BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

KANTOR REGIONAL VIII

Jalan Bhayangkara Nomor 1 Banjarbaru, Kalimantan Selatan 70714
Telepon (0511) 4781552; Faksimile (0511) 4782314
Laman: www.banjarmasin.bkn.go.id;|Pos-el: kanreg8.banjarmasin@bkn.go.id

Nomor : 138/SB/K/KR.VIII/II/2022 Banjarbaru, 8 Februari 2022

Lampiran : 1 (Satu)
Perihal : Permohonan Permintaan Data Digital
Pegawai

Yth. Kepala BKD/BKPP/BKPSDM se Wilayah Kerja

Kantor Regional VIII BKN Banjarmasin
di
tempat

1. Sehubungan dengan kegiatan Digitalisasi Tata Naskah Pegawai Negeri Sipil di

wilayah kerja Kantor Regional VIII BKN Banjarmasin, Kami telah membangun
aplikasi “Takah Digital” guna menampung penyimpanan tata naskah digital
tersebut.
2. Berkenaan dengan hal tersebut di atas, kami memerlukan dokumen/file data
PNS di instansi Saudara yang telah diproses pemindaian/scan dan tersimpan
secara digital dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Format PDF,
b. Ukuran file Maksimum 2Mb per dokumen
c. Jenis Data tertera pada Lampiran I surat ini
3. Selanjutnya diharapkan agar data dapat tersedia di bulan Maret 2021. Untuk
Informasi dan lainnya dapat menghubungi Ibu Dian Susanti nomor telepon
081254065478.
4. Demikian atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Kepala,

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik dan/ atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah.”
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSre
Jenis Dokumen yang diperlukan :

1. Nota persetujuan penetapan Nip

2. Sk CPNS
3. Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT)
4. Surat Tanda Tamat Lulus Pendidikan dan Pelatihan
5. Berita Acara Sumpah/Janji PNS
6. SK Pengangkatan Calon PNS sebagai PNS
7. Nota Persetujuan Ka. BKN tentang Kenaikan Pangkat (awal sd akhir)
8. SK Kenaikan Pangkat ( awal sd akhir)
9. Nota persetujuan Ka BKN tentang Mutasi lain-lain
10. SK Mutasi Lain-lain
11. Penetapan Angka Kredit
12. BA Pelantikan
13. SK Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian dalam dan dari jabatan
14. Surat pernyataan menduduki jabatan
15. SK Pindah Wilayah Kerja
16. Nota Persetujuan BKN tentang Pindah Instansi
17. SK Pindan Instansi
18. Nota persetujuan BKN tentang PMK
19. SK PMK
20. Nota Persetujuan BKN tentang CLTN
21. SK CLTN yang diterbitkan oleh Pimpinan Instansi
22. Nota Persetujuan BKN tentang pengaktifan kembali setelah CLTN
23. SK Pengaktifan kembali
24. Nota Persetujuan BKN tentang perbantuan dipekerjakan pada daerah
otonomi/instansi lain
25. SK Perbantuan/dipekerjakan yang diterbitkan oleh Pimpinan Instansi
26. Surat Penarikan dari Perbantuan/dipekerjakan
27. SK Hukuman Disiplin
28. SK Pengangkatan kembali dari pemberhentian sebagai Pejabat Negara
29. SK Pembebasan dari jabatan organik
30. SK Pemberhentian sementara
31. SK Pengaktifan kembali dari pemberhentian sementara
32. Laporan pegawai yang hilang
33. Laporan kembalinya pegawai yang hilang
34. SK Pemberian uang tunggu
35. SK Penggantian/perubahan nama
36. SK Penetapan tanggal lahir
37. Tanda Lulus Mengikuti Pendidikan Kedinasan
38. Tanda Lulus Mengikuti diklat/penataran/kursus
39. SK Tugas belajar
40. Surat Tanda Lulus Belajar

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik dan/ atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah.”
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSre
41. Laporan peningkatan Pendidikan
42. Laporan perkawinan pertama/kedua/ketiga/perceraian
43. Laporan Kelahiran/kematian anak (akta lahir semua anak)
44. Surat keterangan Pengangkatan Anak
45. Surat Izin Melangsungkan perceraian
46. Laporan Kematian Suami/Istri
47. SK Tanda kehormatan/Tanda jasa
48. SK Penyesuaian gaji pokok
49. SK Penyesuaian jabatan bagi PNS yang Menduduki Jabfung tertentu
50. Hasil pendataan ulang PNS
51. SK Konversi NIP
52. SK Meninggal Dunia
53. SK Pemberhentian
54. SK Kenaikan pangkat pengabdian dan
55. SK Pensiun

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik dan/ atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah.”
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSre