boga
0274 885242 Jl plemburan no 14 A Sleman
Laras
0274 513662
Sekip flat E-1 yogyakarta
Bumbu Desa
0274 515701
Jl Kartini No 8 Sagan
Yogyakarta
Hasana
0818075577
Jl Kaliurang Km 7
72
Al Buruj
0274 371151
Jl. Nitikan Baru No 77
Tujuh Rasa
Klitren Kg II/544 Kotagede
Penyetan ++ mas
0857294144
Jl Ngasem No 22
Slamet
02
Dari sekian banyak catering yang kita kunjungi semuanya recomended untuk
digunakan, tetapi karena anggaran dana yang minim jadi kita berusaha keras untuk negosiasi
dengan pihak catering. Dan akhirnya di dapat Penyetan ++ Mas Slamet yang cukup sesuai
dengan anggaran dana yang di buat. Untuk semua catering itu minimal mematok harga coffe
break sebesar Rp 10.000 dan nasi box minimal Rp 17.0000 serta Snack Box minimal Rp 7.500.
Sehingga dengan harga sebesar itu yang tidak mencukupi budget maka kita menemukan coffe
break dengan harga gratis, snack Rp 3000 dan nasi box Rp 12.000
31
7.5.6. Pelaksanaan
Sebelum hari sie konsumsi membentu persiapan gladi bersih. Setelah itu menyiapkan
semua peralatan yang akan dibutuhkan pada hari H seperti : gelas plastik, mika, steples, isi
ulang air mineral.
Pelaksanaan pada hari H (5 Oktober 2013)
Pada hari H semua staff konsumsi menyiapkan coffe break mulai dari menata meja
dan menata snack dan gelas yang akan digunakan di bantu oleh pihak catering. Kemudian
mengawai teknis jalannya catering dengan menandai peserta menggunakan cap untuk
membedakan mana yang belum dan sudah mengambil. Teknis coffe break : peserta
mengambil sendiri tea/ coffe dan mengambil snack yang telah ditata oleh panitia konsumsi.
Selama jalannya coffe break, 2 staff yang lain mengambil snack box untuk pembicara ke
Larizo. Setelah selesai coffe break meja di bersihkan kembali. Untuk selanjutnya 2 staff lagi
bersiap-siap untuk mengantar snack box dan air mineral kepada Wakil Jurusan Kimia yang
memberikan sambutan pembukaan. Kemudian ketika acara Seminar Guru 2 staff mengantar
snack box dan air mineral kepada Pembicara Pak Sugeng Triyono.
Pukul 11.00 pesanan nasi box untuk peserta, guru pendamping dan dosen sudah
diantar dan kami tata di atas meja coffe break. Kemudian dibagikan kepeda peserta dengan
mengisi absensi terlebih dahulu. Di waktu yang sama makan siang panitia diantarkan dan
dibawa ke base camp panitia.
Setelah babak 2, staff konsumsi membagikan snack box untuk peserta dan untuk guru
pendamping. Setelah selesai semua, para staff konsumsi membersihkan dan mengikuti
pengumuman 10 besar untuk mengisi kekosongan.
Pelaksanaan pada Hari H (6 Oktober)
Pelaksanaan hari kedua ini sama persis pada hari pertama, yaitu menyiapkan coffe
break dan mengawasi jalannya coffe break. Mengambil snack box di Larizo, menunggu
pesanan nasi box datang dan membagikan kepada peserta, guru, dan juri. Serta memberikan
snack box pada sore hari,
Selain itu, ada beberapa staf yang ikut sie Perkap untuk membantu membersihkan
ruangan S2S3 yang digunakan sebagai basecamp. Ketika sore semua staff konsumsi juga
mengikuti berlangsungnya presentasi pessrta dan juga mengikuti pengumuman
Sebelum hari H
Anggota konsumsi yang sibuk dengan kegiatan masing-masing.
Sulit mencari catering yang cocok, dengan harga yang sesuai dengan
anggaran
Negosiasi dengan owner catering
Pada hari H
Teknis coffe break yang sedikit tidak sesuai dengan rencana
Pesanan pada hari kedua tidak sesuai dengan sampel yang diberikan dan yang
diminta oleh pemesan
Pesanan untuk nasi box pada hari kedua tidak datang tepat waktu
Area di sekitar meja konsumsi kotor dan becek akibat air AC
1. Harus pintar memilah-milah menu konsumsi
2. Harus pintar dalam negosiasi masalah harga/ tawar menawar agar dapat
harga yang sesuai dengan anggaran
32
3. Pembuatan anggaran untuk konsumsi seharusnya disurvei terlebih dahulu

untuk menyesuaikan harga pasar apakah bahan-bahan naik apa turun, baru
disimpulkan dana konsumsi sekian.
4. Jangan mengira-ira anggaran untuk konsumsi, anggaran tahun ini dengan
tahun sebelumnya/berikutnya belum tentu sama
5. Sebisa mungkin harus mendapatkan sponsor untuk konsumsi
6. Tempat di area konsumsi harus bersih dan indah
Quality control merupakan terobasan baru dari bendahara untuk mengkontrol aliran
dana yang keluar. Berdasarkan pengeluaran sie konsumsi, maka saya sebagai koor telah
mengkontrol pengeluaran dana para staff, yaitu: dana coffe break, snack box, dan nasi box,
serta perlengkapan yang mendukung.
Quality control para staff:
- Astuti Ningtyas (GOOD)
- Nurul Hidayah (GOOD)
- Rina Setiyaningrum (GOOD)
- Vebri Aningtyas (GOOD)
- Nela Fatmasari (GOOD)
Dengan demikian, saya sebagai koor menganggap semua staff mendapatkan predikat
baik sehingga kualitas mereka cukup dapat diperhitungkan dan dapat direkomendasikan untuk
ikut kepanitiaan dalam acara acara lain.
7.5.10 Penutup
Kami atas nama Konsumsi OKN 2013 mengucapkan terimakasih kepada semua staff
yang telah membantu mencari dan menyediakan konsumsi dalam acara OKN 2013 ini.. Dan
kami mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila ada kekurangan dan ketidaksesuaian
dalam konsumsi yang dihidangkan. Kami semua telah berusaha semaksimal mungkin demi
kelancaran acara ini.
Koordinator Sie Konsumsi Olimpiade
Kimia Nasional 2013
(Desinta Diyah Puspitasari)

CP Desinta Diyah 085727405180
7.6.
ACARA

:
1. Mempersiapkkan tema dan format acara OKN 2013 secara keseluruhan.
2. Membuat rundown dan juknis acara OKN 2013.
3. Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh rangkaian acara OKN 2013.
4. Menghubungi, mengkonfirmasi dab bertanggung jawab atas seluruh pengisi acara
(pembicara, MC, dosen, tamu undangan dan hiburan).
5. Bekerjasama dengan sie materi untuk menyiapkan segala materi dan soal soal
olimpiade.
6. Berkoordinasi dengan pihak lab untuk acara Tur Lab bagi para peserta OKN 2013
33
7. Mempersiapkan materi technical meeting peserta.

7.6.2. Susunan Panitia Sie Acara
1. Koordinator
2. Staff
: 1. Aan Febrianto
2. Erry Nandya Noviarizki Setiyani
3. Muhammad Ilham
4. Novi Safitri
5. Ferry Rachmadani Saputra
6. Fitriani Tanra
7. Rizki Mufidayanti
7.6.3. Agenda Kegiatan
1. Penerimaan Staff
: 20 Mei 2013
2. Rapat Staff 1 dan Pembagian Jobdes
: 21 Mei 2013
3. Penentuan Rundown Acara
: 14 Mei 2013
4. Tema untuk Seminar guru dan pembicaranya
: 24 Mei 2013
5. Melobi dosen, profil jurusan, pembicara seminar
: 31 Mei 2013
6. Melobi untuk Turlab (Laboran + Pemandu)
: 31 Mei 2013
7. Membuat konsep untuk Hiburan (Musik,Games,Video,dll) : 31 Mei 2013
8. Melobi MC
: 7 Juni 2013
9. Memastikan Pembicara,Dosen,TurLab,
: 6 September 2013
10. Mencarii plakat,suvenir,doorprize
: 13 September 2013
11. Plakat,Suvenir,Doorprize
: 20 September 2013
12. Membuat Juknis
: 20/21 September 2013
13. Briefing MC, Briefing Acara (Pengisi Acara seperti hiburan, : 27-28 September 2013
Materi,dll siap)
14. Rapat Staff Rutin Setiap Hari Jumat
7.6.4. Persiapan
Tugas awal dari sie acara adalah melakukan pembagian job description kepada seluruh
staff acara pada awal rapat staff pada tanggal 21 Mei 2013. Pembagian jobdes dilakukan
dengan merata ke seluruh staff dan mereka yang bertanggungjawab atas tugas mereka
masing masing namun tetap dalam di dalam kendali dari koordinator. Pembagian tugas
antara lain, pelobian seminar guru yang di PJ kan kepada Aan Febrianto, pelobian profil kimia
UGM yang di PJ kan kepada Erry, turlab beserta laboran dan asisten yang di PJ kan kepada
Ilham, MC di PJ kan kepada Novi, games dan pencarian plakat,suvenir,doorprize diserahkan
kepada team kreatif acara, yaitu ferry,mufi,dan fitri. Untuk tugas yang pertama adalah
penentuan tema dan rundown acara OKN 2013, sebelumnya hanya langsung ditentukan oleh
koordinator acara tanpa melibatkan staff. Setelah memikirkan beberapa tema dan jug
masukan dari para koordinator yang lainnya, didapatkan tema OKN 2013, yaitu Vitamin C :
Vitalize Your Mind in Chemistry dan disetujui oleh para teman teman koordinator dan
seluruh staff. Untuk penentuan rundown acara, dari koor acara masih tepaku pada rundown
acara tahun lalu, walaupun ada sedikit modifikasi pada waktu dan beberapa acara yang
dihilangkan dan ada yang dipindahkan, seperti pembahasan soal pada hari pertama
ditiadakan dan babak II dipindah ke hari kedua.
Setelah menentukan tema dan rundown, tugas yang berikutnya adalah diserahkan
kepada masing masing staff acara sesuai jobdes. Untuk tugas awal yang ditargetkan selesai
sebelum libur puasa adalah pelobian pembicara seminar guru, profil kimia, pelobian turlab dan
34
konsep Games. Untuk pelobian seminar guru, sebelumnya ditentukan tema seminar terlebih
dahulu. Tema yang diperoleh adalah Chemical Safety and Security yang diambil karena
merupakan tema yang tidak terlalu sulit untuk dipahami oleh guru dan dapat dibagikan kepada
murid mereka. Pelobian ini ditargetkan kepada dosen Kimia UGM, yaitu bapak Sugeng Triono
S.Si.,M.Si. dan mendapatkan respon yang positif dari beliau. Kemudian, untuk tugas yang
lainnya, yaitu pelobian profil kimia yang ditargetkan kepada ketua jurusan Kimia UGM, bapak
Prof. Dr. Triyono, S.U. dan juga mendapatkan respon positif.
Pelobian turlab dilakukan ke lab jurusan Kimia UGM antara lain, lab Kimia Anorganik,
lab Kimia Analitik, lab Kimia Organik, dan lab Kimia Komputasi. Pelobian dilakukan dengan
memberikan surat kepada ketua jurusan untuk disetujui lalu memberikan surat ke tiap kepala
lab. Hasil yang didapatkan adalah disetujui oleh ketua jurusan dan juga disetujui oleh masing
masing lab. Untuk pelobian MC, dari sie acara juga mendapatkan MC sementara yaitu Muin
(2012) dan Sari (2012). Sedangkan untuk konsep Games, dari sie acara baru mencari dan
membuat list untuk Games yang digunakan pada saat acara hari pertama OKN 2013.
Semuanya dilakukan sebelum libur semester genap, 7 Juni 2013.
Setelah libur semester genap, sie acara melakukan persiapan lagi, yaitu pelobian ulang
turlab, profil jurusan Kimia UGM, seminar guru, MC, Games dan Hiburan, pencarian
plakat,suvenir,doorprize, dan pembuatan juknis. Untuk pelobian ulang turlab, dilakukan mulai
tanggal 9 September 2013 dan sekaligus melobi laboran yang menjaga pada hari H. Masing
masing laboran yang berhasil dilobi adalah Bapak Munandar (lab Analitik), Bapak Joko (lab
Komputasi), Mba Fitni (lab Organik), dan Bapak Bagus (lab Anorganik). Setelah laboran,
asisten juga dilobi untuk pemateri dalam tur lab. pelobian asisten ini dilakukan dari tanggal 9
September dengan pencarian CP sampai diperoleh asisten pada tanggal 20 September 2013.
Asisten yang mengisi acara turlab antara lain, mas Yoel (lab Organik), mas Alex (lab
Anorganik), mas Zul (lab Analitik), mas Niko ( lab Komputasi). Namun untuk mas Zul karena
berhalangan pada Hari-H diganti dengan Mba Riris dan Mba Putri (kim 2010). Kemudian untuk
pemandu turlab, dari sie acara mencari dari panitia OKN 2013 dan diperoleh 8 orang pemandu
yaitu Adim(2012), Arum(2012), Tifa (2011), Melinda(2012), Anita (2011), Ayyik(2011),
Inas(2012), dan Ria (2011) yang ditentukan pada tanggal 27 September 2013.
Untuk seminar guru, setelah dikonfirmasi ulang kepada Bapak Sugeng Triono
S.Si.,M.Si., pada tanggal 13 September, beliau menyanggupi untuk menjadi pembicara
seminar guru. Materi dan CV dari Bapak Sugeng diambil pada tanggal 1 Oktober 2013. Untuk
profil jurusan Kimia UGM, setelah dikonfirmasi ulang, terdapat perubahan dimana yang akan
mengisi profil Kimia UGM adalah sekretaris Jurusan Kimia UGM, yaitu Bapak Dr.rer.nat. Nurul
Hidayat Aprilita M.Sc., sekaligus memberikan sambutan pada pembukaan acara. Untuk materi
dan CV beliau diambil pada tanggal 24 September 2013.
Tim kreatif acara setelah berdiskusi, mendapatkan 2 games yang digunakan untuk
peserta OKN 2013, yaitu menggambar simbol dan bos berkata yang diperoleh pada tanggal
14 September 2013. Kemudian untuk pencarian plakat, suvenir, dan doorprize dilakukan dari
tanggal 23 September 4 Oktober 2013. Untuk plakat ada 5 buah dengan rincian 2 dosen dan
3 untuk dewan juri babak final. Plakat dibeli di Jl. Mataram,Yogyakarta. Kemudian untuk
suvenir dibeli juga 5 buah dengan rincian sama dengan plakat. Suvenir yang dibeli berupa
makanan. Dan untuk doorprize dibeli sebanyak 6 buah yang akan diberikan kepada peserta
OKN 2013, yang dibeli di Kopma UGM.
Untuk MC, setelah konfirmasi ulang, terdapat pergantian orang dimana untuk
Muin(2012), diganti dengan Frans(2012) karena ada kepentingan dalam acara lain, sehingga
yang menjadi MC OKN 2013 adalah Frans dan Sari. Pergantian ini dilakukan pada tanggal 27
35
September 2013. sehingga dilakukan brifing yang lebih intensif kepada para MC selama H-1
minggu dengan total latihan sebanyak 3 kali.
Selain itu, dari sie acara juga mengusahakan untuk membuat video profil Kimia UGM
yang dibuat dari tanggal 9 September 3 Oktober 2013. Video ini berisikan beberapa scene
kegiatan mahasiswa Kimia UGM dan juga wawancara kepada dosen Kimia UGM,mahasiswa
kimia UGM, dan ketua Panitia OKN 2013. Namun, video belum dapat diselesaikan oleh sie
acara sehingga tidak ditampilkan pada hari-H. Untuk pengisi acara yang lain, yaitu hiburan
musik, dari sie acara mencari pengisi hiburan dari mahasiswa kimia UGM. Pencarian
dilakukan dari tanggal 14 September 25 September 2013 dan yang mengisi adalah Nando
(2011), Andre (2011), Andi (2012), dan Rama (2011).
Tugas sie acara yang berikutnya adalah pembuatan juknis yang dilakukan pada
tanggal 20 dan 21 September 2013. Pembuatan juknis ini dibuat oleh seluruh sie acara yang
diedit oleh koordinator. Juknis berisi teknis kegiatan, pengawas,pemandu tur lab dan PJ ruang.
Selain itu, juknis dari setiap sie juga dibuat oleh tiap koordinator untuk lebih memperjelas tugas
di hari H yang tidak tercantum di juknis secara keseluruhan. Persiapan terakhir dari sie acara
adalah brifing juknis acara dan gladiresik. Brifing juknis dilakukan pada H-2, dengan
membahas kembali semua tugas dari tiap sie pada hari H beserta pembagian ruangan,
kemudian untuk gladiresik dilakukan pada H-1 untuk mensimulasikan acara pada hari H.
7.6.5. Pelaksanaan
Pada hari pertama, panitia OKN 2013 berkumpul pada pukul 05.30 untuk sarapan, brifing
acara sampai 06.15. Setelah itu, pukul 06.15-07.00, dilakukan persiapan acara di masing
masing ruangan, yaitu ruang A1.06-A1.07 sebagai ruangan utama, ruang S2/S3 Lt.5 507-505
sebagai ruang ujian babak 1 dan babak 2, ruang Multimedia yang digunakan sebagai ruang
Seminar Guru, dan ruang S2/S3 Lt. 1 R. 127 sebagai ruang basecamp. Setelah dilakukan
persiapan, pada jam 07.00 sudah dimulai registrasi dan coffee break. Registrasi dilakukan
pada di selasar Utara dan coffee break di selasar Selatan. Peserta yang datang juga dapat
berfoto dengan maskot OKN 2013, VICI pada saat registrasi. Total peserta yang hadir adalah
112 orang dan guru pendamping sebanyak 21 orang. Pada pukul 07.25, baru dimulai
pembukaan oleh MC karena Bapak Nurul Hidayat baru datang pada jam tersebut, sehingga
molor 5 menit dari awal rencana. Pembukaan dimulai dari ketua Panitia OKN 2013, Tyas Dwi
Arini, kemudian dilanjutkan oleh Ketua KMK, Puguh Arif Nur Hidayat, dan diakhiri oleh
Dr.rer.nat Nurul Hidayat Aprilita M.Sc. sekaligus membuka acara OKN 2013.
Setelah pembukaan, dilanjutkan dengan pembagian ruang ujian dan ruang seminar
guru oleh MC lalu panitia OKN masing masing mengarahkan ke ruang masing masing.
Untuk PJ ruang A1.06 adalah Novi, PJ ruang S2/S3 adalah Ferry, dan PJ ruang multimedia
adalah Aan. Moving peserta dan guru tepat pada waktunya.
Pada pukul 08.05 di ruang S2/S3 Lt. 5 dari sie materi, sie acara ,sie perkap, sie humas
telah bersiap untuk memulai babak 1 dengan membacakan aturan serta membagikan soal
beserta lembar jawaban ke tiap peserta. Sie yang berada di ruangan juga berfungsi sebagai
pengawas ujian. Ujian dimulai pada jam 08.05-09.50 dan tepat waktu. Sementara itu, di
ruangan Multimedia, dilakukan Seminar Guru dengan tema Chemical Safety and Security
yang dibawakan oleh Bapak Sugeng Triono S.Si., M.Si. acara dimulai dengan pembukaan dari
MC, sambutan ketua panitia OKN 2013, kemudian langsung dilanjutkan dengan pemberian
materi dan tanya jawab lalu diakhiri dengan pemberian kenang-kenangan oleh ketua KMK.
Acara seminar guru juga berjalan lancar dan tepat waktu.
36
Pada pukul 09.50 baik peserta maupun guru pendamping berpindah ke ruang utama
A1.06 unttuk melanjutkan acara yang berikutnya yaitu profil Kimia UGM yang dibawakan oleh
Bapak Dr.rer.nat Nurul Hidayat Aprilitia M.Sc. dari pukul 10.10 10.40. kemudian setelah itu
dilakukan pemberian kenang kenangan oleh ketua panitia OKN 2013. Setelah penyampaian
materi, kembali ditanyangkan video sponsor dari Gama Multi Group sebagai salah satu
sponsor utama dalam OKN 2013.
Acara yang selanjutnya adalah turlab yang dilaksanakan pada jam 11.05 -13.30 yang
dibagi menjadi 2 kloter, masing masing kloter ada 4 kelompok yang diarahkan oleh 1
pemandu tiap kelompok. Turlab dilakukan pada lab jurusan kimia UGM, yaitu lab Kimia
Anorganik(PJ Aan),Kimia Analitik(PJ Ilham), Kimia Organik(PJ Ery), dan Kimia Komputasi(PJ
Mufi). Kloter pertama mulai pada pukul 11.05 12.10 dan kloter kedua dari pukul 12.25
13.30 sehingga ada waktu untuk sholat dari 12.10 12.25. acara turlab juga selesai tepat
waktu.
Sementara itu, di A1.06-A1.07 selagi menunggu giliran turlab, dari sie acara
menyiapkan dua games yaitu, menggambar simbol dan bos berkata yang dipandu oleh
ferry dan fitri. Games yang dilakukan cukup menarik untuk peserta OKN 2013 dan selain itu
juga mereka mendapat doorprize dari panitia OKN 2013. Setelah bermain Games, mereka
dapat langsung makan siang (untuk kloter 2) dan untuk kloter 1 dapat langsung makan siang
setelah selesai sholat siang.
Setelah turlab dan games, pada pukul 13.30 - 13.45 diumumkan peserta yang lolos 20
besar yang dibacakan oleh MC. Hasil pengumuman juga dapat dilihat pada papan
pengumuman yang ada di selasar Selatan. Peserta yang belum lolos dapat mengambil
sertifikat dan yang lolos dapat pindah ke S2/S3 untuk melanjutkan ke babak 2. Pada 13.35 14.10 dari sie acara juga menyiapkan hiburan musik dari mahasiswa Kimia.
Pada pukul 14.10 peserta yang masuk 20 besar, langsung melanjutkan babak 2 yang
merupakan ujian essay cepat. Babak 2 diawasi oleh 10 orang dari panitia OKN 2013 dan sie
materi ada yang mengawas dan ada yang langsung siap mengoreksi. Ujian dilangsungkan
selama 75 menit dan waktu koreksi 30 menit. Babak 2 selesai pada pukul 15.25 lalu peserta
mendapat snack sore dan dapat langsung shalat ashar di Mushola MU sambil menunggu
pengumuman.
Pada pukul 16.10, pengumuman 10 besar dibacakan lagi oleh MC, dan juga ada sesi
dokumentasi 10 besar. Hasil juga ditempel pada papan pengumuman. Pada pukul 16.25 acara
OKN 2013 hari pertama ditutup oleh MC lalu dilanjutkan dengan TM 10 besar untuk hari kedua.
Setelah TM, para panitia OKN 2013 membereskan semua ruangan dan dilanjutkan dengan
evaluasi.
Pada hari kedua, panitia juga tetap berkumpul pada pukul 05.30 untuk sarapan, brifing,
dan persiapan acara. Pada hari ini, ruangan yang digunakan adalah ruang Multimedia sebagai
ruang utama dan ruang ujian(PJ Aan), ruang K1 sebagai ruang tunggu (PJ Fitri) dan ruang
steril, ruang K6 sebagai ruang sie materi, dan ruang sidang Kimia Fisik sebagai basecamp.
Setelah dilakukan persiapan di masing masing tempat, panitia bersiap siap untuk registrasi
peserta dan guru pendamping. Setelah dilakukan registrasi dan coffee break, acara OKN
2013, dibuka kembali oleh sambutan ketua panitia OKN 2013 sekaligus untuk memulai Babak
3. Babak 3 diadakan di Multimedia dan dipandu oleh sie Materi dan dibantu oleh 5 orang
pengawas dari panitia OKN 2013 yang lain. Babak 3 berlangsung 75 menit yang berisikan
babak essay berantai. Untuk guru pendamping, selama babak 3 dapat menunggu di K1 namun
ada beberapa guru yang ingin menunggu di luar.
37
Babak 3 selesai jam 09.30, kemudian peserta meninggalkan ruangan Multimedia ke ruang
K1 untuk istirahat dan menonton beberapa film yang diputar oleh sie acara sampai pukul 10.00
sementara sie materi, KSK melakukan perekapan hasil lalu diserahkan ke sie acara dan juga
sie perkap untuk pengumuman. Pukul 10.00 peserta dan guru pendamping kembali lagi ke
Multimedia dan mendengarkan pengumuman 5 besar. Peserta yang tidak lolos dapat
mengambil sertifikat di meja registrasi, sementara peserta yang lolos 5 besar langsung
mendengarkan arahan dari sie materi untuk mengikuti Babak 4 atau Babak Final, yaitu
praktikum dan presentasi. Setelah mendengarkan arahan dari sie materi, peserta 5 besar
langsung diarahkan ke Laboratorium Kimia Dasar FMIPA UGM untuk praktikum. Waktu yang
diberikan untuk praktikum adalah 1 jam dari pukul 10.10 11.10 dan untuk pembuatan laporan
1 jam dari pukul 11.10 sampai pukul 12.10. PJ dalam tur lab adalah Ferry dan juga sebagai
time keeper.
Setelah selesai praktikum dan pembuatan laporan, para peserta mengambil undian
presentasi kemudian langsung diawasi oleh panitia dan langsung berpindah ke ruang steril
yaitu ruang K1. Sementara guru pendamping berada di ruang multimedia. Pada pukul 12.10
sampai 13.00 peserta dan guru pendamping dapat ishoma namun tetap diawasi oleh panitia
agar tidak saling berkomunikasi satu sama lain. Pukul 12.30, para juri babak final juga
langsung hadir ke ruang multimedia dan berkoordinasi dengan sie materi untuk penilaian.
Ketiga juri tersebut antara lain Bapak Dr. Winarto Haryadi S.Si.,M.Si., Ibu Indriana Kartini
S.Si.,M.Si., Ph.D., dan saudara Matheus Randy Prabowo (Kimia 2010).
Pada pukul 13.00 presentasi dimulai dengan memanggil peserta dengan no urut 1, yaitu
Alfons Datui. Waktu presentasi sebanyak 6 menit dan waktu tanya jawab sebanyak 10 menit
dan waktu tambahan 4 menit. Presentasi menggunakan OHP dan para juri dapat menilai cara
presentasi dan hasil yang mereka peroleh sebagai bagian penilaian untuk juara. Setelah no.
urut 1, seterusnya dilanjutkan dengan nomor urut 2,3,4,5 yaitu Denobia F.K., Wibie Christianto,
Abu Bakar, dan Irfan Abdurrachman H. Babak 4 selesai pada pukul 15.00, lalu peserta dapat
kembali ishoma sampai pukul 15.30 sementara sie materi, sie KSK, sie PDD, dan sie acara
bersiap untuk pengumuman juara. Pada pukul 15.30, setelah semua peserta masuk, MC
langsung mengumumkan juara dan diperoleh hasilnya adalah juara harapan 2 diraih oleh
Alfons Datui dari SMAK Penabur Gading Serpong, juaran harapan 1 diraih oleh Irfan
Abdurrachman dari SMA Semesta Semarang, juara 3 diraih oleh Abu Bakar dari SMA SBBS,
juara 2 diraih oleh Denobia F.K. dari SMA Negeri 1 Klaten, dan juara 1 diraih oleh Wibie
Christianto dari SMAK Penabur Gading Serpong. Setelah pengumuman, para peserta
mendapatkan trofi, sertifikat, dan hadiah uang total Rp. 10.500.000,- (juara satu 5 juta, juara
dua 3 juta, juara tiga 2 juta, juara harapan satu 300 ribu, dan juaran harapan dua 200 ribu.)
Penyerahan diberikan oleh Ketua KMK dan juga ketua Panitia.
Dengan penyerahan hadiah untuk juara, maka Olimpiade Kimia Nasional 2013 ditutup oleh
MC dan para peserta dapat melakukan dokumentasi dengan panitia OKN 2013. Setelah itu,
seluruh panita OKN 2013 membereskan seluruh ruangan yang telah digunakan. Kemudian
seluruh panitia OKN 2013 melakukan evaluasi keseluruhan acara dari hari pertama sampai
hari kedua. Selain itu juga panitia OKN 2013 memberikan kritik dan saran untuk OKN yang
lebih baik pada tahun yang berikutnya. Walaupun selama acara berlangsung terdapat
beberapa kekurangan dan masalah teknis, secara keseluruhan acara berlangsung lancar dan
tepat waktu.
38

Sebelum Acara
Konsep acara yang masih mengikuti tahun lalu yang kegiatannya terlalu padat dan
kesulitan untuk menciptakan konsep baru.
Pembuatan Video Profil Kimia UGM yang terhambat karena kurang persiapan dari sie
acara dan konsepnya belum matang serta pembagian tugasnya.
Perubahan rundown yang terjadi beberapa kali.
Kurang Koordinasi dengan MC sehingga H-1 minggu, terdapat pergantian MC
sehingga latihannya menjadi kurang.
Terdapat beberapa pergantian pengisi acara seperti tur lab pada asistennya, profil
Kimia yang diwakilkan oleh Sekretaris Jurusan Kimia FMIPA UGM, dan pada pengisi
hiburan musik.
Sie acara kurang dalam persiapan acara terutama pada teknis teknis seperti
pembagian ruang, penyerahan kenang kenangan, tur lab, dan juga kurang persiapan
pada saat gladiresik.
1.
2.
3.
4.
Pada Acara
Koordinasi antara di dalam ruangan dan di luar ruangan kurang maksimal. MC masih
kebingungan dalam memandu acara.
Terdapat miss komunikasi dalam pembagian ruang ujian berdasarkan no. urut ujian.
Terdapat sedikit masalah teknis pada Babak 1 karena ada AC yang bocor.
Persiapan penyerahan plakat,suvenir untuk pembicara yang kurang diperhatikan
sehingga merepotkan pada Hari-H dan juga kurang brifing dalam penyerahannya.
Terdapat perubahan juknis untuk penanyangan video sponsor Gama Multi Group.
Salah satu MC OKN 2013, kurang fit sehingga kurang maksimal dalam membawakan
acara.
Kebanyakan guru tidak menunggu di ruang K1 atau menunggu di luar.
Babak 4 terjadi masalah teknis pada alat praktikum
Penyerahan trofi,sertifikat,dan hadiah yang kurang persiapan sehingga kurang
masksimal paa saat pengumuman juara.

1. Konsep acara harus dipersiapkan dengan semaksimal mungkin termasuk pada
rundown, pengisi acara, dan teknis acara.
2. Acara OKN tidak harus mengikuti konsep tahun lalu, tetapi dapat terus dikembangkan
sesuai kemampuan dan kreatifitas panitia. Misalnya, untuk konsep ujian yang lebih
dimodifikasi, tur lab yang semakin baik, konsep hiburan yang lebih baik, atau acara
dapat dilangsungkan hanya 1 hari untuk mereduksi kegiatan yang sangat padat, atau
hal baru dapat dimasukkan dalam acara OKN ini.
3. MC harus disiapkan jauh hari, minimal 3 minggu untuk waktu brifing dan latihan yang
rutin.
4. Pembagian tugas kepada staff harus jelas diawal dan usahakan koordinator selalu
mengawasi perkembangan dari mereka serta membantu jika kesulitan.
5. Teknis teknis acara harus lebih detail untuk diberitahukan kepada seluruh panitia
terutama sie acara harus lebih paham tentang teknis acara. Usahakan untuk gladiresik
diadakan H-1 minggu sehingga tidak terlalu mepet dengan acara.
39
6. Koordinasi sie acara dengan sie lain harus lebih ditingkatkan, terutama koordinator
yang harus berkomunikasi dengan sie lain untuk membahas hal dalam kepentingan
acara.
7. Sebagai koordinator, harus menjaga semangat dan komitmen masing masing staff
demi kesuksesan acara.
Seluruh staff acara selama kepanitian OKN 2013, telah menunjukkan kontribusi yang
baik dalam mensukseskan acara ini. Beberapa staff juga ada yang lebih baik dalam hal kerja
dan menurut saya sebagai koordinator dapat direkomendasikan sebagai koordinator untuk
tahun depan. Quality control masing masing staff dan rekomendasi dapat diuraikan sebagai
berikut
Aan Febrianto (GOOD)
Erry Nandya Noviarizki Setiyani (GOOD)
Muhammad Ilham (Very GOOD and Recommended)
Novi Safitri(Very GOOD and Recommended)
Ferry Rachmadani Saputra (GOOD)
Fitriani Tanra (GOOD)
Rizki Mufidayanti (GOOD)
Dengan demikian sebagai koordinator, saya memberikan predikat baik kepada semua
staff dan saya merekomendasikan Muhammad Ilham dan Novi Safitri sebagai calon
koordinator tahun depan.
7.6.9. Penutup
Saya mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan
rahmat-Nya acara Olimpiade Kimia Nasional 2013 dapat berlangsung dengan lancar dan
sukses. Saya mengucapkan terima kasih kepada semua staff acara OKN 2013 yang telah
bekerja dengan baik, kemudian kepada saudara Arif, koordinator acara OKN 2012 yang
memberikan saran dan masukan, Steering Comitee saudara Endy dan saudari Riris yang juga
memberikan masukan, kepada seluruh koordinator OKN 2013, kepada Ketua panitia OKN
2013, Tyas D. Arini yang memberikan motivasi dan semangat, dan kepada seluruh panitia
OKN 2013 serta pihak pihak terkait dalam acara. Tidak lupa saya mengucapkan permohonan
maaf apabila selama OKN 2013 saya banyak kekurangan dan kesalahan. Harapan kedepan
semoga acara OKN akan semakin baik dan juga membawa manfaat buat banyak orang. Saya
selaku koordinator acara OKN 2013 menyatakan bahwa Laporan Pertanggungjawaban ini
benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Akhir kata, terima kasih atas perhatiannya dan
sukses buat OKN tahun depan.
Koordinator Sie Acara Olimpiade
Kimia Nasional 2013
(Fandy Edward Mamahit)

Cp yang mungkin dapat dihubungi
Fandy Edward Mamahit/Koordinator acara OKN 2013 : 0852 2767 6694
Bapak Munandar/Laboran Lab Kimia Analitik : 0856 2889 359
40
Mba Fitni/Lab Kimia Organik : 0852 8422 8382

Bapak Bagus/Laboran Lab Kimia Anorganik : 0818 0407 7299
Mas Zul(Kim 2010/asisten lab kimia analitik : 0856 9161 0468
Mas Niko(Kim 2007)/asisten lab kimia komputasi : 0857 4314 9457
Mas Yoel(Kim 2010)/asisten lab kimia organik : 0819 7232 326
Mas Alex(Kim 2009)/asisten lab kimia anorganik : 0815 5928 5289
7.7.
PDD

1. Membuat desain dan mengadakan poster, pamflet, kaos polo, spanduk publikasi,
spanduk selamat datang, backdrop, blocknote, gantungan kunci, papan juara,
presentasi juara, dan cocard.
2. Mengadakan poster, pamflet, kaos polo, spanduk publikasi, spanduk selamat
datang, backdrop, blocknote, gantungan kunci, papan juara, presentasi juara dan
cocard.
3. Bekerja sama dengan sie Danus mengenai kontrapretasi sponsorship.
4. Bertanggung jawab atas website, facebook fan page, dan twitter sebagai media
publikasi online.
5. Bekerja sama dengan sie Acara mengenai dekorasi ruangan.
6. Mendokumentasikan seluruh kegiatan yang berlangsung.
7.7.2. Susunan Staf
Koordinator : Sofan Hadi
Staff
: Adya Rizky Pradipta
Annisa Ika Kurnia
Dini Sukma
Margareta Dita P.
Masitoh
7.7.3. Agenda Kegiatan Sie PDD
1. Pembagian tugas pada masing-masing staff
2. Membuat desain-desain yang diperlukan seperti poster, proposal sponsorship,
spanduk, backdrop, x-banner, stiker, gantungan kunci, kaos polo, papan juara,
presentasi juara, dan co-card.
3. Membuat media publikasi online seperti video youtube, website, fanpage
facebook, dan twitter.
4. Mencetak / mengadakan poster, proposal sponsorship, spanduk, backdrop, xbanner, gantungan kunci, kaos polo, papan juara, presentasi juara, dan co-card
panitia.
5. Mempersiapkan alat-alat untuk hari H seperti handycam, dan kamera
6. Pembagian tempat-tempat masing-masing sie di tempat acara
7. Dokumentasi acara
7.7.4. Persiapan sebelum hari H
Pembuatan seluruh desain, seperti pada butir nomor (1) telah diselesaikan pada
tanggal 13 September 2013. Selain itu PDD juga membuat media publikasi online. Dalam
pencetakan poster dilakukan 2 gelombang pencetakan, gelombang pertama poster dicetak
tanpa logo sponsor karena belum tersedianya logo sponsor tetapi publikasi harus segera
41
dilaksanakan sehingga poster pada gelombang pertama ini haruslah dibuat untuk disebar.
Pada gelombang kedua, poster dengan logo sponsor dicetak dan disebar ke sekolah-sekolah.
Selain dengan media poster, publikasi juga dilakukan dengan media social seperti twiter,
fanpage, dan website. Untuk desain spanduk publikasi, spanduk selamat datang, xbanner,
cocard dan backdrop. Kami hanya mencetak spanduk publikasi, spanduk selamat dating, dan
xbanner kontraprestasi sponsor platinum, untuk yang lainnya seperti yang disebut diatas kami
tidak mencetaknya melainkan di cetak oleh salah satu sponsor yang bersedia untuk mencetak
sebagian desain tersebut.
Pada tanggal 24 September 2013, sie PDD melakukan pemesanan kaos polo untuk
panitia dan selesai pada H-1 yaitu pada tanggal 4 Oktober 2013. Pada tanggal 3 Oktober 2013
sie PDD mencetak x-banner dan spanduk selamat dating, selesai pada tanggal 4 oktober
2013.
7.7.5. Pelaksanaan
Seperti pada umumnya, pada hari H tugas dari sie PDD adalah mendokumentasikan
seluruh kegiatan yang berlangsung. Alat yang digunakan adalah 4 buah kamera DSLR dan 1
buah handycam. Setiap staff PDD juga sudah mempunyai tugasnya sendiri-sendiri dengan
pengaturan tata letak staff dan diruangannya masing-masing yang telah ditentukan sehingga
pada saat pelaksanaan tidak ada kendala yang berarti dan setiap staff berada di areanya
masing-masing untuk mendokumentasikan acara.
Sie PDD tidak terlalu menemui kendala atau hambatan yang berarti. Kendala yang
dialami adalah dalam pembuatan desain seperti poster dan spanduk karena logo sponsor
yang agak telat, sehingga cukup menyita waktu dan pikiran karena sudah mendekati acara.
Selain itu adanya tambahan peserta disaat mendekati acara padahal cocard sudah akan
dicetak sehingga diperlukan pengerjaan yang cepat supaya cocard juga segera dicetak.
Untuk sie PDD di Olimpiade Kimia Nasional tahun mendatang, ada beberapa hal yang
perlu diperhatikan untuk menjadi lebih baik lagi dari tahun ini. Mengenai kendala yang
dihadapi, alangkah baiknya jika melakukan pengecekan terlebih dahulu terhadap desain yang
akan dicetak, sehingga tidak terjadi kesalahan yang cukup fatal yang dapat melakukan
pencetakan kembali. Selain itu alangkah baiknya seluruh desain dibuat deadline sehingga
ketika sponsor sudah ada, langsung memasukannya ke desain-desain yang sudah dibuat.
Dan membuat timeline supaya lebih terarah apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Quality control merupakan terobasan baru dari bendahara untuk mengkontrol aliran
dana yang keluar. Pengeluaran dana sie acara yang dikontrol adalah percetakan dan
pengadaan hal-hal tersebut.
Quality Control Staff
1. Adya Rizky Pradipta (GOOD)
2. Annisa Ika Kurnia (GOOD)
3. Dini Sukma (GOOD)
4. Margareta Dita P. (GOOD)
5. Masitoh (GOOD)
42
Dengan demikian sebagai koordinator, saya memberikan predikat baik (GOOD) kepada
semua staff karena setiap staff memiliki kemampuannya masing-masing yang setara dan baik,
sehingga semua staff tersebut bisa direkomendasikan dalam kegiatan lainnya.
7.7.9. Penutup
Demikianlah saya selaku koordinator dari sie PDD melaporkan dan
mempertanggungjawabkan tugas-tugas dan pelaksanaan sie PDD selama ini. Hal ini semoga
dapat dijadikan acuan agar pada tahun-tahun mendatang, acara Olimpiade Kimia Nasional ini
dapat menjadi lebih baik lagi, juga untuk acara-acara lainnya.
Akhir kata, saya mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerja sama yang telah
dilakukan dalam proses berlangsungnya kegiatan ini. GO! GO! VITAMIN C!
Koordinator PDD Olimpiade
Kimia Nasional 2013
Sofan Hadi
7.8.
PERLENGKAPAN

1.
2.
3.
4.
Mempersiapkan segala kebutuhan untuk perlengkapan acara OKN 2013

Membantu melengkapi kebutuhan sie lain
Menjaga dan mengecek kondisi tempat dan kelengkapan alat saat acara berlangsung
Mencari dan melobby setiap tempat berlangsungnya semua rangkaian acara OKN
2013
7.8.2. Susunan Staff

Koordinator : Heriyanto (2011)
Staf
: Grisani Ambar S. (2011)
Moch Kholidin (2011)
M. Ibnu Fajri (2012)
Wenggi La Vendi (2012)
M. Taufiqqurohman (2012)
7.8.3. Agenda kegiatan sie Perkap
1. Mencari ruangan yang akan digunakan saat acara berlangsung
2. Mengurusi tentang pemasangan spanduk publikasi OKN. Perijinan dilakukan melalui
DPPA UGM dan pemasangan spanduk di pasang di 2 tempat, yaitu Timur Geografi
dan Perempatan Sagan
3. Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan sie lain.
4. Rapat bidang sie perkap.
7.8.4. Persiapan
Pada pelaksanaan acara OKN 2013, sie perkap mulai melakukan agenda kegiatan
sejak penunjukan sebagai koordinator. Setelah itu mulai melakukan pencarian staff melalui
open recruitment dan mencari 1 asisten perkap dari close rekruitment. Dan terpilihlah 4 staff
43
perkap dengan 1 asisten yaitu Moch Kholidin. Kemudian dilakukanlah persiapan hal-hal yang
ingin dilakukan dari sie perkap. Pertama yang dilakukan adalah pembagian job description
kepada masing-masing staff perkap dari pencarian tempat hingga pencarian barang yang
dibutuhkan. Timeline dari sie perkap adalah sudah mendapatkan ruangan pada bulan JuniJuli (sebelum liburan semester genap). Kemudian bulan September (setelah liburan semester
genap) mulai membuat list-list barang perlengkapan yang dibutuhkan sie lain serta mulai
mencarinya.
Pencarian ruangan dimulai dari survei ruangan untuk olimpiade seperti kapasitas
ruangan, harga kontribusi, dan ada/tidaknya perlengkapan seperti sound system, mic, dll.
Pencarian ruangan dibagi ke setiap staff yang mendapatkan PJ untuk mensurvei. Tempat
yang di survei di antaranya adalah auditorium Biologi, auditorium Geografi, dan auditorium
MIPA. Kemudian juga mensurvei gedung S2/S3 FMIPA lantai 5. Setelah itu mencari ruangan
untuk tempat kumpul siswa dan guru pendamping, ruang panitia, ruang materi, dan ruang
isolasi. Akhirnya ruangan yang dipilih adalah untuk ruang olimpiade menggunakan gedung
S2/S3 lantai 5 pada hari pertama dan ruang mutimedia Kimia pada hari kedua, ruang
perkumpulan siswa dengan guru pendamping menggunakan auditorium FMIPA, ruang
seminar guru menggunakan ruang multimedia, ruang materi menggunakan ruang transit
dosen gedung S2/S3 lt 1 pada hari pertama dan K6 pada hari kedua, ruang panitia
menggunakan ruang diskusi pascasarjana gedung S2/S3 lt 1 pada hari pertama dan ruang
International Kimia pada hari kedua, serta ruang isolasi menggunakan ruangan K1.
Setelah ruangan didapat, sie perkap mulai mencari barang-barang yang dibutuhkan
oleh sie lain. Sie perkap juga mencari scanner dan LJK yang digunakan saat ujian pada
pertengahan bulan September. Tempat sewa yang disurvei awalnya di Faber Castel hingga
akhirnya menolak dikarenakan pada tanggal yang sama ada acara yang menggunakan
scanner tersebut. Kemudian mensurvei di Media Scanter dan tempat bimbel Ganesha
Operation (GO). GO juga menolak hingga akhirnya scanner dan LJK menyewa dari Media
Scanter. Dan bersama sie Danus untuk melakukan kerja sama sponsorship.
Pada minggu ketiga September, sie perkap juga mengurusi pemasangan spanduk
publikasi bersama sie Humas yang dipasang di 2 tempat yaitu Timur Geografi dan perempatan
sagan. Dimana ijin pemasangan spanduk diurus terlebih dahulu oleh sie Humas ke DPPA dan
setelah itu membayar biaya pemasangan, stiker dan biaya sewa lokasi melalui bank BNI.
Setelah itu sie perkap membawa spanduk ke tempat lembah untuk dipasangkan. Sie perkap
juga membuat maskot OKN 2013 2D melalui sterofoam dengan stiker maskot yang dicetak
bersama sie PDD di Ortindo.
7.8.5. Pelaksanaan
Hari pertama, 5 Oktober 2013

Sebelum pelaksanaan hari pertama, sie perkap melakukan briefing juknis besok dan
pembagian tugas masing-masing untuk dijadikan PJ ruangan. Untuk PJ gedung S2/S3 lt 5
adalah Ibnu dan Taufiqurrohman. PJ A1.06 adalah Kholid, untuk multimedia Kimia adalah
Wenggi dan Grisa, serta saya sendiri moving ke berbagai ruangan. Kemudian pada saat Gladi
Resik (GR) juga mempersiapkan ruangan seperti menata kursi ujian di gedung S2/S3 lt 5,
menempel nomor peserta di setiap kursi yang dibantu sie lain, serta memasang seluruh
spanduk dan backdrop. Kemudian 3 ruangan kelas di lt 5 dibuka seluruhnya dengan membuka
sekat yang dijadikan dinding sebagai pembatas sehingga menjadi 1 ruangan yang besar.
Pada saat hari H, sie perkap berkumpul pukul 05.30 untuk melakukan briefing panitia
lengkap oleh sie Acara. Setelah itu mulai mempersiapkan segala perlengkapan dalam
44
ruangan, seperti mengecek soundsystem, mic, proyektor, laptop, dll. Setelah itu sie perkap
menjalankan tugasnya sesuai dengan juknis dari perkap yang sudah dibriefing sebelumnya
dan bersiap di tempat sesuai Pjnya masing-masing.
Pada ruangan seminar guru di multimedia Kimia, ada sedikit masalah yaitu beberapa
AC tidak bisa menyala, sehingga pada saat acara dimulai agak sedikit tidak nyaman karena
kurang dingin. Perkap langsung menelepon bagian yang mengurusi multimedia yaitu mas
Bambang yang ada di TU jurusan Kimia. Dan ternyata yang perlu diperhatikan adalah panel
listrik yang ada di ruang sound system. Ada beberapa yang turun listriknya sehingga membuat
AC tidak dapat dinyalakan, namun ketika dinaikkan AC bisa menyala. Tetapi ada 1 AC yang
rusak. Pada ruangan ujian babak I di gedung S2/S3 lt 5 juga ada sedikit masalah yaitu adanya
AC yang bocor, namun ini tidak menimbulkan permasalahan yang krusial dan bisa diatasi
dengan baik.
Setelah babak I selesai, sie perkap mulai menutup kembali sekat di 3 ruangan tersebut
sehingga menjadi ruangan kecil. Kemudian menata kembali kursi serta menempel nomor
peserta di tiap kursi. Setelah acara seminar guru selesai yang dilaksanakan bersamaan
dengan babak I, sie perkap mulai membersihkan dan merapikan ruangan multimedia seperti
awalnya dalam keadaan bersih dan rapi untuk digunakan esok harinya. Acara dilanjutkan
babak II dan perkap mulai bersiap menjalankan tugasnya. Setelah babak II selesai, sie perkap
mulai merapikan dan membersihkan ruangan lt 5 seperti keadaan semula karena setelah itu
ruangan di lt 5 tidak digunakan lagi.
Setelah itu semua sie perkap standby di A1.06 untuk bertugas di sana hingga akhir
acara selesai. Setelah acara selesai, sie perkap dibantu sie lain untuk membersihkan dan
merapikan seluruh ruangan yang digunakan seperti ruang materi dan ruang panitia di gedung
S2/S3 lt 1 serta A1.06. semua ruangan ini tidak digunakan lagi untuk besok, karena pada hari
kedua menggunakan ruangan multimedia sebagai ruang ujian, K1 sebagai ruang isolasi, K6
sebagai ruang materi, dan ruang international Kimia sebagai ruang panitia.
Hari kedua, 6 Oktober 2013

Pada pukul 05.30 semua panitia berkumpul di depan multimedia. Sie perkap
sebelumnya sudah mulai membuka seluruh ruangan dari multimedia, K1, K6, dan ruang
international. Kemudian mengecek kelengkapan alat seperti mic, soundsystem, proyektor,
OHP, dan menyalakan AC.
Kemudian sie perkap stand by di ruangan jika diperlukan. Pada pukul 08.30 sie perkap
membantu sie materi untuk menyiapkan peralatan di laboratorium kimia dasar B untuk
digunakan ruang babak final. Sie perkap juga menyiapak perlengkapan yang dibutuhkan untuk
presentasi seperti kertas mika, spidol dan OHP. Pada saat babak final selesai, sie perkap
mengawasi peserta final untuk tidak berdiskusi antar peserta sehingga antar peserta harus
dijauhkan. Dan peserta menunggu di K1 untuk melakukan presentasi yang akan dipanggil oleh
panitia dari K1 menuju multimedia sesuai no urut berdasarkan undian. Sebelumnya guru
pendamping juga diarahkan untuk masuk ke dalam multimedia dan menyaksikan presentasi
tersebut.
Lalu sie perkap membantu menyiapkan peralatan trophy untuk pengumuman. Setelah
acara selesai, sie perkap mulai merapikan dan membereskan seluruh ruangan seperti
keadaan semula yang dibantu sie lainnya.
45

Sebelum hari H
Pada saat membuka sekat ruangan lt 5, sie perkap mengalami kesulitan membukanya.
Karena tidak tahu cara membukanya, sie perkap membukanya secara paksa.
Sehingga sekat yang dibuka secara paksa tersebut mengalami kemacetan sehingga
tidak bisa dibuka. Namun dapat diatasi pada saat menanyai masalah ini dengan pak
Sudio yang mengurusi ini. Dan ternyata untuk membukanya harus menggunakan kunci
khusus untuk membuka sekat tersebut. Dan sekatpun berjalan dengan lancar dan
mulus jika menggunakan kunci.
Banyaknya tugas-tugas yang dikerjakan H-1 hingga malam.
Pada hari H
Adanya AC yang tidak dapat menyala di ruangan multimedia pada hari pertama.
Sehingga pada saat menanyai ke mas Bambang yang mengurusi ini AC dapat
menyala. Walaupun ada 1 AC yang rusak.
OHP yang dipinjam di K1 tidak dapat digunakan sehingga harus meminjam dari jurusan
Matematika.
Perlu adanya koordinasi dengan pak Sudio pada saat meminjam ruangan jika ruangan
ingin dibuka sekatnya. Karena sekat dibuka dengan kunci, kalau tidak dapat
merusakkan properti fakultas.
Perlu adanya koordinasi dengan mas Bambang pada saat meminjam ruangan
multimedia. Seperti proyektor, sound system, mic, termasuk AC.
Perlu diujicoba OHP sebelumnya agar tidak mendadak mencari saat hari H
Perlu dibuat susunan barang-barang agar terlihat rapi sehingga tidak berantakan di
ruang panitia yang terlihat berceceran. Sehingga memudahkan untuk mencari barang.
Selama kepanitiaan OKN 2013, semua staff dapat menjalankan tugasnya dengan baik.
Kinerja selama hari H pun baik. Dan ada beberapa staff yang saya lihat kinerjanya
rekomendasikan
- Moch Kholidin (Good)
- Grisani Ambar S. (Very Good)
- M. Ibnu Fajri (Very Good)
- M. Taufiqurrohman (Good)
- Wenggi La Vendi (Good)
Dengan demikian, saya menganggap semua temen-temen perkap mendapatkan
predikat baik sehingga kualitas mereka cukup dapat diperhitungkan dan dapat
direkomendasikan untuk ikut kepanitiaan dalam acara acara lain. Namun untuk rekomendasi
koordinator perkap tahun depan saya memilih angkatan 2012 sebagai regenerasi, sehingga
rekomendasi saya untuk koordinator perkap tahun depan adalah M. Ibnu Fajri (2012) dan M.
Taufiqurrohman (2012).
46
7.8.9. Penutup
Kami atas nama PERKAP mengucapkan terima kasih banyak kepada semua temanteman perkap dan panitia atas bantuan dan kerjasamanya dalam perkap melaksanakan tugas
kerja untuk acara ini. Dan kami mohon maaf apabila ada pihakpihak yang dirugikan oleh
kami. Harapan kami, semoga perkap kedepannya dapat lebih baik. Terima Kasih.
CP : 081229523596
Email : spy4mameizm@yahoo.co.id
Dalam berorganisasi, janganlah mencari apa yang bisa kita dapatkan. Tetapi
berusahalah berpikir apa yang bisa kita berikan untuk organisasi tersebut
berkembang lebih baik lagi.
Koordinator Sie Perlengkapan
Olimpiade Kimia Nasional
2013
(Heriyanto)
7.9.
DANA DAN USAHA
7.9.1.
1.
2.
3.
Job Description
:
Menggalang dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan
Menjalin kerja sama dengan pihakpihak sponsor atau donatur sebagai sumber dana
Mencari dan mengurus administrasi sponsorship
7.9.2. Susunan Panitia Sie Acara

1. Koordinator
: Muhammad Ramadhan
2. Staff
: 1. Lina Nur Lathifah
2. Laxmida Faradiba
3. Adimas Ammar Farasi
4. Arum Satity
5. Restu Chintia A.J
1. Penerimaan Staff
2. Penjelasan dan pembagian tugas
3. Evaluasi tugas danpenjelasan tata cara penyebaran
4. Penyebaran proposal di wilayah jogja
5. Konfirmasi perusahaan di wilayah jogja
6. Evaluasi dan pembagian tugas selama libur semester
7. Penyebaran proposal di luar wilayah jogja (e-mail/telfon)
8. Dangan Kaos Kimia, Marchendise, stiker, gerage sale
9. Konfirmasi perusahaan di luar wilayah jogja
10. Konfirmasi akhir, Pencairan dana dan kontraprestasi
11. Rapat Staff Rutin Setiap Hari Rabu/Sabtu
: 20 Mei 2013
: 24 Mei 2013
: 31 Mei 2013
: 3 Juni 2013
: 1 Juli 2013
: 5 Juli 2013
: 8 Juli 2013
:15 Juli 6 Oktober 2013
: 5 September 2013
: 30 September 2013
47
7.9.3. Persiapan
DAFTAR LIST TARGET PERUSAHAAN

Yogyakarta
Nama
Perusahaan
Bidang
Keterangan
Tidak di follow-up (kesepakatan tidak
sesuai)
Diterima dengan kesepakatan lain
Ad lips dan Talkshow
Ad lips dan Talkshow
Adlips
Tidak ada respon
sesuai)
faber castell
Stadler
Kompas
Magenta
Istakalisa
Unisi
Geronimo
ATK
ATK
Surat Kabar
Radio
Radio
Radio
Radio
Prambos
BPD DIY
A Takrib
Kanisiun
Radio
Instansi
Pemerintah
Instansi
Pemerintah
Percetakan
Percetakan
Ortindo
Percetakan
Harisma
Toko Komputer
Els
Toko Komputer
Kana
Toko Komputer
Toga Mas
XL Axiata
Axis
Toko Buku
Provider
Provider
Grand Tjokro
Hotel
Cakra
Hotel
Simply Homy
General Labora
Aldrich
Alfa Kimia
Gama Multi
Ganesha
Operation
Penginapan
Peralatan Lab.
Peralatan Lab.
Peralatan Lab.
Instansi UGM
Ditolak (tidak ada dana)

sesuai)
sesuai)
sesuai)
sesuai)
sesuai)
sesuai)
sesuai)
sesuai)
Donatur 100.000
Donatur 200.000
Sponsor Platinum
Bimbel
Ditolak (belum bisa kerjasama)
Bank Indonesia
48
Media Scanter
Dirmawa
Non Yogyakarta
Nama
Perusahaan
Sinar Sosro
Cerebrovit Excell
Merck
Biofarma
Kalbe Farma
PUSRI
Garuda Food
Telkom
Kimia Farma
Pocari Sweat
Indonesia Power
Petrokimia
Bukit Muria Jaya
Kudos
Scaner LJK
UGM
Bidang
Minuman Ringan
Multivitamin
Kimia
Kimia
Kimia
Pupuk Kimia
Makanan Ringan
Provider
Kimia
Minuman Ringan
Energi Listrik
Kimia
-

Donatur 97.8000
Keterangan
Tidak di follow-up (Kurang direspon)

Ditolak
Ditolak
Sponsor Bronze
Sponsor Silver
Ditolak
Ditolak (harus ke pusat)
Ditolak
Sebelum dilakukan seleksi staff, koor danus beserta koor PDD, ketua dan SC bersiap
meninjau kembali proposal sponsorship yang akan digunakan, apakah sudah layak untuk
digunakan kembali atau perlu dilakukan pembaharuan, baik secara desain ataupun isinya
(kontraprestasi). Hal ini dilakukan di awal sebelum mendapatkan staff agar tidak terlalu
menghabiskan banyak waktu dalam penyebaran proposal yang umumnya lama. Proposal
kemudian dievaluasi bersama-sama.
Setelah memilih tim yang sesuai, pertama yang dilakukan koor adalah mengkader para
staff-nya segala hal dasar yang harus dimengerti mengenai penugasan danus dalam usaha
menggalang dana, semampunya. Tujuannya agar tidak terjadi miss understanding antar setiap
anggota dalam pelaksanaannya nanti. Hal yang wajib setiap staff ketahui minimal seperti
bagaimana mengisi surat pengantar sponsorshsip dan MOU, keunggulan setiap
kontraprestasi pada penawaran sponsorship dan sedikit mengenai acara OKN. Beberapa
pengetahuan mengenai sikap dan cara menanggapi para calon sponsorhip juga perlu
diberikan.
Tim danus kemudian mulai mengumpulkan target perusahaan yang memungkinkan
untuk dimintai dana baik perusahaan kecil samapai besar ataupun wilayah jogja ataupun luar
jogja. Dari list tersebut dilakukan segmentasi terhadap perusahaan yang dinilai memiliki
peluang lebih untuk diajak kerjasama. Segmentasi ini dilakukan dengan meninjau aspek
keuntungan yang dapat mungkin ditawarkan tidak hanya sepihak, melainkan dari kedua belah
pihak. Segmentasi yang baik adalah yang menjurus langsung kepada kebutuhan acara
dengan mempertimbangkan dengan benar keuntungan yang didapat oleh pihak sponsor.
Sebagai tambahan, danus juga menanyakan para staff OKN yang memiliki link perusahaan.
49
Dari daftar list perusahaan yang telah didapat, tim danus kemudian mulai menyebar
proposal ke perusahaan kecil diwailayah jogja dahulu. Tujuannya untuk membiasakan setiap
staff dalam bernegosiasi sebelum mereka dihadapkan pada perusahaan yang lebih besar.
Setiap tim danus yang menyebar proposal haruslah membawa surat tanda terima proposal
sponsorship yang akan diisi tanggal konfirmasi oleh pihak perusahaan jika mereka telah
menerima proposal tersebut. Koor mencatat tanggal konfirmasi dari setiap perusahaan yang
didatangi dan mengontrol staff untuk melakukan konfirmasi ulang pada tanggal tersebut.
Selain itu juga danus bersama PDD bekerjasama untuk menjual kaos kimia ,
marchendise untuk peserta OKN serta sticker yang didagangkan saat registrasi mahasiswa
baru di GSP. Danus juga melakukan penggalangan dana denga geragesale.
Persiapan OKN 2013 terpotong oleh adanya libur semester. Sebelum itu, koor
membagi tugas staff-nya mengenai hal yang harus mereka lakukan selama liburan. Adim, tifa,
rama, fara bertugas menelfon perusahaan yang berada diluar jawa, arum bertugas mengirim
proposal sponsorship jika diminta calon sponsor dan juga konfirmasi pemesanan kaos kimia
dan restu bertugas mengkonfirmasi pemesan marchendise OKN.
Saat kembali memasuki masa perkuliahan baru, tim danus mulai fokus untuk
menghubungi ulang para calon sponsor mengenai ketersediaan mereka dalam bekerjasama
di acara OKN. Dalam persiapannya tim danus mendapat banyak bantuan dari ketua acara
untuk melakukan konfirmasi. Bersama dengan pihak perusahaan, danus menentukan
kontraprestasi dan tanggal penting seperti pelunasan.
Terakhir sebelum saatnya pelaksanaan acara, tim danus memastikan kontraprestasi
yang didapat dari perusahaan sebelum dan saat acara sudah diterima, seperti pemasangan
logo pada banner dan spanduk, kepastian jadwal talkshow radio, barang yang ada pada stand
sponsor serta diterimanya dana yang dijanjikan oleh pihak sponsor.
7.9.4. Pelaksanaan
c. Hari Pertama, 5 Oktober 2013
Pada hari pertama pelaksanaan, danus bertugas membuka stand OKN yang berisikan
marchendise untuk dijual ke perserta selama berlangsungnya acara di selasar utara Mipa
Utara. Saat acara beberapa staff danus bergerak fleksibel membantu sie lain yang kekurangan
anggota, namun juga beberapa lain menjaga stand dagangan dan stand sponsor.
d. Hari Kedua, 6 Oktober 2013
Pada hari kedua, danus tetap membuka stand dagangan OKN dengan tettap fleksibel
membantu sie lain dalam bertugas

Sebelum Acara
Pembagian bobot tugas kepada staff masih kurangmerata sehingga terlihat beberapa
bekerja lebih dominan.
Selama proses pendataan list target perusahaan sering terjadinya penambahan secara
mendadak menyebabkan KSK bekerja lebih dalam mencetak surat dan proposal.
Ketersediaan waktu dari para staff yang terbatas seringkali menyebabkan penundaan
tugas mereka.
50
Follow up yang dilakukan ke perusahaan kurang intens dan memerlukan biaya lebih
(pulsa dan surat) menyebabkan konfirmasi membutuhkan waku lebih lama.
Kontak alumni yang didapat kurang bisa dimanfaatkan untuk mendapatkan donatur.
Timeline dari danus sendiri masih kurang jelas sehingga pemberdayaan staff saat
persiapan masih kurang maksimal.
Beberapa tugas danus khususnya seperti pada penyeponsor Gama Multi diambil alih
oleh ketua sehingga kurang koordinasi dengan pihak sponsor.
Harga dan waktu dagangan (Kaos OKN, Marchendise, Geragesale, stiker) kurang
dipersiapkan lagi yang menyebabkan keuntungan yang tidak optimal.
Pada Acara
Hari Pertama, 5 Oktober 2013
Pada stand dagangan danus, kurang disiapkan uang kembalian pada pembeli
sehingga mengurangi kenyamanan pembeli.
Stand gama multi yang seharusnya dijaga oleh pihak gama multi tidak hadir,
menyebabkannya kurang terkontrol.
Seluruh staff danus diperdayakan untuk membantu sie lain saat acara yang
menyebabkan perlunya koordinasi lebih untuk shift stand OKN.
Hari Kedua, 6 Oktober 2013
Lokasi Stand OKN kurang strategis dengan para peserta dan seringkali staff lain
datang meninggalkan sampah yang mengurangi kenyamanan stand.
1. Diawal perisapan coba hubungi dosen dan alumni terlebih dulu, selain menjalin
silahturahim juga membuka peluang bantuan daftar list perusahaan yang mungkin lebih
potensial ketimbang mencari sendiri.
2. Manfaatkan kontak sponsor atau calon sponsor yang telah tercantum sebelum
membuat list baru, selain menjalin hubungan juga lebih mudah untuk diajak kerjasama
lagi.
3. Berikutnya harus lebih kreatif dan inovatif lagi untuk mendapatkan peluang mencari
dana, geragesale dari pakaian bekas panitia sangat berprospek untuk mencari dana
tambahan dan ajang promosi. Manfaatkan event.
4. Pembukaan stand dagang selama acara OKN cukup berprospek dalam memeriahkan
acara nasional seperti OKN, kedepan harus lebih disiapkan denah lokasi dan target.
5. Penawaran sponsorship kedepannya, cobalah buat vidio singkat mengenai acara OKN
(bisa berupa dokumentasi acara). Gunakan vidio ini sebagai tambahan proposal saat
menawarkan kerjasama ataupun saat negosiasi. Saran ini sangat dianjurkan.
6. Koor sebaiknya lebih aktif mencatat segala tugas yang diberikan kepada staffnya agar
dapat memantau mereka lebih baik.
Seluruh staff danus selama kepanitian OKN 2013, telah menunjukkan kontribusi dan
keaktifannya yang baik dalam mensukseskan acara ini. Beberapa staff juga ada yang lebih
baik lagi jika ditempatkan di sie lain, namun beberapa berkontribusi seadanya. Quality control
masing masing staff dan rekomendasi dapat diuraikan sebagai berikut
Adimas Amar (Very Good dan Recommended)
51
Arum Satity (Good dan Recommended)

Restu (Good)
Laxmida (Good)
Tifa (Good)
Dengan demikian sebagai koordinator, saya memberikan predikat baik kepada semua
staff dan saya merekomendasikan Adimas Amar dan Arum Satity sebagai calon koordinator
tahun depan.
7.9.8. Penutup
Saya mengucapkan syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT, karena berkat dan rahmatNya acara Olimpiade Kimia Nasional 2013 dapat berlangsung dengan lancar dan sukses.
Saya ucapkan banyak terima kasih kepada semua staff danus OKN 2013 yang luar biasa
ata kerjasamanya yang baik, kemudian kepada saudara Benny, koordinator danus Semnas
2011; Elvina Aprilia, koordinator danus semnas 2012; Mikha, koordinator danus OKN 2012;
Saudara Tebo, Pimprus Balairung; yang memberikan ilmu, saran dan masukan mengenai
danus, Steering Comitee saudara Endy dan saudari Riris yang perannya amat terlihat dalam
memberikan saran untuk danus, kepada seluruh koordinator OKN 2013, kepada Ketua panitia
OKN 2013, Tyas D. Arini yang memberikan kepercayaan dan waktunya sehingga semuanya
dapat terkoordinir, dan kepada seluruh panitia OKN 2013 serta pihak pihak terkait dalam
acara. Tidak lupa saya mengucapkan permohonan maaf apabila selama OKN 2013 saya
banyak kekurangan dan kesalahan. Harapan kedepan semoga acara OKN akan semakin baik
dan juga membawa manfaat buat banyak orang. Saya selaku koordinator acara OKN 2013
menyatakan
bahwa
Laporan
Pertanggungjawaban
ini
benar
dan
dapat
dipertanggungjawabkan. Akhir kata, terima kasih atas perhatiannya dan sukses buat OKN
tahun depan.
Koordinator Sie Dana dan Usaha
(Muhammad Ramadhan)
Muhammad Ramadhan/Koordinator Danus OKN 2013 : 0853 670 24264
*Kontak penting perusahaan terlampir pada surat pengantar sponsorship dan MOU
7.10. KESEKRETARIATAN
1. Menangani surat surat atau administrasi yang diperlukan selama pelaksanaan OKN
2013
2. Menggandakan proposal kegiatan
3. Menyiapkan undangan OKN 2013 untuk SMA seluruh Indonesia
4. Menangani pendaftaran peserta OKN 2013
5. Menangani presensi panitia, peserta, dan guru pendamping serta pembuatan
sertifikat OKN 2013
6. Bekerja sama dengan sie PDD untuk mempersiapkan segala fasilitas peserta
(seminar kit)
52
7.10.2. Susunan Staff

Koordinator KSK
Asisten koordinator
Staff KSK

: Afini Muawanah
: Ria Afifah Almas
Wahyu Dwi Widayanti

1. Rapat pertama sie ksk tanggal 24 Mei 2013
Penjelasan jobdes sie ksk
Penjelasan sistematika penulisan undangan
2. Rapat pleno pertama tanggal 29 Mei 2013
Persiapan penulisan undangan, deadline undangan selesai adalah sebelum UAS
Pembagian tugas penulisan undangan ke staff ksk
3. Membuat surat untuk Humas yang berkaitan dengan trofi
4. Rapat sie KSK membahas pembagian tugas penulisan undangan tanggal 9 Juni
2013.
5. Membuat formulir pendaftaran beserta syarat dan ketentuan bagi peserta yang akan
dikirim bersama dengan undangan tanggal 14 Juni 2013.
6. Membuat surat pengantar sponsorship yang akan diajak kerjasama untuk Danus
sampai tanggal 12 September 2013.
7. Merekap peserta yang mendaftar secara online per tanggal 15 Juli 2013.
8. Membuat jadwal jaga stand OKN tanggal 1 September 2013.
9. Jaga stand dimulai dari tanggal 2 Sepetmber 27 September 2013.
10. Membuat undangan untuk presentasi perusahaan tanggal 12 September 2013
11. Membuat surat izin memasang pamflet di bimbingan belajar se-DIY tanggal 24
September 2013.
12. Merekap seluruh peserta pendaftaran online maupun tunai tanggal 1 Oktober 2013.
13. Mempersiapkan seminar kit tanggal 4 Oktober 2013
14. Mencetak sertifikat tanggal 3 Oktober 2013
15. Membuat presensi panitia, peserta, dan guru pendamping tanggal 4 Oktober 2013.
7.10.4. Persiapan
Di dalam hal penulisan surat, sie KSK bertanggung jawab untuk membuat surat keluar
lingkup universitas sedangkan sekretaris membuat surat untuk lingkup universitas, sehingga
sie KSK harus berkoordinasi dengan sie Humas dan sie Danus surat apa yang dibutuhkan
agar sesegera mungkin dibuatkan oleh sie KSK.
Bekerja sama dengan sie Humas, KSK membuat surat permohonan trofi untuk Juara
I, II, III, serta trofi bergilir untuk Juara I yang ditujukkan ke Dikti, Gubernur DIY, Bupati Sleman,
dan Presiden RI. Selain itu membuat surat rekomendasi ke Bupati Sleman dan Diknas DIY
agar siswa siswi SMA di seluruh Indonesia mengikuti acara OKN 2013, serta surat
rekomendasi untuk Bupati Sleman dan Diknas DIY agar Presiden RI dapat memberikan trofi
bergilir sebagai hadiah untuk Juara I OKN 2013.
Sie KSK menggandakan proposal kegiatan untuk keperluan sie Humas dan sie Danus,
tahun ini sie KSK tidak menggandakan proposal sponsorship karena proposal sponsorship
dicetak langsung oleh sie PDD.
53
Kemudian sie KSK bekerjasama dengan sie Humas dan sie PDD dalam hal sekolah
mana saja yang akan di undang yang disesuaikan dengan jumlah poster yang disediakan oleh
sie PDD sehingga nantinya jumlah sekolah dan undangan yang dibuat bisa menyesuaikan.
Dalam hal penulisan undangan, agar lebih mudah untuk membagi tugas ke staff KSK
maka dibagi per daerah. Kali ini dibagi menjadi 5 bagian yaitu luar jawa, Jawa Tengah, DIY,
Jawa Timur, serta Jawa Barat dan Jakarta. Di dalam amplop undangan, diisi dengan undangan
sekolah, poster, dan formulir pendaftaran yang bisa diperbanyak yang dilengkapi tata cara
pendaftaran online / tunai dan syarat dan ketentuan bagi peserta. Setelah undangan selesai,
diserahkan ke sie Humas untuk distribusi pembagian undangan.
Kemudian sie KSK membuat surat pengantar sponsorship bekerjasama dengan sie
Danus, karena list perusahaan yang akan dibuatkan surat berasal dari sie Danus.
Pada saat liburan semester, sie KSK merekap peserta pendaftaran online, untuk
pendaftaran online sie KSK harus bekerja sama dengan bendahara dan sie Humas tentang
jumlah peserta dan dana yang masuk agar rekapan antara sie KSK, sie Humas, dan
bendahara tidak berbeda.
Pada minggu keempat bulan Agustus, koordinator membuat jadwal jaga stand serta
mempersiapkan segala keperluan untuk pendaftaran via tunai. Sie KSK juga membuat tata
cara penerimaan pendaftaran serta melampirkan rundown acara. Jadwal jaga stand ini agak
susah untuk mengaturnya karena jadwal setiap panitia berbeda beda.
Secara berkala sie KSK merekap jumlah peserta online dan via tunai serta perkiraan
guru pendamping sampai pada akhir penutupan pendaftaran yaitu pada tanggal 1 Oktober
2013.
Atas permintaan sie Danus, KSK membuatkan surat undangan untu sponsorship yang
diundang untuk presentasi perusahaan dan Ketua meminta KSK untuk membuat surat izin
memasang pamflet di bimbingan belajar di Yogyakarta.
Bekerjasama dengan sie Humas dan sekretaris dalam hal permohonan izin scan tanda
tangan Ketua Jurusan Kimia FMIPA UGM dan Dekan FMIPA UGM.
Pada H-2 acara, sie KSK mencetak sertifikat untuk peserta, guru pendamping yang
mengikuti seminar, pembicara seminar dan profil kimia, dan tim penilai babak final. Kemudian
sie KSK bekerjasama dengan sie Materi untuk menggandakan soal babak pertama, kedua,
dan ketiga pada H-1. Bekerjasama juga dengan sie Acara dalam hal penggandaan modul
seminar guru.
Mempersiapkan seminar kit (map) untuk peserta dan guru pendamping, membuat nomor
ujian untuk 108 peserta OKN 2013 serta mempersiapkan presensi untuk panitia, peserta, dan
guru pendamping.
i.
7.10.5. Pelaksanaan
Hari pertama, 5 Oktober 2013
Pada hari pertama, sie KSK bertugas untuk mempersiapkan absensi untuk panitia,
peserta dan guru pendamping, bertanggung jawab pada saat registrasi peserta dan guru
pendamping serta mencetak sertifikat untuk peserta yang tidak lolos dan sertifikat untuk guru
pendamping yang mengikuti seminar. Karena persiapan pada gladi resik kurang dan separuh
dari sie KSK telat, maka absensi hadir untuk panitia telat karena lembar absensi dibawa oleh
staff yang telat, dan juga cocard peserta yang belum dimasukkan ke dalam map membuat sie
KSK yang moving dari ruang panitia ke meja registrasi agak kewalahan, karena waktu belum
open gate tapi ternyata sudah banyak peserta yang datang sehingga KSK merasa belum
sepenuhnya siap. Ditengah tengah registrasi, sie Acara mengumumkan tentang
keberangkatan berdasarkan nomor peserta, karena di cocard dan di map peserta tidak ada
54
nomor, maka peserta kembali datang ke meja registrasi untuk melihat nomor. Hal itu adalah
kelalaian sie KSK untuk memberi nomor di map karena waktu yang ada saat gladi resik tidak
cukup dan ternyata pada saat brifieng panitia lama sehingga tidak ada waktu lagi untuk
menomori map peserta. Selama registrasi banyak guru pendamping yang meminta cap
beserta tanda tangan ketua panitia, hal tersebut tidak mengganggu pelaksanaan registrasi
karena Tyas sudah standby di meja registrasi.
Setelah registrasi ditutup, sie KSK moving ke ruang multimedia untuk persiapan seminar
guru, mempersiapkan presensi guru yang ikut seminar dan juga membagikan modul untuk
guru. Registrasi untuk seminar guru berjalan dengan lancar, selanjutnya dari presensi tersebut
sie KSK menuju ruang panitia untuk mencetak sertifikat guru pendamping yang mengikuti
seminar Chemical Safety and Security. Total ada 22 guru yang mengikuti acara seminar
tersebut, setelah sertifikat jadi sie KSK moving menuju ruang multimedia untuk persiapan
pembagian sertifikat. Acara seminar guru berjalan lancar dan tidak ada hambatan sama sekali.
Setelah ujian babak penyisihan selesai, sie KSK menunggu scanner untuk selesai mengoreksi
jawaban ujian. Setelah keluar hasilnya, sie KSK diberi waktu 1,5 jam untuk membuat
sertifikat bagi yang tidak lolos 20 besar. Sebelum waktu pengumuman 20 besar, sie KSK
berhasil dengan tepat waktu membuat sertifikat, selanjutnya sie KSK mengatur meja registrasi
kembali dan membagikan sertifikat tersebut untuk peserta yang tidak lolos ke 20 besar.
Setelah selesai membagikan sertifikat, sie KSK menunggu jalannya babak kedua, dari
sie KSK mengirimkan 1 anggota untuk ikut dengan sie Materi untuk menginput data dan
membawa data ke sie KSK agar KSK bisa mencetak sertifikat sesegera mungkin setelah sie
Materi selesai mengoreksi. Sie KSK berhasil mencetak sertifikat untuk peserta yang tidak lolos
ke 10 besar dengan tepat waktu dan selanjutnya sie KSK membagikan sertifikat tersebut di
meja registrasi dengan lancar.
ii.
Hari kedua, 6 Oktober 2013
Pada hari kedua, jobdes untuk KSK tetap sama, kali ini presensi panitia tidak telat lagi
karena presensi sudah disiapkan dan ditinggal di ruang panitia. Karena di hari kedua hanya
ada 10 peserta, maka registrasi berjalan sangat lancar dan tidak ada peserta yang telat.
Selanjutnya sie KSK menunggu jalannya babak ketiga, dari sie KSK tetap mengirimkan salah
satu dari sie kami untuk ikut dengan sie Materi untuk membawa data hasil rekapan dan ada
yang standby sebagai front linner di meja registrasi. Pembuatan sertifikat berjalan lancar,
tetapi karena jarak antara ruang panitia dan ruang materi jauh, maka sie kami agak terburu
buru dalam pencetakan sertifikat karena pengumuman akan segera dimulai sedangkan kami
baru mencetak 3 sertifikat. Hal ini bisa terjadi sedikit misscom karena sie PDD ternyata telah
standby di ruang materi dan waktu untuk kami mencetak sertifikat menjadi agak terburu buru.
Walaupun begitu kami bisa menyelesaikan dengan tepat waktu.
Selanjutnya sie KSK menunggu jalannya babak final, karena tugas dari sie KSK hanya
tinggal mencetak sertifikat 5 finalis, maka pencetakan dilakukan setelah sie Materi mengoreksi
dan merekap nilai. Dari sie kami tetap mengirimkan salah satu anggota untuk membawa
rekapan data agar sesegera mungkin dilakukan pencetakan sertifikat. Untuk pencetakan
sertifikat ini kami juga melakukannya secara tepat waktu.
7.10.6. Kendala
Kendala yang dialami sie KSK yaitu printer, karena sie KSK kurang sekali peminatnya
dan pada akhirnya dilakukan close rec untuk hampir semua anggota maka untuk urusan
mencetak agak mengalami kesulitan karena hanya ada satu orang yang bisa mencetak.
Selama persiapan dan berlangsungnya acara tidak ada kendala yang begitu berarti karena sie
KSK cukup kompak dan solid. Tetapi dalam hal ini koordinator kurang merasakan arti adanya
55
asisten koordinator karena asisten yang saya miliki mengikuti kepanitiaan lain selain OKN dan
waktunya dekat dengan pelaksanaan OKN. Sudah saya tegur agar tidak mengikuti kepanitiaan
lain tetapi pada akhirnya dia tetap mengikuti kepanitiaan yang lain.
7.10.7. Saran
Selalu komunikasikan dengan sie Humas, surat yang diminta itu keperluannya untuk apa,
tanyakan selengkap lengkapnya detail surat agar pembuatannya tidak memakan waktu.
Sebelum menulis undangan, koordinasikan benar benar dengan sie Humas, sie PDD
dan ketua mana saja sekolah sekolah yang dianggap berpotensi agar penyampaian
undangan terasa efektif.
Dalam hal penggandaan proposal dan surat pengantar sponsorship koordinasikan benar
benar dengan sie Danus, minta jumlah fix yang pasti sebelum kalian liburan. Karena
kalau anggota sie KSK tidak ada yang stay di Jogja maka danus akan susah juga.
Tegaskan benar benar kalau jaga stand adalah tanggung jawab SELURUH PANITIA.
Walaupun sebenarnya itu adalah PJ dari sie KSK tetapi kalau tidak ada yang membantu
juga dari sie kami merasa tidak ada yang peduli, apalagi lokasinya di lobby, kalau hanya
sedikit orang yang jaga stand maka akan terasa lebih bosan.
Hati hati saat pencetakan sertifikat di percetakan, pilih kertas yang benar benar bagus
dan bisa untuk di print di printer rumahan. Kertas yang recommended yaitu kertas linen.
Saat gladi resik di auditorium, lebih baik sie KSK stay untuk menyelesaikan seminar kit
dan mempersiapkan presensi untuk keesokan harinya agar presensi diberikan tepat
waktu dan persiapan lebih matang.
Dahulukan untuk mempersiapkan seminar kit dan jangan lupa untuk membuat surat izin
scan tanda tangan Ketua Jurusan dan Dekan.
Sebaiknya sie Humas dan bendahara juga ikut untuk membantu rekap pendaftaran
peserta. Untuk sie Humas yang berkaitan dengan CP peserta dan bendahara yang
berkaitan dengan bukti transfer.
Selalu jaga komunikasi antara sie Acara, Materi, dan PDD saat acara berlangsung.
Sebaiknya saat registrasi peserta ada salah satu sie Humas di depan meja registrasi untuk
mengecek peserta yang belum datang.
Sebenarnya untuk pengeluaran sie KSK telah disesuaikan dan ditekan seminimal
mungkin, tapi pada akhirnya ada sedikit kenaikan harga di beberapa keperluan. Tetap
koordinasikan pengeluaran dengan bendahara.
- Afini Muawanah (GOOD)
- Wahyu Dwi Widayanti (GOOD)
- Ria Afifah Almas (GOOD)
- Inas Cintya Pamurtya (GOOD)
- Lutfia Nurindah Sari (GOOD)
Dengan ini saya menyatakan bahwa staff yang saya miliki mempunyai kinerja yang
bagus dan mempunyai time management yang bagus karena semua jobdes yang saya
berikan diselesaikan secara tepat waktu. Untuk koordinator yang saya rekomendasikan yaitu
Inas Cintya Pamurtya karena dia orang yang banyak bertanya dan sudah berpengalaman juga
sebagai sekretaris. Kalau pun dari ketua OKN selanjutnya kurang mantap untuk memilih Inas,
saya anjurkan untuk memilih seleksi dari luar sesuai dengan keinginan Ketua. Saya sendiri
56
juga bukan bagian dari kepanitiaan OKN 2012, tetapi saya tetap mengambil salah satu staff
dari kepanitiaan sebelumnya untuk memberikan saran dan kritik.
7.10.9. Penutup
Kami atas nama Sie Kesekretariatan mengucapkan terimakasih kepada seluruh teman
teman panitia yang sudah membantu jobdes dan bekerjasama dengan sie KSK. Kami
menyadari masih banyak kekurangan, maka dari itu saya mewakili sie KSK mohon maaf atas
ketidaknyamanan dan kekurangan selama kepanitiaan berlangsung.
Koordinator Kesekretariatan
(Yuna Mustika Aji Dewi)
7.11. MATERI
1. Bertanggung jawab atas pembuatan Soal beserta penyelesaian jawabannya
2. Membuat sistem dari tiap babak Olimpiade Kimia Nasional
7.11.2. Susunan Staf
Sie Materi Olimpiade Kimia Nasional 2013 ini terdiri Koordinator yaitu Iis Setyo Budi
( 2011 ) kemudian dibantu oleh staff Hafiz Aji Aziz ( 2011 ) , Yehezkiel Steven Kurniawan,
Tiyastiti Suraya, Yoeretisa Miggia Stansyah dan Arief Cahyo Imawan( 2012 ).
1. Membuat system dari tiap babak Olimpiade Kimia Nasional.
2. Membuat Pembagian pembuatan soal dan system pembuatannya.
3. Menghubungi pihak dosen reviewer soal dari tiap babak.
4. Menguji coba tiap soal dari setiap babak.
5. Mempersiapkan aturan-aturan ditiap babak.
6. Mempersiapkan soal yang telah direviewer oleh dosen.
7. Memastikan Laboratorium untuk babak final praktikum.
8. Memastikan ketersediaan alat dan bahan pada babak final praktikum.
9. Menghubungi Juri babak final Olimpiade Kimia Nasional.
7.11.4. Persiapan
Pada tahun ini Sie materi mulai melakukan agenda acara sejak penunjukan sebagai
Koordinator diawal bulan mei 2013. Namun setelah ini tidak mengagendakan deskripsi kerja,
hal ini berkaitan dengan ada nya acara yang lebih dekat pada saat bulan mei tersebut. Pada
saat akhir mei 2013 baru bisa diagendakan rapat coordinator pertama yang membahas
deskripsi kerja dari sie materi. Dalam hal ini saya menyanggupi walau saya sendiri sebagai
koor tidak mengikuti kepanitian tahun lalu, namun saya akan berinovasi tanpa menjiplak dari
system atau babak tahun sebelumnya. Setelah itu di rapat koordinator selanjutnya dibahas
mengenai open recruitment dari panitia OKN 2013. Saat itu sebagai coordinator saya
menetapkan bahwa sie materi tahun ini akan membutuhkan 6 orang anggota, terdiri dari 1
koor dan 5 orang staff.
7.11.5. Pelaksanaan
57
Sebelum Acara
Setelah selesai nya open recruitment dan diperoleh 2 orang staff dari angkatan 2012
dan seorang staff ahli dari 2011. Kebutuhan 2 staff selanjutnya dengan mencari dari angkatan
2012 yang sesuai dengan criteria sebagai seorang sie materi. Hal ini dilakukan agar kinerja
sie materi kedepan dapat maksimal.
Lalu memasuki pertengahan bulan mei tepatnya 21 Mei, untuk pertama kali kumpul
dengan tim materi. Saat ini akan dibahas mengenai system pembuatan soal beserta dosen
reviewer dari tiap mata pelajaran. Sehingga kami dalam pembuatan soal dibantu oleh 4 dosen
reviewer dari 4 bidang kimia yaitu Organik oleh Bu Tutik, Anorganik oleh Bu Indri, Fisik oleh
Pak Ahmad Syoufian, dan Analitik oleh Pak Dwi Siswanta. Rapat sie ini dilanjutkan untuk
mengumpulkan soal yang telah dibuat dimana ditarget kan sebelum liburan soal telah selesai.
Soal yang dibuat akan didasarkan dari silabus Olimpiade Kimia SMA Diknas Indonesia.
Dilanjutkan dengan timeline kegiatan selanjutnyua yaitu di akhir maret, disini Tim
Materi membahas kelanjutan soal. Selain itu saat ini Tim Materi membahas system ditiap
babak di Olimpiade Kimia Nasional. Dan tepatnya saat 30 Mei ini dari tim materi telah
merumuskan bahwa aka nada 4 babak dimana babak 1 terdiri dari babak Pilihan Ganda, di
babak II terdiri dari babak essai speed test, kemudian babak III merupakan essai berantai dan
babak IV merupakan praktikum dan presentasi.
Kemudian di awal bulan Juni , 6 Juni merupakan rapat terakhir bersama tim materi
sebelum UAS dimulai, disini mengagendakan bahwa membahas mengenai aturan di tiap
babaknya, kemudian dilanjutkan mengenai pembagian tugas dalam mempersiapkan babak
IV. Dimana penanggung jawab dalam menghubungi dosen juri kemudian mempersiapkan
APD dalam pelaksanaan babak IV. Saat ini juga membahas mengenai soal yang telah
dikumpulkan dan siap untuk diberikan kepada dosen reviewer.
Soal dari pengerjaan ternyata diberikan kepada dosen reviewer di akhir bulan agustus.
Dan Alhamdulillah selesai tanpa terjadi kemunduran jadwal. Saat ini juga telah dibuat
mengenai aturan aturan dari tiap babak di Olimpiade Kimia Nasional. Dan saat ini juga
bersama rapat Koordinator dari OKN 2013 telah di pilih Laboratorium Kimia Dasar B sebagai
tempat Babak IV dan Multimedia sebagai tempat Presentasi.
Memasuki bulan September sie materi melakukan rapat secara intensif dimana dari
sie materi akan ketambahan 2 anggota dari sie lainnya, hal ini diakibatkan salah satu staff sie
materi telah pindah ke PTN lainnya. Tambahan anggota ini yaitu Restu dari Sie Danus dan
Inna dari Sekretaris yang akan diplot sebagai pemeriksa jawaban serta pengawas
laboratorium. Dari 14 September dan 28 September dari Tie Materi akan mensosialisasikan
dalam memeriksa jawaban serta peniliaian di tiap babak. Dimana pada babak I benar +4 salah
-2 dan kosong -1 kemudian babak II tiap soal bernilai 10 kemudian pada babak III tiap soal
bernilai 20 dan babak IV penilaian dari babak praktikum 100 Poin dan babak Presentasi 200
Poin.
Soal yang telah selesai, kemudian disarankan untuk diperlihatkan dan di review oleh
dosen. Hingga di pertengahan September Soal telah selesai dan siap untuk di cetak. Dari
agenda sie materi yang lainnya mengenai persiapan laboratorium. Namun terjadi kendala
dalam penyedian bahan, yang menyebabkan mundurnya dalam persiapan menguji
laboratorium untuk babak IV. Hingga minggu terakhir baru selesai dalam menyediakan bahan
dari Laboratorium Kimia Dasar dan baru dapat menyelesaikan Uji LAboratorium dari Babak
IV.
Menjelang hari H sie materi juga 2 kali melakukan uji coba dari tiap babak
(pembahasana juknis Acara) serta kerjasama dengan rundown sie acara, sehingga di
58
minimalkan terjadi miss dari tiap sie. Serta membahas penanggung Jawab dari tiap babak dan
ruangan.
Pada Hari Kegiatan
Pada hari Pertama Pelaksanaan tim materi telah melakukan briefing ditiap hari nya,
dimana sesudah panitia keseluruhan briefing, sie materi melakukan briefing selanjutnya
untuk membahas system babak pertama, dimulai dari memastikan soal untuk babak pertama
dan kedua. Kemudian membahas hal-hal apa saja yang akan dilakukan sie materi di hari
pertama. Saat ini saya sebagai coordinator telah membagi tugas yaitu pada saat babak
pertama saya sendiri bersama 2 orang staff (Hafiz dan Steven) sebagai penanggung jawab
di ruangan pada babak I, kemudian 2 orang staff lainnya (Yoe dan Tyas) sebagai
penanggung jawab ruangan materi yang akan menemani dari tim Scanner media Scanter.
Pada saat babak I berlangsung tidak ada kendala yang berarti saat itu, dimana dari
soal terdapat 4 nomor revisi dari pilihan jawabannya. Kemudian dilanjutkan proses
pemeriksaan oleh media scanter, tidak ada kendala berarti dan proses pemeriksaan hanya
berlangsung kurang lebih sejam dimana proses pengecekan jawaban secara manual dan
scanner telah dilakukan. Yang selanjutnya hasil ini di berikan kepada Sie Ksk, untuk dicetak
dan diperbanyak. Kemudian dilanjutkan pada Babak kedua telah dibagi lagi tugas masing
masing dimana steven akan bertanggung jawab dalam memeriksa jawaban hasil babak 2
dibantu oleh staff materi dan tambahan dari sie lainnya (Yoe, Tiyas, Inna dan Restu) serta
dibantu oleh sie KSK dalam merekap data pada babak 2.
Pada hari Kedua Pelaksanaan tim materi, dimana sesudah panitia keseluruhan
briefing, sie materi melakukan briefing selanjutnya untuk membahas system babak III, dimulai
dari memastikan soal untuk babak III dan final praktikum. Kemudian membahas hal-hal apa
saja yang akan dilakukan sie materi di hari kedua. Disini dibagi tugas lagi dimana ada Tim
materi yang membantu menyiapkan laboratorium serta sebagai penanggung jawab ruangan
pada babak III. Sehingga tidak terjadi kendala yang berarti pada babak III. Lalu proses
pemeriksaan pun berjalan lancer tanpa ada kendala yang berarti. Pada babak IV telah
disiapkan prosesnya saat babak III berlangsung, namun disini terdapat masalah dimana
terdapat buret peserta yang bocor, hal ini dikarenakan peserta sedikit mengotak atik buret.
Padahal pada saat uji coba oleh tim materi buret pada saat Uji lab masih dalam kondisi OK.
Sehingga untuk kedua peserta yang mengalami kebocoran mendapatkan tambahan waktu
untuk mengerjakannya.
Babak presentasi berjalan sesuai rencana, dimana juri sudah datang tepat waktu.
Proses presentasi dan Tanya jawab pun sudah sesuai dengan teknis acara. Dan diperoleh
hasil dari juri dan langsung direkap oleh tim materi dan Ksk. Sehingga diperoleh hasil
Olimpiade Kimia Nasional 2013.
7.11.6. Penutup
Untuk tahun ini dari Sie Materi sendiri tidak lah sebaik yang diinginkan karena ,masih
mendepati adanya kendala dan hambatan yang diantaranya:
1. Masih kurang jelas deskripsi kerja dari sie materi dimana di deskripsi kerja awal sie
materi tidak menjelaskan mengenai teknis ruangan sehingga terdapat perubahan
system pengawas babak di jalannya acara.
2. Adanya SBMPTN ditengah persiapan sie materi, sehingga ada salah satu staff sie
materi yang hengkang ke PTN lainnya.
3. Dari adanya alat yang jarang digunakan pada umumnya akibat buret yang ada sudah
di modifikasi oleh pihak laboratorium.
59
7.11.7. Kritik dan saran:

1. Untuk Job Description dari Sie Materi Tahun ini sudah cukup baik, walau masih ada
yang harus ditambahkan serta dipertegas tugas dan batasan yang harus dikerjakan
oleh sie Materi.
2. Mendiskusikan dari awal mengenai pembelian bahan kimia terhadap lab bersangkutan
mengenai dana yang dianggarkan.
3. Untuk dari segi pembuatan soal bisa di kurangkan level nya untuk babak I ( saran guru
pendamping ) dan di lebih variasi kan jenis soal di tiap babak nya
4. Untuk Pembuatan soal tidak dipermasalahkan untuk mengutip dari Olimpiade Negara
lain, namun disarankan agar memodifikasi soal tersebut.
5. Bisa untuk kedepannya dalam menyebarkan undangan dapat melampirkan Silabus
serta Try Out soal dari tiap babaknya.
6. Dapat pula disarankan untuk seluruh soalnya di uji coba kan ke mahasiswa pilihan
untuk dites tingkat validasi soanya
7. Dapat lebih memvariasikan system di tiap babak nya serta penentuan lolos ditiap
babak serta untuk penentuan juaranya.
8. Mengambil contoh yang baik dari kegiatan yang sama dari tahun sebelumnya
9. Jangan terpaku dengan open recruitment cobalah mencari hal-hal yang memang
sesuai dengan tim Materi dalam mencari staff atau anggota.
Quality control merupakan terobasan baru dari pembuatan LPJ dari setiap kegiatan di
KMK untuk tahun ini. Hal ini dimasukkan untuk mengontrol kinerja tiap staff di berbagai acara.
Untuk kali ini dapat dilihat kinerja staff dari sie Materi:
Quality Control Staff
1. Hafiz Aji Aziz ( GOOD )
2. Tiyastiti Suraya ( GOOD )
3. Yoeretisa Miggia Stansyah ( GOOD )
4. Yehezkiel Steven Kurniawan ( GOOD )
5. Arief Cahyo Imawan ( GOOD )
Dengan demikian sebagai koordinator, saya memberikan predikat baik (GOOD) kepada
semua staff dan untuk rekomendasikan dalam mengikuti kegiatan selanjutnya yaitu Yehezkiel
Steven Kurniawan melihat dari kinerja dapat diteruskan.
7.11.10. Penutup
Alhamdulillah, Puji Tuhan, Olimpiade Kimia Nasional ini telah berlangsung dengan
sangat baik meskipun terdapat beberapa kendala dan hambatan. Saya selaku coordinator
Materi berterima kasih kepada para staff Materi sendiri dan para panitia lainnya atas
Kekompakan dan kerjasama serta Sterring Comitte yang selalu memberikan arahannya
sehingga membuat suksesnya jalan acara ini. Untuk kedepannya perlu dipertahankan dan
ditingkatkan lagi agar Olimpiade Kimia Nasional yang akan datang dapat semakin baik. Tidak
lupa saya berterima kasih kepada semua pihak yang telah bekerja sama dan membantu
jalannya Olimpiade Kimia Nasional ini mulai dari persiapan hingga pada hari berlangsungnya
acara. Saya juga mewakili dari sie Materi bila ada kesalahan dari sie Materi, kami mohon maaf.
Akhir kata dari kami Sie Materi Olimpiade Kimia Nasional 2013 Go Go Vit C.
60
Koordinator Materi Olimpiade

Kimia Nasional 2013
(Iis Setyo Budi)

Contact Person Iis Setyo Budi: 085255798340
7.12. Steering Committee

Bukan sekedar kerja keras, tapi juga kerja cerdas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
-. Kembalikan ke konsep awal, kita mau membuat kegiatan apa, yaitu olimpiade kimia
nasional tingkat SMA/sederajat, tujuannya untuk uji kemampuan akademik siswa
berbagai daerah, meningkatkan daya saing antar siswa, dan membantu meningkatkan
kemampuan akademik siswa. Maka dibuatlah berbagai strategi yang sesuai untuk
mensukseskan kegiatan ini.
-. Pemilihan waktu, sesuaikan dengan kalender akademik siswa, jadwal masuk sekolah
(untuk penyebaran undangan), jadwal uts dan uas, jadwal kegiatan terkait osn (seleksi,
pelatnas, dsb)
-. Daya tampung, kuota maksimal sesuaikan dengan daya tampung ruangan, apabila
memungkinkan, bisa coba sewa GSP untuk seleksi tahap I. Apabila babak praktikum
harus di lab, maka akan lebih mudah bila peserta babak 2 dipindahkan dulu ke A106.
-. Pemilihan fasilitas, disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Yang pasti harus ada
adalah co card, pensil kit, sertifikat beserta map, serta merchandise. Bila akan ada
pembahasan, maka perlu diberikan blocknote.
-. Pemilihan harga tiket masuk, sesuaikan dengan anggaran (dari peserta untuk peserta,
serta dana operasional minimum seperti sewa tempat dll). Jangan lupa memasukkan
uang juara ke dalam sini. Semakin banyak peserta maka uang pendaftaran bisa semakin
murah, buatkan pada level 40rb, namun kemudian fasilitas konsumsinya ditingkatkan
kualitasnya, sehingga akhirnya berada pada 60-70rb, agar OKN ini menjadi murah tapi
tidak murahan.
-. Tingkat kesulitan soal, disesuaikan dengan kurikulum siswa sma, soal instrumentasi
seperti spektroskopi sebaiknya tidak ada dulu. Babak penyisihan sebaiknya lebih mudah,
babak selanjutnya jauh lebih sulit pun tidak masalah. Jangan lupa untuk memberikan
soal try out di web, agar sekolah-sekolah tahu kalau level soal babak penyisihannya
sudah diturunkan, dan kuota yang lolos ke babak 2 lebih banyak, yang menandakan
bahwa peluang lolos ke babak 2 jauh lebih besar lagi.
-. Pemilihan sistem babak, babak bisa dibuat agar acara ini hanya 1 hari saja, yaitu
dengan hanya ada 3 babak. Babak 1 merupakan babak penyisihan, diharapkan bisa
meloloskan 50-100 siswa tergantung total pendaftar. Hal ini dimaksudkan untuk
memberikan penghargaan terhadap siswa yang sudah berjuang, kebanggaan tersendiri
bila berhasil lolos ke babak 2 mengalahkan banyak pesaing, dan jadi lebih meningkatkan
semangatnya untuk semakin mendalami kimia di masa depan.
-. Karena babak final tidak bisa terlalu ramai, bisa dibuat agar hanya 5-10 siswa saja
yang lolos, maka yang tidak lolos pun tidak terlalu berkecil hati karena level soalnya
yang memang jauh meningkat dan hanya sedikit yang bisa lolos. Apabila hampir lolos ke
61
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
babak final, akan memotivasi anak untuk makin giat belajar mempersiapkan olimpiade
berikutnya.
-. Babak final dibuat agar tidak semua siswa yang lolos menjadi juaranya. Agar
persaingan semakin memanas, demi mendapatkan juara tersebut. Namun untuk
penghargaan terhadap siswa yang lolos ke babak final tetapi tidak juara, maka tetap
akan diberikan uang pembinaan bagi anak tersebut (dan mungkin medali untuk semua
yang lolos ke babak final). Jadi sedikit berbeda konteks antara pencapaian sebagai juara
dan pencapaian sebagai big five.
-. Pemilihan acara, disesuaikan dengan tujuan awal diadakannya OKN ini. Beberapa
kegiatan yang tidak perlu bisa dihilangkan dan kegiatan yang menarik dan menunjang
tujuan kita bisa dimasukkan ke dalamnya. Sepert misalnya diadakan pembahasan soalsoal sebagai pengayaan bagi siswa-siswi yang tidka lolos ke seleksi tahap berikutnya.
-. Strategi pemasaran, bisa dengan membuatkan promo tertentu, baik discount maupun
free 1 person, asalkan sudah diperhitungkan sebelumnya bahwa tidak akan merugi. Bila
sudah over capacity, jangan ragu untuk di tutup.
-. Strategi humas, mulai publikasi sedari awal, kalau bisa sejak pertama mulai masuk
sekolah, lalu setelah libur idul fitri diadakan publikasi ulang. Tembak langsung ke guru
kimia terutama ke guru yang mengurus olympiade. jemput bola, terutama bila setelah
deadline 1, jumlah peserta masih jauh dari target..
-. Strategi pendaftaran dan pembayaran, dibuka sistem online dan offline, tentukan
sendiri tanggal mulai pendaftarannya. Perkirakan bahwa sekolah-sekolah punya
berbagai strategi sendiri dalam mengikuti olympiade. Ada yang membuka lowongan bagi
siswa yang tertarik untuk mendaftar, ada yang mengadakan seleksi internal dulu, ada
yang kemudian memberikan bimbingan intensif sebelum hari H, dsb. Sistem daftar online
bisa dengan membuka loket pendaftaran di sekretariat KMK, tapi akan lebih cocok bila
jemput bola juga dilaksanakan. Dibuatkan sistem alur pendaftaran yang jelas, mulai dari
pembayaran sampai pengumpulan berkas. Alur internal panitia juga jangan dilupakan,
seperti koordinasi konfirmasi ke humas, ksk dan bendahara.
-. Penting. harus dibuatkan sistem 2 deadline seperti tahun ini, dimana deadline 1
ditempatkan kira-kira H-1 bulan atau lebih (harus sudah masuk range dibukanya daftar
offline kira-kira 1-2minggu), fungsi deadline 1 adalah untuk melihat antusiasme beberapa
sekolah yang memang ingin sekali mengikuti OKN ini, dan sudah mempersiapkan
beberapa nama siswanya dengan matang. Sedangkan deadline kedua ditempatkan
pada H-7, digunakan untuk memberikan waktu bagi semua sie untuk melengkapi
kebutuhan-kebutuhan hari H, seperti co card, soal, ljk, merchandise, blocknote, sertifikat,
dll.
-. Strategi danus, manfaatkan waktu libur puasa bisa dengan jual takjil dsb. Namun yang
lebih efektif adalah dengan membuka jualan online, misalnya menjual merchandise dan
kaos kimia, dsb. Penawaran bisa ke calon peserta OKN, maupun ke mahasiswa kimia,
atau bila mau lebih menantang bisa mentargetkan untuk umum, namun harap
memperhatikan ongkir dan sistem pembayaran.Hal ini sebaiknya direncanakan dari
jauh-jauh hari agar design dan survey ke percetakan sudah dilakukan, dicari waktu yang
tepat agar tidak terlalu mengganggu waktu penyebaran proposal, yang kemungkinan
besar dilakukan sebelum UAS, dan awal libur semester..
-. Cari sponsor untuk memenuhi biaya panitia, biaya kontraprestasi, dan biaya publikasi
mewah, dll. --. Persiapkan dengan matang proposal sponsorship beserta
kontraprestasinya. Tawarkan sesuatu yang menarik untuk mereka, atau yang memang
kita butuhkan juga, seperti pada backdrop dll, atau pada media publikasi seperti koran
62
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
radio tv web blog facebook twiter youtube, dsb. Targetkan ke pihak yang tepat, sesuaikan
dengan perusahaan mana yang akan tertarik untuk ikut, bahkan kalau bisa dibuatkan
penawaran khusus untuk mereka diluar kontraprestasi yang ada, yang tentunya akan
menguntungkan kedua pihak. Jangan lupa temani pihak sponsor yang hadir di hari H.
-. Time management perlu dilatih. Karena kesibukan panitia penyelenggara diluar
kesibukan persiapan dan pelaksanaan acara ini adalah adanya kuliah, praktikum, uts,
uas, libur antar semester, libur nasional, dan kegiatan luar perkuliahan lainnya. Sehingga
perlu membagi waktu yang sesuai agar tetap bisa menjalankan komitmennya untuk
kontribusi dalam kepanitiaan ini.
-. Koordinator bertugas untuk membagi tugas kepada staff, agar mereka belajar untuk
regenerasi, karena staff tahun ini adalah koord dan ketua di tahun depan, bila ada yang
kesulitan bisa dibimbing atau diberi masukan, jangan lupa diberi deadline tersendiri, yang
mana itu dibuat sebelum hari deadline yang seharusnya, agar bila staff tersebut ternyata
lalai, terpaksa handle sendiri oleh koordinator *yang notabene lebih berpengalaman*,
atau dioper ke staff lain. Selain itu, juga bertugas untuk koordinasi antar sie, serta
memikirkan rencana-rencana strategis terkait sie nya, agar semakin lama semakin baik.
Begitu pula ketua menjadi koordinator bagi para koord.
-. Buatkan deadline dan timeline, kenali dengan baik staff dan kekuatan serta
kekurangannya, miliki jadwal tiap staff, baik perkuliahan maupun kesibukan lainnya,
serta kegiatan-kegiatan lain yang berdekatan dengan acara kita, agar bisa mengatur
pembagian tugas, jangan sampai merepotkan mereka pada waktu kuliah atau sibuk di
kegiatan lain.
-. Buat anggaran per sie jangan sampai membengkak, sedari awal harap disurvey dulu,
baik harga maupun prosedur untuk keperluan-keperluan tertentu.. jangan berkaca dari
tahun lalu saja.. lalu jangan lupa menggembungkan sedikit untuk mempertimbangkan
harga yang naik. Jangan pernah buat dana lain-lain karena tidak bisa dipertanggung
jawabkan.
-. Rawatlah segala barang dan fasilitas yang kita pakai. Jangan berantakan dan jangan
jorok, bersihkan dan rapikan kembali setelah dipakai. Agar tidak lagi mendapat teguran
keras dari yang meminjamkan fasilitas. Pelajari juga cara operasionalnya kepada
pemiliknya.
-. Be ON TIME. Jaga etika, kalau tidak mau menunggu jangan buat orang menunggu,
kalau mau ditolong ya harus mau menolong. Dsb
Rekomendasi SC selanjutnya : Tyas Dwi Arini
CP : Endhy Putra Kesuma (089671931070) endhy.kesuma@gmail.com

SC Olimpiade Kimia Nasional 2013
(Endhy Putra Kesuma)
63
VIII.
LAMPIRAN
8.1. Rekap Surat Keluar Internal

NO
NO SURAT
001/A/OKN/KMK/XXXVI/V/2013
10
11
12
13
013/A/OKN/KMK/XXXVI/VI/2013
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
024/A/OKN/KMK/XXXVI/IX/2013
PERIHAL
Permohonan Tanda Tangan Dr.
Senawi, M.P.
Permohonan Dana Kegiatan
Dirmawa
Peminjaman Laboratorium untuk
Tour Lab kepada Ketua Jurusan
Permohonan Kunjungan
Laboratorium Anorganik
Laboratorium Analitik
Laboratorium Fisik
Laboratorium Organik
Peminjaman Lobby FMIPA Selatan
Laboratorium Komputasi
Permohonan Tanda Tangan Dr.
Senawi, M.P.
Permohonan Domain UGM kepada
Ketua Jurusan
Wakil Dekan
Permohonan Izin Scan Tanda
Tangan Dr. Ing Ari Setiawan, M. Si
Peminjaman Ruang Multimedia
Kimia
Peminjaman Gedung S2/S3 Lt. 5
Peminjaman Gedung S2/S3 Lt. 1
PSDI
Peminjaman Ruang A1.06 - A1.07
Peminjaman Ruang Jurusan
Pascasarjana Ilmu Kimia FMIPA
UGM
Peminjaman Ruang Sekretariat LSiS
Peminjaman Ruang K1 dan K6
Ijin Pemasangan Spanduk di FMIPA
Utara
Permohonan Trofi Rektorat
Peminjaman Laboratorium Kimia
Dasar B
TANGGAL
24/05/13
25/05/13
30/05/13
28/05/13
28/05/13
28/05/13
28/05/13
30/05/13
28/05/13
30/05/13
30/05/13
30/05/13
03/06/13
03/06/13
03/06/13
03/06/13
10/06/13
04/06/13
14/06/13
14/06/13
16/06/13
17/06/13
18/06/13
02/09/13
64
25
025/A/OKN/KMK/XXXVI/VIII/2013
26
27
28
29
30
31
32
33
34
034/A/OKN/KMK/XXXVI/X/2013
35
36
37
38
39
Permohonan Izin Daftar Alumni

Kimia UGM dari KAGAMA
Ijin Pemasangan Spanduk di DPPA
Permohonan Juri Babak Final
kepada Sdr. Matheus
kepada Drs. Winarto Haryadi, M. Si
kepada Dr. Indriana Kartini, M. Si
Peminjaman Ruang Diskusi
Pascasarjana Ilmu Kimia FMIPA
UGM
Peminjaman Ruang Sidang Kimia
Fisika
Tangan Dr. Pekik Nurwantoro, M. S
Tangan Prof. Dr. Triyono, S.U.
Ijin Perpanjangan Pemasangan
Spanduk
Peminjaman Papan Pengumuman
kepada BEM FMIPA
Ijin Penggunaan Listrik dan Lahan
Parkir
Permohonan Trofi Rektorat
Peminjaman Inventaris SMC
Permohonan Izin Kuliah
8.2. Laporan Keuangan

Pemasukan
No Jenis Pemasukan
1 DPP/SPP
2 BOP
3 Gama Multi Sponsor
4 Danus Penjualan Baju
5 Donatur Alfa Kimia
6 Donatur Citra Laboran
7 Telkomsel Salatiga sponsor
8 Pupuk Sriwijaya Sponsor
9 Dana Hibah Dirmawa
10 Danus Penjualan Koran Bekas
11 Dana Hibah Steadtler
12 Danus Penjualan Tumbleer + Totte Bag + POLO OKN
13 HTM peserta 36 orang x 100.000
14 HTM peserta 74 orang x 110.000 (2 siswa promo paketan)
20/08/13
16/09/13
09/09/13
09/09/13
09/09/13
10/09/13
29/09/13
29/09/13
29/09/13
01/10/13
01/10/13
01/10/13
03/10/13
04/10/13
05/10/13
Rp Nominal
Rp
400,000
Rp
500,000
Rp
6,000,000
Rp
200,000
Rp
200,000
Rp
100,000
Rp
2,000,000
Rp
1,000,000
Rp
942,000
Rp
39,000
Rp
150,000
Rp
766,000
Rp
3,600,000
RP
8,140,000
65
Rp
Rp
Total Pemasukan
24,037,000
Pengeluaran
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
No
1
2
3
4
5
6
No
1
2
3
4
5
SIE ACARA
Jenis Pengeluaran
Juara 1 OKN
Juara 2 OKN
Juara 3 OKN
Piala juara 3
Piala Harapan 1
Piala Harapan 2
Juara Harapan 1
Juara Harapan 2
Souvenir 2 dosen + 3 juri
5 buah x 33.500
Plakat 2 dosen + 3 juri
5 buah x 25,000
Biaya Lembur 5 laboran(tour lab)
5laboran x Rp. 100,000
1 gitar akustik + 1 cajon + 1 ampli sewa u/
hiburan
Doorprize
Total
SIE MATERI
Jenis Pengeluaran
Scanner + LJK + biaya operator
Bahan untuk Uji praktikum
5 siswa x Rp. 100,000 disc 60 %
Upah laboran(lab kimdas) babak praktikum
Fotocopi 107 lembar
Fotocopi 121 lembar
Souvenir Dosen Reviewer 3 x @Rp. 33,500
Total
SIE PERKAP
Jenis Pengeluaran
Gabus untuk pemenang
Map batik untuk sertifikat pembicara + juri
10 buah x Rp. 5200
Kertas warna 5 pcs
Kertas warna 2 pcs
Alat tulis & Kantor 20 x Rp. 300
Rp. Nominal
Rp.
5,000,000
Rp.
3,000,000
Rp.
2,000,000
Rp.
120,000
Rp.
55,000
Rp.
55,000
Rp.
300,000
Rp,.
200,000
Rp,
167,500
Rp.
125,000
Rp.
500,000
Rp.
Rp.
Rp.
50,000
68,300
11,640,800
Rp.
Rp.
Nominal
300,000
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp,
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
200,000
100,000
21,500
24,200
105,000
750,700
Nominal
3,600
52,000
17,000
3,400
6,000
66
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
No
1
2
3
4
5
Tinta Spidol hitam 1x @Rp. 12,500

Kertas Marmer Idola 3 lembar x @Rp. 700
Tali rafia Kecil warna 1 buah x @Rp. 4,500
Gabus 1,5 cm 2 buah x 3,600
Kantong Plastik Kecil 3 pcs x @Rp. 11,500
Amplop coklat ukuran uang
Gabus polos untuk maskot
Fotocopi rundown
Kertas 2 pcs x @Rp. 800
Double Tip 2 buah x @Rp. 1.750
Map plastik 20 x @Rp. 300
Laundry Jas Praktikum
Pemasangan Spanduk
Total
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
SIE PDD
Jenis Pengeluaran
Sticker buat maskot vit C
eks banner u/ gama multi
Poster A3 270 x@Rp. 1800
Poster 75 x @Rp. 1800
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Gantungan Kunci 135 org x Rp. 3100

6 Spanduk
7 Plastik Cocard 2 pak x @Rp. 55,000
8 Tali Cocard 9 m x @Rp. 4500
Total Keseluruhan
No
1
2
3
4
5
6
7
8
13
14
15
16
SIE KSK
Jenis Pengeluaran
HVS
Fotocopi
Proposal Kegiatan jilid spiral 20 buah
Sertifikat 176 buah
Fotocopi Soal
Lakban + isolasi
alat tulis ( label + spidol+tali )
Lem
Fotocopi form
Sertifikat revisi
ATK (pensil case, pensil,rautan, penghapus)
108siswa x @Rp. 4500
Map Plastik
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
12,500
2,100
4,500
7,200
34,500
1,500
2,500
3,900
1,600
3,500
6,000
7,000
12,000
180,800
Nominal
80,000
26,000
486,000
135,000
419,000
135,000
110,000
40,500
1,431,500
Rp. Nominal
Rp.
53,000
Rp.
306,100
Rp.
70,000
Rp.
292,800
Rp.
293,500
Rp.
6,200
Rp.
7,600
Rp.
8,100
Rp.
80,000
Rp.
15,600
Rp.
Rp.
486,000
153,900
67
Biaya Pemotongan
17 Materai SPJ
18 Total Keseluruhan
Rp.
Rp.
SIE HUMAS
Jenis Pengeluaran
Biaya pos publikasi ke sekolah"
Biaya Iklan di Kompas
Fotocopi LPJ 5 angkatan untuk ke dikti
Total
No
1
2
3
4
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
SIE KONSUMSI
Jenis Pengeluaran
Konsumsi pak slamet
Akua Botol 12 buah x @Rp. 550
3 botol aqua 1500 ml untuK GR
trash bag
Air mineral 6 dus x@Rp. 14,950
Aqua
Aqua Botol 6 buah x@Rp. 1725
Refill Galon 3 kali x@Rp. 5,000
Larizo hari I
Larizoooooo
Tambahan Biaya untuk Paniitia
Total Keseluruhan
No
1
2
3
4
5
SIE DANUS
Jenis Pengeluaran
Pulsa
Proposal Sponsorship 20 x @Rp. 3,600
Fotocopy Lembar MOU
Amplop, Lem, Materai
Biaya Potong Proposal Sponsorship
Total Keseluruhan
No
1
2
3
4
5
6
Sie
Acara
Materi
Perkap
PDD
KSK
Humas
30,400
14,000
1,817,200
Rp. Nominal
Rp.
362,500
Rp
915,000
Rp.
40,040
Rp.
1,317,540
Rp.
Rp.
Rp
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp
Rp
Nominal
2,985,000
6,600
10,500
18,000
89,700
20,000
10,400
15,000
55,000
297,000
176,000
3,683,200
Rp. Nominal
Rp.
48,000
Rp.
72,000
Rp.
10,080
Rp.
17,200
Rp.
84,800
Rp,
232,080
Total
11,640,800
750,700
180,800
1,431,500
1,817,200
1,317,540
68
7 Konsumsi
8 Danus
Total Pengeluaran
Total Pemasukan
Total Pengeluaran
Saldo
3,683,200
232,080
21,053,820
24,037,000
21,053,820
2,983,180
8.3. Draft Rencana Rundown Acara OKN 2014

waktu
07.30-08.30
08.30-10.30
10.30-11.00
Durasi (menit)
60
120
30
11.00-11.30
11.30-12.30
30
60
12.30-13.30
60
13.30-15.00
90
15.00-17.40
100
17.40-18.00
20
Kegiatan
Registrasi ulang, pembukaan, dll.
Babak 1, PG (GSP)
Coffee break
putar video
koreksi babak 1
pengumuman 50/70/100
Moving ke A1.06 (bis ugm)
Babak 2, essay (a106)
Yg ga lolos ada pembahasan oleh dosen
Pengenalan jurusan kimia (?)
Cetak sertif ga lolos + bagiin
Ishoma, video, hiburan
Koreksi babak 2
Pengumuman big 5
Beres2 GSP
Final, praktikum + laporan (lab)
Yg ga lolos ada pembahasan oleh dosen
Cetak sertif yg ga lolos + bagiin
video demo praktikum
Presentasi @ 20 min (mulmed)
Materi koreksi laporan
Beres2 A106 + lab
Cetak sertif 3 juara + 2 big 5
Pengumuman + bagi hadiah
Beres2 mulmed
8.4. Materi Publikasi

Spanduk publikasi
69
Spanduk selamat datang
Backdrop
70
Cocard
Papan Juara
71
Polo panitia
8.5.
Dokumentasi Kegiatan
72
8.6.
Rundown Acara Olimpiade Kimia Nasional 2013

Hari Sabtu, 5 Oktober 2013
JAM
KEGIATAN
TEMPAT
KET
05.30
Kumpul Panitia
selasar selatan
No late y
05.30 - 06.15
Makan Panitia +
Brifing
selasar selatan
06.15 - 07.00
Persiapan Acara
A1,S2/S3,Mulmed
Nyebar ke t4 msg2
07.00 07.20
daftar ulang peserta

dan coffee break
A1.06-A1.07
KSK & Konsum siap
07.20 07.45
Pembukaan
A1.06-A1.07
Ketua Panitia, Ketua

KMK,Ketua Jurusan
07.45 07.50
Pembagian ruang
A1.06-A1.07
Pemandu siap
07.50 08.05
Moving ke ruang
ujian
S2/S3 Lt. 5
Pemandu mengarahkan
peserta & guru
08.05 08.15
Penjelasan aturan
lomba dan
pembagian soal
S2/S3 Lt. 5
Sie Materi, Acara, &

Pengawas Siap
08.15 09.50
Babak 1/Penyisihan
S2/S3 Lt. 5
Awasi Babak 1
Multimedia
Pemateri: Sugeng
Triono S.Si.,M.Si.
08.00 09.50
09.50 10.05
Seminar Guru:
Chemical Safety and
Security
Moving ke ruang
utama
Pemandu mengarahkan
peserta & guru
10.05 10.55
Profil Kimia UGM
A1.06-A1.07
Pemateri : Dr.rer.nat.
Nurul Hidayat Aprilita
S.Si., M.Si.
10.55 11.05
Pembagian
Kelompok Tur Lab
A1.06-A1.07
Pemandu Tur lab ready
11.05 12.10
Tur Lab (Kloter 1)
Lab Jur. Kimia
Pemandu Go Games di
A1.06
12.10 - 14.00
ISHOMA PANITIA
BASE CAMP (S2/S3

Lt. 1 R. 127)
Ishoma gantian yg tdk

bertugas
12.10 - 12.25
Shalat
Mushola MU & Geo
12.25 - 13.30
Tur Lab (Kloter 2)
Lab Jur. Kimia
13.30 - 13.45
Pengumuman 20
Besar
A1.06-A1.07
MC umumkan
13.45 14.10
ISTIRAHAT
A1.06-A1.07
Hiburan musik &

persiapan babak II
Panitia memandu ke t4
shalat
Pemandu Go Games di
A1.06
73
Materi,Acara,Pengawas
Siap
Panitia memandu ke t4
shalat
14.10 15.55
Babak II
S2/S3 Lt. 5
15.55 - 16.10
Shalat
Mushola MU
16.10 16.20
Pengumuman 10
Besar
A1.06-A1.07
MC umumkan
16.20 16.25
Penutup
A1.06-A1.07
MC tutup
16.25 16.40
Technical Meeting 10
Besar
A1.06-A1.07
Sie Materi pandu TM
16.40 - end
EVALUASI
selasar selatan
beres2 dulu trus

evaluasi
Hari Minggu, 6 Oktober 2013
JAM
KEGIATAN
TEMPAT
KET
05.30
Kumpul Panitia
Selasar Selatan
No late y
05.30 - 06.15
Makan + Brifing
Selasar Selatan
Konsum bagi sarapan,

Acara Brifing
06.15 - 07.00
Persiapan Acara
Mulmed
Siap tugas msg2
07.00 07.20
Daftar ulang peserta

10 besar dan coffee
break
Depan Mulmed
KSK & Konsum stand by

d dpn mulmed
07.20 07.30
Pembukaan
Mulmed
MC buka, Ketua
Panitia,Ketua KMK
07.30 07.45
Persiapan babak III
Mulmed
Soal Materi siap
07.45 09.30
Babak III
Mulmed
K1 ruang tunggu guru
09.30 10.00
Istirahat
Ruang K1
Materi siap koreksi d K6
10.00 - 10.10
Pengumuman hasil
babak III
Mulmed
MC umumkan Big 5
10.10 12.10
Babak IV
Lab Kimia Dasar B
K1 ruang tunggu guru
12.10 - 13.00
ISHOMA Panitia
BASE CAMP
12.10 13.00
ISHOMA
K1,Mushola,Mulmed
13.00 15.00
Presentasi Hasil
Babak IV
Mulmed
15.00 15.30
ISHOMA
K1,Mushola
15.30 15.45
Pengumuman Juara
Mulmed
15.45 16.00
Penutupan
Mulmed
MC tutup
SELASAR MU
beres2 dulu trus

evaluasi
16.00 - end
EVALUASI
Ishoma gantian yg tdk

bertgas
Peserta d K1 Guru d
Mulmed
3 Juri siap menilai
Persiapan
pengumuman
MC umumkan juara
1,2,3
74
8.7.
Proposal Kegiatan OKN 2013
PROPOSAL KEGIATAN
KELUARGA MAHASISWA KIMIA (KMK)

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
YOGYAKARTA
2013
75
PROPOSAL KEGIATAN
I.
NAMA KEGIATAN
II.
PENDAHULUAN
Indonesia, suatu negara kepulauan dengan penduduk mencapai ratusan juta
jiwa, merupakan suatu negara yang sangat membanggakan. Selain karena
mempunyai sumber daya alam yang berlimpah, negara yang dijuluki zamrud di
khatulistiwa ini juga mempunyai sumber daya manusia yang sangat berkualitas. Dari
Sabang hingga Merauke, dari kota besar hingga pelosok yang ada di Indonesia,
mempunyai bibit-bibit yang unggul berkualitas dan mampu mencengangkan dunia.
Namun kenyataannya, banyak warga negara kita yang tidak menyadari potensi yang
ada di dalam diri mereka, sehingga bukannya terarah menuju kesuksesan dan
membawa nama Indonesia, mereka cenderung menjadi pribadi yang terbatas.
Sehingga potensi besar yang selalu berkecamuk dalam diri mereka tidak pernah
dikeluarkan secara maksimal, dan ini membawa keprihatinan bagi kami, bahwa
sesungguhnya generasi muda di seluruh daerah di Indonesia mempunyai potensi.
Potensi warga negara Indonesia khususnya para generasi muda sangatlah
beragam. Dimulai dari potensi linguistik, potensi seni, hingga potensi pemahaman
terhadap ilmu eksak seperti ilmu kimia. Aktualisasi potensi para generasi muda
terhadap ilmu kimia merupakan hal yang sangat dicari pada era dimana perkembangan
ilmu pengetahuan merupakan faktor kemajuan bangsa. Dan potensi tersebut akan
dapat berdampak secara langsung pada perkembangan kualitas pendidikan ilmu kimia
di Indonesia yang merupakan kunci untuk membuktikan bahwa negara kita mempunyai
potensi unggul terhadap ilmu kimia.
Oleh karena itu, kami, Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) Universitas Gadjah
Mada mengadakan Olimpiade Kimia Nasional (OKN) 2013 sebagai bukti wujud cinta
kami terhadap bangsa Indonesia dan ilmu kimia. Olimpiade kimia nasional 2013 ini
didesain mampu menguji pemahaman ilmu kimia dari siswa SMA/Sederajat dari
seluruh Indonesia yang tercermin dalam setiap babaknya. Olimpiade ini dirancang
sebagai olimpiade kimia nasional dengan harapan segala potensi besar yang
berkecamuk dalam diri mereka dapat diluapkan secara maksimal. Melalui kompetisi,
generasi muda akan terpacu semangat dan motivasinya untuk semakin
mengembangkan diri dan menjadi ajang pembuktian diri bahwa mereka memiliki
potensi yang luar biasa terhadap ilmu kimia. Setiap anak dari masing-masing
daerahnya dapat bersaing secara sehat dan saling menunjukkan kualitas diri mereka
dan kualitas pendidikan dari daerah masing-masing. Sehingga kita semua dapat
membuktikan pada dunia bahwa negara kita, Indonesia, mempunyai bibit-bibit muda
penerus bangsa yang sangat berkualitas dari seluruh daerah yang ada di Indonesia.
III.
LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Darma Perguruan Tinggi
76
2. Program Kerja tahunan Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) UGM

3. Anggaran Dasar-Anggaran Rumah Tangga (AD-ART) Keluarga Mahasiswa
Kimia UGM
IV.
TUJUAN
5. Memperdalam pemahaman dan pengetahuan siswa SMA/Sederajat terhadap
ilmu kimia.
6. Menumbuhkan dan mengembangkan
SMA/Sederajat dalam ilmu kimia.
minat
7. Meningkatkan pola pikir siswa SMA/Sederajat

permasalahan ilmu kimia secara kritis dan strategis.
serta
kreatifitas
dalam
siswa
menyelesaikan
8. Menanamkan sikap disiplin ilmiah serta kerja keras para siswa SMA/Sederajat
dalam penguasaan ilmu kimia.
V.
GAMBARAN UMUM
Olimpiade Kimia Nasional (OKN) merupakan agenda tahunan yang diadakan
oleh Keluarga Mahasiswa Kimia (KMK) UGM sejak tahun 2002. Olimpiade Kimia
bertaraf nasional ini akan diadakan pada tanggal 5-6 Oktober 2013 dengan sasaran
seluruh pelajar SMA/Sederajat se-Indonesia.
Selain kompetisi, dalam acara ini juga akan diadakan Tour Lab ke beberapa
laboratorium di Jurusan Kimia, diantaranya adalah Laboratorium Organik,
Laboratorium Analitik, Laboratorium Fisik, Laboratorium Anorganik, dan Laboratorium
Komputasi. Acara tersebut dimaksudkan untuk memperkenalkan Jurusan Kimia
FMIPA UGM kepada peserta. Bagi guru pendamping yang sedang mengantarkan
perserta juga akan diajak untuk mengetahui lebih dalam mengenai Chemical Safety
and Security dalam sebuah seminar yang diisi oleh salah satu dosen di Jurusan Kimia
UGM.
Acara yang akan diselenggarakan di Fakultas MIPA Universitas Gadjah Mada
dengan tema Vitamin C: Vitalize Your Mind in Chemistry ini diharapkan mampu
meningkatkan pengetahuan serta keahlian siswa SMA/Sederajat secara komparatif
sebagai dasar pengembangan potensi sumber daya manusia Indonesia terhadap ilmu
kimia, serta menumbuhkan dan mengembangkan minat maupun kreatifitas siswa
SMA/Sederajat dalam ilmu kimia. OKN juga didesain mampu meningkatkan pola pikir
siswa SMA/Sederajat dalam menyelesaikan permasalahan kimia secara kritis dan
strategis yang terwujud dalam seleksi di setiap babaknya, dan menanamkan sikap
disiplin ilmiah serta kerja keras bagi para siswa dalam penguasaan ilmu kimia.
Trophy :
Juara I Trophy Menteri Pendidikan Nasional dan Trophy Bergilir Presiden
Juara II Trophy Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta
Juara III Trophy Bupati Kabupaten Sleman
VI.
BENTUK KEGIATAN
Olimpiade Kimia Nasional
77
VII.
WAKTU DAN TEMPAT

Olimpiade Kimia Nasional akan diadakan pada,
tanggal
: 5-6 Oktober 2013
tempat : Kampus FMIPA UGM Yogyakarta
VIII.
PESERTA
Siswa-siswi SMA dan sederajat seluruh Indonesia.
IX.
RENCANA ANGGARAN
Terlampir (lampiran I)
X.
PANITIA PENYELENGGARA
Terlampir (lampiran II)
XI.
SUSUNAN ACARA
Terlampir (lampiran III)
XII.
PENUTUP
Demikian proposal Olimpiade Kimia Nasional 2013 ini kami susun dengan
sebenar-benarnya supaya dapat memberikan gambaran umum akan kegiatan
tersebut. Diharapkan melalui kompetisi ini, siswa SMA/Sederajat semakin termotivasi
untuk mengembangkan diri dan mampu membuktikan potensi mereka dalam ilmu
kimia. Demi kelancaran dan suksesnya kegiatan ini, kami mengharapkan dukungan
dari berbagai pihak. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
78
LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 20 Mei 2013
PANITIA PELAKSANA OLIMPIADE KIMIA NASIONAL 2013
Keluarga Mahasiswa Kimia FMIPA UGM
Ketua
Sekretaris
Tyas Dwi Arini

NIM. 11/317082/PA/14199
Inna Yusnila Khairani

NIM. 11/317078/PA/14195
Mengetahui,
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Ketua Keluarga Mahasiswa Kimia
FMIPA UGM
FMIPA UGM
Ardiyan Rofiq Mulyana

NIM. 11/313670/PA/13740

NIM. 10/301392/PA/13400
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

FMIPA UGM
Ketua Jurusan Kimia

FMIPA UGM
Dr. Ing. Ari Setiawan, M.Si

NIP. 196511271991031013

NIP. 196009211986021001
Direktur Kemahasiswaan
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

NIP 19640310 199003 1 001
79
Lampiran I
ANGGARAN DANA
N
o
1.
2.
KETERANGAN
PEMASUKAN
1. DPP SPP
2. Jurusan Kimia/BOP
3. Biaya Pendaftaran Peserta
Olimpiade Kimia Nasional 150 x
@Rp 100.000,00
4. Sponshorship
TOTAL PEMASUKAN
KREDIT
DEBET
Rp
400.000,00
Rp
500.000,00
Rp 15.000.000,00
Rp
Rp
15.083.000,00
30.983.000,00
PENGELUARAN
1. Divisi Acara + Materi

Doorprize
Scanner + LJK
Sewa 6 laboratorium + laboran
@ Rp 100.000,00
Bahan untuk uji laboratorium
Souvenir untuk dosen @ Rp
35.000,00 Sebagai juri 3 besar
(3 orang) dan dosen pembahas
soal Babak I (1 orang)
Sourvenir kimia komputasi u/
guru
Buat dosen (40 rb + jasa 100rb)
Plakat untuk dosen sebagai juri
(3 orang) , dosen pembahas
soal, dan pemateri seminar
untuk guru 5orang x @Rp.
35.000,00
Jasa 2 dosen juri dan 1 dosen
pembahas soal @ Rp
100.000,00
Juara 1 OKN
Juara 2 OKN
Juara 3 OKN
Piala Juara 3
Rp
Rp
Rp
100.000,00
1.300.000,00
600.000,00
Rp
250.000,00
Rp
140.000,00
Rp
140.000,00
Rp.
175.000,00
Rp
300.000,00
Rp
Rp
Rp
Rp.
5.000.000,00
3.000.000,00
2.000.000,00
50.000,00
80
Sub TOTAL
2. Divisi PDD
Poster A3 100 buah @Rp.
3000
Poster A4 300 buah @Rp.
1500
Spanduk 4x (4x1m) @Rp.
20.000/m2
Backdrop (4x1m)
@Rp,20.000/m2
Spanduk selamat datang
Blocknote @3000x150
Sticker
Pin @3000x150
Cocard @1000x250
Sub TOTAL
3. Divisi Danus
Transportasi
Komunikasi
Sub TOTAL
4. Divisi Perkap
Biaya pemasangan baliho
Tali raffia
Paku payung
Baterai (untuk mic)
Sewa ruangan
A1.06 & A107 (1 hari) Rp
750.000,00 x 1
Fak. Geografi (1hari) Rp.
1.500.000,00
Biologi @ Rp 500.000,00 .
Gabus untuk pememang

Sub TOTAL
5. Divisi Humas
Transportasi
Komunikasi
Jasa Pos
Sub TOTAL
Rp
13.055..000,00
Rp
300.000,00
Rp. 450.000,00
Rp. 320.000,00
Rp
80.000,00
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
75.000,00
450.000,00
200.000,00
450.000,00
250.000,00
Rp 2.575.000,00
Rp
Rp
Rp
300.000,00
200.000,00
500.000,00
Rp
85.000,00
Rp
25.000,00
Rp
15.000,00
Rp
35.000,00
Rp 2.750.000,00
Rp.
15.000,00
Rp 2.925.000,00
Rp
100.000,00
Rp
100.000,00
Rp
800.000,00
Rp
1.000.000,00
81
6. Divisi KSK
Proposal kegiatan @5000x10
buah
Proposal sponsorship
@10.000x50 buah
Jilid spiral @3000x50 buah
Pengadaan surat& kop surat
@700x500buah
Pengadaan& Penjilidan LPJ
@8000x 5buah
Penggandaan Soal @2000x200
orang
Kertas HVS A4 3 rim x @Rp.
27.000
Tinta printer warna + hitam
@30.000x3
Kertas buram A4
Kuitansi @2000x5 buah
Rp
50.000,00
Rp
500.000,00
Rp
Rp
150.000,00
350.000,00
Rp
40.000,00
Rp
400.000,00
Rp
81.000,00
Rp
90.000,00
Rp
Rp
25.000,00
10.000,00
Spidol @6000x5 buah

Pensil @25.000x17 pack
Rp
Rp
30.000,00
425.000,00
Pulpen @30.000x17 pack

Penghapus @1000x200 orang
Amplop coklat @2500x50 0rang
Rp
Rp
Rp
510.000,00
200.000,00
125.000,00
Map plastic @2000x 200 orang
Rp
400.000,00
Sertifikat 200x@Rp. 2000
Rp.
400.000,00
Sub TOTAL
Rp 3.786.000,00
7. Divisi Konsumsi
HARI PERTAMA
Coffee break(snack+minum)
@ Rp 6.500,00 x 150
Makan siang(tanpa minum)
@ Rp 15.000,00 x 150
Snack siang(tanpa minum)
@ Rp 4.000,00 x 150
Air mineral @ Rp 15.000,00 x 10
Rp
975.000,00
Rp
2.250.000,00
Rp
600.000,00
Rp
150.000,00
82
Makan pagi @ Rp4.000,00 x 60

@ Rp 6.000,00 x 60
Air minum gelas @ Rp 15.000 x
4
@ Rp 7.500,00 x 30
@ Rp 15.000,00 x 30
@ Rp 4.000,00 x 30
Rp
Rp
240.000,00
360.000,00
Rp
60.000,00
Rp
250.000,00
Rp
450.000,00
Rp
120.000,00
Rp
30.000,00
Rp
22.500,00
Rp
45.000,00
Rp
22.500,00
Rp
12.000,00
@ Rp 6.500,00 x 20
@ Rp 15.000,00 x 20
Snack siang+ minum
@ Rp 4.000,00 x 20
Rp
130.000,00
Rp
300.000,00
Rp
80.000,00
Rp
15.000,00
Sarapan @ Rp4.000,00 x 60
@ Rp 6.000,00 x 60
Air minum gelas @15.000 x 4
Rp
Rp
240.000,00
360.000,00
Coffee break (snack+minum)

@ Rp 7.500,00 x 10
Makan siang (tanpa minum)
@ Rp 15.000,00 x 10
Snack siang + minum
@ Rp 4.000,00 x 10
Rp
75.000,00
Rp
150.000,00
Rp
40.000,00
Snack Pagi
@ Rp 7.500,00 x 3
@ Rp 15.000,00 x 3
@ Rp 7.500,00 x 3
Aqua botol @ Rp 2.000,00 x 6
HARI KEDUA
Rp
60.000,00
83
Rp
15.000,00
Snack Pagi+minum
@ Rp 7.500,00 x 3
Makan siang (tanpa minum)
@ Rp 15.000,00 x 3
Snack siang (tanpa minum)
Rp
22.500,00
Rp
45.000,00
Rp
@ Rp 7.500,00 x 3
Aqua botol @ Rp 2.000,00 x 6
Sub TOTAL
Total Pengeluaran
22.500,00
Rp
12.000,00
Rp 7.142.000,00
Rp 30.983.000,00
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA
Pelindung
: Rektor Universitas Gadjah Mada

Prof. Dr. Pratikno, M. Soc. Sc.
Direktur Kemahasiswaan Universitas Gadjah
Mada
Dekan FMIPA Universitas Gadjah Mada
Drs. Pekik Nurwantoro, M.S., Ph.D.
Penasehat
: Ketua Jurusan Kimia FMIPA UGM

Penanggung Jawab
: Ketua KMK
Steering Committee
: Riesta Khairany Putri

Endhy Putra Kesuma
Ketua Umum
: Tyas Dwi Arini
Sekretaris
: Inna Yusnila Khairani
Bendahara
: Ayesta Cahya Vionita
Divisi Kesekretariatan

Wahyu Dwi Widayanti
84
Afini Muawanah
Ria Afifah Almas
Divisi Acara

Aan Febrianto
Erry Nandya Noviariz
Muhammad Ilham
Novi Safitri
Fitriani Tanra
Rizki Mufidayanti
Ferry R. Saputra
Divisi Hubungan Masyarakat
: Sutan Alamsyah
Ayyik Lutfiana Nuke
Anita
Ani Devi Ari Yanti
Melinda Aprilina
Alfin Gustav Wijaya
Divisi Perlengkapan
: Heriyanto
Moch Kholidin
M. Taufiqqurohman
Grisani Ambar S.
Wenggi Lavendi
M. Ibnu Fajri
Divisi Publikasi Dekorasi Dokumentasi
: Sofan Hadi
Margareta Dita P.
Dini Sukma
Masitoh
Annisa Ika Kurnia
Adya Rizky Pradipta
Divisi Materi
: Iis Setyo Budi

85
Hafiz Aji Aziz

Arief Cahyo Imawan
Yoeretisa Miggia Stansyah
Tiyastiti Suraya
Yehezkiel Steven Kurniawan
Divisi Dana dan Usaha
: Muhammad Ramadhan
Lina Nur Lathifah
Arum Satity
Restu Cinthia A.J
Adimas Ammar Farasi
Laxmida Faradiba
Divisi Konsumsi

Astuti Ningtyas
Nurul Hidayah
Nela Fatmasari
Vebri Aningtyas
Rina Setyaningrum
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
Hari Pertama, 5 Oktober 2013
Jam
Kegiatan
07.00 07.20
Daftar ulang peserta dan coffee break
07.20 07.45
Pembukaan
07.45 07.50
07.50 08.05
Pembagian ruang
Moving ke ruang ujian
Penjelasan aturan lomba dan
pembagian soal
Babak penyisihan / Babak 1
diambil 20 besar
Seminar komputasi :
Chemical Safety and Security
Moving ke ruang utama
08.05 08.15
08.15 09.50
08.00 09.50
09.50 10.05
Keterangan
Sambutan Ketua Panitia, Ketua
Jurusan, Ketua Jurusan
Seleksi untuk 20 besar

Untuk guru pendamping peserta
Untuk peserta dan guru pendamping
86
10.05 11.50
11.50 12.05
12.05 13.10
13.10 13.25
13.25 14.10
14.10 15.55
15.55 16.00
16.00 16.05
16.05 16.20
Profil Kimia UGM

Pembagian Kelompok Tur Lab
Tur Lab
Pengumuman 20 Besar
Istirahat, Sholat, makan
Babak II
Pengumuman 10 Besar
Penutup
Technical Meeting 10 Besar
Hari Kedua, 6 Oktober 2013

Jam
Kegiatan
Daftar ulang peserta 10 besar dan
07.00 07.20
coffee break
07.20 07.30
Pembukaan
07.30 07.45
Persiapan babak III
07.45 09.30
Babak III
09.30 10.00
Istirahat
10.00-10.10
Pengumuman hasil babak III
10.10 12.10
Babak IV
12.10 13.00
13.00 15.00
Presentasi Hasil Babak IV
15.00 15.30
15.30 15.45
Pengumuan Juara
15.45 16.00
Penutupan
8.8.
Presensi Panitia
8.9.
Nota-nota Pembelian
Peserta 10 Besar
Keterangan
Seleksi 5 besar
The Big 5
Praktikum
8.10. Memorandum of Understanding

8.11. Notulensi Rapat
Rapat Koor 6 Mei 2013
JADWAL WAWANCARA
1. KONSUM
Selasa 13.00
Rabu 11.00
2. DANUS
Selasa 11.30
Rabu 11.30
3. KSK
87
Rabu 11.00
4. ACARA
Rabu 15.00-17.00
Jumat 15.00-17.00
13 Mei 15.00-17.00
14 Mei 13.00-15.00
5. PDD
Rabu 11.00
6. HUMAS
Jumat 15.30
7. PERKAP
Rabu 11.00
8. MATERI (sudah selesai)
TIMELINE
Paling lambat kirim ke emailnya inna mala mini
1. Materi
- 18 May 2013
- 21 May
- 31 May
- 3-8 Juni
-
Juni minggu-3
Juli minggu-1
- Sept awal
- Sept week-2
2. Perkap
- 2 sept
- Juli week-1
3. Humas
- 8 mey
- 2 mei
- 21 mei
- 22 mei
- 27 mei
- Juni week-1
- Juni week-2dan3
- July week-1
: diskusi dengan dosen dosen

: rapat perdana
: Soal sesi 1 selesai (@100 Soal)
: soal sesi II selesai (@20soal)
5 soal essay, memastikan semua dosen bersedia
: UAS = kosong
: rapat lagi untuk tugas khusus proyek liburan (@20soal sesi II dan
@100soal sesi I)
: seleksi soal
: sudah selesai untuk soal
: nunggu list barang dari acara
: lobby ruangan
: info ke pak iip dan bu ani untuk link danus

: link perusahaan inter dan dinas utk alur proposal dan sebagainya
: rapat perdana
: lobby radio
: proposal masuk dinas dan juga untuk tropi
: pembagian PJ surat
: surat dititipkan
: surat ke fakultas pinjem lobby
88
18 july
19 agustus
Agustus week-4
Sept week-1
Sept week-3
: publikasi, surat, PJ ayyik, pemberitahuan harga murah harga mahal

: publikasi ke sekolah sekolah luar daerah
: ingetin PJ daerah daerah
: publikasi diperbesar
: before 27: pendaftaran ditutup
4. PDD
- 20 mei
- 6 juni
- 2 September
gantungan
: cetak proposal sponsorship

: poster
: cetak spanduk blocknote backdrop dll (kalau dana mepet
kunci tidak)
5. Acara
- 21 mei
- 24 mei
- 31 mei
- 7 Juni
- 6 September
- 13 September
- 21 September
- Sept week-3
- Sept week-4
: rapat tiap jumat

: tema seminar guru, ngelobby dosen pembahas soal
: pembicara seminar dkk, laboran tour lab, konsep hiburan
: lobby MC
: kepastian pembicara dosen dll
: plakat souvenir doorprize
: juknis
: briefing MC
: fixed semua
6. Danus
- 24 mei
- Juni week-1
- Juni week-4
- Juli week -2
- Sept week-1
7. KSK
- 15 mei
- 24
- 25 mei- 5 juni
- 2 septe
- Sept week-2
- Sept week-3
8. Konsum
- 22 Mei
sponsorship
- Juni week-1
- 14 juni
- Sept week-1
- 30 September
: proposal jadi semua, kumpul pertama, cari link link perusahaan

: nyebar proposal khusus jogja
: konfirmasi daerah jogja
: nyebar proposal luar jogja
: pelunasan perusahaan, cari tempat makan konsum dan percetakan
ksk
: nyetak proposal
: rapat ksk
: bikin undangan
: jaga lobby
: cetak soal
: cetak sertif
: rapat perdana, list catering yang akan di survey, survey harga dan
: list catering
: info terkumpul
: fixed catering
: pemesanan
89
*acara lobby untuk praktikum alat2, laboran, laborat, materi untuk skema praktikum
TEMA
VITAMIN C: VITALIZE YOUR MIND IN CHEMISTRY
16 MEI RAPAT OPREC

NOTULENSI RAPAT KOOR 6 SEPTEMBER 2013
1. HUMAS
- Mendapat gratis promosi di radio UNISI untuk periode 21-26 September 2013.
Sehari sebanyak 2x selama satu menit. Harap menyiapkan kata-kata.
- Untuk media promosi Koran nasional KOMPAS akan dipastikan 9 September.
Diharapkan segera fixed karena kontrak dengan GamaMulti mencangkup promosi
di surat kabar nasional.
- Media publikasi radio GERONIMO akan dikonfirmasi 13 September.
- Radio PRAMBORS akan dikonfirmasi 9 Sept.
- Untuk kelanjutan dirmawa, diperkirakan suratnya lupa untuk diteruskan. Pada
saat di check oleh humas, staff disana segera mencetak surat OKN kemudian
berkata akan segera diteruskan.
- Piala Dikti akan dikonfirmasi 9 September.
- Sekolah2 sudah mulai dihubungi oleh divisi Humas.
- Mengenai pemasangan spanduk di bundaran UGM akan ditanyakan kembali oleh
Humas 9 September.
2. DANUS
- Beberapa perusahaan telah konfirmasi menanggapi (Grand Tjokro Hotel,
UC1000, Nestle)
- Beberapa perusahaan yg telah konfirmasi dan sedang dalam tahap nego adalah
Pusri (Fresh money diatas 1 juta), Simply Homy (dipastikan 6 Sept, discount
penginapan, namun danus meminta minimal bronze), Cakra Kusuma (sama
seperti simply homy, konfirmasi 8 Sept), Faber Castell (scanner LJK alat tulis,
akan dikonfirmasi tgl 7 September)
- Sponsorship ke Pocari Sweat akan dicoba lagi hari senin 9 sept.
- Sponsorship perusahaan harus sudah selesai untuk pengisian MoU tgl 11
September karena akan segera cetak spanduk.
- Divisi danus akan mulai menelpon alumni minggu depan (9 15 September)
setelah perusahaan2 sudah deal.
- Publikasi kaos kimia akan dimulai tanggal 9 September ke kelas-kelas.
- Scanner cadangan dari Media Scanner akan ditentukan setelah fabercastell
selesai.
90
3. MATERI
4.
5.
6.
7.
ACARA
PERLENGKAPAN
KONSUMSI
KSK
RAPAT KOOR 15 JUNI 2013
*rapat pleno: 29 Juni 2013

ACARA
-
Tourlab
sudah di lobby 4 lab, kurang lab komputasi. Akan dipastikan lebih lanjut.
Rundown
perubahan total: babak II dipindah hari-1, pembahasan soal dihilangkan, namun diberi kunci
jawaban.
Hiburan akan didiskusikan lbh lanjut
Lobby lab praktikum
alat2 yang dibutuhkan dsb dan lab mana dilaporkan ke Inna (lab kimdas B)
List ruangan
hari-1 A106, lt.5 s2/s3 untuk ujian, mulmed kimia utk seminar guru, lt 1 s2/s3 dan sekre lsis
untuk ruang steril panitia
Hari-2 mulmed utk babak III-presentasi, K1 utk ruang steril peserta, k6 untuk ruang steril sie
materi
Surat yang sudah masuk lt.1 dan lt. 5 s2/s3
PERKAP
-
A106 sudah diijinkan untuk 5 Oktober

Lt.5 belum ada kepastian
Mulmed kemungkinan bisa 2 hari
Lt.1 untuk ruang panitia hari pertama bisa
Segera hubungi perkap untuk kelengkapan per-sie
Hari kedua pinjam K6 (Steril untuk materi) dan K1 (ruang guru dan peserta) beserta fasilitas
pendukungnya
Guru dan siswa tidak boleh bertemu pada saat prak dan presentasi
Pinjam OHP dr k1 untuk di mulmed
MATERI
-
Babak fixed
Babak I
50 Pilihan Ganda
90 menit
Babak II
10 Essay Fast Test
90 menit
Babak III
4 Essay Berantai
90 menit
Babak IV
Praktikum
90 menit
Soal Essay babak 3 dan Praktikum sudah fixed (kurang penilaian)
Praktikum bahan green chemistry
Sistem penilaian untuk Pilihan Ganda
benar +4
salah -2
kosong -1
150 orang
20 orang
10 orang
5 orang
91
Rentang nilai terbaik 200 point

terendah -100 point
Dosen reviewer : Fisik (Pak Asoy), analitik (pak DS), anorg (bu Indriana), org (bu tutik)
Penguji praktikum
bu iin
fixed
Pak winarto
belum sempat dihubungi
Mas matheus belum dihibungi
Final test disiapkan goggle, sarung tangan, jas lab, masker (masing2 5)
Yang belum
penilaian babak II, penilaian babak III (setelah soal selesai di review)
Hubungi pak win (sebelum liburan)
Rencana sie materi
fiksasi dr sie materi supaya tidak crash dengan sie acara
Teknis mengoper jawaban ke sie materi
Peraturan dan TM oleh sie materi (fiksasi rapat terakhir sblm liburan)
Pembahasan soal sudah ada soft copynya, tergantung dana
Silabus sementara sudah selesai, silabus fixed minggu pertama ujian
Pakai LJK atau manual
1st pakai scanner
Kalau memang gagal pakai manual
KONSUMSI
-
Survey catering jurusan (mantap di lempuyangan)
coffee break 7k-13k

Nasi box
16k
Citraboga tidak meneerima sponsorship, akan dilobby sept awal
Minta danus ke bumbu desa, minta dibuatkan sponsorship proposal
Cari plan selain citraboga
Ada perubahan jumlah peserta I dan II harus di fixedkan
Rencana liburan
mencari catering lain yang sesuai dengan budget
HUMAS
-
Diknas surat rek masih PHP, tapi sudah disetujui, namun belum selesai. Senin/selasa di check
Bupati surat rek juga sama. Jika sudah diproses akan dihubungi lagi.
Gubernur disuruh check jumat minggu depan
Dikti karena surat rekomendasi belum keluar, jadi menunggu dulu. Meminta tolong teman
dari anita? Harus dijamin dia mau jadi agen dari kepanitiaan OKN
Surat tropi presiden melalui ibu mb Riris
Dikti dan presiden akan diajukan dg waktu yg bersamaan
Domain sudah jadi
okn.mipa.ugm.ac.id
Surat peminjaman lobby sudah naik
Link alumni untuk donator
Liburan
: cari peserta via SMS
Menyerahkan ke PJ 2hari sebelum hari terakhir uas
Cari space spanduk banner dsb, Tanya ke rektorat untuk pemasangan baliho
Ditanyakan u tulisan berjalan di depan A106
KSK
-
Sudah dibuat surat pengantar sponsorship dan surat ke sekolah

Sudah cetak proposal sponsorship
Rencana liburan
membuat jadwal jaga lobby
Check email mulai 15 Juli
92
22 Juni 13 terakhir menyetak surat rekomendasi untuk sekolah sekolah.
DANUS
-
Proposal di daerah jogja sudah disebar (beberapa donator sudah konfirmasi dan ingin
bertemu)
Ada beberapa perusahaan yg meminta surat pengantar
Sponsorship untuk LJK dan scanner
Tanggal 18 Juni, danus berencana menjual stiker pin ganci pada saat registrasi ulang di DAA
Cetak pin stiker bisa dalam 2 hari, desain yg sudah ada di fb (menanyakan PDD apakah ingin
membuat desain baru atau tidak)
Desain yg dijual = kimia dan ugm
Saran untuk berjualan kaos pada saat registrasi ulang, namun bergantung PDD apakah
menyanggupi desainnya.
Mulai menyebar di kelas untuk stiker pin ganci pada awal bulan September.
Sudah mendapat donator dr Alfa kimia sebesar 300.000
Danus akan mengirim email sponsorship ke perusahaan berupa proposal kegiatan, proposal
sponsorship. Email yang digunakan adalah email berdomain ugm.ac.id
Akan menyebar sponsorship ke perusahaan besar senin (17 Juni 2013)
Pada saat liburan danus berencana memfollow up perusahaan perusahaan
Untuk panitia yang mempunyai relasi di perusahaan harap melaporkan sblm pleno, supaya
bisa dibawakan proposal sponsorship. Proposal tersebut harap dikirimkan ke bagian
marketing perusahaan.
Saran untuk berjualan pada saat bulan Puasa, baju bekas, makanan, minuman, dsb.
Danus diminta utk segera mengupload list perusahaan sponsorship, supaya apabila ada
panitia yg mempunyai relasi dapat ditembuskan.
BENDAHARA
-
Anggaran dana minimal 13jt, sponsorship diusahakan mencapai 15jt.
Estimasikan waktu untuk memeriksa soal pada babak pertama

Sering mengkomunikasikan soal soal dengan dosen
Juri praktikum di konfirmasi lagi
Sebulan sblm acara harus mengonfirmasi sekolah sekolah yang sering mengirimkan calon.
SC
24 April 2013
Garis besar OKN
-
Olimpiade nasional
Hari 1: seleksi besar-besaran 100an --> 20 besar
Hari 2: 20 besar --> 5 besar 3 besar praktikum
OKN: 5-6 OKTOBER 2013

Oprec
-
Usulan untuk ada asisten coordinator

93
Jumlah closereq dan open req ditentukan

Oprek bulan Mei
Anggaran Dana
-
PDD:
o proposal sponsorship bisa lebih mahal
o poster diperbanyak dan ditempel di jalanan
o stempel pake tahun lalu
o spanduk diperbanyak dan dipasang di sekitar ugm
Perkap:
o Ruangan mahal (kalo bisa coba S2/S3)
o Kapasitas ruang diperhatikan
o Kalo bisa pinjem ruang kelas
Konsumsi:
o Cari sponsor
o Makanan disesuaikan dengan taraf tapi harga tidak berlebihan
o Sponsor dicatat
Danus:
o Mencari alumni sebagai donator (paling murah 150rb)
o Sponsorship untuk Konsum
o Sponsorship untuk PDD (Percetakan atau Koran)
o Donatur diberikan apresiasi
o Jika ada sponsor yang memberikan potongan harga diterima saja
o Piala sponsorship dari perusahaan
Humas:
o Cari link alumni dan dosen
o Publikasi digencarkan
o Cari alur dinas
o Cari jadwal MID anak SMA
Acara:
o Cari tema
KSK:
o Pendaftaran dilakukan di lobby MIPA Selatan
Tambahan
-
Emon:
o
o
o
Udin:
o
Dicek dari tahun lalu sekolah mana yang mengirim peserta

Buat timeline masing-masing sie
Tyas bikin deadline besar supaya terkontrol
Pengurus dan non-pengurus harus seimbang
30 Mei 2013
Oprec
94
Oprek: 30 april-3 Mei, Wawancara: 7-16 Mei (waktu terserah masing-masing koor)
pengumuman: 20 Mei, 27 atau 28 Mei rapat pleno
Oprek dikonsep barter, mana yang prioritas
Hari libur long weekend bisa dipakai, tinggal sms pendaftar
Sistem: pendaftar di sms untuk wawancara pada jam tertentu
Pengumuman: 20 Mei Senin
KSK total 6 orang (Asisten: Afini Muawanah)

Acara total 7 orang (dengan koor)
Materi total 6 orang (Asisten: Hafiz dan Wenggi *belum pasti)
Danus total 6 orang (Asisten: Febri, Oprec: 3 orang, Closerec: 1 orang)
Humas total 6 orang (Asisten: Ayyik, Closerec: Anita, Oprec: 2 orang)
Konsum total 6 orang (Asisten: Aas, Closerec: 2 orang, Oprec: 3 orang)
PDD total 6 orang (Closerec: 2 orang, Oprec: 4 orang)
Perkap total 6 orang (Asisten: Kholid)
Wawancara (7-16 Mei)
1.
2.
3.
4.
5.
Perkenalan
Alasan ingin menjadi panitia OKN
Kelebihan + Kekurangan (Danus: Cari yang punya link juga (oprecnya)
Prioritas Sie dan Alasannya
Riwayat Kepanitian + Sie
*SMS Tyas kalo mau oprec

Jobdesc
Humas
: Cari info lembaga2, alumni, perusahaan, bikin surat rekomendasi dari dinas (mulai
dari UGM) untuk proposal. Surat permohonan tropi mendiknas dan pengesahan OKN
Konsum
: Konsumsi diseragamkan oleh jurusan, cari info harga
Danus
: Cari perusahaan-perusahaan besar dan profilnya
Perkap
: Ruangan Geo: 1.5jt *belum pasti baru bisa tahu kurang dr 3 minggu sebelum acara
Bio: 500k (100 orang), Mulmed: Kalau nggak ada kegiatan dari jurusan
S2/S3: Dekan tak mengijinkan, tp coba pake surat +proposal ke dekan
A106-07: bisa dipakai namun belum pasti (600k), ruang kelas tdk bisa dipakai
Deadline Timeline
-
24 MEI
7 JUNI
Minggu Tenang
: proposal jadi dalam bentuk cetakan buku a4 dan bagus

: surat poster sudah jadi, dibagi dalam panitia dan ditentukan akan
menitipkan pada siapa saja
: surat poster diberikan pada mereka yg diberi amanah
95
15 JULI
2 SEPTEMBER
9 SEPTEMBER
9-27 SEPTEMBER
: paling cepat surat dan poster dibagikan, dan dimulai pendaftaran

online
: pendaftaran mulai dibuka di lobby milan 100k, bagi jadwal
: terakhir harga murah
: pendaftaran harga mahal 110k
Anggaran Dana
-
Acara : plakat fixed 5 buah, sewa lab dibawah sie materi

PDD : pemasangan biaya dibawah perkap, tali kokard peserta harus lebih bagus dr panitia
KSK
: penggandaan surat menyurat dapat menggunakan printer, stempel dari tahun lalu,
kertas sertifikat dan cetak adalah naungan KSK bukan PDD
Konsum: cari yang murah namun sesuai taraf
Tema
-
Open your mind, explore the world with chemistry

Enrich your knowledge and be the best chemist
NOTULENSI RAPAT PLENO I

Rapat pleno pertama pada tanggal 29 Mei 2013 dimulai pada pukul 16:00 WIB dan dihadiri
total 40 orang panitia.
Peraturan Rapat Pleno:
1. Peserta rapat harus datang tepat waktu
2. Apabila koor mengalami keterlambatan wajib untuk memberitahu Ketua (Tyas Dwi
Arini) atau Sekretaris (Inna Yusnila K.) dan assisten wajib menggantikan.
3. Staff yang tidak dapat hadir atau terlambat wajib melapor ke koordinator sebelum
rapat dimulai. Dan nama-nama staff tersebut akan disebutkan oleh coordinator pada
saat laporan tiap divisi.
4. Setiap divisi wajib melaporkan perkembangannya hingga selesai, pertanyaan dan
saran harap diungkapkan setelah divisi selesai melaporkan.
5. Peserta rapat yang hendak berbicara di forum wajib mengangkat tangan terlebih
dahulu.
6. Last but not least, SPEAK UP YOUR MIND!
Konsekuensi untuk setiap panitia yang tidak dapat mengikuti rapat pleno tanpa ijin yang
jelas:
Mencari 1 orang peserta OKN 2013/rapat pleno

Pendahuluan (Garis Besar OKN 2013)
OKN = Olimpiade Kimia Nasional SMA
Diadakan pada 5-6 Oktober 2013, mulai pagi hingga sore
Bertempat di FMIPA UGM Sekip Utara
Target peserta 150 siswa
Rangkaian acara:
96
1. Olimpiade 4 babak
2. Tour lab (peserta)
3. Seminar (Guru pendamping)
Laporan perkembangan setiap divisi
1. HUMAS
Coordinator: Sutan Alamsyah
Assisten: Ayyik L. Nuke
Perkembangan
- List sekolah dipastikan lengkap akhir minggu ini
- Penentuan PJ akan diselesaikan hingga hari rabu minggu depan
- Surat dan proposal masih tertahan di fakultas
- Radio RRI sudah dapat infonya, swaragama harus memasukkan proposal
sponsorship H-1bulan, jawapos dan prambos belum dicari infonya
- Sponsorship tidak memakai lembar pengesahan
- Dokumen diberikan ke PJ UAS
- Proposal untuk tropi; juara 2 dan 3 diurus minggu depan, juara 1 saat minggu
tenang
- piala mendiknas butuh LPJ 5 tahun terakhir
- surat peminjaman lobby segera dimasukkan
2. MATERI
Koor: Iis Setyo Budi
Asisten: Hafiz Aji A.
Perkembangan:
- Soal pilgan dan pembahasan sudah terkumpul lebih dari 50 soal, soal essay sudah
terkumpul 20 soal berantai
- Babak penyisihan
: 50 pilgan
(150 orang)
Babak II
: 10 Pilgan + 3 essay (20 orang)
Babak III
: 4 essay berantai
(10 orang)
Babak IV
: prak + presentasi
(5 orang)
- Pembagian babak belum fix, akan dibahas pada saat rapat coordinator
- Silabus yang digunakan adalah silabus dikti, IChO masih terlalu sulit
- Dosen reviewer soal
Organik
: Bu Tutik (soal direview selama 2 minggu)
Analitik
: Pak Dwi Siswanta (70%)
Anorganik
: Bu Indri (belum bertemu)
Fisik
: Pak Iip (masih dinego)
- Pembahas soal
Pak Dwi masih ragu, mungkin akan dialihkan ke Pak Akhmad Syoufian
- Penilaian
Essay berantai: tiap nomor adalah tahap penyelesaian (ada nilai sendiri)
Babak III: total 100 poin (1 soal = 25 poin)
Penentuan juara 1, 2, 3 melalui nilai presentasi dan essay
- Kunci Jawaban / Pembahasan
Apabila dana berlebih akan diprintkan
Atau upload softcopy
- Tahap essay akan langsung diberi semua supaya terlihat bagaimana mengatur
waktu
97
Babak praktikum tidak ada pemberitahuan sama sekali pada saat TM (hanya
dijelaskan mengenai penilaian saat praktikum). Pada babak ini dibutuhkan alat
utk titrasi bahan campuran (buret, erlemeyer, gelas piala(3), geas ukur, pipet
ukur). Dan waktu praktikum adalah 1 jam.
5 besar baik, namun ada masalah: hadiah (sertif, tropi, uang), waktu, alat dan
bahan.
Tidak akan bekerjasama dengan bimbel untuk pembuatan soal
3. KSK
Koor: Yuna Mustika Aji D.
Asisten: Afini Muawanah
Perkembangan:
- Surat dan proposal sudah dicetak
- Surat rekomendasi dan tropi menyusul besok
- Surat ke sekolah sekolah menunggu humas selesai merekap
- Dokumen yang dikirim ke sekolah berupa poster dan surat akan dimasukkan
dalam amplop coklat (bukan amplop KMK)
4. KONSUMSI
Koor: Desinta Diyah P.
Asisten: Astuti Ningtyas
- Sudah survey 8 catering
Saat disortir hanya 3 yang memenuhi syarat (murah, enak)
Namun untuk coffee break tidak ada yang menyanggupi 5000rupiah, minimal
7000.
- Sponsorship
Kapulaga : disc. 10%
Citaboga : tidak bisa namun bisa dinego harganya
Coba bumbu desa
- Makan siang panitia dibarengin (?)
5. PERKAP
Koor: Heriyanto
Asisten: Kholid
Perkembangan:
- Ruang seminar guru di multimedia
- S2/S3 di lobby dengan proposal kegiatan
- K1 K6 dilobby kalau ruangan tidak cukup
- Presentasi di Mulmed
- Awal juni akan di fixed kan ruang mana yang digunakan
- Geografi tidak akan dipinjam
6. ACARA
Koor: Fandy Edward M.
Asisten: (belum disebutkan)
Perkembangan:
- Seminar guru
Diisi oleh pak Sugeng Triyono, mengenai Chemical Safety and Security
98
Dan diselipkan mengenai miskonsepsi pelajaran di SMA

Tour lab
Mencari Kalab: fisik, anorg, org, analitik, komputasi
Hiburan
Untuk hiburan, profil perusahaan, profil kimia akan diatur selanjutnya
Seminar guru
Diadakan dengan maksud supaya guru tidak hanya menunggu dan tetap ada di
acara. Hanya acara samping sehingga tidak perlu dikomersilkan
MC
1 dari 2011, dan 1 lagi dari 2013
Tambahan acara: presentasi profil kimia UHM
Jargon:
GO GO VITAMIN C!
Nama mascot masih menjadi PR dan belum dipastikan, harap komen di group
untuk memberi masukan
7. PDD
Koor: Sofan Hadi
Asisten: Magareta Dita P.
Perkembangan:
- Deadline seluruh desain selesai sebelum liburan, khusus desain poster bisa selesai
sebelum minggu tenang.
- Website OKN UGM menggunakan domain UGM. Mengajukan ke PSDI dengan
menmbuat surat pengantar atau rekomendasi dari fakutas dan jurusan serta
fakultas.
- Membuat formiulir pendaftaran online
- Dibuat video tentang kimia ugm (bikin film documenter tentang kimia ugm)
sebagai profil kimia ugm
- Video tentang sejarah OKN sebagai media publikasi
8. DANUS
Koor: Muhammad Ramadhan
asisten: belum disebut
Perkembangan:
- Poses daftar alamat perusahaan jogja dulu jika proposal sponsorship sudah jadi
minggu depan.
- proposal sponsorship keluar jogja menunggu rapat pleno berikutnya
- link perusahaan bisa ke sie danus
selesai rapat pleno pertama +/- 19:00 WIB
rapat koor selanjutnya: rabu atau kamis
99
NOTULENSI PLENO II (30 JUNI 2013)
I.
II.
III.
Pendahuluan
- Mekanisme pendaftaran
1. Online
Dimulai tanggal 15 Juli 2013. Caranya adalah dengan mengunduh formulir,
mengirim berkas pendaftaran ke email OKN gmail, konfirmasi ke CP (Sutan),
kemudian sutan akan mengirim sms tersebut ke Ayesta (Bendahara) dan Yuna
(Koor KSK) untuk mengecheck pendaftaran.
2. Offline
Dimulai pada tanggal 2 September 2013. Mekanisme pendaftaran secara
langsung adalah dengan cara mendatangi lobby milan untuk mengisi formulir
pendaftaran, dan mengumpulkannya bersama pas photo dan photocopy kartu
pelajar. Jadwal jaga oleh panitia akan dibagi oleh KSK.
- Perubahan Rundown
Pada tgl 5 oktober akan diadakan babak I, seminar guru, profil kimia, babak II.
Tgl 6 okt akan diadakan babak III, babak praktikum dan presentasi.
KSK
- Pencetakan surat sudah selesai dan telah diberikan pada humas.
- Surat pengantar untuk sponsorship telah diselesaikan
- Pendaftaran harap segera di PJ-kan, dan harap segera di siapkan form pendaftaran
dan klip.
- Jadwal jaga akan segera dibuat dan dibagi menjadi 2 shift, 9-12 dan 1-4
- Rencana liburan: membuat jadwal jaga, check email pendaftaran(di PJkan), jaga
stand, cetaksoal (pada bulan September).
HUMAS
- Undangan sudah selesai dan sudah di bagi ke beberapa orang(harap di list)
- Ada masalah untuk mengantar surat di Bengkulu (anybody? Arum mencoba
membantu onprogress)
- Untuk surat yang tidak dapat di PJkan ada sekitar 20 surat, akan dikirim melalui pos
- Untuk pengurusan Piala Presiden dan dikti akan diurus oleh Anita sendiri
- Surat rekomendasi dari dikti hanya bisa untuk digunakan pengajuan Piala Presiden,
surat rekomendasi pserta harus dilampirkan ke diknas2 jogja (batal)
- Spanduk belum dijawab oleh fakultas
- Lobby milan sudah disetujui
- Permintaan utk soal tahun lalu? Coba ditanyakan masih ada softfilenya atau tidak.
- Dana pengajuan ke dirmawa sudah sampai tahap akhir, tapi belum tahu yang didanai
berapa.
- Website belum sempat dibenarkan
- Untuk surat ke sekolah, harap para pembawa untuk memperkenalkan OKN secara
singkat, kalau bisa sampai ke guru kimia
- Alumni kimia ugm? Tolong mintakan nomer terlpon saja, sisanya danus yg mengurus
- Isi surat: poster, undangan, tata cara, formulir
100
IV.
PDD
- desain blocknote dan papan juara sudah selesai
- websiter masih kosong (deadline 8 july). Harus segera diisi konten (acara), peta,
daftar penginapan, countdown dsb. Diupdate oleh PDD.
- Champaign dilakukan di media social (SNS) saja, sdangkan website utk content acara.
Harap champaign di SNS disamakan antara faceboook dan twitter
- Perpanjangan daftar sekolah yang akan dikirim surat hingga 15 juli 2013. Keputusan:
mengirim surat undangan, tata cara, poster, dan formulir ke alamat email sekolah
dan email siswa. Dikirim oleh Humas.
- Harap fanpage dan twitter di update bahwa pendaftaran hingga 15 Juli
V.
DANUS
- sudah menyebar proposal di jogja, baru diberi sebesar 300k
- untuk sponsorship konsumsi sudah disiapkan dan bisa diambil ke Arum
- perusahaan diluar jogja akan dikirim minggu depan, atau di telpon, atau via email.
Masalah MoU akan dikirim setelah konfirmasi
- tugas pembawa sponsorship adlh membawa hingga ke marketing, jangan hanya
sampai satpam. Dijelaskan sedikit bahwa kalian dari panitia OKN, jelaskan juga kapan
acaranya, dsb.
- Penjualan stiker tdk terlalu baik.
- Rencana jual baju bekas: baju dikumpulkan sebelum 6 Juli 2013. Menunggu kejelasan
Rama.
- Usul pembuatan kaos Kimia, secara online dan melalui selebaran (saat masuk kuliah).
PO 15 Juli 2 September. Harap di PJkan.
- Jualan kaos Polo OKN 2013 untuk guru dan murid. Melalui online, minim order +/- 20
orang. Harap PDD segera memfikskan, dan dari danus juga memproses.
- Ide penjualan Space utk nonsponsor, meminta berapa persen keuntungan dari
penjualan hari itu. Harap danus segera memfikskan.
- Dagang hanya sampingan, utama adalah ke perusahaan.
VI.
MATERI
- Dosen sudah siap menjadi reviewer. Dosen juri menyanggupi semua.
- Soal sudag lengkap (3 Juli sudah diberikan ke dosen)
- Sistem penilaian menunggu dosen.
- Praktikum sudah dibuat cara kerja. Pad asaat praktikum sie materi akan menilai K3,
skill laboratorium, sedangkan presentasi oleh pihak juri.
- Untuk pemeriksaan manual butuh bantuan humas 2-3 orang dan danus 1-2 orang.
- Peraturan TM akan diselesaikan maksimal tanggal 10 juli 2013. Tidak boleh di
publish, yang di publish hanyalah peratusan umum. Jangan lupa diingatkan utk
membawa kalkulator.
VII.
ACARA
- Adanya perubahan rundown (sudah dijelaskan di bagian pendahulaun)
- Pembicara utk seminar guru oleh pak sugeng triyono
- Tourlab akan dilakukan ke 4 lab (anorg, org, analitik, komputasi). Akan di fikskan
setelah liburan.
- Hiburan akan diupload konsepnya 1 July.
- MC diusahakan dari 2013 utk rregenerasi, satunya dari 2011 (mb sus).
101
Konsumsi: hari 1 dosen (3), laboran (4), asisten (4). hari 2 dosen (3), laboran (1)
Pemandu tourlab dari panitia akan difikskan selama liburan.
VIII.
PERKAP
- Surat sudah dimasukkan semua. A106 diterima, lt 5 belum dibalas, lt 1 dapat,
mulmed disetujui, k1+k6 tidak pasti krn masih jauh hari, LSiS baru saja diberikan.
- Harap segera list barang yg dibutuhkan oleh masing masing sie.
IX.
KONSUMSI
- Nego awal September sekalian dipastikan, jadi selama liburan msh akan mencari.
- Pengisi profil kimia diberi snack dan coffee break saja.
- Laboran makan siang saja
- Panitia makan pagi dan makan siang
X.
BENDAHARA
- Pengeluaran panitia 75k untuk poloshirt, cocard, dan makan 4kali.
- Pengeluaran sudah mencapai 1 juta. Pemasukkan 750k (pinjaman KMK 450k, donator
300k)
102

FIXLaporan Pertanggungjawaban Kegiatan OKN PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

FIXLaporan Pertanggungjawaban Kegiatan OKN PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

OLIMPIADE KIMIA NASIONAL 2013

KELUARGA MAHASISWA KIMIA

Telah disahkan dan disetujui pada 22 Oktober 2013

Tyas Dwi Arini

Inna Yusnila Khairani

Puguh Arif Nur Hidayat

Rapat Koordinator ............................................................................................... 4

Rapat Pleno ......................................................................................................... 5

VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN.......................................................................... 5

DANA DAN USAHA ........................................................................................... 47

Steering Committee ........................................................................................... 61

Rekap Surat Keluar Internal............................................................................... 64

Laporan Keuangan ............................................................................................ 65

Draft Rencana Rundown Acara OKN 2014 ........................................................ 69

Materi Publikasi ................................................................................................. 69

Rundown Acara Olimpiade Kimia Nasional 2013 ............................................... 73

Proposal Kegiatan OKN 2013 ............................................................................ 75

Nota-nota Pembelian ......................................................................................... 87

Notulensi Rapat ................................................................................................. 87

II. TUJUAN KEGIATAN

III. DESKRIPSI KEGIATAN

IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

: Rektor Universitas Gadjah Mada

: Ketua Jurusan Kimia FMIPA UGM

: Riesta Khairany Putri

: Tyas Dwi Arini

: Inna Yusnila Khairani

: Ayesta Cahya Vionita

: Yuna Mustika Aji Dewi

: Fandy Edward Mamahit

Divisi Hubungan Masyarakat

Divisi Publikasi Dekorasi Dokumentasi

: Iis Setyo Budi

Hafiz Aji Aziz

: Desinta Diyah Puspitasari

VI. AGENDA KEGIATAN

6.2. Rapat Pleno

VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

7.1.1. Job Description

diperpanjang. Setelah praktikum, peserta mempresentasikan hasil praktikum kepada juri di

(Tyas Dwi Arini)

Sekretaris Olimpiade Kimia Nasional 2013

(Inna Yusnila Khairani)

Bendahara Olimpiade Kimia

(Ayesta Cahya Vionita)

7.4.1. Job Description

Persiapan publikasi OKN ke sekolah-sekolah

Mengajukan ijin publikasi melalui spanduk.

Setelah menyelesaikan bagian publikasi di media-media, selanjutnya kami fokus pada

SMAK Penabur Gading Serpong (08179178955)

7.5.1. Job Description

: Desinta Diyah Puspitasari

7.5.3. Agenda kegiatan sie konsumsi

3. Pembuatan anggaran untuk konsumsi seharusnya disurvei terlebih dahulu

(Desinta Diyah Puspitasari)

7.6.1. Job Description

7. Mempersiapkan materi technical meeting peserta.

7.6.6. Kendala dan Hambatan

7.6.7. Kritik dan Saran

(Fandy Edward Mamahit)

Mba Fitni/Lab Kimia Organik : 0852 8422 8382

7.7.1. Job Description